Biuro įrangos pervežimas į Olandiją: pigiau nerasite

Sveikos, čia aš vėl. Na, jei jau skaitot šitą tekstą, vadinasi, kažką vežat į Olandiją arba planuojat. Biuro įrangą, tarkim. Stalas, kėdės, kompiuteriai, gal printeris kokis likęs... Suprantu, nes pas mane kasdien skambina žmonės būtent dėl to. Na, ne pas mane asmeniškai, o į įmonę, kurioje dirbu. Jau dešimt metų šioje srityje, taigi mačiau visko – ir gerų pervežimų, ir tokių, kad geriau būtų nieko nevežę.

Taigi, šiandien pakalbėkim apie biuro įrangos pervežimą į Olandiją. Kiek tai kainuoja, kaip vyksta, ką reikia žinoti, kad nenusimestumėte. Ir taip, pavadinime parašiau „pigiau nerasite" – paskui paaiškinsiu, kodėl taip drįstu teigti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kainos ir mokėjimas

Kiek iš tikro kainuoja pervežti biuro įrangą į Olandiją?

Na, čia priklauso nuo to, kiek to stuffo turite. Mažiausia, ką vežėm – tai buvo vienas stalas ir dvi kėdės. Iš Kauno iki Roterdamo – apie 450 eurų. Bet tai buvo mažas krovinys, tad teko papildyti kitom siuntom. Didesniam biurui, tarkim, 10-15 darbo vietų, jau reikia skaičiuoti nuo 1200 iki 2500 eurų. Kartais net daugiau, jei turite kažką didelio, pavyzdžiui, konferencijų stalą ilgą arba seifą kokį sunkų.

Ar galima mokėti dalimis?

Pas mus taip, dauguma įmonių taip siūlo. Paprastai 50% prieš pervežimą, likusius 50% – kai pristato. Bet čia jau reikia derinti su konkrečia įmone, nes kiekviena turi savo taisykles.

Kodėl rašot „pigiau nerasite"?

Nes aš tikrai esu mačiusi kitų pasiūlymus ir žinau, kiek mes siūlom. Žinoma, gal kažkur užsienyje bus pigiau, bet jei kalbam apie Lietuvos įmones, kurios veža į Olandiją – mūsų kainos tikrai konkurencingos. O jei rasit pigiau – duokit žinoti, pasimokysim (juokauju, žinokit). Bet rimtai, mes dirbam su šiuo maršrutu jau daug metų, turim nusistatę logistiką, todėl ir gaunasi pigiau nei naujokai rinkoje.

Logistika ir laikas

Kiek laiko trunka pervežimas iš Kauno į Olandiją?

Paprastai 2-4 dienos. Jei tiesioginis važiuojam be papildomų sustojimų – per 2 dienas galima būti Roterdame. Bet dažniausiai užtrunka 3 dienas, nes kraunam kitus krovinius pakeliui, kad būtų ekonomiška. Jei jums reikia skubiai – galim ir greičiau, bet tada kaina kyla.

Ar vežat tik iš Kauno ar iš visos Lietuvos?

Vežam iš visur – Kaunas, Vilnius, Klaipėda, Šiauliai, bet ir Panevėžys, Utena, bet ten jau priklauso nuo to, ar turim kitų krovinių tame regione. Geriausia tiesiog paskambinti ir paklausti. Aš pati dažniausiai kalbu su žmonėmis iš Kauno ir jo rajonų – Šilainiai, Centro, Aleksoto, Žaliakalnio – čia patogu, nes mūsų sandėlys kažkur čia netoli. Bet jei esat iš kito miesto, taip pat padėsim suorganizuoti.

Reikia patiems pristatyti į sandėlį ar atvežat iki namų?

Abiejais būdais galima. Jei patys pristatot į mūsų sandėlį Kaune – pigiau. Jei reikia, kad mes paimtume iš jūsų – tada tas pickup'as kainuoja papildomai. Bet jei esat Kaune, ypač Šilainių rajone – dažnai net imame nemokamai, jei krovinys pakankamai didelis.

Kas jei mano biuro įranga netelpa į vieną sunkvežimį?

Tada vežam dalimis. Nieko čia sudėtingo. Kartais žmonės turi tikrai daug – ir baldus, ir techniką, ir dokumentų spintas, viską. Vieną kartą vežėm viso biuro pervežimą iš didelės įmonės, tai truko kelis kartus. Bet čia jau atskiras projektas, reikia derinti.

