Biuro perkraustymas į UK – optimalūs terminai: praktinis vadovas verslui

Sveiki, vėl čia. Dirbu šioje srityje jau beveik du dešimtmečius ir galiu pasakyti viena – po "Brexit" viskas pasikeitė. Anksčiau biuro perkraustymas į UK buvo paprastas dalykas: užkrovėm, nuvažiavom, iškrovėm. Dabar tenka galvoti apie muitinę, brokerius, dokumentus, kurie kartais užtrunkia ilgiau nei pati kelionė. Optimalūs terminai dabar yra labiau apie tai, kada paspartinti dokumentus, o ne tik apie vairuotojo darbo laiką kelyje. Pasakysiu tiesiai – planuokite anksčiau, nei jums atrodo, kad reikia, nes anglai su muitinės procedūromis dabar yra labai griežti.

Kada pradėti galvoti apie biuro perkraustymą į UK?

Ar įmanomas biuro perkraustymas į UK per savaitę?

Techniškai – taip, įmanomas, jei jums pasiseks ir pasaulis bus užsidejęs idealiai. Bet realistiškai? Tai yra didelis stresas ir rizika. Biuro perkraustymas į UK per tiek trumpą laiką reiškia, kad turėsite sumokėti už skubą, o muitinėje gali kilti nenumatytų klausimų dėl inventoriaus. Esu matęs atvejų, kai visa kompanija stovėjo pasienyje dėl vienos trūkstamos deklaracijos. Geriau duokite sau bent dvi savaites, kad viską suorganizuotumete ramiai.

Kiek laiko užtrunka pati kelionė?

Kelionės laikas priklauso nuo to, kur tiksliai važiuojate – į Londoną arba kažkur į šiaurę. Paprastai tai trunka apie 2–3 dienas viena kryptimi, jei nėra didelių spūsčių. Tačiau biuro perkraustymas į UK nėra tik vairavimas, tai ir laukimas įplaukimo į keltą arba tunelį. Vakar vienas vairuotojas skambino ir sakė, kad stovi jau 4 valias, tad nepamirškite apie šias "akmens" laiko stažas. Geriau planuokite su atsarga.

Ar reikia rezervuoti vietą iš anksto?

Būtinai, ypač jei planuojate važiuoti šventėmis arba savaitgaliais. Biuro perkraustymas į UK reikalauja ne tik vairuotojo, bet ir vietos keltuose, kurios išseksta labai greitai. Jei paliksite tai paskutinę minutę, gali tekti važiuoti apie 300 km į šiaurę, kad pateiktumėte į kitą uostą. Tai pavers jūsų "optimalų terminą" tikru košmaru.

Kokia geriausia savaitės diela išvykti?

Dažniausiai rekomenduoju išvykti antradienį ar trečiadienį. Tada išvengiate sekmadienio "nervinio" pasienio patikros ir penktadienio spūsčių. Jei biuro perkraustymas į UK bus planuotas penktadienį, vairuotojas gali atvykti į tikslą šeštadienį, kai jau niekas nedirba arba uždaryti sandėliai. Geriau, kai krovinys atvykta darbo dieną.

Ar galima perkraustyti žiemą?

Galima, netgi kartais lengviau, nes mažiau krovininių automobilių keliuose. Bet žiemos Lietuvoje ir Anglijoje skirtingos – ten gali būti lietus, kurios sukelia didžiules spūstis M25 žiede. Biuro perkraustymas į UK žiemą reikalauja ypatingo dėmesio pakrovimui, kad jūsų technika nesušlaptų. Tik patikrinkite prognozę prieš išvykdami, nes vėjas La Manče gali sustabdyti keltus.

Dokumentai ir muitinės vargai

Ar reikalingas EORI kodas?

Taip, be EORI kodo niekur nepraeisite. Dabar jūsų įmonė turi turėti GB EORI kodą, jei steigiate filialą arba perkraustote turtą. Biuro perkraustymas į UK be šio kodo yra neįmanomas legaliai. Būna, kad klientai sako: "o mes galim nuomotis?" Ne, turtas pervedamas (perkeliamas), tai yra prekybinis operacijos tipas, todėl reikia registracijos. Užtrunka porą dienų gauti, taigi tai darykite iškart.

Kas daryti su inventoriumi?

Reikia labai detalaus inventoriaus sąrašo, ne tik "3 stalai". Turi būti nurodyta serialiniai numeriai, būklė, vertė. Muitininkai Anglijoja yra labai išrankūs, jei mata, kad biuro perkraustymas į UK atliekamas be tinkamo sąrašo, gali uždaryti vagoną ir siųsti į inspekciją. Esu matęs, kaip vienas klientas bandė užsirašyti "biuro įranga" viena eilute, ir mes praradome dvi dienas.

Ar reikia muitinio brokerio?

