Meno dirbinių pervežimas į Olandiją su specialia priežiūra

Jei turi meno kūrinių – paveikslų, skulptūrų, senų indų ar bet ko, kas tau brangu – ir reikia juos pergabenti į Olandiją, čia yra keli dalykai, kuriuos verta žinoti. Aš šitoje srityje jau beveik penkiolika metų, mačiau visko – nuo to, kaip žmonės patys bandė susipakuoti vertingus paveikslus į kartono dėžes (taip, tikrai taip buvo), iki to, kaip profesionaliai viskas gali vykti, jei pasirenki tinkamą komandą. Šis tekstas – apie tai, kaip iš tikrųjų vyksta meno pervežimas į Olandiją, ką reikia žinoti iš anksto ir ko geriau vengti.

Ką reikia žinoti prieš pradedant

Ar meno kūrinius galima vežti kartu su kitais daiktais?

Gali, bet nerekomenduoju. Pagrindinė problema – kiti daiktai keliauja pirma, o meno reikalauja ypatingos priežiūros. Geriausia, jei meno kūriniai turi atskirą transporto priemonę arba bent jau atskirą skyrių sunkvežimyje. Kartais žmonės mano, kad paveikslas, įdėtas į dėžę su knygomis, bus saugus – bet taip tikriausiai nebus. Krovėjas, kuris meta dėžes vieną ant kitos, tikrai nežinos, kad viduje kažkas vertinga. O jei dar dėžės bus paženklintos kaip „asmeniniai daiktai" – niekas jų ir neprižiūrės kitaip.

Kiek laiko užtrunka pervežimas į Olandiją?

Paprastai nuo trijų iki penkių dienų, jei tai tiesioginis pervežimas. Bet jei veži per kitą šalį arba jei reikia laukti tam tikrų dokumentų – gali užtrukti ir dvi savaites. Vieną kartą turėjome atvejį, kai klientės paveikslas iš Lietuvos į Amsterdamą keliavo beveik tris savaites, nes ji pati norėjo papildomai apdrausti kūrinį, o draudimo įmonė užtruko su dokumentais. Tai nėra norma, bet gali nutikti.

Ar reikia kokius nors dokumentus?

Taip, bet priklauso nuo to, kokius kūrinius veži. Jei tai tavo asmeniniai meno kūriniai – paprastai pakanka sąskaitos faktūros arba vertės įvertinimo dokumento. Bet jei veži kažką, kas gali būti laikoma kultūros paveldo dalimi – čia jau reikia papildomų leidimų. Tiesą sakant, aš ne 100% tikras dėl visų atvejų, todėl visada patariu pasitarti su muitinės brokeriu, ypač jei kūrinys vertas daugiau nei keli tūkstančiai eurų.

Kaip vyksta pats pervežimas

Kaip tinkamai supakuoti paveikslą?

Paveikslams reikia specialių dėžių – vadinamųjų „crate" dėžų, kurios yra pagamintos iš kieto kartono arba medienos. Paveikslas turi būti įdėtas į dėžę su pakankamu atstumu nuo sienelių – maždaug 5-7 cm tarpai visose pusėse. Tarpas užpildomas putų polistirenu arba burbulinės plėvelės sluoksniais. Rėmas turi būti apsaugotas kampuose papildomomis apsaugomis. Vienu atveju kliento paveikslas buvo supakuotas tik į paprastą dėžę be jokios papildomos apsaugos – pervežimo metu rėmas buvo įtrūkęs, o tai kainavo brangiai.

O jei tai didelis paveikslas ar skulptūra?

Čia jau reikia kito lygio. Dideliems kūriniams reikia individualiai pagamintų medinių konstrukcijų – vadinamųjų „skrynių". Jos yra brangesnės, bet užtikrina saugumą. Skulptūros, ypač jei turi išsikišusių detalių, reikalauja dar daugiau dėmesio – kartais netgi reikia jas išardyti į dalis ir surinkti vietoje. Aš pats mačiau, kaip viena labai brangi skulptūra buvo vežama išardytas į keturias dalis, o vietoje Olandijoje profesionalus menoistas ją surinko per dvi dienas.

