Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais: praktinis vadovas be reklamų

Perkėlimas visada yra chaosas, o kai kalbame apie biuro perkėlimą iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais, tada tas chaosas įgauna visiškai kitas matmenis. Per dvidešimt metų šioje srityje mačiau viską – nuo kompiuterių, iškritusių ant kelio ties Londono „Eye“ ratu, iki tokių dėžių, kurios buvo suklijuotos taip blogai, kad jas teko nešti rankomis. Anglija po Brexito pasikeitė, muitinės tapo griežtesnės, o keliai – užimtesni. Tačiau tinkamai parinkus transportą, viskas įmanoma. Štai kaip tai veikia iš vidaus, be jokių gražių žodžių, tiesiog taip, kaip yra.

Kaip tai prasideda ir kas reikia žinoti iš anksto

Kada pradėti galvoti apie perkėlimą?

Geriau vakar. Rimtai, jei planuojate biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais, pradėkite galvoti apie jį mažiausiai mėnesį iki datos. Ne todėl, kad reikia ilgai ruošti dėžes (nors ir taip), bet todėl, kad dokumentų tvarkymas dabar trunka amžiną laiką. Vieną kartą klientas skambino savaitę prieš kelionę... teko jo labai atgrasyti.

Ar reikia specialių dėžių technikai?

Tikrai. Neįsivaizduojate, kaip sunku įstatyti serverį į paprastą „IKEA“ dėžę. Ji tiesiog suyra arba atsiskiria dugnas. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais reikalauja, kad technika būtų įpakuota į tvirtas, dėžutes su putomis. Neklausiate, kur jas gauti? Paprastai pervežėjai gali pasiūlyti, arba galite juos nusipirkti pačių, bet tai kainuoja.

Ką daryti su baldais, kuriuos nebežiūrite?

Geriau jau palikti juos Anglijoje ir parduoti „Gumtree“ už penkis svarus. Pervežti senas, sudaužytas kėdes nėra verta. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais kainuoja pinigus, o mokėti už orą kvadratiniame metre – beprotybė. Vieną kartą vežėmės tokį seną sofa, kad jis netilpo į liftą Anglijoje, teko išmontuoti langą. Nekartokite tų klaidų.

Kaip apskaičiuoti, kiek mikroautobusų reikia?

Tai yra sunkiausia dalis. Klientas visada sako: „Oi, tiek daikto nėra, tils vienas“. Atvyksta vairuotojas ir matai – pilnas biuras. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi būti planuojamas realiai. Geriau padaryti vaizdo įrašą arba nusiųsti nuotraukas. Jei daiktų daugiau negu telpa į „Luton“ tipo kėbulą, reikės dviejų.

Ar vairuotojai padeda nešti daiktus?

Įprastai taip, jei tai sutarta iš anksto. Bet nereikia tikėtis, kad jie bus kaip profesionalūs montuotojai. Jie yra vairuotojai. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais įvyksta greičiau, jei jūsų darbuotojai padeda. Arba užsidėkite pinigus už krovėjus. Nekankinkite vairuotojo, jis turi vairuoti 1000 km po to, kai nešė jūsų seifą trečiauj aukštą be lifto.

Ar saugu duoti brangią techniką?

Saugu, jei įmonė pasitiki draudimu. Visada prašykite draudimo poliso numerio. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais yra rizikingas dalykas – kelias ilgas, o „pradedantieji“ anglų vairuotojai mėgta „prižebti“ indikatorius. Ypatingai saugokitės duomenų serverių. Juos reikia ne tik įpakuoti, bet ir (jei įmanoma) atsarginiuose kopijuoti prieš išvykdami.

Kelionės eiga, laikas ir mikroautobusų ypatumai

Kodėl būtent mikroautobusai, o ne sunkvežimiai?

Anglijoje daug kur sunkvežimiams įvažiuoti neleidžiama, o Londonas visiškai uždarytas (ULEZ zona ir pan.). Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais yra vienintelis logiškas sprendimas, jei biuras yra miesto centre. Mikroautobusas prasilenks ten, kur sunkvežimis užstrigs ant apribojimo ženklo. Be to, jie greičiau užfiksuojami keltuose.

