Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis: Vadovas tiems, kurie tikisi stebuklų

Sveiki, vėl tas pats klausimas – kaip padaryti biuro perkėlimą iš UK su minimaliomis išlaidomis, kad neišsižiūrėtum ir liktum gyvas? Po beveik dvidešimt metų šioje srityje galiu pasakyti vieną: pigiai greitai ir kokybiškai – pasirinkite dalykus. Dažniausiai klientai sako, kad jie turi tik kelias dėžes, o paskui atvažiuoja 20 tonų sunkvežimis ir prašo padėti nešti divanus. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis dabar yra sudėtingesnis nei bet kada dėl visų tų muitinės procedūrų ir dokumentų. Čia jums nebus sakoma, kad viskas vyks kaip pasaką, o tiesiog kaip yra – su vairuotojais, kurie užmiega prie vairo, ir muitininkais, kurie mėgsta uždaryti sienas.

Dokumentai ir tas prakeiktas Brexit

Ar tikrai reikia brokerio biuro perkėlimui iš UK?

Be abejo, reikia. Galbūt girdėjote istorijų, kad kažkas pravažiavo be jų, bet tikimybė taip atsitikti yra mažesnė nei laimėti loterijoje. Nuo tada, kai Jungtinė Karalystė pasitraukė iš ES, kiekvienas krovinys, netgi viena dėžė su popieriais, privalo turėti eksporto ir importo deklaracijas. Be tinkamo brokerio jūsų mašina stovės sienoje (arba uoste) dienomis, o laikas – tai pinigai, kurių jūs bandote sutaupyti. Brokeris suorganizuos visus T1 dokumentus, o tai tiesiog privaloma sąlyta, kad biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis nebeigtų į astronominias sumas dėl baudų.

Kiek kainuoja muitinės procedūros?

Tai priklauso nuo to, kiek daiktų turite, bet paprastai vienos siuntos valdymas kainuoja nuo 50 iki 150 svarų. Jei turite daug atskirų dėžių, gali tekti mokėti už kiekvieną poziciją sąraše, todėl geriau viską supakuoti į kelias stambesnes dėžes. Neskubėkite čia taupyti, nes blogai užpildytas sąrašas gali sukelti didesnių problemų nei sutaupyti 20 svarų. Užsienio reikalų ministerija irgi reikalauja savo mokesčio už prekių išvežimą iš šalies, tai dar viena biurokratinė detalė, kurią dažniausiai pamiršta.

Kas daryti, jei neturiu inventoriaus sąrašo?

Tuomet turėsite jį sukurti. Negali tiesiog parašyti "biuro daiktai", tai nenuveiks, muitinė to nepriims. Reikia detalaus sąrašo: stalus, kėdes, kompiuterius, netgi senus spausdintuvus. Vieną kartą buvo situacija, klientas parašė "buitinė technika", o muitininkai norėjo išpakuoti visą sunkvežimį, nes pagalvojo, kad ten gali būti nelegaliai vežami automobiliai. Praleidom dieną tiesiog aiškindami, kad tai tik senos viryklės iš virtuvės. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis prasideda ne nuo pakrovimo, o nuo popierių darbo.

Ar galiu vežti naudotus daiktus be PVM?

Taip, galite, jei pateiksite proof of ownership įrodymus, kad daiktai buvo naudojami ne mažiau kaip 6 mėnesius. Jei perkėliate naują įrangą, kurią nupirkote prieš savaitę Londone, teks mokėti PVM ir importo mokesčius į Lietuvą. Tai viena svarbiausių taisyklių, jei norite tikrai išlaikyti biuro perkėlimą iš UK su minimaliomis išlaidomis. Jei neturite pirkimo sąskaitų (pvz., seni baldai), reikės parašyti deklaraciją, kad jie yra naudojami asmeniniai ar įmonės reikalai, bet tai visada rizikuojant, kad muitinė neįsileis.

Kas tas EORI kodas ir kur jį gauti?

EORI kodas tai kaip asmens kodas prekiaujančiai įmonei. Jums reikės Lietuvos (arba ES) EORI kodo importui, o Jungtinės Karalystės EORI kodo eksportui. Be šių kodų jokia sistema neleis išduoti deklaracijų. Užregistruoti juos paprasta, tai užtrunka tik kelias dienas (kartais ilgiau, jei užstrigta sistemoje). Geriau tai padaryti iš anksto, o ne tada, kai vairuotojas jau stovi prie Doverio uosto ir panikuoja.

Pakavimas ir ką daryti su tais visais daiktais

Ar galiu pakuoti į paprastas dėžes?

