Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina: ką tikėtis ir kodėl brangsta?

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt ketverius metus ir galiu pasakyti vieną – kiekvienas biuro perkėlimas iš Anglijos į Lietuvą yra kaip loterija su dviračiu. Žmonės visada pradžioje klausia apie skaičius, o aš stengiuosi paaiškinti, kad biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina nėra pastovus dydis, kurį galima suskaičiuoti ant popieriaus lipdukų. Viskas priklauso nuo to, ką tu iš tikrųjų nori vežti. Vieną kartą vežėme tik kelis kompiuterius ir kelis stalus, kitą kartą – pilną „open space“ erdvę su visokiais sofomis ir serveriais. O tuomet, kai atrodo, kad viskas aišku, dar gali iškilti problemų su dėžių kiekiu arba patekimu į Londono centro gatves, kur reikia specialių leidimų. Taigi, neklaidžiau, jei pasakysiu, kad čia nėra paprasta matematinė užduotis, o realus gyvenimas su jo protrūkiais.

Bendros kainos ir Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina

Kiek bendrai kainuoja perkelti biurą iš Anglijos į Lietuvą?

Tai pati populiariausia užduotis, bet atsakymas visada vienas – „o ką tu turi?“. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina svyruoja nuo tūkstančio iki kelių dešimčių tūkstančių eurų. Jei tai mažas kontorinis kambarys su dviem stalais ir trimis kompiuteriais, galiu pakvipti dalinį krovinį ir bus pigiau. O jei turite visa sandėlį technikos, tai pinigų reikės daugiau. Be to, dabar degalinės Anglijoje (JK visai) įkasta kaip paskutinis kartas, tai ir kainos keičiasi kas savaitę. Tiesa, stengiuosi klientams aiškiai pasakyti, kad už mažus krovinius imama fiksuota suma, o dideliems skaičiuojama pagal kubinius metrus.

Ar kaina priklauso nuo to, kur esate Anglijoje?

Žinoma, priklauso, ir stipriai. Jei esate Londone ar netoli jo, ten eismo sunkumai dideli, o ULEZ zonos mokestis dabar didelis vargintas. Vairuotojai nemėgsta važinėti į centrą, jei ten nėra kur pastatyti sustojus. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina bus didesnė, jei reikės išsikrauti iš penkto aukšto be lifto arba jei reikia užsakyt specialią leidimą stovėjimui ant gatvės. O jei esate kaimo lygumose, prie Mančesterio, ten paprasčiau, pigiau. Taigi, ne vien tik atstumas Lietuvoje, tačiau ir Anglijos padėtis lemia galutinę sumą.

Kas dar įtakoja kainą be atstumo?

Dar daug dalykų. Pavyzdžiui, ar darbas vyksta savaitgalį? Ar reikia vairuotojų pagalbininkų pakavimui? Jei biure turi daug brangios technikos, reikia ypatingo dėklų ir apsaugos, o tai papildomi darbo valandos. Taip pat, ar reikia išmontuoti ir vėl surinkti baldus Lietuvoje? Kai kurie klientai mano, kad tai įeina į standartą, bet toks darbas yra brangus. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina taip pat priklauso nuo to, kiek dėžių reikia. Kartais žmonės sako: „o, mes turime tik tris dėžes“, o atvyksta žiūrėti – ten tiek dokumentų, kad reikia dešimties kartų daugiau.

Ar galima gauti nuolaidą?

Galima, jeigu perkėlimą planuoji ne iš karto. Kartais tarpusavyje sujungiu kelis klientus, jei jų keliai sutampa arba jei jie iš vieno miesto. Tada biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina gali nukristi, nes man pigiau užpildyti pilną fura. Taip pat, jeigu tu nusprendi pasirūpinti pakavimu pats, tai taip pat sutaupai. Tiesa, nerekomenduoju taip daryti su brangia technika, bet su popieriais – kodėl gi ne. Sakyčiau, nuolaidos yra individualios ir reikia tiesiog klausti.

O kiek dabar vidutiniškai?

Vidutiniškai... sunku pasakyti. Prieš metus buvo viena, dabar kita. Mažam biurui (pavyzdžiui, 5-10 kubinių metrų) tarkime, gali tekti nuo 1200 iki 2000 eurų. Dideliam biurui – nuo 4000 eurų ir aukštyn. Bet vėlgi, tai labai orientaciniai skaičiai. Geriau atsiųsk man dalykų sąrašą arba nuotraukas, tada aš galėsiu pasakyti tiksliau. Neigu (oi, klaida, neigi) gi, be sąrašo skaičiai nieko nereiškia.