Dokumentai ir muitinė

Kokius dokumentus reikia ruošti pervežimui į Olandiją?

Olandija yra ES šalis, tai muitinės nereikia. Tiesiog reikia sąskaitos faktūros arba sąrašo to, ką vežate, jei tai nauja įranga. Jei naudota – paprastai pakanka jūsų sąrašo. Bet jei vežat kažką vertingo, pavyzdžiui, brangius kompiuterius, reikėtų turėti jų sąrašą su numatomomis vertėmis. Nieko sudėtingo.

Ar reikalingas koks nors leidimas vežti biuro įrangą į užsienį?

Jei tai jūsų asmeninė įmonės įranga – ne, jokio leidimo nereikia. Jei vežat kažką, kas priklauso kitam asmeniui ar įmonei, gali prireikti įgaliojimo, bet tai retai taikoma biuro įrangai. Paprastai pakanka sąskaitos faktūros arba pirkimo čekio.

O jei vežam seną įrangą, kuri jau nebenaudojama?

Tai jau kita kalba. Jei vežat seną, nenaudojamą įrangą į Olandiją kaip atliekas arba perdirbimui – čia gali būti kitokios taisyklės. Bet jei tai veikia įranga, kuri tiesiog perkelta į kitą šalį – viskas paprasta, kaip ir su nauja.

Saugumas ir draudimas

Ar mano įranga bus apdrausta pervežimo metu?

Taip, mes visada draudžiam krovinius. Bet čia svarbu žinoti – draudimas paprastai padengia tik tam tikrą sumą, priklauso nuo krovinio vertės. Jei vežat brangią įrangą, vertėtų papildomai apsidrausti. Aš visada sakau klientams – jei turit brangius Mac'us ar kažką panašaus, geriau papildomai apsidrausti. Vieną kartą buvo atvejis, kai printeris kažkaip susižeidė per kelionę, tai gerai, kad buvo draudimas.

Kaip supakuojat biuro įrangą?

Priklauso nuo to, ko jums reikia. Paprastai baldus – stalus, kėdes – mes supakuojam į plėvelę ir kartono kraštus. Techniką – kompiuterius, monitorius – dedam į specialias dėžes su putomis. Jei patys norit pakuoti – galit, bet tada mes neatsakom už sugadinimus, jei pakuotė bus prasta. Geriau leist mums, mes jau žinom, kaip reikia.

Kas atsako, jei kas nors sugadinama?

Jei tai mūsų kaltė – mes atsakom. Bet jei pačios supakavot blogai – tada jau kita kalba. Dėl to visada perspėju: jei nežinot, kaip pakuoti – geriau mums leist. Vieną kartą klientė pati susuko monitorių į laikraštį... taip, jis atvažiavo su įbrėžimais. Po to jau mokėjo papildomai už profesionalią pakuotę.

Praktiniai dalykai

Ką daryti su laidais ir smulkiais priedais?

Visada sudarom sąrašą. Laidus, adapterius, mažus priedus – viską surašom ir sudedam į vieną dėžę, pažymim. Nes kitaip tikrai pamiršit, kur kas buvo. Aš pati visada sakau: „Dėžė su laidais – prie kompiuterio dėžės". Paprasta taisyklė, bet veikia.

Ar galima vežti biuro baldus surinktus ar reikia išrinkti?

Geriausia išrinkti, bet jei negalit – galim ir surinktus, tik tada reikia daugiau vietos sunkvežimyje, tad kaina kyla. Stalas, kuris išrinktas, užima mažiau vietos nei surinktas. Kėdės – tas pats. Bet jei neturit laiko ar įgūdžių – mes galim padėti išrinkti, tik reikia iš anksto susitarti.

Kaip paruošti biuro įrangą prieš pervežimą?

Pirmiausia – išvalyti. Ištrinti visus duomenis iš kompiuterių, jei reikia – formatuoti diskus. Antra – atjungti viską nuo elektros ir ištraukti laidus. Trečia – susidėlioti, kas kur eina, kad vėliau žinotumėt, kaip jungti. Ir ketvirta – jei yra kažkas trapu ar brangu, būtinai pažymėkit, kad mes žinotumėm, jog reikia elgtis ypatingai atsargiai.

Ką daryti, jei pervežimo metu sutrinka įranga?

Pirmiausia – skambinti mums. Jei pastebėsit sugadinimą iš karto, kai pristatom – reikia nedelsiant pranešti, kol mes dar ten. Jei pastebėsit vėliau – taip pat skambinkit, turim draudimą, reikės nufotografuoti žalą ir užpildyti aktą. Bet čia svarbu: jei patys pakuojot – gali būti sunku įrodyti, kad tai mūsų kaltė.

