Biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas: visa tiesa be pjaustymo

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, taigi mažai kas gali mane nustebinti, tačiau biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas visada sukelia daugiau galvos skausmo nei paprastas buto išvežimas iš Vilniaus. Po „Brexit“ visa situacija pasikeitė – anksčiau tiesiog užkraudavome dėžes į vagoną ir važiavome, o dabra reikia galvoti apie muitines, deklaracijas ir tūkstančius mažų detalių. Dažnai klientai sako, kad tai tiesiog logistikos užduotis, bet iš tikrųjų tai nervų vargymas, jei viską palikti paskutinę minutę. Čia ne tik apie tai, kaip susitraukinti baldus, bet ir kaip išvengti didelių rūpesčių sienoje.

Dokumentai, muitinės ir britiškas chaosas

Kiek laiko užtrunka viskas surengti?

Tai labai priklauso nuo to, kiek gerai susiruošiate ir kiek didelis jūsų biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas telpas. Paprastai nuo tada, Kai pasirašome sutartį, iki pat krovinio išvežimo praeina apie savaitę ar dvi, jei visi dokumentai tvarkingi. Bet jei reikia laukti muitinės leidimų arba specialių transporto leidimų Londono centre, tai gali užtrukti ir ilgiau. Vieną kartą teko laukti tris dienas, nes klientas pamiršo pateikti vieną papildomą power of attorney dokumentą.

Ar man reikia mokėti PVM ar vielą už perkėlimą?

Nesunku paspliupoti ant PVM skylių, jei neiš anksto susitari dėl mokesčių. Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje, gali būti galimybė taikyti 0 proc. PVM tarifą vidutinės trukmės sandoriuose, bet viskas turi būti įforminta kaip tarpuklainių prekių gabenimas. Biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas turi būti logiškas – t.y., perkėliate esamą turtą, nepradedate verslo iš nulio ir neperkaite naujų daiktų Anglijoje kaip prekių.

Ar tikrai reikia muitinės brokerio?

Mano mintyse – absoliučiai taip. Nebent jūs pats esate brokeris arba turite laiko stovėti pasienio punkte ir kabintis su pareigūnais dėl kelių serverių. Muitinė Jungtinėje Karalystėje dabar yra griežta. Biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas be brokerio tampa lošimu. Vienas mano klientas bandė taupyti ant brokerio paslaugų, ką gavo? Krovinys buvo sulaikytas Doverijoje trijoms dienoms.

Kas daryti, jei neturiu inventoriaus sąrašo?

Gerai, kad klausiate, nes dažnai žmonės rašo „kelios dėžės ir kėdės“, o tai netaip neveikia. Mums reikalingas išsamus sąrašas: kiek yra monitorių, kas juose, serverių serijiniai numeriai – viskas įrašoma. Be to, gali būti baudų, jei sąrašas neatitinka realybės. Patirčia sakau, geriau praleisti dieną rašant tą sąrašą, nei vėliau aiškintis muitininkams.

Kokia tikimybė, kad mano krovinys bus patikrinamas?

Stipri. Kadangi Brexit pasikeitė taisyklės, tikrinimų padaugėjo. Jei biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas apima IT įrangą arba dokumentus su duomenimis, gali būti, kad pareigūnai labiau domėsis tikslinės patikros. Sunku pasakyti tikslų skaičių, bet pastaruoju metu maždaug kas antras krovinys iš UK yra pasvaižinamas pasienyje.

Ar jūs galite atlikti demontavimo ir montavimo darbus?

Žinoma, mūsų komanda neša ne tik dėžes, bet ir įrankius. Atsklaidome stalus, išmontuojame partitions sienas, išimkame kabelius. Atkreipkite dėmesį, kad jei turite labai sudėtingą IT infrastruktuktūrą (specialūs serverių steliai), geriau pasikviest IT specialistus, o mums palikti fizinius darbus. Nors esame įpratę dirbti su įranga, bet ne visada žinome, kaip sujungti sudėtingus routerius.

Kiek kainuoja perkelti biurą iš Londono?

