Biuro perkėlimas iš Londono – patogu ir lengva

Daugiau nei dvidešimt metų praleidau šioje srityje, o Londonas visada išlieka tas pats – chaotiškas, uždaras ir brangus. Dažnai klientai sako, kad biuro perkėlimas iš Londono gali būti tikras košmaras, ypač jeigu bandai tai padaryti savo jėgomis. tiesą sakant, gali būti ir patogu, ir lengva, jeigu žinai ką daryti. Aš matęs viską – nuo prarastų dėžių iki tų, kurios buvo paliktos gatvės kampuose. Štai trumpas vadovas, kaip išvengti tų pačių klaidų, kuriuos darome visi. Nereikia būti genijumi, kad suprastum, kad logistika – tai ne tik vairuotojas su vairu, bet ir tūkstančiai smulkių detalių.

Kaip viskas prasideda ir kodėl visada kažko trūksta

Kiek laiko užtrunka biuro perkėlimas iš Londono?

Tai vienas populiariausių klausimų, bet atsakymas nėra paprastas. Biuro perkėlimas iš Londono į Lietuvą ar atvirkščiai paprastai trunka apie 3-5 darbo dienų, tačiau viskas priklauso nuo to, kada išvykstame. Jeigu patekame į spūstis prieš Lamanšą arba britų muitinėje, laukti gali ir savaitę. Kartais vairuotojai pavėluoja dėl blogo oro, o kartais tiesiog užmiega (o ne, tai nejuokinga). Geriausia planuoti su atsarga, neskubėkite iki paskutinės minutės.

Ar galima susitvarkyti per savaitę?

Teoriškai – taip, praktiškai – labai sunku. Jeigu turite didelį biurą, tai neįmanoma padaryti per 7 dienas be streso. Reikia užsakyti dėžes, surinkti daiktus, sudaryti inventoriaus sąrašą. Vieną kartą turėjau klientą, kuris manęs paklausė ar atvešime dėžes tą pačią dieną. Atsakiau, kad ne, mes ne magai. Geriausia pradėti planuoti mažiau nei mėnesį iki išvykimo, kad nereikėtų verkti vėliau.

Kaip apskaičiuoti kiek dėžių reikės?

Nedarykite to „akies“. Dažnai klientai sako: „o, mums tik trys stalai ir kelios kėdės“, o galiausiai pasirodo, kad yra du pilni sandėliai dokumentų. Biuro perkėlimas iš Londono dažnai apima daugiau smulkiemenų nei atrodo. Paprastai vienam darbuotojui reikia maždaug 5-10 dėžių, priklausomai nuo to, ar jis yra tais žmonėmis, kurie nieko neišmeta. Aš visada patariu paimti daugiau dėžių, lieka tuščių, galima sugražinti.

Ar reikia inventorizacijos sąrašo?

Absoliučiai taip. Be jo jums bus labai sunku tikrinti, ar viskas atvyko. Be to, muitinė mėgsta dokumentus. Biuro perkėlimas iš Londono reikalauja disciplinos – užsirašykite, kas kurioje dėžėje yra. Nereikia detalaus kiekvieno pieštuko sąrašo, bet „kompiuterinė technika“ ar „finansiniai dokumentai“ turi būti pažymėta. Vieną kartą (neįsivaizduoju kaip) klientas sumaišė dėžes su namų daiktais ir buvo didelių problemų su muitine.

Kas daryti su dėžėmis, kurių netilpsta?

Tai kasdienybė. Jeigu likote su keletu dėžių, galime jas gabenti kartu su kitu krovininiu automobiliu, bet tai kainuos brangiau. Geriau iš anksto pasikalbėti su vadybininku. Kartais tiesiog reikia labiau suspausti daiktus, arba išmesti tuos senus spaudinius, kuriuos laikote nuo 2010 metų. Niekas nenori mokėti už oro pervežimą.

Londono specifika – kodėl miestas mūsų nemėgsta

Ar sunku užvažiuoti į Londono centrą?

