Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai: Kaip tai daryti be košmarų

Sveiki, draugai. Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt penkerius metus ir mačiau viską – nuo prarastų konteinerų iki tų, kurie bandydami sutaupyti, patys važiuodami su furgonu ir užstrigdavo midlanduose be degalų. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai yra tas dalykas, kuris skamba paprastai, bet praktikoje susiduriate su biurokratijos sienos, ypač dabar, kai „Brexit“ vis dar suka galvas net pačioms didžiausioms įmonėms. Esu čia, kad pasakytų tiesą, o ne reklamos tekstus. Jums nereikia maldų, jums reikia žinoti, kur gali užsiksti velnių, ir kaip tą velnią išvaryti. Čia nebus apie tai, kaip „mes pasirūpinsime visku“, o apie tai, kas iš tikrųjų laukia jūsų komandos, kai reikės išsivežti viską iš Londono ar Mančesterio ir nustatyti Vilniuje ar Klaipėdoje.

Pradinis chaosas ir planavimas

Kiek laiko iš tikrųjų reikia planuoti tokį biuro perkėlimą iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai?

Tai priklauso nuo to, kiek tiksliai turite daiktų, bet jei klausiate apie idealą, tai maždaug mėnuo arba šešios savaitės. Turite suprasti, kad biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai nėra taip paprasta kaip išsikraustyti iš buto. Reikia susitvarkyti sutartis su internetu telefonu Lietuvoje iš anksto, o tai gali šliūžti. Toliau, jei turite daug IT įrangos, reikia suplanuoti išjungimą ir pakrovimą taip, kad nebūtų ilgos pertraukos. Vienas mano klientas planavo per trijetą savaičių ir beveik viskas nuėjo lygiai, išskyrus tą momentą, kai pamiršo pasidaryti galiojančius draudimus keliui. Taigi, imkite laiko atsargą, nes visada kažką praleisite per akis.

Ar įmanoma viską nuvežti per vieną savaitgalį, kad pirmadienį dirbtume?

Teoriškai – taip, praktiškai – tai labai didelis stresas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai reikalauja, kad viskas būtų supakuota dar prieš savaitgalį. Jei ketinate vežti penktadienį vakare arba šeštadienį, turite įsitikinti, kad vairuotojas gali parodytis įmonėje ne vėliau kaip 8 ryto, jei kelias truks 24 valandas. Tačiau turite omenyje, kad po „Brexit“ ties Lamanšu gali būti eilės, kurios prailgins kelionę kelias valandas. Jei vairuotojas užstrigs Doverije, jūsų komanda pirmadienį gali neturėti kompiuterių. Geriau planuokite tai taip, kad turėtumėte bent vieną dieną atsarginę (pvz., paskambinukite klientams ir sakysite, kad „techninės pertraukos“).

Kokią apytikslę kainą turėčiau numatyti biudžete, jei noriu biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai?

Sunku pasakyti be vaizdo, bet maždaugiai tas reikš 2000–4000 eurų už mažą biurą (apie 5–10 darbo vietų) su dideliu furgonu. Jei reikalingas pilnas sunkvežimis, tai skaičiuokite po 5000–8000 eurų. Čia įeina vairuotojo darbas, degalai (kurie UK brangesni), kelių mokesčiai (užmokesčiai už tiltus Anglijoje) ir muitinės formalumai. Nepamirškite, jei norite pakelti daiktus į trečią aukštą be lifto Anglijoje, tai kainuos papildomai. Labai dažnai klientai sako, kad „tai tik kelios dėžės“, bet kai atvyksta vairuotojas, pasirodo, kad reikia išmontuoti podiumus, kurie prikalinti prie grindų. Tai užtruks ir kainuos.

Ar reikia dalyvauti pačiam vadovui ar vadovei atvykti į vietą?

Geriau, kad kas nors būtų atsakingas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai gali būti sukuriamas taip, kad jūs nieko nedarytumėte, bet aš visada rekomenduoju turėti atstovą. Kodėl? Nes vairuotojai kartais užsidaro telefonus arba ne taip supranta, kur dėti serverius. Jei ten bus jūsų IT žmogus arba administratorius, procesas sukasi greičiau. Vienas kartas vadovas liepė vairuotojui „vežti viską į Lietuvą“, o vairuotojas išvežė ir tuos daiktus, kurie turėjo likti sandėliuke Londone dėl įsigaliojusios sutarties. Atgal vežti brangu.

