Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK? Viskas, ką reikia žinoti

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt ketverius metus ir pagaliau nusprendžiau parašyti tai, kas ilgą laiką skambėjo galvoje, bet vis trūko rankų ar tiesiog buvo darbo krūvis. Pervežti daiktus į Jungtinę Karalystę po Breksito tapo kur kas sudėtingiau, o kai kalbame apie jautrius daiktus, klausimas "ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK?" tampa nebe taip paprastas. Matyt, esu matęs per daug tų pačių klaidų – nuo smuikų, dėvėtų kaip šalikai, iki pianinų, paliktų lietyje prie Doverio. Čia nebus jokių gražių frazių apie "sklandų persikėlimą", tik gryoji realybė, kiekvienam instrumentui, nuo gitars iki kontrabaso, reikalingas individualus dėmesys ir kantrybė.

Kas su muitais ir dokumentais, jei klaustume ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK?

Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK be muito ir PVM?

Tai pats dažniausias klausimas, ir atsakymas yra taip, bet sąlygos gana strikštios. Jei gyvenate ne Jungtinėje Karalystėje mažiau nei 12 mėnesių ir turite įrodymų, kad naudojote instrumentus bent 6 mėnesius prieš persikėlimą, galite kreiptis dėl Transfer of Residence (ToR) relief. Tai leidžia atvežti daiktus (tai įtraukia ir muzikos instrumentus) be muito ir PVM, tačiau reikia užpildyti formą Muitinės puslapyje. Viena klientą teko laukti beveik mėnesį, kol jiems patvirtino, nes užmiršo prieiti priedą apie seną gitarą, kurią nupirko prieš 10 metų, bet čekio nebuvo.

Kokius dokumentus reikia paruošti muitinei UK?

Reikės kruopštaus sąrašo (inventory list), kur nurodysite kiekvieno instrumento serijinį numerį, apytikslę vertę (galima rinkos, ne pirkimo) ir metus. Muitininkai labai mėgsta detalią informaciją, ypač jei instrumentas atrodo brangus. Taip pat būtinai pasilikite ToR numerį, jei jau gavote, ir pirkimo kvitus (jei yra). Jei kvitų nėra, rašykite deklaraciją patys – pasakykime, kad dovanojo tėvai arba nusipirkota antrą ranką, svarbu, kad jis nebtų tuščias.

Ar Muitinė gali uždaryti instrumentą į sandėlį tikrinimui?

Gali, ir, deja, tai nutinka dažniau nei norėtųsi. Jei jums susidursite su klausimu, ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK be problemų, atsakymas visada bus susijęs su rizika. Muitinė turi teisę sustabdyti bet kurį siuntinį, jei abejoja jo deklaravimu. Instrumentai su egzotiška mediena (pvz., kriauklės, tam tikros rūšys mediena) gali būti sustabdyti CITES kontrolės. Vieną kartą teko išgelbėti seną violončelę, kurią vos neišmetė, nes manyjo, kad per daug sena ir brangi, be to, buvo įtarimų dėl medienos kilmės.

Kas dėl Transfer of Residence (ToR) formos – kada ją reikia pildyti?

Geriausia tai padaryti kiek galima anksčiau, idealiai prieš 30 dienų iki išvykimo, bet ne vėliau kaip 12 mėnesių po atvykimo. Forma užtručia apie 10-20 minučių, bet girdėjau istorijų, kai žmonėms tekę laukti savaitę. Kai turite ToR numerį, būtinai nukopijuokite jį ant savo daiktų sąrašo ir ant vilkiko (jei keliujate automobiliu arba konteineriu). Be šio numerio Muitinė gali priskaičiuoti PVM, o tai reiškia, kad už 5000 eurų vertės pianiną teks mokėti apie 1000 eurų (nors dabar procentai keičiasi, reikia patikrinti).

Ar reikia mokėti PVM už instrumentą, jeigu jis nėra mano?

Tai gudrus klausimas. Jei pervežate draugo ar giminaičio instrumentą, ToR galioja tik jums, o ne kitam asmeniui. Muitinė gali laikyti tai prekyba arba dovanomis, tada PVM ir muitai bus taikomi pagal standartines taisykles. Geriau užregistruoti instrumentą kaip jūsų nuosavybę dar Lietuvoje, pavyzdžiui, padaryti raštišką perdavimą (nors jis ir gana abejotinas aišku), arba įtraukti į jūsų šeimos turtą. Jei tai tikrai ne jūsų daiktas, geriau nedžiuginti muitininkų.

