perskambinsime jums per 3 minutes
Šiuo metu užsakymo priimti negalime, babandykite vėliau.
Artimiausi išvykimai
į Angliją:
Keleivius vežame į Angliją patogiais mikroautobusais ir autobusais (nemokamas bagažas iki 30 kg.)
Lietuva → Anglija kaina nuo 130€/130£
Anglija → Lietuva kaina nuo 130€/130£
Siuntas vežame į Angliją
Siuntos kaina nuo 35€/35£ (tašė, krepšys, lagaminas, dėžė, laiškas). Kaina priklauso nuo siuntos dydžio, svorio, paėmimo ir pristatymo vietos.
Krovinius vežame į Angliją
Krovinių kaina kaina nuo 35€/35£. Kaina priklauso nuo krovinio dydžio, svorio, paėmimo ir pristatymo vietos. Tarptautinio perkraustymo paslaugos.
Biuro perkraustymas į UK – profesionalus komandos darbas, bet tikrai ne toks „gražus paveiksliukas“, kokį kartais rodo pervežimų įmonės. Realybėje tai dažniausiai reiškia: dokumentai, IT įranga, stalai, kėdės, serveriai, žmonės su skubiais skambučiais ir vienas kolega, kuris „dar tik pasidės daiktus ryte“. Jei dirbate Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje ar mažesniame miestelyje ir keliatės į Londoną, Mančesterį, Birmingamą, Bristolį ar Edinburgą, svarbiausia – ne tik sunkvežimis, o planas, atsakomybė ir komanda, kuri mato visą maršrutą nuo durų iki durų.
Biuro perkraustymas į UK – profesionalus komandos darbas pirmiausia dėl to, kad čia nekeliate vieno buto, kur galima įmesti dėžes į automobilį ir sakyti „kažkaip bus“. Biure yra dokumentai, kompiuteriai, telefonai, spausdintuvai, serveriai, archyvinės spintos, brangūs stalai, kėdės, kartais net seifai ar specializuota įranga. Viskas turi būti supakuota, pažymėta, apsaugota, iškrauta ir pastatyta ten, kur reikia, o ne „pirmame laisvame kambaryje“.
Aš per tuos 20+ metų mačiau visko: nuo labai tvarkingų įmonių, kurios iki perkraustymo savaitės turėjo numeruotas dėžes ir IT žmogų prie rankos, iki tokių, kur penktadienį 17 val. dar „aiškinosi“, kas važiuoja į UK. Ir štai čia prasideda tikroji dalis. Ne tada, kai sunkvežimis atvyksta prie durų, o tada, kai reikia priimti sprendimą, kur dėti 37 dėžes su finansų dokumentais, kaip apsaugoti monitorius ir kodėl negalima maišyti kavos aparato su popieriumi.
Pasirengimas yra ta dalis, kurios klientai dažnai nenori girdėti, nes atrodo nuobodu. Bet patikėkit, geras pasirengimas sutaupo nervų, pinigų ir kartais net darbo dienų. Reikia žinoti, kiek turite baldų, kokia apimtis kubiniais metrais, ar reikia laikino saugojimo, ar perkraustymas vyks tiesiai į naują biurą. Jei keliatės iš Lietuvos į Jungtinę Karalystę, dar reikia atkreipti dėmesį į muitinės procedūras, prekių kilmę, sąskaitas faktūras ir dokumentus, ypač jei įmonė veikia kaip juridinis asmuo.
Čia, beje, reikia vieno patikslinimo: po „Brexit“ taisyklės ir praktika gali keistis, todėl kiekvieną konkretų atvejį visada geriau tikrinti su logistikos partneriu ar muitinės brokeriu. Aš galiu pasakyti, kaip dažniausiai vyksta procesas, bet jei turite labai specifinę įrangą, medicininius prietaisus, alkoholio turinčias prekes ar kažką su sertifikatais, čia jau nebe „paprastas perkraustymas“.
