Biuro perkraustymas iš Anglijos: efektyvus planavimas ir kasdienė patirtis

Sveiki, jau dvidešimt štai kiek metų varžauosi su šia veikla ir galiu pasakyti viena – biuro perkraustymas iš Anglijos nėra pasivaikšojimas parke. Daugelis mano klientų pagalvoja, kad tai tik suveži dėžių ir viskas, bet tiesa tokia, kad čia susiduria sudėtinga logistika, dokumentai ir Anglijos specifika. Esu matęs viską – nuo idealiai suplanuotų veiksmų iki visiško chaoso Londono centre, kai vairuotojas negali privažiuoti. Efektyvus planavimas čia yra pusė sėkmės, bet be patirties ir gero partnerio jums gali užkristi galva. Tad, jei planuojate tokį žingsnį, geriau pasiruoškite iš anksto, nes staigmenų čia išvengti beveik neįmanoma.

Pradžia ir kaip viskas prasideda

Kaip tinkamai suplanuoti biuro perkraustymą iš Anglijos?

Pradžiai reikia suprasti, kiek tiksliai turite daiktų, kitaip skaičiuoti negalėsime. Negaliu tiksliai pasakyti be matavimų, bet planavimas turėtų prasidėti mažiausiai mėnesiu prieš. Susiraskite firmą, pasitikrinkite dokumentus ir vietą iš kur krausime. Žinote, dažnai žmonės laukia paskutinės minutės, o tada kyla panika. Biuro perkraustymas iš Anglijos reikalauja laiko, ypač jei reikia gauti papildomus leidimus iš savivaldybės arba bendrijos. Tad neverkite ant vėlesnio, tiesiog pradėkite nuo inventoriaus sąrašo, tai padės išvengti nereikalingų nervų vėliau.

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Tai labai priklauso nuo to, kur esate įsikūrę. Jei esate ties Londonu ar Mančesteriu, tai gali užtrukti ilgiau dėl spūsčių ir apkrovos. Paprastai į Lietuvą važiuojame 2-3 dienas, jei viskas vyksta sklandžiai ir be techninių nesklandumų. Bet jei tenka laukti perkrovimo arba yra problemų su dokumentais uoste, tai gali pavėluoti. Žinote, vieną kartą užstrigome Dover’iže 12 valandų, o klientas laukė ir nervinosi. Taigi, planuokite savaitę arba dešimt dienų atsargą, tada bus ramiau ir jums, ir mums.

Ar reikia inventoriaus sąrašo?

Absoliučiai taip, be šio lapo jums niekur nepraeisite jūrų uoste arba prie sienos. Muitinės pareigūnai reikalauja tikslaus sąrašo, kas yra dėžėse. Nereikia rašyti "daiktai", turi būti konkretu: "3 kompiuteriai, 2 spausdintuvai, 10 dėžių su popieriais". (Kartais net aš pats užmirštu užrašyti smulkmenas, bet tada tenka laužti galvas muitinėje). Jei sąrašo nebus ar jis bus netikslus, gali tekti mokėti baudą arba praleisti laiką aiškinantis su pareigūnais. Geriau užtrukti rašant, nei vėliau laukti.

Kokias dėžes geriau naudoti?

Geriausiai tinka standartinės judėjimo dėžės, nes jos lengvai stumiamos ant kėdžių. Būkite tikri, kad dėžės yra stiprios, nes senos dėžės gali plyšti po svorio. Biuro perkraustymas iš Anglijos dažnai kyla dėl to, kad žmonės bando taupyti ant dėžių ir panaudoja senas maisto prekių dėžes – tai blogai. Jos neturi reikiamo tvirtumo. Taip pat neužmirškite pažymėti kiekvienos dėžės turinio, tai sutaupys laiko unpackinant. Naudokite lipdukus rašomąsias juostas, tai paprasta, bet veiksminga.

Ar reikia išmontuoti baldus?

Dažniausiai taip, ypač stalus ir didelius spinteles. Nėra prasmės gabenti didelius sukonstruotus baldus, jie užima per daug vietos ir gali nukristi. Mūsų komanda padeda tai padaryti, bet reikia pasakyti iš anksto. (Tikrai, geriau, kad tai padaro specialistai, nei jus bandysite išsukti visas sraigtus paskutinę minutę). Kai kurie baldai, pvz., uždaromos spintelės, gali būti vežamos surinktos, bet viskas priklauso nuo dydžio. Svarbiausia – neišmeskite detalių, arba jas susirinkite į atskirą maišelį su užrašu.

