Biuro perkraustymas į Angliją: operatyvus įrangos pristatymas

Sveiki, ilgai matėmės. Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, o biuro perkraustymas į Angliją visada yra galvos skausmas, jei žmogus nepasiruošęs. Ne tik tas, kad reikia sudėti stalus į dėžes, bet tas operatyvus įrangos pristatymas – ten jau visas šou. Vieniems atrodo, kad tai tiesiog užsukti su vairuotoju, bet realybėje tai bręsta mėnesiais. Čia nebe paprastas baldų vežimas, čia jūsų verslo gyvybė, kuri turi tenkinti laiku, kitaip prarasite pinigus. Taigi, štai kaip tai vyksta be jokių gėlių ir korporatybinės kalbos.

Bendrai apie procesą ir laiką

Kiek laiko užtrunka biuro perkraustymas į Angliją?

Tai labai įvairiai, tikrai negaliu vienu žodžiu pasakyti. Jei kalbame apie tą operatyvų įrangos pristatymą, į kurį visi skubate, tai standartiškai traukinys arba sunkvežimis važiuoja 3–5 dienas, priklausomai nuo to, kur Anglijoje einame – ar Londoną, ar Šiaurę. Kartais įvyksta stebuklai ir važiuojame dviem dienom be sustojimų, bet geriau tokiu dalyku nesikliauti. Po Brexito viskas pasunkėjo – muitinės, dokumentai, patikros... Tai geriau planuokite savaitę laiko, kad nebūtų streso. Nenoriu, kad paskui skambintumėt ir klausinėtum, kur krovinys. (Geriau daugiau laiko palikti).

Ar galite surengti biuro perkraustymą į Angliją per savaitgalį?

Galime, bet tai kainuos brangiau, vairuotojai taip pat turi poilsio laiką. Biuro perkraustymas į Angliją per savaitgalį yra geras dalykas, kad pirmadienį jau galėtum dirbti, bet turėkite omenyje, kad Anglijoje irgi yra apribojimų. Jei tenka įvežti didelę kiekį technikos, reikia tikrinti, ar sandėlis arba gavėjo vieta atidaryta. Operatyvus įrangos pristatymas nepadės, jei vairuotojas atvyks prie uždarytų vartų ir liks laukti kieme.

Kokia kaina už biuro perkraustymas į Angliją?

Štai čia esu tarp priekalų, be matmenų ir svorio negaliu nieko pasakyti. Biuro perkraustymas į Angliją kainuoja nuo tūkstančio eurų, jei tai mažas konteineris, bet jei ten pilna serverinė... Aišku, operatyvus įrangos pristatymas į Londoną brangesnis nei į šiaurę. Be to, degalai brangsta kas mėnesį, o keltų kainos šokinėja. Reikėtų man išsiųst sąrašą dalykų, tada pasakysiu tiksliau, o ne spėliosiu čia.

Ar įeina į kainą ir išvežimas senų dalykų?

Įprastai ne, jei mes šitai neaptarėme anksčiau, tai neįeina. Biuro perkraustymas į Angliją – tai vežimas į vieną pusę. Operatyvus įrangos pristatymas reikalauja vietos, o seni baldai tiesiog užima tą vietą sunkvežimyje. Jei norite atsikratyti senių stalų, reikia tartis apie atgalinį krovinią arba jų išvežimą ten pat. Tai papildoma paslauga, už kurią reikia mokėti, tai ne dovana.

Ar saugu duoti jums brangią elektroniką?

Žinoma, darome tai kasdien, bet tik su tais klientais, kurie neklaidina. Biuro perkraustymas į Angliją mums ne kasdien, bet elektroniką vežame dažnai. Operatyvus įrangos pristatymas reikalauja specialios pakuotės – antistatinių dėžių, putoplasto. Vienas klientas buvo padėjęs serverius į paprastas dėžes be užpildo... važiuodami jie tiesiog susidaužė. Geriau mums palikti tai, mes išrinksime, žinome, kaip.

Kokia tikimybė, kad vėluosite?