Galite, bet tikrai nerekomenduoju. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis taip pat reiškia, kad jūs turite apsaugoti savo turtą, kad jis nesužalotų kelyje. Keliai nuo Londono iki Vilniaus nėra lygus asfaltas, yra duobės Lenkijoje, ir vairuotojai kartais stabdo staiga. Naudokite stiprias dėžes, o viduje užpildykite tuščias vietas burbuliuku plastiku arba senomis laikraščiais. Vieną kartą mašina buvo staiga stabdoma, ir visi kompiuteriai nuskriejo per kabiną, nes buvo tik padėti ant stalčių.

Ką daryti su serveriais ir jautria technika?

Tai yra pavojingiausia dalis. Serverius reikia išjungti geriau parašytą dieną prieš važiavimą, kad susitvirtintų diskai. Jei turite duomenų center, tikrai geriau išsikviesti specialistus, kurie juos išmontuos. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis gali tapti labai brangus, jei sukrapštojote serverius ir prarasite visus duomenis. Pakuokite juos į originalią pakuotę, jei dar turite, jei ne – įsigykite specialias krepšys su amortizacija.

Ar reikia pažymėti kiekvieną dėžę?

Būtina. Parašykite maršrutą (pvz., "Vilnius, Gedimino pr. 10") ir dėžės numerį. Taip pat viduje parašykite, kas yra (pvz., "Buhalterija", "Archyvas"). Tai greitins iškrovimą Lietuvoje. Nesenai važiavome su klientu, kuris viską pažymėjo tiesiog kryžiukais, ir mes praleidom valandą ieškodami vieno svaraus kontrakto, kuris, kaip paaiškėjo, buvo nuneštas į sandėlį kartu su šiukšlių dėžėmis. Gerai organizuotas biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis prasideda nuo etikečių.

Ką daryti su baldais, kurie neina išardyti?

Jei baldai per dideli, juos reikės išardyti. Dauguma lietuviškų vairuotojų turi įrankius su savimi, bet jie ne baldų meistrai. Jei turite brangų orą, geriau jį išardyti patys. Jei paliksite tai vairuotojui, jis gali tiesiog nulaužti koją, kad tilptų į liftą ar duris. Geriau pasirūpinkite tai iš anksto (ypač jei tai itališki baldai).

Ar galima vežti pavojingas medžiagas?

Kaip taisyklė, ne. Tonerius, spalvas, aerozolius reikia deklaruoti atskirai. Jei turite daug cheminių medžiagų saugykloje, gali tekti kreiptis į specialias pervežimo firmas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis neapima specialių ADR krovinių, tai gali kainuoti dvigubai brangiau. Paprastai tarkime, kad keletas spausdintuvų tonerių nieko nepakenks, jei gerai uždaryti, bet geriau pasakyti apie tai iš anksto.

Transportas ir kelių nuotaikos

Kokia mašina geriausia tinka?

Jei turite mažai daiktų, tinka 3.5 tonų furgonas (vairuotojas gali važiuoti be C kategorijos vairuotojo pažymėjimo, jei jis yra bendrasis). Jei daugiau – 7.5 tonų arba 18 tonų sunkvežimis su tentu. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis dažnai pasirenka dalinį krovinius (groupage), kai jūsų dėžės keliauja kartu su kitų klientų siuntomis. Tai pigiau, bet lėčiau, nes reikia surinkti pilną mašiną.

Ar vairuotojas padės krauti?

Taip, bet tik tiek, kiek numatyta jo darbo grafike. Paprastai vairuotojas padeda pakuoti į mašiną, bet jis nebus nešti dėžių iš 5 aukšto be liftų. Jei jūsų biure nėra lifto, turite susirasti pagalbą vietoje. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis reiškia, kad darbą daro tas, kas pigiau – tai arba jūsų darbuotojai, arba vairuotojas, jei jis nenusipelnęs poilsio.

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Idealiu atveju 3-4 dienos. Bet realybėje gali užtrukti ir savaitę. Užtikimai (Eurotunnelas) gali būti uždaryti dėl rūko, arba muitinėje gali būti eilės. Vieną kartą buvome įstrigę ties Calais 12 valandų, nes kelių darbuotojai pradėjo streikuoti. Nėra nieko blogiau nei klientas, skambinantis kas valandą ir klausiantis "kur jūs". Reikia kantrybės.

Ar reikia mokėti už keltą arba tunelį?

Įprastai šios išlaidos yra įskaičiuotos į pasiūlymą, bet patikrinkite. Keltų kainos svyruoja priklausomai nuo kuro kainų ir sezono. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis gali staiga padidėti, jei pasirinkote brangiausią reisą penktadienio vakarą. Užtikimai (Eurotunnel) dažniausiai brangesni, bet greitesni, o keltais (Dover-Calais) pigiau, bet ilgiau.

Kas nutinka, jei mašina sugenda?

