Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais: praktinis vadovas be reklaminių frazių

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir galiu pasakyti tiesiogiai – biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais nėra nieko paprasto. Dažnai klientai galvoja, kad tai tik pakrauti dėžes ir nuvažiuoti, tačiau realybėje susiduriame su muitinės dokumentais, Brexit sukeliais trikdžiais ir tiesiog logistika. Esu matęs viską – nuo prarastų kompiuterių iki užstrigusių sunkvežimių Tunelyje dėl paprasto spaudinio trūkumo. Štai kodėl reikia gerai suplanuoti kiekvieną žingsnį, kad išvengtumėte nereikalingų rūpesčių ir sutaupytumėte biudžetą, o ne juos iššvaistytumėte klaidų taisymui.

Bendri klausimai ir pasiruošimas

Kiek laiko užtrunka biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais?

Viskas priklauso nuo to, kiek daug daiktų turite ir kur tiksliai Anglijoje važiuojame. Jei tai tik keli dėžės su dokumentais į Londoną, tai gali užtrukti tris-penkerius dienas su išsiregistravimu. Bet jei perkraustome visą įmonę su baldais ir serveriais iš Birmingamo, tai gali eiti ir iki dviejų savaičių, reikia derinti laikus su sandėliais. Kartais vairuotojai užstringa pusiaukelėje dėl techninių gedimų ar policijos patikrinimų, tai nerealu įsivaizduoti tiksliai. Geriausia skambinti mums maždaug mėnesį iki.

Ar brangu kainuoja toks biuro perkraustymas?

Brangumas yra sąvoka santykinė, bet žinoma, keliavimas per jūrą niekada nebūna pigus, ypač dabar, kai kuro kainos šokinėja. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais kainuoja nuo kelių šimtų eurų, jei tai maža siunta, iki tūkstančių, jei reikia visa sunkvežimių kolona. Pas mane buvo atvejis, kai klientas norėjo nuvežti vieną biurinę kėdę į Mančesterį – jam tiesiog neapsimokėjo samdyti atskiro sunkvežimio. Verta sujungti siuntas su kitais klientais, tada kaina nukrenta žymiai žemiau.

Kas dėl muitinės po Brexit, ar sudėtinga?

O tai dabar didžiausias galvos skausmas, prisipažinsiu. Anksčiau važiuodavai ir viskas, o dabar reikia deklaruoti kiekvieną kompiuterį, stalą net jei tai jūsų nuosavybė. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais reikalauja MVDS deklaracijų (Muitinės išleidimo kvitas, aš visai pamiršau pavadinimą), o jei jų nėra – muitininkai gali uždaryti krašto kontrolę. Kartais net irgi nežinau, ką jie ten sugalvoja, paskutiniu metu taisyklės keičiasi kaip oras. Geriausiai, kai turite gerą brokerį, kuris viską užpildo už jus, kitaip prarasite dienas prie terminalų.

Ar galite pakrauti patys ar reikia mums?

Taip, turime vairuotojus, kurie gali padėti su kroviniu, jei sutarta iš anksto. Bet jei ten yra jautrios technikos ar serveriai, geriau, kad jūsų IT specialistas prižiūrėtų, kaip kas dedama į dėžes. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais neapsieina be rūpesčių apie dėžių tvirtinimą – matęs, kaip atsiskleidžia dėžės su brangiais monitoriais kelio metu. Vairuotojai yra stiprūs vyrai, bet jie ne robotai, todėl kelti pianinus ar seifus reikia planuojant specialią techniką.

Ar saugu duoti jums brangius daiktus?

Saugumas mums yra pirmasis prioritetas, nors žinau, kad daugelis pasakoja istorijas apie pavogtus krovinius. Visus pervežimus draudžiame, todėl jei kas nutiktų kelyje tarp Lietuvos ir Anglijos, jums bus atlyginta. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais turi apimti ne tik transportą, bet ir garantijas. Pats blogiausia, kai klientai bando sutaupyti ant draudimo ir vėliau verčia džiaugtis pusės baldų likučiais. Nedarykite taip, geriau užmokėti šiek tiek daugiau, bet miegoti ramiai.

Ką daryti su baldais, juos reikia išardyti?

