Logistikos procesas į Vokietiją – kaip viskas vyksta realiai

Įvadas

Sveiki, jei skaitote tai, greičiausiai ruošiatės persikelti į Vokietiją arba jau esate proceso viduryje ir norite suprasti, kas laukia. Aš dirbu tarptautinių perkraustymų srityje jau aštuonerius metus ir per tą laiką mačiau viską – nuo sklandžių perkraustymų iki tikrų košmarų, kai viskas eina ne pagal planą. Šiame straipsnyje (na gerai, šioje mano mažoje pamokotėje) bandysiu paaiškinti, kaip iš tiesų veikia logistikos procesas į Vokietiją, kokie dokumentai reikalingi, kur paprastai kyla problemų ir kaip jų išvengti. Pasakosiu atvirai, kartais netgi per daug atvirai – nes tikrovė kartais neatitinka gražių reklaminių pažadų. Tad pradėkime.

Dažniausiai užduodami klausimai

Dokumentai ir formalumai

Kokie dokumentai man tikrai reikalingi perkraustymui į Vokietiją?

Realiai jums reikės keleto pagrindinių dokumentų. Pirma – galiojantis pasas arba asmens tapatybės kortelė. Antra – jei vežatės automobilį, reikės jo registracijos dokumentų ir techninės apžiūros. Trečia – jei dirbate, reikės darbo sutarties arba įmonės patvirtinimo. Ketvirta – jei nuomojatės butą, reikės nuomos sutarties. Vokietijos muitinė paprastai nori matyti sąrašą daiktų, kuriuos vežatės, bet čia yra niuansas – jei tai jūsų asmeniniai daiktai ir jie nėra nauji, formalumų žymiai mažiau. Vienas mano klientas prieš trejus metus tiesiog atvažiavo su savo automobiliu, pilnu dėžių, ir niekas net nepaprašė sąrašo. Bet tai buvo sėkmė, ne taisyklė.

Ar tikrai reikalingas FRANZ atvežimas? (tiksliai nežinau, kaip vadinas tas dokumentas, kurį reikia pildyti)

Turite omenyje tikriausiai muitinės deklaraciją – Vokietijoje ji vadinasi "Anmeldung" (bet tai skirtumą registracijai gyvenamojoje vietoje). O jei kalbame apie daiktų deklaravimą, tai tiesiog reikia užpildyti standartinę muitinės formą. Galiu būti ne 100% tikras dėl pavadinimo, bet esmė paprasta – jei vežatės daiktus asmeniniam naudojimui ir jie nėra komercinės vertės, paprastai užtenka paprasto sąrašo. Geriausia pasitikslinti su perkraustymo kompanija arba tiesiogiai su Vokietijos muitine, nes taisyklės kartais keičiasi, o aš nespėju visur sekti.

Kiek laiko užtrunka gauti visus reikiamus dokumentus?

Čia labai priklauso nuo jūsų situacijos. Jei jau turite darbo sutartį Vokietijoje ir nuomotą butą, tada viskas gana greitai – gal pora savaičių. Jei nieko dar neturite, tik planuojate, tada procesas gali užtrukti ir kelis mėnesius. Vienas mano klientas ketino persikelti per tris mėnesius, bet viskas užtruko pusę metų, nes laukė darbo vizos. Realiai – pradėkite ruoštis kuo anksčiau, nes dokumentai turi tendenciją užtrukti.

Ar reikalingas sveikatos draudimas prieš persikeliant?

Būtinas dalykas, jei ketinate dirbti Vokietijoje. Jums reikės sveikatos draudimo – arba privatinio, arba valstybinio (gesetzliche Krankenversicherung). Be jo net registracija gyvenamojoje vietoje gali būti sudėtinga. Vienas mano pažįstamas bandė susitvarkyti viską vietoje, bet be draudimo jam tiesiog atsisakė išduoti registracijos dokumentą. Tad geriau turėti draudimą iš karto arba bent jau žinoti, kur jo ieškoti pirmomis dienomis.

Laikas ir terminai

Kiek iš tikrųjų trunka perkraustymas į Vokietiją?

Paprastai – nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo to, kaip vežatės. Jei turite savo automobilį ir vežatės tik pagrindinius daiktus, galite tiesiog važiuoti pats. Jei naudojatės perkraustymo kompanija su konteineriu, paprastai laukiate nuo dviejų iki keturių savaičių. Vienas mano klientas laukė šešias savaites dėl to, kad buvo vasaros pikas ir trūko konteinerių. Tad planuokite su kaupu.

Koks metas metuose geriausias persikelti?