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Paprastai tai yra 3-4 dienos į vieną pusę, priklausomai nuo to, kur Anglijoje esate. Jei Škotija, tai tikrai ilgiau. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais nėra lenktynės. Vairuotojai turi poilsio režimus. Nereikia spausti, kad „būtų rytoj“. Tai pavojinga ir neteisėta. Geriau planuokite savaitę, kad nereiktų nervintis.

Kas nutinka, jei įvyksta avarija?

Tikimės, kad neįvyksta. Tačiau jei įvyksta, tuomet įsigalioja draudimas. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi būti apdraustas ne tik pagal Kelių eismo taisykles (CMR), bet ir turtui. Prisimenu vieną atveją, kai vairuotojas užkliuvo nuo bordiuro ir dėžė su monitoriais nuskrido. Klientas gavo pinigus, bet nervų neteko.

Ar galima sekti kur yra automobilis?

Dauguma šiuolaikinių mikroautobusų turi GPS sekimą. Paprašykite nuorodos. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais tampa mažiau stresingu, kai matai, kad jis jau pasiekė Harvičą arba Doverį. Nors kartais signalas dingsta tuneliuose arba tiesiškai Anglijos kaime, kur nėra ryšio.

Ar reikia mokėti už keltą?

Taip, keltas įeina į kainą, bet kartais įmonės gali jį skirti atskirai, jei kainos smarkiai šoka. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais apima ir šią išlaidą, bet geriau klausti iš anksto – ar keltų kaina jau įskaičiuota? Nenorite, kad prieš pat išvykstant gautumėte pranešimą „dar reikia papildomai 200 svarų“.

Ką daryti, jei vairuotojas užstringa?

Jis turėtų paskambinti jums arba dispečeriui. Anglijoje dabar daug problemų su degaline, ypač kai būna streikai. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais gali užtrukti dėl to, kad tiesiog nėra kur užpilti kuro. Tai retkas atvejis, bet esantis. Būkite kantrūs.

Muitinė, dokumentai ir „pavojingi“ daiktai

Kaip dabar veikia muitinė po Brexito?

Tai didžiausia galva skausmas. Reikia deklaruoti kiekvieną daiktą, jei verčiamas verslo reikalams (ne asmeninis). Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais reikalauja TIR knygelės arba eksporto deklaracijos. Jei neturite įmonės, kuri galėtų tai padaryti, teks samdyti brokerį. Neklauskite manęs, kiek tai kainuoja, kainos keičiasi kasdien.

Ar reikia mokėti PVM arba muito?

Jei daiktai naudoti ir jūs juos perkeliate iš vieno biuro filialo į kitą (tarp ES ir ne ES), tai gali būti atostogaujantis PVM (IP). Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais gali būti be muito, jei pateiksite teisingą inventoriaus sąrašą. Bet jei ten bus pirkta nauja technika iš parduotuvės prieš pat išvykimą – muitinėja ją apkartins.

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Inventoriaus sąrašas yra šventasis gralas. Turi būti tikslus, su verte ir svoriu. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais sustos Lietuvos muitinėje be šio popieriaus. Rašykite angliškai arba lietuviškai, o ne „google translate“ kalba. Vieną kartą gavau sąrašą, kur viskas buvo parašyta „Office stuff“. Muitininkai juoko.

Ar galima vežti alkoholį ar maistą?

Asmeniniam naudojimui – taip, bet ribotais kiekiais. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais nėra prekybos kelionė, todėl nepaisykite ten užpildyti viso bakalo Anglijos parduotuvėse. Jei radite 500 butelių viskio, tai bus Manytas (Manytinės procedūros). Nemanau, kad jums to reikia.

Kas dėl duomenų saugumo pervežiant?

Tai ne muitinės reikalas, bet jūsų. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi apimti ir duomenų užšifravimą. Nešiojami kompiuteriai gali būti pavogti poilsio metu. Užšifruokite diskus. Nemanau, kad jūsų klientai norėtų, kad jų duomenys pasirodytų kažkur darkse prieš Briuselį.

Ar galima vežti pavojingus krovinius?

