Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu: Greitas ir patogus

Sutaupyti pinigų ir nervų perkeliant biurą iš Londono ar kito Didžiosios Britanijos kampelio į Lietuvą – tai tikras menas. Po dvidešimt metų šioje srityje mačiau viską: nuo prarastų dokumentų iki tų pačių vadybininkų, kurie sėdėjo ant savo stalų gatvėje laukdami krovininio. Dažniausiai žmonės galvoja, kad tai kažkas kosminio masto, bet iš tiesų, jei pasirinksite tinkamą transportą, viskas vyksta gana sklandžiai. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra tas būdas, kuris leidžia išvengti didelių logistinių sąstingių ir perpildytų konteinerių jūroje. Štai kaip tai atrodo iš vidaus, be jokių gražių viršelių.

Pagrindiniai klausimai apie procesą

Kaip prasideda biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu?

Visada prasideda nuo to, kad klientas skambina ir sako: „Reikia vežti viską, kas čia yra“. Aš tada klausiu, o kas tiksliai yra? Dažnai žmonės sužino, kad jų „viskas“ netelpa į standartinį 3,5 tonų biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu variantą, nes turi per daug sunkių seifų. Pradžioje reikia susitarti dėl datos, o tada mūsų vairuotojas atvyksta pas jus į Angliją. Jis padeda surinkti dėžes ir užkrauti jas. Viskas vyksta greitai, jeigu viskas yra paruošta, o ne kai vairuotojas laukia, kol darbuotojai spausdina paskutinius raportus.

Ar reikia iš anksto surikiuoti daiktus?

Būtina, tiesa, aš ne visada pats tai darau (kalbu apie savo namus). Jei norite, kad biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu neuktų į tūkstančių svarų baudą už vėlavimą, surikiuokite techniką atskirai nuo popieriaus. Vieną kartą teko vežti biurą, kur kompiuteriai buvo įmesti į vieną didelę dėžę su senais kavais. Nežinau, kaip jie atgyjo, bet monitoriai buvo sužeisti. Taigi, etiketės – jūsų geriausi draugai čia.

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Paprastai tai trunka apie 3–4 dienas, priklausomai nuo to, kiek užtruksime muitinėje. Jei viskas tvarkinga, iš Londono į Vilnių nueiname greitai. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra greitesnis nei laivas, nes mes ne laukiam jūrų potvynių. Tiesa, kai įvyko Brexit, pasidarė daugiau popierizmo, todėl kartais stovime sienose po valandą ar dvi. Bet vairuotojai jau pripranto, žino kur stovėti ir su kada kalbėti.

Ar saugu patikėti kompiuterius?

Tai vienas dažniausių klausimų. Žinoma, saugu, jeigu juos užpakuosite. Mūsų transportas yra įrengtas tvirtinimo juostomis. Vieną kartą vežėme serverius, kurie buvo įmontuoti į specialias rėmas. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu leidžia sekti krovinią realiu laiku, todėl visada žinote, kur jūsų turtas yra. Niekada nebuvo dingęs joks kompiuteris, tik vieną kartą teko ieškoti pelės, kuri nukrito po sėdynę.

Kas daryti su baldais?

Dideli stalai ir spintos dažnai būna problema. Mikroautobuso aukštis apribotas, tad reikia išardyti tai, kas įeina tik dalimis. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu reikalauja, kad vairuotojas būtų šiek tiek meistras. Mūsų vyrai dažnai turi su savimi grąžtus ir veržlius, todėl išardome ir surenkame baldus vietoje. Tiesa, jei turite milžinišką prezidento kėdę, gali tekti ją vežti atskirai arba specialiai uždengti.

Ar galima vežti pavojingus krovinius?

Chemija, dažai ar toneriai – tai ne visada leidžiama. Yra griežtos taisyklės, ką galima vežti per tunelį. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu turi atitikti ADR standartus, jei ten yra kokių pavojingių medžiagų. Geriau iš anksto pasakyti, kas ten yra, kad mums nešoktų ant galvos britų muitininkai. Paprastai biurai daugiau turi popieriaus, o ne rūgščių, tai dažniausiai problema išsprendžiama.

Kaip apmokėjimas vyksta?

Dauguma mūsų klientų moka banko pavedimu, kai krovinys išvežamas. Kai kurie nori mokėti grynaisiais atvykus, bet tai jau senovė. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu kainos formuojamos pagal nuvaziuotus kilometrus ir svorį. Reikia pasirūpinti, kad pinigai būtų paskirti prieš išvykstant, nes vairuotojui Anglijoje reikials degalų. Jokių kreditinių kortelių jis neturi priimti.

Ar dirbate savaitgaliais?

Taip, jeigu reikia. Kartangi biurai nori persikelti per savaitgalį, kad pirmadienį jau dirbti naujoje vietoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu gali būti planuojamas ir šeštadienį, ar net sekmadienį, bet tada kils papildomas mokestis vairuotojui už darbo laiką. Anglijoje taip pat griežtai stebimi poilsio laikai, tai reikia viską apskaičiuoti.