Mano nuomone, tai būtinas blogis. Nors vairuotojai turi patirties, bet dokumentų grynimas dabar yra per sudėtingas. Biuro perkraustymas į UK su brokeriu kainuoja papildomai, bet tai sutaupo nervų. Brokeris užtikrina, kad visos deklaracijos bus pateiktos iki pat atvykimo, o ne kai vairuotojas jau stovi prie vartų ir skambina bejėgis.

Ar mokėti PVM?

Tai priklauso nuo to, kaip jūsų apskaita suformuluota sandėrį. Jei tai tiesiog turto perkėlimas tarp padalinių, gali būti taikoma 0 proc. PVM tarifas, bet reikia įrodyti, kad turtas nebus parduotas. Biuro perkraustymas į UK (t.y. įvežimas) gali būti apmokestintas, jei dokumentai bus neteisingai surašyti. Pasikonsultuokite su savo buhalteriu prieš kelionę.

Kas dėl draudimo?

Standartinis draudimas nedengia visko, ypač jei vežate brangią elektroniką ar serverius. Prieš biuro perkraustymą į UK patikrinkite, ar draudimo polisas apima ir "pervežimą į trečiąją šalį" (nes po Brexit JK yra trečioji šalis). Būna, kad vairuotojas neturi teisės vežti brangmenų virš tam tikros sumos be papildomo pranešimo.

Ar gali būti muitinės patikra?

Gali, ir tikrai ne visada maloni. Ypač jei jūsų krovinys atrodo įtartai arba biuro perkraustymas į UK daromas pirmą kartą. Jie gali atidaryti vagoną ir patikrinti, ar ten tikrai yra biuro stalai, o ne kontrabanda. Tai užtrunka valandą, o kartais ir dieną. Nenustebkite, jei gausite pranešimą "random check".

Kainos ir biudžetas

Kiek kainuoja biuro perkraustymas į UK?

Kaina svyruoja labai stipriai, bet maždaug nuo 1,5 tūkst. eurų prasideda už mažą įmonę. Biuro perkraustymas į UK kainuoja brangiau nei į Vokietiją dėl Keltų ir administracinių reikalavimų. Tikslios kainos negaliu pasakyti, nes nežinau, kiek daugiausia turite kvadratinių metrų. Bet būkite pasiruošę, kad kaina bus didesnė nei prieš 5 metus.

Ar taikomas užstatas?

Kai kurios pervežimo įmonės gali prašyti užstato, ypač jei biuro perkraustymas į UK daromas "iš karto". Tai užtikrina, kad klientas neatsisaks paskutinę minutę, kai vairuotojas jau važiuoja. Tai normali praktika, tiesiog patikrinkite sutartį, kad užstatas būtų grąžinamas iš karto po atvykimo.

Kas daro įtaką kainai?

Kuro kaina, svaro kursas (jei mokate svarais) ir užsakymo data. Jei biuro perkraustymas į UK užsakomas vasaros viduryje, kainos aukštesnės. Taip pat įtakoja ar reikia pakavimo paslaugų. Mums dažnai tenka įkainoti ir darbą Lietuvoje (pakavimas), ir Kelto bilietus, ir iškrovimą Anglijoje.

Ar galima sutaupyti?

Galima, jei sutalpinsite viską į mažesnę mašiną (t.y. atsisakysit kai kurių baldų) arba jei sutinkate laukti dėl "grupinio krovinio". Bet biuro perkraustymas į UK grupiniu būdu užtrunka ilgiau, nes reikia surinkti kitų klientų krovinius tą patį kryptį. Jei laikas svarbiau už pinigus – imkite atskirą vagoną.

Ar mokesčiai už Londoną (ULEZ)?

Taip, jei važiuojate į centrą. Dabar ten tiek mokesčių, kad galima išsigąsti. Biuro perkraustymas į UK sostinę reikalauja specialių leidimų ir mokėjimų už taršą. Jei įmonė, kurią pasamdėte, apie tai nepasakojo – ji blogai dirba. Tas mokestis gali siekti šimtus svarų per dieną.

Kas nutinka, jei peržengiu svorį?

Jei biuro perkraustymas į UK vyksta 3,5 tonų sunkvežimiu, o jūs užkraunate 5 tonas, tai nelegalu. Vairuotojas gali gauti didelį baudą, o mašina – uždaryta. Svarbu tiksliai nustatyti svorį. Jei daugiau – reikia didesnės mašinos ir vairuotojo su "C" kategorija.

Logistika ir techninės pusės

Kokį sunkvežimį rinktis?

Jei mažas biuras – 3,5 t visai užtenka. Didesniam biuro perkraustymui į UK geriau paimti 7,5 t arba 20 pėdų konteinerinę mašiną. Didelė mašina talpesnė, bet sunkiau važiuoja per miestus. Londono gatvės yra labai siauros, kartais net 7,5 t mašina negali įvažiuoti į gatvę. Patikrinkite vietą iš anksto (naudokite "Google Street View").

Ar vairuotojas padės iškrauti?

Įprastai taip, jei nėra nurodyta kitaip. Bet biuro perkraustymas į UK yra ilga kelionė, vairuotojas gali būti pavargęs. Dideliuose objektuose įprasta, kad yra samdomi vietiniai krautojai. Neapkraukite vairuotojo, jei reikia nešti 50 kg spintas į penktą aukštą be lifto.

