Kiek laiko trunka dokumentų perdavimas į Olandiją: viskas, ką reikia žinoti

Sveikos, čia aš vėl su jumis pasikalbėti. Na, o šiandien kalbėsim apie dokumentų perdavimą į Olandiją, nes paskutinį kartą viena mergina manęs to paklausė – ji ten planuoja persikelti gyventi ir dirbti, tai jai viskas buvo nauja. Ir aš pagalvojau, kad gal kam dar bus naudinga žinoti, nes aš pati per tuos metus, kol dirbu, susidūriau su įvairiomis situacijomis – ir su gerais, ir su blogais atvejais. Tai va, dalinuosi tuo, ką žinau, o gal kas nors bus nauja ir man pačiai, nes aš gi ne viską 100% žinau, čia reikia pripažinti. Olandija – šalis, kuri priima daug emigrantų, ypač iš Lietuvos, tai jums, jei ten planuojate, bus naudinga. O jei jūs esate iš Kauno ar jo rajonų – Šilainiai, Centro, Žaliakalnio, Aleksoto, Vaišvydavos, kiti mikrorajonai – tai jums gali būti aktualu žinoti vietinius niuansus. Na, pradedam.

Dažniausi klausimai apie dokumentų perdavimą į Olandiją

Kiek laiko užtrunka pats dokumentų perdavimo procesas?

Na, čia priklauso nuo daug ko – kokius dokumentus siunčiate, kaip juos siunčiate, ir kurioje stadijoje jūsų paraiška. Jei kalbam apie paprastą dokumentų siuntimą paštu, tai paprastai užtrunka nuo 5 iki 14 darbo dienų, bet kartais gali būti ir ilgiau, jei Olandijos paštas užsikimšęs arba šventės. Aš pati siunčiau dokumentus į Olandiją per DHL – tai kainavo brangiau, bet užtat jie atėjo per 3 dienas. Taigi, jei jums skubiai reikia, verta permokėti. O jei neskubate, galima naudoti ir paprastą paštą, bet tada jau reikia planuoti, kad gali užtrukti ir dvi savaites.

Ar galiu siųsti dokumentus elektroniniu būdu?

Taip, daugelis institucijų Olandijoje priima dokumentus elektroniniu būdu – per jų sistemas arba el. paštą. Bet čia svarbu žinoti, kad ne visi dokumentai gali būti siunčiami elektroniniu būdu, ypač jei reikia originalų su apostile. Pavyzdžiui, kai aš siunčiau savo išsilavinimo dokumentus, man reikėjo siųsti originalus, nes jie norėjo patvirtinti juos oficialiai. Tai geriau visada pasitikrinti konkrečiai su ta institucija, į kurią siunčiate. Kartais užtenka nuskenuotų kopijų, kartais reikia originalų – čia jokios universalios taisyklės nėra.

Kas yra apostile ir ar man jos reikia?

Apostile – tai tarptautinis dokumentų patvirtinimas, kuris reikalingas, jei jūsų dokumentai bus naudojami užsienyje. Olandija yra Hagos konvencijos šalis, tai Lietuvoje išduoti dokumentai turi būti su apostile. Aš pati su šituo susidūriau, kai siunčiau savo gimimo liudijimą – teko eiti į Užsienio reikalų ministeriją arba pas notarą, kad gautųsi tas patvirtinimas. Laikas užtruko apie 3 darbo dienas, kainavo kažkur 15-20 eurų, bet tai tikrai reikalingas žingsnis, jei norite, kad dokumentai būtų priimti. Be apostile dažniausiai nieko nepriims, tai čia tikrai nepagailėkite laiko.

Kiek kainuoja dokumentų siuntimas į Olandiją?

