Biuro perkėlimas iš Anglijos: sklandus procesas garantuotas

Dirbu šioje srityje jau beveik du dešimtmečius, o Anglija ir Lietuva yra mano kasdienybė. Žmonės visada klauso: „Ar tikrai viskas vyks sklandžiai?“, ir aš visada turiu būti nuoširdus – sklandžiai reiškia, kad planavimas turi būti idealus, o realumas visada įdeda savo pataisymus. Biuro perkėlimas iš Anglijos nėra tiesiog dėžių įkėlimas į sunkvežimį, tai kompleksinis procesas, kuriame susiduria muitinė, geografija ir, žinoma, žmogiškasis faktorius. Esu matęs viską – nuo idealiai suregizuotų logistikos grandinių iki tokių situacijų, kai vairuotojas praranda dokumentus arba kelnės kelyje (nepasakysiu kokiose vietovėse). Šiame straipsnyje pasakysiu tau tiesą be įdono, kaip tai vyksta iš vidinio pusės, ką reikia žinoti apie biuro perkėlimą iš Anglijos ir kodėl verta pasiruošti ne tik fiziškai, bet ir psichologiškai.

Pradžios smulkmenos ir kainos

Kiek laiko reikia planuoti biuro perkėlimą iš Anglijos?

Gerai, tai paprasta klausimas, bet atsakymas nėra vienas žodis. Idealų atveju turėtum pradėti galvoti apie mažiausiai mėnesį prieš datą, o jei didelis biuras – tai ir dar anksčiau. Negaliu tiksliai pasakyti, kiek laiko užtruks pati įkėlimo procedūra, nes viskas priklauso nuo to, kiek daiktais turi. Bet biuro perkėlimas iš Anglijos reikalauja laiko ir muitinės pasiruošimo. Jei spėjai, geriau neužsibrėžti griežtų terminų, nes visada nutinka kažkas netikėto, pvz., vairuotojas užstringa Kalės sąsiauryje.

Ar brangu perkelti biurą iš Londono ar kitų miestų?

Kaina labai svyruoja ir asmeniškai aš negaliu pasakyti „kainuos 50 eurų“, nes tai būtų melas. Priklauso nuo tūrio (kubinių metrų), svorio ir to, kur tiksliai Anglijoje esi. Londonas ar pietų Anglijos rajonai visada brangesni dėl konvojų užimtumo. Paprastai, jei turi pilną sunkvežimį, tai kaina bus įperkama, o jei tik kelias dėžes – gali būti, kad pigiau išsiųsti kurjeriu, nors biuro perkėlimas iš Anglijos reikalauja atidžesnio požiūrio nei paprasta siunta.

Kaip sužinoti, kiek kainuos be konkretaus inventoriaus?

Negaliu pasakyti be sąrašo. Reikia padaryti inventorizaciją – sąrašas, kur turi surašyti visus stalus, kompiuterius, seifus. Be to, biuro perkėlimas iš Anglijos dabar yra susietas su kuro kainomis, kurios, kaip žinome, šokinėja kaip nori. Turiu omenyje, kad jei neturi sąrašo, tada davau tik apytikslę kainą, kuri gali pasikeisti net 20 proc. Kiekvienas krovinys yra individualus.

Ar galima kažkaip taupyti?

Taip, galima susirasti draugų kompaniją, bet rizikuoji. Taupyti reikėtų ant pakuotės medžiagų – rinkti dėžes iš parduotuvių. Nors biuro perkėlimas iš Anglijos ir taip nėra pigus pramoga, tačiau jei pats supakuosi ir paruoši daiktus, taupysi kelis šimtus svarų. Tik nepamiršk, klijų juosta yra auksas, netaupyk jos.

Kas dėl depozito?

Dauguma kompanijų ima užstatą arba reikalauja išankstinio mokėjimo. Tai normalu, nes mes ne iš oro gėrimai ir reikia užtikrinti, kad nebus „puikių“ klientų, kurie atsisako paskutinę minutę. Kai vyksta biuro perkėlimas iš Anglijos, mums reikia užtikrinti vairuotojo išlaikymą ir grįžtimą tuščiu.

Dokumentai ir Brexit naktmaros

Kas dėl dokumentų po breksito? Tai sudėtinga?

Oi, tai yra didžiausia galva skausma. Anksčiau buvo paprasta – važiuoji, pereini. Dabar biuro perkėlimas iš Anglijos reikalauja EORI numerio ir muitinės deklaracijų. Jei turi technikos su serijiniais numeriais, viską turi būti deklaruojama kaip prekės, kurios yra jūsų nuosavybė ir nebenaudojamos prekybai (tai svarbu!). Turiu omenyje, kad be tinkamų dokumentų sunkvežimis gali likti sienoje dienomis.