Dokumentai ir Anglijos niuansai

Kokie dokumentai būtini muitinėje?

Jums reikės transportav sutarties, inventoriaus sąrašo ir asmens dokumento, jei esate juridinis asmuo – reikės registracijos dokumentų. Be to, jei daiktai nėra nauji, gali tekti parodyti pirkimo kvitus. Biuro perkraustymas iš Anglijos dabar yra daugiau kontroliuojamas po Brexit, todėl dokumentai turi būti tvarkingi. Dar vienas dalykas – jei krovinys vertingas, reikia draudimo poliso. Geriau padarykite kopijas visiems dokumentams ir duokite vairuotojui, o originalus pasilikite sau, kad neprarastumėte.

Kaip su dabartinėmis taisyklėmis po "Brexit"?

Tai tikrai pasikeitė. Dabar jau ne taip paprasta kaip anksčiau, reikia deklaruoti visus daiktus ir mokėti PVM, jei prekiaujate. Nemanau, kad tai labai sudėtinga, bet reikia kantrybės. (Kartais aš pats dar painiojuosi tarp tų visų kodų, bet mūsų brokeris žino). Jei perkraustote tik savo naudojimus daiktus ir nebeplanuojate juos parduoti, taisyklės yra palankesnės. Svarbiausia aiškiai nurodyti deklaracijoje, kad tai yra "perkeliamas turtas", o ne prekybinis krovinys.

Ar mokėti PVM (VAT)?

Jei esate įmonė ir turite PVM mokėtojo kodą, dažnai galite taikyti 0% PVM tarifą perkraustant į kitą ES šalį. Bet čia yra gana daug detalių, kuriuos reikia tiksliai užpildyti. Biuro perkraustymas iš Anglijos gali tapti brangus, jei padarysite klaidą dokumentuose ir teks mokėti visą mokestį. Aš visada patariu pasikonsultuoti su accountant'ais prieš pradedant. Neklauskite manęs dėl mokesčių, aš vairuoju, aš nebuhalteris, bet galiu pasakyti, kad dokumentų tvarka čia yra raktas.

Kas daryti, jei trūksta kokių nors dokumentų?

Tai blogai, bet ne viskas prarasta. Galima bandyti susisiekti su brokeriu, kad jis išrašytų garantinį įrašą, bet tai užtrunka laiko ir kainuoja. (Yra buvę atvejų, kai klientai pamiršdavo kvitus, ir mes sėdėdami sienoje laikydavome valandas). Geriau tikrinti viską du kartus prieš išvykimą. Jei trūksta inventoriaus, gali tekti išpakavoti krovinį patikrai, o tai yra nepatogu ir brangu. Taip kad, jei kažko trūksta, praneškite iš karto, nes vairuotojas gali tiesiog neleisti išvykti.

Ar reikia specialios licencijos?

Jei vežate pavojingas medžiagas arba alkoholį, taip, tikrai reikia. Bet įprastam biuro perkraustymui iš Anglijos licencija nereikalinga, tik transporto įmonės turi būti legali. Viską čia priklauso nuo to, ką tiksliai vežate. Paprastai biuro įranga nėra pavojinga, tačiau jei turite laboratoriją ar chemikalus, tai kita istorija. (Buvome atvejų, kai vežėme daugiau nei 10 tūkstančių cigaretų, ten buvo daug problemų). Taigi, jei tik standartinis biuras, jums nieko tokio nereikia, jei ne – pasakykite iš anksto.

Kainos ir pinigai (Biuro perkraustymas iš Anglijos kainos)

Kiek apytiksliai gali kainuoti biuro perkraustymas iš Anglijos?

Čia nėra vieno atsakymo, visi klausia "kiek", bet aš visada klausiu "kiek kubinių?". Mažam biurui gali tekėti tūkstantis ar du, o dideliam – ir dešimt tūkstančių, priklauso nuo atstumo ir apimties. Biuro perkraustymas iš Anglijos kainuoja ne tik už kelią, bet ir už darbus abiejose pusėse. Taip pat įeina kuras, muitinės išlaidos ir mokesčiai. Jei norite tikslumo, reikia matuoti tūrį m3. Neklauskite pigiausių, klauskite patikimiausių, nes pigiai dažnai baigiasi brangiai, kai kažkas dingsta ar sulūžta.

