Ar perkraustyti biurą iš Anglijos yra brangu? Kaina, kurią pamatai, dažnai nėra tikra kaina

Įvadas

Klausimas, ar perkraustyti biurą iš Anglijos yra brangu, dažniausiai gaunamas po pirmo skambučio, kai žmogus sako: „Mes turime kelis stalus, porą spintų ir kompiuterius.“ Po 20 metų pervežimuose galiu pasakyti tiesiai: kartais taip, kartais ne, bet brangu tampa tada, kai niekas nesuskaičiuoja smulkmenų. Anglija jau nebe ES, tad reikia dokumentų, pakavimo, iškrovimo, galbūt sandėliavimo. Mažas biuras gali tilpti į dalinį krovinį, o didesnis – į 20 pėdų konteinerį. Ir taip, Londono liftas be rezervacijos gali kainuoti daugiau negu visas maršrutas iki Klaipėdos. Tai susiję su biuro baldų išmontavimu ir pakavimu, muitinės dokumentais, sandėliavimu ir tuo, ar kas nors iš tikrųjų žino, kiek daiktų turite.

DUK: perkraustyti biurą iš Anglijos kainos, rizikos ir sprendimai

Kainos ir sąmata: kiek realiai kainuoja biuro perkraustymas iš Anglijos

Ar perkraustyti biurą iš Anglijos visada reiškia didelę sąskaitą?

Ne visada. Mažam biurui, kur yra 6 stalai, 8 kėdės, spausdintuvas ir keletas dėžių, sąskaita gali būti tokia, kad vadovas net nepakelia antakio. Bet jei turite 30 darbo vietų, serverių spintą, archyvą ir baldus iš trijų aukštų, tada perkraustyti biurą iš Anglijos jau tampa projektas, ne „nuvešim“. Po 20 metų matau, kad didžiausia kaina dažniausiai ateina ne iš mylių, o iš darbo valandų, pakavimo, lifto rezervacijų ir muitinės netvarkos. Ir taip, kartais vienas naktinis sandėliavimas kainuoja kaip geras pietų pasiūlymas – tik daug brangiau.

Kokia reali biuro perkraustymo iš Anglijos kaina mažiems biurams?

Jei klientas klausia, kiek kainuoja perkraustyti biurą iš Anglijos, aš pirmiausia klausiu: kiek kubų ir kiek rankų reikia? Mažam biurui dalinis krovinys gali būti apie 900–1 800 £, jei viskas sutelpa ant 4–6 palečių. Vidutiniam biurui su 15–25 darbo vietomis realiau matyti 2 500–6 000 £ plius PVM Lietuvoje, jeigu jis taikomas. Dideliui biurui su konteineriu, išmontavimu, pakavimu ir draudimu galima lengvai prieiti prie 8 000–15 000 £. Čia ne marketingas, o tiesiog faktas: rankų darbas Anglijoje nėra pigus.

Kodėl Londono biuro perkraustymas į Lietuvą kartais kainuoja daugiau nei Vilniaus?

Londonas turi savo „malonumus“. ULEZ zona, brangus parkavimas, sunku prieinama gatvė, liftas, kuris dirba tik nuo 9 iki 11 val., ir apsauga, kuri nori matyti popierius prieš įleidžiant vežėjus. Turėjau atvejį, kai biuras buvo šalia Thames, bet krovininė mašina negalėjo normaliai privažiuoti, tai žmonės nešė dėžes pėsčiomis. Tai kainuoja. Kartais toks miesto mokestis, oficialus ar neoficialus, išpučia sąmatą greičiau nei pats kelias iki Lietuvos.

Kiek kainuoja 20 pėdų konteineris biurui perkraustyti?

20 pėdų konteineris biurui perkraustyti iš Anglijos dažniausiai tinka tada, kai turite apie 25–35 kubinius metrus daiktų. Vien konteinerio gabenimas iki Lietuvos uosto ar sandėlio gali būti apie 1 500–3 500 £, priklausomai nuo miesto, sezono ir to, ar krovimas dalinis, ar pilnas. Bet tai dar ne viskas. Reikia pakrovimo, išmontavimo, dokumentų, galbūt muitinės brokerio, iškrovimo vietoje. Konteineris atrodo paprastas, kol pamatai, kad pusė spintų neišardytos.

Ar pigiau vežti biurą furgonu ar konteineriu?

Paprastai furgonas pigesnis mažam ir vidutiniam biurui, ypač kai daiktų nėra daug ir juos galima greitai pakrauti. Konteineris prasideda tada, kai baldų, dėžių ir įrangos tiek, kad furgonas važiuotų „per kraštus“. Dalinis krovinys gali būti ekonomiškas, bet jis lėtesnis, nes laukiama, kol susirinks kiti kroviniai. Pilnas konteineris brangesnis, bet tvarkingesnis. Aš dažnai sakau: jei nežinote tūrio, nesiginčykite su skaičiais, pasverkite arba išmatuokite.