Realistiška situacija: vienas klientas Vilniuje turėjo perkelti biurą į Mančesterį. Visi galvojo, kad didžiausia problema bus baldai. Pasirodė, didžiausia problema buvo 14 dėžių su senais archyvais, kurių niekas nenorėjo imti ant savo pečių. Galiausiai dalis dokumentų buvo suskaitmeninta, dalis išvežta saugojimui, o dalis grįžo atgal į Lietuvą. Skamba paprastai, bet tokie sprendimai gimsta ne kelyje, o prieš jam pradedant.
Kainos priklauso nuo daugelio dalykų: atstumo, krovinio apimties, pakavimo, lifto, parkavimo, muitinės, saugojimo, draudimo ir to, ar perkraustymas vyksta darbo dienomis. Orientacinė kaina už biuro perkraustymą iš Lietuvos į UK gali svyruoti nuo kelių šimtų eurų mažam kroviniui iki kelių tūkstančių, kai reikia pilno sunkvežimio, komandos, pakavimo medžiagų ir laiko planavimo. Londonas dažniausiai brangesnis dėl congestion charge, parkavimo ribojimų ir iškrovimo langų, o Mančesteris, Lidsas ar Liverpulis ne visada būna pigesni, jei reikia griežto laiko.
Klientai kartais klausia: „Ar galima pigiau, jei patys viską supakuosime?“ Galima. Bet tada rizika persikelia jums. Jei monitorius atvažiuoja sudaužytas, o dėžėje nebuvo apsaugos, ginčytis sunkiau. Jei baldai subraižyti, nes nebuvo demontuoti normaliai, vėlgi, problema. Profesionalus komandos darbas nereiškia, kad viskas brangu dėl gražaus pavadinimo. Tai reiškia, kad yra atsakomybė, patirtis ir žmonės, kurie žino, ką daro.
Normaliai reikėtų pradėti bent prieš 4–6 savaites. Jei biuras didelis, turi serverinę, daug dokumentų ar specialios įrangos, geriau turėti 8–10 savaičių. Mažam biurui kartais užtenka ir dviejų savaičių, bet tada žmonės pradeda bėgioti, o kas nors vis tiek pamiršta pažymėti dėžes. Mes esame matę perkraustymų, kurie vyko „rytoj“, ir jie baigdavosi, tik ne visada taip, kaip klientas norėjo. Geriausias variantas – susirašyti sąrašą, kas važiuoja, kas lieka, kas išmetama, kas saugoma.
Taip, labai pageidautina. Inventorizacija gali būti paprasta Excel lentelė, bet ji turi būti reali. Stalas, kėdė, monitorius, dėžė A12, serveris, spausdintuvas – viskas turi turėti vietą. Be inventorizacijos iškrovimo vietoje prasideda chaosas: „kur mūsų dėžės?“, „kas išsivežė kėdes?“, „kodėl čia stovi ne mūsų seifas?“. Kartais atrodo, kad tai biurokratija, bet vėliau ta pati lentelė tampa geriausiu draugu. Ypač kai komanda dirba keliuose aukštuose.
Dokumentai turi būti tvarkomi griežčiau nei baldai. Finansiniai aktai, sutartys, asmens duomenys, klientų bylos – visa tai reikia dėžėse, užrakto arba bent aiškios atsakomybės. Ne vienas kartas teko matyti, kaip dėžės su dokumentais stovėdavo koridoriuje, nes „niekam jos netrukdė“. Trukdyti nepradėjo, kol nepradėjo dingti. Jei perkraustymas į UK, dokumentus geriau vežti atskirai, pažymėtus, suskaičiuotus ir perduodamus konkrečiam asmeniui.
Galima, bet aš to nelabai mėgstu. Žmonės dažniausiai susideda per greitai, o tada paaiškėja, kad vienoje dėžėje yra dokumentai, ausinės, kavos puodelis, įkroviklis ir kažkoks dokumentas, kuris „labai reikalingas pirmadienį“. Geriau duoti standartizuotas dėžes, lipdukus ir paprastą instrukciją. Pavyzdžiui: raudonas lipdukas – IT, mėlynas – finansai, geltonas – vadovybė. Skamba vaikiškai, bet veikia.