Kas nutinka jei pasibaigia vieta?

Tai reali problema. Kartas nuo karto klientas sako, kad dėžių yra tik dešimt, o jų pasirodo trisdešimt. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu turi savo limitus – 20 kubinių metrų (didžiausias sprinteris). Jei netelpame, tenka siųsti antrą automobilį arba palikti dalį krovinius ir vežti antrąkart. Tai brangina visą procesą, todėl būkite sąžiningi vertindami turtą.

Ar reikia draudimo?

Labai rekomenduoju. Nors mūsų vairuotojai važiuoja saugiai, kelyje visada gali atsitikti. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu apdraudžiamas pagal standartinę tarptautinę konvenciją, bet jis padengia tik ribotą sumą. Geriau pasidaryti papildomą draudimą brangioms technologijoms, kad miegotumite ramiai.

Kainos ir biudžetas

Kiek kainuoja biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu?

Kainos svyruoja labai stipriai. Nuo 600 iki 1500 eurų gali būti, priklausomai nuo to, kur tiksliai Anglioj esate. Jei reikia važiuoti į Škotiją, bus brangiau. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu kainuoja pigiau nei konteineris, jeigu turite iki 2 tonų krovinių. Degalai ir keltų mokesčiai dabar yra pagrindinė išlaida, tad nenuviliu, kad bus kaip prieš metus.

Ar kainuoja papildomai iškrovimas?

Paprastai kaina įeina į bendrą sumą, jeigu tai darome pirmą kartą. Bet jei reikia nešti daiktus į trečią aukštą be lifto, tai jau papildomas darbas. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu įtraukia krovinių išdavimą atgal automobilio gale, bet ne nešimą per visą miestą. Reikia tartis iš anksto, kad nebūtų nesusipratimų prieš duris.

Ar galima gauti nuolaidą?

Jeigu perkeliate didelį biurą arba turite daug kartų per metus, taip. Esamiems klientams visada stengiamės nuleisti kainą. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu verslo klientams gali būti apmokestintas pagal sutartį. Tiesiog parašykite mums el. paštu ir paklauskite, niekas neukirs galvos už to klausimą.

Ką daro įtaka kainai?

Degalų kainos, kurios šokinėja kaip nori. Taip pat Britanijos muitinės mokesčiai, jei jūsų įmonė nebegalia prekiauti ES (nors tai retai pasitaiko biuro perkėlimui). Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu taip pat brangsta, jei reikia specialios įrangos kėlimui. O dar tas ponas Džonsonas (nors jis jau nebe prezidentas) padarė, kad dokumentų tvarkymas dabar kelia daugiau bėdų.

Ar galima apmokėti dalimis?

Galima, jei sutartame iš anksto. Reikalaujame 30% avanso, kad užsakykime vietą ir degalus. Likusią dalį sumokate, kai krovinys atvyksta. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu be avanso nepradedamas, nes per pastaruosius metus buvo atvejų, kai žmonės tiesiog neatsiimdavo daiktų.

Ar mokesčiai už keltą įeina?

Taip, visi keltų mokesčiai (Dover-Kalė arba Hull-Roterdamas) yra įskaičiuoti į pateiktą pasiūlymą. Jums nereikia rūpintis bilietais. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra „viskas įskaičiuota“ paslauga (išskyrus taisymus, jei kažką sugadinsite patys). Vairuotojas pats užsipildo važiuojant.

Ar yra kažkokių paslėptų mokesčių?

Mūsų firmoje jų nėra. Aš nekenčiu tų kompanijų, kur paskui prideda „admininstravimo mokestį“. Pas mus kaina tai kaina. Galbūt gali kilti mokestis už laukimą, jei jūs pavėluosite susitikti su vairuotoju valanda. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu turi būti skaidrus.

Dokumentai ir muitinė

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Būtinai reikia krovinių manifestą (CMR) ir prekių sąrašą (packing list). Be to, jei įmonė registruota, reikės įgaliojimo. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu be šių popierių gali būti sustabdytas tiesiogai prie sienos. Geriau siųsti mums sąrašus kelias dienas iš anksto, kad mes juos patikrintume.

Ar reikia mokėti PVM?

Jei esate registruota Lietuvoje įmonė ir perkeliate savo nuosavybę, tai PVM mokėti nereikia (intra-Community supply). Bet jei asmuo perkelia asmeninius daiktus, gali tekti mokėti. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu dažniausiai yra PVM netinkamas, nes tai ne prekyba, o turto perkėlimas. Tiesa, aš neesmu muitininkas, todėl visada patikrinkite su savo buhalteriu.

Kas daryti jei trūksta dokumentų?

Tai blogiausia situacija. Vieną kartą teko laukti dieną prie sienos, kol klientas atsiuntė PDF failą. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu gali užstrigti dėl paprasto parašo. Dabar jau viską galima daryti el. paštu, taigi nėra pasiteisinimų. Jei trūksta ką nors, mūsų brokeris gali padėti, bet tai papildomai kainuos.