Kancerogenus, ašarines dujas ar didelius kiekius degiųjų medžiagų – ne. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi būti saugus. Tonerius spausdintuvams galima, bet juos reikia uždaryti į maišus, kad neišsilietų. Vieną kartą toneris išsilieto ant visko... dar dabar tą vairuotoją prisimenu.

Kas nutinka, jei pamiršau dokumentą?

Tuomet laukiate sienoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais gali užstrigti Kalvarijų pasienio punkte dėl vieno trūkstamo parašo. Tikrinkite visus tris kartus. Nereikia būti tokiu, kuris skambina iš Lenkijos sienos, kad „aš pamiršau pasą kablyje namie“.

Kainos, mokėjimai ir realybė

Kiek kainuoja biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais?

Klausimas kaip „kiek kainuoja automobilis?“. Priklauso nuo tūrio, svorio, atstumo. Vidutiniškai kalbant apie 1-2 tūkstančius eurų, tačiau gali būti ir daugiau. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais nėra pigus malonumas, todėl venkite įmonių, kurios siūlo kainą, kuri perpus mažesnė už rinkos. Tai arba apgavystė, arba jie nevežia jums legaliai.

Ar reikia mokėti avansą?

Įprastai taip, apie 30-50%. Tai užtikrina, kad jūs neatsisakysite paskutinę minutę, o vairuotojas nevažiuos tuščias atgal. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais – tai dvipusis reisas. Jei jūs atšaukiate, įmonė praranda pinigus ir laiką. Taigi, avansas būtinas.

Kokios mokėjimo sąlygos?

Geriausia banko pavedimas. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais vyksta tarptautiniu mastu, o grynaisiais pinigais mokėti dabar yra pavojinga ir nebe patogu. Vairuotojai retai turi didelius kiekius pinigų, ypač svarų. Mokėkite sąskaitą faktūrą.

Ar galima pasiderėti dėl kainos?

Galima pabandyti, jei turite didelį kiekį daiktų arba lanksčias datas. Bet nenaudokite „Amazon“ taktikos – kiekvieną centą nagrinėjant. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais kainuoja tiek, kiek kainuoja degalai ir darbo jėga. Ten nėra kur daugiau nukristi.

Ar yra paslėpti mokesčiai?

Turi būti aiškus sąrašas. Klauskite apie „waiting charge“ (laukimo mokestį). Jei vairuotojas laukia jūsų 5 valandas Anglijoje, nes darbuotojai vėluoja, jums teks sumokėti už tą laiką. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi savo taisykles, ir laikas – tai pinigai. Nenuvilkite vairuotojo.

Kodėl kainos skiriasi tarp įmonių?

Kai kurios naudoja senus „Transit“ vusus, kitos – naujus „Mercedes“ su visais įrenginiais. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais priklauso nuo to, ką tiksliai norite. Pigu – vėluoja, braižo, ir gali sulūžti. Brangu – ateina laiku, tvarkingai, su draudimu. Pasirinkite jums svarbiau.

Ar priima korteles?

Retai. Sąskaita faktūra turi būti apmokėta iš anksto arba grynaisiais prieš iškraunant (nerekomenduojama). Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais yra B2B paslauga, čia ne pica su pristatymu. Įmonės dirba be PVM arba su PVM, kortelės terminalų mikroautobusuose dažniausiai nėra.

Ar verta rinktis pigiausią pasiūlymą?

Jei kainos atrodo per gerai, kad būtų tiesa, tai greičiausiai taip ir yra. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi būti atliekamas legaliai. Pasitikrinkite, ar įmonė turi licenciją. Nenorite, kad jūsų duomenys būtų vežami kažkokiais atsitiktiniais žmonėmis.

Smulkmenos ir galvos skausmai

Ką daryti su šiukšlėmis?

Išmeskite juos Anglijoje. Nėra jokios prasmės vežti šiukšles per Europą. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi būti apie tai, kas jums reikalinga. Senus popierius, senius spausdintuvus – išmeskite ten. Lietuvoje šiukšlių išvežimas kainuoja.

Ar galima vežti augalus?