Tai reta, bet įmanoma. Jei mašina sugenda kelio viduryje, tada įsijungia draudimas, ir krovinys gali būti perkraunamas į kitą mašiną. Tai tikrai užtrunka. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis nenurodys jokių garantijų, kad mechanikos nenuvils. Geriausia tikėkis geriausio, bet būkite pasiruošę blogiausiam (ypač jei transportuojate svarbius dokumentus).

Pinigai ir kaip nesukti galvos

Kodėl kainos skiriasi taip stipriai?

Kai kurios firmos siūlo "viskas įskaičiuota", o kitos moka už kiekvieną kilogramą. Pigiausios firmos dažnai taupo kur gali – senos mašinos, pavargę vairuotojai, be draudimo. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis turi būti apskaičiuojamas ne tik pagal galutinę kainą, bet ir pagal tai, kas yra įskaičiuota. Ar drudimas įskaičiuotas? Ar įskaičiuotas muitinės brokeris? Jei ne, tai kaina gali padvigubėti.

Ar saugu mokėti iš anksto?

Nerekomenduoju mokėti 100 proc. iš anksto. Įprasta praktika yra mokėti avansą (apie 30-50 proc.), o likutį – atidavus prekes Lietuvoje. Jei įmonė reikalauja viso sumos iš karto, tai gali būti signalas, kad kažką ne taip. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis tampa nuostolingas, jei paslaugos teikėjas tiesiog išnyks su jūsų pinigais.

Kas yra "drudimo mokestis"?

Drudimas tai kai vairuotojas privalo laukti, kol jūs iškraunate daiktus. Paprastai pirmos 2 valandos yra nemokamos, bet po to jis pradeda skaičiuoti laiką. Jei darbas eina lėtai, nes negalite rasti raktų nuo sandėlio, tai kaina augs. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis reikalauja, kad viskas būtų paruošta iš anksto – neleiskite vairuotojui laukti.

Ar galima sutaupyti ant draudimo?

Draudimas nėra brangus, tai apie 2-3 proc. nuo krovinio vertės. Galima jo neimti, jei vežate senus stalus, kurių nereikia. Bet jei vežate brangią techniką, tai tiesiog beprotiška rizikuoti. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis turi apdrausti turtą bent minimaliai, nes nelaimingų atsitikimų kelias yra lipnus (žinau, kalbu iš patirties).

Ar verta laukti "groupage" autobuso?

Jei laiko nėra, tai ne. Groupage (dalinių krovinių) reiškia, kad jūsų daiktai gali laukti sandėlyje Mančesteryje savaitei, kol surinks kitas krovinys. Tai pigiau, bet jei jums reikalingi kompiuteriai kitą dieną darbui, tai neįmanomas variantas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis dažnai pasirenka šį variantą, jei perkėlimas planuojamas mėnesiu iš anksto.

Problemų sprendimas ir realus gyvenimas

Kas daryti, jei kažkas sugenda kelyje?

Skambinti man (iššokti). Reikės užpildy CMR pažeidimo aktą. Be šio akto draudimas nieko neišmokės. Nufotografuokite sugedusį daiktą iš visų pusių. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis gali tapti brangus, jei neatliksite šios formalios procedūros. Vieną kartą klientas tik pro akį parodė sulaužytą kėdę, o vairuotojas nieko neparašė – ir žinote, draudimas atmetė.

Ar galiu vykti kartu su vairuotoju?

Paprastai ne. Dėl draudimo sąlygų ir taisyklių, keleiviai neleidžiami, nebent tai yra specifinis paslaugos tipas (pvz., VIP pervežimas). Be to, vairuotojui reikia poilsio po 4,5 valandos vairavimo, o jums tikrai nebus malonu laukti priešais degalinę Vokietijoje. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis nenumato kelionių su kompanija.

O jei aš nusprendžiu važiuoti pats su nuoma?

Tai puiki idėja, jei turite laiko ir kantrybės. Bet atminkite apie Green Card (draudimas) ir kitus dokumentus. Ir svarbiausia – jei nusprendžite nuomoti furgoną UK, reikės jį gražinti atgal (tai vadinasi "triangular rent"), o tai labai brangu. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis gali būti pasiektas tik jei gerai susiskaičiuosite tokią nuomą.

Kodėl tu nerekomenduoju pigių skelbimų "Facebook"?

Nes ten dažnai būna apgavikai arba žmonės, kurie neturi nei leidimų, nei patirties. Jie atvyks, pakraus, o paskui reikalaus daugiau pinigų viduryje kelio, arba tiesiog išmes jūsų daiktus prie kelio. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis turi būti patikimas. Pasirašykite sutartį su įmone, kuri turi adresą, telefoną ir neblogą reputaciją.

Kas nutinka su išmestais daiktais?