Kainos svyruoja labai stipriai. Nuo „biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas“ apimties priklauso – ar tai vienas kambarys Soho rajone, ar didelis sandėlis prie Mančesterio. Taip pat įeina kuro kainos (kurios dabar aukštos) ir keltų bilietai. Tarkime, mažam biurui (maždaug 10 kubinių metrų) galite skačiuoti nuo 1500–2000 eurų, bet tai labai apytikslis skaičius be PVM.

Ar galima perkelti kompiuterius su duomenimis?

Taip, bet čia yra sensityvu. Mums neįdomi, kas yra kompiuteriuose, mums svarbu, kad jie būtų saugiai supakuoti. Gali tekti deklaruoti, kad tai nėra prekės, o vidutinės trukmės naudojimo turtas. Kai biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas vyksta, mes visada siūlume klientams užšifruoti duomenis arba bent jau išjungti kompiuterius prieš išvežimą, kad niekas neįsijungtų kelyje.

Kas nutinka, jei vairuotojas užstrigs kamštyje?

Anglijoje kamščiai – kasdienybė, ypač aplink M25 žiedą. Tai žino visi. Įtraukiame laiko rezervą į planą, bet jei įvyksta avarija ar visiškas uždarymas kelio, (tai retai, bet nutinka), gali pavėluoti. Tokiu atveju mes visada informuojame klientą ir, jei reikia, keičiam vairuotoją arba ieškome apylankos maršruto, nors Anglijoje tai sunku.

Ar uždrausta vežti alkoholį ar maisto produktus?

Net nebandykite. Jei tai ne dėžė su kava nuolaidoms darbuotojams, o didesnis kiekis prekių, tai bus traktuojama kaip prekyba. Biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas neturi nieko bendro su importu maisto produktų. Muitinė iš karto nustatytų mokesčius ir galbūt sunaikintu produktus, jei neįrašyti sertifikatai. Geriau viską suvalgyti ten arba palikti kaimynams.

Ar reikia drausti kroviniį?

Būtina. Nors mūsų vairuotojai vairuoja atsargiai, kelyje viskas gali nutikti. Standartinė draudimo suma dažnai būna apie 10 eurų už kilogramą, bet jei turite brangią techniką, reikia nurodyti tikrąją vertę. Prisimenu vieną atvejį, kai klientas nepadidino draudimo sumos, ir serveriams nukritus, gavo tik vos 5 proc. jų vertės. Nepasakykiau paskui, kas ten vyko.

Kaip elgtis su kanceliarijos prekėmis?

Jas reikia surinkti į dėžes ir pažymėti. Jei ten yra daug rašalinių kasetių ar chemijos, gali būti kažkokių apribojimų, bet įprastos kanceliarijos prekės eina kaip standartinis krovinys. Tokiu atveju biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas nereikalauja specialių leidimų, nebent tai yra pavojingos medžiagos (pvz., aerozoliai), kurias reikia deklaruoti atskirai.

Ar galima atvežti asmeninius daiktus darbuotojų?

Tai gana sudėtinga klausimas. Formaliai tai verslo krovinys, o ne asmeninis. Jei darbuotojai nori parsivežti savo stalines lempas ar kelis daiktus, tai gali būti problematiška deklaruoti. Mums geriau, kai vežama tik įmonės nuosavybė. Jei kas nors nori pervesti daiktų, geriau tai padaryti kitaip, kad nesudarkytume deklaracijos.

Ką daryti su ataskaitomis ir sąskaitomis?

Sąskaitas už mūsų paslaugas galima mokėti pavedimu iš Jūsų įmonės sąskaitos. Visos išlaidos susijusios su biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas bus pateiktos vienoje arba keliose sąskaitose priklausomai nuo etapų (pvz., atvykimas į vietą, galutinis įkėlimas). Niekada neimame grynųjų pinigų – viskas vyksta legaliai ir per bankus.

Ar galima užsakyti dalinį krovinį (part load)?

Taip, jei neturite pakankamai daiktų piliam vagonui (pvz., 20 ar 40 pėdų konteineriui), galime suskaldyti krovinią. Bet čia tiksliau bus biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas su daliniu įkėlimu – tai reiškia, kad mums reikės suderinti su kitais klientais laikus, gali šiek tiek užtrukti ilgiau, kol reikia surinkti visą krovinią į vieną mašiną.

