perskambinsime jums per 3 minutes
Šiuo metu užsakymo priimti negalime, babandykite vėliau.
Artimiausi išvykimai
į Angliją:
Keleivius vežame į Angliją patogiais mikroautobusais ir autobusais (nemokamas bagažas iki 30 kg.)
Lietuva → Anglija kaina nuo 130€/130£
Anglija → Lietuva kaina nuo 130€/130£
Siuntas vežame į Angliją
Siuntos kaina nuo 35€/35£ (tašė, krepšys, lagaminas, dėžė, laiškas). Kaina priklauso nuo siuntos dydžio, svorio, paėmimo ir pristatymo vietos.
Krovinius vežame į Angliją
Krovinių kaina kaina nuo 35€/35£. Kaina priklauso nuo krovinio dydžio, svorio, paėmimo ir pristatymo vietos. Tarptautinio perkraustymo paslaugos.
Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir greitas procesas nėra tas dalykas, kuris įvyksta „nuo rytojaus viskas bus naujame ofise“. Per 20+ metų pervežimuose mačiau, kaip mažas stalas, pamirštas dokumentų spintos raktas ar neteisingai sužymėta dėžė gali sustabdyti visą komandą. Jei kalbame apie Londoną, Mančesterį, Birmingamą ar Bristolį, svarbiausia ne tik sunkvežimis, bet planas, inventorizacija, krovėjai, IT įranga ir realus terminas. Greitis be tvarkos čia dažniausiai baigiasi chaosu.
Kai klientas sako „mums reikia greitai“, aš visada klausiu: greitai kam? Kad sunkvežimis išvažiuotų iš Vilniaus ar Kauno? Kad Londono biuras pradėtų dirbti pirmadienį? Kad darbuotojai pirmą dieną turėtų kompiuterius, kėdes, spinteles ir kavos aparatą? Skirtumas didelis. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir greitas procesas prasideda ne nuo krovininės mašinos užsakymo, o nuo paprasto sąrašo: kiek stalų, kiek kėdžių, kiek monitorių, kiek dokumentų, ar yra serveris, ar reikia išmontuoti pertvaras.
Viena situacija, kurią prisimenu gana nemaloniai: klientas turėjo 18 darbuotojų biurą persikelti iš Kauno į Londoną. Viskas atrodė paprasta, kol sandėlyje atsirado 12 dėžių su senais dokumentais, o serverio spinta buvo užrakta, nes raktą turėjo buhalterė, kuri tuo metu buvo atostogose. Tai sustabdė krovimą beveik dviem valandoms. Tokių dalykų planas ant popieriaus nerodo.
Terminas taip pat priklauso nuo to, ar kraunate pilną automobilį, dalinį krovinį, ar atskirą рейсą. Pilnas reisas į UK gali būti greitesnis, bet brangesnis. Dalinis krovinys pigesnis, tik kartais laukiate, kol susidės maršrutas per Doverį, Kalė ar kitą keltų terminalą. Aš visada sakau: geriau normalus terminas ir tvarkingas atvykimas, negu gražus pažadas, kuris po to griūva.
Inventorizacija biuro perkraustyme atrodo nuobodi, kol nepradedi krauti. Tada staiga paaiškėja, kad „tik kelios dėžės“ virsta 80 dėžių, 22 monitoriais, 5 spaudos aparatais ir dar kažkokiu keistu stendu iš parodos. Inventorizacija nėra dėl popieriaus. Ji dėl to, kad žinotumėte, kas kur keliauja, kas turi pirmenybę, kas yra trapi, kas negali būti apverstas ir kas turi atvykti pirmas.
Aš mėgstu paprastą sistemą: kiekvienas kambarys turi spalvą, kiekviena dėžė turi numerį, o svarbiausi daiktai – atskirą sąrašą. Pavyzdžiui, raudona etiketė – Londono biuro vadovo kabinetas, mėlyna – buhalterija, geltona – IT įranga. Skamba paprastai, bet kai aikštelėje stovi du krovėjai, vienas vairuotojas ir dar kažkas iš kliento pusės klausia „kur mano dėžė su adapteriais?“, ši sistema labai gelbsti.