Kaip susidėlioti dėžes, kad vairuotojui būtų lengviau?

Nenaudokite mažų prekių dėžių iš parduotuvės, jos sutrūksta. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai priklauso nuo to, kad dėžės atlaiko 200 kilogramų krūvį, jei jos bus sukrautos ant vienos kitos. Užsakykite standartines pervežimo dėžes. Ant kiekvienos dėžės parašykite, kas viduje (pavyzdžiui, „Finansai“ arba „Vadovo kambarys“). Žymekite ir šoną, ir viršų. Vairuotojas nėra magas, jis negali įžiūrėti pro plastiką. Jeigu dėžės bus nepažymėtos, ją tiesiog numes ant krūvos, o jums vėliau teks pusdienio ieškoti svarbių sutarčių.

Dokumentai ir „Brexit“ pasidžiaugimas

Kokie dokumentai dabar būtini, kadangi mes nebe ES?

Na, čia prasideda tas džiaugsmas. Būtinai reikia galiojančio paso arba ID kortelės visiems, kurie dalyvauja (jei važiuojate kartu). Bet svarbiausia – tai eksporto deklaracija. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai (t.y. verslui) reikalauja, kad kiekviena siunta būtų deklaruota HMRC (britų mokesčių tarnyboje). Jūs negalite tiesiog įsikrauti ir važiuoti kaip turistai, jei daiktai priklauso įmonei. Jei jus sustabdys muitinė be dokumentų, gali būti didelė bauda arba konfiskavimas. Geriau pasamdyti brokerį, kuris padarys šitą „popierinį darbą“.

Ar mums būtinai reikia EORI numerio?

Taip, beveik visada, jei pervežate prekes tarp JK ir ES (atvirkščiai taip pat). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai nėra įmanomas be to, jei jūsų įmonė turi prekių, kurios turi komercinę vertę. Net jei tai perkėlimas įmonės viduje, muitinei tai yra prekių judėjimas. EORI numeris jungiamas prie jūsų įmonės kodo. Gauti jį UK pusėje dabar trunka ilgiau nei anksčiau, apie 3–5 dienas, taigi nebelaukite paskutinės akimirkos. Be jo, brokeris negalės užpildyti eksporto ataskaitos.

Kas dėl PVM – ar mums reikia mokėti kažkur?

Tai priklauso nuo to, ar jūsų įmonė yra PVM mokėtoja. Paprastai, kai pervežate tarp savo padalinių (pvz., iš Londono filialo į Vilniaus būstinę), PVM mokėti nereikia (intra-community supply), bet tik tada, kai turite teisingus dokumentus. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai gali tapti brangus, jei britai nuspręs, kad tai ne perkėlimas, o prekių pirkimas-pardavimas. Tada reikės mokėti britų PVM (20%), o tada prašyti grąžinimo. Tai būtų baisiai nepatogu laiko atžvilgiu.

Ar galima tiesiog sumesti viską į furgoną ir važiuoti?

Negalima, jei norite, kad procesas būtų sklandus. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai reikalauja sąrašo (packing list). Muitininkai turi žinoti, kas keliauja. „Baldai ir kompiuteriai“ – tai per mažai informacijos. Reikia rašyti: „2 biuro stalai, 5 stalinių kompiuterių Dell, 10 kėdžių“. Jei sąrašo nebus, gali tekti iškrauti visą furgoną pasienio punkte ir rodyti kiekvieną peilį. O jei dar rasi kažką uždrausta? Tai būtų košmaras.

Kas dar tas „Transit“ režimas arba TIR?

Tai labiau svarbu dideliems kroviniams. Jei turite pilną sunkvežimį, biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali būti vykdomas su TIR knygele (angliškai vadinama Transit), kadangi keliate per tarpines šalis (pvz., per Belgiją arba Olandiją). Tai leidžia neiti pilnos muitinės kiekvienoje šalyje, o padaryti tai galutinėje (Lietuvoje). Bet mažiems furgonams paprastai užtenka paprasto eksporto/importo deklaravimo. Neklauskite manęs, kodėl taip sudėtinga, tiesiog europietiška biurokratija.