Kaina, procesas ir smulkmenos kurios erzina

Kodėl Londono perkėlimai brangesni?

Londonas – atskira planeta. Ten sunku privažiuoti dideliu vagonu, reikia mokėti už ULEZ zonas (mažai anglų kalbantiems – tai užterštumo mokesčiai), o kartais netgi reikia konsultuotis su vietine savivaldybe dėl leidimo stovėti ant gatvės. Biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas iš Londono centro visada pasidaro brangesnis dėl šių „paslėptų“ išlaidų, kurias negalima įtraukti į standartinę kainą.

Ar galite pakavoti viską patys?

Galime ir pakavoti. Turime dėžių, burbuolių plėvelės, specialių dėžių monitoriams. Kai kurie klientai nori padaryti tai patys, kad taupyti, tačiau tada neatsakome už tai, jei kažkas sulūžta kelyje. Geriau, kad tai darytų mūsų žmonės – jie jau pamatę viską ir žino, kaip užfiksuoti monitorių, kad jis nenukristų nuo stalo krašto.

Kaip vyksta process iš tikrųjų?

Pradedame nuo apžiūros (ar nuotolinės, ar gyvos). Tada susirenkame informaciją apie daiktus, parengiame dokumentus muitinei. Įvyksta biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas – atvykstame, pakavame, įkeliame. Vėliau keliaujame, praeiname sieną, iškrauname naujoje vietoje ir monteiname. Paprasta? Atrodo taip, bet tais tarpais vyksta daug telefono skambučių ir rašymo dokumentų.

Ar saugu palikti daiktus naktį vagonelyje?

Stengiamės taip nedaryti. Jeigu būtinos ilgesnės pertraukos, mašina stovi saugioje aikštelėje su apsauga. Nereikėtų bijoti, kažkas nupirks biuro stalus, bet kadangi biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas reiškia atsakomybę, mes nieko nerizikuojame ir neleidžiame mašinai stovėti kažkur gatvėje be priežiūros.

Kas daryti, jei naujose patalpose neperėjas durų?

Tai būna gana juokinga situacija, kol ji neįvyksta jums. Nuo pat pradžių klausiame apie durų plotį, aukštį. Kartais klientai tiksliai nežino. Jei staiga paaiškėja, kad sofa netilptų, turime išmontuoti jai dalis arba pakelti pro langą, jei įmanoma. Tai už darbą ir papildomai laiko.

Ar jūs vežiate ir pavojingąsias medžiagas?

Ne, mes nevežame degiųjų skysčių, dažų (didelių kiekių) ar chemijos be specialių leidimų. Jei biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas reikalauja pervežti laboratorijos reagentus, tai jau visai kita istorija – reikia specialios licencijos ir transporto, kurio mums paprastai nėra.

Kaip susitarti dėl laiko?

Anglijoje dirbame pagal jų laiką, bet koordinuojame iš Lietuvos. Tarkime, jei įkėlimas yra pirmadienį ryte, tai reiškia, kad vairuotojas ten atvažiuoja dar sekmadienio vakarą arba labai anksti pirmadienį. Būtinai suderinkite, kas iš jūsų darbuotojų bus atsakingas už durų atidarymą – nelabai norime laukt po kiemu valandą.

Ar yra kažkokių slaptų mokesčių?

Stengiamės būti skaidrūs. Kaina apima darbą, transportą, draudimą, keltą. Gali būti papildomų išlaidų už pakavimo medžiagas (jei jų reikia daugiau nei numatėte) arba už laukimą (jei jūs pavėluojate valanda). Tai ne „slapti“ mokesčiai, tai tiesiog darbas, kurį atliekame viršijant standartą.

Ką daryti su senais baldais, kuriuos nenoriu vežti?

Galiai galite juos išmesti arba paduoti labdaringai. Anglijoje yra specialios kompanijos, kurios atima senius baldus, bet tai kainuoja. Mūsų užduotis – biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas, o ne šiukšlių ivežimas. Galime padėti išnešti, bet tai papildomas darbas.

