Krovinių gabenimas į Angliją – kaip sužinoti tikslią kainą

Įvadas

Jei ieškai, kiek kainuos perkraustymas į Angliją arba krovinių gabenimas į Angliją – greičiausiai jau turi konkrečią situaciją. Galbūt persikeliate su šeima, gal reikia pergabenti verslo prekes, o gal tiesiog siunti kažką artimiems žmonėms. Kiekviena situacija kitokia, ir kaina priklauso nuo daugybės dalykų, kuriuos dabar pamėginsiu išaiškinti paprastai. Nėra čia jokios magijos – tiesiog reikia žinoti, kokius klausimus užduoti ir ko tikėtis iš logistikos įmonės. Pradėkime.

Ką reikia žinoti prieš skambinant

Kiek svers jūsų krovinys?

Tai pirmas ir pats svarbiausias dalykas. Krovinių gabenimas į Angliją kainuoja pagal svorį arba tūrį – priklauso nuo to, kas didesnis. Jei vežate lengvus, bet didelius daiktus, mokėsite už vietą sunkvežimyje, o ne už faktinį svorį. Paprastai tariant, jei vežate baldus, čiužinius, dideles dėžes – skaičiuokite tūrį. Jei vežate sunkius mechanizmus, statybines medžiagas – svorį. Čia tiksliai reikės žinoti matmenis ir svorį, nes nuo to priklausys galutinė kaina.

Ar krovinys telpa į vieną sunkvežimį ar reikia dalinti?

Jei turite pilną sunkvežimį (kitaip sakant – FTL, full truck load), kaina bus vienokia. Jei jūsų daiktai sudaro tik dalį sunkvežimio ir bus kraunami kartu su kitų žmonių kroviniais (LTL, less than truck load), kaina bus mažesnė, bet pristatymas gali užtrukti ilgiau. Kartais žmonės mano, kad pigiau bus pasidalinti su kitais, bet jei turite daug daiktų ir reikia greito pristatymo – pilnas sunkvežimis gali būti geresnis variantas. Čia jau reikia žiūrėti konkrečiai pagal jūsų situaciją.

Kokiu būdu norite vežti?

Yra keletas variantų. Galima vežti jūra – tai pigiau, bet užtrunka ilgiau, paprastai 3-5 dienas ar net ilgiau priklausomai nuo maršruto. Galima vežti per DFDS keltu – populiarus variantas, ypač jei vežate asmeninius daiktus arba nedidelius krovinius. O galima rinktis oro gabenimą – brangiausia, bet greičiausia, jei reikia skubiai. Dauguma žmonių renkasi jūrų arba kelto variantą, nes kainų skirtumas su oro gabenimu būna labai didelis.

Kaip sužinoti tikslią kainą

Ar galiu gauti kainą telefonu?

Galite skambinti ir gauti preliminarų įvertinimą, bet tikslios kainos telefonu niekas jums nesakys, nes reikia matyti krovinį, žinoti tikslius matmenis, svorį, suprasti, ar reikės papildomų paslaugų. Geras patarimas – nesiūlykite patys mažinti svorio ar tūrio, nes jei pasirodys kitaip, kaina vis tiek perskaičiuojama, o kartais tenka mokėti baudą už netikslumus. Geriau iš karto parodyti tikrus skaičius.

Ką turiu paruošti prieš kreipdamasis?

Pirmiausia – sąrašą to, ką vežate. Geriausia su matmenimis ir svoriu, bet jei patys nežinote – nieko baisaus, įmonė gali atsiųsti žmogų įvertinti vietoje. Antra – žinokite, iš kur ir kur vežate (miestas iki miesto). Trečia – ar yra kokių nors ypatingų reikalavimų: ar daiktai trapūs, ar reikia išrinkti baldus, ar yra pavojingų medžiagų (pavyzdžiui, dažai, dujos balionai – tai jau kitas reikalas). Turėdami šią informaciją galėsite gauti tikslesnį pasiūlymą.

Ar galiu gauti kainą el. paštu?

Taip, dauguma įmonių dirba el. paštu ir atsako per kelias valandas arba per vieną darbo dieną. Bet čia svarbu – kuo daugiau informacijos duosite iš karto, tuo tikslesnė bus kaina. Jei parašysite tik „noriu perkraustyti į Angliją" – gausite atsakymą „reikia daugiau informacijos". Būkite konkrečūs: kokie daiktai, kiek jų, iš kur, kur, iki kada reikia pristatyti.