Jei turite pasirinkimą, stenkitės vengti rugpjūčio ir rugsėjo – tai pats pikas, nes daug žmonių persikelia prieš mokslo metus. Kovo-balandžio mėnesiai arba spalis-lapkritis paprastai būna ramesni. Bet čia taip pat priklauso nuo jūsų asmeninės situacijos – jei darbas prasideda rugsėjį, tai jums bus tas pats, tiesiog ruoškites iš anksto.

Ar galima kažkaip pagreitinti procesą?

Galima, bet kainuoja. Greitesnis gabenimas paprastai kainuoja 20-40% brangiau nei standartinis. Jei labai skuba, galima naudoti oro gabenimą, bet tai jau tikrai brangu. Vienas mano klientas mokėjo beveik dvigubai, kad gautų savo daiktus per penkias dienas vietoje trijų savaičių. Kartais verta, kartais ne – sprendimas jūsų.

Išlaidos ir kainos

Kiek iš tikrųjų kainuoja perkraustymas į Vokietiją?

Čia labai platus diapazonas. Jei vežatės tik asmeninį automobilį su keliomis dėžėmis, gali išleisti kelis šimtus eurų. Jei naudojatės pilna perkraustymo kompanija su gabenimu, baldų išrinkimu ir surinkimu, gali būti nuo dviejų iki penkių tūkstančių eurų, priklausomai nuo kiekio. Vienas mano klientas mokėjo apie 3500 eurų už visą buto perkraustymą iš Vilniaus į Miuncheną. Kitas, kuris vežėsi tik kelis lagaminus, išleido 400 eurų. Tad tikrai priklauso.

Ar yra kokių nors paslėptų išlaidų, kurių žmonės paprastai nenumat?

Dažniausiai netikėtumos būna tokios: muito mokestis, jei vežatė naujus daiktus, papildomas draudimas (kartais standartinis nepadengia visko), sandėliavimo mokesčiai, jei daiktus reikia kur nors palikti, ir papildomas darbas, jei yra sunkiai prieinamų vietų. Vienas mano klientas gavo papildomą sąskaitą 200 eurų, nes jo namas buvo trečiame aukšte be lifto, o tai nebuvo nurodyta iš karto. Geriau viską aptarti iš anksto.

Ar verta naudotis perkraustymo kompanija ar geriau viską daryti pats?

Jei turite tik kelias dėžes ir automobilį, tikrai galite patys. Bet jei perkeliate visą namą, kompanija tikrai palengvina gyvenimą. Vienas mano klientas bandė viską daryti pats ir praleido tris dienas tik pakuodamas daiktus, o dar reikėjo viską vežti. Galų gale vis tiek samdė pagalbą. Kartais taupymas iš tikrųjų kainuoja brangiau.

Praktiniai patarimai

Ką tikrai verta vežtis iš Lietuvos, o geriau nusipirkti Vokietijoje?

Dažniausiai žmonės vežiasi drabužius, asmeninius daiktus, dokumentus, tam tikrus buities prietaisus, kuriems yra pritęję. Baldai, čia jau kita kalba – Vokietijoje baldai nėra brangesni, kartais netgi pigesni, ypač jei perkate IKEA tipo parduotuvėse. Vienas mano patarimas: vežkitės tai, kas jums asmeniškai brangu arba sunkiai pakeičiama. Viską kitą galima nusipirkti vietoje.

Kaip elgtis su dokumentų vertimu? Ar reikalingas notaro patvirtinimas?

Kai kurie dokumentai, pvz., gimimo liudijimas arba santuokos liudijimas, gali prireikti oficialaus vertimo į vokiečių kalbą. Notaro patvirtinimas reikalingas ne visiems dokumentams, bet kai kurioms institucijoms jo tikrai prireiks. Geriau pasitikslinti konkrečiai su jums reikalinga įstaiga, nes reikalavimai skiriasi. Aš pats visada patariu turėti bent porą dokumentų verstų – niekada nežinai, kada prireiks.

Ką daryti su namų gyvūnais?

Jei vežatės augintinį, jums reikės jo paso (taip, gyvūnams taip pat reikia dokumentų), skiepų įrašų ir mikročipo. Vokietija turi gana griežtas taisykles dėl gyvūnų, ypač dėl šunų. Vienas mano klientas turėjo atidėti perkraustymą, nes jo šuns skiepai buvo pasenę. Tad jei turite augintinį, pasitikrinkite viską iš anksto.

Problemos ir jų sprendimas

Kas dažniausiai nepasiseka perkraustymo metu?

Dažniausios problemos yra tokios: dokumentai užtrunka ilgiau nei planuota, daiktai pavėluoja, sugadinami arba dingsta, ir žmonės paprasčiausiai nepasiruošia tiek, kiek reikėtų. Taip pat kartais kyla problemų su naujojo gyvenamojo vietos dokumentais – Vokietijoje registracija (Anmeldung) yra privaloma ir turi būti atlikta per tam tikrą laiką. Vienas mano klientas viską atidėjo ir galų gale gavo baudą.

