Kokių dokumentų reikia siunčiant daiktus mikroautobusu į Angliją?

Įvadas

Kokių dokumentų reikia siunčiant daiktus mikroautobusu į Angliją? – tai turbūt dažniausias klausimas, kurį girdžiu iš klientų, kurie pirmą kartą vežasi savo daiktus į Jungtinę Karalystę. Ir suprantu, kodėl jie klausia, nes dokumentų reikalas tikrai nėra toks paprastas, kaip gali pasirodyti. Per pastaruosius 8 metus, kai dirbu tarptautinių perkraustymų srityje, mačiau viską – ir sklandžius perkraustymus, ir tikras dramas su muitinėmis, ir pamestus popierius, ir vėluojančius mikroautobusus. Šiame straipsnyje bandysiu paprastai paaiškinti, kokie dokumentai jums tikrai reikalingi, ko galite tikėtis muitinėje, ir kaip išvengti dažniausių problemų. Nes tikrai – teisingi dokumentai gali skirti tarp to, ar jūsų daiktai per Anglijos sieną pravažiuos per valandą, ar stovės muitinėje kelias dienas.

Pagrindiniai dokumentai

Kokie pagrindiniai dokumentai reikalingi siunčiant daiktus mikroautobusu į Angliją?

Pagrindinis dokumentas, kurio jums tikrai reikės, yra manifestas – sąrašas visų daiktų, kuriuos vežate. Be jo niekur. Manifestą galite paruošti patys, bet dažniausiai perkraustymo įmonės tai daro už jus. Svarbu, kad jis būtų tikslus – nurodykite kiekvieną dėžę, baldą, bet kokį daiktą, kuris yra jūsų krovinio dalis. Kartais žmonės mano, kad užtenka bendro aprašymo, bet muitinėje to tikrai nepakaks.

Ar reikalingas paso kopija?

Taip, jums reikės galiojančio paso kopijos. Jei esate ES pilietis, po Brexit situacija pasikeitė, ir dabar jums reikės ne tik paso, bet ir prekybos leidimo arba muitinės deklaracijos, jei vežate didesnį kiekį daiktų. Pasas reikalingas tam, kad būtų galima nustatytti jūsų tapatybę ir patikrinti, ar turite teisę vežti daiktus į Angliją. Be to, jei planuojate likti Anglijoje ilgiau nei 12 mėnesių, jums gali prireikti papildomų dokumentų, patvirtinančių jūsų gyvenamosios vietos pasikeitimą.

Kas yra CMR važtaraštis ir ar jo reikia?

CMR važtaraštis – tai tarptautinis krovinio vežimo dokumentas, kuris yra privalomas, jei naudojatės profesionalia perkraustymo įmone arba vežėju. Šis dokumentas patvirtina, kad krovinys buvo priimtas vežti, ir nurodo jo turinį, gavėją bei siuntėją. Be CMR važtaraščio vežėjas tiesiog negali legaliai pervežti jūsų daiktų į Angliją – tai yra vienas iš pagrindinių reikalavimų. Originalas lieka pas vežėją, o jums derėtų pasilikti kopiją.

Muitinės dokumentai

Kokie muitinės dokumentai reikalingi norint pereiti Anglijos sieną?

Po Brexit Anglija taiko naujas muitinės procedūras, ir jums reikės EORI numerio (Economic Operators Registration and Identification), jei vežate daiktus komerciniais tikslais arba didelės vertės krovinį. Taip pat reikės importo deklaracijos, kuri nurodo, kokie daiktai yra vežami, jų vertę ir kilmę. Jei vežate asmeninius daiktus, kurie buvo naudoti bent 6 mėnesius ir skirti jūsų asmeniniam naudojimui naujoje šalyje, galite taikyti atleidimą nuo muito, bet tam reikia tinkamai užpildytos deklaracijos.

Ar reikia pildyti muitinės deklaraciją, jei vežu tik savo asmeninius daiktus?