Kada geriausia kreiptis dėl kainos?

Geriausia kreiptis bent 2-3 savaitės prieš planuojamą pervežimą, ypač jei tai vasaros metas arba prieš šventes – tuomet užsakymų daug, o vietų sunkvežimiuose mažiau. Jei reikia skubiai – taip pat galima, bet kaina gali būti aukštesnė, nes tenka derinti prie esamų maršrutų arba organizuoti papildomą transportą. Paprastai tariant, kuo anksčiau – tuo geriau ir paprastai pigiau.

Kas įtakoja kainą

Kodėl vienos įmonės siūlo pigiau, o kitos brangiau?

Čia yra keletas priežasčių. Pirma – skirtingos įmonės naudoja skirtingus tiekėjus, turi skirtingas sutartis su keltų bendrovėmis. Antra – kai kurios įmonės skaičiuoja tik transportą, o kitos į kainą įtraukia draudimą, krovimo paslaugas, pakuotę. Trečia – kartais pigesnės kainos reiškia, kad vešite su kitais žmonėmis ir pristatymas bus lėtesnis. Svarbu visada aiškintis, kas įtraukta į kainą, o kas bus papildomai.

Ar draudimas būtinas?

Draudimas nėra privalomas pagal įstatymą, bet aš asmeniškai visada rekomenduoju. Pervežant daiktus į Angliją jūra ar keliu, visada yra rizika – gali būti sugadinta dėl drėgmės, dėl transporto avarijos, dėl netinkamo krovinimo. Draudimas paprastai kainuoja nedidelę dalį nuo krovinio vertės, bet jei kas nors nutinka – bent jau neprarasite visko. Čia jau kiekvieno asmeninis sprendimas, bet mano patirtis sako, kad verta.

Ar galiu vežti pats?

Galite nuomoti sunkvežimį ir vežti pats, bet čia reikia žinoti kelis dalykus. Pirma – reikia turėti atitinkamą vairuotojo pažymėjimą, jei sunkvežimis didesnis. Antra – reikia pačiam organizuoti krovimą iškrovimą, o tai nėra taip paprasta, kaip gali pasirodyti. Trečia – reikia suprasti muitinės procedūras, nes išvykstant iš Lietuvos į Angliją reikia tam tikrų dokumentų. Ketvirta – jei neturite patirties su tarptautiniais pervežimais, gali būti daugiau problemų nei naudos. Daugelis mano klientų, kurie bandė patys, vėliau vis tiek kreipėsi į mus, nes pridirbo problemų.

Kokia yra vidutinė kaina?

Čia labai priklauso nuo krovinio dydžio. Mažam kroviniui iki 100 kg – kaina gali būti nuo 200 iki 400 eurų. Vidutiniam kroviniui iki kelių kubinių metrų – nuo 500 iki 1500 eurų. Pilnam sunkvežimiui – nuo 2000 iki 4000 eurų ar daugiau. Bet tai tik orientyras, nes tiksliai pasakys tik konkrečiai jūsų atvejui. Kartais žmonės klausia, kodėl vienur 500 eurų, o kitur 800 – skirtumas gali būti dėl paslaugų, dėl greičio, dėl įmonės politikos.

Dokumentai ir muitinė

Kokius dokumentus reikia?

Norint vežti krovinį į Angliją, reikės keleto dokumentų. Pirma – sąskaita faktūra arba kainos pasiūlymas iš pervežimo įmonės. Antra – krovinio sąrašas (inventory), kuriame nurodyta, kas vežama, kiek ir kokios vertės. Trečia – jei vežate asmeninius daiktus – gali prireikti paso kopijos. Ketvirta – jei vežate verslo prekes – gali prireikti PVM registracijos duomenų. Muitinės procedūros po Brexit'o pasikeitė, todėl dabar reikia būti atsargesniems su dokumentais, nes tikrinimai griežtesni.

Ar po Brexit'o kažkas pasikeitė?