Didžiąją dalį baldų tikrai verta išardyti, nes taip sutaupysite vietos sunkvežimyje ir sumažinsite sugadinimo riziką. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais dažnai nusimano, kad reikia išimti stalų viršus, iššluoti stalus ir atsukti kojas. Jei turite senas, nestabilias spintas, geriau jas palikti arba išmesti, nes gali neišlaikyti kelionės. Vieną kartą važiavome su klientu, kuris norėjo vežti sofą, kuri buvo per didelė liftui, teko iškrenti pro langą, tai buvo šou.

Ar reikia specialių dėžių ar tinka paprastos?

Nenaudokite mažmeninės prekybos dėžių, jos tiesiog neišlaikys svorio, kai jas įmesite ant vienos krosnios. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais reikalauja tvirtų, dvigubų sienelių dėžių, ypač knygoms ir dokumentams. Galiu jums užsakyti dėžių rinkinį, arba jas galima nusipirkti patys, tik tikrinkite, kad dugnas neitūžtų. Kai dedate sunkius daiktus, naudokite mažesnes dėžes, kad vairuotojas nenusuktų nugaros jas pakeldamas.

Knygų pervežimas – ar labai sunku?

Knygos yra baisiai sunkios, daugelis to nesupranta ir užpildo didžiules dėžes, kurias vėliau neįmanoma pakelti. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais pataria knygas dėti į mažas, kompaktiškas dėžes. Be to, jei knygos drėgnos, jose gali pradėti grybti, jei sunkvežimis stovės šaltame uoste. Geriau jas sudėti į plastikinius dėžutes su dangteliais, tada būsite tikri, kad jų neprisigers drėgmė iš Anglijos orų.

Ar galima vežti pavojingus medžiagas?

Absoliučiai ne, tai yra raudona linija, kurią negalima kirsti. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais draudžia vežti dažus, lakus, benziną ar chemines medžiagas be specialių leidimų. Turiu omenyje net tuos mažus purškiamuosius butelius, kurius turite valymo kabykloje – juos reikia išmesti arba vežti asmeniniu automobiliu. Muitinėje jei ras tokias dalykus, gali baudžiauti ir konfiskuoti visą krovinį, tai nėra verta rizikuoti.

Serverių ir IT įrangos pervežimas – kaip tai daroma?

Tai jautriausia krovinio dalis, kuri reikalauja ypatingo dėmesio. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais siūlo specialias dėžes su putomis, vadinamas „anti-static“ dėžėmis. Būtinai išjunkite viską ir pažymėkite kabelius, kitaip IT specialistai Anglijoje praleis dienas juos jungiant. Vieną kartą klientas pamiršo išimti serverį iš stovo, ir jis atėjo su sulaužytu disku – tai buvo brangi pamoka. Geriau viską iš anksto pasidaryti backup.

Kelionės ir Anglijos specifika

Kur tiksliai galite pristatyti Anglijoje?

Pristatome visur, nuo pat Londono centro iki mažų kaimelių Velse, nors ten keliai būna siauresni. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais apima ir tokius miestus kaip Mančesteris, Liverpulis, Leicesteris. Svarbu tik pasakyti iš anksto, ar yra vietos sunkvežimiui pasukti, nes Anglijoje gatvės dažnai siauros ir su apribojimais. Kartais teka krauti ant mažesnės mašinos paskutinius kilometrus.

Kas dėl Londono ULEZ mokesčio?

O tai dabar didelė bėda, nes Londono zonose mokesčiai už pašarą (ne, ne pašarą, o už taršą) pakilo iki dangaus. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais turi įskaičiuoti šias išlaidas, jei važiuojame į centrą. Jei jūsų biuras yra ULEZ zonoje, reikia mums pranešti, kad užregistruotume mašinas ir išvengtume baudų. Vairuotojai nemėgsta ten važiuoti, nes ten pilnas kamerų ir viską stebi, bet mes suvaldome.

Ar vairuotojai gali dirbti savaitgaliais?

Gali, bet tai kainuoja papildomai, nes jie taip pat turi poilsio laiko pagal įstatymus. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais gali būti suplanuotas šeštadienį, jei norite, kad darbuotojai nepraleistų darbo laiko. Tačiau Anglijoje sandėliai dažnai nedirba savaitgaliais, tai gali kilti problemų, jei reikia kažką iškrauti į tarpinį sandėlį. Geriausiai viskas vyksta darbo dienomis, kai visi kasininkai budri.

