Biuro perkraustymas į Angliją – efektyvus ir sklandus vykdymas

Sveiki, gerbiami verslininkai. Dirbu su logistika jau virš dvidešimt metų ir mačiau viską – nuo prarastų konteinerų iki tų, kurie atvyko per vėlu, tačiau su šampanu viduje. Biuro perkraustymas į Angliją po „Brexit‘o“ tapo dar sudėtingesnis, tai aš jums nepridėsiu putojamojo cukraus. Tai yra procesas, kuris reikalauja kantrybės, gerų partnerių ir labai aiškaus planavimo. Jei manote, kad tiesiog užpildysite dėžes ir viskas nuskys viena diena – giliai klystate. Čia pasakysiu tiesą be tų visų gražių frazių iš reklamų brošiūrų. Turite sužinoti, kaip tai vyksta iš vidaus, kad nenuviltumėte, kai vairuotojas telieka ant sienos su muitinės.

Bendrai apie kainą ir laiką (ir nervus)

Kiek laiko užtruks biuro perkraustymas į Angliją?

Viskas priklauso nuo to, ką vamate. Jei tai tik kelios kompiuterių stotys ir kėdės, tai gali nuvykti per 3-4 dienas. Bet jei turite pilną sandėlį archyvo dokumentų (o aš žinau, kad jūs juos turite, niekas nenori jų išmesti), tai užtruks ilgiau. Biuro perkraustymas į Angliją neapsiriboja važiavimo laiku – reikia prisidėti pakavimą, išsikrovimą ir, žinoma, tas nemaloniaias muitinės procedūras. Taip pat, žieminės sąlygos ar didžiųjų švenčių laikotarpiai visada suardo planus.

Ar tai labai brangu?

Kainos šiuo metu... tiesiog skrenda į dangų. Kuras brangesnis, o tas režimas tarp šalių nebe toks paprastas. Negaliu pasakyti tikslios sumos, nes ji priklauso nuo tūkio. Mažam biurui gali tekti mokėti nuo tūkstančio iki kelių tūkstančių eurų. Dideliam biuro perkraustymui į Angliją skaičiai bus kur kas didesni. Žemiau kaina nebūna geriau – ten dažnai pasislėpia papildomi mokesčiai, kurių jums niekas nepasakys iš karto.

Kada geriausia viską planuoti?

Planuokite šiandien, jei norite važiuoti po mėnesio. Rimtai. Geriausi pervežėjai turi užimtus grafikus. Niekada nedarykite to per paskutines dienas prieš atostogas, nes tada kainos šokinėja kaiprazygiu. Jei galite, rinkitės vidurį savaitės – antradienis arba trečiadienis, taip išvengsite didelių jamų. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja ramybės, o ne skubos.

Kokias problemas dažniausiai susiduriame?

Dauguma bėdų kyla ne iš kelio, o iš dokumentų. Žmonės netinkamai užpildo prekių deklaracijas, o taisinėti jas sienoje – siaubas. Dar viena bėda – blogai supakuoti siuntiniai. Viena klientą įsimylėjau (ironiškai), jis supako serverį į dėžę be putų, tiesiog su laikraščiais. Galime pasakyti, Anglijoje mes jau jo nebeįjungėme. Biuro perkraustymas į Angliją tampa košmaru, jei neabejotinate techniką.

Ar galima pasilikti savae?

Žinoma, galite vykti savo automobiliu, atiduoti raktus ir važiuoti toliau. Tačiau aš rekomenduočiau pasirūpinti, kad kas nors iš jūsų komandos būtų vietoje, kai atvyksta sunkvežimis. Anglijoje vairuotojai retai kada kalba lietuviškai, o anglų kalbos barjeras gali trukdyti suprasti, kur reikia pastatyti dėžę. Be to, reikės pasirašyti važtaraščius.

Dokumentai ir tai, kas verčia rašyti ranka

Kokius dokumentus būtinai reikia turėti?