Techninė įranga ir IT (tai svarbiausia)

Kaip pervežti serverius, kad jie ne sugriūtų?

Tai kritiškas dalykas. Serverius reikia išjungti (ne tiesiog ištraukti laidą, o normaliai shutdown). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai gali baigtis tuo, kad duomenys bus sugadinti dėl vibracijos. Reikia naudoti specialias, minkštai paminkštintas dėžes su putomis. Jei serveris stovi ant rato (kastorėlio), jį privaloma užfiksuoti, kad nenuvažiuotų. Aš mačiau atvejį, kai vairuotojas staigiai stabdė, ir serveriu „parnasio“ ant grindų – firma nedirbo dvi savaites.

Ar galiu vežti kompiuterius ne originaliose dėžėse?

Galima, bet rizikuojate. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai nereiškia, kad reikia rizikuoti brangia įranga. Originalios dėžės yra geriausios apsaugos, bet jos daug vietos užima. Jeigu originalių nėra, apgaubkite monitorius storu burbuliuku ir užtepkite juosta, kad ekranas neitų per pjūklą. Stabdykite tarp ekrano ir klaviatūros kniedę (pvz., putą), kitaip ekranas gali užsitrenkti. Vienintelė kalbos klaida, ką dažniausiai daro žmonės – krauna monitorius ant monitoriaus be jokios tarpinės.

Kas dėl duomenų saugumo – ar vairuotojas gali pamatyti mūsų paslaptis?

Vairuotojų dažniausiai niekas neįdomi, jie nori tik užbaigti darbą ir miegoti. Tačiau, jei turite labai jautrių dokumentų (pvz., klientų sutartis, banko duomenys), geriau juos surinkti į užrakstamas dėžes ir paslėpti giliau krūvos. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai (t.y. jūsų duomenims) taip pat reiškia, kad nereikėtų palikti popierių ant stalo, kol kraunama dėžė. Žmonės užtenka vieno akimirkos, kad kažkas nukristų arba pamestų. Naudokite plastikines dėžes su dangteliais, ne atviras krepšius.

Ar reikia išjungti spausdintuvus ir kita techniką?

Būtinai išjunkite ir ištraukite laidus iš lizdo. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiais veiklai gali būti sustabdytas, jei spausdintuve viduje lieka tonerio kasetė. Ji gali išsilieti, jei dėžė bus apversta. Išimkite kasetes! Taip pat išimkite plonus popieriaus padėklus. Buvo atvejis, kai pliusinis vandeninis šaldytuvas (vandens dispenseris) nebuvo išleistas iš vandens, ir pervežimo metu visas vanduo išsiliejo ant kitų dėžių. Visi dokumentai buvo sugadinti.

Kas dėl „Wi-Fi“ ir interneto įrangos (router)?

Maršrutizatorius (router) yra jautrus įrenginys. Geriau jį vežti su savimi, ne furgono bagažinėje, jei įmanoma. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai reiškia, kad atvykus į naują vietą jūs norite, kad veiktų internetas. Jei maršrutizatorius bus sukrėtas jėga, jis gali nebeužsijungti. Atlikite jo „reset“ prieš išvykdami, kad ištrintumėte prisijungimo duomenis (bent jau saugumo sumetimais), o tada Lietuvoje vėl sukonfigūruokite. Nebijokit to, dažniausiai tai užtrunka penkias minutes.

Ar galima vežti lietuviškus (ar britiškus) elektros laidus ir adapterius?

Anglijoje naudojami kiti kištukai (Type G), o Lietuvoje (Type C/F). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai reiškia, kad atvykus turėsite daug daiktų, kuriuos neįmanoma prijungti. Geriau jau Anglijoje nupirkti porą adapterių, jei planuojate turėti brangią techniką, kurią keisti neapsimoka (pvz., didelis serveris arba senas but šiaip). Bet dauguma daiktų tiesiog pakeiskite į euro kištukus arba naudokite ilgos jungtys. Nenaudokite „krištolų“ (krūvos adapterių vieno ant kito), tai degina ir gali sukelti gaisrą.

Baldai, inventorius ir „smulkmenos“

Ar vairuotojai gali padėti išmontuoti baldus?

