Dokumentai reikalingi asmeninių daiktų vežimui į Vokietiją

Įvadas

Jei planuoji persikelti gyventi į Vokietiją ir veži savo asmeninius daiktus, turėsi susiruošti dokumentus. Iš patirties galiu pasakyti – dauguma žmonių galvoja, kad užteks paso ir viskas, bet taip nėra. Vokietija yra ES šalis, tai palengvina kai kuriuos procesus, bet vis tiek reikės kelių popierių. Kartais netgi paprastas daiktų pervežimas gali tapti dokumentų rinkimo maratonu. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kokie dokumentai tikrai reikalingi, ko gali prireikti papildomai ir kaip viską sutvarkyti be streso.

Pagrindiniai dokumentai

Kokius pagrindinius dokumentus reikia turėti vežant daiktus į Vokietiją?

Pagrindinis dokumentas, žinoma, yra galiojantis pasas arba asmens tapatybės kortelė. Jei esi ES pilietis, užtenka Lietuvos paso arba ID kortelės – su ja per sieną pereisi kaip su savo kišenėje esančiu popieriumi. Bet čia tik pradžia. Tau taip pat prireiks užpildytos muitinės deklaracijos, jei veži daiktų daugiau nei asmeniniam naudojimui. Paprastai tariant – jei veži visą savo gyvenamąjį kambarį, reikės dokumentų, jei veži tik kelis drabužius – tikriausiai niekas neklaus.

Ar reikalingas registracijos patvirtinimas Vokietijoje?

Čia reikalas toks – pats registracijos dokumentas (Anmeldung) nėra būtinas perkraustymo metu, bet jis labai padeda. Kai jau būsi užsiregistravęs Vokietijoje, galėsi pateikti muitinei savo naująjį adresą ir tai bus įrodymas, kad persikėlei gyventi, o ne veži prekes parduoti. Aš visada patariu klientams pirmiausia susitvarkyti registraciją, jei įmanoma, arba bent jau turėti namų nuomos sutartį Vokietijoje. Kartais muitininkai tiesiog paklaus – o kur gyvensite? – ir jei turėsi atsakymą, viskas vyks greičiau.

Kuo naudinga EB forma (E1)?

EB forma, kitaip dar vadinama T1 arba prekių perdavimo dokumentu, yra naudinga, jei naudojiesi profesionalia perkraustymo kompanija. Tai iš esmės yra dokumentas, patvirtinantis, kad veži savo asmeninius daiktus, o ne komercinę siuntą. Užpildo perkraustytojai, bet tu turėtų žinoti, kad toks dokumentas egzistuoja. Jei veji pats savo daiktus, šios formos gali ir nereikėti, bet jei turi didelį kiekį – geriau pasitikslinti.

Muitinės dokumentai

Kas yra muitinės deklaracija ir ar tikrai jos reikia?

Muitinės deklaracija (Zolldeklaration) reikalinga, kai veži daiktų, kurių vertė viršija tam tikrą sumą arba kai jie skirti ne tik asmeniniam naudojimui. Čia tiksliai nepasakysiu sumos, nes ji keičiasi, bet maždaug apie 430 eurų vertės riba yra ta, nuo kurios prasideda formalumai. Galiu pasakyti taip – jei veži seną televizorių ir kelis drabužius, tikriausiai niekas neklaus. Jei veži naują baldų komplektą ir brangius elektronikos prietaisus – deklaracija bus reikalinga.

Kaip užpildyti muitinės deklaraciją?

Užpildyti nėra labai sunku, bet reikia tiksliai nurodyti, ką veži. Sąraše turi būti visų pagrindinių daiktų aprašymas, jų vertė ir šalis, iš kurios veži. Jei naudojiesi perkraustymo firma, jie dažniausiai užpildo už tave. Jei veži pats, gali užpildyti internetu arba vietoje prie sienos. Patarimas – geriau pasiruošk iš anksto, nes eilėje prie muitinės niekas nemėgsta laukti, o popieriai greičiau nepadarysi.

Ar reikalingas sąskaita faktūra už vežamus daiktus?

Jei daiktai nauji ir turi vertę – taip, sąskaita faktūra arba pirkimo čekis bus naudingas. Jei veži savo senus daiktus, kurių vertė menka, sąskaitos gali ir nereikėti. Bet čia yra vienas niuansas – jei vėliau norėsi įrodyti, kad tai tavo asmeniniai daiktai, o ne kažkas kito, dokumentai bus labai naudingi. Aš visada sakau klientams – geriau turėti per daug popierių nei per mažai.

Gyventojo statusas

Kaip įrodyti, kad persikėliau gyventi, o ne vežu prekes?

Čia svarbiausia yra turėti dokumentus, patvirtinančius tavo ketinimą gyventi Vokietijoje. Tai gali būti nuomos sutartis, darbo sutartis, arbabent jau užsiregistravimo patvirtinimas (Anmeldung). Muitininkai žino, kad žmonės kartais veža daug daiktų ir parduoda juos – todėl jie tikrina, ar tikrai esi persikėlęs gyventi. Jei turi aiškius įrodymus, problema paprastai nekyla.