Kas jei mašina sugenda kelyje?

Tokie dalykai nutinka, nors mes stengiamės techniką palaikyti tvarkingą. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais turi techninę pagalbą visoje Europoje, taigi jei sprogsta padangą arba užgęsta variklis, skubame mechanikas. Kartais tai užtrunka valandą, kartą pusę dienos, bet mes visada informuojame klientą. Žinau, tai nervuina, kai krovinys stovi kažkur Vokietijos autostradoje, bet mes viską padarome, kad judėtų toliau.

Ar galima sekti krovinių vietą realiu laiku?

Dauguma mūsų sunkvežimių turi GPS stebėjimo sistemas, taigi galime pasakyti, kur mašina yra. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais siūlo nuorodą, kurią galite paspausti ir matyti judėjimą. Kartais signalas pradingsta Tunelyje arba kalnuotuose rajonuose, bet tai tik laikina. Tai padeda suplanuoti, kada reikia būti biure, kad priimtume daiktus.

Ar reikia mums eiti į Angliją kartu su krovininiu?

Nebūtinai, dažniausiai klientai pasitinka vairuotojus tik paskutinioje stotelėje. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais gali būti pilnai pasitvirtintas telefonu ar el. paštu. Vienas klientas važiavo kartu ir nuėjo pamatyti giminaičių, o vairuotojas tuo metu iškrovė dėžes – viskas vyko gerai. Bet jei jums svarbu kontroliuoti kiekvieną detalę, galite važiuoti, tik pasidarykite vizą, jei reikia (dabar britai griežtai tikrina).

Ką daryti, jei užstrigame pasienyje?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įmanomas, jei trūksta dokumentų arba kilo įtarių. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais turi brokerius, kurie gali operatyviai išspręst šias problemas. Kartais reikia papildomai parodyti sandėlio nuotraukas ar kontraktus. Sunku sakyti, kiek tai užtruks, gali būti valanda, gali būti ir para. Geriausia, kad visi dokumentai būtų užpildyti be klaidų.

Ar atiduodate CMR sąskaitas ir kvitus?

Žinoma, be CMR sąskaitos jūs net neįrodysite, kad mes kažką vežėme. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais visada užtikrina, kad vairuotojas pasirašo pavedimą ir jums atiduoda kopiją. Tai jūsų draudimas ir garantija, kad daiktai pasiekė kelią. Pas mane buvo atvejis, kai klientas pametė kvitą ir negalėjo gauti pinigų iš savo vadovybės, tai atiduodame ir elektroninę versiją.

Rizikos, problemos ir sprendimai

Ar dažnai dingsta daiktai?

Sąžiningai sakant, pas mus dingsta labai retai, bet girdėjau istorijų apie kitas firmas. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais naudoja užrakstus ir antspaudus, kuriuos vairuotojas neatsidaro be leidimo. Jei kažkas dingsta, tai dažniausiai dėl to, kad klientas pats kažką paliko koridoriuje arba neįtraukė į sąrašą. Turime būti atsakingi ir abi pusės, todėl tikrinkite viską prieš išvykstant.

Kas jei sugenda biuro technika kelyje?

Jei technika buvo blogai supakuota, ji gali nukristi arba sulūžti nuo vibracijos. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais neatsako už gamybos defektus, bet atsako už mechaninius pažeidimus. Tarkime, kritus monitoriui, mes jį atlyginsime pagal draudimo sąlygas. Todėl vėl sakau – gerai užpakuokite, o geriau pasidarykite nuotraukas prieš pakrovimą, kad įrodytumėte buvus būklę.

Ar galima atidėti pristatymą dėl savo kaltės?

Galima, bet tai kainuos, nes vairuotojo laikas yra pinigai. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais gali laikinai padėti dėžes mūsų sandėlyje, jei jūsų naujas biuras dar nepasiruošęs. Vieną kartą klientas negavo raktų nuo patalpų ir teka laukti visą dieną aikštelėje. Jei žinote iš anksto, kad vėluosite, pasakykite, galime pakeisti grafiką be didelių baudų.