Ar galiu sekti kur mano daiktai yra？

Taip, didelės mašinos turi GPS stebėjimą. Galiu atsiųsti nuorodą, kur matysi, kur dabar yra vagonas. Nors kartais signalas dingsta, kai važiuojame per tunelius arba giliuosius miškus Prancūzijoje, bet dažniausiai matyti tiksliai. Tai ramina nervus.

Jei pasibaigs pietų pertrauka, ar vairuotojai dirba?

Žinoma, jiems mokame už darbą, ne už pietus. Tačiau turime gerbti poilsio laiką pagal įstatymus – vairuotojas negali vairuoti 24 valandas iš eilės. Jei kelionė ilga, gali tekti sustoti pailsįt. Planuodami biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas, visada įskaičiuojame ir šią užklausą, kad nenuviltumėte.

Ar reikia mokėti uždeponuoti sumą ar avansą?

Įprasta praktika – 30 proc. avansas, likutį – atlikus darbą. Kartais su patikimais klientais reikalaujame mažiau, bet įmonėms, kurias nežinome, avansas būtinas. Tai apsauga tiek jums, tiek mums, kad nevažiuotume tuščiomis.

Kas nutinka jei sulūžsta kažkas vertingo?

Apie tai rašiau aukščiau – draudimas. Jei nutiko žala, reikia užpildyti prašymą draudimo kompanijai, pateikti nuotraukas ir vertinimą. Mes padedame šiuose procesuose. Nors stengiamės nieko ne sugadint, bet biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas turi savo rizikas.

Ar galite padėti su susisiekimu Lietuvoje?

Jei reikia, galime padėti su vietinių sandėlių arba statybininkų kontaktais ten, kur vykstate, tačiau įprastai mūsų darbas baigiasi prie durų. Jei reikia specifinių montavimo darbų (pvz., pakelti lubines pakyklas), reikia numatyti iš anksto.

Kodėl verta rinktis profesionalią komandą o ne „darbininkus su fura“?

Neprofesionalai uždirbs mažiau, bet riskai didesni. Jie nežino, kas yra TIR knygutė, CMR sąskaita, jie nekalba su muitininku. Jei dings krovinys, niekas nekompensuos. Mūsų paslaugos biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas yra brangesnė, bet jūsų verslas tęsiasi be pertraukų, o nervai lieka sveiki.

Kaip elgtis jei ten yra vertingi meno kūriniai arba antikvariatas？

Tokius daiktus reikia specialiai įvertinti ir drausti. Vairuotojas gali net neturėti leidimo vežti tokio vertingo krovinio be prižiūrėtojo. Geriau iš anksto pasakyti, kad turite paveikslą, kuris kainuoja daugiau nei visa mašina.

Ar sunku susikalbėti su britų muitininkais？

Jie savo tokie... griežti. Bet jei dokumentai tvarkingi, kalbos eina lengvai. Problemos prasideda, kai bandai kažką „nuraišyti“ arba priduoti. Mūsų brokeriai čia dirba kasdien, taigi nėra didelio streso. Svarbiausia – tiesumas.

Galiausiai ar verta viską vežti ar geriau pirkti naujus？

Klauskite savo buhalterio. Aš asmeniškai sakiau – jei baldai seni, brangiai pervežti, o pirk naujus Lietuvoje. Naujo baldų komplekto pristatymas gali būti pigesnis nei biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas su senais daiktais. Bet jei tai specialios įrangos ar istorinio baldai – neabejotinai vežkite.

Išvada

Apibendrinant, biuro perkėlimas iš UK profesionalus verslo sprendimas yra sudėtingas procesas, kurio negalima įsivaizduoti be gero logistiko. Nors gunda pasirašyti su pigia kompanija, po Brexit rizikos padidėjo, todėl reikalingas patirtis aiškinti dokumentus. Gera komanda ne tik perveš biurą, bet ir išgelbės jūsų laiką bei nervus, kad galėtumėte toliau dirbti be nereikalingų rūpesčių. Jei suplanuojate viską iš anksto ir pasiklausote patarimų, viskas vyks sklandžiai.