(Tiksliau – ne tik dėžės, bet ir baldai.) Stalai, kėdės, spintelės, lentynos, seifai, kavos aparatai, virtuvės baldai, net augalai – viskas turi turėti vietą sąraše. Jei daiktas nėra sąraše, jis tarsi neegzistuoja, kol nepradeda trukdyti. Tokia jau ta pervežimų praktika.
Biuras nėra butas. Butą galima krauti gana intuityviai: baldai, indai, drabužiai, asmeniniai daiktai. Biure viskas kitaip. Ten yra kabeliai, monitorių stovai, dokumentų archyvai, toneriai, spausdintuvai, konferencijų stalai, kartais net nedidelė virtuvėlė su įranga. Krovėjai čia turi ne tik nešioti, bet ir galvoti, ką galima dėlioti ant ko, ko negalima spausti ir ką reikia vežti vertikaliai.
Ypač jautri tema – IT įranga. Serverio spinta, kompiuteriai, NAS, maršrutizatoriai, telefonijos įranga. Čia negalima elgtis kaip su sofa. Vienas klientas Mančesteryje norėjo „tik greitai perkelti“, bet serverio diskai nebuvo iš anksto paruošti išvežimui. Viskas baigėsi tuo, kad IT specialistas sėdėjo šalia dėžių ir aiškino, kurios dėžės negali būti kraunamos į apačią. Nuo tada aš visada klausiu apie IT prieš planuodamas krovėjus.
Krovėjai taip pat turi žinoti, ar reikia liptuvų, apsaugos kilimėlių, diržų, pakavimo plėvelės, įrankių baldams išmontuoti. Jei biuras yra trečiame aukšte be lifto, tai jau nebe „greitas perkėlimas“, o fizinis iššūkis. Jei Londono ofise reikia leidimo įvažiuoti į zoną iki 7 ryto, tą irgi reikia žinoti iš anksto. Smulkmenos čia kainuoja pinigus.
Maršrutas į Jungtinę Karalystę atrodo tiesus tik žemėlapyje. Realiai tai yra kelionė per Lenkiją, Vokietiją, Nyderlandus ar Belgiją, tada keltas arba tunelis, muitinės punktas, eismo ribojimai, vairuotojo darbo laikas, oro sąlygos. Nuo Vilniaus iki Londono kartais viskas praeina gražiai per 3–4 dienas. Kartais dėl eismo prie Doverio ar dokumentų patikrinimo pridedama dar pusė dienos.
Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir greitas procesas dažnai stringa ne pačiame perkraustyme, o prieš jį. Pavyzdžiui, klientas pamiršta paruošti komercinę sąskaitą arba prekių aprašymą anglų kalba. Viskas, krovinys gali sėdėti. Ne visada 100% žinau, kaip konkretų dieną elgsis muitinės pareigūnai, nes taisyklės vienos, bet žmonių interpretacija kartais skiriasi. Todėl dokumentai turi būti tvarkingi, ne „kaip nors“.
Dar viena vieta, kur stringa – priėmimas UK. Atvežėte viską į Birmingamą, bet pastato administracija sako, kad krovimas leidžiamas tik nuo 8:30 iki 11:00. Vairuotojas negali laukti visą dieną, kiti klientai laukia savo krovinio, o jūs stovite aikštelėje su pilnu automobiliu. Todėl aš visada prašau raštu patvirtinti laiko langą, liftą, aikštelę, kontaktinį asmenį. Be to, jokio „paskambinsiu tada“.
Kaina biuro perkraustyme susideda iš daug dalių: transportas, krovėjai, pakavimo medžiagos, išmontavimas, montavimas, draudimas, muitinės dokumentai, galimas sandėliavimas, papildomas laukimas. Jei kas nors sako „viskas bus už 600 svarų“, aš jau klausiu, ką tas žodis „viskas“ reiškia. Ar įeina dėžės? Ar įeina krovėjai Londone? Ar įeina draudimas? Ar įeina išmontavimas?
