Ar ieškote patikimo biuro perkraustymo į Angliją?

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir galiu pasakyti viena – biuro perkraustymas į Angliją niekada nebuvo paprastas, o po „Brexit“ jis tapo tikru iššūkiu net patikrintiems vairuotojams. Jei manote, kad tiesiog užsikraunate dėžes į furgoną ir važiuojate, giliai klystate. Dabar viskas suskamba aplink dokumentus, muitinę ir logistikos niuansus, kuriuos sunkiai įsivaizduoja be praktikos. Dažnai klientai klausia, kodėl kainos taip svyruoja arba kodėl reikia planuoti savaitėmis anksčiau. Atsakymas paprastas – tarptautiniai pervežimai taisykles keičia dažniau nei keičiasi oras Londone. Todėl, jei ieškote patikimo biuro perkraustymo į Angliją, turite žinoti, į ką įsitraukiate, ir būti pasiruošę nenumatytoms situacijoms, kurios, deja, pasitaiko dažniau nei norėtume.

Dokumentai ir muitinės nūdienos (Brexit realybė)

Ar reikalingi specialūs dokumentai biuro perkraustymui į Angliją?

Be abejo, dabar be tinkamų popierių niekur neišvažiuosite. Anksčiau buvo paprasčiau, o dabar, kai vyksta biuro perkraustymas į Angliją, privalome parengti eksporto deklaraciją Lietuvoje ir importo deklaraciją Jungtinėje Karalystėje. Jei jūsų įmonė neturi EORI numerio, tai bus pirmoji problema, su kuria susidursime ties siena. Be šio kodo, muitinė neleis išvežti krovinių, tad viskas gali stovėti kelias dienas. Geriau viską pasitikrinti iš anksto, nei vėliau spręsti problemas uoste.

Kas dėl PVM mokesčio – ar mums jį reikia mokėti?

Tai vienas dažniausių klausimų. Paprastai, jei vežate įrangą, kuri buvo nupirkta Lietuvoje ir naudojama jūsų veikloje, tai laikoma perkėlimu į kitą ES šalį (nors JK nebėra ES, taisyklės kartais būna keistos). (Čia nusiprašau, aš klaidingai pasakiau apie ES šalį, JK nebėra ES narė). Taigi, dažniausiai taikoma PVM 0 proc. tarifas, jei pateikiate įrodymus, kad tai ne prekyba, o tik įrangos perkėlimas. Bet reikia labai kruopščiai užpildyti invetorizacijos sąrašą, kadangi britų muitininkai yra labai priekaištingi dėl mažiausių neatitikimų.

Kiek laiko užtrunka muitinės procedūros?

Kai visi dokumentai tvarkingi, tai trunka kelias valandas, tačiau jei trūksta kokių nors priedų ar prekės kodų (HS kodų), gali užstringti. Esu matęs atvejų, kai biuro perkraustymas į Angliją sustodavo visai dienai dėl blogai užpildyto CMR konosamento. Vairuotojai tampa nervuos, o klientai skambina ir klausia, kur jų daiktai. Geriausia, kai logistikos partneris pats su tuo susitvarko, kad jums nereikėtų galvoti apie šias buhalterinės bėdos.

Ar reikia atskirai deklaruoti kompiuterius ir techniką?

Žinoma, elektronika ypač domi muitinę. Biuro perkraustymas į Angliją be detalaus techninės įrangos sąrašo yra beveik neįmanomas. Reikia nurodyti serijinius numerius, modelius ir apytikrę vertę. Vieną kartą klientas bandė įvežti senus serverius be dokumentų, manydamas, kad tai šiukšlės. Muitinėje tai įvertino kaip potencialiai pavojingą atlieką arba nelegalią importą. Buvo nemalonu, teko mokėti baudą už dokumentų trūkumą.

Kas yra TIR kelių veklė ir ar ji mums reikalinga?

Tikrai ne visada, bet jei biuro perkraustymas į Angliją vyksta dideliu krovininiu automobiliu (40 tonų) ir per kelią šalis, gali praversti. Tačiau dažniausiai vežame tiesiai per jūrą, taigi pakanka standartinio eksporto. TIR kelių veklė leidžia pravažiuoti muitines be sustojimo, bet ji kainuoja brangiai, o mums vis tiek teks sustoti Anglijos pasienyje dėl kontrolės. Taigi, dažniausiai tai nėra būtina paprastam perkraustymui, nebent jums labai skubama.

Ar galiu vežti asmeninius daiktus kartu su biuro įranga?

