Ar galima pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę? Praktinis patarimas iš logistiko

Dirbu šioje srityje jau beveik ketvirtį amžiaus, todėl mačiau viską – nuo lūžtančių vazų iki dingusių konteinerių. Dažniausiai klientai klausa: ar galima pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę dabar, kai pasaulis pasikeitė? Trumpas atsakymas – taip, žinoma, bet tai daugelį minutes priverčia susitikti su realybe, kurioje dokumentai svarbiau už pačią kūrybą. Po Breksito procesas tapo kiek sudėtingesnis, daugiau popierių, ir jei viską iš anksto nepasiruoši, gali tekti gaišti laiką sienose. Tai ne baisu, tiesiog reikia žinoti, kur kišti ranką, kad kūrinys atkeliautų saugiai.

Dokumentai ir oficialūs reikalai (pačia blauzda)

Ar galima pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę be jokių problemų?

Žinoma, kad galima, nereikia jausti panikos, kai tik kalbama apie sienų kirtimą. Pagrindas yra tai, kad tai yra legalus prekinis ar asmeninis daiktas, o ne kažkas, ką reikia slėpti. Didžiausia klaida, kurią daro klientai, yra manyti, kad paveikslas tai tiesiog "nuotrauka ant sienos", o muitinės tai jų nepriima. Jeigu turite teisingą invoisą ir deklaraciją, viskas praeina lyg sviestas. Ypač jei tai ne kultūros vertybė, tada viskas dar paprasčiau.

Ką daryti su EORI numeriu?

Šis dalykas visiems keliauja galva, bet čia nėra taip baisu, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Jei esate juridinis asmuo ir siunčiate paveikslus pardavimui ar parodai, Jums būtinai reikia Jungtinės Karalystės EORI kodo. Be jo jūsų siunta tiesiog užstrigs sienoje, o britai apie tai praneš tik tada, kai bus per vėlu. Asmeniniam pervežimui (pavyzdžiui, kai persikraustote) dažnai galima naudotis savo asmeniniu kodu, bet geriau tai patikrinti iškanksčiau. Neskubėkite, gauti kodą trunka kelias minutes, o prarastą laiką atgauti neįmanoma.

Ar reikalingas kultūros vertybių išvežimo leidimas?

O čia jau yra viena bjauriausių vietų, kurios visi bijo. Jei jūsų paveikslas senas, tarkime, senesnis nei 50 metų, ir vertingas, gali reikėti specialaus leidimo iš mūsų kultūros ministerijos. Nuo šiol tai yra būtina norint legaliai pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę ar bet kurį kitą ES sąjungos narių ne esantį regioną. Jei nupirkote paveikslą turguje už šimtą litų, tai greičiausiai jums nereikės, bet jei tai tikras dailės kūrinys – gerkite vaista. Nustatyti amžių kartais sunku net ekspertams, todėl tenka remtis įrodymais.

Koks turi būti dokumentas, patvirtinantis kūrinio vertę?

Tai būtina daiktas, be kurio neišžengsite. Muitinėje jų nebežiūri, ką jūs sakote burna, jiems reikia popieriaus. Turi būti pirkimo-pardavimo sutartis, vertinimo aktas arba banko kvitas. Jeigu nurodote, kad paveikslas vertas 10 tūkstančių, o jis kainuoja 100, tai vėliau gausite didelią baudą už neteisingą duomenų pateikimą. Čia nerašykite iš galvos, nes sistemos dabar susietos ir viską mato. Stenkitis nurodyti realią rinkos kainą, tai išvengsite nereikalingų klausimų.

Ar sunku susitarti su britų muitinės pareigūnais?

Iš tiesų, britai yra ganėtinai draugiški, jeigu kalbėti jiems jų kalba ir būti mandagiems. Problema atsiranda tada, kai jūsų dokumentuose yra kliūčių arba klaidų, tuomet jie tampa griežtesni. Jei norite saugiai pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę, užtikrinkite, kad viskas rašoma aiškiai anglų kalba. Aš turiu atvejų, kai dėl blogo vertimo buvo laikomi kroviniai savaitę. Jie tiesiog dirba pagal taisykles, kurios dabar yra griežtos dėl Breksito, tad nepykite ant jų, geriau pasirūpinkite dokumentais.

Kas daryti, jei neteisingai užpildžiau invoicą?

Nedarykite tą kvailą klaidą manyti, kad niekas nepastebės. Jei pastebėsite klaidą iki tol, kol siunta pasiekė sieną, skubiai išsiųskite taisymą el. paštu savo brokeriui arba vairuotojui. Jeigu klaida pasirodys muitinėje, gali tekti mokėti baudą arba atidėti siuntą. Vieną kartą klientas užrašė neteisingą svorį, ir mes turėjome grįžti atgal, nes svoris nesutapo su deklaracija. Geriau praleisti dešimt minučių patikrinant, nei savaitę spręsti problemas užsienyje.