Nėra nulis, tai pasakyk taip. Biuro perkraustymas į Angliją priklauso nuo kelio sąlygų, o ten dažnai bus stebėjimai. Angliškai greičiai, aš turiu omenyje eismo spūstis. Operatyvus įrangos pristatymas gali pavėluoti valanda ar dvi dėl avarijos M25 žiediniame kelyje. Mes stengiamės pranešti, jei įvyksta kažkas blogo, bet kartais ir pats vairuotojas sužino tik tada, kai jau stovi.

Dokumentai ir muitinės nesusipratimai

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Būtinai reikia krovinių deklaracijos (pakuotės sąrašo) ir vertės deklaracijos, tai pagrindas. Biuro perkraustymas į Angliją dabar yra trečiosios šalies eksportas, tai ne taip paprasta kaip anksčiau. Operatyvus įrangos pristatymas be teisingų dokumentų tiesiog sustos sienoje. Dar reikės EORI numerio, jei jo neturite. Jei įrangos vertė didelė, gali tekti mokėti PVM, nors dažnai galima taikyti atostogų režimą (temp import), jei žinai, kaip užpildyti forms.

Kas tas EORI numeris ir ar jis reikalingas?

Taip, be jo nepraeisi, tai kaip be vairuotojo pažymėjimo. Biuro perkraustymas į Angliją be EORI yra kaip važiuoti be pasų – gali pavykti, kol nesustoja policija. Tai Europos (dabar jau Britų) registracijos ir identifikavimo numeris. Operatyvus įrangos pristatymas bus sustabdytas, jei dokumentuose bus klaidos arba trūks šio numerio. Užtrunka porą dienų jį gauti, tai padarykite iš anksto, o ne paskutinę dieną.

Ar reikia mokėti muitus ar mokesčius UK?

Paprastai perkraunamant biurą, jei įmonė toliau veikia, tai galima netaikyti mokesčių, bet tai yra pilnas kasin. Biuro perkraustymas į Angliją gali būti laikomas perkėlimu ir tada nėra PVM. Bet jei įrangos įrašomos kaip naujas turtas... o velniava, čia sudėtinga, geriau pasikalbėti su buhalteriu. Operatyvus įrangos pristatymas gali nubraižyti, jei muitininkas mano, kad tai prekyba, o ne perkėlimas.

Kas darys, jei muitinėje suklys dokumentai?

Tuomet laukiame ir bandome ištaisyti per telefoną. Biuro perkraustymas į Angliją gaišta laikas, kai vairuotojas sėdi prie terminalo ir bando suprasti, kas negerai. Operatyvus įrangos pristatymas tampa neoperatyvus, kai reikia perrašyti faktūras. Kartais reikia mokėti baudas už neteisingą deklaravimą, tai brangu. Buvo atvejis, klientas parašė "kompiuteriai", o realiai ten buvo brangios duomenų saugyklos – teko visa dokumentaciją keisti.

Ar reikia draudimo poliso?

Būtina, be jokio abejo. Biuro perkraustymas į Angliją yra ilgas kelias su daugybe rizikų. Operatyvus įrangos pristatymas be draudimo yra lošimas, kurį pralaimi dažniau nei laimi. Draudimas apima ir gaisrą, ir vagystę, ir sudūrimus kelyje. Užsakykite jį pagal tikrąją vertę, o ne pagal numatomą, kad gautumėte pilną atlyginimą, jei kas nutiks.

Ar galima veži dokumentus kartu su įranga?

Galima, bet geriau juos nešti su savimi rankiniame bagaže. Biuro perkraustymas į Angliją su svarbiais originalais yra pavojinga. Operatyvus įrangos pristatymas gali užtrukti, o jums dokumentai gali reikėti jau rytoj. Jei visgi vežate – dėkite į seifą arba užrakintą dėžę, kurią vairuotojas lauka kabinoje. Nerekomenduoju juos maišyti su baldais.

Pakavimas, baldai ir technika

Ar patys reikia surinkti į dėžes?