Tai gana sudėtingas klausimas. Oficialiai taisyklės sako, kad negalima maišyti komercinio ir asmeninio krovinio toje pačioje deklaracijoje. Jei vairuotojas rasi jūsų drabužių ar naminius daiktus tarp biuro stalų, muitinė gali pradėti klausinėti, ar tai ne prekyba. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti aiškiai atskirtas, kad išvengtume nereikalingų klausimų ir patikros. Geriau tą dėžę su keptuvių rinkiniu palikti namuose.

Kas nutinka, jei pamestu dokumentus?

O tai būna visai įdomiai. Vieną kartą vairuotojas prarado eksporto deklaracijos kopiją sustojus prie kavinės. Teko viską daryti iš naujo elektroniniu būdu, bet automobilis jau buvo britų teritorijoje. Biuro perkraustymas į Angliją pavėlavo dviem dienoms. Dabar viską saugome „skaičiuotėje“, bet fiziniai lapeliai vis dar keliauja kartu su vairuotoju, tad reikia būti atsargiems.

Ar reikia mokėti už muitinės tarpininką Anglijoje?

Dauguma lietuviškų firmų turi savo partnerius ten, kurie tai daro. Jei jūsų pervežėjas sako, kad „vyksta biuro perkraustymas į Angliją ir viskas įskaičiuota“, tikriname, ar įskaičiuota ši pozicija. Angliški tarpininkai ima apie 50–100 svarų už dokumentų apdorojimą. Jei to nėra, teks jums pačiam susirasti žmogų vietoje, o tai gali būti brangiau ir sudėtingiau.

Kainos, laikas ir organizacinės painiavos

Kiek apytiksliai kainuoja biuro perkraustymas į Angliją?

Sakyčiau, nuo 1500 eurų prasideda, jei tai mažas biuras ir dalinis krovinys. Dideliems perkraustymams su pilna mašina kaina svyruoja nuo 3000 iki 5000 eurų priklausomai nuo degalų kainos ir keltų. Taip pat įtakos turi Londono zonos – jei reikia važiuoti į centrą, pridedamas ULEZ mokestis. Biuro perkraustymas į Angliją nėra pigus malonumas, tačiau jei kas siūlo už 500 eurų, tikėkitės, kad jūsų daiktai nupirks kelionę į niekur.

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Įprastai nuo užsakymo iki išvykimo praeina 3–5 darbo dienos, jei reikia suderinti dokumentus. Patys važiavimas trunka apie 2–3 dienas viena kryptimi, priklausomai nuo uosto (Doveris arba Hull). Tačiau biuro perkraustymas į Angliją gali užtrukti ilgiau, jei tenka laukti kelto arba yra didelės eilės pasienio punkte. Geriau planuoti su atsarga, kad personalas nebūtų be darbo vietos ilgiau nei reikia.

Ar galima užsisakyti ekspresinį pervežimą?

Galima, bet tai kainos dvigubai. Tada siunčiam atskirą vairuotoją, kuris važiuoja be sustojjimų (išskyrus reikalavimus po 4,5 valandos vairavimo). Biuro perkraustymas į Angliją ekspresiniu režimu naudingas, jei lūžo serveris arba reikia skubiai perkelti svarbius kontraktus. Tačiau toks paslaugos variantas turi būti aptartas gerai iš anksto, nes ne visiems uostams pavyksta „įslipti“ be rezervacijos.

Ar kaina keičiasi, jei aš atidėliosiu važiavimą?

Žinoma, degalai nebranda, tačiau keltų bilietai gali brangti arba baigtis. Esu matęs, kad biuro perkraustymas į Angliją buvo atidėtas savaitei, o tarpininkas pardavė mums užsisakytus bilietus, teko pirkti brangesnius. Jei jau turite terminą, laikykitės jo. Krovinių pervežimo srityje laikas – tai pinigai, o atidėliojimai sukuria tik chaosą ir papildomų išlaidų.

Ką daryti, jei telpa ne viskas į mašiną?

Tai įprasta problema. Klientai dažnai neteisingai įvertina kubaturą, sakydami „turim tik 10 dėžių“, o paskui dar atsiranda seifai, dideli baldai ir augalai. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti iš anksto apskaičiuotas. Jei vietos netenksta, tenka siųsti antrą mašiną, o tai pakelia kainą gerokai. Geriau padaryti vizualinį apžiūrą arba labai tiksliai parašyti sąrašą.

Ar galima sekti, kur yra mano krovinys?

Dauguma modernių firmų turi GPS stebėjimą. Tačiau kartais signalas dingsta Tunelyje arba priešais kalnus. Biuro perkraustymas į Angliją yra stebimas, bet aš visada sakyčiau – neskubėkite vadinti vairuotojui kas valandą. Jis turi važiuoti saugiai, o ne kalbėti telefonu, kai vairuoja automagistrale. Informaciją gausite iš dispečerio.

