Ar galima perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos: Logistiko veterano patarimai

Dirbu tarptautinių pervežimų srityje jau beveik dvidešimt ketverius metus ir mačiau viską – nuo pianinų, nukritusių iš sunkvežimių, iki smuikų, prarastų tarp Doverio ir Kalė. Dažnai klientai klausia, ar galima perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos dabar, kai pasaulis pasikeitęs. Atsakymas paprastas: taip, galima, bet tai nebėra taip tiesiog kaip anksčiau. Po Breksito dokumentai pasidarė kažkiek sudėtingesni, o muitinės tikrinimai – griežtesni. Instrumentai yra jautrūs kroviniai, reikalaujantys ne tik fizinio, bet ir buhalterinio tikslumo. Toliau parsidėliosiu taisykles, kaip tai padaryti saugiai, nepakenkiant jūsų „garso įrangai“ ir nervams.

Pagrindiniai klausimai apie dokumentus ir muitinę (Anglija nebėra EU)

Ar galima perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos be problemų dėl muitinės?

Žinoma, galima, jeigu susitvarkote dokumentus. Pagrindinis dalykas – customso deklaracija. Dabar Anglija yra trečioji šalis, tai reiškia, kiekvienas daiktas keliauja per sieną kaip importas ar eksportas. Jeigu tai ne pirkimas-pardavimas, o turtų perkėlimas (pvz., persikraustymas), turite užpildyti specialų Transfer of Residence (TOR) numerį. Be to, kai kuriuose atvejuose gali tekti mokėti PVM, jeigu pažymėsite dokumente neteisingą vertybę. Geriausia visada pasikonsultuoti su brokeriu, kadangi taisyklės keičiasi dažniau negu aš spėju sekti naujienas.

Kiek laiko užtrunka perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos į Lietuvą?

Tai priklauso nuo to, ką pasirinksite – dalinį krovinią ar pilną furgoną. Dalinis krovinys (priešpirmis) trunka ilgiau, reikia laukti, kol vairuotojas surinks kitus siuntas. Paprastai tai trunka nuo savaitės iki trijų savaičių. Pilna mašina gali atvykti per 4–7 darbo dienas, jeigu nėra eilių pasienyje. O pasienyje dabar būna... Ypač Kalėdų ar atostogų metu gali užstringti keletą dienų. Vieną kartą mūsų kliento gitara prasėdo Dover'iuje beveik penkias dienas dėl kai kokių naujų procedūrų, nors nieko specialaus nebuvo.

Ar reikia mokėti mokesčius už muzikinių instrumentų pervežimą iš Anglijos?

Jei pervežate asmeninius daiktus, kuriuos naudojote daugiau nei 6 mėnesius, paprastai mokesčių nėra. Tačiau jeigu tai nauji instrumentai ar jie yra komercinio pobūdžio (pvz., atvežate parduoti), tada taikomi importo mokesčiai ir PVM. Muitinės pareigūnai labai tikrina, ar instrumentai tikrai ne nauji. Buvau atvejų, kai klientas sakė, kad „senas“, o ant rameno dar buvo plėvelė su etikete. Tada kainuoja. Taigi, jei perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos planuojate be mokesčių, įsitikinkite, kad jie atrodo naudoti.

Kas dėl medienos ir CITES sertifikatų? Ar tai aktualu?

Labai svarbu, jeigu turite senus instrumentus iš retos medienos. Smuikai, violončelės, kai kurios gitaros gali turėti dalis iš sausmedžio, rago medienos ar kitų apsaugotų rūšių. Anglijoje ir EU šiose taisyklėse labai griežti. Jeigu instrumentas yra brangus senovinis, reikės CITES permito. Be jo, gali tiesiog neišleisti per sieną. Vieną kartą teko padėti klientui, kuris neįsivaizdavo, kad jo senelio smuikas be to popieriaus yra praktiškai nebegabenamas per jūrą.

Ar galiu prisiimti instrumentus pats ir vežti juos automobiliu?