Labai sunku. Yra tokios vietos kaip „Congestion Charge“ zona, kur reikia mokėti už važiavimą. Biuro perkėlimas iš Londono centro reiškia, kad vairuotojas turi turėti visus leidimus ir mokėti mokesčius, o tai kainuoja. Jeigu jūsų biuras yra siaurame gatvelėje be parkavimo, gali tekti nešti daiktus 200 metrų. Nepamirškite pasirūpinti vietos stovėjimui, kitaip girdėsite ilgai ir liūdnai.

O jeigu biuras yra antrame aukšte be lifto?

Tuomet mums reikės nešti rankomis. Tai ne problema, bet tai užtrunka ilgiau ir kainuos brangiau. Biuro perkėlimas iš Londono dažnai susiduria su senais pastatais, kur liftas yra tik romanas. Prašau pasakyti iš anksto apie tokias detales, kad netyčia atvyktume su maža komanda. Vieną kartą atvykome, o ten laiptai tokie siauri, kad sofos netilpo. Teko ją išmontuoti lauke.

Ką daryti su parkavimo leidimais?

Jūs turite juos gauti. Vietinė valdyba (council) gali paskirti vietą, bet tai užtrunka laiko. Biuro perkėlimas iš Londono be leidimo gali baigtis baudomis, kurias turėsite mokėti jūs. Aš esu girdėjęs istorijų, kai mašina buvo nutempta vos po penkių minučių. Neskubėkite, padarykite viskas legaliai.

Ar galima statyti automobilį ant „red route“?

Jokiu būdu. Tai greitas kelias į baudą ir nuobodų vairuotoją, kuris laukia girdyje. Biuro perkėlimas iš Londono turi būti planuojamas apie tai, kad ten yra daug ribojimų. Raudonos linijos reiškia – sustoti negalima net išlipti. Geriau rasti šalia esantį šaligatvį arba privačią kiemą.

Kainos ir pinigai – kodėl viskas brangu?

Kiek kainuoja biuro perkėlimas iš Londono?

Kaina priklauso nuo tūrio, atstumo ir papildomų paslaugų. Paprastai tai kainuoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų. Biuro perkėlimas iš Londono brangesnis nei iš kaimo, nes ten reikia mokėti už darbo jėgą ir miesto mokesčius. Geriau prašyti išsamios sąskaitos, kad žinotum, ką mokate. Neklauskite kainos be konkretaus kvadratinių metrų skaičiaus – tai beprasmiška.

Kas įeina į kainą?

Įprastai į kainą įeina dėžių pristatymas, pakavimas (jeigu užsakyta), krovinys, kelionė į Lietuvą ir iškrovimas. Tačiau biuro perkėlimas iš Londono gali turėti paslėptų išlaidų, pvz., už liftą arba už laukimą. Visada patikrinkite, ar įskaičiuota draudimo premija. Nereikia būti avantiūristu ir manyti, kad niekas nenuplyš.

Ar galima atsiskaityti grynaisiais?

Geriau ne. Mums patogiau bankinis pavedimas, ypač kai kalbame apie didesnes sumas. Biuro perkėlimas iš Londono – tai verslo sandoris, o ne turgus. Grynaisiais galima atsiskaityti tik už nedidelius papildomus darbus vietoje. Be to, vairuotojai nėra bankininkai, juos nepatinka nešti didelių kiekų pinigų sau kišenėse.

Ar reikia mokėti avansą?

Įprastai taip, maždaug 30 proc. Tai užtikrina, kad jūs neatsisakysite paskutinę minutę. Biuro perkėlimas iš Londono yra brangus procesas mums taip pat – mes turime užpildyti bakus, sumokėti keltų bilietus. Jeigu klientas sumokėjo avansą, jis yra „užrakintas“ ir mes žinome, kad tai vyks.

Ar taikoma nuolaida dideliems kroviniams?

Natūralu, taip. Jeigu perkeliate visą įmonę, ne vieną kabinetą, kaina bus mažesniu vieneto atžvilgiu. Biuro perkėlimas iš Londono visada yra derybų klausimas. Pasakykite tiesiog, koks yra jūsų biudžetas, ir pamatysime, ką galime padaryti. Nekukčinkite, verslas yra verslas.

Techniniai dalykai – kas nutinka su technika?

Ar saugu kelti kompiuterius?