Ar galima pervežti instrumentus kaip asmeninį daiktą, jei aš muzikantas profesionalas?

Žinoma, profesionalai turi tam tikrų lengvatų, bet Muitinė gali labiau gilintis į tai, ar tikrai tai asmeniniai naudojimo daiktai, ar jums reikalingi darbui UK. Jei atvežate penkis identiškus sintezatorius, gali sukilti įtarimas, kad juos planuojate parduoti. Geriau turėti kvitų arba pažymų iš mokyklos/kolektyvo, kurios patvirtintų, kad šie instrumentai reikalingi jūsų veiklai. Profesionalams svarbiau parodyti, kad tai ne prekybinis krovinys.

Kas nutinka, jei ToR numerio negaunu laiku?

Tuomet Muitinė privers mokėti mokesčius. Galite juos susimokėti, o vėliau, gavę numerį (jeigu jums dar jį galima gauti po atvykimo), bandyti kreiptis dėl grąžinimo. Bet pasakysiu tiesiai – tai didelė galva ir daug laiko prarasta biurokratijai. Geriau vieną kartą padaryti taip, kaip reikia, negu vėliau gaudyti pinigus iš HMRC (jų biurokratija tikrai nėra lengva). Niekada nežinai, kada gali užstrigti sistema.

Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK, jeigu juos nupirkau prieš mėnesį?

Techniškai ne pagal ToR taisykles, nes reikalaujamas 6 mėnesių laikotarpis. Jei deklaruosite, kad nupirkote prieš mėnesį, teks mokėti PVM ir muitus (jei vertė viršija 135 svarų). Kai kurie bando "užmiršti" kvitus ir sakyti, kad turi jau ilgai, bet jei Muitinė užklaus apie pirkimo datą (pvz., pagal serijinį numerį gamintojo duomenų bazėje), bus blogai. Geriau būti sąžiningas, mokesčiai nebe tokie dideli kaip bauda už melavimą.

Ar reikia apdrausti instrumentus iki Muitinės juos patikrins?

Būtina. Draudimas turi dengti ne tik kelią, bet ir tą laiką, kai daiktai guli Muitinės sandėliuose arba terminaluose. Yra atvejų, kai kroviniai buvo pažeisti tiesiog laukiant eilės į patikrą. Geriau pasidaryti "all risk" draudimą, kuris apima ir vagystes, ir mechaniškus pažeidimus. Niekada nepasitikėkite tik kurjerio bendrovės standartiniu draudimu – jis dažniausiai dengia tik kelias centus kilogramui.

Ar sunku įrodyti instrumento amžių be dokumentų?

Sunku, bet įmanoma. Galite rasti panašių modelių skelbimus internete, parodyti nuotraukas su data, arba netgi kreiptis į gamintoją (jei jis dar egzistuoja). Muitinė dažnai pasitiki pažyma iš meistro, jei tai rankų darbo instrumentas (pvz., smuikas ar gitara). Vieną kartą teko padaryti raštelį su notaru, kuris patvirtino, kad klientas turi tą gitarą nuo vaikystės – tai padėjo.

Pakavimas ir logistika: kaip išvengti šiukšlių vietoje instrumento

Kaip supakuoti pianiną, kad neišsirinktų?

Pianinas – tai blogiašis košmaras. Jis ne tik sunkus (gali svėri nuo 200 iki 500 kg), bet ir labai jautrus vibracijoms. Reikia specialios medinės dėžės su polistirenu viduje. Negalima tiesiog apvynioti kilimėliu. Be to, reikia užrakinti klaviatūros dangtį, kad jis nenukristų važiuojant. Vieną kartą matęs, kaip pianinas nukrito nuo pakraunimo platformos, nes buvo pririštas tik viena juosta – baisu buvo žiūrėti.

Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK dėžėje nuo šaldytuvo?

Nerekomenduoju. Šaldytuvų dėžės per daug minkštos net smulkmenoms. Instrumentui reikia standžios, gerai amortizuotos dėžės. Ypač jei tai smuikas, altas ar violončelė. Geriau išsinuomoti specialią dėžę iš pervežimo įmonės. Pinigai sutaupyti nepavyks, jei atvyks sulaužytas instrumentas. O remontas UK kainuoja astronomines sumas, ypač Londono centre.

Kas dėl stygų – ar jas reikia atpalaiduoti?