Ar mums reikia mokėti PVM ar muito?

Tai priklauso nuo to, kaip deklaruojame daiktus. Jei tai perkėlimas tavo įmonės nuosavybės iš vieno filialo į kitą, tai paprastai PVM netaikomas (intra-community supply), bet turi būti įrodymų. Biuro perkėlimas iš Anglijos gali tapti brangus, jei muitininkai nuspręs, kad tai prekyba. Geriausia pasikalbėti su buhalteriu prieš vežiant.

Kas yra EORI numeris ir kur jį gauti?

EORI numeris – tai toks kodas, kuris leidžia lengvai registruoti prekes. Jį gauni per Lietuvos muitinės portalą, vos per kelias dienas. Be jo nė nebandykite pradėti biuro perkėlimo iš Anglijos, nes tiesiog neleis išvežti krovinių iš JK teritorijos. Tai kaip pasas prekėms, be jo niekur neinu.

Ar reikia vairuotojui kokios nors specialios licencijos?

Taip, dabar reikia licencijų (tarptautiniams pervežimams), o Anglijoje dar prireikia „kitas“ leidimas (Kent Access Permit jei važiuoji pro Kentą). Tai sukuria papildomą stresą, nes jei vairuotojas pamiršo spausdinti leidimą, biuro perkėlimas iš Anglijos gali užstringti prie pat Doverio.

Kas dėl dokumento, kuris patvirtina daiktų nuosavybę?

Reikia „Certificate of Registration“ arba panašaus dokumento, kuris rodo, kad įrangą nusipirkote Anglijoje ir ne apmokestinote Lietuvoje. Be šio popieriaus biuro perkėlimas iš Anglijos bus laikomas importu. Būk pasiruošęs rodyti PVM sąskaitas faktūras, kurias gavote prieš 3 metus (jei dar turi).

Ar įmanoma viską padaryti be tarpininko?

Įmanoma, bet rizikinga. Muitinės deklaracijos yra sudėtingos, ir viena klaida (pvz., neteisingai nurodytas HS kodas) gali kainuoti baudą. Aš asmeniškai nerekomenduoju šitaip eksperimentuoti, kai vyksta biuro perkėlimas iš Anglijos, geriau pasamdyti žmogui, kuris kasdien su tuo dirba.

Pakavimas ir technika

Ar saugu vežti brangius serverius ir kompiuterius?

Žinoma, bet tik jei juos tinkamai supakuosi. Serverius geriausia į originalią pakuotę (jei dar liko). Kompiuterius reikia išjungti ir uždengti ekranus. Biuro perkėlimas iš Anglijos yra ilgas kelias, sunkvežimis vibruoja, o jei ant monitoriaus padėsi kažką sunkaus, tai baigsis liūdnai. Kartais vairuotojai staigiai stabdo, tai gerai pagalvok apie fiksavimą.

Ką daryti su baldais? Ar juos reikia išmontuoti?

Didžiąją dalį baldų, ypač metalinius sekcijus, reikia išmontuoti, neliko nei karto, kad pavyktų vežti surinktą didelę spintą pro duris. Tačiau kai kurios stalų kojos gali būti atsukamos. Biuro perkėlimas iš Anglijos įvyksta greičiau, jei viskas paruošta, o mūsų komanda tik įkrauna. Tegu turi įrankius, arba mes nusibrežiame savo.

Ar galima į dėžes užmesti visą maišą su popieriais?

Nerekomenduoju. Popierius yra sunkus, o dėžė gali plyšti. Geriau naudoti mažesnes dėžes ir užpildyti tuštumas. Jei biuro perkėlimas iš Anglijos vyksta žiema, o drėgnė didelė, popierius gali sušlapti, jei dėžė stovės ant grindinės. Užsidėk ant grindų paletę arba storą drobę.

Ką daryti su augalais?

Tai problematiška. Anglija turi griežtas taisykles dėl augalų importo (dėl kenkėjų). Jei turi kokią retą palmę geriau ją palikti arba specialiai patikrinti fitosanitariniu požiūriu. Paprastai biuro perkėlimas iš Anglijos neapima augalų, nes tai tiesiog neapsimoka su visais sertifikatais. Palik kolegoms atsisveikinimo dovaną.

Ar turiu dėžes pažymėti?