Galite patys, bet mes rekomenduojami mūsų komandą, kad nereiktų per darbą tuo galvoti. Biuro perkraustymas į Angliją tampa chaosu, jei dėžės nebuvo pažymėtos. Operatyvus įrangos pristatymas reikalauja, kas kas viena būtų aiškiai užrašyta. Klientas kartais sumaišo monitorius su klaviatūromis, o po to vairuotojas gąsdina, kad kažkas dingę. Mums geriau užsiimti tai, kad jums nereikėtų.

Kaip elgtis su serveriais?

Čia ypatingai atsargiai, tai jautriausia dalis. Biuro perkraustymas į Angliją su serveriais – ne dėžės ant kėdės. Operatyvus įrangos pristatymas šiuo atveju turi būti suplanuotas su specialia technika. Reikia išjungti, atjungti laidus, viską užfotografuoti. Jei jums svarbi duomenų sauga, geriau pasirūpinkite atsarginėmis kopijomis prieš kelionę, o ne tikėkis, kad vairuotojas nieko nepadarys.

Ar atsiimate ir įrenkiate baldus atgal?

Taip, mūsų meistrai gali tai padaryti, jei tai numatome sutartyje. Biuro perkraustymas į Angliją įtraukia ir baldų surinkimą. Operatyvus įrangos pristatymas baigiasi tada, kai stalo stovi ant kojų, o ne gulėjimas grindyse. Nustatykite tai iš anksto, kadangi Anglijoje darbo laikas gali skirtis, ir mūsų vyras gali neturėti laiko viską surinkti, jei reikia važiuoti toliau.

Ką daryti su smulkmenomis (plunksnės, popieriai)?

Sudėkite į mažas dėžutes arba dėžes su skyrikliais, kad neišsibarstytų. Biuro perkraustymas į Angliją dažnai pamiršta apie smulkmenas, o paskui biuras nebeveikia, nes negalima rasti pieštuko. Operatyvus įrangos pristatymas nepadės, jei negalite pradėti dirbti. Užrašykite dėžes "admin", "finansai" – taip bus greičiau susirasti. Neberašykite tiesiog "biuro daiktai", tai niekam nepadeda, tiesiog gąsdina.

Ar turite dėžių?

Žinoma, turime ir mažų, ir didelių, net specialių kompiuterių. Biuro perkraustymas į Angliją prasideda nuo dėžių pristatymo prieš kelionę. Operatyvus įrangos pristatymas prasideda nuo to, kaip įdėsite tuos dalykus. Galime pristatyti savaitę prieš, kad spėtumėte susiruošti ramiai. Dėžės kainos nėra didelės, lyginant su nervais, kai trūksta vienos dėžės paskutinę minutę.

Kelionės ypatumai ir vairuotojai

Ar vairuotojai kalba angliškai?

Dauguma kalba bent pagrindus, bet ne visi laisvai. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja bent minimalaus bendravimo su muitine arba sandėlio darbuotojais. Operatyvus įrangos pristatymas gali sustoti, jei vairuotojas nesupras instrukcijų kur pastatyti sunkvežimį. Mūsų vairuotojai yra patyrę, tačiau aš nieko negarantuotu, jei reikės diskutuoti apie filosofiją ar sudėtingus techninius dalykus. (Bet kas juos kalba?).

Kaip sekasi su tiltų aukščiu Anglijoje?

Čia nuolatinė bėda, ypač kaimo vietovėse senais keliais. Biuro perkraustymas į Angliją visada turi riziką užkliūti už mažo tilto. Operatyvus įrangos pristatymas su aukštu vagonu reikalauja išankstinio maršruto planavimo. Reikia vengti miesto centrų senais tiltais. Jei maršrutas blogas, gali tekti atsižiūrėti į viršų, ar tikrai pravažiuosite. Nebūkite kaip tas klientas, kur liepė važiuoti trumpesniu keliu... paskui mokėjo už griuvusią stogą.

Ar galima sekti krovinią realiu laiku?