Turi būti vienas žmogus iš jūsų pusės ir vienas iš pervežimo komandos. Ne penki žmonės, ne „kas pirmas pakels ragelį“. Kai atsakingų per daug, atsakomybės nėra. Tas žmogus žino, kurios dėžės važiuoja pirmos, kur kas sėdi naujame biure, kas turi raktus, kas laukia lifto. Kartais tai būna office manager, kartais IT specialistas, kartais direktoriaus pavaduotojas. Svarbu, kad jis būtų pasiekiamas ir neitų „tik 15 minučių“ be telefono.
Dažniausiai taip. Stalus reikia išvalyti, stalčius ištuštinti, lentynas nuimti, stiklines dalis apsaugoti. Kai kurie baldai gabenami nesurinkti, kiti – surinkti, bet apvynioti. Čia negalima sprendimo priimti pagal nuojautą. Jei baldas brangus, geriau jį demontuoti. Jei pigus, bet didelis, kartais pigiau gabenti nesurinktą. Kartais klientai sako: „tas stalas tvirtas“, o po to jis braižo durų staktą ir pats susilaužo.
Monitoriai turi būti originaliose dėžėse, jei įmanoma. Jei ne – specialiose dėžėse, su kampų apsauga ir plėvele. Kompiuteriai dažniausiai gabenami atskirai, ne visada tame pačiame furgone kaip baldai. Kabelius geriau nuimti, pažymėti ir sudėti į mažas dėžutes. Ne, rašyti „prie kompo“ ant lipnios juostos nėra planas. Po mėnesio tas užrašas atrodys kaip sena žinutė iš 2012-ųjų. IT įranga yra viena brangiausių perkraustymo dalių, tad čia taupyti neverta.
Mano nuomone, taip. Bent bazinis, o brangiai įrangai – platesnis. Draudimas nėra stebuklingas mygtukas, kuris atiduoda pinigus per valandą, bet jis suteikia pagrindą pretenzijai. Be draudimo ginčai dažnai baigiasi „na, ką dabar darysim“. Su draudimu bent yra sąlygos, terminai, aktai, nuotraukos. Ir dar vienas nepatogus dalykas: kai kurios įmonės siūlo labai pigų variantą, o tada paaiškėja, kad draudimas dengia tik katastrofinius atvejus, ne subraižytą stalą.
Augalus geriau vežti atskirai, ypač žiemą. Maistą – išmesti arba išsivežti asmeniškai. Virtuvės įrangą reikia išjungti, išvalyti, išdžiovinti ir, jei reikia, atjungti profesionalo. Kavos aparatas su vandeniu viduje yra mažas katastrofos receptas. Šaldytuvas turi pastovėti, mikrobangė – būti saugi, virdulys – be vandens. Skamba kaip buitinė smulkmena, bet krovinyje net maži dalykai gali padaryti daug žalos.
Gali būti galima, bet ne visada protinga. Sunki įranga, serveriai, spausdintuvai ir trapūs monitoriai dažniausiai reikalauja kitokio tvarkymo nei stalai ir kėdės. Jei viskas sukrauta į vieną krūvą, iškraunant galima greitai pamiršti, kas kur yra. Geriau atskirti IT krovinius nuo bendro biuro turto. Tada naujame ofise kompiuteriai neatkeliauja po kavos aparato dėže. Buvo ir tokių atvejų, patikėkit.
Dažniausiai kelionė trunka nuo 2 iki 5 dienų, priklausomai nuo maršruto, keltų, eismo, muitinės ir iškrovimo lango. Iš Vilniaus iki Londono gali būti greičiau nei iš mažesnio miesto, jei viskas suplanuota. Iš Klaipėdos kartais patogiau per keltą, iš Lenkijos – sausuma. Bet realybėje viskas gali pasikeisti dėl oro sąlygų, eismo prie Doverio ar Calais, vairuotojo darbo laiko. Todėl žadėti „tiksliai trečiadienį 9:17“ būtų kvaila.
