Pristatymo terminai į Olandiją: greičiausi ir tiksliausi būdai siųsti

Sveiki! Dažnai manęs klausia – kaip greitai galima pristatyti į Olandiją, ar verta mokėti brangiau už express siuntas, ir kaip išvis veikia tas visas logistikos tinklas. Pabandysiu paprastai paaiškinti, kas čia per sistemą tokia ir kaip jums sutaupyti laiko bei pinigų. Nes iš tiesų – viskas nėra taip sudėtinga, kaip gali pasirodyti pirmą kartą žiūrint į visokius siuntų terminus ir kainorasčius. Na, pradedam.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek laiko trunka standartinis pristatymas į Olandiją?

Standartinis pristatymas paprastai užtrunka nuo 3 iki 5 darbo dienų, jei siunčiate per pagrindines logistikos kompanijas kaip DPD, DB Schenker ar pan. Bet čia dar reikia žiūrėti – jei siunčiate penktadienį po pietų, tai savaitgalis įsiterpia, tai gali būti ir 6 dienos. Taip pat priklauso nuo to, iš kurio Lietuvos taško siunčiate – jei iš Kauno rajono (o ypač iš Šilainių), tai kartais būna greičiau, nes Kaunas turi gerus logistinius mazgus. (čia tiksliai nežinau, bet taip atrodo iš praktikos)

Kuo skiriasi express pristatymas nuo įprasto?

Express – tai tiesiog greitesnis maršrutas. Jūsų siunta dedama į pirmąją eilę, ji keliauja naktiniais reisais, o ne stovi sandėlyje laukdama pilnosios siuntos. Skirtumas – 1-2 dienos, bet kainuoja žymiai brangiau. Ar verta? Jei reikia skubiai – taip, jei ne – geriau palaukti.

Ar galima pristatyti tą pačią dieną į Olandiją?

Tą pačią dieną – labai sunku, praktiškai neįmanoma iš Lietuvos, nebent naudojate specialius kurjerius ir mokate labai didelius pinigus. Bet galima užsisakyti kitą dieną (next day delivery) – tai dažniausiai kainuoja apie 40-60 eurų priklausomai nuo svorio. Kartais verta, kartais ne.

Kokios kompanijos veža į Olandiją?

Yra keletas pagrindinių: DPD (jie turi gerą tinklą visoje Europoje), DB Schenker (jie labiau krovininiai, bet turi ir smulkesnes siuntas), UPS, DHL (brangesni, bet greitesni), taip pat įvairios mažesnės Lietuvos firmos, kurios naudoja šių didžiųjų paslaugas. Geriausia palyginti kainas internetu – kartais skirtumas būna didelis.

Kaip apskaičiuoti pristatymo kainą?

Kaina priklauso nuo svorio, matmenų (nes skaičiuoja tūrinį svorį), atstumo ir greičio. Pavyzdžiui, 5 kg siunta į Amsterdamą gali kainuoti nuo 15 iki 35 eurų, priklausomai nuo paslaugos. Naudokite kainų skaičiuokles – jos tiksliai parodo, nes formulės gana standartinės.

Ar reikia kokių nors dokumentų siunčiant į Olandiją?

Jei siunčiate kaip fizinis asmuo, paprastai užtenka pakuotės ir adreso. Jei verslui – reikalinga sąskaita faktūra, packing list, kartais ir kilmės sertifikatas priklausomai nuo prekių tipo. Bet Olandija – ES šalis, tai čia lengviau nei į ne ES šalis.

Ką daryti, jei siunta vėluoja?

Pirmiausia – tikrinti sekimo kodą. Dažniausiai viskas matosi internetinėje sistemoje. Jei matosi, kad jau kelias dienas stovi vienoje vietoje – skambinti ar rašyti į kompaniją. Kartais būna tiesiog sistemų klaidų, bet dažniausiai siunta atsiduria ten, kur reikia, tik su vėlavimu.