Ar galima vežti asmeninius daiktus?

Techniškai galima, bet tai turi būti deklaruojama kaip "perkeliamas turtas", o ne "prekės". Jei darbuotojai įmes savo dėžutes su drabužiais į biuro krovinių gylį, muitinė gali tai pamatyti kaip prekybą. Biuro perkraustymas į UK turi būti aiškus – vien įmonės turtas. (Na, nebent tai pažymėta kaip darbuotojo išvykimas).

Kas dėl serverių ir duomenų?

Labai pavojinga vežti įrengtus serverius. Geriau juos išjungti ir užpakuoti į specialias dėžes su putomis. Biuro perkraustymas į UK su vežančiais serveriais yra rizikingas dėl vibracijos. Aš visada patariu duomenų saugyklas (diskus) vežti su savimi lėktuvu arba automobiliu, o ne krovinių mašina.

Ar saugu palikti mašiną naktį?

Anglijoje, prieš pat iškrovimą, kartais tenka palikti mašiną stovėti gatvėje. Nors biuro perkraustymas į UK yra saugus procesas, bet Londono naktimis gali būti vagysčių. Patikrinkite, ar mašina turi GPS ir aptarnavimo raktų blokavimo sistemas. Geriau rasti saugomą aikštelę.

Kas dėl parkavimo leidimo?

Jūsų naujajame biure Anglijoje reikia gauti "parking suspension" leidimą iš vietinės tarybos, jei reikia statyti mašiną prie pat įėjimo. Be to, biuro perkraustymas į UK gali baigtis bauda, jei mašina stovės "geltonoje linijoje". Tai reikia padaryti iš anksto, tai trunka apie 10 dienų.

Problemų sprendimas ir patarimai

Kas daryti, jei mašina sugenda?

Tai retas atvejis, su geromis firmomis, bet įvyksta. Tada biuro perkraustymas į UK sustoja. Turi būti greitoji pagalba. Užtikrinkite, kad pervežėjas turi draudimą, kuris padengia techninės pagalbos iškvietimą šalyje. Vienas klientas turėjo laukti 2 dienas, kol atvežė dalį iš Vokietijos... nerekomenduoju.

Ar galima sekti krovinių vietą?

Dabar beveik visos mašinos turi GPS sekimą. Paprašykite nuorodos. Biuro perkraustymas į UK tampa mažiau stresingu, kai matai, kur mašina yra realiu laiku. Jei pervežėjas sako, kad "jau jaučia", o GPS rodo, kad jis dar Lietuvoje... tuomet žinai, kad kažkas negerai.

Kas dėl šiukšlių?

Ar galime vežti senus baldus į sąvartyną Anglijoje? Taip, bet reikia žinoti, kur. Biuro perkraustymas į UK dažnai apima ir senų daiktų išvežimą, bet ne visi sąvartynai priima "komercinės" šiukšles be mokesčio. Geriau susitvarkyti senus daiktus Lietuvoje, kad nereikėtų mokėti už išvežimą užsienyje.

Ar reikia daryti išankstinį apžiūrą?

Jei įmanoma, taip. Ypač jei perkraustote didelį archyvą ar sandėlį. Biuro perkraustymas į UK (ypač didelio tūrio) reikalauja tikslios apskaitos. Esu matęs, kai apžiūros metu paaiškėjo, kad pusė dėžių yra sugedę ir joms reikia specialios priežiūros.

Kas dėl alkoholio ar maisto įmonės?

Jei vežate biuro vakarėlio likučius – tai rizikinga. Muitinė gali trukdyti. Geriau išgerti arba palikti čia. Biuro perkraustymas į UK su alkoholiu reikalauja specialių licencijų, jei kiekis didelis. Nėra verta pyktis dėl butelio vyno, kai laukia tūkstančiai eurų vertės krovinys.

Ar galima keisti planą kelionės metu?

Galima, bet tai brangu. Jei biuro perkraustymas į UK jau vyksta, ir jūs nusprendžiate, kad reikia važiuoti ne į Mančesterį, o į Liverpulį, tai bus mokestis už nukrypimą. Vairuotojas turi laiko apribojimus (tacho grafai), todėl planą keisti galima tik labai stengiantis.

Išvada

Taigi, jei planuojate biuro perkraustymą į UK, neskubėkite. Optimalūs terminai yra 2–4 savaitės nuo sprendimo iki atvykimo. Pasiruoškite dokumentus (EORI, inventoriaus sąrašą) ir pasirūpinkite brokeriu. Neskubėkite taip pat rinktis pigiausią variantą, nes šioje srityje "pigu" dažnai baigiasi brangiai. Gerai suplanuotas biuro perkraustymas į UK prasideda ne nuo pakrovimo, o nuo telefono skambučio man arba kitam profesionalui prieš mėnesį. Sėkmės ir saugios kelionės!