Asmeninius augalus taip, bet reikia fitosanitarinių pažymų, kad jie nešneša ligų. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais neleidžia vežti dirvos su šaknimis (dėl kirmėlių). Didelių biuro palmių geriau nepirkite, arba palikite kolegoms atsisveikinimo dovanai.

Kaip susisiekti, jei keičiasi planai?

Skambinkite iš karto. Ne rašykite el. pašto, kurį jie perskaitys po 3 dienų. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais yra gyvas procesas. Jei užstrigote dėl raktų perdavimo, praneškite vairuotojui, kad jis nenuvažiuotų į tuščią vietą.

Ar reikia draudžiotojo patvirtinimo?

Jei pervežate labai brangią įrangą, reikia. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi apimti viską, bet kartai dėl specifinių daiktų (pvz., meninių kūrinių ar mokslinių prietaisų) reikalingas papildomas draudimas. Neklauskite manęs dėl taisyklių, aš ne draudikas, tiesiog žinau, kad geriau saugu.

Ką daryti su automobiliais?

Galima vežti, jei mikroautobusas yra su keliu (pvz., su vilkiku). Bet paprastai mikroautobusu nevežiate kitų automobilių. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais skirtas daiktams, o ne „Audi“ atvežimui. Tam yra kiti pervežėjai su autovežiais.

Ar sunku rasti vietą Londono centre?

Labai sunku. Reikia specialių leidimų (red routes). Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais Londone reikalauja, kad klientas būtų iš anksto susitaręs dėl stovėjimo vietos. Jei tiesiog sustosite ant gatvės, greitai atvyks „Clamp“ (ratų spynos) arba policija.

Kas nutinka su vairuotoju po atvykimo?

Jis turi poilsį. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais yra pavojingas dėl nuovargio. Nedarykite jam „naktinės“ iškrovos, nebent tai tikrai būtina. Leiskite jam miegoti, kitu atveju jis gali nukristi nuo vairo.

Ar galima įsitraukti į mikroautobusą?

Techniškai ne, jei tai yra krovinių pervežimas (ne keleivių). Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi būti legalus. Policija gali sustabdyti ir patikrinti. Jei jūsų direktorius nori važiuoti su vairuotoju, tai gali būti problema be keleivių licencijos. Geriau važiuokite savo automobiliu.

Ar galima pasitikėti įmonės atsiliepimais?

Žiūrėkite ne tik „Google“ reitingus, bet ir „Facebook“ grupes. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais turi savo „juodąjį sąrašą“. Būkite atsargūs su tais, kurie pažadą „per 24 valandas“. Tai neįmanoma (išskyrus stebuklus).

Ką daryti, jei kažkas sulūžta išsikraunant?

Fotografuokite ir praneškite iš karto. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais baigiamas tada, kai pasirašote perdavimo aktą. Jei pasirašote, kad viskas tvarkoje, o paskui randate sulūžusį monitorių – nebegalite nieko padaryti. Būkite budrūs.

Ar reikia maitinti vairuotoją?

Nebūtina, bet labai malonu. Biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais yra sunkus darbas. Duodate jam sūdytų riekių arbatos – jis dirba greičiau ir su šypsena. Tai nedideli investicijai į gerą nuotaiką.

Ar verta viską daryti paties?

Nėra. Jūsų laikas brangesnis nei biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais. Leiskite profesionalams padaryti savo darbą, o jūsų darbuotojams – dirbti biure, o ne nešti dėžes. Nors, žinoma, jei norite sutaupyti visko... sėkmei.

Išvada

Galiausiai, biuro perkėlimas iš Anglijos su specializuotais mikroautobusais nėra mokslas, bet jis reikalauja kantrybės ir organizacijos. Nesitikėkite, kad viskas nueis lyg pagal taisykles, kaip mokykloje, – kažkas visada nuvys, kažkas užstrigs, o muitinė klausys, ką darote su tuo keistu daiktu. Raskite patikimą įmonę, turėkite popierius ir nepamirškite, kad tai tik paslauga – galiausiai viskas nusistovi savo vietą. Sėkmės (ir nereikia šauktis vėliau, kad nepranešėte).