Taip, tikrai pasikeitė. Dabar reikia pildyti muitinės deklaracijas, nurodyti krovinio kilmę, vertę. Kartais reikia mokėti muitus arba PVM, jei prekės yra komercinės. Asmeniniams daiktams paprastai taikomos lengvatos, bet vis tiek reikia parodyti dokumentus. Gera žinia ta, kad patyrusi įmonė viską suformins už jus, jums nereikės patiems aiškintis su muitine.

Ar reikalingas „EORI" numeris?

Jei vežate prekes verslo tikslais – taip, greičiausiai prireiks EORI numerio, kuris naudojamas muitinės operacijoms ES ir JK teritorijoje. Jei vežate asmeninius daiktus – paprastai nereikia. Bet čia vėl gi – priklauso nuo konkretaus atvejo, todėl geriau pasitikslinti su įmone, kurią pasirinksite.

Paslaugos ir papildomi kaštai

Ar įmonė gali padėti su pakavimu?

Daugelis pervežimo įmonių siūlo pakavimo paslaugą, bet ji paprastai kainuoja papildomai. Kartais verta pasinaudoti, ypač jei turite trapų daiktų, brangius baldus, veidrodžius ar panašiai. Bet jei turite laiko ir norite sutaupyti – galite pakuoti patys. Svarbu tik naudoti tinkamas medžiagas: dėžes, burbulinę plėvelę, kartoną. Čia patarimas – nepirkite pigiausių dėžių, nes jos gali neatlaikyti.

Ar baldus išrinkti ir surinkti vietoje?

Kai kurios įmonės siūlo pilną paslaugą – išrinkti baldus Lietuvoje, supakuoti, nugabenti į Angliją, ir vėl surinkti. Žinoma, tai kainuoja brangiau nei tik transportas, bet jei patys neturite laiko arba nemokate surinkti sudėtingų baldų – gali būti verta. Aš pats esu matęs atvejų, kai žmonės bandė patys išrinkti brangius baldus ir sugadino dalis, o tada teko mokėti brangesnį remontą nei būtų kainavusi profesionalų pagalba.

Kas yra „door-to-door" paslauga?

Tai reiškia, kad paimsime daiktus iš jūsų namų Lietuvoje ir pristatysime iki jūsų durų Anglijoje. Jums nereikės nieko vežti į sandėlį arba panašiai. Paprastai tai patogiausias variantas, bet ir brangesnis nei „terminal-to-terminal", kai patys pristatote krovinį į sandėlį ir atsiimate iš kito sandėlio. Čia jau sprendžiate patys pagal savo galimybes ir biudžetą.

Ar galiu sekti savo krovinį?

Dauguma šiuolaikinių įmonių siūlo galimybę sekti krovinį internetu – gausite sekimo numerį ir galėsite matyti, kur šiuo metu yra jūsų daiktai. Kartais taip pat siunčia SMS arba el. laiškus su naujienomis. Jei įmonė nesiūlo sekimo – galbūt verta susimąstyti, ar tai patikimas partneris. Šiais laikais tai jau standartas, o ne prabanga.

Dažniausios problemos ir kaip jų išvengti

Kodėl kartais kaina padidėja po to, kai jau sutiko?

Čia yra keletas priežasčių. Pirma – jei pateikėte netikslius duomenis apie svorį ar tūrį. Antra – jei paaiškėjo, kad reikalingos papildomos paslaugos, kurių iš pradžių neminėjote. Trečia – jei keitėsi kuro kainos arba keltų tarifai tarp jūsų užsakymo ir faktinio pervežimo. Ketvirta – jei įmonė iš pradžių pasakė mažesnę kainą, kad gautų užsakymą, o vėliau pridėjo „papildomas išlaidas". Čia jau priklauso nuo įmonės sąžiningumo, todėl visada skaitykite sutartį ir aiškinkitės, kas įtraukta į kainą.

Ką daryti, jei krovinys pavėluoja?

Pirmiausia – susisiekite su įmone ir pasitikslinkite, kas vyksta. Kartais vėlavimai įvyksta dėl oro sąlygų, dėl muitinės patikrinimų, dėl kitų nenumatytų aplinkybių. Gera žinia ta, kad daugelis įmonių turi kompensavimo politiką, bet ji paprastai galioja tik tam tikrais atvejais. Svarbu žinoti – jei vėlavimas įvyko ne dėl įmonės kaltės (pvz. audra jūroje), kompensacija gali būti ribota.