Ar brangiau perkelti biurą nei butą?

Sunkiau pasakyti. Biuro daiktai dažniau būna sunkesni ir turi būti labiau surūšiuoti. Kompiuteriai, serveriai, seifai – tai ne tas pats kas kėdė ir stalas. Taip pat, biure dažnai būna daug smulkiemenų dokumentų, kuriuos reikia suskaičiuoti. Taigi, biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina gali būti panaši į buto perkėlimą, bet sudėtingesnį darbą visada įkainojau brangiau. Be to, biuro daiktai prarastus sunkiau atkursi, todėl atsakomybė didesnė.

Kas įeina į paslaugos kainą ir papildomi mokesčiai

Ką tiksliai įeina į tą kainą, ką paminėjai?

Į standartinę kainą įeina pavojingas krovimas Anglijoje, vežimas jūra arba keliu (priklausomai nuo maršruto) ir iškrovimas Lietuvoje. Taip pat įeina įkrovimo-iškrovimo darbas bei draudimas. Bet turiu omenyje standartinį draudimą, kuris dengia tik tam tikrą sumą. Jei turi tūkstantį vertės serverį, gali reikėti papildomo draudimo. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kename apibrėžia tai, kas įeina, todėl visada geriau pasirašyti sutartį, kur viską parašyta juodai ant balto.

Ar mokėti už dėžes?

Taip, dėžės nėra dovanos. Jei reikia, aš galiu atvežti dėžių, tai kainuos papildomai. Kai kurios firmos įtraukia dėžes į kainą, bet tada galutinė suma didesnė. Aš mėgstu, kad klientas pasirūpina pats, jei gali. Bet jeigu reikia specialių dėžių kompiuteriams arba biurstiliams (šiaip tai vadinami garment rails drabužiams, bet biure taip pat reikia), tai turiu juos pasiimti. Tai pridedu prie galutinės sąskaitos.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Paslėptų – nėra, bet yra neprognozuojamų. Pavyzdžiui, jei Londone negalima pastatyti sunkvežimio ir reikia užsisakyti mažesnį sunkvežimį su kranu, tai kainuos dvigubai. Arba jei Lietuvoje reikia įvežti dėžes per labai aiškių durų, kur nepraeina. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kename šiuo atveju bus išskirtos „papildomos paslaugos“. Aš visada stengiuos iš anksto nustatyti, ar yra tokios rizikos, bet kartais pats sužinai tik vietoje. Vakar buvo toks atvejis – klientas nepasakė, kad jo įmonėje yra seifo, sveriančio pusę tonos, sienoje. Teko skubiai ieškoti montuotojų.

Ar reikia mokėti PVM?

Jei tu esi juridinis asmuo Lietuvoje ir turi PVM mokėtojo kodą, tai gali gauti sąskaitą su PVM (0 proc., jei tai tarptautinė prekyba, tarkime). Bet jei esi fizinis asmuis arbe įmonė be PVM, tada PVM įeina į kainą. Lietuvoje dabar PVM 21 proc., tai nemažai. Geriau iš karto pasakykite savo statusą, kad aš žinotų, kaip sąskaitą išrašyti. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina juridiniams asmenims dažnai atrodo mažesnė dėl to PVM nesumokėjimo (paskirstymo), bet tai visai kita istorija su apskaita.

Kokia situacija su mumine technika – ar brangu?

Technika apsidraudžia brangiai. Ne todėl, kad aš noriu uždirbti, o todėl, kad jei sugenda serveris dėl to, kad vairuotojo staigiai stabdė, tada atsakomybė milžiniška. Todėl kompiuterių ir.serverių pervežimas įkainojamas atskirai. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kename technika visada yra „jautri zona“. Rekomenduoju tai padaryti originalioje pakuotėje, jei dar liko. Jei ne, reikės užsisakyti anti-streso putas. Tai nėra taip brangu, kaip atrodo, bet sutaupo daug nervų.

Ar imkite mokestį už užstatą (depoozita)?

Kartais imamu, ypač jei reikia išsinuomoti specialią įrangą Anglijoje, prieš tai atvykstant. Arba jei klientas pažada pasirūpinti iškrovimu, o paskui dingsta. Tada depozitas apsaugo mano laiką. Bet 90 proc. atvejų užstato nereikia, tiesiog reikia avanso apie 10-20 proc. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kama užstatas nėra standartinis dalykas, bet jei kalbame apie 10 tūkstančių vertės krovinį, tai aišku, kad reikės kažką užtikrinti.