Taip, bet situacija priklauso nuo to, ką tiksliai vežate. Jei tai tikrai jūsų asmeniniai daiktai – drabužiai, buitinė technika, baldai, kuriuos naudojote namuose – ir jūsų ketinimas yra persikelti gyventi į Angliją, tuomet galite taikyti personalinio perkraustymo schemą (angl. Transfer of Residence), kuri leidžia atvežti daiktus be muito mokesčių. Bet tam reikia užpildyti specialią formą – paprastai tai yra T1 arba T2 dokumentas, priklausomai nuo krovinio pobūdžio. Čia gali būti painiavos, patariu pasitikslinti su perkraustymo įmone, nes taisykles keičia gana dažnai (galbūt net šiais metais vėl kažkas pasikeis, sekite naujienas).

Kas yra T1 dokumentas?

T1 dokumentas yra muitinės tranzito dokumentas, kuris naudojamas, kai krovinys per šalį tik perduodamas, o ne skirtas joje likti. T2 dokumentas naudojamas ES kilmės prekėms, kurios bus importuojamos į šalį. Asmeniniam perkraustymui dažniausiai reikia T1, bet jei turite abejonių – geriau pasitarkite su muitinės brokeriu. Aš pats kartais esu matęs, kaip žmonės pateikia netinkamą dokumentą ir po to turi problemų, tad čia verčiau skirti laiko ir viską padaryti teisingai iš karto.

Ar reikalingas invoisas arba vertės deklaracija?

Jei vežate naujus daiktus arba daiktus, kurių bendra vertė viršija tam tikrą sumą (paprastai apie 1000 svarų sterlingų), jums reikės invoiso arba vertės deklaracijos. Šis dokumentas nurodo kiekvieno daikto vertę, ir pagal jį skaičiuojami muito mokesčiai, jei jie taikomi. Asmeniniams daiktams, kurie buvo naudojami, paprastai vertės nurodyti nereikia, bet jei vežate brangesnius daiktus – brangakmenius, meno kūrinius, naują techniką – tuomet invoiso tikrai prireiks. Čia būkite sąžiningi, nes muitinėje paskui gali būti problemų, jei bus nustatyta, kad deklaravote mažesnę vertę nei iš tikrųjų.

Asmens dokumentai

Kokius asmeninius dokumentus turėčiau turėti su savimi perkraustymo metu?

Be paso, kuris yra būtinas, jums taip pat gali prireikti gyvenamosios vietos Anglijos įrodymo – nuomos sutarties, būsto pirkimo dokumentų arba naujo darbdavio laiško. Tai reikalinga tam, kad galėtumėte įrodyti, kad persikraustote nuolat, o ne vežate daiktus prekybos tikslais. Be to, jei turite NHS kortelę ar kitus JK sveikatos sistemos dokumentus, juos taip pat verta turėti – tai rodo, kad ketinate gyventi Anglijoje ilgalaikiai. Kartais klausia, ar reikalingas vairuotojo pažymėjimas – taip, jei pats vairuojate mikroautobusą, jums reikės galiojančio vairuotojo pažymėjimo, o jei naudojatės vežėjo paslaugomis, tuo rūpinasi jie.

Ar reikalingas draudimo dokumentas?

Draudimas nėra privalomas dokumentas muitinei, bet krovinio draudimas yra labai rekomenduojamas. Jei naudojatės profesionalia perkraustymo įmone, jie paprastai turi savo draudimą, bet visada verta patikrinti, ar jis galioja vežant į Angliją ir ar jo suma pakanka jūsų daiktų vertei. Be to, jei patys organizuojate perkraustymą ir nuomojatės mikroautobusą, jums gali prireikti krovinio draudimo poliso, kuri apsaugotų jūsų daiktus kelionės metu. Aš pats visada sakau klientams – geriau turėti draudimą ir nenaudoti, nei neturėti ir po to gailėtis.

