Skubus dokumentų pristatymas į Angliją per vieną dieną – greitas ir patikimas sprendimas

Įvadas

Kartais gyvenime susiklosto situacijos, kai dokumentus į Angliją reikia pristatyti YPATINGAI SKUBIAI – galbūt tai verslo sutartis,teisiniai dokumentai, arba asmeniniai popieriai, reikalingi jau rytoj. Daugelis žmonių mano, kad per vieną dieną įmanoma tik pavežėjimo paslauga, bet iš tiesų yra keletas patikimų būdų, kaip dokumentus nugabenti į Angliją net ir per 24 valandas. Aš pati esu daug kartų padėjusi klientams išspręsti šią problemą – kartais reikėdavo net savaitgalį, kartais šventinę dieną, bet sprendimas visada atsirado. Šiame straipsnyje papasakosiu, kaip veikia skubus dokumentų pristatymas, kiek tai kainuoja ir į ką reikia atkreipti dėmesį, kad viskas vyktų sklandžiai.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kainos ir mokėjimo sąlygos

Kiek kainuoja pristatyti dokumentus į Angliją per vieną dieną?

Na, čia labai priklauso nuo to, kokiu būdu siųsite. Jei naudojate specializuotą kurjerinę tarnybą su oro gabenimu, kaina prasideda nuo maždaug 150-200 eurų, bet gali siekti ir 400-500 eurų, jei reikia ypatingai skubaus pristatymo. Kartais siūlo ir „door-to-door" paslaugą, tai brangiau, bet patogiau.

Ar galima mokėti banko kortele?

Taip, dauguma tarnybų priima ir korteles, ir pavedimus. Svarbu žinoti, kad kai kurios įmonės reikalauja išankstinio apmokėjimo, ypač skubiu atveju. Aš visada patariu pasitikslinti iš anksto, nes kartais būna nemalonių staigmenų.

Kodėl taip brangu? Juk tai tik popieriai...

Suprantu, kad brangu atrodo, bet reikalas tas, kad per vieną dieną reikia organizuoti oro gabenimą, muitinės formalumus, o kartais ir asmeninį kurjerį, kuris dokumentus paims ir pristatys būtent ten, kur reikia. Tai nėra paprastas pašto siuntimas. Be to, jei dokumentai prarandami ar vėluoja, pasekmės gali būti kur kas brangesnės.

Ar yra kokių nors paslėptų mokėjimų?

Kartais būna papildomų mokesčių už degalus, jei naudojamas automobilis, arba už draudimą brangiems dokumentams. Geriausia iš karto paklausti, ar kaina galutinė, ar dar bus kažkas pridėta. Aš pati visada prašau detalaus kainos paskaičiavimo.

Pristatymo būdai

Kokie yra pagrindiniai būdai pristatyti dokumentus per vieną dieną?

Yra trys pagrindiniai variantai: oro kurjeris (DHL, FedEx ir panašiai), specializuota skubių siuntų tarnyba, kuri dirba tik su dokumentais, arba asmeninis gabenimas – t.y. samdomas žmogus, kuris pats nuskraidina. Kiekvienas būdas turi savų pliusų ir minusų.

Kas geriau – oro kurjeris ar specializuota tarnyba?

Oro kurjeris (DHL, UPS, FedEx) yra patikimesnis, nes turi išvystytą tinklą, bet kartais brangesnis. Specializuotos mažesnės įmonės gali būti lankstesnės ir pigesnės, bet reikia gerai pasidomėti jų reputacija. Aš asmeniškai dažniausiai rekomenduoju palyginti kelis variantus.

Ar galima dokumentus nusiųsti patiems su lėktuvu?

Techniškai taip – galite patys nusipirkti bilietą ir gabenti dokumentus rankinio bagažo skyriuje. Bet jei jums reikia, kad dokumentai būtų pristatyti į konkrečią vietą Anglijoje, o ne tik atskristų į Londono oro uostą, tai gali būti sudėtinga. Be to, jei patys skrendate, tai jau kita kaina gaunasi.

Kas yra tas "asmeninis gabenimas"?