Čia labai įvairiai. Paprastas paštas Lietuva – Olandija kainuoja maždaug 3-5 eurus, jei siunčiate laišką. Bet jei siunčiate dokumentų rinkinį, kuris sveria daugiau, tai jau gali būti 10-15 eurų. DHL arba UPS siuntimas kainuoja brangiau – nuo 20 iki 50 eurų, priklausomai nuo skubumo. Aš vieną kartą siunčiau skubų dokumentą per DHL ir sumokėjau 35 eurus, bet jie atėjo per 2 dienas. Taigi, čia jau kiekvienas turi nuspręsti pats – ar verta taupyti ir laukti, ar mokėti brangiau ir gauti greičiau. Jei jums tas dokumentas labai svarbus, aš patariu nežaidinti.

Kokie dokumentai dažniausiai reikalingi norint persikelti į Olandiją?

Na, čia priklauso nuo to, kokiu tikslu jūs ten vykstate – dirbti, studijuoti, ar gyventi su šeima. Bet dažniausiai reikia: paso arba asmens tapatybės kortelės, gimimo liudijimo, išsilavinimo dokumentų (jei dirbsite ar studijuosite), sveikatos draudimo dokumentų, darbo sutarties arba priėmimo į mokslą įrodymo. Jei ketinate dirbti, jums taip pat reikės mokesčių numerio (BSN), bet tai jau gaunama Olandijoje. Aš pažįstu merginą, kuri iš Kauno persikėlė į Amsterdamą dirbti – ji visus dokumentus ruošė apie mėnesį, tai tikrai reikia skirti pakankamai laiko.

Ar galima dokumentus pristatyti asmeniškai?

Taip, žinoma, jei jūs pats galite nuvykti į Olandiją, galite dokumentus pristatyti ir asmeniškai. Bet dažniausiai žmonės siunčia iš Lietuvos, nes būna pigiau ir patogiau. Jei jūs vis tiek planuojate keliauti, tai galite tuo pasinaudoti ir dokumentus pasiimti su savimi, bet tada jums reikia turėti juos visus tvarkingai susiruošę. Aš pati kartą važiavau į Olandiją ir pasiėmiau kelis dokumentus su savimi, tai man nereikėjo jų siųsti – taip buvo greičiau ir pigiau. Bet čia jau kiekvieno asmeninė situacija.

Ką daryti, jei dokumentai dingsta siuntimo metu?

Oi, čia nemaloni situacija, bet pasitaiko. Jei siuntėte registruotu paštu, galima sekti siuntą ir sužinoti, kur ji yra. Jei dingsta, reikia kreiptis į paštą ir rašyti pretenziją. Aš pati tokiu atveju patariu visada siųsti dokumentų kopijas atskirai – vieną komplektą siųsti, o kitą pasilaikyti sau. Taip pat verta daryti nuskenuotas kopijas visų dokumentų, kad jei kas, turėtumėte įrodymą. O jei siuntėte per kurjerinę tarnybą, jie paprastai tura draudimą ir galima bus atgauti pinigus arba reikalauti naujo siuntimo. Čia svarbu nepanikuoti ir veikti greitai.

Kaip suprasti, ar mano dokumentai buvo priimti?

Dažniausiai institucijos Olandijoje siunčia patvirtinimą el. paštu arba per savo sistemą, kad dokumentai gauti. Bet jei jums nieko nerašo per expected laiką, geriau patiems susisiekti ir pasitikrinti. Aš pati visada rašau el. laišką su prašymu patvirtinti gavimą – taip bent jau žinau, kad viskas gerai. Kartais atsakymo tenka laukti kelias dienas, kartais ilgiau, bet geriau žinoti, kur stovi jūsų paraiška. Ypač jei jums skubiai reikia kokio nors sprendimo.

Ar galima pagreitinti dokumentų perdavimą?