Ką daryti, jei vežu naminius gyvūnus?

Jei vežatės augintinius į Angliją, jums reikės ES naminių gyvūnų paso (arba JK pripažįstamo dokumento) bei mikročipo įrodymo. Taip pat reikalingas ščepų ligų skiepas (ypač pasiutligės) ir sveikatos sertifikatas, išduotas ne anksčiau kaip prieš 10 dienų iki kelionės. Dėl Brexit taisyklių čia pasikeitė nemažai, ir kai kurie dokumentai, kurie anksčiau galiojo, dabar nebetaikomi. Patikrinkite aktualią informaciją UK Government puslapyje, nes čia tikrai nenorėsite suklysti – gyvūną gali sulaikyti karantinui, o tai kainuoja brangiai ir yra labai stresinga.

Transporto dokumentai

Kokius dokumentus reikalauja pats mikroautobusas?

Jei patys vairuojate mikroautobusą, jums reikalingas techninės apžiūros dokumentas (MOT JK), draudimo polisas, galiojanti registracija ir jūsų vairuotojo pažymėjimas. Jei nuomojatės mikroautobusą iš nuomos įmonės, tuomet šie dokumentai paprastai būna tvarkingi, bet visada patikrinkite prieš išvažiuodami. Be to, jei mikroautobusas yra registruotas Lietuvoje ir ketinate jį palikti Anglijoje, jums reikės atlikti tam tikras registracijos procedūras JK – čia jau kitas procesas, su kuriuo gali padėti vietinės institucijos.

Ar reikalingas leidimas vežti krovinį į Angliją?

Jei naudojatės profesionalia vežėjo paslauga, jiems reikalingas operatoriaus licenzija ir leidimas vežti krovinį tarptautiniais maršrutais. Jūs pats kaip fizinis asmuo, vežantis savo daiktus, tokio leidimo paprastai nereikia, jei tai nėra komercinė veikla. Tačiau jei vežate daiktus, kurie bus parduodami ar naudojami verslo tikslais, tuomet situacija kitokia – čia jau reikalingi visi komerciniai dokumentai, ir čia aš jums patariu konsultuotis su specialistu, nes čia lengva pakliūti į problemas.

Kas yra TIR carnetas ir ar jo reikia?

TIR carnetas yra tarptautinis muitinės dokumentas, kuris leidžia perkelti krovinį per kelias šalis su supaprastinta muitinės procedūra. Lietuvos ir Anglijos atveju jo paprastai nereikia, nes naudojami kiti dokumentai. Bet jei planuojate važiuoti per kelias šalis ir sustoti keliuose punktuose, TIR gali būti naudingas. Paprastai asmeniniam perkraustymui jo tikrai nereikia, bet jei naudojatės tarptautine perkraustymo įmone, jie žinos, kokius dokumentus reikia konkrečiam maršrutui.

Papildomi dokumentai

Ar reikalingas sąrašas visų daiktų su jų aprašymu?

Taip, sąrašas – kitaip vadinamas inventorius – yra labai naudingas dokumentas. Nors tai nėra oficialiai privalomas dokumentas muitinei, jis labai padeda, kai reikia pildyti deklaraciją arba kai muitinės pareigūnas prašo parodyti, ką vežate. Aš visada rekomenduoju klientams daryti išsamų sąrašą su aprašymais, o dar geriau – fotografuoti kiekvieną dėžę prieš uždarant. Kartais tai tikrai gelbsti, ypač jei kyla ginčas dėl kokio nors daikto vertės ar kilmės.

Kokie dokumentai reikalingi, jei vežu vertingus daiktus?