Kaip elgtis, jei daiktai buvo sugadinti?

Pirmiausia – dokumentuokite žalą. Nuotraukos, video, aprašymas. Po to kreipkitės į įmonę su pretenzija. Jei turite draudimą – bus lengviau. Jei draudimo nėra – viskas priklausys nuo to, kas kaltas ir ką galima įrodyti. Čia patarimas – visada fotografuokite savo daiktus prieš kraunant, ypač jei jie brangūs arba trapūs. Tai gali būti svarbu įrodymas.

Kaip atpažinti nepatikimą įmonę?

Yra keletas ženklų. Jei kaina per maža, palyginti su kitais pasiūlymais – tikriausiai kažkas negerai. Jei nesuteikia sutarties arba atsisako rašyti sąlygas – blogas ženklas. Jei nėra aiškių kontaktų, adreso, įmonės duomenų – venkite. Jei per daug žada ir visiškai nekelia abejonių – taip pat įtartina. Geriausia rinktis įmones, kurios veikia jau keletą metų, turi atsiliepimus, aiškią informaciją savo puslapyje.

Praktiniai patarimai

Kada geriausia planuoti pervežimą?

Jei turite galimybę rinktis, geriausi laikai yra pavasaris ir ruduo – mažiau žmonių vežasi, kainos stabilesnės. Vasarą, ypač prieš rugsėjį, kai daugelis persikelia dirbti ar mokytis į Angliją – užsakymų daug, kainos aukštesnės. Žiemą taip pat gali būti brangiau dėl švenčių laikotarpio. Bet čia visada priklauso nuo konkrečios situacijos – jei jums reikia būtent tam tikru metu, tada kainos nelabai galėsite rinktis.

Ar verta lyginti kainas iš kelių įmonių?

Būtinai taip darykite. Bet čia svarbu lyginti tas pačias paslaugas – jei viena įmonė siūlo tik transportą, o kita pilną „door-to-door" paslaugą su draudimu, tai jau skirtingi dalykai. Paprašykite, kad visos įmonės pateiktų detalią pasiūlymą su tuo pačiu sąraugu paslaugų, tada galėsite palyginti. Ir venkite rinktis tik pagal kainą – kartais permokėti šiek tiek, bet gauti geresnę paslaugą, yra verta.

Ką dar galima padaryti, kad viskas vyktų sklandžiai?

Pasiruoškite iš anksto. Sudarykite sąrašą visų daiktų, kuriuos vežate, kad nieko nepamirštumėte. Pasirūpinkite, kad prieigos prie jūsų namų būtų pakankamos sunkvežimui – ar netoli yra aikštelė, ar nėra žemų vartų, siauros gatvės. Jei gyvenate daugiabutyje – informuokite namų bendriją arba sargybinį dėl sunkvežimio atvykimo. Visa tai padės išvengti problemų pačiame kraunimo procese.

Ar galima kažkaip sutaupyti?

Yra keletas būdų. Pirma – sumažinkite krovinį. Kuo mažiau vešite, tuo mažiau mokėsite. Galbūt dalį daiktų galima parduoti arba padovanoti, o Anglijoje nusipirkti naujų. Antra – lankstus laikas. Jei galite palaukti kelias dienas arba savaitę, galėsite rinktis pigesnį variantą. Trečia – dalinkitės kroviniu su kitais žmonėmis, jei turite tokią galimybę. Ketvirta – pakuokite patys, jei turite laiko ir įgūdžių. Penkta – apklauskite kelias įmones ir derybėkitės, ypač jei krovinys didelis.

Išvada

Krovinių gabenimas į Angliją nėra toks sudėtingas, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Svarbiausia – žinoti, ko jums reikia, kokius duomenis pateikti, ir rinktis patikimą partnerį. Tikslios kainos niekas nepaskambins iš karto, bet jei suteiksite visą reikalingą informaciją – gausite tikslų pasiūlymą per vieną ar dvi dienas. Nepamirškite palyginti kelis variantus, pasidomėti, kas įtraukta į kainą, ir nepasiduoti spaudimui rinktis pigiausią, jei jis kelia abejonių. O jei turite klausimų – kreipkitės, padėsime išsiaiškinti.