Pigiausias variantas dažnai būna brangus tada, kai paaiškėja, kad reikia mokėti už papildomą dieną, už dėžių trūkumą, už krovėjų laukimą, už neteisingai paruoštus dokumentus. Vienas klientas rinkosi pasiūlymą beveik 900 svarų pigiau. Skambėjo puikiai, kol paaiškėjo, kad Londono krovėjai neįeina į kainą. Galiausiai jis mokėjo daugiau, nervinosi daugiau, o darbuotojai pirmą dieną sėdėjo be kėdžių.
Dokumentai nėra maloni tema, bet be jų niekur. Reikia žinoti, kas yra siuntėjas, kas gavėjas, koks krovinys, kokia vertė, ar tai naudojama biuro įranga, ar naujos prekės, ar asmeninės įmonės daiktai. Jei vežate kompiuterius, baldus, dokumentus ir kavos aparatą, sąraše jie turi atsispindėti. Ne dėl grožio, o dėl to, kad kas nors muitinėje nesugalvotų, jog vežate kažką kito.
Greitis biuro perkraustyme ateina iš pasiruošimo, ne iš bėgimo. Jei visos dėžės pažymėtos, baldai išmontuoti, IT įranga paruošta, dokumentai sutvarkyti, o UK adresas žino, kada atvyks mašina, tada viskas juda. Jei ne – prasideda telefonai, paieškos, laukimas ir frazė „o mes manėme, kad jūs tuo rūpinatės“.
Aš dažnai siūlau padalinti perkraustymą į etapus. Pirmiausia važiuoja tai, be ko biuras negali pradėti dirbti: stalai, kėdės, IT įranga, dokumentai, spausdintuvai. Vėliau gali važiuoti archyvas, sezono daiktai, parodų stendai, nereikalingi baldai. Tai ypač gerai veikia, kai biuras persikelia į UK palaipsniui arba kai dalis komandos jau dirba nuotoliniu būdu.
Dar vienas patarimas – turėti vieną žmogų iš kliento pusės, kuris priima sprendimus. Ne penkis. Ne „paklausiu direktoriaus“, ne „buhalterija turi patvirtinti“. Vienas atsakingas žmogus, kuris žino, kur kas yra, kas svarbu ir kas gali likti vėliau. Be to, visada pravartu turėti atsarginį planą, jei mašina vėluoja arba pastate neleidžia krauti.
Atvykimas į UK nėra pabaiga. Tai tik momentas, kai visi sako „pagaliau“, bet darbas tęsiasi. Dėžes reikia iškrauti į tinkamus kambarius, baldus sumontuoti, kėdes surinkti, IT įrangą pastatyti, spausdintuvus prijungti, dokumentus išdėlioti. Jei to neplanuojate, biuras gali būti pilnas daiktų, bet neveikti.
Geras biuro perkraustymas baigiasi tada, kai žmonės gali sėsti prie savo vietų ir pradėti dirbti. Ne tada, kai paskutinė dėžė įnešta į koridorių. Todėl prieš kelionę verta paruošti naujo biuro planą: kas kur sėdi, kurios dėžės važiuoja į kurią patalpą, kurie baldai montuojami pirmiausia. Tai atrodo kaip smulkmena, bet realybėje ta smulkmena sutaupo dieną.
Kartais reikia ir sandėliavimo. Pavyzdžiui, senus baldus ar archyvą nenorite iš karto nešti į naują biurą. Tada galima derinti transportą į UK su trumpalaikiu sandėliavimu. Tik reikia aiškiai pasakyti, kas lieka sandėlyje, kas važiuoja tiesiai į biurą ir kas turi būti prieinama pirmą dieną. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir greitas procesas tada tampa ne tik perkėlimu, bet tvarkingu operacijos valdymu.