Ar sunku su Brexit dokumentais?

Po 2020 metų viskas tapo sudėtingiau. Reikia deklaruoti išvykimą iš Anglijos (Exit Declaration) ir atvykimą į ES. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu dabar reikalauja daugiau laiko dokumentų rengimui. Mes tai darome už jus, bet reikia duoti duomenis. Jei kas nors blogai suvesta, gausite baudą arba grąžinsime atgal.

Kas yra TIR keliuvių?

Tai toks specialus dokumentas, leidžiantis važiuoti be muitinės patikros tarp tarpinių punktų. Paprastam biuro perkėlimui jis nereikalingas, bet jei turite labai brangų krovinių, galima naudoti. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu dažniausiai vyksta paprasta procedūra, nes tai ne prekės, o įrangos perkėlimas. TIR kainuoja brangiau dėl garantijos.

Ar reikia deklaruoti kiekvieną kompiuterį?

Ne, nebūtinai kiekvieną atskirai. Galima grupuoti: „5 vnt. Dell notebook“. Svarbu nurodyti serijinius numerius, jei technika labai brangi. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra lengvesnis, kai sąrašas tvarkingas. Muitininkai mėgsta, kai matai, kad žmogus nekažką slepia, o aiškiai aprašo ką veža.

Problemų sprendimai ir patarimai

Kas daryti jei sugedo technika pervežimo metu?

Reikia nedelsiant pranešti vairuotojui ir užpildyti defekto aktą. Be to, niekur nedingsi. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra apdraudžiamas, tad kreipkitės į draudimo įmonę. Vieną kartą buvo sugadintas didelis printeris – klientas gavo pinigus ir nusipirko naują. Nepasidarykite problemų, viskas išsprendžiama.

Ar vairuotojas gali būti tarpininkas?

Ne, jo darbas yra tik vežti. Jis negali imti pinigų už muitą ar rinkti dokumentus iš jūsų klientų. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu turi būti aiškiai atskirtas nuo kitų paslaugų. Jei reikia kasininko, tai kita paslauga. Mūsų vairuotojai yra geri vaikinai, bet jie ne verslo konsultantai.

Kaip elgtis su blogu oru?

Anglijoje lyja dažnai. Dėžės turi būti padengtos plastiku arba staluose. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu vyksta ir lietuje, todėl mes turime uždangas. Bet jei dėžės prastos, gali sušlapti. Naudokite kokybiškas dėžes, o ne tas, kurias radote parduotuvės kieme.

Ar galima sustoti kelyje?

Galima, bet tik trumpam ir dėl techninių priežasčių arba poilsio. Vairuotojas turi tachografa, kuris fiksuoja viską. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu negali būti sustabdytas pusiaukelėje, kad nusipirktum kavos, jei tai ne poilsio laikas. Tvarka yra griežta.

Ką daryti jei vairuotojas užstringa Anglijoje?

Tai retai, bet nutinka (pvz., technika sugenda). Tada mes siunčiame kitą automobilį arba samdome pagalbą vietiniuose remonto dirbtuviuose. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu turi garantiją, kad pristatysime, nors gali šiek tiek pavėluoti. Komunikacija čia raktas – skambinkite ir klauskite.

Ar galima keisti maršrutą?

Galima, jei dar nesuvaziavome toli. Bet kiekviena pasukta mylia kainuos. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra planuojamas iš anksto, o ne važiuojant „kaip akys rodo“. Jei nusprendžiate nebevežti į Vilnių, o į Kauną, pasakykite bent prieš išvykstant iš Londono.

Ar saugu palikti daiktus automobilyje naktį?

Mūsų vairuotojai miega automobiliuose arba viešbučiuose, o automobiliai užrakinti ir dažnai stovi saugiose aikštelėse. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu yra saugus, tačiau rekomenduoju nevežti pinigų ar labai brangių asmeninių daiktų (kaip aukso grandinėlių). Biuro įranga vagiams įdomesnė mažiau.

Kada geriausia planuoti perkėlimą?

Geriausia pavasarį ar rudenį, kai orai geresni ir keliuose mažiau spūsčių. Žiemą gali būti sniego Anglijoje ar Vokietijoje. Biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu per šventes (Kalėdas) gali būti brangesnis ir lėtesnis. Planuokite bent savaitę iš anksto, o geriau mėnesį.

Išvada

Viskas su tuo susiję yra apie planavimą ir bendravimą. Jei pasakysite tiesą apie tai, kiek turite daiktų, ir pasiruošite dokumentus, biuro perkėlimas iš Anglijos mikroautobusu bus tik dar viena užduotis, o ne košmaras. Neklauskite tų, kurie sako, kad tai neįmanoma – mes tai darome kasdien. Tiesiog būkite kantrūs su vairuotojais, jie taip pat žmonės, ir viskas nueis sklandžiai. O jei kas nors neaišku – skambinkite, išaiškinsime gyvai.