Ar reikia mokėti už pakavimo medžiagas atskirai?

Dažniausiai įeina į kainą, jei pasirenkate „pilną paslaugą“. Jei norite pakruoti patys, o mes tik vežame, tai medžiagas turite nusipirkti patys. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja kokybiškų dėžių, kadangi kelias yra ilgas ir banguoja. Nenaudokite senų prekybos centrų dėžių – jos gali neišlaikyti sunkių knygų ar technikos.

Ar taikoma nuolaida, jei vežame abi kryptis?

Kartais taip, bet ne visada. Jei tarkime vykstate biuro perkraustymas į Angliją, o tą patį vairuotoją reikia parvežti atgal su kitu kroviniu, tai gali būti pigiau. Tačiau logistika tokiu atveju sudėtingesnė – reikia surasti klientą grįžtamam keliam. Dabar, kai rinka šiek tiek lėtėja, tokių variantų mažiau.

Kokia yra mokėjimo tvarka?

Įprasta praktika – 50 proc. avansas, likutis atidavus daiktus arba prieš išvykstant. Neseniai susidūriau su klientu, kuris norėjo mokėti tik tada, kai biuras jau stovės Londone. Biuro perkraustymas į Angliją be užstato yra didelė rizika mums, nes mes turime padengti degalus ir keltus. Be užstato mašina neišvažiuos iš aikštelės.

Fizinis darbas, technika ir baldai

Ar jūsų komanda padės išpakuoti?

Taip, galime tai padaryti, jei tai užsakyta. Tačiau dažniausiai klientai nori, kad mes tik padėtume dėžes pažemįjame aukšte. Biuro perkraustymas į Angliją dažnai įvyksta darbo metu, tad darbuotojai patys nori susirūpinti savo reikmenimis. Viską galime susiderėti, bet atsiminkite – papildomi darbo valandos Anglijoje kainuoja brangiau dėl vietinių tarifų.

Kaip vežami seifai ir labai sunkūs daiktai?

Turime specialias keltuvus. Bet problema ne tik pakelti, bet ir įvežti pro duris. Angliški biurai dažnai yra senų pastatų, kur liftų nėra arba jie per maži. Biuro perkraustymas į Angliją su 300 kg seifu gali pavirsti tikru logistiniu košmaru. Kartais tenka išmontuoti duris arba naudoti kraną pro langą. Tai viskas reikalauja išankstinio apžiūrėjimo nuotraukomis.

Ar saugu vežti serverius ir jautrią techniką?

Kiekvieną kartą šaltkreiviai. Biuro perkraustymas į Angliją su serveriais reikalauja specialių dėžių su putomis. Nerekomenduoju juos vežti įprastose dėžėse, net jei jums atrodo, kad jos „tvirtos“. Vienas gūžys kelio metu gali sunaikinti visus duomenis. Geriau pasirūpinti draudimu ir specialiu pakavimu, nei vėliau gailėtis.

Kas dėl biuro augalų – ar galima juos vežti?

Tai sudėtinga. Botanikos taisyklės Anglijoje griežtos. Jei augalai turi žemės, gali būti problema dėl parazitų. Biuro perkraustymas į Angliją su dideliu žaliu kambariu gali baigtis tuo, kad augalus užfiksuos muitinė ir sunaikins. Geriau juos palikti čia arba labai gerai išvalyti šaknų žemę, nors ir tai ne garantija.

Ar vairuotojai gali montuoti baldus?

Jie gali atsukti kojas, pakrauti, tačiau pilnas montavimas – tai ne jų darbas. Biuro perkraustymas į Angliją yra apie pervežimą. Jei reikia surinkti sudėtingas spinteles, geriau pasamdyti vietinį meistrą Londone arba曼chester. Mūsų vairuotojai nori baigti darbą ir ilsėtis, o ne vargti su raktais ir instrukcijomis vakare.

Kas daryti su pavojingomis atliekomis (toneriai, chemija)?

Jokių tonerių ar degių skysčių negalima vežti be specialios leidimų. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti „ekologiškas“. Tokias atliekas turite išrikiuoti čia ir atiduoti specializuotoms firmoms. Jei vairuotojas rastų tokių dalykų krovinyje, jis tiesiog atsisakys vežti, nes baudos peržengia visą uždarbį.

Ar reikia išvalyti baldus prieš vežiant?

Būtų labai gerai. Angliškos sanitarijos inspekcijos gali atkreipti dėmesį, jei baldai su purvu ar vabzdžiais. Biuro perkraustymas į Angliją su senais, nevalytais sofa gali sukelti problemų pasienyje. Be to, vairuotojai nebus laimingi dirbti su purvu kraštu. Paprasta higiena padeda išvengti nereikalingų komentarų.