Taip, dauguma mūsų sunkvežimių turi GPS, kurį matome sistemoje. Biuro perkraustymas į Angliją dabar yra matomas. Operatyvus įrangos pristatymas leidžia žinoti, kur jūsų daiktai yra. Galime siųsti nuorodą arba atsiųsti žinutę, kai artėjame. Tačiau ne visada yra signalas, ypač Velse ar kaimo vietovėse, taigi kartai vietą atnaujina vėliau.

Kas daryti, jei sunkvežimis sugenda?

Tai retai, bet įvyksta, technika yra technika. Biuro perkraustymas į Angliją su technine pagalba trunka ilgiau. Operatyvus įrangos pristatymas tada tampa problema. Mes turime draudžiamąją pagalbą visoje Europoje, tačiau reikia laukti mechaniko. Kartais reikia perkrauti dalį krovinių į kitą automobilį, tai užtrunka. Geriau, kad jūsų įmonės vadovas žinotų, kad gali būti vėlavimas.

Ar galima vežti pavojingus krovinius?

Ne, negalima be specialių leidimų, mes to nedarysime. Biuro perkraustymas į Angliją dažnai turi tonerius arba chemikalus. Operatyvus įrangos pristatymas su pavojingais daiktais draudžiamas be ADR sertifikato. Jei turite daug chemijos ar aerozolių, reikia tai deklaruoti atskirai. Vienas klientas bandė įvežti deguonies balionus tiesiog taip... beveik sulaikė muitinėje ir gavo baudą.

Ar reikia mokėti už kelių mokesčius (feribai, tuneliai)?

Įprastai įeina į pasiūlymą, bet priklauso nuo maršruto. Biuro perkraustymas į Angliją keliauja per kanalą – arba tuneliu, arba keltu. Operatyvus įrangos pristatymas apima šias išlaidas, jei nenurodėme kitaip. Tačiau jei reikės važiuoti brangiu privatų keliu arba M6 tol (mokesčiai už Birmingham), tai papildomai. Geriau aptarti iš anksto.

Atvykimas ir problemos vietoje

Ar reikia būti vietoje kai atvyksta?

Labai rekomenduojama, bent asmuo atsakingas už priėmimą. Biuro perkraustymas į Angliją baigiasi iškrovimu. Operatyvus įrangos pristatymas gali būti sutrikdytas, jei nieko nėra kas priems. Vairuotojas negali laukti valandų, jam turi būti paskirta vieta. Jei jūsų nebus, gali tekti vežti į sandėlį, o tai papildomai kainuos.

Kas daryti, jei naujas biuras dar nebaigtas?

Tai didelė problema, su kurią susiduriame dažnai. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti sinchronizuotas su statybininkais. Operatyvus įrangos pristatymas į griuvėsius nėra galimas. Jei ten dar dažoma grindys, kur dėsime dėžes? Reikia tartis su statybine firma, kad paliktų vietą arba naudoti laikiną sandėliavimą. Tai papildomai pinigai, kurie nėra numatyti.

Kaip su parkavimu miesto centre?

Londono centre tai košmaras, tiesiog košmaras. Biuro perkraustymas į Angliją miesto centrus reikalauja leidimų (parking permit). Operatyvus įrangos pristatymas gali baigtis bauda, jei sustosite ne ten. Reikia kreiptis į savivaldybę iš anksto. Kartais reikia uždaryti gatvę, o tai kainuoja šimtus svarų. Nenoriu, kad klientas skųstų dėl 200 svarų baudos, kurią gavo vairuotojas.

Ar palikote po savęs šiukšles?

Ne, mes ne šiukšliavežiai, nors kartai taip atrodo. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti švarus. Operatyvus įrangos pristatymas apima ir pakuotės surinkimą. Dėžės, plastikas, virvelės – viską surenkame ir paimame su savimi arba išmesiame artimiausiame konteineryje. Nenoriu, kad klientas skųstų dėl šiukšlių naujame biure.

Ką daryti, jei kažkas buvo sugadinta kelyje?

