Logistikos sprendimai į Angliją: mikroautobusais efektyviau

Sveiki, čia aš. Dirbu tarptautinių perkraustymų srityje jau aštuntus metus, tad per šią laiką mačiau visko – ir gerų, ir tikrai blogų sprendimų. Šiandien noriu paprastai paaiškinti, kodėl mikroautobusai dažnai yra geresnis pasirinkimas vežant krovinius į Angliją, nei dideli sunkvežimiai ar kiti metodai. Ne visada, žinoma, bet dažniausiai taip. Pradėkime.

Įvadas

Per pastaruosius penkerius metus pastebėjau, kad žmonės vis dažniau renkasi mikroautobusus, kai reikia nugabenti krovinius į Angliją. Ir tai nėra atsitiktinumas. Mikroautobusai suteikia lankstumą, kurio dideli sunkvežimiai tiesiog negali pasiūlyti – greitesnis pristatymas, mažiau biurokratijos, galimybė pristatyti tiesiai į namus be tarpinių sandėlių. Žinoma, viskas priklauso nuo to, kiek ir ko vežate, bet daugeliu atvejų mikroautobusas yra tikrai geresnis sprendimas. Per šį straipsnį pabandysiu atsakyti į dažniausius klausimus, kuriuos girdžiu iš klientų kasdien.

Kodėl mikroautobusai

Ar tikrai mikroautobusai greitesni nei dideli sunkvežimiai?

Taip, dažniausiai taip ir yra. Bet čia reikia paaiškinti kodėl. Didelis sunkvežimis, tarkim, 20 tonų vilkikas, turi daugiau apribojimų – krovinys dažnai keliauja per sandėlius, laukia kol bus suformuotas pilnas krovinys, ir tada jau važiuoja. O mikroautobusas gali išvažiuoti tą pačią dieną, kai jūsų krovinys paruoštas. Nėra laukimo, kol kas nors kitoks pridės savo daiktus. Vienas mano klientas vežė baldus iš Kauno į Londoną mikroautobusu – jie buvo vietoje per 36 valandas. Su dideliu sunkvežimiu būtų užtrukę bent dvigubai.

Kada tikrai verta rinktis mikroautobusą?

Jei vežate asmeninius daiktus, baldus, mažą verslo krovinį – iki maždaug 10–12 tonų, tai mikroautobusas tikrai geras variantas. Ypač jei jums svarbu, kad krovinys būtų pristatytas greitai ir tiesiai į namus. Taip pat jei turite ribotą biudžetą ir nenorite mokėti už pilną sunkvežimį, kurio dalis bus tuščia. Kartais žmonės mano, kad didelis sunkvežimis bus pigesnis, bet iš tikrųjų dažnai yra atvirkščiai – mokate už erdvę, kurios nenaudojate.

O jei turiu daug krovinio?

Tuomet jau reikia galvoti apie didesnį transportą. Bet net ir tada galima derinti – dalis mikroautobusu, dalis kitu būdu. Vienas mano klientų vežė visą namų ūkį iš Vilniaus į Birmingamą – prireikė dviejų mikroautobusų, bet vis tiek buvo greičiau ir pigiau nei vienas didelis sunkvežimis. Čia jau reikia skaičiuoti konkrečiai pagal jūsų situaciją.

Ar mikroautobusai patikimi ilgose kelionėse?

Iš esmės taip, bet čia reikia žiūrėti į konkrečią įmonę ir jų transporto parką. Naujesni mikroautobusai su gera priežiūra yra labai patikimi. Senesni modeliai kartais gali pridaryti problemų – per kelionę gali sugesti, o tai reikš vėlavimą. Aš visada rekomenduoju pasidomėti, kokius mikroautobusus naudoja įmonė, kurią renkatės. Jei jie važinėja su 15 metų senumo „Mercedes“ – gali būti rizikinga. Geros įmonės nuolat atnaujina savo transportą.