Ar reikia temperatūros kontrolės transporto priemonėje?

Labai priklauso nuo kūrinio. Dauguma paveikslų ir skulptūrų gali keliauti standartinėje temperatūroje, bet yra išimčių – pavyzdžiui, senoviniai daiktai su tam tikromis medžiagomis gali būti jautrūs dideliems temperatūros pokyčiams. Jei veži kažką tikrai vertingo arba jautraus – verta užsisakyti temperatūros kontroliuojamą transportą. Tai kainuoja daugiau, bet kartais tikrai verta.

Draudimas ir vertės nustatymas

Ar mano meno kūriniai apdrausti pervežimo metu?

Priklauso nuo pervežimo įmonės. Dauguma siūlo bazinį draudimą, bet jis paprastai padengia tik dalį vertės. Jei tavo paveikslas vertas 5000 eurų, o draudimas tik 1000 – čia jau problema. Aš visada patariu papildomai apsidrausti, ypač jei kūrinys brangesnis nei keli šimtai eurų. Vienas mano klientas pervežė šeimos paveikslą, kuris buvo vertas apie 20000 eurų – jis pats papildomai apdraudė jį iki pilnos vertės, ir tai kainavo papildomus 300 eurų. Bet kai sužinojo, kad kitas paveikslas keliavo kartu su jo ir buvo apgadintas, labai džiaugėsi, kad apsidraudė.

Kaip nustatyti meno kūrinio vertę?

Geriausia – turėti profesionalų vertinimą. Jei tai žinomo meno kūrinys, gali kreiptis į meno ekspertą arba aukciono namus. Jei tai asmeninis kūrinys – pakanka sąskaitos faktūros iš to, iš kurio pirkai, arba tavo paties deklaruotos vertės. Tiesą sakant, kartais žmonės pervertina savo kūrinius, o kartais – nuvertina. Abu atvejai kelia problemų.

Ką daryti, jei kūrinys vis tiek bus apgadintas?

Pirma – dokumentuok būklę prieš pervežimą. Nuotraukos iš visų pusių, ypač detalių. Antra – jei kas nors nutiko, reikalauk rašytino incidento raporto iš pervežimo komandos. Trečia – kreipkis į draudimo kompaniją su visais dokumentais. Procesas gali būti ilgas, bet jei turi visus popierius – dažniausiai viskas išsprendžiama.

Konkretūs atvejai ir situacijos

Vienas mano klientų vežė seną tapybos darbą – labai didelį, beveik du metrus aukščio. Supakuoti pavyko gerai, bet problema buvo kitur – namo durys Olandijoje buvo per mažos. Teko samdyti vietos komandą, kuri išmontavo langą ir pernešė paveikslą per jį. Prieš tai niekas to nematavo, nes klientas nematė namo iš vidaus prieš perkraustymą. Išmokome pamoką – visada patikrink matavimus vietoje iš anksto.

Kitas atvejis buvo su keramikos kolekcija. Žmogus vežė apie 30 senų indų, kurie buvo supakuoti į paprastas dėžes. Pervežimo metu keletas jų buvo sulūžę, nes dėžės buvo sudėtos per sunkiai. Po to jis pats rinko šukes ir bandė klijuoti – bet, žinoma, vertė sumažėjo per pusę. Jei jau investuoji į pervežimą – investuok ir į tinkamą pakavimą.

Ko vengti ir ką rinktis

Kaip išrinkti tinkamą pervežimo įmonę?

Pirma – žiūrėk, ar jie turi patirties su meno pervežimais. Ne kiekviena pervežimo įmonė žino, kaip elgtis su vertingais kūriniais. Antra – paklausk, kokius pakavimo metodus naudoja. Jei sako „naudosime standartines dėžes" – eik kitur. Trečia – pasidomėk draudimo sąlygomis. Jei siūlo tik bazinį draudimą – tikriausiai nėra specialistai.

Kokie yra perspėjimo ženklai?