Taip, jeigu jie supakuoti. Negalima tiesiog padėti monitoriaus ant sėdynės ir tikėtis, kad niekas nutiks. Biuro perkėlimas iš Londono reiškia daug vibracijos, ypač Anglijoje, keliai ten (kažkaip) visada blogesni nei atrodo. Reikia naudoti specialias putas ir burbulius. Aš girdėjau istoriją, kai serveris nukrito, nes vairuotoją staiga užstabdė „Stop“ ženklas.

Ką daryti su serveriais?

Tai jautriausia dalis. Geriau juos išjungti ir išmontuoti patys, jeigu turite IT specialistą. Biuro perkėlimas iš Londono nėra tas momentas, kai reikia eksperimentuoti. Mūsų vairuotojai yra stiprūs vyrai, bet ne inžinieriai. Jeigu serveris kainuoja tūkstančius, geriau jį supakuoti į originalią dėžę. (Arba bent jau uždaryti kietąjį diską į seifą, o ne į dėžę su popieriumi).

Ar pervežiate biuro techniką atskirai?

Galime, jeigu tai reikalaujama. Kartais klientai nori, kad brangiausia technika važiuotų atskirai, mažesniu automobiliu. Biuro perkėlimas iš Londono gali būti padalintas į kelias etapus. Tačiau atsiminkite, tai brangina procesą. Geriau viską sudėti į vieną sunkvežimį, kad nebūtų painiava su susirinkimu.

Kas daryti su popieriniais dokumentais?

Juos reikia susieti arba sudėti į dėžes su dangteliais. Negali būti taip, kad dokumentai voliojasi laisvai. Biuro perkėlimas iš Londono dažnai susiduria su GDPR reikalavimais – negali prarasti duomenų. Užrakinkite tas dėžes, jeigu ten yra konfidencialios informacijos. Niekas nenori, kad jo duotųjų sąrašai nukristų ant M1 greitkelio.

Kelionės pabaiga ir atvykimas

Ar pristatote tiesiai į naują biurą?

Taip, jeigu ten yra prieiga. Biuro perkėlimas iš Londono baigiasi tame momente, kai paskutininė dėžė stovi jūsų naujoje patalpoje. Mes neleidžiame daiktų aikštelėje, nebent jūs patiems norite juos ten pasiimti. Vairuotojai padės iškrauti, bet nebus montuotojais (jeigu tai nebuvo sudaryta sutartyje).

Kas daryti, jeigu naujas biuras dar nebaigtas?

Tai problema. Reikia sandėlio. Biuro perkėlimas iš Londono gali būti sustabdytas, jeigu nėra kur padėti daiktus. Mes galime laikinai jūsų daiktus pasidėti pas mus, bet tai kainuos. Nereikia mums kalbėti, kad „biuras bus baigtas rytoj“, jeigu ten dar tik grindys betonuojamos.

Ar vairuotojai padeda susidėti baldus?

Paprastai taip, jie padeda išnešti ir padėti ant žemės. Susidėti stalus ir sujungti kompiuterius – tai jūsų darbas. Biuro perkėlimas iš Londono apima fizinį darbą, bet ne interjero dizainą. Jeigu reikia surinkti sudėtingas sekcijas, geriau pasamdyti vietinius meistrus arba užsakyti mums „White glove“ paslaugą.

O jeigu kažkas sugenda kelyje?

Turiame draudimą. Visiems daiktams taikomas CMR draudimas. Biuro perkėlimas iš Londono yra apdraudžiamas standartiškai, bet tikrinkite sumas. Jeigu gabenate brangų meną, reikia specialios polisos. Jeigu kažkas užsidega arba nuplyšta, rašykite pranešimą vairuotojui (protokolas). Be to, niekas nepripažins žalos, jeigu parašysite apie ją po savaitės.

Kada reikia apmokėti likutį?

Paprastai apmokėjimas vyksta tada, kai krovinys atvyksta arba prieš išvykstant. Biuro perkėlimas iš Londono yra standartinis procesas. Mums patogiau, kai pinigai būna prieš išvykstant, kad nebūtų gėda rinkti pinigus iš jūsų buhalterės, kai vairuotojas laukia. Bet viskas derama individualiai.