Konkretūs atvejai

Ar galima pervežti biuro serverį?

Taip, bet čia jau reikia ypatingo atsargumo. Serveriai yra jautrūs, juos reikia supakuoti į specialią amortizuojančią medžiagą, kartais net naudoti profesionalias serverio dėžes. Ir dar – serveriai dažnai turi diskus su duomenimis, tai reikia pasidaryti atsargines kopijas prieš vežimą. Vieną kartą vežėm serverį į Olandiją, klientė labai išgyveno, bet viskas gerai baigėsi. Tiesiog reikia viską gerai suplanuoti.

Ką daryti su biuro virtuvės įranga – mikrobangė, kavinė?

Jei tai dalis biuro – vežam. Mikrobangė, kavos aparatas, šaldytuvas – viskas įeina į biuro įrangos kategoriją. Bet čia jau reikia žinoti, kad šaldytuvus reikia ištuštinti ir išjungti bent 24 valandas prieš vežimą, kad atitirptų. O kavos aparatus – gerai supakuoti, nes jie turi stiklo dalis.

Ar vežat biuro baldus, kurie yra labai dideli, pavyzdžiui, ilgas konferencijų stalas?

Taip, bet čia jau reikia specialaus sunkvežimio arba priekabos su pakabom. Ilgi stalai, 3 metrų ir daugiau – telpa ne į standartinį mikroautobusą. Reikia tail-lift'o arba kraunimo iš šono. Tai kainuoja brangiau, bet įmanoma. Kartais teko vežti 5 metrų konferencijų stalą – reikėjo samdyti specialią priekabą.

Kaip elgtis su biuro dokumentais ir archyvu?

Dokumentus reikia supakuoti į dėžes, žinoma. Bet svarbu – jei tai svarbūs dokumentai, galvojkit apie tai, ar tikrai norit juos vežti kartu su baldais. Kartais geriau pasiųsti dokumentus atskirai, registruotu paštu arba per kurjerį. O jei vežat fizinius archyvus, kurie sveria daug – reikia žinoti, kad tai įtakoja bendrą krovinio svorį ir kainą.

Papildomi patarimai

Kada geriausia planuoti pervežimą?

Ruduo ir žiema – mažiau žmonių vežasi, tai gali būti pigiau. Vasara ir pavasaris – sezono metas, kainos kyla. Bet jei jums reikia būtinai tam tikru metu – geriau užsakyti iš anksto, bent pora savaičių iki norimos datos. Ypač jei tai didelis krovinys.

Ar galima kažkaip sutaupyti?

Taip, keliais būdais. Pirma – jei patys pristatot į sandėlį. Antra – jei lanksčiai žiūrit į pervežimo datą, galim pasiūlyti pigiau, jei su kitom siuntom suderinsim. Trečia – jei patys supakuojat, nereikia mokėti už mūsų pakuotę. Bet čia jau rizika, kaip minėjau. Dar galima sutaupyti, jei vežat tik būtiniausius dalykus, o ne viską – bet čia jau jūsų sprendimas.

Ką daryti, jei pervežimas vėluoja?

Skambinti ir aiškintis. Kartais būna eismo problemų, kartais sunkvežimis sugedo, kartais tiesiog pristatymas užtruko dėl kitų krovinių. Bet mes visada informuojam, jei žinom, kad bus vėluojama. Jei nieko nesakom – vadinasi, viskas pagal planą.

Ar galima sekti krovinį realiu laiku?

Dauguma įmonių siūlo GPS sekimą. Mes taip pat – galit matyti, kur sunkvežimis šiuo momentu. Bet čia ne visada veikia 100%, kartais GPS rodo su vėlavimu. Bet bent jau žinot, ar jau važiuoja, ar dar stovi.

Išvada

Tai va, tiek apie biuro įrangos pervežimą į Olandiją. Jei dar turit klausimų – skambinkit, visada padėsim. O jei jau nusprendėt vežti – susisiekite iš anksto, kad suspėt suorganizuoti. Ir dar kartą sakau – pas mus tikrai gera kaina, palyginkit su kitom įmonėm, jei norit. Bet manau, kad liksit patenkinti.

Sėkmės su pervežimu! Ir jei kas – rašykit, atsakysiu. Na, čia jau nebūsiu aš asmeniškai, bet kas nors iš mūsų komandos tikrai padės.