Jei įmonė siūlo pervežimą per pigiai – jau turėtų kelti įtarimą. Meno pervežimas niekada nėra pigus, nes reikalauja daug resursų. Kitas perspėjimo ženklas – jei nesuteikia jokios informacijos apie pakavimą ar draudimą. Dar vienas – jei nėra aišku, kas bus atsakingas, jei kas nors nutiks. Aš pats vengčiau įmonių, kurios tikrai neaiškiai atsako į klausimus.

Ar galima vežti patiems?

Techniškai – taip. Bet jei neturi patirties – rizika labai didelė. Vienas žmogus pats vežė savo tapybos darbus į Olandiją ir manė, kad pakaks paprastų dėžių. Kelionės metu sustojo karštas oras, dėžės sušlapo nuo kondensato, o keli paveikslai buvo sugadinti. Jei jau nori vežti pats – bent jau pasikonsultuok su profesionalais dėl pakavimo.

Praktiniai patarimai

Kada geriausia planuoti pervežimą?

Geriausia – kelis mėnesius iš anksto. Ypač jei tai brangūs kūriniai, nes reikia laiko sutvarkyti dokumentus, draudimą, susitarti dėl pakavimo. Vasaros mėnesiai yra populiariausi, bet tuomet ir kainos aukštesnės. Jei gali – planuok pavasarį arba rudenį, bus pigiau ir greičiau.

Ką dar reikia sutvarkyti prieš pervežimą?

Pirma – išvalyk kūrinius nuo dulkių. Antra – patikrink būklę ir dokumentuok viską nuotraukomis. Trečia – jei kūrinys turi ypatingų reikalavimų (pavyzdžiui, jautrus šviesai ar drėgmei) – būtinai pranešk pervežimo įmonei. Ketvirta – nuspręsk, ar nori, kad kūriniai būtų pristatyti iki namo durų, ar tik iki sandėlio. Kartais pigiau palikti sandėlyje ir patiems pasiimti vėliau.

Ar reikia ruštis dokumentus Olandijoje?

Jei tai tavo asmeniniai meno kūriniai – paprastai nereikia jokių specialių leidimų, jei vertė neviršija tam tikros sumos. Bet jei veži kažką, kas gali būti laikoma kultūros paveldo dalimi – gali prireikti eksporto licencijos iš Lietuvos ir importo licencijos į Olandiją. Čia jau reikia specialisto pagalbos, pats tikrai nesu ekspertas šitoje srityje.

Dažniausiai klaidingi supratimo

Visi mano paveikslai bus saugūs, jei juos supakuosiu į dėžes.

Ne, nebus. Dėžės nėra pakankamos – reikia tinkamo dydžio dėžių, tinkamos medžiagos tarpų užpildymui, apsaugos kampuose. Netgi brangiausi paveikslai kartais būna supakuoti prastai, ir tai yra pagrindinė sugadinimo priežastis.

Meno pervežimas niekuo nesiskiria nuo kitų daiktų pervežimo.

Skiriasi labai. Meno kūriniai reikalauja specialios priežiūros, tinkamos temperatūros, drėgmės kontrolės, atsargaus krovimo. Paprastas krovėjas, kuris kasdien krauna baldus, nežino, kaip elgtis su paveikslu.

Jei pervežimo įmonė gera – man nieko nereikia daryti.

Ne, visada reikia tavo dalyvavimo. Tu geriausiai žinai savo kūrinių vertę, jų jautrumą, ypatingus reikalavimus. Be tavo informacijos net geriausia įmonė negalės visko padaryti tinkamai.

Išvada

Meno kūrinių pervežimas į Olandiją nėra paprastas procesas, bet jis gali vykti sklandžiai, jei žinai, ką darai. Svarbiausia – rinktis patikimą įmonę su patirtimi, investuoti į tinkamą pakavimą ir apsidrausti. Nepamiršk dokumentuoti kūrinių būklę prieš pervežimą ir visada informuok pervežimo komandą apie ypatingus reikalavimus. Jei viskas padaryta teisingai – tavo meno kūriniai saugiai pasieks Olandiją ir galėsi džiaugtis jimi naujoje vietoje. O jei kažkas neaišku – geriau paklausti iš anksto, nei po to spręsti problemas.