Taip, galima naudoti skubius siuntimo būdus – DHL, UPS, arba kitus kurjerius. Taip pat galima naudoti dokumentų mainų sistemas, kurios veikia greičiau nei paprastas paštas. Kainuoja brangiau, bet jei reikia greitai, verta. Aš žinau atvejį, kai vienai merginai reikėjo labai skubiai gauti darbo sutartį į Olandiją – ji sumokėjo per 40 eurų už greitą siuntimą ir dokumentai atėjo per 2 dienas. Taigi, viskas įmanoma, tik reikia noro ir pinigų. O jei jūsų darbdavys Olandijoje gali jums padėti su tuo, dar geriau.

Kokie yra dažniausiai pasitaikantys dokumentų perdavimo į Olandiją trikdžiai?

Na, pagrindiniai trikdžiai yra šie: dokumentai nėra tinkamai patvirtinti (trūksta apostilės arba notaro patvirtinimo), dokumentai siunčiami ne tuo adresu, dokumentai siunčiami per lėtai ir praleidžiami terminai, dokumentai yra blogos kokybės (neryškios kopijos). Taip pat pasitaiko, kad žmonės siunčia neteisingus dokumentus arba ne pilną komplektą. Aš pati rekomenduoju visada pasitikrinti su institucija, kokius dokumentus tiksliai jie reikalauja, ir susiruošti viską kruopščiai. Vieną kartą aš pati padariau klaidą – siunčiau dokumentą su pasenusia data, tai teko siųsti iš naujo. Tai buvo mano pačios klaida, bet pasimokiau.

Ar galima dokumentus perduoti per trečiąją šalį?

Taip, galima, bet tai paprastai užtrunka ilgiau ir yra brangiau. Jei jūs, pavyzdžiui, esate Lietuvoje, bet dokumentus norite siųsti per Vokietiją ar Belgiją, tai gali būti sudėtingiau. Aš pati to nedaryčiau, nes paprastesnis tiesioginis siuntimas iš Lietuvos į Olandiją. Bet jei jūsų situacija yra specifinė, galima ir taip daryti, tik reikia gerai viską suplanuoti. O jei jūsų dokumentus perduoda kitas žmogus, pvz., šeimos narys arba draugas, tai taip pat įmanoma, bet tada reikia tinkamai įforminti įgaliojimą.

Kiek laiko iš viso trunka visas procesas, jei noriu persikelti į Olandiją?

Čia priklauso nuo daugelio faktorių – nuo jūsų situacijos, nuo to, kokius dokumentus reikia, nuo to, ar jums reikia vizos ar leidimo gyventi. Bet jei kalbam apie dokumentų ruošimą ir siuntimą, tai paprastai užtrunka nuo 2 iki 4 savaičių. Visas procesas, įskaitant paraiškų nagrinėjimą, gali užtrukti nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių. Aš pažįstu žmonių, kurie viską susitvarkė per mėnesį, bet taip pat pažįstu ir tokių, kurie laukė 3-4 mėnesius. Tai labai individualu. Geriau skirti pakankamai laiko ir neskubinti dalykų.

Ar Olandijoje yra kokie nors specialūs reikalavimai dokumentams?

Taip, Olandija turi savo specifinius reikalavimus. Pavyzdžiui, daugelis dokumentų turi būti išversti į anglų kalbą arba olandų kalbą, jei jie yra kitomis kalbomis. Taip pat dažnai reikalaujama, kad dokumentai bųtų su apostile, kaip jau minėjau. Be to, kai kurios profesijos Olandijoje turi papildomus reikalavimus – pavyzdžiui, medicinos darbuotojai arba mokytojai turi turėti papildomus patvirtinimus. Čia jau reikia žiūrėti konkrečiai pagal jūsų atvejį. Aš pati su tuo nesusidūriau, bet žinau, kad taip yra.

Kaip patikrinti, ar mano dokumentai tinkami Olandijai?