Ar yra paslėptų mokesčių?

Sąžiningos firmos jų neturi. Mes visada sakome, ką įeina į kainą, o kas ne. Kartais atsiranda papildomi mokesčiai už laukimą, jei jūs pavėluojate su išsikrovimu arba jei reikia naudoti keltą. (Girdėjau istorijų apie firmas, kurios po to reikalauja pinigų už "sunkų krovinį", nors jis toks ir nebuvo). Geriausia visada užfiksuoti kainą raštu. Arčiau kelionės gali pasikeisti kuro kaina, bet mes stengiamės tai prognozuoti. Taigi, paslėptų mokesčių nebūna, jei sutartis parašyta tvarkingai.

Kaip geriausia sumokėti?

Daugelis moka banko pavedimu, tai saugu ir patogu. Reikia padaryti avansą, kad užsakyti datą, o likutį – atlikus darbą. (Asmeniškai aš nemėgstu grynųjų, per daug problemų su dėžėmis). Biuro perkraustymas iš Anglijos yra didelė suma, todėl grynais mokėti nebūtų protinga. Gali mokėti ir kortele, bet tada bankas gali imti papildomą mokestį. Patariu susiderėti dėl mokėjimo sąlygų iš karto, kad vėliau nebūtų nesusipratimų prieš pat išvykstant.

Ar pigiau, jei aš pats viską supakuosiu?

Taip, tai padės sutaupyti, bet tik tas dalį, kuri susijusi su darbo rankomis. Kaina už kelią ir sunkvežimį liks ta pati. (Beje, jei supakuosite blogai, ir kažkas sulūžta, mes neatsakome). Taigi, jei turite laiko ir norite taupyti, galite pakuti dėžes. Bet įsidėkite į galvą, kad mūsų darbuotojai tai daro kasdien ir jie greičiau. Biuro perkraustymas iš Anglijos yra stresinis, tad kartais verta papildomai sumokėti už ramybę. Svarbiausia – neužpildykite dėžių per daug.

Kas įtakoja galutinę kainą?

Atstumas, tūris, sunkumas ir prieinamumas. Jei reikia nešti daiktus 5 aukštų be lifto, tai bus brangiau. Taip pat, jei reikia specialios technikos. Biuro perkraustymas iš Anglijos taip pat priklauso nuo to, ar einate per tunelį, ar keltu. Kainą taip pat gali įtakoti metų laikas – vasarą brangiau. Dar vienas dalykas – rūpolis (ferry) bilietų kainos svyruoja. Tad, jei klausiate, kodėl vieną kartą kainavo X, o kitą Y – žiūrėkite į benziną ir bilietus.

Ar galima gauti nuolaidą?

Jei perkraustote didelį biurą arba sudarote ilgalaikę sutartį, taip, visada galima pasikalbėti. Mes vertiname nuolatinius klientus. (Neklauskite nuolaidos už vieną kėdę, to nedarysime). Bet jei esate įmonė, kuri reguliariai perveža prekes ar įrangą, mes pasiūlysime geresnes sąlygas. Biuro perkraustymas iš Anglijos gali tapti pigesnis, jei derinate su kitomis siuntomis. Tiesiog drįskite klausti, niekas neįžūs.

Techninės problemos ir daiktai

Ar galima vežti IT įrangą?

Žinoma, tai mūsų kasdienybė. Kompiuteriai, serveriai, monitoriai – viskas vežiama. Biuro perkraustymas iš Anglijos dažnai apima ir brangią techniką, todėl reikia ypatingo dėmesio. Geriau juos supakuoti į originalią pakuotę, jei jos dar likę. Jei ne, tada naudojame specialias putas. (Vienas kartą klientas padėjo monitorius ant vieno kito be nieko – žinote, priešai tai nebus). Taip pat, prieš išjungiant, užtikrinkite, kad visi duomenys yra pasidaryti backup, nes mes neatsakome už duomenų praradimą, tik už fizinę būklę.

Kaip elgtis su serveriais?