Ar skirtumas, ar esu ES pilietis, ar ne?

Taip, skirtumas yra, ir gana didelis. ES piliečiams taikomos gerokai paprastesnės taisyklės – daugelis dokumentų tampa tik formalitymu, o ne būtinybe. Ne ES piliečiams reikės daugiau dokumentų, įskaitant vizą ar leidimą gyventi Vokietijoje. Jei esi ne ES pilietis, tikrai patariu pasikonsultuoti su muitine arba perkraustymo kompanija prieš pradedant ruoštis – taisyklių čia yra daugiau.

Ką daryti, jei dar neturiu nuomos sutarties Vokietijoje?

Tai gana dažna situacija – žmonės persikelia pirma, o namus susiranda vėliau. Jei neturi nuomos sutarties, gali naudoti kitus dokumentus – darbo sutartį, kvietimą iš darbdavio, ar net hotelio rezervaciją jei planuoji ten gyventi pradžioje. Svarbu turėti bent ką nors, kas rodo, kad turi planą, o ne tiesiog veži daiktus nežinia ko.

Vertės dokumentai

Kaip nustatyti vežamų daiktų vertę?

Čia yra įdomus klausimas, nes dažniausiai vertė yra subjektyvus dalykas. Gali parašyti, kad tavo senas kompiuteris vertas 50 eurų, o gali parašyti 200 – muitininkai paprastai netikrina kiekvieno daikto, bet jei kyla įtarimų, gali paprašyti įrodymų. Aš patariu būti sąžiningam – jei veži brangius daiktus, geriau turėti jų pirkimo dokumentus, o jei senus daiktus – nereikia ir per daug jais rūpintis.

Ką daryti su brangiais daiktais – juvelyrikos, meno?

Brangius daiktus reikia deklaruoti atskirai. Paprastai tai apima brangakmenius, juvelyriką, meno kūrinius, senienas. Jei turi tokių daiktų, geriau pasikonsultuoti iš anksto, nes gali prireikti papildomų dokumentų – vertinimo aktų, sertifikatų. Vienas mano klientas vežė seną paveikslą ir labai nustebo, kai muitininkas paprašė įrodymų, kad tai ne kokio nors žinomo autoriaus kūrinys. Po to jau žinojome, kaip elgtis kitą kartą.

Ar reikalingas draudimo dokumentas?

Draudimas nėra privalomas dokumentas perkraustymui, bet yra labai naudingas. Jei naudojiesi profesionalia perkraustymo firma, jie dažniausiai turi savo draudimą, bet gali būti naudinga turėti ir savo. Muitinei draudimo dokumentas nebus reikalingas, bet jei ką nors pametės ar sugadins – turėsi įrodymą.

Specialūs daiktai

Kokie dokumentai reikalingi vežant automobilį?

Automobilis yra atskiras reikalas. Jei veži automobilį į Vokietiją kaip asmeninį daiktą (tai reiškia, kad jis buvo tavo nuosavybėje bent tam tikrą laiką), reikės automobilio registracijos dokumentų, pirkimo sutarties ir draudimo. Taip pat gali prireikti techninės apžiūros dokumento, jei automobilis senas. Čia tikrai patariu pasikonsultuoti iš anksto, nes taisyklių čia yra daug.

Kaip vežti muzikos instrumentus?

Muzikos instrumentai paprastai laikomi asmeniniais daiktais, bet jei tai brangūs instrumentai – gali prireikti jų vertės įrodymų. Vienas mano klientas vežė smuiką, kuris buvo vertas kelis tūkstančius eurų, ir muitininkas tikrai domėjosi, ar tai jo instrumentas, ar kažkas kito. Turėjo pirkimo dokumentą ir viskas buvo gerai. Paprastai instrumentai nekelia didelių problemų, bet geriau būti pasiruošus.

Ką daryti su gyvūnais?

Gyvūnai yra visiškai atskira kategorija. Jei veži šunį ar katę, reikės gyvūno paso, skiepų įrašų (ypač pasiutligės), o kartais ir mikročipo dokumentų. Vokietija turi gana griežtas taisykles dėl gyvūnų, todėl čia tikrai patariu viską susitvarkyti iš anksto. Gyvūno dokumentus galima gauti pas veterinarą, bet reikia laiko, nes kai kurie skiepai turi būti padaryti tam tikrą laiką prieš kelionę.

Ar reikalingi dokumentai vežant ginklus arba pavojingus daiktus?

Ginklai yra ypatinga kategorija – Vokietijoje jų turėjimas yra griežtai reguliuojamas. Jei turi leidimą ginklui Lietuvoje, Vokietijoje jis galioja tik tam tikrą laiką ir reikės naujo leidimo. Dėl kitų pavojingų daiktų – chemikalų, lengmaišių ir pan. – taip pat reikės specialių dokumentų. Čia jau tikrai patariu konsultuotis su specialistais, nes čia galima labai lengvai pakliūti į bėdą.