Priklauso. Styginiai instrumentai (smuikai, violončelės, gitaros) gali pažeisti kakliuką dėl temperatūros pokyčių ar slėgio, ypač jei skrendan lėktuvu. Geriau atpalaiduoti, bet ne visiškai numesti, kad strygas nenusiristų nuo raktelio. Tiesa, keliujant keliu (tiekvėjinis arba dalinis krovinys), temperatūra palyginti stabili, taigi galima ir nekeisti. Aš visada patariu atpalaiduoti, jei kelionė trunka ilgiau nei para.

Ar saugu krauti instrumentus į bendrą konteinerį?

Tai rizikinga. Bendrame konteineryje jūsų daiktai gali būti užkrauti su kitų žmonių daiktais, ir jei vairuotojas pridės per daug svorio arba blogai užfiksuos, gali užgriūti. Geriau mokėti už dalinį konteinerį (LCL), bet su aiškia žyma, kad tai "Fragile". Bent jau tada žinosi, kas viršuje. Arba dar geriau – išsinuomoti atskirą mažą konteinerį, jei tų instrumentų yra daug.

Kaip apsaugoti nuo drėgmės, kai plaukia per jūrą?

Drėgmė – pirmas instrumentų priešas, ypač medinių. Reikia naudoti drėgmės sugeriklius (silikago gelius) dėžės viduje. Juos galima nusipirkti pigiai bet kurioje statybinių prekių parduotuvėje. Taip pat uždarykite instrumentą į polietyleninį maišelį, prieš įdedant į dėžę. Vieną kartą gavome skundą apie gitarą, kuri atvyko "pripūta", nes dėžėje buvo skylė, o kelionė buvo lietinga.

Ar tiks paprastos burbuliukų plėvelės?

Taip, bet ne ant pačio instrumento (jei jis lakštas). Burbulų plėvelė gali palikti pėdsakus odoje arba lakui. Geriau įvynioti į minkštą medžiagą (audinį), o tada jau į burbulus. O taip pat užpildyti tuščias vietas dėžėje, kad daiktas nešoktų. Niekada nedarykite taip, kaip vienas mano klientas – įdėjo smuiką tiesiog į dėžę su duonomis (tiesiog užmiršo pašalinti maistą), rezultate – pelėsis ir nemalonus kvapas.

Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK savo automobiliu?

Galima, ir netgi lengviau kontroliuoti situaciją. Tik atkreipkite dėmesį į temperatūrą automobilyje, jei statysite lauke arba keltuose. Niekada nepalikite instrumento bagažinėje tiesioginiame saulės spindulių kaitros. Taip pat atkreipkite dėmesį į taisykles, kiek daiktų galima vežti asmeniniu būdu be deklaravimo – paprastai tai didesnės vertės daiktai gali sukelti klausimų pas sieną.

Ką daryti su dideliais garso kolonėlėmis?

Jos dažnai būna labai jautrios, o viduje esantys garsiakalbiai gali nulūžti, jei dėžė bus numesta. Reikia išimti garsiakalbius (jei įmanoma) ir vežti atskirai, arba uždengti dangteliais. Kolonėlės turi būti pakrautos statmenai, ne guliomis, kad nepažeistų korpuso. Ir būtinai užklijuokite visus mygtukus, kad jie neprispaustų kelio metu (gali sugesti elektronika).

Ar reikia išimti akumuliatorius iš sintezatorių?

Būtina. Ne tik dėl gaisro, bet ir dėl to, kad akumuliatoriai gada išsilieti esant šaltam ore arba vibracijoms. Niekada nežinai, kaip elgsis keltų personalas – jie gali mesti dėžes kaip bulves. Išimtas akumuliatorius įdėkite į plastikinį maišelį ir pritvirtinkite prie instrumento korpuso, kad neprarastumėte.

Kas dėl ritmų komplekto (būgnų)? Jie dideli.

Būgnai turi būti išardomi. Bazinio būgno (kick drum) randas dažnai patenka. Kiekvieną detalę reikia uždaryti į atskirą dėžę arba giliai apvynioti. Viršus (cymbals) yra labai trapūs – juos reikia vežti vertikaliai, o ne guliomis vienas ant kito, kad nesitrintų. Matęs, kaip atvyko Zildjian cymbalas, kuris atrodė kaip "pancaken" – tiesiog buvo uždėtas viršaus sunkio ritulio.

Ar verta naudoti "soft case" (minkštus dėklus) keliujant keliu?

Niekada. Minkštas dėklas tinka tik nešti ant pečių iš namo į repeticiją. Keliuose kroviniai yra stumdomi, varomi, kritinai greičio stabdymai. Jei naudosite minkštą dėklą, gausite instrumentą su įdubimu. Užsidėkite kelis šimtus eurų už kietą dėžę (flight case), tai apsimoka. Jūs klausiate, ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK saugiai? Tik su kietu dėklu.