Ar reikia mokėti PVM arba muito įvežant?

Čia turiu prisipažinti, nebuvo labai tikras, paskutinį kartą teko žiūrėti, man atrodo, kad daugeliui atvejų taikoma 0 proc. muitas, jei kilmės šalis yra ES (kaip kad Lietuva). Tačiau PVM (VAT) Jungtinėje Karalystę gali tekti sumokėti, jeigu paveikslas yra naujas arba jis perkeliamas į pardavimą. Jei tai naudojamas dalykas ar asmeninis daiktas, dažnai galima taikyti atleidimus. Geriausia pasikalbėti su accountant'iu arba brokeriu, nes tarifai keičiasi. Nesitikėkite, kad viskas bus nemokama, Britanija dabar moka save.

Ar galima deklaruoti paveikslą kaip dovaną?

Galima, tai dažna praktika, kai pervežate paveikslus į Jungtinę Karalystę savo artimajam. Tiesa, yra tam tikros limitų ribos (paprastai apie 40 svarų vertę be mokesčių), kurių negalima viršyti, jei norite išvengti mokesčių. Jei dovanojate tūkstančius vertingą kūrinį, bus sunku įrodyti, kad tai tiesiog "maža dovanėlė", be to, gali būti tikrinama artimųjų santykių istorija. Nenukrypkit nuo tiesos, jei jums tai nupirko, tiesiog taip ir parašykite. Muitinė turi "šeštojo jausmo" įrenginius apie tą.

Pakavimo bėdos ir kaudonė (kaip išvengti ašarų)

Kaip geriausia supakuoti aliejinį paveikslą?

Klaida daryti tai tiesiog įrėminti į paprastą foliją ir pasodinti į mikroautobusą. Aliejiniai dažai dėl drėgmės ir temperatūros pokyčių guri įtrūkti, todėl reikia specialios plėvelės (paprastai vadinamos glassine), kuri leidžia orui cirkuliuoti. Ant tos plėvelės negalima klijuoti lipnių juostų tiesiai ant drobės, tik ant rėmo. Vieną kartą gavau paveikslą, kurį klientas apklijavo lipnu juosta per visą viršų... (beje, tokų dalykų nedaroma), teko daugai vargti, kad nesugadinti.

Ar tinka paprastas burbulas (bubble wrap)?

Taip, tik ne tas kvailas, plonas ir pigus, kuris nutrupa per pusę valandos. Reikalingas storas, dvigubas burbulas, kuris apsaugo ne tik nuo smūgių, bet ir nuo vibracijos. Keliame krovinius ne ant vatų, o ant asfalto, todėl vibracija yra didelė. Užvyniokite paveikslą keliais sluoksniais, pritvirtinkite juostą, kad ji neslystų. Geriau per daug pakrauti, nei vėliau gailėtis. Naudoti "burbulą" yra geriau nei nieko, bet derinkite jį su kietąja dėže.

Kas daryti su rėmais ir stiklu?

Stiklas yra pirmasis dalykas, kuris lūžta, ir jis sužaloja paveikslą. Jeigu galite, geriau išimkite stiklą visiškai ir pervežkite jį atskirai, jeigu tai įmanoma. Jeigu ne – užklijuokite stiklą lipnia juosta kryžia kryžiui (taip vadinamą "taping") per visą paviršių. Taip, jei stiklas lūžtų, jis neišbyrėtų ant paveikslo. Rėmus reikia apsaugoti kietomis kampinėmis (corner protectors), kitaip jie bus sužaloti pervežimo metu.

Ar verta pirkti brangią medinę dėžę (klotą)?

Jei kūrinis vertas tūkstančius, tai klausimas neturi būti klausimu. Medinis klotas suteikia 100% saugumo net jei mikroautobusą užpultų šiukšliadėžė nuo šono. Jis apsaugo nuo smūgių ir drėgmės, ir kas svarbiau – leidžia statyti dėžes vieną ant kitos. Taip, tai kainuoja, bet taisymas kainuoja brangiau. Esu girdėjęs istorijų, kad paveikslai buvo statyti ant grindų priešų kambario ir užlieti. Klotas išgelbėtų ir nuo to.

Ar galima dėti keletą paveikslų į vieną dėžę?