Sąrašas gana ilgas, bet pagrindas – tai važtaraštis (CMR), komercinė invoice (prekių pardavimo ar perkėlimo dokumentas) ir packing list (pakavimo sąrašas). Be šių trijų dokumentų jūs niekur nepaisysite. Biuro perkraustymas į Angliją dabar yra formalus procesas, nebe tiesiog daiktų vežimas. Muitininkai uždaro akis į mažus dalykus, tačiau jei trūksta dokumentų, pristatymas gali užstrigti sienoje dienąmis.

Kas yra EORI numeris ir ar jis reikalingas?

Kiekvienai įmonei, vykdančiai prekybą su JK, reikalingas EORI numeris. Jis privalomas. Jei jo neturite, gaukite jį iš karto. Be šio kodo neįmanoma pateikti deklaracijos. Man atsitiko (šiek tiek gėda prisipažinti), kad klientas pamiršo pasakyti, kad neturi EORI, ir mes stovėjome pasienio punkte 12 valandų. Biuro perkraustymas į Angliją tokiu atveju tampa labai brangu dėl stovėjimo mokesčių.

Ar reikia mokėti PVM?

Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje ir Anglijoje, dažniausiai taikoma 0 proc. PVM tarifas, tai yra prekių apyvarta tarp ES trečiosios šalies subjektų. Tačiau reikia tinkamai tai užfiksuotu dokumentuose. Biuro perkraustymas į Angliją ne visada yra prekyba, kartais tai tiesiog turto perkėlimas, todėl geriau pasitarti su buhalteriu, kad nesusidurtumėte su mokesčiais vėliau.

Kas daryti, jei įmonė parduoda verslą?

Tuomet tai jau nebe paprastas perkraustymas, o turto perdavimas. Reikės pirkimo-pardavimo sutarties, kurioje būtų nurodyta, kad turtas keliauja į JK. Muitinės reikalavimai šiuo atveju griežtesni. Biuro perkraustymas į Angliją, kai parduodate verslo šaką, tampa turtine operacija, o ne tiesiog logistika. Nelaikykit to paprastu dalyku.

Ar reikia draudimo?

Be abejo, taip. Kelyje viskas gali nutikti – avarija, gaisras (nors retai, bet būna), arba tiesiog vagystės aikštelėse. Draudimas kainuoja nedidelę sumą, palyginti su turtu, kurį vežate. Biuro perkraustymas į Angliją be draudimo yra lošimas rulete, kur vairuotojas arba savininkas pralošia viską.

Kaip supakuoti, kad nesužlugtumėt (fiziškai)

Ar galiu supakuoti pats?

Galite, bet nerekomenduočiau supakuoti brangios technikos. Geriau, kad tai padarytų profesionalai, kurie žino, kaip užfiksuoti dėžių būklę. Biuro perkraustymas į Angliją sužlugs tada, kai vairuotojas pastebės, kad dėžė su serveriais sutrūkinėjusi, o draudimas nebus padengtas dėl „kliento kaltės“. Gerai uždarykite dėžes.

Kas daryti su baldais?

Visus baldus reikia išmontuoti. Stalus, spintas, sekcijas – viskas turi tilpti į sunkvežimį saugiai. Negalima krauti suėjusios spintos, ji tiesiog sudužys nuo svorio arba suklys. Biuro perkraustymas į Angliją dažnai reikalauja specialių įrankių, kurių jūs turbūt neturite biure. Palikite tai mums.

Kokias dėžes naudoti?

Naudokite tik naujas, stiprias dėžes. Nenaudokite senų maisto prekių dėžių – jos silpnos. Dar vienas dalykas – visą būtiniausią įrankį (knygas, raštinę įrangą) kelkite atskirai ir pažymėkite, kad tai „Atidaryti pirmiausia“. Biuro perkraustymas į Angliją gali būti triukšmingas, ir paskutinė dalyka, kurią norite, yra ieškoti pele po tona dėžių.

Ar galima vežti cheminius skysčius?

Ribotai. Spalvų, degių skysčių, aerozolių vežti negalima be specialių leidimų. Muitinė labai griežtai žiūri į pavojingas medžiagas. Jei turite valymo priemonių sandėlyje, geriau jas išmesti čia, Lietuvoje, ir nusipirkti naujų ten. Biuro perkraustymas į Angliją tampa pavojingu, jei ten slypi nežinomi skysčiai, kurie gali užsilieti kelyje.