Būtinai praneškite iškart, tą pačią dieną. Biuro perkraustymas į Angliją turi draudimą, tačiau reikia užfiksuoti žalą. Operatyvus įrangos pristatymas baigiamas aktų sudarymu. Negalima palaukti savaitės, tada draudikas atsisakys mokėti. Fotografuokite dėžes prieš iškrovimą ir po to. Vienas kartas buvo dėžė su kojom nuo stalo – buvo sulaužytos, tačiau vairuotojas nepasakė. Gavome baudą iš kliento.

Smulkmenos ir pabaiga

Ar vežiate ir asmeninius daiktus darbuotojų?

Galime, bet tai turi būti aiškiai atskirta sąraše. Biuro perkraustymas į Angliją negali būti sumaišytas su asmeniniu daiktų vežimu dėl muitinės. Operatyvus įrangos pristatymas yra vienas procesas, o omaro (tor) daiktai – kitas. Jei darbuotojas nori vežti savo dviratį, tai turi būti užrašyta kaip asmeninis turtas, o ne įmonės, kad būtų taikoma kita mokesčių sistema.

Ar galima užsakyti dalinį krovinį (part load)?

Taip, jei turite mažai daiktų, tai puikus pasiūlymas. Biuro perkraustymas į Angliją pilnu vagonu brangu, o dalinis – pigiau. Operatyvus įrangos pristatymas gali trukti šiek tiek ilgiau, nes mes reikės surinkti kitus krovinius. Tačiau tai gerai mažoms įmonėms, kurios perkelia tik penkias darbo vietas. Sutaupysite pinigų, tik turėkite kantrybės dėl termino.

Ar priimate mokėjimą kortele Anglijoje?

Mums geriau, kad banko pavedimas būtų atliktas iš anksto, taip paprasčiau. Biuro perkraustymas į Angliją apmokamas pagal sutartį. Operatyvus įrangos pristatymas baigiasi, kai viskas apmokėta. Vairuotojas negali imti grynųjų ar kortelės už didelę sumą, jis ne bankomatas ir be terminalo. Tai suderinama iš anksto.

Ką daryti su likusia įranga Lietuvoje?

Galime jums padėti surasti vietos sandėlį, turiame partnerių. Biuro perkraustymas į Angliją ne visada įtraukia viską. Operatyvus įrangos pristatymas gali būti tik dalinis, jei tenka mažiau vietos. Jei ką nors paliksite, turime žmonių, kurie gali saugoti jūsų daiktus saugiai. Arba galite parduoti antrą rinką, o pinigus pasiimti.

Ar reikia apžiūrėti vietą iš anksto?

Nebūtina, bet padeda išvengti nereikalingo streso. Biuro perkraustymas į Angliją su dideliu liftu yra lengviau nei su laiptais. Operatyvus įrangos pristatymas reikalauja žinoti, ar prasversite į duris. Vienkart reikėjo išmontuoti langą, kad įneštume didelę spintą. Jei būtume žinoję anksčiau, būtų pigiau ir greičiau. Pasakykite mums išmatavimus.

Ar užsukiate ir į kitas šalis?

Taip, važiuojame ir į Škotiją, ir Velsą, netgi į Airiją (bet tai jau kita istorija su keltu). Biuro perkraustymas į Angliją yra pagrindinis mūsų maršrutas, bet mes esame lankstūs. Operatyvus įrangos pristatymas gali būti nukreiptas į Mančesterį arba Liverpulį be problemų. Tiesiog pasakykite, kur reikia važiuoti, ir mes paskaičiuosime.

Na, štai ir viskas, ką galėjau papasakoti. Biuro perkraustymas į Angliją nėra joks mokslas, bet reikalauja kantrybės ir dėmesio smulkmenoms. Operatyvus įrangos pristatymas gali būti sklandus, jei viską suplanuojate su mumis iš anksto, o ne paskutinę minutę. Nesiklauskite kaimynų, kurie sako, kad "pats vežiu pigiau", – pasirodo, po to jie verkia dėl muitinės. Susisiekite, aptarsime, išmatuosime ir padarysime taip, kad jūsų verslas nestovėtų vietoje. Sėkmės!