Jei nuspręsite atsikratyti senių baldų UK, tai kainuoja. Anglijoje už šiukšlių ivežimą imami dideli mokesčiai. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis reiškia, kad geriau išmesti čia, Lietuvoje (arba parduoti "Olx" už simbolinę kainą), nei mokėti už šiukšlių konteinerius Londone.

Ar galima vežti maistą ar gėrimus?

Asmeniniam naudojimui – taip, bet ribotą kiekį. Jei vežate biuro kavinės atsargas, tai jau komercinis krovinys ir reikės veterinarinių sertifikatų (maistui) ir alkoholio licencijos. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis nėra skirtas prekybai, todėl geriau palikite tuos vynus butelyje.

Kaip pasirinkti datą?

Geriau ne rinktis penktadienį. Jei mašina pavėluos, jūs praleisite savaitgalį be daiktų. Geriausia sekmadienio arba antradienio išvežimas, kad trečiadienį ar ketvirtadienį būtumėte Lietuvoje. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis taip pat priklauso ir nuo to, kad nereikėtų skubėti bei mokėti už "skubą".

Ar reikia drausti biuro techniką ypatingai?

Technika dažniausiai patenka į bendrą draudimą, bet reikia įrodyti jos vertę (pvz., pirkimo sąskaitos). Jei neįrodysite, draudikas sumokės tik minimalią sumą (pvz., 10 EUR už kilogramą). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis turi apimti ir vertės įvertinimą, kad neliktum su tuščiomis rankomis.

Kas daryti, jei prarandu dėžę?

Tai retai nutinka, bet įvyksta. Reikia skambinti brokeriui, jis turi sąrašą. Jei dėžė liko kitoje bazėje, ją pristatys vėliau. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis reikalauja tikslumo, bet žmonės vis dar yra žmonės, ir klaidos įvyksta.

O jei noriu vežti tik dokumentus?

Tada geriau naudoti kurjerių paslaugas (DHL, FedEx). Jiems draudimas įskaičiuotas, greitesnis, ir nereikia gaišti laiko su sunkvežimiais. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis dėl popierių nėra pigus, jei naudojami dideli transportai.

Ar reikia mokėti PVM Lietuvoje?

Jei esate PVM mokėtojas, tai dažniausiai galite taikyti 0 proc. PVM tarifą importui (taip vadinamas "atvirkštinis apmokestinimas"). Jei ne, teks sumokėti 21 proc. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis turi apgalvoti šią mokesčių dalį, kad ji nektų staigiai.

Kokia yra didžiausia klaida, kurią daro klientai?

Didžiausia klaida – nieko nepasiruošti. Tikėtis, kad vairuotojas ateis, viską susiras, nupakuos, ir bus malonu. Taip nebus. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis yra 80 proc. parengimo darbo ir 20 proc. pačios transportavimo. Pasiruoškite dėžes, nuimkite duris nuo spintų, suraskite raktus.

Ar galiu pasitikėti savo daiktų saugumu?

Daugiau mažiau taip, bet visada palikite sau svarbiausius dalykus (piniginę, pasus, sutartis) pas save. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis neapima jūsų asmeninio saugumo praradimo, jei paliksite kažką ant priekinės sėdynės.

Kaip apskaičiuoti tūrį?

Jei nežinote, paprašykite vairuotojo arba logistiko atvykti pažiūrėti. Dažnai klientai sako "turim 10 kubų", o realiai turi 20. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis prasideda nuo tikslios apskaitos, o ne nuo spėjimų.

Ar verta šluoti biurą prieš išvežimą?

Žinoma, nereikia vežti dulkių ir senų popierių. Tai tik svorio didinimas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis taip pat reiškia, kad vežate tik tai, kas jums tikrai reikalinga tolimajam Lietuvoje.

Ką daryti su automobiliais?

Automobilių vežimas taisyklės skiriasi. Jei automobilis senas, gali tekti mokėti atliekų mokestį. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis nėra susijęs su automobilių eksportu, tai visiškai kita istorija su kitais dokumentais.

Galutinis patarimas – kuo važiuoti?

Rinktis patikimą vidutinio dydžio firmą, ne didžiausius (jie brangūs) ir ne mažiausius (jie pavojingi). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis įmanomas, jei kantriai planuojate ir klausotės patarimų.

Išvada

Taip, biuro perkėlimas iš UK su minimaliomis išlaidomis yra įmanomas, bet jis reikalauja daugiau jūsų pačių pastangų nei tik pinigų. Jei pasiruošiate dokumentus, pakavimą ir pasirūpinate logistika iš anksto, galite sutaupyti nemažai sumų. Nepasitikėkite tiems, kas pažada "viskas už 500 svarų", nes realybėje pasirodys daugiau paslėptų mokesčių. Sėkmės grįžtant į Lietuvą, ir tikiuosi, kad jūsų kava nenuvils kelyje.