Kaip pažymėti dėžes?

Kiekviena dėžė turi turėti numerį, kuris atitinka pakavimo sąrašą. Taip pat nurodykite kambarį (pvz., „Vadovo kabinetas“ arba „Sandėlis“). Biuro perkraustymas į Angliją bus daug greitesnis, jei Anglijoje esantys darbuotojai žinos, kur dėti dėžę neįleidę jos vidun. Geltonais lipdukais pažymėkite trapius daiktus.

Muitinė ir Anglijos specifika (kur viskas susikerta)

Ar dažnai patikrinimus daro?

Anglų muitinė (HMRC) pasidarė griežtesnė. Patikrinimai nebūna dažnai, bet jei jie įvyksta, būna nepageidaujami. Jie gali tikrinti arba dokumentą, arba fiziskai atidaryti sunkvežimį. Biuro perkraustymas į Angliją gali užtrukti ilgiau, jei jus „pataikysite“ į kontrolę. Mokėsite už atidarymą ir už pakartotinį uždarymą – tai jūsų sąskaita.

Kas su tabaku ir alkoholiu?

Jei dėžėse rasite alkoholio ar tabako gaminį (net ir asmeniniam vartojimui), tai gali būti traktuojama kaip kontrabanda arba prekyba be leidimo. Geriau to nedaryti. Biuro perkraustymas į Angliją nėra piknikas, todėl neneškite vyno butelių kaip „dovanų klientams“. Muitininkai to nemėgsta.

Ką daryti, jei pritrūksta dokumentų sienoje?

Tai blogiausias scenarijus. Reikės skambinti brokeriui, kuris turėtų greitai pataisyti situaciją. Kartais reikia nusiųsti trūkstamus dokumentus el. paštu tiesiogiai muitininkui. Biuro perkraustymas į Angliją be gero brokerio yra nulis. Turite turėti 24/7 kontaktą, kuris padės išspręsti šias bėdas.

Ar turiu būti fiziškai Anglijoje gavimo metu?

Ne, nebūtina. Galite atiduoti gavimo įgaliojimą (teisiškai įformintą) savo atstovui arba logistikos partneriui Tačiau rekomenduoju, kad kas nors būtų pasiruošęs priimti prekes. Biuro perkraustymas į Angliją baigiasi tada, kai pasirašomas važtaraštis, kad prekės gautos be žalos.

Ar galiu veži asmeninius daiktus darbuotojų?

Taip, tačiau tą reikia aiškiai deklaruoti. Darbuotojų asmeniniai daiktai turi būti atskirai pažymėti, kad jų neima į apskaitą kaip įmonės turto. Biuro perkraustymas į Angliją kartais susijęs su migracija, kai darbuotojai persikelia gyventi. Tada tai nėra komercinis siuntinys.

Po atvykimo – kas toliau?

Kiek laiko užtrunka iškrovimas?

Jeigu viskas supakuota tvarkingai, lengvas biuras gali būti iškrautas per dieną. Didelės įmonės gali užtrukti iki trijų dienų. Biuro perkraustymas į Angliją nėra baigtas, kol paskutinė dėžė nepasieka savo vietos. Planuokite, kad komanda negalės dirbti pilnu pajėgumu tą dieną.

Ar surinksite baldus atgal?

Taip, tai įeina į mūsų paslaugas. Mes ne tik išmontuojame, bet ir surinkime. Verta pasirūpinti, kad būtų paruošti varžtai (jie dažnai dingsta išmontavimo metu). Biuro perkraustymas į Angliją apima ir tą nepageidaujamą dalyką – baldų surinkimą, kuris užima daugiau laiko nei išmontavimas.

Kas daryti su pakuotės atliekomis?

Dėžės, plastikas, įvyniojimo medžiagos – viskas lieka jums. Mes galime padėti susirinkti ir išvežti į perdirbimo centrą, bet tai papildoma paslauga. Neužmirškite to numatyti biuletenje. Biuro perkraustymas į Angliją paliko nemažai šiukšlių, ką aš matydavau prieš daugelį metų, kol pradėjome į tai žiūrėti atsakingiau.