Nes Jungtinė Karalystė nebėra ES muitų teritorijoje. Net jei vežate savo senus stalus ir kompiuterius, reikia tinkamų dokumentų. Dažnai reikia inventorizacijos, sąskaitų, įmonės duomenų, krovinio aprašymo. Jei įranga nuomojama ar priklauso trečiajai šaliai, situacija dar sudėtingesnė. Kai kurie žmonės galvoja: „juk tai tik biuras“. Muitinė taip negalvoja. Ji mato krovinį, vertę, paskirtį ir popierius.
Paprastiems biuro baldams specialaus leidimo dažniausiai nereikia, bet reikia tvarkingų dokumentų. Kitaip yra su mediena, pavojingomis medžiagomis, elektronika su baterijomis, medicinine ar laboratorine įranga. Čia jau reikia tikrinti konkrečiai. Aš nesu muitinės pareigūnas, todėl nenoriu meluoti, kad visada viskas paprasta. Geras logistikos partneris turi pasakyti, ko reikia jūsų konkrečiam kroviniui, o ne atsakyti „kažkaip praleisim“.
Geriau net nebandyti to išbandyti. Krovinys gali būti sulaikytas, prašoma papildomų dokumentų, skaičiuojami sandėliavimo mokesčiai. Kartais tai trunka dieną, kartais kelias. Klientui atrodo, kad pervežėjas „nieko nedaro“, nors realiai jis bando susitvarkyti popierius, brokerius ir sandėlius. Biuro perkraustymas į UK – profesionalus komandos darbas būtent todėl, kad čia klaidos dokumentuose kainuoja ne tik pinigus, bet ir darbo dienas.
Taip, ir labai dažnai tai yra protingiausias sprendimas. Naujas biuras Londono centre gali būti nepritaikytas tą pačią dieną, arba baldai atvyksta anksčiau nei leidimas įeiti į patalpas. Tada krovinys keliauja į saugyklą. Svarbu žinoti, ar saugojimas trumpalaikis, ar ilgesnis, ar dėžės bus pasiekiamos, ar reikės išankstinio pranešimo. Kartais klientai mano, kad saugykla yra kaip garažas, į kurį gali atvažiuoti bet kada. Ne visada taip.
Mažam biurui gali užtekti 2–3 žmonių, didesniam – 4–6, o kartais ir daugiau. Reikia žiūrėti ne tik į baldų kiekį, bet ir į aukštus, liftus, parkavimą, pakavimo darbus. Jei reikia iškelti 50 stalų ir 80 kėdžių, du žmonės fiziškai nepasieks normalaus tempo. Jei dar reikia saugoti koridorius, dėlioti apsaugą ir koordinuoti IT dėžes, komanda turi būti didesnė. Čia ne olimpiada, čia logistika.
Ne visada. Kai kurie vairuotojai padeda, kai kurie ne, kai kuriose paslaugose iškrovimas įeina, kitur – ne. Todėl tai reikia aiškiai sutarti iš anksto. Labiausiai erzina situacija, kai klientas mano, kad „pervežimas“ reiškia viską nuo A iki Z, o pervežėjas mano, kad jis tik atvežė krovinį. Po to visi stovi aikštelėje ir žiūri vienas į kitą. Sutartyje turi būti parašyta, kas krauna, kas iškrauna, kas neša iki durų ir kas laipioja laiptais.
Nes be vieno kontakto pradeda kalbėti visi, ir niekas nesupranta, kas ką pasakė. Vienas prašo palaukti, kitas sako skubėti, trečias nori perkelti dėžes į kitą aukštą, ketvirtas dingsta pietų. Kontaktinis asmuo kaupia informaciją ir perduoda komandai vieną sprendimą. Tai sutaupo laiką. Be to, jei iškyla problema, nereikia aiškinti penkiems žmonėms. Buvo atvejis, kai dėl vieno nepatvirtinto lifto užsakymo komanda laukė beveik dvi valandas. Nemalonu.