Kodėl sąmata pasikeičia po apžiūros?

Nes pirma sąmata dažnai daroma iš nuotraukų, o nuotraukos meluoja. Ypač biuro nuotraukos, kur viskas atrodo gražu, švaru ir „tik keletas dėžių“. Po apžiūros paaiškėja, kad archyvas sveria daugiau nei žmonės, kad stalai metaliniai, kad kėdės turi plastikinę apsaugą, ir kad dar reikias išsivežti senus monitorius. Kartais sąmata kyla ne todėl, kad kas nors nori „prisiplėšti“, o todėl, kad realybė staiga atsiranda kambaryje.

Biuro baldų išmontavimas ir pakavimas prieš pervežimą

Ar reikia išmontuoti biuro baldus prieš perkraustymą?

Taip, jei norite, kad viskas atvyktų sveika ir tilptų normaliai. Darbo stalus, spinteles, posėdžių stalus ir kai kurias pertvaras geriau išardyti. Jei bandysite vežti viską surinkta, prarasite vietos, o rizika įbrėžimams bus didesnė. Kai kurie baldai iš Anglijos biurų atrodo lengvi, bet transportuojant jie elgiasi kaip plyta. Gera komanda turi turėti įrankius, varžtų maišelius, lipdukus ir žmogų, kuris žino, kur ką dėlioja.

Ar galima perkraustyti tik dalį biuro įrangos?

Žinoma, galima. Daug klientų perveža tik svarbiausią dalį: darbo vietas, IT įrangą, dokumentus, kelias spintas. Likusius baldus parduoda, išmeta arba palieka nuomotojui. Tik svarbu tai pasakyti iš anksto, nes sąmata daroma pagal visą tūrį. Jei staiga nusprendžiama vežti tik pusę, kaina gali sumažėti, bet ne visada proporcingai. Vairuotojas vis tiek turi atvykti, dokumentai vis tiek turi būti sutvarkyti, o Anglijos pusėje kažkas vis tiek turi viską paruošti.

Ar kėdės, stalai ir spintos telpa ant palečių?

Dažniausiai taip, bet čia prasideda tas dalykas, kurį žmonės pamiršta: biuro kėdės nėra tokios paprastos kaip kartoninė dėžė. Jos braižosi, kojelės kišasi į kitus daiktus, ratukai purvina, o plastmasė lūžta, jei suspaudžiama per stipriai. Stalai ir spintos dažniausiai keliauja ant palečių arba specialiuose rėmuose. Jei baldai brangūs, geriau naudoti kampuočius, plėvelę ir kartoną. Pigus pakavimas kartais kainuoja brangiau, kai Lietuvoje laukiate sulaužytų stalčių.

Ar IT serveriai ir kompiuteriai vežami atskirai?

Dažniausiai taip, bent jau taip daryčiau aš. Serverius, kompiuterius, monitorius, NAS įrangą ir brangesnę techniką reikia vežti atskirai, gerai supakuotą, su apsauga nuo drėgmės ir smūgių. Dokumentuose verta fiksuoti serijos numerius, nes muitinėje ir draudime tai padeda. Beje, kavos aparatai irgi kartais keliauja kaip „jautrus krovinys“, nes žmonės juos myli labiau nei spausdintuvus. IT įrangai geriau daryti atskirą inventorių, kitaip po perkraustymo prasideda paieškos.

Kiek laiko trunka biuro baldų pakavimas?

Mažam biurui – pusė dienos arba viena diena, jei viskas paruošta. Vidutiniam biurui su 20 darbo vietų dažniausiai reikia 1–2 dienų. Dideliam biurui, kur yra archyvas, virtuvėlė, serverinė ir daug spintų, gali prireikti 3–5 dienų. Čia labai svarbu, ar darbuotojai jau išsikraustė stalčius. Jei ne, prasideda chaosas: kas pakuos dokumentus, kas pažymės dėžes, kas ras raktus. Pakavimas nėra tik folija aplink stalą.

Dokumentai, muitinė ir Anglijos biuro palikimas

Kokius dokumentus reikia biurui perkraustyti iš Anglijos į Lietuvą?

Reikia bent jau komercinės sąskaitos arba pro forma invoice net naudotiems baldams, packing list, CMR, eksporto deklaracijos ir importinės procedūros ES pusėje. Jei įmonė turi EORI numerį, procesas tvarkingesnis. Daiktams reikia aprašymo: office chairs, desks, computers, archive boxes, used furniture. Vertės irgi reikia, net jei baldai seni. Muitinė nemėgsta frazės „miscellaneous items“, nes tai jai beveik kaip raudona vėliava.