Ką daryti, jei daiktai sugadinami gabenimo metu?

Pirma – visada fotografuokite daiktus prieš ir po gabenimo. Antra – jei naudojatės kompanija, reikalaukitе jų atsakomybės. Trečia – jei turite draudimą, kreipkitės į draudimo kompaniją. Vienas mano klientas gavo kompensaciją tik todėl, kad turėjo nuotraukas iki ir po. Be jų būtų buvę daug sunkiau įrodyti.

Kaip elgtis, jei perkraustymas užtrunka ilgiau nei planuota?

Turėkite planą B. Jei jūsų daiktai vėluoja, jums reikės kur nors gyventi ir kažko valgyti. Vienas mano klientas turėjo savaitę laukti savo konteinerio ir galų gale apsistojo pas draugus, nes viešbutis per brangus. Tad geriau turėti atsarginį planą, ypač jei persikeliate į naują šalį ir neturite ten pažįstamų.

Gyvenimas Vokietijoje po perkraustymo

Kokie pirmi žingsniai atvykus į Vokietiją?

Pirma – registracija gyvenamojoje vietoje (Anmeldung). Tai reikia padaryti per dvi savaites nuo atvykimo. Antra – atidaryti banko sąskaitą, nes Vokietijoje be jos sunku gyventi. Trečia – susitvarkyti sveikatos draudimą. Ketvirta – jei dirbate, reikia pranešti darbdaviui, kad atvykote. Penkta – pradėti mokyti vokiečių kalbos, jei dar nemokate. Vienas mano klientas sakė, kad pirmas savaites jautėsi kaipritas, bet po registracijos viskas tapo daug lengviau.

Ar sunku rasti darbą be vokiečių kalbos?

Priklauo nuo srities. IT srityje galima rasti darbą tik su anglų kalba, ypač didelėse tarptautinėse įmonėse. Bet daugelyje kitų sričių bent pagrindinis vokiečių kalbos lygis yra būtinas. Vienas mano pažįstamas ieškojo darbo pusę metų būtent dėl kalbos barjero. Tad jei planuojate ilgam, verta pradėti mokytis iš anksto.

Kaip su gyvenimo kaina Vokietijoje?

Vokietija nėra pigi, bet ir ne pati brangiausia Europos šalis. Miunchenas ir Frankfurtas brangesni, mažesni miestai – pigesni. Nuoma sudaro didžiausią išlaidų dalį, ypač dideliuose miestuose. Vienas mano klientas sakė, kad jo nuoma Miunchene buvo dvigubai didesnė nei buvo planavęs. Tad gerai išsiaiškinkite kainas iš anksto.

Papildomi patarimai

Ką žmonės dažniausiai pamiršta prieš persikeldami?

Dažniausiai pamirštami dalykai: elektros prietaisų adapteriai (Vokietijoje kištukai kitokie), sveikatos draudimas, banko sąskaitos perkėlimas, vaikų mokyklos ar darželio vietos, jei turite vaikų, ir namų gyvūnų dokumentai. Taip pat žmonės pamiršta, kad Vokietijoje viskas kartais užtrunka ilgiau nei tikėtasi – biurokratija ten tikrai yra.

Ar verta pasiimti lietuvišką SIM kortelę ar geriau iš karto pirkti Vokietijos?

Geriau iš karto pirkti Vokietijos SIM kortelę – pigiau ir patogiau. Lietuviškos kortelės veikia, bet roamingo kainos gali būti netikėtos. Vienas mano klientas per pirmą mėnesį gavo sąskaitą už 300 eurų tik dėl to, kad naudojo lietuvišką kortelę. Tad geriau iš karto nusipirkti vietinę.

Ką patartumėte žmogui, kuris pirmą kartą persikelia į Vokietiją?

Nesijauskite pervargę, jei pirmomis dienomis viskas atrodys sudėtinga. Vokietija turi savo tvarką ir kartais ji gali atrodyti keista, bet po kurio laiko priprasite. Susiraskite lietuvių bendruomenę – jie tikrai padės prisitaikyti. Ir nevenkite mokytis kalbos – net pradinis lygis žymiai palengvina gyvenimą.

Išvada

Logistikos procesas į Vokietiją nėra toks sudėtingas, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, bet reikalauja tinkamo pasiruošimo. Dokumentai, laikas ir pinigai – trys pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia suplanuoti iš anksto. Kartais viskas eina sklandžiai, kartais kyla problemų – taip jau yra gyvenime. Svarbiausia yra nepasiduoti ir žinoti, kad pirmas sunkumus yra tik pradžia naujo gyvenimo naujoje šalyje. Jei turite konkrečių klausimų, rašykite, stengsiu pagalboti kuo galiu.