Galima, bet tai dažniausiai kainuos daugiau. Daugelis biurų nori keltis penktadienio vakarą arba savaitgalį, kad pirmadienį jau dirbtų naujose patalpose. Tai logiška, bet reikia suprasti, kad komanda taip pat turi grafiką, vairuotojų darbo laiką ir kelionės planą. Jei perkraustymas į UK, savaitgalis dar labiau komplikuojasi dėl keltų, muitinės darbo valandų ir sandėlių. Kartais pigiau perkelti viską ketvirtadienį–penktadienį nei bandyti viską sutalpinti į šeštadienio naktį.
Tada reikia planuoti iškrovimo zoną arba laikiną saugojimą. Negalima atvežti 40 dėžių ir palikti jas koridoriuje, jei ten jau dirba kita įmonė. Reikia žinoti, kur kas stovės, kas turi raktus, ar galima naudoti liftą, ar yra apsauga. Kartais klientai sako: „mes dar nežinom, kas kur sėdės“. Tai nėra gerai. Bent pagrindinės zonos turi būti aiškios: vadovybė, finansai, IT, bendras archyvas.
Dažniausiai taip. IT įranga yra jautri, brangi ir reikalinga darbo tęstinumui. Serverius, kompiuterius, monitorius, tinklo įrangą geriau gabenti atskirai nuo bendrų baldų. Dar geriau, jei IT specialistas pats paruošia, išjungia ir vėliau pajungia. Pervežėjai gali nešti, pakuoti ir saugoti, bet jie neturėtų „pagal pojūtį“ junginėti serverių spintų. Tai jau ne mūsų kompetencija, ir gerai, kad ne mūsų.
Planuoti ne tik krovinius, bet ir darbo dienas. Pirmadienį ryte visi nori prisijungti prie sistemų, rasti savo dėžes, pasiekti telefonus. Jei viskas sumaišyta, prasideda chaosas. Geriausia dėžes žymėti pagal darbuotojus arba skyrius, o kritinę IT įrangą vežti pirmąją. Kartais verta turėti vieną „greitą dėžę“ kiekvienam darbuotojui: pelė, klaviatūra, dokumentai, asmeniniai daiktai. Smulkmena, bet labai gelbsti.
Priklauso nuo serverio, vertės, pakuotės ir reikalavimų. Paprastas serveris, gerai supakuotas, gali keliauti specialiai paruoštu transportu, bet brangi serverinė įranga reikalauja daugiau atsargumo. Kai kuriais atvejais geriau naudoti specialų pakavimą, oro sąlygų apsaugą, draudimą ir IT techniko palydą. Čia aš nenoriu duoti universalaus atsakymo, nes serveris serveriui nelygus. Vienas gali būti paprastas bokštas, kitas – sistemos širdis.
Kabelius reikia nuimti, suvynioti, pažymėti ir sudėti į dėžutes. Geriausia – prie kiekvienos darbo vietos atskirai. Jei visi kabeliai sumesti į vieną maišą, IT specialistas po perkraustymo jus tikrai „mylės“. Labai. Nuotraukos prieš atjungiant kartais padeda, bet nuotrauka nėra toks pat geras žymėjimas kaip etiketė. Jei turite daug įrangos, verta samdyti IT komandą, kuri tai padarytų tvarkingai.
Techniškai taip, bet verslui tai gali būti skausminga. Reikia suderinti laiką su interneto tiekėju, IT specialistu ir perkraustymo grafiku. Jei perkraustote penktadienį, ryšio nutraukimas gali būti planuojamas taip, kad pirmadienį viskas veiktų. Bet jei kažkas vėluoja, pirmadienis tampa labai įdomus. Todėl geriau turėti atsarginį ryšį arba bent mobiliuosius maršrutizatorius. Skamba per daug? Gal, bet viena praleista darbo diena kartais kainuoja daugiau nei tas „per daug“.
Vėluoja dėl daugelio priežasčių: dokumentų, oro, keltų, eismo, neteisingo iškrovimo adreso, nepasiruošusio lifto, per mažos komandos. Kartais vėluoja todėl, kad klientas paskutinę minutę pridėjo 20 dėžių, apie kurias niekas nežinojo. Taip, taip būna. Ir tada visi pyksta, nors planas buvo kitas. Biuro perkraustymas į UK – profesionalus komandos darbas, bet profesionalumas nereiškia, kad pasaulis sustoja dėl jūsų vieno krovinio.