Kainos ir kaupimas

Kaip formuojamos kainos perkraustymams į Angliją?

Čia yra keletas veiksnių – atstumas, krovinio svoris ar tūris, ar reikia papildomų paslaugų (krovimas, pakavimas, draudimas). Mikroautobusų atveju dažnai mokama už visą mikroautobusą arba už konkrečius kvadratinius metrus. Svarbu žinoti, kad kai kurios įmonės taiko „užpildymo“ sistemą – jei jūsų krovinys užpildo tik dalį mikroautobuso, galite mokėti mažiau. Bet čia jau reikia derėtis ir aiškiai klausti.

Ar galima sutaupyti derinant krovinius su kitais?

Taip, tai vadinasi „groupage" arba bendras krovinys. Jūsų daiktai keliauja kartu su kitų žmonių kroviniais, ir jūs mokate tik už savo dalį. Tai gali būti žymiai pigiau nei užsakyti atskirą mikroautobusą. Bet čia yra minusas – pristatymas gali užtrukti, nes reikia laukti, kol bus suformuotas pilnas krovinys. Kartais tai gali užtrukti kelias savaites. Jei jums reikia greitai – tai tikrai ne geriausias variantas.

Kiek vidutiniškai kainuoja perkraustymas mikroautobusu į Angliją?

Sunku tiksliai pasakyti, nes viskas priklauso nuo daugelio veiksnių. Bet orientuoti galima taip – mažas mikroautobusas (iki 3,5 tonos) iš Lietuvos į Angliją gali kainuoti nuo 800 iki 1500 eurų, priklausomai nuo atstumo ir papildomų paslaugų. Didesnis mikroautobusas – nuo 1200 iki 2500 eurų. Vėlgi, tai labai orientaciniai skaičiai, geriausia gauti konkrečias kainas iš kelių įmonių.

Ar verta derėtis dėl kainos?

Būtinai verta. Aš visada sakau savo klientams – visada prašykite kainos iš kelių vietų ir tada derėkitės. Įmonės dažnai turi tam tikrą lankstumą, ypač jei mato, kad galite nueiti pas konkurentą. Bet čia svarbu nepersistengti – jei kaina per maža, gali būti kokybės problemų. Kartais geriau mokėti šiek tiek daugiau ir gauti gerą paslaugą.

Logistika ir planavimas

Kiek iš anksto reikia planuoti perkraustymą į Angliją?

Geriausia pradėti planuoti maždaug 2–4 savaitės iš anksto. Jei jums reikia konkrečios datos – ypač jei tai susiję su darbu ar mokslais – tuomet reikia planuoti dar anksčiau. Vasaros periodai yra pats brangiausias laikas, nes daug žmonių kraustosi. Jei galite – rinkitės ne sezono laikotarpius, bus pigiau ir greičiau. Vieną kartą turėjau klientą, kuris norėjo kraustytis rugpjūčio pabaigoje – teko laukti beveik mėnesį, kol atsirado laisvas mikroautobusas.

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Pagrindiniai dokumentai – tai jūsų asmens tapatybės dokumentas, o jei vežate verslo krovinį – ir įmonės dokumentai. Taip pat reikės sąrašo krovinio, kurį vežate. Jei tai asmeniniai daiktai – paprastai pakanka sąrašo, bet jei vežate prekes – gali prireikti sąskaitų faktūrų ar kitų dokumentų. Be to, jei vežate ką nors vertingo – brangius daiktus, meno kūrinius – reikės įvertinimo dokumentų.

Ar reikia ką nors ypatingo dėl „Brexit" pakeitimų?

Taip, čia yra svarbus pokytis. Nuo Brexit'o atsirado daugiau biurokratijos – reikia pildyti muitinės deklaracijas, gali būti patikrinimai. Bet tai nėra nieko baisaus, gera logistikos įmonė viską sutvarkys už jus. Tiesiog reikia į tai atsižvelgti planuodami laiką – gali būti nedidelis vėlavimas dėl muitinės procedūrų. Aš pats visada perspėju klientus, kad gali prireikti papildomų dokumentų, ypač jei vežate prekes, o ne asmeninius daiktus.