Įmanomas, bet tik tada, kai greitis nėra painiojamas su skubėjimu. Reikia inventorizacijos, pakavimo plano, krovėjų grafiko, dokumentų ir realaus termino. Jei biurą kraunate iš Vilniaus, Kauno ar Klaipėdos į Londoną, Mančesterį ar Bristolį, pirmiausia suskaičiuokite daiktus. Be to, reikia žinoti, kas turi atvykti pirmas. Greitis be tvarkos čia dažniausiai baigiasi papildomais kaštais.
Mažam biurui su vienu automobiliu dažnai užtenka 3–5 dienų nuo pakrovimo iki atvykimo į UK. Didesniam biurui, kur reikia kelių reisų arba dalinio krovinio, gali prireikti savaitės ar daugiau. Terminą įtakoja maršrutas, muitinė, keltų eilės, priėmimo laikas naujame ofise. Aš visada palieku rezervą, nes kelias į UK retai būna visiškai be siurprizų.
Kartais galima, bet aš būčiau atsargus su tokiais pažadais. Jei biuras nedidelis, daiktai paruošti, krovėjai dirba dviem pamainomis, o naujame ofise viskas suderinta, savaitgalis įmanomas. Bet jei reikia montuoti IT, išmontuoti pertvaras ar vežti dalinį krovinį, vieno savaitgalio gali nepakakti. Geriau planuoti realiai negu gražiai meluoti.
Biuras turi daugiau sistemos daiktų: stalai, kėdės, serveriai, dokumentai, spausdintuvai, telefonai, konferencijų įranga. Namuose daugiau asmeninių daiktų, indų, drabužių, mažesnių niuansų. Biure svarbu, kad po atvykimo žmonės galėtų dirbti, o ne tik matyti dėžes koridoriuje. Todėl čia daugiau planavimo, žymėjimo ir atsakomybės už IT.
Taip, labai reikia. Net jei planas nėra idealus, bent jau reikia žinoti, kur bus direktoriaus kabinetas, buhalterija, IT zona, sandėliukas, virtuvė. Be plano krovėjai dėlios dėžes „kaip išeina“, o tada visi ieško savo daiktų. Geras planas sutaupo valandas. Blogas planas sutaupo tik laiką pirmoje valandoje, o po to viską tenka perstatyti.
Kaina labai skiriasi. Mažam biurui dalinis krovinys gali kainuoti nuo 900 iki 1800 svarų, pilnas automobilis dažniausiai nuo 2200 iki 4500 svarų, o sudėtingas perkraustymas su krovėjais abiejose pusėse gali būti dar brangesnis. Į kainą įeina transportas, krovėjai, pakavimas, dokumentai, kartais montavimas. Pigiausias pasiūlymas ne visada reiškia geriausią.
Vienas pasiūlymas gali apimti tik transportą, kitas – krovėjus, pakavimą, draudimą ir montavimą. Trečias gali būti „gražus“, bet be detalių. Skirtumą daro automobilio dydis, maršrutas, krovėjų skaičius, krovinio trapumas, dokumentų ruošimas. Todėl reikia lyginti ne tik kainą, bet ir tai, kas tikrai įtraukta. Kitaip vėliau atsiranda papildomi mokesčiai.
Dažniausiai reikia komercinės sąskaitos arba inventoriaus sąrašo, siuntėjo ir gavėjo duomenų, krovinio aprašymo, vertės, pakuočių skaičiaus. Jei vežama naudota biuro įranga, tai reikia aiškiai nurodyti. Dokumentai turi būti angliški arba bent jau lengvai suprantami muitinei. Ne kartą mačiau, kaip netvarkingas popierius sustabdė viską ilgiau negu pati kelionė.
Gali tikrinti. Net jei tai jūsų senos kėdės, stalai ir kompiuteriai, muitinė turi matyti, kas važiuoja ir kodėl. Svarbu, kad aprašymas būtų tikslus: ne „stuff“, o „used office desks, office chairs, computers“. Jei vertės ar aprašymai nesusitvarko, gali būti klausimų. Todėl dokumentus geriau ruošti iš anksto, ne aikštelėje prie kelto.