Tai kai samdomas žmogus (paprastai jau skrendantis žmogus) paima dokumentus Lietuvoje ir pristato juos Anglijoje. Kartais tai būna pigiausias variantas, bet ir rizikingiausias – reikia labai pasitikėti tuo žmogumi. Yra net specialių grupių, kur žmonės siūlo tokią paslaugą.

Laikas ir logistika

Kaip greitai iš tikrųjų gali būti pristatyta?

Jei užsakote ryte iki 10 valandos, dokumentus į Angliją galima pristatyti tą pačią dieną iki vakaro, jei naudojamas oro gabenimas. Bet čia labai priklauso nuo to, iš kur Lietuvoje siunčiate – jei iš Kauno ar Vilniaus, greičiau, jei iš mažesnio miesto, gali prireikti papildomo laiko.

Ar galima pristatyti per savaitgalį?

Taip, bet dažniausiai brangiau. Kai kurios tarnybos dirba ir šeštadieniais, ir sekmadieniais, bet reikia iš anksto susitarti. Vieną kartą turėjau klientę, kuriai reikėjo dokumentų sekmadienį – pavyko, bet kainavo beveik dvigubai.

Kada tiksliai dokumentai bus pristatyti?

Čia jau priklauso nuo tarnybos. Kai kurios garantuoja pristatymą iki tam tikros valandos, kitos tik „per dieną". Svarbu iš anksto pasitikslinti ir gauti tai raštu, jei įmanoma. Aš visada sakau klientams: geriau žinoti tiksliai, nei po to ginčytis.

Kaip su laiko zonomis? Anglija turi kitą laiką?

Taip, Anglija yra vieną valandą atsiliekančioje laiko zonoje (GMT), o Lietuva – UTC+2. Bet paprastai tarnybos tai jau įvertina, todėl jums nereikia dėl to sukti galvos. Tiesiog žinokite, kad jei siunčiate ryte Lietuvos laiku, Anglijoje gali būti dar ankstesnis rytas.

Dokumentų rūšys

Kokius dokumentus galima taip siųsti?

Beveik visus – paso kopijas, verslo sutartis, įgaliojimus, teismo sprendimus, gimimo liudijimus, santuokos liudijimus ir pan. Svarbiausia žinoti, ar dokumentui reikalingas notarizavimas arba apostilė, nes tai gali užtrukti.

Ar reikia kažkokių specialių dokumentų pačiam siuntimui?

Paprastai užtenka galiojančio asmens dokumento ir žinoti tikslų gavėjo adresą Anglijoje. Bet jei siunčiate svarbius dokumentus, kartais reikia pateikti ir siuntėjo duomenis, ir pasitikėjimo įrodymą.

Ar galima siųsti originalus ar tik kopijas?

Galima ir viena, ir kita. Bet jei siunčiate originalus, būtinai juos apdrauskite – tai svarbu. Aš pati visada perspėju: jei prarandamas originalas, problemų bus daug daugiau nei su kopija.

Ką daryti, jei dokumentai yra labai svarbūs?

Tada rekomenduoju naudoti dvigubą kopiją – siųsti ir originalą, ir kopiją atskirais siuntimais, jei įmanoma. Arba bent jau labai gerai apdrausti. Vienas mano klientas visada siunčia dviem skirtingoms tarnyboms, kad būtų saugiau.

Praktiniai patarimai

Ką daryti, jei reikia dokumentų iki rytojaus ryto?

Jei reikia iki ryto, tai jau labai skubu – reikia tartis dėl naktinio gabenimo arba labai ankstyvo ryto skrydžio. Kartais padeda ir tai, jei patys galite atvykti į oro uostą ir perduoti dokumentus asmeniškai.

Ar galima sekti siuntos buvimo vietą?

Dauguma tarnybų turi sekimo sistemą – gausite numerį arba nuorodą, kur galėsite matyti, kur šiuo metu yra dokumentai. Bet jei naudojate asmeninį gabenimą, sekimo gali ir nebūti.

Ką daryti, jei dokumentai nepristatomi laiku?

Pirmiausia skambinti tarnybai ir aiškintis, kas nutiko. Jei tai jų kaltė, galima reikalauti kompensacijos arba grąžinti pinigus. Bet čia jau priklauso nuo sąlygų, kurios buvo aptartos iš pradžių.