Dažniausios problemos

Kodėl dažniausiai kyla problemų su dokumentais?

Iš mano patirties, problemos kyla dažniausiai dėl dviejų priežasčių – žmonės arba neturi reikiamų dokumentų, arba turi, bet netvarkingus. Pavyzdžiui, užsienio kalba parašyti dokumentai be vertimo kartais būna problemiški, ypač jei muitininkas nori greitai patikrinti ir nemoka tos kalbos. Kitas atvejis – žmonės pamiršta senus pirkimo čekius, kurie galėtų įrodyti daiktų vertę. Visada sakau – geriau turėti per daug popierių nei per mažai.

Ką daryti, jei dokumentai netinkami?

Jei dokumentai netinkami, gali tekti grįžti ir susitvarkyti iš naujo, arbabaigti dokumentus vietoje. Kartais tai užtrunka, kartais būna paprasta. Vienas mano klientas pamiršo pasą namuose ir turėjo grįžti – tai buvo nemoku diena visiems. Kitas atvejis – žmogus vežė daiktus be jokios deklaracijos ir muitininkas tiesiog išrašė baudą. Geriau skirti laiko iš anksto nei mokėti baudą vėliau.

Ar galiu vežti daiktus be dokumentų ir tikėtis, kad niekas netikrins?

Gali bandyti, bet tai yra lošimas. Kartais sieną pereini be jokių patikrinimų, ypač mažose perėjose arba jei pasiseka. Bet jei tikrins – o tikimybė nėra maža – gali turėti rimtų problemų. Aš asmeniškai nerekomenduoju rizikuoti, nes pasekmės gali būti nemalonios, nuo baudų iki daiktų konfiskavimo.

Praktiniai patarimai

Kur geriau ieškoti informacijos apie reikalingus dokumentus?

Geriausia vieta yra Vokietijos muitinės tinklalapis – jie turi skyrių apie persikėlimą ir asmeninių daiktų vežimą. Bet perspėju – informacija ten kartais būna paini, nes parašyta teisininkams, o ne paprastiems žmonėms. Taip pat galima kreiptis į perkraustymo kompanijas – jos tikrai žino, kas reikalinga, nes su tuo susiduria kasdien. Dar viena išeitis – konsulatas, bet ten atsako kartais tenka laukti ilgai.

Kada geriausia pradėti ruoštis dokumentams?

Kuo anksčiau, tuo geriau. Aš patariu pradėti mažiausiai mėnesį prieš planuojamą pervežimą. Kai kurie dokumentai, kaip antai gyvūnų paso arba naujo leidimo, užtrunka. Taip pat gali prireikti laiko gauti senus pirkimo čekius, sutvarkyti vertinimo aktus ir pan. Vienas mėnuo yra saugus laikas, bet jei turi sudėtingesnę situaciją – brangius daiktus, automobilį, gyvūnus – geriau pradėti dar anksčiau.

Ar verta naudotis perkraustymo kompanija, kuri viską sutvarkys?

Jei turi galimybę – taip, tikrai verta. Perkraustymo kompanijos žino visus reikiamus dokumentus, užpildo juos už tave ir dažniausiai turi patirties su muitine. Žinoma, tai kainuoja, bet sutaupai daug laiko ir nervų. Vienas mano klientas pats bandė viską sutvarkyti ir praleido kelias dienas rinkdamas popierius, o galiausiai vis tiek pasamdė kompaniją, kuri viską padarė per kelias valandas. Bet jei biudžetas ribotas – galima viską sutvarkyti ir pačiam, tiesiog reikia laiko ir kantrybės.

Ką daryti, jei kažko nežinau arba situacija neaiški?

Geriausia tiesiog paklausti. Muitinės tarnyba tikrai atsako į klausimus, nors kartais atsakymai būna painūs. Perkraustymo kompanijos taip pat konsultuoja, net jei jų nesamdai. Dar galima ieškoti interneto forumuose – kiti žmonės jau turėjo panašių situacijų ir dalinasi patirtimi. Svarbu nepulti į paniką ir tiesiog ieškoti informacijos – dažniausiai sprendimas atsiranda, tik reikia šiek tiek pastangų.

Išvada

Apibendrinant – dokumentai asmeninių daiktų vežimui į Vokietiją nėra labai sudėtingi, bet jų tikrai reikia. Pagrindiniai yra asmens tapatybės dokumentas, muitinės deklaracija (jei veži daug) ir įrodymai, kad persikėlei gyventi – nuomos sutartis, darbo sutartis ar registracija. Kiti dokumentai priklauso nuo to, ką veži – brangius daiktus, gyvūnus, automobilį. Geriausia viską susitvarkyti iš anksto, o jei kažkas neaišku – tiesiog paklausti. Perkraustymas į kitą šalį ir taip yra stresas, o tinkami dokumentai bent jau šioje srityje sumažina problemas.