Galite, bet tada jūs tapsite „importuotoju“. Turite deklaruoti daiktus Lietuvos muitinėje, kai atvykstate. Dažnai žmonės galvoja, kad su savo automobiliu gali važiuoti kaip kuriai nors „pietų šaliai“, bet dėl instrumentų vertės gali būti sustabdyti. Ypatingai, jei tarp jų yra daug brangių dalykų. Geriau iš anksto susisiekti su muitininku arba užsakyti profesionalų muzikinių instrumentų pervežimą iš Anglijos, kurie jau turi tokias procedūras įsisavę.

Dideli ir jautrūs daiktai (Pianinai, kontrabasai)

Kaip perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos, jei tai pianinas?

O čia jau sudėtingiau. Pianiną negali tiesiog užkelti du žmonės, reikia specialios technikos – keltuvų, diržų. Toliau svarbu, ar tai „uodeginis“ (grand piano) ar tiesiog fortepijonas. Grand piano reikia išmontuoti, nuimti viršų, kojas. Anglijoje daug namų turi siaurus laiptus, ir ne visada vairuotojas sugeba įvežti į vidų. Kartais tenka išlanginti pro langą. Viskas priklauso nuo prieigos vietos. (Čia turiu omenyje, kad įvežimas į namus Anglijoje gali būti brangesnis negu patis pervežimas).

Ar brangu kainuoja pianino gabenimas?

Kainos svyruoja labai stipriai. Už paprastą pianiną gali tekti sumokėti nuo 800 iki 2000 eurų, priklausomai nuo to, kur Anglijoje jis stovi. Londonas ar šiaurės rytai? Londonas visada brangesnis dėl ULEZ zonų ir sunkaus eismo. Be to, jeigu reikia liftingo (krautuvo), kaina šokteli aukštyn. Verta prisiminti, kad pigiausi variantai dažnai nėra saugiausi – gali atvykti du vyrai be jokios įrangos ir „stumti“ tą daiktą.

Ar saugu vežti kontrabasu ar dideliu pučiamuoju instrumentu?

Kontrabasai yra milžiniški ir labai trapūs. Jie turi būti supakuoti į specialią dėžę, apsaugoti nuo smūgių. Paprastai juos dedame į „soft case“ (minkštą dėžę), o tą dar į medinę kaso. Jeigu perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos planuojate daliniu kroviniu, būtinai pasakykite dispečeriui, kad tai trapus daiktas, kad jis neįdėtų viršum sunkių dėžių su metalu.

Kas dėl sintezatorių ir garso kolonėlių? Jos labai dailios.

Garso kolonėlės yra sunkios ir turi daug detalių, kurios gali nukristi vibracijos metu. Rekomenduoju išimti stikelius, indikatorius, jei įmanoma, ir uždengti jį putas. Vienas klientas atvežė didelę mixer lentelę, kuri nebuvo uždėta į dėžę, tik „kažką užklojo“. Atvyko – visas viršus įbrėžtas. Negerai. Geriau užsidėkite už paprastos kartoninės dėžės, bent jau taip apsaugosite nuo dulkių ir smegenų (smulkių įbrėžimų).

Ar įmanoma vežti didelį būgnų kompleksą?

Būgnai yra kaip lego – viskas išsiskiria į atskiras dalis. Būgnininkai dažnai patys išmontuoja, kas labai padeda. Tada viską susuka į dideles dėžes. Vieną kartą vežėme profesionalaus būgnininko rinkinį, kuris svėrė beveik 200 kg. Išsiveržėme, bet teko užimti beveik pusę furgono. Jeigu turite tokią „statulą“, praneškite iš anksto, kad reikia daugiau vietos.

Maži instrumentai ir jų saugumas (Gitaros, smuikai, fleitos)

Ar galiu tiesiog padėti gitarą į furgoną be dėžės?

Niekada nedarykite taip. Niekada. Gitaros grifas yra labiausiai pažeidžiama vieta. Net jeigu vairuotojas sakys „nieko nenutiks“, nelikite. Gitaros turi būti standžios dėžėse (hard case). Jeigu neturite, nusipirkite „flight case“ – tai tokia gera dėžė, iš kurios nukrito net sužadėjas, o gitera likai sveika. (Galbūt šiek tiek pabloginu, bet tikrai buvau atvejų, kai buvo ne taip gražu).