Ar galima atšaukti užsakymą, jei nebenoriu siųsti?

Dažniausiai taip, bet jei dokumentai jau išsiųsti, gali būti taikomas atšaukimo mokestis. Geriausia iš karto pasitikslinti, kokios yra taisyklės.

Problemų sprendimas

Kas nutinka, jei dokumentai dingsta kelio metu?

Jei dokumentai dingsta, tai didelė problema, ypač jei jie svarbūs. Todėl aš visada patariu: siųskite kopijas, o ne originalus, jei įmanoma. O jei būtina siųsti originalus – apdrauskite juos. Vienas mano pažįstamas prarado svarbius dokumentus ir teko daryti naujus – kainavo daug laiko ir pinigų.

Ką daryti, jei gavėjas dokumentų negauna?

Pirmiausia tikrinti sekimą, ar tikrai nepristatyta. Kartais būna atvejų, kad dokumentai pristatomi, bet gavėjo nėra namuose. Tada reikia tartis dėl pakartotinio pristatymo arba atsiėmimo punkto.

Ar gali kilti problemų su muitine?

Dokumentai paprastai neturi muitinės problemų, nes tai ne prekės. Bet jei siunčiate labai daug dokumentų arba kažką neįprasto, gali prireikti papildomų paaiškinimų. Geriau iš anksto pasitikslinti, ypač jei siunčiate į Škotiją ar Šiaurės Airiją – ten gali būti kitokių taisyklių dėl Brexit.

Kaip elgtis, jei reikia skubiai, bet neturiu pinigų?

Čia jau keblu. Galima bandyti tartis dėl atidėto mokėjimo, bet ne visos tarnybos sutinka. Kartais padeda ir draugų ar šeimos narių pagalba. Bet jei dokumentai tikrai svarbūs, paprastai pinigai atsiranda.

Pasirinkimas ir rekomendacijos

Į ką atkreipti dėmesį renkantis tarnybą?

Svarbiausia – reputacija ir atsiliepimai. Pasidomėkite, ką rašo kiti žmonės, kurie jau naudojosi ta paslauga. Patikrinkite, ar įmonė tikrai egzistuoja, ar turi biurą. Ir žinoma, palyginkite kainas – kartais skirtumas labai didelis.

Ar verta naudotis žinomomis tarptautinėmis tarnybomis?

Taip, jos paprastai patikimesnės, bet ir brangesnės. Jei dokumentai labai svarbūs, galbūt verta permokėti ir būti ramiam. Bet jei skirtumas didelis, o dokumentai nelabai kritiški, galima rinktis ir mažesnę įmonę.

Ką patartumėte žmogui, kuris pirmą kartą siunčia dokumentus?

Nervuotis nereikia, bet reikia būti atsargiam. Pirmiausia susirašykite viską, ko reikia: gavėjo adresas, telefono numeris, jūsų duomenys. Antra, pasitikslinkite viską iš anksto – kainą, terminus, sąlygas. Ir trečia, jei įmanoma, siųskite kopijas, o ne originalus.

Ar galima kažkaip pagreitinti procesą?

Taip – kuo greičiau užsakysite, tuo greičiau bus pristatyta. Jei užsakote ryte, o ne vakare, skirtumas gali būti kelios valandos. Taip pat svarbu tiksliai žinoti, ko jums reikia, kad nereikėtų papildomai aiškintis.

Išvada

Skubus dokumentų pristatymas į Angliją per vieną dieną yra įmanomas, bet reikalauja tinkamo planavimo ir tinkamos tarnybos pasirinkimo. Svarbiausia – nepanikuoti, palyginti kelis variantus, pasitikslinti visas sąlygas iš anksto ir, jei įmanoma, siųsti kopijas vietoj originalų. Kainos svyruoja nuo maždaug 150 iki 500 eurų, priklausomai nuo skubumo ir paslaugos tipo. Jei reikia pagalbos renkantis, visada galima pasikonsultuoti su specialistais, kurie padės rasti geriausią sprendimą jūsų konkrečiai situacijai. Sėkmės!