Jei vežate brangius daiktus – juvelyrinius dirbinius, meno kūrinius, senienas, brangią techniką – jums gali prireikti vertinimo sertifikato arba kilmes įrodymo. Tai yra dokumentai, kurie patvirtina, kad šie daiktai priklauso jums ir nėra pavogti arba neteisėtai įgyti. Brangakmeniams ir juvelyriniams dirbiniams gali prireikti profesionalaus vertintojo išduoto dokumento. Kartais žmonės veža šeimos relikvijas – čia taip pat verta turėti kokį nors įrodymą, kad tai iš tikrųjų jūsų šeimos daiktai, o ne prekybinis krovinys.

Ar reikalingi dokumentai dėl elektros prietaisų?

Elektros prietaisams, kurie bus naudojami Anglijoje, svarbu žinoti, kad JK naudojamas kitoks kištukų standartas (G tipo kištukai). Tai nėra dokumentas, bet yra svarbu praktiškai. Kalbant apie dokumentus – jei vežate naujus elektros prietaisus, jiems gali būti taikomi CE ženklinimo reikalavimai, nors JK dabar turi savo UKCA ženklinimą. Seniems, jau naudotiems prietaisams paprastai jokių specialių dokumentų nereikia, bet jei prietaisas yra labai brangus, verta turėti pirkimo čekį arba sąskaitą kaip įrodymą.

Ką daryti su dokumentais dėl vaikų daiktų?

Jei vežatės vaikų daiktus, ypač jei vaikai turi specialius poreikius – vaikiškus vežimėlius, specialią lovą, mokymo priemones – verta turėti šių daiktų pirkimo dokumentus arba gydytojo rekomendacijas, jei tai specialios paskirties įranga. Tai gali padėti muitinėje, jei kyla klausimų dėl krovinio pobūdžio. Be to, jei vaikas keliauja su jumis, jam taip pat reikalingas galiojantis paso dokumentas.

Ar reikalingi dokumentai dėl sporto įrangos?

Sporto įrangai – dviračiams, banglentėms, slidžių aprangai – paprastai nereikia specialių dokumentų, jei tai jūsų asmeniniai daiktai. Tačiau jei vežate brangius dviračius ar kitą sporto įrangą, verta turėti pirkimo čekius kaip įrodymą. Be to, dviračiams JK gali būti taikomi tam tikri saugumo standartai, nors tai dažniausiai aktualu norint juos naudoti viešojoje erdvėje, o ne vežant į šalį.

Kokie dokumentai reikalingi, jei vežu medicinos įrangą ar vaistus?

Jei vežatės medicinos įrangą –pvz., inhaliatorius, specialią lovą, nešiojamą diagnostikos įrangą – jums gali prireikti gydytojo recepto arba medicininio sertifikato, kuris patvirtintų, kad ši įranga jums reikalinga asmeniniam naudojimui. Vaistams taip pat reikalingi receptai, ypač jei tai receptiniai vaistai. JK labai griežtai žiūri į kai kurias medžiagas, tad čia būkite ypatingai atsargūs ir turėkite visus reikiamus dokumentus.

Praktiniai patarimai

Kaip geriausiai paruošti dokumentus prieš kelionę?

Pirmiausia, darykite visų dokumentų kopijas – ir skaitmenines, ir spausdintas. Skaitmenines kopijas pasilikite el. pašte ir debesyje, o popierines turėkite su savimi kelionės metu. Antra, susitvarkykite dokumentus į segtuvą arba aplanką taip, kad greitai rastumėte bet kurį dokumentą – muitinėje nėra laiko naršyti po krūvą popierių. Trečia, jei naudojatės perkraustymo įmone, paprašykite, kad jie paruoštų visus reikiamus dokumentus iš anksto ir jums nereiktų tuo rūpintis patiems – dažniausiai tai jų darbas.

Ką daryti, jei dokumentų trūksta ir jau esu kelyje?