Galima, tik tarkite juos kaip atskirus daiktus, o ne kaip kaladėles. Kiekvienas paveikslas turi būti atskirai išvyniotas burbulu ir tarp jų turi būti storos kartono plokštės ar putų polistirolo plokštės. Negalima leisti, kad jie trintųsi vienas į kitą, nes dažai gali nubybėti. Vienas mano draugas taip padarė, o važiuodamas per kalnus dėžė pasislinko... na, turime dabar du paveikslus vienoje drobėje. Būkite atsargūs.

Atsimenu vieną bjaurią istoriją apie pakavimą...

O taip, buvo toks atvejis prieš kelis metus. Klientas nupirko labai brangų paveikslą ir nusprendė jį pervežti savo furgonu į Škotiją. Jis uždėjo jį ant sofa ir užfiksavo... viena ranka. Važiuodant posūkyje paveikslas nukrito ant grindų, rėmas lūžo per pusę. Žmonės nesupranta, kad fizikos dėsniai veikia ir kelyje. Nereikia būti mokslininku, kad suprastum - gerai prifixuok dalykus. Tai buvo liūdna, bet mokymosi patirtis jam, ir nebesidavo.

Ar reikia temperatūros režimo pervežimo metu?

Įprastomis aplinkybėmis, kai vežame per Europą, nėra būtina įrengti šaldytuvo. Tačiau jei paveikslas yra labai senas, su puokštelėmis ar netvirtais dažais, ekstremalus šaltis ar karštis gali pakenkti. Pavasario-vasaros sezonu paprastai nėra problemų, bet žiemą, kai vairuotojai užšalda furgonus, gali būti pavojinga. Jeigu klausiate apie labai jautrūs kūrinius, tiesiog pasakykite mums, ir mes užtikrinsime, kad siunta nebūtų padėta šalia pašildytuvo.

Kas nutinka, jei vairuotojas užkabina dėžę bokšte?

Tai įvyksta dažniau, nei manote, ypač kai keliame turginę prekes. Jei dėžė tvirta, nieko nenutiks, tačiau jei viduje yra tuščia erdvė, paveikslas gali nukristi. Todėl tarp dėžės sienų ir paveikslo turi būti užpildymas – putos, popierius, bet ką, kas laikys jį vietoje. Vairuotojai yra profesionalai, bet kartais ir jiems užkliūna. Gera dėžė išgelbėja nuo blogų dienų kelyje.

Kainos, maršrutai ir laikas

Kiek kainuoja pervežti paveikslą į Londoną?

Kainos svyruoja kaip orai, bet tarkime, kad vienas mažas kūrinis (1x1 metras) su kitomis siuntomis gali kainuoti nuo 80 iki 150 eurų. Jeigu turite didelį klotą, kuris užima vietą dviejems europatėms, kaina gali šokti iki 400-600 eurų. Taip pat įtakos turi ir rūpavimasis dokumentais (customs clearance). Geriausia paskambinti mums ir nurodyti tikslius matmenis, kad nebūtų nustebę, kai atėjo sąskaita. Neklauskite kainų be detalių, tai niekas negali pasakyti tiksliai.

Ar pigiau vežti į Škotiją ar į Angliją?

Škotiškai kalbant, Londonas yra brangiausias dėl didelių įplūkų ir ULEZ zonų (emisijos mokesčiai). Į Glazgą ar Edinburgą gali būti šiek tiek brangiau dėl atstumo, bet kartais pigiau dėl mažesnio kamščio. Taip pat reikia atsižvelgti į tai, ar reikia įvežti tiltus per M6 ar aplinkkelius. Didelės dėžės į centrinę Londono dalį yra košmaras dėl siaurų gatvių. Geriau manyti, kad toliau brangiau, ir nustebinti, kai kaina mažesnė.

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Įprastas krovinys į Angliją nuvažiuoja per 3-4 dienas, priklausomai nuo laukimo taiso ir kelio sąlygų. Jeigu tai tik paveikslas su kitomis siuntomis ( grupinis krovinys), gali prireikti savaitės laiko, nes kol susirenka pilnas furgonas, kol išvyksta. Tiesa, muitinės procedūros dabar užtrunka ilgiau nei prieš Breksitą, taip tad numatykite papildomą dieną ar dvi dokumentų tvarkymui.

Ar galima pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę asmeniniu automobiliu?

Žinoma, dažniausiai taip ir daroma, kai žmonės važiuoja pas gimines ar persikrausto. Tiesa, jūs turite pats deklaruoti šiuos daiktus sienoje. Jei sako, kad tai "dovanos" ar "asmeniniai daiktai", turėsite parodyti įrodymus, kad jus juos naudojote ne verslo tikslais. Negalite tiesiog užpildyti bagažinės brangmenų ir sakyti, kad tai visi jūsų seni daiktai, jei jūsų pasas rodo, kad nebuvote ten ilgiau nei mėnesį.