Kaip vyksta pats krovinio pristatymas?

Paprastai taip – jūs paruošiate krovinį, įmonė atsiunčia mikroautobusą, krauna krovinį (arba jūs patys, priklauso nuo sutarties), ir tada mikroautobusas važiuoja į Angliją. Kelionė trunka maždaug 24–36 valandas, priklausomai nuo maršruto. Vairuotojas paprastai laiko jus informuotus dėl pristatymo laiko. Atvykus – iškrauna krovinį jūsų nurodytoje vietoje. Viskas gana paprasta, bet čia svarbu iš anksto susitarti dėl visų detalių.

Paslaugos ir papildomi dalykai

Ar verta naudotis pakavimo paslaugomis?

Čia priklauso nuo jūsų. Jei turite laiko ir mokate pakuoti – galite sutaupyti. Bet jei norite, kad viską padarytų profesionalai – tikrai verta. Geros įmonės turi patirties, žino, kaip supakuoti daiktus, kad jie neišgadintų per kelionę. Aš pats mačiau, kaip žmonės patys pakuodavo brangius daiktus ir jie būdavo sugadinti. Kartais geriau patikėti profesionalams, nors tai ir kainuoja papildomai.

Kas apima draudimą perkraustymo metu?

Čia reikia būti atsargiems. Daugelis įmonių siūlo bazinį draudimą, bet jis dažnai yra labai ribotas. Jei vežate brangius daiktus – verta papildomai apsidrausti. Aš visada rekomenduoju pasidomėti, ką konkrečiai apima įmonės draudimas, ir pagal tai nuspręsti. Kartais žmonės sutaupo ant draudimo, o po to gailisi, kai kažkas nutinka. Čia reikia galvoti sveikai.

Ar galima užsakyti tik transportą be papildomų paslaugų?

Taip, žinoma. Daugelis įmonių siūlo tik transporto paslaugą – jie atvažiuoja, paima krovinį, ir pristato. Jūs patys galite krauti ir iškrauti. Tai pigiausias variantas, bet reikalauja daugiau jūsų darbo. Aš turėjau klientą, kuris pats kraustėsi su žmona – jie patys viską kraunė, o aš tik suteikiau mikroautobusą ir vairuotoją. Sutaupė nemažai pinigų.

Ką daryti, jei mano krovinys yra labai didelis arba netrumpas?

Tuomet reikia galvoti apie kitokį transportą. Bet net ir tada mikroautobusas gali būti dalis sprendimo. Kartais geriau išskaidyti krovinį į kelis mikroautobusus, nei bandyti sutalpinti viską į vieną didelį sunkvežimį. Viskas priklauso nuo konkrečios situacijos. Aš visada patariu pasikonsultuoti su profesionalais, kurie įvertins jūsų krovinį ir pasiūlys geriausią variantą.

Dažniausios problemos ir sprendimai

Kas nutinka, jei krovinys vėluoja?

Kartais taip nutinka dėl įvairių priežasčių – eismo problemų, oro sąlygų, muitinės patikrinimų. Svarbu iš karto susisiekti su įmone ir sužinoti, kas vyksta. Geros įmonės visada informuoja klientus apie vėlavimą ir numatomą naują pristatymo laiką. Jei vėlavimas labai didelis – gali būti kompensacija, bet tai jau priklauso nuo sutarties sąlygų. Čia reikia iš anksto skaityti, ką pasirašote.

Kaip elgtis, jei krovinys sugadinamas?

Pirmiausia – dokumentuoti žalą. Nuotraukos, video, viskas, kas įrodo, kad žala įvyko per transportavimą. Po to – kreiptis į įmonę su pretenzija. Čia jau prireikia to draudimo, apie kurį kalbėjome anksčiau. Jei esate apsidraudę – procesas bus paprastesnis. Jei ne – gali būti sunkiau gauti kompensaciją. Todėl dar kartą sakau – verta apsidrausti.