Taip, dauguma mūsų vairuotojų turi su savim pagrindinius įrankius (veržliarakčius, atsuktuvus). Tačiau, jei turite sudėtingą sistemą, kurią reikia išardyti detaliai, biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali užstrigti. Vairuotojas nėra baldų meistras, jis gali atsukti pėdutes arba nuimti duris, bet jei stalą reikia išardyti į 50 detalių, geriau tai padaryti patys iš anksto. Taip pat nepamirškite įdėti visus varžtus ir pabrigdus į maišelį ir priklijuoti jį prie baldo. Jei prarastumėte detalę, surasti tokios pačios Lietuvoje bus neįmanoma (dėl skirtingos rinkos).

Kaip sužinoti, kiek dėžių mums prireiks? (Ar be to negalima?)

Galima be to, bet tuomet pavojinga spręsti „akimi“. Standarte viena stambi dėžė talpina apie 15–20 kilogramų knygų arba dokumentų. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai reikalauja tikslumo. Suskaičiuokite stalus, kėdes, spinteles. Prie kiekvieno stalo įsivaizduokite 3–4 dėžes. Jei turite archyvą su popieriais, ten bus daugiau. Vienas klientas sakė, kad turi vos „tris dėžes“, o pasirodė, kad jo archyvas užėmė visą patalpą ir teko vadinti antrą furgoną. Geriau pervertinti, negu ne.

Ką daryti su bufetu (virtuve) – maistas, indai?

Visus maisto produktus (kurių galiojimo laikas baigiasi per 3 mėnesius) išmėtykite. Muitinė neleidžia vežti mėsos, pieno produktų iš UK į ES be specialių leidimų (sanitarinių sertifikatų). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai neturi apimti rūkytos dešros arbatgėlės. Indus galima vežti, tik gerai uždėkite tarp jų popieriaus, kad nesusilaužytų. Kavos aparatą būtiną išleisti vandens, nes jei jis užšals žiemoje kelyje (o angliški furgonai kartais blogai šildomi), jis sugedimas garantuotas.

Ar galima vežti augalus į Lietuvą?

Tai gana sudėtinga klausimas. Dėl fitosanitarinių taisyklių, augalų įvežimas iš UK dabar yra apribotas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali turėti sustojimą, jei turite didelę vazonę su žolele. Maži kaminiai, kurie buvo nupirkti prieš metus ir auga viduje, dažniausiai praeina, jei turi žemę ne iš lauko, o dirbtinę. Tačiau aš negaliu garantuoti, kad muitininkas nepasakys „išmesti“. Geriau juos padovanoti kaimynams Anglijoje ir nusipirkti naujų Lietuvoje. Nerašykite manęs į kalėjimą dėl kaktuso.

Ką daryti su pavojingomis medžiagomis (valymo priemonės)?

Valymo priemonių negalima vežti be specialaus leidimo, jei jos yra degios arba teršios. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai reiškia, kad paprastus valiklius (pvz., indų ploviklius) galima, tik uždaryti labai tvirtai, kad neišsilietų. Bet jei turite didelius kibirus su chemija (pavyzdžiui, grindų valymui), geriau jas palikti. Užpylus tokią medžiagą ant kitų dėžių, viskas bus sugadinta, o kvapas bus neišnešamas. Tai nėra verta rizikuoti.

Ar reikia išvalyti baldus prieš išvežimą?

Nebūtinai iki blizgesio, bet biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai bus malonesnis, jei ant stalų nebus likusių krapštukų ir kavinės dėmių. Taip pat, jei baldai labai purūs, duldės nuklys ant kitų daiktų. Naudokite šluostę. Vienas kartas vežėme sofą, kurioje buvo paslėptas senas obuolys... Galite įsivaizduoti kvapą po trijų dienų važiavimo furgone? Tai buvo siaubas.

Susidūrimai su realybe ir neplanuoti dalykai

Kas atsitinka, jei vairuotojas užstrigs Anglijoje dėl technikos gedimo?

Tai retkas atvejis, bet įvyksta. Mums turi būti pagalbinis transportas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali būti atidėtas vieną dieną. Jei furgonas sugedus, mes siunčiame kitą arba mechaniką. Jūs turite būti pasiruošę, kad jūsų daiktai guri „šokti“ kelias minutes. Draudimas paprastai padengia perkėlimo išlaidas į kitą furgoną, bet ne laiko nuostolius jūsų verslui (tai nebūtinai, patikrinkite savo draudimo sąlygas).