Geriausia būtų pasikonsultuoti su institucija, į kurią kreipiatės, arba su emigracijos specialistu. Taip pat galima pasitikrinti oficialiose Olandijos vyriausybės svetainėse – ten dažniausiai parašyta, kokius dokumentus reikia pateikti. Aš pati visada patikrinu kelis šaltinius, kad būčiau tikra. Vieną kartą aš pasitikėjau tik vienu šaltiniu ir tai buvo klaida – pasirodo, reikėjo dar vieno dokumento. Taigi, geriau per daug nei per mažai.

Ar galima dokumentus tvarkyti per konsultacines įmones?

Taip, yra įmonių, kurios padeda tvarkyti dokumentus emigracijai į Olandiją. Jos paprastai ima mokestį už savo paslaugas, bet gali sutaupyti jums laiko ir nervų. Kainos labai įvairios – nuo keliasdešimt iki kelių šimtų eurų, priklausomai nuo to, kokios paslaugos reikalingos. Aš pati nesu naudojusis tokiom įmonėm, bet žinau žmonių, kurie naudojosi ir buvo patenkinti. Čia jau kiekvieno asmeninis sprendimas – ar norite patys viską daryti, ar mokėti kitiems. Kartais tiesiog verta sumokėti, ypač jei nesate tikri dėl kažko.

Ką daryti, jei mano dokumentai buvo atmesti?

Pirma, nepanikuoti. Dažniausiai būna nurodyta, kodėl dokumentai buvo atmesti – trūksta kažko, dokumentas netinkamas, arba pateikta ne pilna informacija. Tada reikia ištaisyti klaidą ir pateikti dokumentus iš naujo. Aš pati žinau atvejį, kai vienai merginai dokumentus atmetė du kartus dėl to, kad ji pateikė pasenusią versiją. Trečią kartą viskas pavyko. Taigi, nesigailėkite laiko ir pastangų – geriau padaryti gerai iš karto nei perdaryti kelis kartus.

Ar galima gauti pagalbą iš Lietuvos ambasados Olandijoje?

Taip, Lietuvos ambasada Olandijoje gali suteikti tam tikrą pagalbą, ypač jei kalbama apie dokumentų tvirtinimą arba konsultavimą. Bet jos paprastai netvarko dokumentų perdavimo – tai jau reikia daryti patiems arba per kitas institucijas. Ambasada gali padėti su konsuliniais veiksmais, pavyzdžiui, su pasu arba kitais dokumentais, bet emigracijos dokumentus jie netvarko. Aš pati su jais nesusidūriau šiuo klausimu, bet žinau, kad tokia galimybė yra.

Kokie dokumentai reikalingi norint dirbti Olandijoje?

Norint dirbti Olandijoje, jums paprastai reikės: paso arba asmens tapatybės kortelės, gyvenamosios vietos įrodymo Olandijoje, darbo sutarties arba įdarbinimo pasiūlymo, mokesčių numerio (BSN), sveikatos draudimo. Be to, jei jūsų specialybė reikalauja licencijos arba patvirtinimo, reikės ir to. Darbdavys Olandijoje paprastai padeda su dalimi šių dokumentų, ypač su mokesčių numeriu. Aš pažįstu žmonių, kurie pradėjo dirbti Olandijoje ir viską tvarkėsi jau vietoje – taipogi įmanoma.

Ar reikalingas sveikatos draudimas dokumentams?

Taip, Olandijoje sveikatos draudimas yra privalomas, tai jums reikės jo norint gauti gyvenamąją vietą arba dirbti. Dokumentus dėl sveikatos draudimo paprastai reikia pateikti kartu su kitais dokumentais. Olandijoje yra daug draudimo kompanijų, kurios siūlo įvairius planus – kainos prasideda nuo maždaug 100 eurų per mėnesį. Aš pati žinau, kad kai kurios įmonės siūlo sveikatos draudimą kartu su darbo sutartimi, tai verta pasidomėti. Jei jūs dirbate legaliai, tai dažnai darbdavys dalinasi šią kainą su jumis.

Kaip elgtis su dokumentų vertimu?