Kaip elgtis su smuiku ar violončele?

Smuikai yra maži, bet labai brangiai. Geriausia juos vežti keleivio vietoje (jeigu įmanoma) arba specialioje neperšlampamoje dėžėje. Jeigu muzikinių instrumentų pervežimas iš Anglijos vyksta žiemą, būtina apsaugoti nuo temperatūrų pokyčių. Medis gali trūkinėti, jeigu iš šalto furgono patenka į šiltą kambarį per greitai. Rekomenduoju palikti dėžę atidarytą kelias valandas, kad ji „priprastų“.

Ar reikia drausti instrumentus?

Be abejo. Standartinis transporto draudimas (CMR) dažnai dengia tik 10–12 SDR vieną kilogramą. Tai labai mažai, jeigu kalbame apie Stradivarijaus ar net gerą „Gibson“. Būtinai užsakykite papildomą draudimą (All Risk) užtikrino vertę. Rašykite vertybę dokumentuose realią, ne mažesnę. Jeigu nutiko įvykis, be draudimo gausite tik „sprogimų“ (t.y. nulis).

Kaip supakuoti fleitą, klarnetą ar smulkius pučiamuosius?

Jie teliuški, telpa į kišenę, bet lūžta kaip sausos šakos. Jų dėžutės dažnai būna minkštos. Geriausia tą dėžutę įdėti į stambesnę dėžę su puta tarpai. Ir būtinai užtepkite mechanizmą (paviršius) specialiu aliejumi, kad neoksiduotų per kelias savaites jūros drėgmėje. Jūros oras yra labai agresyvus metalui.

O kas su vinilinėmis plokštelėmis ir stiprintuvais? Tai ne instrumentai, bet muzika.

Tai taip pat jautrus daiktai. Vinilas nekenčia karščio. Jeigu furgonas stovi saulėje, plokštelės gali išsilygti. Stiprintuvai turi transformatorius, kurie gali nulūžti nuo smūgių. Supakuokite juos kaip buitinę techniką – puta, burbuliukai, stora dėžė. Nerekomenduoju dėti viršuje, kaip „paskutinį sluoksnį“, nes kažkas gali užlipti ant tos dėžės.

Organizaciniai smulkmenos ir kainos

Kiek bendrai kainuoja instrumentų pervežimas iš Anglijos?

Kainos prasideda nuo maždaug 150–200 eurų už mažą siuntiną (gitara su dėže), jeigu naudojate kurjerių (pvz., Parcel Force ar DHL), bet ten yra limitai dydžiui. Dideliems daiktams ar kraičiams – nuo 500 eurų. Pilnas furgonas (apie 20-25 kubinius metrus) kainuos nuo 1500 iki 2500 eurų, priklausomai nuo degalų kainos Anglijoje. (Degalai ten dabar brangesni negu čia, tai atsiliepia kainoms).

Ar galima užsakyti „priešdurį“ (dalį vietos)?

Taip, tai populiariausias pasirinkimas. Jūsų pianinas ar būgnų kompleksas keliauja kartu su kitų žmonių baldais. Tai pigiau. Bet būkite pasiruošę, kad gali tekti laukti, kol vairuotojas surinks pilną mašiną. Kart tai trunka 3 dienas, kart 10. Jeigu skubate, geriau mokėti už ekskursiją (direct load).

Kaip apskaičiuoti tūrį? Aš nežinau, kiek tai kubinių metrų.

Nesijaudinkite, mes tai padarysime už jus. Paprastai klientai nufotografuoja daiktus arba sako: „tiek, kiek telpa į „Volkswagen Golf“ bagažinę“. Tai duoda mums pamatą. Pianinas paprastai yra apie 1.5 kubo, didelis spinta – 1 kubas. Galite suskaičiuoti pagal formules aukštis x plotis x gylis, bet dažnai klaidą darote matuodami su ratukais ar rankenomis.

Ar reikia mokėti už pakavimą Anglijoje?