Ar dirbate su mažomis įmonėmis ar tik su didelėmis?

Dirbame su visais, nors didelės korporacijos turi savo sudėtingus procesus. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais taip pat tinka mažoms dizaino studijoms ar teisinėms firmoms, kurios perkelia tik vieną kabinetą. Kartai maži klientai yra net labiau reiklūs, nes kiekvienas jų stalas turi vertę. Mums nesvarbu dydis, svarbu, kad būtų aiškus užsakymas.

Kaip apmokėti už paslaugas?

Priimame pavedimus, grynusius pinigus (kurių nemėgstame dėl saugumo) ir išankstinio apmokėjimo korteles. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais paprastai reikalauja 30 proc. avanso, kad užsakytiems vietą laive arba keltą. Likusią dalį sumokate, kai krovinys pasiekia vietą arba prieš išvykstant. Sutartyje visada aiškiai užrašome, kada ir kiek mokėti, kad nebūtų nesusipratimų.

Ar reikia apžiūrėti daiktus prieš pakrovimą?

Labai rekomenduoju, ypač jei vežate brangią baldų kolekciją ar meno kūrinius. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais gali atsiųsti ekspertą, kuris užfiksuoja buklę. Be to, patys vairuotojai taip pat įrašo pastabas, jei pastebi įdrėžimas ar dūžtį. Geriau pasidaryti 5 minučių daugiau darbo pradžioje, nei tada ginčytis savaitę pabaigoje.

Ar turite patirties su archyvais?

Taip, pervežame daug dokumentų, taisyklių ir buhalterinių knygų. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais žino, kad archyvai turi būti saugomi nuo drėgmės. Rekomenduoju juos dėti į plastikines dėžes, o ne į popierines, kurios gali suirti, jei lietus pateks į sunkvežimį. Vienas klientas taip prarado visus 1990 metų sutartis, tai buvo liūdna.

Kas jei aš nežinau tikslaus svorio?

Nebijokite, mes turime svarsčius stotyje, kur galime sunešti dėžes ir nustatyti tikslią svorį. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais dažnai dirba su apytiksliais duomenimis, o tada koreguojame kainą. Jei pasakote 2 tonas, o pasirodo 5, tai gali keisti planus, tad geriau truputį pervertinti. Netikslumas sukelia streikus ir vėlavimus, kuriuos sunku išspręst iš karto.

Ar galima sėdėti keleivių kabine?

Draudžiama įstatymų, todėl negalite sėdėti kartu su vairuotoju. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais yra grynai krovininė veikla. Jei norite vykti su savo daiktais, turite nuomauti atskirą automobilį arba važiuoti traukiniu. Vairuotojai turi savo poilsio režimus ir negali vežti nieko, kas nėra įrašyta į dokumentus.

Ar atsižvelgiate į mūsų įmonės šventes?

Žinoma, jei sakote, kad negalima krauti sekmadienį dėl šventės, mes pritaikome grafiką. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais yra lankstus, bet reikia mums pranešti iš anksto. Kartais klientai prisimena apie tai paskutinę minutę, o tada sunku rasti laisvą vairuotoją. Planavimas yra pusė sėkmės, tiesiog nedarykite mums staigmenų.

Ką daryti su nereikalingais daiktais?

Geriau juos išmesti Lietuvoje, nevežti šiukšlių į Angliją. Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais taip pat gali pasiūlyti utilizavimo paslaugas, jei turite senų baldų. Anglijoje šiukšlių išvežimas labai brangu, ten kažkiek standartų griežtesni. Vienas klientas bandė vežti senus kompiuterius, kuriuos teko mokėti už naikinimą, tai buvo nuostolis.

Apibendrinant

Biuro perkraustymas į/iš Anglijos su efektyviais sprendimais yra sudėtingas procesas, reikalaujantis ne tik fizinio jėgos, bet ir žinių. Per 20 metų išmokau, kad geriausia draugystė su klientu remiasi aiškumu ir be galo sąžiningumu. Jei pasiruošiate gerai, viskas vyks sklandžiai, net jei pasitaiko smulkių nesklandumų kelyje. Pasitikėkite savo pervežėju, bet ir patys būkite atsakingi už savo turtą.