Jei jūsų dokumentai yra lietuvių kalba, o Olandijoje reikalaujama anglų arba olandų kalbos, juos reikės išversti. Versti gali tik sertifikuotas vertėjas – paprastas vertėjas čia netiks. Aš pati naudojausi vertėjo paslaugomis ir kainavo tai maždaug 20-30 eurų už puslapį, priklausomai nuo dokumento sudėtingumo. Vertėjas turi būti registruotas ir turėti teisę versti oficialius dokumentus. Po vertimo paprastai reikia dar ir apostilės, tai jau iš viso gali užtrukti ir kainuoti daugiau. Bet be tinkamo vertimo dokumentai paprastai nebus priimti, tai čia tikrai nepagailėkite pinigų.

Ar galima naudoti senus dokumentus?

Čia priklauso nuo dokumento tipo ir nuo to, ko reikalauja institucija. Kai kurie dokumentai, pvz., gimimo liudijimas, galioja visada, tai nereikia jų atnaujinti. Bet kiti dokumentai, pvz., darbo sutartys arba mokymo įstaigos pažymėjimai, gali būti pasenę ir jų nepriims. Aš pati visada patikrinu datą ir jei dokumentas senesnis nei metai, pasidomiu, ar reikės naujesnio. Geriau paklausti iš anksto nei vėliau aiškintis, kodėl dokumentai netinka.

Kokie yra dokumentų priėmimo terminai Olandijoje?

Terminai labai įvairūs – priklauso nuo institucijos ir nuo dokumento tipo. Kai kurios institucijos atsako per kelias dienas, kitos gali nagrinėti mėnesį arba ilgiau. Jei jums skubiai reikia, geriau tai nurodyti ir paklausti, ar yra galimybė pagreitinti. Aš pati visada rašau prašymą su prašymu nurodyti terminus, kad žinočiau, ko tikėtis. Kartais jie atsako greičiau, nei tikėjausi, kartais lėčiau – čia jau reikia kantrybės.

Ką daryti, jei reikia papildomų dokumentų?

Jei institucija prašo papildomų dokumentų, juos reikia pateikti kuo greičiau. Paprastai jie nurodo terminą, per kurį reikia pateikti trūkstamus dokumentus. Aš pati visada stengiuosi pateikti viską iš karto, bet kartais tiesiog neįmanoma numatyti visko. Jei jums reikia laiko surinkti papildomus dokumentus, geriau susisiekti su institucija ir paprašyti pratęsti terminą – dažniausiai jie eina į susitikimą. Aš pati taip daržiau ir viskas buvo gerai.

Ar galima dokumentus siųsti keliais siuntimais?

Taip, galima, jei jie prašo pilno komplekto, bet jūs dar ne viską turite. Geriau siųsti tai, ką turite, ir aiškiai nurodyti, kad likusius dokumentus siųsite vėliau. Bet čia reikia būti atsargiam – kartais institucijos nori viską gauti iš karto ir gali atmesti paraišką, jei trūksta dokumentų. Aš pati patariu visada pasitikrinti, ar galima siųsti dalimis, ar reikia viską iš karto. Kartais geriau palaukti ir siųsti viską kartu, nei siųsti dalimis ir gaišti laiką.

Kokie yra pigiausi būdai siųsti dokumentus į Olandiją?

Pigiausias būdas yra paprastas paštas – registruotas laiškas kainuoja maždaug 3-5 eurus, priklausomai nuo svorio. Bet tai užtrunka ilgiau ir nėra taip saugu kaip kurjerinės paslaugos. Jei jums neskubu, galima naudoti ir paprastą paštą, bet aš pati visada naudoju registruotą – taip bent jau galima sekti, kur dokumentai yra. Dar galima naudoti elektronines paslaugas, jei institucija priima dokumentus el. būdu – tai dažniausiai nemokama arba labai pigu. Aš pati visada pasitikrinu visas galimybes ir pasirenku geriausią kainos ir kokybės santykį.