Jei neturite dėžių, mes galime užsakyti vietinę komandą, kuri supakuos. Tai kainuoja, bet užtikrina saugumą. Anglijoje darbo rankos yra brangios. Jeigu turite bičiulį, kuris gali padėti supakuoti – puiku, tačiau atsakomybė už nepakavimą tada ant jūsų.

Kas nutinka, jei vairuotojas užstrigs?

Tai įvyksta. Geležinkelio streikai Prancūzijoje (tai nuolatinė bėda), techninės būklės problemos arba tiesiog didelės eilės Eurotunelyje. Mes visada laikome ryšį. Jei perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos užtrunka ilgiau, pranešame. Gali tekti laukti papildomą dieną ar dvi. Vieną kartą mūsų mašina sugedo Anglijoje, teko siųst kitą iš Lietuvos – tai prailgino procesą savaičiau. Nėra idealiai.

Specifinės situacijos ir problemos

Ar galiu atvežti instrumentą parduoti į Lithuanian market?

Galima, bet tai komercinis vežimas. Tada skirtingi dokumentai (export invoice), reikia mokėti PVM Lietuvoje (21%) ir importo mokestį (jei ne iš ES). Muitinė labai tikrina, ar nebandote „protingai“ nusipirkti pigiau užsienyje ir parduoti čia be mokesčių. Tikrai nerekomenduoju meluoti apie paskirtį, jie turi sistemas.

Kas dėl „Transfer of Residence“? Kada tai taikoma?

Jei persikeliate gyventi iš Anglijos atgal į Lietuvą ir gyvenote ten daugiau kaip 12 mėnesių, galite gauti TOR numerį. Jis leidžia atvežti turtą (tai ir instrumentus) be mokesčių. Tačiau šis turtas negali būti parduotas per metus atvykus. Tai labai gera galimybė, bet reikia užpildyti formas dar iki išvykimo.

Ar saugu vežti instrumentus laivu (jūra)?

Laivas (ro-ro) yra pigus, bet lėtas. Jūra drėgna. Net jeigu dėžės uždarytos furgone, drėgmė patenka. Būtinai naudokite drėgmės sugeriklius (silica gel) viduje. O jeigu instrumentas labai jautrus (pvz., senas smuikas), geriau rinktis kelią per kelią (angliškai „road“), kuris greitesnis ir mažiau „šoka“.

Ar vairuotojas padės išnešti pianiną į butą Lietuvoje?

Tai priklauso nuo paslaugos rūšies. Standartinis „tolis-to-tiltas“ (kiemas į kiemą) neįeina į butą. Jeigu reikia įvežti į 5-ą aukštą be lifto, tai papildoma paslauga, kurią atlieka vietinės perkraustymo komandos, ne vairuotojas. Vairuotojas atveža ir iškrauna ant žemės.

Kas dėl draudimo, jei aš pats supakavau blogai?

Draudimo kompanijos dažnai atsisako mokėti, jei pažeidimas įvyko dėl blogo pakavimo. Jeigu padėjote gitarą be dėžės ir jos grifas lūžo – nieko negausite. Naudokite kokybiškas medžio dėžes ir užpildykite tuščias vietas. Geriau perdaug užpildyti putomis negu per mažai.

O jeigu aš turiu labai keistą daiktą, pvz., didžiulį vargonų vamzdį?

Keičiau. (Juokauju). Bet jei rimtai, ilgi daiktai yra problema furgonuose, nes turi būti užfiksuoti, kad jie nešoktų. Reikia specialių stovų. Būtinai nufotografuokite ir parodykite dispečeriui iš anksto, kad mes galėtume planuoti vietą.

Ar galima sekti, kur yra mano krovinys?

Taip, mes suteikiame „tracking“ numerį. Tačiau vairuotojai kartais pamiršta įjungti GPS arba yra vietose be signalo. Realiai tiksliausia info yra iš pačio vairuotojo, kai jis paskambina pasakyti, kad važiuoja į keltą.

Kas nutinka, jei Anglijoje girdo „brolis“ ir padės pakrauti?