Ar saugu siųsti brangius daiktus į Olandiją?

Brangesnius daiktus verta drausti arba siųsti su papildoma vertės deklaracija. Logistikos kompanijos turi tam tikras ribas – jei siunta dingsta, kompensuoja tik tam tikrą sumą, jei nedeklaravote didesnės vertės. Geriau pasidomėti iš anksto, nes po to jau bus vėlu.

Kokie yra svorio apribojimai?

Paprastai vienos siuntos svoris iki 30 kg, bet priklauso nuo kompanijos. UPS ir DHL ima ir sunkesnes, bet tada kaina smarkiai kyla. Jei reikia siųsti kažką labai sunkiai – geriau ieškoti krovinių vežėjų, jie pigiau išeina.

Ar galima siųsti į Olandiją maistą ar produktus?

Maistą siųsti galima, bet yra apribojimų. Švieži maisto produktai reikalauja specialių dokumentų, kartais net veterinarinių patvirtinimų. Olandija ES šalis, bet kai kurios prekės vis tiek turi ribojimų. Geriau pasitikrinti konkrečiai prieš siunčiant.

Kaip veikia siuntų sekimas?

Gaunate unikalų sekimo kodą, kurį galima vesti į kompanijos puslapį ir matyti, kur siunta šiuo momentu. Kartais būna atsilikimai sistemoje – realiai siunta jau kitame mieste, bet internetas dar rodo seną informaciją. Tai normalu, nereikia panikuoti.

Koks geriausias laikas siųsti, kad greičiau atitektų?

Antradienis-ketvirtadis – geriausiomis dienomis. Penktadieniais siuntos dažnai stringa, nes sandėliuose mažiau žmonių dirba prieš savaitgalį. Pirmadieniais taip pat būna užimta, nes susikaupia po savaitgalio.

Ar galima pristatyti į konkrečią vietą Olandijoje, o ne tik į sandėlį?

Taip, dauguma kompanijų pristato iki durų (door-to-door). Bet jei adresas yra sunkiai pasiekiamas (pvz., mažas kaimelis, sunkiai privažiuojama vieta), gali būti papildomų mokesčių arba teks atsiimti pačiame skyriuje.

Ką daryti, jei gavėjas nepriima siuntos?

Jei gavėjas nepriima ar jo nėra vietoje, siunta grąžinama arba paliekama saugojimui tam tikrą laiką. Viskas priklauso nuo kompanijos taisyklių. Kartais galima susitarti dėl kito pristatymo laiko, bet tai jau reikalauja papildomų veiksmų.

Kaip supakuoti siuntą į Olandiją?

Pakuotė turi būti tvirta, gerai uždaryta, o viduje viskas turi būti pritvirtinta, kad nejudėtų. Naudokite burbulinę plėvelę, putplastį, kartono tarpiklius. Svarbu – aiškiai užrašyti adresą, geriausia spaustuviniu šriftu, kad būtų lengva perskaityti.

Ar galima siųsti pavojingas medžiagas?

Kai kurias galima, bet reikalingi specialūs dokumentai ir tinkama pakuotė. Paprastai siuntų tarnybos turi aiškų sąrašą, kas leidžiama, kas – ne. Geriau nieko nebandyti slėpti, nes paskui būna didelių problemų.

Kokie mokesčiai taikomi siunčiant į Olandiją?

Kadangi Olandija – ES šalis, paprastai jokių muitų nėra. Bet jei siunčiate prekes komerciniais tikslais, gali būti taikomas PVM. Čia jau reikalinga konsultacija su buhalteriu, nes priklauso nuo konkretaus atvejo.

Kaip sužinoti, ar mano siunta jau Olandijoje?

Sekimo sistemoje matysis, kada siunta pereina Lietuvos-Olandijos sieną. Dažnai būra nurodoma konkrečiame mieste (pvz., „Arrived at Amsterdam hub"). Viskas priklauso nuo kompanijos sekimo detalumo.