Ar reikia muitininko, jei baldai seni?

Taip, dažniausiai reikia, nes senumas nereiškia, kad dokumentų nereikia. Anglija nėra ES, todėl krovinys kertą sieną su trečiąja šalimi. Net jei baldai naudojami 7 metus ir atrodo kaip liudytojai po biuro reformos, muitinė vis tiek nori žinoti, kas, kur, kodėl ir kiek verta. Kartais muito mokestis būna 0%, bet procedūra vis tiek yra. Aš nesu 100% tikras dėl kiekvieno HS kodo be konkretaus aprašymo, todėl čia geriau pasitikrinti.

Kas yra EORI numeris ir kam jis reikalingas?

EORI numeris yra įmonės identifikatorius muitinėje. Jei Lietuvoje importuojanti įmonė jo neturi, procesas stringa arba tenka daryti papildomus veiksmus. Tai nėra kažkoks egzotiškas popierius, bet be jo brokeriui sunkiau dirbti. Daug kas pamiršta EORI iki paskutinės dienos, o tada visi klausia, kodėl krovinys stovi. Mano patarimas paprastas: prieš planuojant pervežimą, pasitikrinkite EORI, PVM mokėtojo statusą ir kas bus importuotojas.

Ar bus PVM arba muito mokestis perkraustant biurą?

Gali būti PVM, o muito mokestis priklauso nuo prekių kodo ir situacijos. Naudotiems biuro baldams dažnai žiūrima į HS kodus, pavyzdžiui, 9403 kategoriją, bet galutinį atsakymą duoda muitinės procedūra. Jei įmonė PVM mokėtoja, importinis PVM gali būti deklaruojamas ir vėliau susigražinamas, bet pinigų judėjimas vis tiek būna. Blogiausia, kai žmonės galvoja: „Tai mūsų senas turtas, vadinasi, nieko nebus.“ Būna. Popieriai visada būna.

Ką daryti su nuomotais baldais Anglijoje?

Pirmiausia pasitikrinti nuomos sutartį. Daug biurų Anglijoje turi nuomotus stalus, kėdes arba visą darbo vietų sistemą. Juos negalima tiesiog pakrauti ir išvežti į Lietuvą, nes tai ne jūsų turtas. Kartais nuomotojas leidžia perpirkti baldus, kartais reikia juos grąžinti tam tikros būklės. Jei baldai paliekami, reikia fiksuoti perdavimą raštu. Kitaip po metų gali atkeliauti sąskaita su tokia suma, kad norėsis grįžti į Angliją tik pasirašyti dokumentų.

Logistika: kiek trunka perkraustymas iš Anglijos į Lietuvą

Kiek laiko trunka perkraustymas iš Anglijos į Lietuvą?

Jeigu viskas paruošta, mažas dalinis krovinys gali būti per 5–10 darbo dienų. Pilnas krovinys iš Anglijos į Lietuvą dažniausiai juda greičiau, apie 3–7 dienas nuo pakrovimo, bet čia dar reikia pridėti pakavimą ir dokumentus. Iš Londono, Birmingham ar Manchester iki Vilniaus, Kauno ar Klaipėdos maršrutas nėra kosmosas. Bet ne visada esu tikras, kaip greitai muitinė praleis konkrečią siuntą, ypač jei dokumentuose painiava. Vienas trūkstamas varžtas sąraše gali pridėti dieną ar dvi.

Ar galima sandėliuoti baldus Lietuvoje?

Taip, ir tai dažnai gelbsti, kai naujos patalpos dar nėra paruoštos. Sandėliavimas Lietuvoje gali kainuoti maždaug 20–40 £ už paletę per savaitę, priklausomai nuo miesto, apsaugos ir paslaugų. Galima laikyti baldus, dėžes, IT įrangą, tik dokumentus ir vertingus daiktus geriau tvarkyti atskirai. Sandėlis turi būti šiltas, sausas ir su inventorine sistema. Ne kartą mačiau, kaip „tik trumpam“ palikti baldai ten praleidžia tris mėnesius, nes remontas užsitęsė.

Kas nutinka, jei naujos patalpos dar nėra paruoštos?

Tada krovinys stovi, o laikas skaičiuojamas. Gali tekti naudoti sandėlį, laukti iškrovimo lango arba derinti papildomą vairuotojo atvykimą. Turėjau situaciją Kaune, kai biuras dar buvo be elektros, o baldai jau atvažiavo. Žinoma, niekas negalėjo jų priimti normaliai. Tai kainuoja, nes transportas negali tiesiog pasukti atgal be sąskaitos. Todėl prieš duodant komandą „vežti“, reikia žinoti, kas atrakins duris ir kur krausite.

Ar reikia draudimo biurui perkrausti?