Ar galima vežti automobilius kartu su biuro įranga?

Taip, tai įmanoma, jei yra vienas vairuotojas ir jis veža biuro daiktus bei asmeninį automobilį (pvz., savo). Tačiau jei tai verslo automobiliai, jie turi būti deklaruojami atskirai. Biuro perkraustymas į Angliją kartu su 3 kompanijos automobiliais gali būti įvardytas kaip prekyba transporto priemonėmis, o tai visai kitos mokesčių rūšys.

Rizikos, draudimas ir nepageidaujamos akimirkos

Ar įeina draudimas į kainą?

Įprastai yra pagrindinis draudimas, bet jo suma dažnai būna nedidelė, pvz., 10 EUR už kilogramą. Biuro perkraustymas į Angliją su brangia technika reikalauja didesnės apsaugos. Visada patikrinkite draudimo sąlygas – ar dengia „jėgos majorą“ (stichinę nelaimę), ar tik avarijas. Dažnai klientai sužino, kad nebuvo apdraudę tų dalykų, kuriuos labiausiai vertina.

Kas nutinka, jei sulaužo kažką kelyje?

Tada prasideda bylinėjimasis su draudimo kompanija. Reikia nuotraukų, protokolų. Esu matęs, kaip biuro perkraustymas į Angliją baigėsi tuo, kad ant grindų buvo išpiltas kava iš atidarytos termos, o visa technika buvo sugadinta. Draudimas tai padengė, bet nervų prarado daugiau nei pinigų. Viską užfiksuokite iš karto.

Ar pasitikite lietuviškomis firmomis arba angliškomis?

Dirbu su lietuviais jau 20 metų, tad pasitikiu savais. Angliškos firmos kainuoja tris kartus brangiau ir dažnai tik subkontraktuoja darbus lietuviams. Biuro perkraustymas į Angliją geriau patikėti tiems, kurie žino kelią ir kalba ta pačia kalba, tačiau būkite atsargūs – rinkoje yra ir „piemenėlių“, kurie dirba be draudimo.

Kas dėl parkavimo Londone – ar mums reikia leidimo?

Tai būtina. Be „parking permit“ jūsų mašina bus nuvaryta per 5 minutes. Biuro perkraustymas į Angliją, į patį centrą, be išankstinio susitarimo su vietine savivaldybe, yra būtų beprotiškas. Reikia užsakyti vietą, o tai kartais kainuoja net daugiau nei keltas. Negalima tiesiog sustoti ant raudonos linijos.

Ar gali būti, kad daiktai dingsta?

Retai, bet įvyksta. Yra nusikaltimo atvejų, kai mašina stovi neapsaugotoje aikštelėje prieš viešbutį. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti planuojamas taip, kad mašina nebūtų paliekama be priežiūros ilgam. Vairuotojai turi būti atsargūs, tačiau ir jie turi miegoti. Geriausia, jei galite užtikrinti saugią stovėjimo vietą pas destination.

Ką daryti, jei atvyksta vėlavęs?

Jeigu dėl techninių priežasčių ar eismo įvykių, tai nepriklauso nuo jūsų. Bet jei dėl blogo planavimo, galite reikalauti nuolaidos. Biuro perkraustymas į Angliją turi savo grafikus. Vieną kartą vairuotojui užgęso variklis Belgijoje, teko skubinti pagalbą. Viskas atvyko diena vėliau. Klientas buvo supratingas, mes padengėme jo papildomus išlaidas.

Ar tikrai verta kreiptis į profesionalus?

Jei klausiate mane, kuris pervežė šimtus biurų – taip. Bandymas sutaupyti ant „draugo su furgonu“ baigiasi tuo, kad jis dingsta su jūsų duomenimis. Biuro perkraustymas į Angliją yra per didelis rizikos eventas, kad juo būtų vertažaidžianti. Pasidėkite ant galvos ir leiskite mums dirbti, o jūs užsiimkite savo verslu.

Galutiniai apibendrinimai

Galiausiai, noriu pasakyti, kad nors procesas atrodo sudėtingas, su gerais planais viskas įmanoma. Biuro perkraustymas į Angliją yra investicija į jūsų verslo stabilumą, tad verta rinktis partnerius ne pagal mažiausią kainą, o pagal patirtį ir sąžiningumą. Neklauskite kaimyno, kuris sako, kad „viskas paprasta“, jei jis niekada nėra matęs, kaip britai tikrina muitinėje. Pasiruoškite dokumentus, pasiklauskite patarimų ir viskas gerai sueis. Sėkmės naujame biure Anglijoje, tikrai reikės daug energijos ten susiruošti.