Ką daryti, jei vairuotojas neateina laiku?

Pirmiausia – skambinti į įmonę ir aiškintis. Kartais būna paprastas nesusipratimas – vairuotojas atvyko į kitą adresą, ar panašiai. Jei įmonė neatsako arba nieko nedaro – tuomet jau reikia galvoti apie kitus žingsnius. Bet tokių situacijų aš asmeniškai mačiau labai retai, jei dirbate su patikima įmonę.

Ar galima atšaukti užsakymą ir gauti pinigus atgal?

Čia priklauso nuo įmonės politikos ir nuo to, kada atšaukiate. Daugelis įmonių turi tam tikras taisykles – jei atšaukiate likus tam tikram laikui iki numatytos datos, galite susigrąžinti dalį arba visus pinigus. Bet jei atšaukiate paskutinę akimirką – gali būti, kad pinigų negausite. Visada geriau skaityti sutartį iš anksto ir aiškintis sąlygas.

Praktiniai patarimai

Ką patartumėte žmonėms, kurie pirmą kartą kraustosi į Angliją?

Pirmiausia – nepanikuokite. Perkraustymas į užsienį gali atrodyti sudėtingas, bet iš tikrųjų viskas yra gana paprasta, jei dirbate su gera įmone. Antra – pradėkite planuoti iš anksto, nes taip bus ramiau ir pigiau. Trečia – susitvarkykite dokumentus iš anksto, kad nereikėtų skubėti. Ir ketvirta – nesigailėkite pinigų gerai pakuotei ir draudimui, nes tai tikrai atsiperka.

Kaip išsirinkti gerą įmonę?

Čia labai svarbu pasidomėti. Aš visada rekomenduoju skaityti atsiliepimus, klausti pažįstamų, jei kas nors jau yra kraustęsis. Taip pat svarbu pasikalbėti su pačia įmone – jei jie atsako į klausimus, konsultuoja, neskuba parduoti – tai geras ženklas. Jei tik nori greitai uždaryti sandorį – verta susimąstyti. Aš pats visada sakau klientams – jei jaučiatės nepatogiai, geriau ieškoti kitos įmonės.

Ar galima patiems vairuoti mikroautobusą į Angliją?

Techniškai taip, jei turite tinkamą vairuotojo pažymėjimą ir patirtį. Bet čia yra keletas dalykų – jums reikės pačiam susitvarkyti visus dokumentus, mokėti už keltą, žinoti kelią, ir t.t. Be to, tai yra labai ilgas kelias – maždaug 20 valandų vienas. Aš asmeniškai nerekomenduoju, nes vairuotojas bus pavargęs, o tai pavojinga. Geriau patikėti profesionalams, kurie daro tai kasdien.

Ką daryti su gyvūnais, jei vežate juos kartu?

Gyvūnai – tai atskira tema. Jei vežate šunį ar katę į Angliją – reikia tam tikrų dokumentų, mikročipo, skiepų. Tai jau reikalauja specialaus paruošimo. Aš pats nedažnai susiduriu su gyvūnų pervežimu, bet žinau, kad yra įmonės, kurios specializuojasi būtent šioje srityje. Jei jums reikia pervežti gyvūną – geriau kreiptis į tokią įmonę, kuri turi patirties būtent su gyvūnais.

Išvada

Na, štai ir viskas, ką norėjau jums papasakoti apie logistikos sprendimus į Angliją naudojant mikroautobusus. Tikiuosi, kad šis pokalbis buvo naudingas ir dabar jūs geriau suprantate, kaip viskas veikia. Svarbiausia – rinktis patikimą įmonę, planuoti iš anksto, ir nepamiršti apie draudimą bei tinkamą krovinio paruošimą. Jei turite dar kokių nors klausimų – drąsiai klauskite, visada stengiuosi padėti.