Laikas, procesas ir problemas su logistika

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Standartiškai nuo to momento, kai susitariame, iki to momento, kai daiktai atkeliauja į Lietuvą, praeina nuo savaitės iki trijų savaičių. Viskas priklauso nuo to, ar turiu jau kažką keliuojančio. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina ir laikas – tai dvi skirtingos monetos. Jei skubate, aš galiu siųsti tiesioginį sunkvežimį, tai bus greičiau (3-5 dienos), bet brangiau. Jei galite laukti, surinku dalinį krovinią ir važiuojame, tai pigiau, bet ilgiau. Turiu pasakyti, kad dabar su laivais yra problemų – jie dažnai vėluoja.

Ar padedu su išvežimu iš biuro Anglijoje?

Padedu, jei tai numatyta sutartyje. Tiesiog atvyksta vairuotojas su pagalbininku (arba du) ir viską užkrauna. Žinoma, jie nepadarys jums tobulai tvarkingai, jų darbas yra vežti, o ne daryti „grand final“ šventinį išvažiavimą. Jei norite, kad viskas būtų įpakuota kaip parduotuvėje, reikia šaukti profesionalų pakavimo komandą, o tai brangiau. Bet biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kename įeina paprastas surinkimas į dėžes, jei sutarta.

Kas nutinka, jei užstrigume muitinėje?

O tai jau bėda. Jei tu esi juridinis asmuo, turi tiekėjo numerį (EORI), tai viskas gerai. Jei ne... tada gali tekti stovėti ir mokėti saugojimo mokestį. Buvo atvejis, vienas klientas iš Londono bandė perkelti visą biuro aparatą tiesiai į savo asmeninį butą be dokumentų. Muitininkai Lietuvoje sustabdė. Teko mokėti baudą. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kename reikia labai aiškiai nurodyti, kas yra kas, kad nesusidurtum su jais. Muitinės dokumentus aš pats pildau, bet turi duoti duomenis teisingai.

Ar saugu patikėti biuro techniką?

Mano komanda yra patikima, dirba bendrovėje jau 10 metų. Bet pasauli yra chaotiška. Žinote, prieš porą metų viename furgone buvo nulūžta pakaba, ir kai kurios dėžės nukrito. Viskas apsidraudė, bet nervų prarado. Technika yra jautri. Todėl Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina apima draudimą. Nerekomenduoju vežti labai jautrių dalykų, jei jų negali užfiksuoti kažkaip specialiai. Geriau tuos duomenų diskus pasikrauti sau į rankinį bagažą ir skristi lėktuvu.

O jei aš noriu, kad daiktai būtų pristatyti į sandėlį Lietuvoje?

Nėra problema. Galime vežti tiesiai į jūsų naująjį biurą ar į sandėlį Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje ar bet kur. Žinoma, jei sandėlis yra trečioje vietoje (pavyzdžiui, kurį nuominėjate), tada reikės sutvirtinti, kad jie galės priimti krovinį. Kartais ten būna apribojimai arba mažos vartai. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kename paskirties vieta taip pat svarbu – ar ten galima atvažiuoti su 40 tonų sunkvežimiu, ar reikia mažesnio.

Ar dirbate šventinėmis dienomis?

Dirbame, bet už tai imamas papildomasis mokestis vairuotojams. Anglijoje, pavyzdžiškai, Jeigu (vėl tas pats, kai) reikia dirbti sekmadienį, ten visiška chaosas. Britai labai griežtai laikosi poilsio. Lietuvoje lengviau. Bet jei norite, kad daiktai atvyktų pirmadienį ryte į naują biurą, mes turime išvežti iš seno dar pirmadienį arba sekmadienį. Planuoti reikia iš anksto.

Dokumentai ir naudingi patarimai klientams iš Anglijos

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Būtinai reikia sąrašo daiktų (inventory list). Jis turi būti aiškus, su apytikslėmis vertėmis. Taip pat reikia paso arba ID kortelės kopijų. Jei vežate daug technikos, gali tekti pateikti pirkimo kvitus (nors tai nebūtina, bet gerai padeda). Be to, reikalingas tiekėjo (EORI) numeris jei juridinis. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina nebegalioja, jei dokumentai tvarkingi, nes jei trūksta raštelio, laikas prarandamas, o laikas – tai pinigai.

Ar reikia EORI numerio fiziniam asmeniui?