Rizikos, draudimas ir neapykantos realybė

Ar draudžia apdrausti instrumentus dėl jų pažeidimo?

Dauguma standartinių draudimų nedengia "mechaninio pažeidimo", jei tai nebuvo katastrofa (pvz., avarija). Jei instrumentas tiesiog nulūžta dėl blogo pakavimo, draudimo bendrovė gali atmesti pretenziją. Būtinai klauskite apie "all risk" draudimą, kuris dengia ir grubų elgesį, ir kritimus. Skaitykite smulkmenas – dažnai ten parašyta, kad "menkaverčiai daiktai" nėra draudžiami.

Kas nutinka, jei vairuotojas sulaužo instrumentą?

Tai priklauso nuo to, ką pasirašėte sutartyje. Jei vairuotojas dirba pervežimo agentūrą, turėtų būti atsakingas. Tačiau jei pasamdote "vilkiko vietą" (kai tik įdedate daiktus į didelę dėžę su kitų žmonių daiktais), surasti kaltą gali būti neįmanoma. Visada darykite nuotraukas prieš kraunant ir po iškrovimo. Be nuotraukų – įrodymų nėra.

Ar dažnai dingsta instrumentai per pervežimus į UK?

Nedings, kad pradingtų visiškai (nors ir tokių atvejų yra), bet dažnai dingsta detalės, arba jie patenka į neteisingą vietą (pvz., viena dėžė atkeliauja į Mančesterį, kita į Londoną). Sistema kartais suchaosi, ypač jei etiketės nuslysta arba sušlapo. Užrašykite kontaktus ant kiekvienos dėžės viduje ir išorėje.

Ką daryti, jei instrumentas atvyko su įbrėžimais?

Skubiai suskambkite pervežėjui ir padarykite nuotraukas. Negalima pasirašyti "pristatymo akto" be pastabų, jei matote žalą. Jei pasirašysite, kad viskas gerai, vėliau nieko nebegalėsite padaryti. Vienas klientas taip padarino ir teko kreiptis į teismą, kuris pralaimėjo, nes dokumentuose buvo parašyta "be priekaištų".

Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK per neoficialius vežėjus?

Galima, bet tai kaip lošti rulete. Jie neturi draudimo, jų vairuotojai gali būti nepatikimi. Jei jums pasiūlo "pigiai" ir "be dokumentų", tai pagalvojimas, kad jūsų instrumentas gali baigti parduodamas "Gumtree" kažkur Birmingham'e. Geriau mokėti daugiau už licencijuotą pervežėją, kuris duoda sąskaitą faktūrą.

O kaip su vinilinėmis plokštelėmis? Jos nėra instrumentai, bet muzika.

Na, tai jau kita istorija, bet susidėjo. Vinilai yra labai jautrūs temperatūrai (gali tapti "vale" – išsisukti). Reikia vežti vertikaliai, giliai uždarytose dėžėse. Jei vežate didelę kolekciją, verta įsigyti specialią krepšį su ratukais. Ir žinoma, draudimas čia taip pat svarbus, nes kolekcija gali būti verta tūkstančių.

Ar atsakingi už sienų pažeidimą įnešant pianiną?

Paprastai taip, jei nesutarote prieš tai. Anglijos namuose dažnai siauri koridoriai ir laiptai. Jei pervežėjas pasako, kad "neįeina", o jūs verčiate įnešti jėga, ir jis užplėšia sieną su tapetais – mokėsite jums. Geriau iš anksto nufotografuoti praėjimus ir pasikalbėti su vadovu. Kartais reikia išmontuoti langą, tai normalu.

Kiek laiko trunka pervežimas iki Londono ar Mančesterio?

Priklauso nuo to, kaip keliaujate. Dalinis krovinys (kai tą patį vilką užpildo kelių žmonių daiktai) gali trukti 2-3 savaites, nes laukia, kol užpils. Pilnas konteineris arba automobiliu – 3-5 dienos (priimant vėlavimus Kente arba dėl blogo oro). Skubėkite, bet neskubėkite per daug – greitas pervežimas dažnai reiškia "rūpestingumo trūkumą".

Ar reikia patikrinti vairuotojo dokumentus prieš išvykstant?