Galima, bet tik tada, kai krovinys gerai aprašytas. Jei sąraše yra 12 stalų, o realybėje 20, kaina keisis. Jei reikia laiptinės vietoj lifto, irgi. Fiksuota kaina yra gerai, kai abi pusės žino darbą. Jei kas nors slepia detales, tada „fiksuota“ tampa tik gražiu žodžiu. Aš visada prašau nuotraukų ir tikslaus sąrašo.
Dažniausiai taip, jei tai aptarta iš anksto. Reikia žinoti, ar stalai turi nuimamas kojas, ar kėdės lengvai surenkamos, ar yra stiklinių pertvarų, seifų, didelių konferencijų stalų. Krovėjai turi turėti įrankius ir patirties. Ne visi baldai yra vienodi, o kai kurie pigūs modeliai griūva greičiau, negu norėtumėte. Todėl geriau įvertinti prieš dieną, ne tada, kai jau stovite prie mašinos.
Dokumentus reikia dėlioti į tvirtas dėžes, ne per sunkias, kad krovėjas galėtų nešti. Geriausia dėžes numeruoti ir rašyti, kuris skyrius ar metai viduje. Konfidencialius dokumentus verta vežti atskirai, ypač jei tai finansai, sutartys ar asmens duomenys. Jei archyvas didelis, galima naudoti specialias dėžes su dangčiais. Svarbiausia – neturi būti dėžės „miscellaneous“, kur niekas nieko neranda.
Galima, bet ne bet kaip. Monitoriai, sisteminiai blokai, klaviatūros, pelės ir kabeliai turi būti atskirai supakuoti. Geriausia kabelius palikti prie konkretaus darbuotojo ar kompiuterio, kad UK būtų lengviau sujungti. Jei vežate serverius, reikia papildomo plano. IT įrangai nereikia dramatiškų judesių, dulkių ir drėgmės. Čia geriau per daug apsaugoti negu per mažai.
Mažam biurui dažniausiai užtenka 2–3 krovėjų. Didesniam biurui reikia 4 arba daugiau, ypač jei yra daug baldų, sunkių spintų ar IT įrangos. Svarbu ne tik skaičius, bet ir organizacija. Penki žmonės be koordinatoriaus gali daryti daugiau chaoso negu du žmonės su aiškiu planu. Aš visada stebiu, kas atsakingas už dėžių žymėjimą ir kambarių paskirstymą.
Kai kurias medžiagas galima, kai kurias sunkiau. Toneriai, valikliai, dažai, aerozoliai gali būti ribojami, ypač jei jie nėra originaliose pakuotėse. Geriausia iš anksto pasakyti, kas tiksliai vežama. Jei turite 30 buteliukų valiklio, tai jau ne smulkmena. Kartais paprasčiau nusipirkti naujų priemonių UK, negu gaišti laiką aiškinant, ar tai leistinas krovinys.
Pirmiausia reikia žinoti, kodėl vėluojama. Kartais tai eismas prie Doverio, kartais dokumentų patikrinimas, kartais vairuotojo darbo laikas. Geras pervežėjas informuoja anksti, ne tada, kai jau visi laukia aikštelėje. Jei vėlavimas trumpas, dažniausiai nieko baisaus. Jei ilgas, reikia derinti naują priėmimo laiką su UK ofisu. Be komunikacijos problema tampa daug didesnė.
Taip, dalinis krovinys tinka mažesniems biurams arba tada, kai ne viską reikia vežti iš karto. Tai pigiau, bet gali užtrukti ilgiau, nes krovinys derinamas su kitais klientais. Jei jums svarbiausia kaina, variantas geras. Jei svarbiausia tikslus terminas, pilnas automobilis dažniausiai saugesnis. Aš visada paaiškinu pliusus ir minusus, o ne stumiu vieną sprendimą.
Aš visada rekomenduoju draudimą, ypač kai vežama IT įranga, dokumentai, brangesni baldai. Standartinė atsakomybė ne visada padengia viską, ką klientas galvoja. Reikia žinoti draudimo ribas, išskaitas, sąlygas. Jei serveris kainuoja kelis tūkstančius, tai reikia sakyti iš anksto. Draudimas nėra malonus pirkinys, bet kai kažkas atsitinka, jis tampa labai praktišku dalyku.