Ar yra padengiamas draudimas, jei kažkas susitrina kelyje?

Taip, mes turime CMR draudimą (Cargo insurance). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai apima 300–500 tūkstančių eurų atsakomybę (priklausomai nuo sutarties). Tačiau atminkite, kad šis draudimas neapima gerai supakuotų dalykų viduje (pvz., jūs patys susukote indą į dėžę be putų, ir jis susilaužė – tai jūsų kaltė). Taip pat, labai brangūs dalykai (auksas, pinigai) turi būti deklaruoti atskirai. Vieną kartą klientas sakė, kad dėžėje yra „dokumentai“, o viduje buvo brangūs laikrodžiai. Nieko negavęs, nes nebuvo deklaruota.

Ar galiu vežti ir asmeninius daiktus savo darbuotojų kartu su biuro daiktais?

Galima, bet tai turi būti aiškiai atskirta ir įrašyta į sąrašus kaip „asmens daiktai, perkėlimas (pervedimas)“ (transfer of residence). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai negali būti sumaišytas su prekyba. Jei darbuotojas turi asmeninį kompiuterį, tai jo nuosavybė, ne įmonės. Muitinė gali kelti klausimų, jei rast 50 asmeninių nešiojamųjų kompiuterių be aiškios paskirties. Geriau sudaryti pridedamą sąrašą darbuotojams.

Kas dėl firmos automobilių – ar juos taip pat pervežiate?

Taip, tai daroma dažnai. Tačiau čia reikalingi kiti dokumentai – Muitinės deklaracija 449 (pervežimas į ES ir registravimas). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai taip pat gali apimti ir transporto priemonių pervežimą. Tai brangiau, nes reikia vilkiko. Automobilis turi būti neveikiantis (negali jūsų anglis vairuoti į Lietuvą įmonės vardu be užsienio vairuotojo leidimo). Paskirkite šią užduotį brokeriui, kitaip automobilį gali uždaryti ant sienos.

Ar galima palikti dalį daiktų Anglijoje sandėliuke?

Žinoma, dažnai taip ir daroma. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai nereiškia, kad turite išsivežti viską iki vieno kablys. Galite pasirūpinti sandėliavimu Anglijoje (self-storage) tam laikotarpiui, kol nuspręsite, ką daryti. Mes juos atvežame į tą sandėlį, paliekame, o jums atsiunčiame nuotraukas. Tačiau atsiminkite, kad UK sandėliai brangesni nei Lietuvoje, taigi ilgai laikyti ten baldus nėra labai geras verslo sprendimas.

Kaip elgtis su išmėtytomis atliekomis (trash) po išsikraustymo?

Dauguma klientų palieka viską grindyse. Anglijoje tai neleidžiama. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai reikalauja, kad išsikraustymą vietoje atliktumėte tvarkingai. Galime užsidaryti didelį maišą su šiukšlėmis, bet už jo išvežimą reikia sumokėti vietiniam tiekėjui (mums nėra kur tai dėti Lietuvoje kelyje). Naudok „skip“ (didelę dėžę) arba išvežkite patys į artimiausią šiukšliadėžę. Nepaliekite tvarkos vairuotojui, jis ne jūsų valytojas (nors ir gali padėti už papildomą mokestį).

Ar galiu susisiekti tiesiogiai su vairuotoju, kai jis važiuoja?

Taip, jų telefonai numatyti sutartyje. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai leidžia jums sekti, kur yra jūsų daiktai. Tačiau neperspėkite vairuotoją skambindami kas valandą. Jis turi vairuoti ir laikytis poilsio režimo (tachografas). Jei jis neatsilieps po 15 minučių, galbūt užmigęs tarpinėje (kaip Mančesterio pietuose) arba tepia furgoną. Pasidomėkite vėliau. Vienas klientas vadino vairuotoją vidury nakties klausti „ar jau čia“, o vairuotojas miegojo ir beveik iškrito iš lovos.

Ar vairuotojai kalba lietuviškai arba angliškai?