Fiziniam asmeniui, kuris grįžta į Lietuvą ir veža savo daiktus, EORI nereikalingas, jei tai nekomercinė prekyba. Bet jei tu perkeli biurą, tai jau komercinė veikla. Taigi, taip, reikia. Jis gavamas nemokamai per Lietuvos muitinės puslapį, bet užtrunka kelias dienas. Nežinau, kodėl Lietuvoje viskas taip lėtai su tuo susiję, bet dar geriau, jei pasidarysite iš anksto. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kename dokumentai yra pusė sėkmės.

Ką daryti su brangiaisiais dalykais, kaip tapyba ar skulptūros?

Tiesiog gerai uždėkite į dėžes. O jei tai kažkokia ypatingai brangi meno vertybė, gali reikėti spec. draudimo. Aš asmeniškai nepervežiu paveikslų be rėmų, per daug rizikuota. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina tokiems dalykams gali šokti tikrai aukštai, nes reikia specialios medžiagos (pvz., „bubble wrap“ daugiau nei įprastai). Verta pagalvoti, ar verta tokius dalykus vežti, ar geriau parduoti Anglijoje ir nusipirkti naujus čia.

Ar galiu suvežti asmeninių daiktų kartu su biuro daiktais?

Galima, bet tai turi būti aiškiai atskirta sąraše. Negalima maišyti. Muitinėje gali kilti klausimų, kodėl tarp serverių gulim seni drabužiai ar žaislai. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kename asmeniniai daiktai paprastai neleidžiami be aiškaus išskyrimo, nes tai keičia muito kategoriją. Jei nori susigaudyti, tiesiog užrašyk „Asmeninis turtas“ atskirai.

Ar verta rūpintis draudimu?

Absoliučiai taip. Nors aš turiu savo draudimą, jis dengia standartinę atsakomybę, tarkime, 10 eurų už kilogramą. Jei turi brangų „Apple“ techniką, ji kainuoja daugiau. Galite pasidaryti papildomą draudimą pas savo brokerą. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina nėra didelė lyginant su serverių praradimu. Geriau persimokėti už draudimą, nei dirbti be kompiuterių mėnesį.

Ar turi patarimų, kaip sutaupyti?

Geriausias patarimas – atsikratyk nereikalingų daiktų. Nereikia vežti senių spaudos mašinų, kurios nebeveikia, arba senų kalbėjimojimų (žodis kalbėjimų kalbos? ne, kalbėjimo) knygų. Anglijoje daug kur galima viską uždaryti į „skip“ (konteinerį) ir išvežti. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina sumažės, jei veži mažiau. Taip pat, pats supakuok smulkius daiktus, tai sutaupysi porą šimtų eurų.

O kaip su mokesčiais už atliekas (WEEE)?

Tai sudėtingas klausimas. Jei vežate senus kompiuterius į Lietuvą, ten yra spec. tvarka su elektroninėmis atliekomis. Gali būti, kad Lietuvoj reikės paduoti į specialią vietą arba mokėti mokestį už išvežimą. Anglijoje tai labai griežta reglamentuota. Biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kename šie dalykai yra „pilka zona“. Geriau seną techniką parduoti Anglijoje kaip metalo laužą, nei rūpintis jos legalizavimu Lietuvoje.

Galų gale, ką daryti, jei kainos atrodo per didelės?

Paskambink man, pašnekokime. Kartais aš galiu pasiūlyti lankstesnį variantą, pavyzdžiui, laukti kelias dienas arba leistiti dalykus į sandėlį Anglijoje, kol aš surinksiu daugiau krovinių. Biuro perkėlimo iš Anglijos į Lietuvą kaina nėra akmeniu iškaltas. Mes rasime būdą, tereikia šiek tiek kantrybės ir dialogo.

Išvada

Taigi, biuro perkėlimo paslaugos iš Anglijos į Lietuvą kaina nėra tiesiog skaičius sąskaitoje faktūroje – tai kompleksinis dalykas, susidedantis iš darbo, laiko, rizikos ir kuro kainos. Esu matęs daug situacijų, kai dėl blogo suplanavimo klientai sumokėjo dvigubai, todėl geriausia pasakyti man tiesiai, ką turi ir kada turi būti vietoi. Nenuviltykite, jei pirmasis pasiūlymas atrodo didelis, visada galime aptarti detales ir rasti optimalų variantą jūsų kišenei. Sėkmės perkėlime ir laukiu jūsų skambučio, pasakysiu tiesiai, kaip yra, be jokių gražių žodžių.