Tada reikia perskaičiuoti laiką, krovėjų skaičių ir riziką. Trečias ar ketvirtas aukštas be lifto nėra tas pats, kas aikštelė prie durų. Gali prireikti papildomų žmonių, apsaugos priemonių, daugiau laiko. Kartais dalį daiktų tenka vežti mažesniais reisais. Tai nėra katastrofa, bet kaina ir terminas tikrai keičiasi. Geriau tai išsiaiškinti prieš pasirašant sutartimą.
Galima, tik reikia daugiau atsargumo. Sniegas, ledas, trumpesnė diena, blogesnis eismas – visa tai gali įtakoti terminus. Pakavimas taip pat svarbesnis, nes drėgmė ir šaltis nepatinka elektronikai. Jei kelionė eina per Doverį ar Kalė, žiemą eilės kartais būna nemalonios. Todėl žiemos perkraustymui palikite daugiau laiko rezervui. Vasarą taip pat būna problemų, tik kitokių.
Pirmą dieną reikia patikrinti, ar visos dėžės iškrautos į teisingas vietas, ar baldai stovi pagal planą, ar IT įranga saugi. Tada prasideda montavimas, kabelių tvarkymas, spausdintuvų pajungimas. Geriausia turėti vieną atsakingą žmogų iš kliento pusės, kuris vaikšto su sąrašu. Be to, neskubėkite išmesti pakuočių, kol neįsitikinsite, kad viskas veikia.
Dėžės turi būti pažymėtos ne tik numeriu, bet ir vieta. Pavyzdžiui, „London office – accounting – box 14“. Jei rašote tik „14“, niekas nieko nesupras. Dar geriau naudoti spalvas kiekvienam skyriui. Kai krovėjai mato spalvą, jie greičiau neša į reikiamą kambarį. Tai paprasta, bet labai gerai veikia realybėje.
Kartais verta, kartais ne. Jei baldai kokybiški, brangūs ar jums svarbūs, vežti galima. Jei tai pigios kėdės, kurios po kelių metų subyrės, kartais pigiau pirkti naujas UK. Reikia įvertinti transporto kainą, riziką, montavimą ir naujų baldų kainą. Ne visada emocija arba „mes jau turime“ yra geras ekonominis argumentas.
Pirmiausia reikia sustabdyti naudojimą, nufotografuoti, surasti dėžės numerį ir pranešti pervežėjui. Jei tai IT įranga, geriau kviesti techninį specialistą, ne bandyti „patvarkyti“ savo jėgomis. Draudimo atveju svarbu turėti nuotraukas, sąskaitas, vertės įrodymus. Kuo greičiau pranešate, tuo daugiau šansų tvarkingai spręsti. Vėlavimas čia niekam nepadeda.
Ne, tikrai ne. Iškrovimas yra tik techninė pabaiga. Tikras pabaigos taškas – kai biuras veikia, žmonės turi vietas, dokumentai surikiuoti, IT pajungta, o klientas gali pasakyti, kad viskas aišku. Todėl planuojant reikia galvoti ne tik apie kelionę, bet ir apie pirmą darbo dieną. Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir greitas procesas tada duoda realią naudą, o ne tik iškrautas dėžes.
Biuro perkraustymas į UK efektyvus ir greitas procesas įmanomas, kai yra tvarkingas planas, aiškūs dokumentai, geri krovėjai ir realus terminas. Greitis be inventorizacijos, žymėjimo ir komunikacijos dažniausiai baigiasi papildomais kaštais. Jei ruošiatės vežti biurą į Londoną, Mančesterį, Bristolį ar kitą UK miestą, pradėkite nuo sąrašo, nuotraukų ir klausimų. Tada kelionė tampa ne chaosu, o normaliu, nors kartais šiek tiek nervinančiu, darbu.