Dauguma mūsų vairuotojų kalba lietuviškai, tačiau kai kurie gali būti iš kitų šalių arba mokėti tik angliškai (jei tai irštas). Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai (t.y. komunikacijai) paprastai vyksta lietuviškai su vadovu, o vietiniam sandėlyje (Anglijoje) vairuotojas susitvarkys angliškai. Jei jums būtina, kad vairuotojas kalbėtų angliškai su jūsų anglų darbuotojais, pasakykite mums iš anksto – surasime tinkamą žmogų.

Pabaigos ir apibendrinimas

Ką daryti, jei atvykęs randu sugedusią dėžę?

Nesijaudinkite iš karto, padarykite nuotraukas. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai turi apdraudimą, bet reikalingi įrodymai. Nufotografuokite pažeistą dėžę iš išorės (matytųsi, kur buvo smūgis) ir iš vidaus (kas sugedo). Tada tuojau praneškite mums. Nerašykite ataskaitos po savaitės – draudimo kompanijos to nemėgsta. Greitas reagavimas padės gauti kompensaciją.

Ar galiu kažką užduoti klausimą, kurio čia nėra?

Žinoma, rašykite arba skambinkite. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai yra individualus kiekvienam procesas. Gal jums reikia išvežti ypatingai didelį seifą arba paveikslus, kuriuos reikia laikyti tam temperatūroje. Mes ne esmė, ir mes tikrai matęs daugiau, nei jūs, taigi nebijokite klausti. Geriau klausti šimtą kartų negu vieną padaryti klaidą.

Ar verta rinktis didelę krovinią mažą?

Jei turite mažai daiktų (mažiau nei 15 kubinių metrų), nelabai apsimoka kviestti pilną sunkvežimį – brangiai kainuos. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali būti atliktas dalinio krovinio (part load) būdu – mes surandame vietą kitame furgone, kuris važiuoja tą pačią kryptimi. Tai pigiau, bet gali šiek tiek užtrukti ilgiau, nes reikia suderinti su kitais klientais. Jei skubate – mokėkite už pilną furgoną.

Kas dėl seifų? Ar juos galima pervežti pilnus?

Galima, bet tik jei žinote, kas viduje. Muitinės gali pareikalauti atidaryti seifą. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali tapti pažeidimas, jei seife bus nelegalių daiktų. Geriausia ištuštinti seifą prieš perkėlimą. Be to, seifai yra labai sunki, todėl reikia specialios technikos (keliamas su keliu) išnešti iš biuro. Pasakykite mums svorį iš anksto, kad nenukristų nugaros.

Ar reikia mokėti už laukimą (pavyzdžiui, jei vėluojame)?

Taip, jei delsim. Dažniausiai sakiname: 1 valanda nemokamai, toliau – mokama. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai reiškia, kad laikas yra pinigai. Jei jūsų darbuotojai negali atiduoti raktų arba neleidžia į patalpą, laikmatis eina. Vairuotojas negali laukti nemokamai tris valandas, kol jūs ieškote kampo. Būkite pasiruošę.

Kaip apmokėti už paslaugas?

Įprasta – 50% avanso, likę 50% – gavus daiktus arba prieš išvežimą iš JK. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai nėra pigus malonumas, todėl reikalingas užtikrinimas. Banko pavedimas geriausiai. Jei mokate grynaisiais, tikrai prašykite kvito (receipt), kitaip gali būti, kad vairuotojas pasakys „nieko negavau“. Mes stengiamės būti skaidrūs.

Ar galite padėti su išpakavimu Lietuvoje?

Galime, tai papildoma paslauga. Biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai gali baigtis tame, kad mes tiesiog įmetame dėžes į patalpą, o jūs pats juos atidarysite. Tačiau jei pageidaujate, mūsų komanda gali atidaryti dėžes, surašyti turinį ir netgi pastatyti stalus į savo vietas. Paprašykite mums apie tai, kai užsakote. Tai sutaupo jūsų darbuotojų laiką.

Na, štai ir viskas. Tikiuosi, kad šis straipsnis padėjo jums suprasti, kad biuro perkėlimas iš UK su minimaliais trukdžiams veiklai nėra magija, o geras planavimas ir sužinojimas, ką tiksliai daryti. Naudokitės proga, pasikalbėkite su mumis, ir viskas gerai sueis. Sėkmės verslo atnaujinime Lietuvoje!