Ar galite išvežti senus baldus?

Galime, bet tai turi būti nurodyta. Neklauskite vairuotojo ar jis gali numesti sofos į konteinerį mieste – tai nelegalu. Biuro perkėlimas iš Londono gali apimti atliekų išvežimą į specialią stotį, už papildomą mokestį. Nesiųskite mums senų biurų sujauktą metalą, jeigu nepritarėme.

Ar pervežiate augalus?

Taip, bet atsargiai. Muitinė gali patikrinti šaknis. Biuro perkėlimas iš Londono su augalais gali būti sudėtingas dėl karantino taisyklių (post-brexit stuff). Jeigu turite didelę palmę, geriau ją supakuoti į specialią dėžę, kad ne Sulūžytų šakos. Vieną kartą vežėme didelį fikusą, ir jis visą kelią „bėgiojo“ po kabiną.

Ar galima sekti kur yra mano krovinys?

Taip, duodame nuorodą arba GPS koordinates. Biuro perkėlimas iš Londono dabar yra technologijų amžius. Nereikia ryjinti nagų, nežinant kur vairuotojas. Galbūt jis tiesiog pristabdė pietauti (kaip ir mes visi). Sistemos rodo realų laiką.

Kas daryti jeigu aš pats vėluoju į susitikimą?

Skambinkite mums. Negalima laukti valandą tuščio automobilio gatvėje. Biuro perkėlimas iš Londono turi tvarkaraštį, ir jeigu jūs jaučiatės, kad nepavyks atvykti, praneškite iš anksto. Mes galime pakeisti planus, bet tik jeigu žinome. Vieną kartą laukome klientą 2 valandas, o jis pamiršo pasakyti, kad darbo diena prasideda vėliau.

Ar reikia vadybininko prieimo vietoje?

Labai rekomenduoju. Vairuotojai kalba lietuviškai, bet jie nežino, kur dėti „tą baltą spintą“. Biuro perkėlimas iš Londono be jūsų atstovo gali tapti chaosu. Kas nors turi nurodyti kur ką dėti, kitaip viskas bus padėta vienoje krūvoje centre.

O jeigu lietus?

Anglijoje visada lyja. Mes turime uždengimus (plėvelės), bet jeigu daiktai stovi lauke, gali sušlapti. Biuro perkėlimas iš Londono reikalauja, kad būtų paruoštas įėjimas. Nereikia tikėtis, kad vairuotojas bus džiaugsmingas nešti drėgnas dėžes. Pasirūpinkite, kad butų sausa vieta iškrovimui.

Ką daryti su raktų pakavimu?

Niekada neneškite raktų kartu su daiktais. Juos reikia turėti pas save. Biuro perkėlimas iš Londono baigiasi tada, kai užraknaujate duris. Jeigu raktai paslysta į dėžę, kuri jau uždaryta ir užklijuota – bus didelis stresas. Naudokite ryškią maišelį raktams, kurį nešiojatės su savimi.

Ar atvežate dėžes atgal?

Jei užsakyta, atvežame tuščias dėžes atgal. Biuro perkėlimas iš Londono yra ratas. Mes paimame tuščias, pildome, vežame, ištuštiname ir grąžiname. Tai taupo gamtą (ir jūsų pinigus, nes nereikia pirkti naujų). tiesą sakant, tai labai patogu.

Kaip susisiekti jeigu kyla klausimai?

Turiu mūsų numerį, jis visada veikia. Biuro perkėlimas iš Londono nebaigiasi tada, kai pasirašome dokumentus. Jeigu kažką nerandate arba atrodo, kad trūksta dėžės – skambinkite iš karto. Geriau išsiaiškinti tuojau, nei po savaitės.

Galiausiai, viskas susideda iš planavimo ir kantrybės. Biuro perkėlimas iš Londono gali būti tikrai patogu ir lengva, jeigu pasitikite profesionalais. Neklauskite kaimyno, kuris perėjo pėsčias, klauskite tų, kurie tūkstančius kartų važiavo šia trasu. Sėkmės jūsų naujame biure, tikimės, kad ten bus daugiau šviesos ir mažiau triukšmo nei priešais Big Ben.