Ar galite padėti su IT instaliacija?

Mes esame vairuotojai, ne IT specialistai. Tačiau galime padėti uždėti monitorius ant stalų, jei mums pasakysite kur. Serverių montavimą ir tinklo konfigūravimą palikite profesionalams IT srityje. Biuro perkraustymas į Angliją turi savo ribas – nenoriu sugadinti jūsų serverio duomenų.

Pinigai ir pabaigos (arba kada gauti pinigus atgal)

Kokias mokėjimo galimybes priimate?

Darome sąskaitas faktūras. Dažniausiai reikalaujame avanso, nėra kaip kitaip, kadangi mes iš anksto sumokame už keltą ir degalus. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja lėšų srauto. Likusi dalis sumokama pristatymo dieną arba prieš išvežimą.

Ar kainuoja daugiau, jei užsukame į kelias vietas?

Kiekvienas papildomas sustojimas kainuoja. Anglijoje kelyje daug važiavimo apribojimų, ypač miestuose. Vairuotojo darbo valandos taip pat skaičiuojamos. Biuro perkraustymas į Angliją tampa brangu, jei norite padėti dviems trečiosioms šalims keliose. Geriau sutelkti viską į vieną vietą.

Kas atsitinka, jei klientas neatvyka pasimti prekių?

Tada mums reikia saugoti siuntinį, o tai kainuoja. Gamybos sandėlių nuoma Anglijoje brangi. Po tam laiko (paprastai 5-7 dienas) mes turime teisę grąžinti prekes atgal į Lietuvą už jūsų sąskaitą. Biuro perkraustymas į Angliją tampa abejingu, jei klientas dingsta. Nežinau, kodėl taip atsitinka, bet atsitinka.

Ar galima gauti nuolaidą dideliam projektu?

Visada galima pasikalbėti. Jei perkraustote du biurus arba turite ilgalaikę sutartį, kaina gali būti lanksčia. Tačiau neprašykite nuolaidos dėl to, kad „esate maža įmonė“. Biuro perkraustymas į Angliją mums kainuoja tiek pat, ne priklausomai nuo jūsų balanso.

Ar jums patinka dirbti su Anglija?

Dėl „Brexit‘o“ taps sudėtinga, bet darbą ten mylėti. Keliai geresni nei čia (nors ir kairieji), o klientai dažniausai mandagūs. Tačiau formulės yra formulės. Biuro perkraustymas į Angliją yra iššūkis, kurį mes įveikiame kiekvieną dieną, tik reikia kantrybės.

Ką daryti, jei kažkas pasidaužo kelyje?

Reikia iš karto pranešti vairuotojui ir užfiksuoti žalą važtaraštyje (prieš pasirašant). Nedelskite iki rytojaus. Draudimo kompanijos mėgsta smulkmenas. Biuro perkraustymas į Angliją yra atsakingas veiksmas, todėl viskas turi būti užrašyta ant popieriaus.

Kas daryti, jei reikia skubiai atiduoti dokumentų kopijas?

Siunčiame el. paštu arba per specialias sistemas (pvz., Portbase). Be to, jeigu reikia fizinio originalo, tai gali šiek tiek užtrukti. Biuro perkraustymas į Angliją neapsiriboja fizine preke – informacija eina kartu, ir ji yra svarbi.

Ar pasitikite mažomis firmomis?

Džiaugiuosi, kad paklausėte. Didelės įmonės dažnai yra lėtos, o mažos – lankstesnės. Tačiau būkite atsargūs su „kuoleliais iš po medžio“, kurie siūlo kainas perpus mažesnes nei rinka. Biuro perkraustymas į Angliją patikėkite tik tiems, kurie turi realių atsiliepimų (ne tik savo svetainėje).

Taigi, reziumuodamas – rūpinkitės dokumentais ir pasirinkkite patikimą komandą. Biuro perkraustymas į Angliją gali būti sklandus, jei nedarysite spėjimų. Sėkmės naujoje vietoje, tik sėdėkite prie vairo (ironiška, kad aš tai kalbu, nes aš vairuoju sunkvežimius).