Ką daryti, jei siunta prarasta?

Pirmiausia – kreiptis į siuntimo kompaniją su visais dokumentais. Jei siunta tikrai dingusi, reikia rašyti pretenziją. Bet čia jau ilgas procesas, rezultatas nevisada garantuotas. Todėl verta viską tinkamai apdrausti.

Ar galima siųsti gyvūnus į Olandiją?

Gyvūnai siunčiami per specialias tarnybas, tai nėra paprasta siunta. Reikalingi veterinariniai dokumentai, mikročipas, skiepų įrašai. Olandija turi savo reikalavimus gyvūnų įvežimui. Geriau pasikonsultuoti iš anksto.

Koks pigiausias būdas siųsti į Olandiją?

Paprastai – naudoti autobusų tarnybas arba mažesnes siuntų kompanijas, kurios veža kartu su kitomis siuntomis (groupage). Tai lėčiau, bet pigiau. Taip pat galima naudoti pašto paslaugas, bet jos ne visada patogios.

Kaip elgtis su didelėmis siuntomis?

Didelės siuntos (virš 30 kg arba netaisyklingų matmenų) dažnai reikalauja krovininio transporto. Čia jau reikia kreiptis į specializuotas firmas, kurios užsiima didesniais kroviniais. Kaina skaičiuojama kitaip nei paprastoms siuntoms.

Ar galima siųsti į Olandiją per asmenis, kurie važiuoja ten automobiliu?

Taip, kartais žmonės naudojasi „greitųjų" paslaugomis – asmenys, kurie važiuoja iš Lietuvos į Olandiją ir gali pavežti siuntą. Tai gali būti greičiau ir pigiau, bet reikia pasitikėti tuo žmogumi. Yra net specialių grupių socialiniuose tinkluose šitokiems sandoriams.

Kiek dienų tiksliai užtrunka siuntimas iš Kauno į Amsterdamą?

Iš Kauno (o ypač jei esate iš Šilainių ar kitų Kauno rajonų) iki Amsterdamo – paprastai 3-4 dienos standartine paslauga. Kaunas turi gerą logistinę bazę, tai dažnai būna net greičiau nei iš Vilniaus. Bet visada priklauso nuo konkrečios dienos ir užimtumo.

Kaip sužinoti, ar mano siunta tikrai bus pristatyta laiku?

Nėra 100% garantijos, bet galima sumažinti riziką: siųsti darbo dienos pradžioje, naudoti patikimą kompaniją, viską tinkamai supakuoti ir teisingai užpildyti adresą. Kartais vis tiek nutinka nenumatytų dalykų – oro sąlygos, šventės, sistemų trikdžiai.

Ką daryti, jei reikia skubiai pristatyti, bet negaliu mokėti brangiai?

Sunku. Greitis paprastai kainuoja. Bet galima ieškoti akcijų, naudoti palyginimo puslapius, kartais pasiseka rasti gerų pasiūlymų. Taip pat kartais verta pasidominti, ar jūsų mieste nėra siuntų punktų, kurie siūlo geresnes kainas.

Ar galima pristatyti į Olandiją šeštadienį?

Kai kurios kompanijos siūlo šeštadienio pristatymą, bet tai paprastai brangesnis variantas ir ne visur veikia. Olandijoje šeštadienis – darbo diena, bet ne visos siuntų tarnybos dirba. Reikia tikrinti konkrečiai.

Išvada

Taigi, jei reikia greitai ir tiksliai pristatyti į Olandiją – geriausia naudoti express paslaugas, bet jos brangesnės. Jei laikas neskuba – standartinis pristatymas per 3-5 dienas puikiai tinka, o kaina žymiai mažesnė. Svarbiausia – teisingai supakuoti, aiškiai užrašyti adresą ir naudoti patikimą kompaniją. O jei siunčiate iš Kauno rajono, ypač Šilainių – turite gerą pranašumą, nes čia logistika veikia gana sklandžiai.