Čia tikrai gali būti rimta problema. Jei trūksta pagrindinių dokumentų – manifesto, paso – geriau sustoti ir juos gauti prieš tęsiant kelionę, nei bandyti pravažioti be jų. Muitinėje gali būti didelių problemų, o kartais krovinys net gali būti sulaikytas. Jei trūksta kokio nors mažiau svarbaus dokumento, galite bandyti aiškintis vietoje, bet tai tikrai užims daugiau laiko ir sukels papildomų rūpesčių. Aš pats esu matęs žmonių, kurie bandė pravažiuoti su ne visiškai tvarkingais dokumentais – rezultatas visada būna blogesnis nei jei būtų paprasčiausiai sustoję ir viską sutvarkę iš anksto.

Ar galiu naudoti elektroninius dokumentus?

Taip, daugelis dokumentų dabar gali būti elektroniniai – pvz., draudimo polisos, kai kurie muitinės dokumentai, paso duomenys. Tačiau visada turėkite atsarginę kopiją popieriuje, nes ne visada muitinės punktuose yra geri interneto ryšiai arba prietaisai, kurie gali nuskaityti elektroninius dokumentus. Be to, kai kurie pareigūnai vis dar labiau pasitiki popierinėmis versijomis, tad čia geriau turėti abi.

Kokie yra dažniausiai daromos klaidos rengiant dokumentus?

Dažniausios klaidos, kurias matau: nepakankamas sąrašas – žmonės užrašo tik pagrindinius daiktus, bet pamiršta mažesnius; neteisinga vertė – arba per maža, arba per didelė, abiem atvejais gali būti problemų; seni dokumentai – pvz., paso galiojimas baigiasi kelionės metu; trūkstamas draudimas – dažnai žmonės pamiršta apsidrausti krovinį. Taip pat dažnai žmonės nežino apie naujus Brexit reikalavimus ir atvažiuoja su senais dokumentais, kurie jau nebegaloioja. Čia verta skirti laiko ir viską patikrinti prieš kelionę.

Kiek laiko iš anksto reikia pradėti ruošti dokumentus?

Aš rekomenduoju pradėti ruošti dokumentus mažiausiai 2-3 savaites prieš planuojamą kelionę. Tai suteiks pakankamai laiko surinkti visus reikiamus dokumentus, išspręsti galimas problemas ir viską sutvarkyti ramiai, o ne skubant paskutinę dieną. Jei naudojatės perkraustymo įmone, jie paprastai viską suorganizuoja, bet jums vis tiek reikės jiems pateikti tam tikrus duomenis – sąrašą daiktų, asmeninius dokumentus ir pan.

Ar galima dokumentus sutvarkyti vietoje, Anglijoje?

Kai kuriuos dokumentus galima sutvarkyti ir atvykus į Angliją, bet tai paprastai užima daugiau laiko ir gali kainuoti brangiau. Pvz., jei užmiršote kokį nors dokumentą, galbūt pavyks jį atsiųsti vėliau, bet kol tai įvyks, jūsų krovinys gali būti sulaikytas muitinėje. Geriau viską sutvarkyti iš anksto – taip sutaupysite ir laiko, ir pinigų, ir nervų.

Išvada

Taigi, kokių dokumentų reikia siunčiant daiktus mikroautobusu į Angliją? Atsakymas – daugiau nei gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio. Jums reikės paso, manifesto arba krovinio sąrašo, muitinės deklaracijos, galbūt invoiso, draudimo dokumentų, ir įvairių papildomų dokumentų priklausomai nuo to, ką vežate. Svarbiausia – pradėkite ruoštis iš anksto, darykite kopijas, ir nesivaikščiokite su mintimi, kad "kažin kaip bus". Po Brexit taisykles pasikeitė, ir dabar dokumentų reikalas yra rimtesnis nei anksčiau. Bet jei viską padarysite teisingai, jūsų daiktai per Anglijos sieną pravažiuos sklandžiai, ir jums nereikės rūpintis dėl muitinės problemų. O jei abejojate – visada geriau pasitarti su profesionalais, nei bandyti viską išsiaiškinti patiems ir po to pakliūti į nemalonias situacijas.