Puiku, tačiau atsakomybė už jūsų daiktus prasideda tada, kai jie patenka į mūsų furgoną. Jeigu jūsų brolis numeta pianiną prieš pat furgoną, mes neatsakingi už tą įbrėžimą. Gerai sutarkite, kas padės krauti, kad tai būtų žmonės, kurie žino, ką daro.

Ar reikia mokėti už laukimą Anglijoje?

Jeigu vairuotojas atvyksta, o jūs dar nėra paruošę (pavyzdžiui, vis dar renkate dėžes), laukimas gali būti mokamas. Anglijoje vairuotojo laikas yra brangus. Būkite pasiruošę laiku.

Ar galima susirašyti sutartį lietuviškai?

Taip, mes rašome sutartis lietuviškai. Visi dokumentai yra dvikalbiai (angliškai-lietuviškai), jeigu reikia muitinei Anglijoje ar Lietuvoje. Aišku, jeigu reikia kalbėti su Anglijos muitininku, viskas vyksta angliškai, bet mes tai atliekame.

Kas dėl mokesčių už sunkų krovinį (svoris)?

Pianinas ar būgnai yra sunkūs. Jeigu muzikinių instrumentų pervežimas iš Anglijos vyksta daliniu kroviniu, kaina gali priklausyti nuo svorio, ne tik tūrio. Todėl tikslinga nurodyti realų svorį, kad nenuostume ant mokesčių už pervažiavimus tiltais (Lietuvoje ir Lenkijoje yra mokesčiai už sunkiasias mašinas).

Galima užsakyti ekskursinį reisą tik mano daiktams?

Galima. Tai vadinama „Exclusive“ ar „Direct“. Tada furgonas važiuoja tiesiai prie jūsų durų ir tiesiai į jūsų namus. Brangiausia, bet greičiausia ir saugiausia opcija. Tinka brangiems kolekciniams instrumentams.

Ar turite atstovą Anglijoje, jei kas nutinka?

Turime partnerių. Jeigu furgonas sugirsta ar kyla klausimas dėl dokumentų, Anglijoje esantis brokeras padeda išspręsti problemą vietiniame lygmenyje. Tai labai padeda, kai skirtingos laiko juostos.

Kaip apmokėti?

Paprastai reikalaujame avanso (depozito), kad užsakykome vietą. Likusią dalį – atidavus krovinį arba prieš išvykimą. Galima mokėti banku, Stribo (peržiūrėkite sąskaitą prieš mokėdami).

Kas dėl pašarų? (Maistas ir gėrimai vairuotojui)

Vairuotojai moka patys. Jums nereikia jų maitinti. (Kai kuriai klientai mėgsta duoti sanduvičius, tai malonu, bet ne privaloma).

Ar galiu padėti asmeninius daiktus į tą pačią dėžę su instrumentu?

Galima, bet geriau atskirai. Jeigu instrumentas turi drąsuoti, o viduje bus skudurai arbatos pakeliai, tai neatrodo profesionaliai. Muitinė taip pat gali sudomintis, kas yra „prie“ instrumento. Geriau dėžti į atskiras dėžes.

Paskutinis klausimas: ką daryti, jei instrumentas atvyksta sulūžęs?

Skambinti mums nedelsiant. Nufotografuokite sulaužytą vietą, dėžės išorę (kad pamatytume, kaip buvo krauta). Rašykite pretenziją (protokolą) vairuotojui gavant. Be to, draudimas neveiks. Ir nepykite, jeigu klausinsime 10 kartų, kaip buvo supakuota – mes bandome padėti gauti kompensaciją.

Išvada

Viskas įmanoma, jeigu pasiruošiate. Ar galima perkraustyti muzikinius instrumentus iš Anglijos? Taip, ir mes padarome tai kasdien. Svarbiausia – neskubėkite su pakavimu ir pasirūpinkite dokumentais iš anksto. Naudokitės patirtimi, ne keliais „pašalu“ važinėjimais, jeigu vertinate savo instrumentus. Jeigu abejojate ar nežinote, kaip tą pianiną išgabenti iš Londono buto – tiesiog kvieskite mus, mes išspręsime. Geriau klausti daug kartų negu vieną kartą netyčia sugadinti brangų daiktą.