Būtina. Parašyk „Stalai“, „Kompiuteriai“, „Aštrus“. Kitaip išsikraunant Lietuvoje gausi chaosą, kur turi ieškoti savo arbatinuko. Biuro perkėlimas iš Anglijos turi būti organizuotas, kitaip prarasi dienas darbo tiesiog ieškodami dėžių. Naudok spalvotas etiketes.

Kas dėl asmeninių daiktų darbuotojų?

Kai kurie darbuotojai nori vežti savo puodukus ar vaikiškus paveikslėlius. Tai galima, bet geriau tai atskirti nuo įmonės turto. Jei biuro perkėlimas iš Anglijos bus tikrinamas muitinėje, asmeninius daiktus sunkiau paaiškinti kaip įmonės turto (nebent tai dovana). Geriau, kad kiekvienas pasidarys savo mažą dėžę.

Kelionės ir logistika Anglijoje

Kaip sužinoti, kada vairuotojas atvyks?

Vairuotojas arba dispečeris turi paskambinti prieš dieną. Tačiau Anglijoje eismas yra neprognozuojamas, ypač ties Londonu ar M25 žiedu. Biuro perkėlimas iš Anglijos gali pavėluoti dėl avarijos arba dėl to, kad klientas ankstesniame užsakyme nebuvo pasiruošęs. Būkančios kantrybės.

Ar reikia rezervuoti vietos prie biuro (parkingavimą)?

Absoliučiai taip. Anglijoje tai yra griežta. Jei sunkvežimis sustoos nelegaliai, gausi baudą, kurią teks mokėti tau arba mums (ir mes ją įkainosime sąskaitoje). Biuro perkėlimas iš Anglijos prasideda ne tada, kai atvažiuoja sunkvežimis, o tada, kai turi leidimą užimti kelio juostą.

Kas vyksta su keltu ar tuneliu?

Dauguma važiuoja per Dover-Kalė keltą, kartais Eurotuneliu (Šiaurės Prancūzija). Reikia rezervuoti bilietus iš anksto. Jei tenka laukti kelias valandas, tai įeina į biuro perkėlimą iš Anglijos proceso laiką. Kartais vairuotojai praleisti kelto laiką (busio), tai visada stresas.

Ar gali būti, kad vairuotojas atsisako vežti?

Vyrau retai, tačiau jei krovinys yra blogai supakuotas arba yra pavojingų medžiagų (kurias nedeclaravai), jis turi teisę nesikrauti. Biuro perkėlimas iš Anglijos turi būti aiškus – kas yra dėžėje. Negali būti jokių staigmenų, pavyzdžiui, pilna dėžė su kuru ar sprogmenimis.

Ką daryti, jei lietus?

Anglijoje lyja dažnai. Viskas turi būti užklijuota plevele, o sunkvežimis turi būti sausas. Tačiau jei įkėlimas vyksta lauke, dėžės gali sušlapti. Pasirūpink tai, kad biuro perkėlimas iš Anglijos nebaigtųsi drėgnais popieriais. Naudok damarvokę plėvelę.

Ar galima sekti krovinią realiu laiku?

Dauguma modernių sistemų tai leidžia, bet ne visada tiksliai. Kartai GPS rodo, kad vairuotojas stovi vietoje, nors jis tik giliai sandėlyje. Biuro perkėlimas iš Anglijos – tai ne taksi, kurį matai programėlėje, tad nesiulkyk dispečeriui kas valandą.

Atvykimas ir iškrovimas Lietuvoje

Kas vyksta Lietuvos sienoje?

Jei visi dokumentai tvarkingi, eina greitai. Tereikia parodyti deklaracijas. Tačiau jei sistema nukrinta (kas nutinka dažnai), tenka laukti. Biuro perkėlimas iš Anglijos baigiasi tik tada, kai muitinė sako „OK“.

Ar reikia malonėti vairuotojui ar padėjėjams?

Nebūtina, bet geri klientai visada duoda arbatos arba kavos. Tai pagerina nuotaiką ir jie greičiau dirba. Žmonės yra žmonės, jei biuro perkėlimas iš Anglijos buvo ilgas, vairuotojas pavargęs. Kibiro arbata padaryda stebuklą.

Kas dėl montavimo naujoje vietoje?

Įprastai mes iškrauname į kambarį, o montavimas – tai papildoma paslauga. Geriau iš anksto pasakyti, kad reikia surinkti stalus. Jei tūris didelis, biuro perkėlimas iš Anglijos įvyksta greičiau su dviem ar trimis žmonėmis komandoje.