Ką daryti, jei paveikslas netilptų į jūsų automobilį?

Tuomet reikalinga mūsų pagalba. Mes galime sureguliuoti atskirą transportą (pavyzdžiui, furgoną tik vienam daiktui) arba prisidėti prie grupinio krovinio. Kartais yra galimybė pervežti netilpantį daiktą ant stogo (jei jis pakankamai saugus), bet paveikslams tokių dalykų nedarykime, per daug rizikuota. Geriau užsisakykite papildomą priekabą arba pasitikrinkite matmenis iš anksto, kad nereikėtų galvoti, kaip jį įkišti pro langą.

Ar jūsų vairuotojai gali pakelti sunkius kūrinius?

Mūsų vairuotojai turi rankas, bet jie ne supermenai. Jei dėžė sveria 100 kilogramų, ir reikia nešti į trečią aukštą be lifto, tai reikės keltuvių arba papildomų rankų. Praneškite mums iš anksto apie pristatymo sąlygas – ar yra liftas, ar galima privažiuoti prie pat patalpų. Jei vairuotojas atvyks ir matys, kad reikia nešti po kalną, jis gali atsisakyti darbo arba paprašyti papildomo mokesčio.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių, apie kurių nežinojau?

Britai mėgsta mokesčius, tiesa. Muitinės mokestis (import duty), PVM (VAT), o galbūt dar ir mokestis už šiukšlių išvežimą (kai tik išsikrauna). Be to, britų muitinės agentai turi savo paslaugų mokestį už dokumentų tvarkymą, kurį dažnai prideda prie sąskaitos už pristatymą. Tai nėra paslėpta, bet dažnai apie tai užmirštama, kol pasirodo sąskaita "atokia". Sužinokite išsiuntėjo, kas įskaičiuota.

Nepavykę atvejai ir neaiškumai

Ar nutinka, kad paveikslai dingsta?

Per mano 20 metų praktiką buvo tik vienas toks atvejis, kai dėžė dingo sandėlyje dėl klaidingo žymėjimo, bet ji rasta po dviejų savaičių. Dingsta dažniausiai tada, kai siunčiate nebirža neperžiūrėjusios firmos, kurios neturi sekimo sistemų. Mes visada naudojame GPS trackerius vertingoms siuntoms, todėl visada žinome, kur yra jūsų turtas. Nesperėkite mums suprasti jūsų emocijų, jei pasirinksite pigiausią variantą rinkoje.

Kas jei klientas sumešia matmenis?

Įvyksta dažnai. Klientas sako "paveikslas 1 metras", o tai be rėmo. Rėmas prideda 10 centimetrų iš kiekvienos pusės, ir staiga dėžė netilpsta į standartinę europaletę. Tada teks kalbėtis, ar griebti antspaudą (rėmą), ar gaminti specialią dėžę. Matmenys turi būti su rėmu ir su pakavimu, ne tik drobės paviršius. Čia patarčiau pasiimti liniuotę ir pamatuoti, kas turi būti įkišta į furgoną.

Ar įmanoma susisiekti su vairuotoju, kai jis jau važiuoja?

Techniškai taip, jie turi telefonus, bet... ne visada gali atsiliepti. Jei jis vairuoja dideliame kelyje arba jau atliko pertrauką ir miega, skambučiai gali būti nepriimami. Geriausia susitarti dėl informacijos srauto per dispečerius. Mes visada žinome, kur yra vairuotojas, ir galime perduoti pranešimą. Neklauskite vairuotojo ar jis jau atvyko, kai jis tik išvažiavo iš Lietuvos.

Ką daryti, jei paveikslas atkeliauja su įbrėžimu?

Viską, kas išvyksta iš mūsų sandėlio, yra apžiūrėjama ir užfiksuojama būsenos aktas (protokolas). Jei atvykstant matote, kad pakavimas pažeistas, nedarykite "unpack", kol nepasirašėte pažeidimo akto su vairuotoju. Jei atidarysite ir viskas bus gerai, gerai, bet jei viduje bus sugadinta – be įrašo apie pažeidimą nebus įrodymų, kad tai nutiko kelyje. Be įrodymų draudimas nemoka.

Sumažiu, tai ne raketo mokslas, bet ir ne vaikų piešinių suskirstymas. Jeigu norite sėkmingai pervežti paveikslus į Jungtinę Karalystę, tiesiog būkite sąžiningi apie jų vertę ir nepiktnaudžiaukite pigiu pakavimu. Geriau išleisti šiek tiek daugiau dėžei ar dėl patikimo logistiko, nei gailėtis už pamirštą šedevrą. Pasidomėkite dokumentais iš anksto, o tada viskas vyks kaip pagal laikrodį, bent jau dažniausiai.