Serveriai yra jautrūs dalykai. Reikia juos išjungti tinkamai, ne tik ištraukti laidą. Geriau, kad tai padarytų jūsų IT specialistas. (Aš esu vairuotojas, ne programuotojas, todėl tenka pasitikėti jumis). Biuro perkraustymas iš Anglijos įtraukia serverų gabenimą labai atsargiai. Mes turime specialias dėžes su ratais, kad jų nereikėtų nešti rankomis. Jei serveris labai didelis, gali reikėti specialios technikos pakrovimui. Svarbu – nepamirškite užrakinti serverių spintų, jei jos vežamos atskirai.

Ar saugu vežti brangius daiktus?

Kiek tai įmanoma, taip ir darome. Mes turime draudimą, kuris padengia žalą, bet tikrai geriau, kad niekas neįvyktų. Vairuotojas visada užrakina sunkvežimį, kai palieka jį net trumpam. Biuro perkraustymas iš Anglijos yra saugus, jei pasitikite įmone. (Girdėjau istorijų, kai mažos firmos tik "pasiims" daiktus ir išnyks). Mums svarbus vardas, todėl prižiūrime krovinius. Tačiau, jei turite labai brangų meno kūrinių ar pinigų, geriau juos vežti asmeniškai, o ne su kroviniu.

Ar galima vežti biuro augalus?

Tai sudėtinga klausimas. Dėl fitosanitarinių taisyklių, augalus su žeme į ES ne visada lengva įvežti. Biuro perkraustymas iš Anglijos gali būti sustabdytas, jei turite daug augalų be sertifikatų. (Nesu tikras ar visiems augalams reikia sertifikato, bet didelėms palmėms tikrai). Mažus augalus galima pabandyti, bet yra rizika, kad juos konfiskuos muitinėje. Geriau pasikonsultuoti iš anksto su specialistais. Aš asmeniškai dažnai patariu palikti augalus Anglijoje ir nusipirkti naujus Lietuvoje, tai išeiga pigiau ir be nervų.

Kas daryti su pavojingomis medžiagomis?

Jei turite valymo chemiją, dažus ar tušus, tai yra pavojinga. Negalima jų tiesiog mesti į dėžę. Biuro perkraustymas iš Anglijos turi atitikti saugos standartus. (Kartais žmonės bando slėpti tokias dėžes, bet jei išsilieja, bus didelė bėda). Geriau atiduoti tai kaimynams arba išmesti Anglijoje pagal taisykles. Mes nevežame pavojingų krovinių be specialios licencijos, todėl prašome pasirūpinti tuo iš anksto. Nesu tikras dėl kiekvienos chemijos tipo, bet geriau saugu nei gaila.

Ar vežate biuro kėdes ir stalus ar turiu pats?

Mes galime padaryti viską. Mūsų komanda atveža dėžes, išpakoja, surenka baldus naujoje vietoje. (Žinote, vienas klientas norėjo pats nešti stalus, nes manė, kad taip bus greičiau, bet nusivylė po 20 minučių). Biuro perkraustymas iš Anglijos yra mūsų duona, todėl turime įrangą tam. Jums nereikia ieškoti savo draugų pagalbai, mes turime darbuotojus. Tiesiog pasakykite, ką reikia daryti, ir mes tai įvykdysime. Sutaupysite savo nugarą ir laiką.

Gyvenimas kelyje ir realios problemos

Kas nutinka, jei vairuotojas užstringa?

Tai gyvenimas. Jei užstringa dėl techninės gedimo, mes siunčiame pagalbą arba keičiamą automobilį. (Kartos tai užtrunka valandą, kartais dieną). Biuro perkraustymas iš Anglijos turi atsižvelgti į šias rizikas. Jei užstringa dėl eismo įvykio, tą sprendžia policija ir draudimas. Mums svarbu informuoti jus kuo greičiau. Nesijaudinkite, mes niekur nedingsime, bet gali būti vėluojama. Tai viena iš priežasčių, kodėl reikia planuoti atsargas laiko.

Orai Anglijoje – ar tai įtakoja biuro perkraustymą iš Anglijos?

Žinoma, lietus ir vėjas Anglijoje yra įprasti dalykai. (Kartais jie tenka taip, kad norisi tik namo važiuoti). Biuro perkraustymas iš Anglijos gali pavėluoti, jei yra stiprus audra ir uostai uždaromi. Kelių būklė taip pat gali būti bloga. Tačiau mūsų vairuotojai yra pripratę prie to, tai jų kasdienybė. Jūsų daiktai bus apsaugoti nuo drėgmės, nes sunkvežimiai yra hermetiški. Taigi, oras gali uždelsti, bet ne sugadinti jūsų daiktų, nebent juos paliksite lauke prieš pat išvežimą.