Kaip išvengti klaidų siunčiant dokumentus?

Pirma, visada darykite kopijas visų dokumentų prieš siųsdami. Antra, pasitikrinkite, ar teisingai nurodėte adresą – čia dažna klaida. Trečia, naudokite patikimą siuntimo būdą, kuris turi sekimo galimybę. Ketvirta, pasitikrinkite, ar jūsų dokumentai atitinka visus reikalavimus – ar turi apostilę, ar yra išversti, ar tinkamos datos. Aš pati visada turiu sąrašą, ką reikia patikrinti prieš siųsdama – taip sumažinu klaidų tikimybę. Vieną kartą aš pamiršau įdėti vieną dokumentą ir teko siųsti iš naujo – tai buvo mano klaida, bet pasimokiau.

Ar galima kreiptis į Olandijos institucijas tiesiogiai?

Taip, galima susisiekti su Olandijos institucijomis tiesiogiai – per jų svetaines, el. paštą, arba net telefonu. Daugelis jų turi angliškai kalbančius specialistus, kurie gali jums padėti. Aš pati esu susisiekusi su keliomis institucijomis ir visada gavau atsakymus, nors kartais teko palaukti. Jie paprastai atsako per kelias dienas arba per savaitę. Jei jums reikia skubiai, geriau skambinti telefonu – taip greičiau gausite atsakymą. El. paštas gali užtrukti ilgiau, ypač jei jie turi daug paraiškų.

Kokie yra dokumentų tvarkymo ypatumai, jei esu iš Kauno ar Šilainių?

Na, jei esate iš Kauno ar jo rajonų – Šilainiai, Centro, Žaliakalnis, Aleksotas, Vaišvydava, kiti mikrorajonai – jums reikės naudotis Lietuvos pašto tarnybomis arba kreiptis į vietines institucijas, jei reikia patvirtinimų. Kaune yra notarų biurai, kurie gali patvirtinti dokumentus, taip pat yra Užsienio reikalų ministerijos skyriai. Jei jums reikia apostilės, galite kreiptis į notarą arba į ministeriją. Aš pati esu dariusi tai Kaune ir viskas vyko sklandžiai. Taigi, nereikia važiuoti į Vilnių – daug ką galima sutvarkyti vietoje.

Kiek laiko reikia skirti visam procesui nuo pradžios iki galo?

Jei kalbam apie visą procesą – nuo sprendimo persikelti iki gyvenimo Olandijoje pradžios – tai gali užtrukti nuo kelių mėnesių iki metų, priklausomai nuo jūsų situacijos. Dokumentų ruošimas ir siuntimas paprastai užtrunka kelias savaites, bet paraiškų nagrinėjimas gali užtrukti ilgiau. Aš pati rekomenduoju skirti bent 3-4 mėnesius visam procesui, jei jūsų situacija nėra skubi. Geriau turėti laiko atsargos nei skubėti ir daryti klaidas. O jei jums reikia pradėti dirbti ar mokytis konkrečiai datai, pradėkite ruoštis kuo anksčiau.

Išvada

Na, va, tiek aš jums galiu pasakyti apie dokumentų perdavimą į Olandiją. Svarbiausia – neskubėti, viską patikrinti kelis kartus, naudoti patikimus siuntimo būdus ir visada turėti kopijas. Jei kas neaišku, geriau paklausti nei daryti klaidas. O jei jūs esate iš Kauno ar jo rajonų – Šilainiai, Centro, Žaliakalnis, Aleksotas, Vaišvydava ar kiti – tai čia Kaune galite sutvarkyti daug ką vietoje, nereikia važiuoti į Vilnių. Linkiu jums sėkmės su visu procesu ir greitai sulaukti gerų žinių iš Olandijos! Jei dar turite klausimų, rašykite, stengsiuosi padėti.