Taip, bent jau pasidomėkite, kokia įmonė. Jei atvažiuoja "Lietuviškais numeriais" vairuotojas be jokios uniformos su bevardžiu keliu, tai gali būti problema. Užsisakykite pervežimą per agentus, kurie turi savo atstovus UK. Tada jei kas nutinka, turite su kuo kalbėsis angliškai.

Ką daryti, jei instrumentas prarado derlį kelionės metu?

Tai problema, su kuria beveik nebegalite kovoti su draudimo kompanija. Jie nesumokės už "negerą skambesį". Geriausia, ką galite padaryti – palikti instrumentą poilsiui keletui dienų po atvykimo (jei tai medinis), kad jis prisiderintų prie drėgmės. Jei po to nesuskamba – reikės eiti pas meistrią.

Ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK, jei jie yra seni ir turi istorinę vertę?

Galima, bet būtinai pasikonsultuokite su ekspertais prieš išvykdami. Tokius daiktus verta vežti ne konteineriu su kūdikių vežimėliais, o atskira, klimatizuota transporto priemone. Muitinė taip pat gali reikalauti specialios vertinimo pažymos, kad nėra kultūros vertybių išvežimo draudimų (nors ES viduje tai jau nebėra taip sunku, bet UK turi savo taisyklių).

Ar turiu įtraukti į sąrašą smulkmenas, kaip medžioklini ragelius ar pučiamųjų priedus?

Būtinai. Muitininkai mėgsta skaičiuoti. Jei sąraše rašo "3 instrumentai", o randa 5, tai sukelia įtarimų. Geriau parašyti per daug, nei per mažai. Netgi pėdsakiniai (bridges), strygos, mediatoriai – visą tą "chemiją" užrašykite, kad nebuvo klausimų dėl prekybos.

O kaip su didele garso aparatūra – mixer'iais, stiprintuvais?

Jie laikomi elektronika, ne instrumentais, bet taisyklės panašios. Reikia išimti lemputės (vakuuminės lempytės), nes jos labai trapios. Stiprintuvai sunkūs, tad reikia dėžių su ratukais. Elektronika turi būti apsaugota nuo statinės elektros (naudokite foliją). Be to, už tokią techniką Muitinė gali labai griežtai tikrinti serijinius numerius, nes dažnai vogama.

Kas dėl akustinės gitaros – ar ji ilgiau išsilaiko nei elektrinė?

Akustinės gitaros korpusas yra įtemptas, todėl labiau kenčia nuo drėgmės ir sausumo. Elektrinė gitarą lengviau apsaugoti, nes ji "tik medis su metalu". Bet abiejų kakliukai gali pasisukti. Jei klausiate, ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK būtent akustines gitaras, atsakymas – taip, bet būkite atsargūs su korpusu, jis gali suirti ("crack").

Ar reikia mokėti už Muitinės tarpininką (broker'į) UK?

Jei naudojate pilną paslaugą (door-to-door), jie (pervežėjai) tai padarys už jus. Jei vežate patys, gali tekti samdyti broker'į, nes Muitinės formalumų UK be vietinio žinojimo atlikti labai sunku. Jų mokestis gali svyruoti nuo 50 iki 200 svarų, priklausomai nuo sudėtingumo.

Ką daryti, jei dėžė atvyko sutrypta?

Nieko neimkite iš jos, kol nepadarysite nuotraukų. Sutrypta dėžė rodo, kad buvo didelis svoris viršuje arba smūgis. Tai pagrindinis įrodymas draudimo kompanijai. Jei išimsite instrumentą ir jis bus sulaužytas, o dėžę išmesite – prarasite draudimą.

Ar verta rizikuoti pigiai?

Nemanau. Muzikos instrumentai ne tik turi piniginės vertės, bet ir emocijinės. Jei jums brangu, kad smuikas atvyktų saugus, mokėkite už profesionalų pakavimą ir draudimą. Taupyti ant to nėra verta. Pasakyčiau, kad tai viena investicija, kuri apsimoka.

Išvada

Galiausiai, atsakant į klausimą "ar galima pervežti muzikos instrumentus kraustantis į UK?" – visiškai įmanoma, tai daroma kasdien, bet reikalauja kantrybės ir atidumo. Nenorite gauti sulaužyto pianino arba drėgnos gitaros prieš naujų namų durų. Suplanuokite viską iš anksto, pasirūpinkite dokumentais ir, svarbiausia, neklausinėkite save "o gal tai praeis", nes kartais nepraeina. Pasidarykite gerą draudimą ir pasitikėkite savo intuicija renkant pervežėją, o ne tik mažiausia kaina.