Ką daryti su šiukšlėmis?

Nekrauk šiukšlių! Anglijoje už šiukšlių išvežimą reikia mokėt labai daug. Geriau atsikratyti ten. Lietuvoje taip pat, vairuotojas neveš tavo senų stalų į deginą. Biuro perkėlimas iš Anglijos yra tik naudingų daiktų pervežimas (beje, šiukšlių konteineriai ten labai maži, viskas užpildoma greit).

Ar įmanoma dalį daiktų palikti sandėlyje?

Taip, mes galime įsikrauti dalį į sandėlį Vilniuje arba Klaipėdoje, kol biuras nebus paruoštas. Tai papildomai kainuoja, bet kartais būna būtina. Biuro perkėlimas iš Anglijos gali būti padalintas į etapus.

Kas jei kažką sulaužo iškraunant?

Turi būti apdrausta. Reikia nedelsiant filmuoti žalą ir pranešti. Tiesą sakant, retai nutinka, bet jei nutinka – turi būti draudimo polisas. Biuro perkėlimas iš Anglijos neapsieina be rizikos.

Kiek laiko užtrunka iškrovimas?

Priklauso nuo aukšto ar yra liftas. Jei 4 aukštas be lifto – tai bus ilga diena. Biuro perkėlimas iš Anglijos baigiamas etapas gali būti fiziškai sunkesnis nei pradžia, nes visi jau pavargę.

Rizikos ir realybė (tiesiogiai iš gyvenimo)

Ar gali būti apgautas?

Žinoma, rinkoje yra „pilkiųjų“ firmų, kurios pasiima avansą ir išnyksta. Patikrink (Google reviews), ar firma egzistuoja ne tik pirmąją dieną. Biuro perkėlimas iš Anglijos – didelis pinigas, todėl būk atsargus su tokio tipo pasiūlymais, kur kaina per maža.

Ką daryti, jei dingo dėžė?

Reikia skubiai ieškoti. Kartais dėžė nukrito kelyje arba buvo palikta kitoje vietoje. Turiame inventorių, tai viskas turi susidurti. Jei biuro perkėlimas iš Anglijos organizavo ne patikima kompanija, gali rasti savo daiktus „parduodami“ eBay.

Ar verta vežti seną techniką?

Ne. Senų monitorių (bezelius) pervežimas nėra vertas jų vertės. Geriau atiduoti charity parduotuvėse Anglijoje (jų ten daug). Biuro perkėlimas iš Anglijos turi būti racionalus – nevežk šiukšlių per jūrą.

Kas dėl draudimo?

Jis būtinas. Tikrink, ar draudžiamas „viskas arba nieko“. Kai kurios draudimo kompanijos nemoka, jei daiktai nepakuojo patys klientai. Biuro perkėlimas iš Anglijos be draudimo yra lošimas.

O jei aš pats noriu važiuoti su sunkvežimiu?

Dauguma firmų to nedaro dėl draudimo ir taisyklių. Bet kai kurie leidžia keleivius. Tai nuostabus vaizdas, kai vairuoji pro Europą. Biuro perkėlimas iš Anglijos gali tapti maža kelione, tik nepamiršk pasiimti paso.

Ar jums patinka dirbti šitame darbe?

Kartais ne, kai klientai šaukia arba kai lijus. Bet kai matai, kad biuras vežia žmogus, kuris statė savo verslą nuo nulio Anglijoje, tai jauti pagarbą. Biuro perkėlimas iš Anglijos – tai ne tik daiktai, tai žmonių likimai (gaila, skamba per daug dramosiškai, bet tiesa).

Ar galite pasakyti, kokia dabar situacija su kainomis?

Kainos šiuo metu yra aukštos, bet stabilios. Niekas nežino, kas bus po metų. Užsakyk dabar, jei žinai datą. Biuro perkėlimas iš Anglijos brangs tik tuo greičiu, kiek brangs kuras.

Pabaigos mintys

Viskas suauga į vieną paprastą dalyką – pasitikėjimą. Jei pasirinksi patyrusius žmones, kurie žino, ką reiškia „Doverio eilė“ ar „pavėluotas CMR“, tavo biuro perkėlimas iš Anglijos bus tiesiog darbo diena, o ne košmaras. Pasiruošk dokumentus, supakuok brangiausius daiktus ir dėžėse pažymėk turinį. O jei kas nors nepasiseks – nenusimink, tai tik daiktai, svarbiau, kad verslas vyktų toliau.