Ar dažnai pasitaiko vagysčių?

Sąžiningai sakant, ne dažnai, jei dirbame su patikimais žmonėmis. Bet Anglijoje yra vietų, kur reikia būti atidiems. (Vieną kartą mums bandė išsipiršti dėžės su "elektronika", kurią mes nevežėme). Biuro perkraustymas iš Anglijos yra saugus, jei laikomės taisyklių – niekada nepaliekame krovinio be priežiūros pavojingose vietose. Mes turime GPS sekimą, taigi visada žinome, kur yra automobilis. Jei jums rūpi labai brangūs daiktai, užsirašykite juos atskirai į draudimą.

Kokias keisčiausias kliūtis mačiau?

O, mačiau viską. Vienas klientas padėjo servą ant grindų prieš pat išvežimą ir pamiršo uždaryti langus, kai Londoną užliejo lietus. Vaizdas buvo žiaurus. (Kita kartą klientas susirašinėjo su mumis lietuviškai, o vairuotojas buvo lenkas ir nieko nesuprato – tai buvo kelių valandų komedija). Biuro perkraustymas iš Anglijos turi savo humoro. Bet dažniausiai problemos kyla dėl to, kad žmonės geriau neišsireiškia apie tai, ką reikia vežti. Reikia kantrybės, tiesiog kantrybės.

Ar reikia draudimo?

Manau, kad taip. Tai ne privaloma, bet labai rekomenduojama. (Žinote, labiau tikėtina, kad kas nors nukris, nei kad lėktuvas nukris). Biuro perkraustymas iš Anglijos su kompanija, kuri turi draudimą, duoda ramybę. Jei kažkas nutinka – lūžta ar dingsta – gaunate kompensaciją. Be draudimo, jei vairuotojas nusileidžia nuo kalvos (o toks atvejis buvo), gali prarasti viską. Tai nedidelė investicija į saugumą.

Ką daryti, jei kažkas sulūžo atvykus?

Skubiai susifotografuokite žalą ir parašykite pranešimą vairuotojui arba mums. (Negerai, jei paleidžiate vairuotoją, o tada paskambinate ir sako "kas čia nutiko"?). Biuro perkraustymas iš Anglijos baigiamas pasirašant perdavimo aktą. Jei pastebėjote žalą tik vėliau, reikia įrodymų. Mes stengiamės išvengti to, bet kartais nutinka. Draudimo kompanija peržiūrės bylą ir sumokės. Svarbiausia – nedelskite, praneškite iš karto.

Ar galiu važiuoti su vairuotoju?

Techniškai galima, bet nerekomenduoju. Vairuotojas tils nuo vairo, o jūs tik truksite jam. (Tikrai, geriau skristi lėktuvu, jūsų nervams bus pigiau). Biuro perkraustymas iš Anglijos trunka dienas, o ir sunkvežimyje nėra labai patogiai. Jei norite lydėti krovinį, tai papildomai kainuoja ir turi būti įrašyta į sutartį, nes ne visi pervežėjai leidžia keleivius. Daugeliu atvejų tai tiesiog nėra verta to diskomforto.

Galutinis jūsų patarimas?

Neverkite ant paskutinės minutės ir pasitikėkite patirtimi. Biuro perkraustymas iš Anglijos yra sudėtingas procesas, bet su kompetentų žmonių pagalba jis tampa paprastas. (Kartais man atrodo, kad klientai mano, kad mes magai, bet mes tiesiog gerai planuojame). Pasiruoškite dokumentus, išmatuokite daiktus ir būkite kantrūs. Gerai suplanavę, galite mėgautis nauju biuru be streso. Ir viskas, tikiuosi, padėjau.

Išvada

Na, štai ir visa tiesa apie šį verslą. Biuro perkraustymas iš Anglijos nėra mokslo sritis, bet jis reikalauja kantrybės ir tikslumo. Jei viską suplanuosite tvarkingai, o ne pagal principą "kaip nors bus", viskas gerai sužings. Esu matęs nemažai įmonių, kurios taupė ant planavimo ir vėliau gailėjosi, nes prarado savo verslo laiką. Pasitikėkite profesionalais, pasirūpinkite dokumentais ir, svarbiausia, nekilkite panikai, kai atsiras nedideli nesklandumai – jie būna visada.