Taip, jei daiktai turi vertę. CMR atsakomybė nėra tas pats, kas pilnas krovinio draudimas, tiksliau – ne visada tai yra tikras draudimas. Draudimas gali kainuoti apie 0,3–1% deklaruotos vertės, priklausomai nuo krovinio ir rizikos. Jei vežate senas kėdes už 500 £, galima galvoti ramiau. Jei vežate serverius, monitorius, dizainerio baldus ir dokumentus, draudimas nėra prabanga. Be popieriaus apie vertę, pretenzija po įbrėžimo tampa ilgu pokalbiu be pabaigos.

Kodėl kai kurios įmonės siūlo labai pigų perkraustymą?

Nes kartais jos tiesiog neįskaičiavo pusės darbo. O kartais pasiūlymas yra spąstai: žema kaina pradžioje, o paskui „papildomi mokesčiai“ už liftą, pakavimą, muitinę, laukimą, iškrovimą. Yra įmonių, kurios atrodo tvarkingai internete, bet realybėje neatveža pakankamai žmonių. Po to jūsų darbuotojai Anglijoje neša baldus patys, vairuotojas nervinasi, o sąmata auga. Pigiau ne visada reiškia geriau, ypač kai kalba apie tarptautinį biuro perkraustymą.

Planavimas, kai reikia perkraustyti biurą iš Anglijos be chaoso

Kada pradėti planuoti biuro perkraustymą?

Prieš planuojant perkraustyti biurą iš Anglijos, geriau pradėti bent prieš 6–8 savaites. Mažam biurui gali užtekti 3–4 savaičių, bet tik jei žmonės greitai priima sprendimus. Dideliam biurui reikia daugiau laiko dokumentams, pakavimui, IT išjungimui, baldų žymėjimui ir naujų patalpų paruošimui. Daug problemų kyla ne nuo transporto, o nuo vidaus organizacijos. Kas atsakingas už rakus? Kas ištrins kompiuterius? Kas pasakys, kurios dėžės važiuoja pirmos?

Kaip sumažinti biuro perkraustymo kainą?

Paprasčiausias būdas – sumažinti tūrį. Parduokite, paaukokite arba palikite Anglijoje tai, ko nenaudosite. Iš anksto išardykite baldus, jeigu turite žmonių, kurie gali tai padaryti tvarkingai. Sutvarkykite dokumentus prieš paskutinę savaitę, nes skubus muitinės taisymas kainuoja. Jei galite priimti krovinį darbo dieną ryte, tai dažniausiai pigiau nei vakaras ar savaitgalis. Ir svarbiausia: nedarykite sąrašo „kažkur maždaug“, nes maždaug transportui kainuoja pinigus.

Ar verta pirkti naujus baldus vietoj vežimo?

Kartais taip. Jei baldai seni, sunkūs, pigūs arba nepritaikyti naujoms patalpoms, nauji baldai Lietuvoje gali būti protingesni. Bet jei turite kokybiškus Herman Miller, Steelcase ar panašius gamintojus, vežimas dažnai atsiperka. Reikia palyginti ne tik perkraustymo kainą, bet ir naujų baldų kainą, pristatymo laiką, išmontavimą, montavimą ir senų šalinimą. Kartais žmonės perka naujus baldus, o paskui vis tiek veža senus, nes „gal dar pravers“. Taip nebereikėtų.

Koks blogiausias scenarijus perkraustant biurą iš Anglijos?

Blogiausia, kai krovinys atvyksta, o jo negalima iškrauti, dokumentai netvarkingi, o baldai nepaženklinti. Tada prasideda sandėliavimas, papildomi reiso mokesčiai, nervai ir kaltinimai, kas „tikrai sakė“. Dar blogiau, jei IT įranga neatrasta arba atvyksta sulaužyta, nes be kompiuterių biuras tiesiog stovi. Todėl reikia plano B: kontaktinis asmuo, atsarginis raktas, dokumentų kopijos, inventoriaus sąrašas ir žmogus, kuris moka priimti sprendimus. Be jo perkraustymas tampa ekskursija.

Išvada

Taigi, ar perkraustyti biurą iš Anglijos yra brangu? Gali būti, bet ne visada tiek, kiek žmonės įsivaizduoja. Mažam biurui kaina dažnai lieka priimtama, jei viskas iš anksto suskaičiuota. Dideliam biurui brangu tampa tada, kai pamirštami dokumentai, pakavimas, draudimas, sandėliavimas ar naujų patalpų pasirengimas. Geriausias būdas taupyti – sumažinti tūrį, paruošti sąrašus, patikrinti EORI ir neiti į pigiausią pasiūlymą aklai. Perkraustyti biurą iš Anglijos įmanoma tvarkingai, tik reikia žiūrėti ne į vieną eilutę sąmatoje, o į visą kelią iki naujo stalo.