Dažniausiai pamirštama: raktai, apsaugos kodai, liftų rezervacijos, parkavimo leidimai, dokumentai muitinei, darbuotojų dėžių žymėjimas ir kas iš tikrųjų atsakingas už naują biurą. Dar pamirštama išmesti senus daiktus. Per 20 metų mačiau biurų, kurie persikėlė su krūva senų kėdžių, kurių niekas nebenaudojo. Jei daiktas nereikalingas, geriau jo nevežti į UK. Kelionė kainuoja, vietos kainuoja, nervai taip pat.
Nebūtina, o kartais net nepatogu. Vairuotojai turi savo grafiką, o jūs turite savo darbus. Jei važiuojate, galite būti naudingas priėmimo vietoje, bet ne visada verta gaišti laiką kelyje. Kartais geriau atskristi prieš iškrovimą ir būti naujame biure. Yra išimčių, pavyzdžiui, kai vežami labai vertingi dokumentai ar įranga, kurią reikia perduoti asmeniškai. Bet bendrai – ne, nebūtinai.
Pirmiausia ramiai paklausti, kas joje. Jei tai asmeninis puodelis, problema maža. Jei tai serverio dalis ar finansų dokumentai, jau kita kalba. Papildomos dėžės griovina planą, ypač kai furgonas jau pilnas arba muitinės dokumentai parengti. Todėl geriau turėti taisyklę: po tam tikros datos nieko naujo nepridedama be patvirtinimo. Skamba griežtai, bet taip ir reikia.
Bloga įmonė dažniausiai labai greitai sako „viskas bus gerai“, bet konkrečių klausimų vengia. Ji neduoda aiškios sąmatos, nekalba apie draudimą, nežino muitinės niuansų, siūlo neįmanomai mažą kainą. Kaina nėra vienintelis rodiklis, bet per maža kaina beveik visada kažkur atsiperka. Kartais laiku, kartais nervais, kartais sugadintais baldais. Geras partneris klauso, tikslina, sako „reikia patikrinti“, o ne meluoja, kad viskas paprasta.
Geras perkraustymas atrodo paprastai tik tada, kai viskas jau baigta. Prieš tai būna skambučiai, lentelės, nuotraukos, sąmatos, pakavimo medžiagos, maršruto planai, draudimo sąlygos, dokumentai, kontaktai ir daugybė mažų sprendimų. Biuro perkraustymas į UK – profesionalus komandos darbas todėl, kad čia reikia ne tik vežti, bet ir suprasti verslo ritmą. Jums reikia ne šiaip „atvežtų dėžių“, o biuro, kuris pirmadienį gali dirbti.
Jei planuojate kelionę iš Lietuvos į Londoną, Birmingamą, Mančesterį, Lidsą, Bristolį ar kitą Jungtinės Karalystės miestą, pradėkite nuo tikros apžiūros ir sąžiningo plano. Neslėpkite, kad turite senų dokumentų. Nesakykite „tik keli baldai“, jei tai 60 darbo vietų. Nesitikėkite, kad viskas išsispręs kelyje. Geriausias perkraustymas yra tas, kurio niekas nepastebi kaip dramų – tik naujas adresas, tvarkingos darbo vietos ir žmonės, kurie pirmadienį ryte tiesiog ateina dirbti.
Biuro perkraustymas į UK – profesionalus komandos darbas, kur sėkmė priklauso nuo pasiruošimo, dokumentų, pakavimo, atsakingų žmonių ir realaus plano. Galima viską daryti skubotai, bet tada rizikuojate laiku, pinigais ir nervais. Geriau prieš perkraustymą susitvarkyti inventorizaciją, IT įrangą, dokumentus, draudimą ir komunikaciją. Tuomet kelionė iš Lietuvos į Jungtinę Karalystę tampa ne chaosu, o valdomu procesu. Ir tai, patikėkit, jau yra didelis laimėjimas.