Kokių dokumentų reikia norint išsiųsti prekes į Angliją?

Sveiki, čia vėl aš. Dirbu tarptautinių perkraustymų srityje jau aštuntus metus, tad per šį laiką matėm visko – ir lengvų pervežimų, ir tokių, kur klientai atsidaro mano biure su krūva popierių ir nežino, kur dėti. Šiandien pakalbėkim apie tai, kokius dokumentus reikia turėti, jei norite išsiųsti prekes į Angliją. Nes tiesa – čia yra niuansų, ir jie priklauso nuo to, ką vežate, kaip vežate, ir net nuo to, iš kur išvykstate. Paprastai tariant, viskas priklauso nuo jūsų konkrečios situacijos. Bet pradėkim nuo pradžių.

Pagrindiniai dokumentai

Kokie pagrindiniai dokumentai reikalingi siunčiant prekes į Angliją?

Pagrindinis dokumentas, kurio jums tikrai prireiks, yra prekių sąrašas – kitaip vadinamas packing list. Čia surašote viską, ką vežate: pavadinimą, kiekį, svorį ir vertę. Be to, reikės sąskaitos faktūros arba pro formos sąskaitos, jei prekės naujos. Jei vežate naudotus daiktus, pakaks jūsų pačių sudaryto sąrašo su įvertinimu. Dar būtinas jūsų asmens tapatybės dokumentas – paso kopija paprastai užtenka. Ir čia svarbu: jei vežate kažką vertingo, vertė turi būti nurodyta tiksliai, nes muitinė tikrins.

Ar reikalingas CMR važtaraštis?

CMR važtaraštis – taip, tai vienas svarbiausių dokumentų, ypač jei naudojatės kelių transportu. Tai tarptautinis dokumentas, kuris patvirtina, kad prekes perdavėte vežėjui ir kad jos bus pristatytos į Angliją. Jį pasirašo siuntėjas, vežėjas ir gavėjas. Vieną kopiją pasiliekate sau, vieną – vežėjas, o trečią gavėjas gaus. Be CMR, jei vežate komercinį krovinį, gali prireikti ir kitų dokumentų, bet apie juos vėliau.

Kas yra EORI numeris ir ar man jo reikia?

EORI numeris – tai Economic Operators Registration and Identification numeris, kuris reikalingas norint registruotis muitinės sistemoje. Jei vežate prekes komerciniais tikslais ir deklaruojate jas muitinėje, tada taip, EORI numeris bus būtinas. Bet jei vežate asmeninius daiktus, kurie neviršija tam tikros vertės ribos, tuomet galite apsieiti ir be jo. Čia reikia pasitikslinti konkrečiai jūsų situacijai, nes taisykles keičiasi dažnai. (Paprastai tariant, jei nesate įmonė, o vežatės savo daiktus, tikriausiai nereikės.)

Asmeniniai daiktai

Kokie dokumentai reikalingi norint išsiųsti asmeninius daiktus į Angliją?

Jei vežate tik savo asmeninius daiktus – drabužius, baldus, buitinę techniką, kurią naudojote namuose – dokumentų reikės mažiau nei komerciniam kroviniui. Pagrindinis dalykas yra detalus sąrašas visų daiktų su jų verte. Dar rekomenduojama turėti savo paso kopiją ir įrodymą, kad gyvenate Anglijoje arba planuojate ten gyventi – pvz., nuomos sutartį arba darbo sutartį. Muitinėje tai padeda parodyti, kad vežate asmeninius daiktus, o ne komercinį krovinį.

Ar reikalingas inventoriaus sąrašas?

Taip, inventoriaus sąrašas – packing list – yra būtinas. Kuo detalesnis, tuo geriau. Surašykite viską: kiek dėžių, kas konkrečiai jose, bendra vertė. Kartais klientai rašo tik „baldai" arba „drabužiai" – taip nedarykit. Būkite konkretrūs: „3 dėžės su drabužiais, bendra vertė apie 500 svarų", „2 lovos, 1 spinta, 1 stalas". Kuo aiškiau, tuo greičiau praeis muitinė.

Ką daryti, jei vežu vertingus daiktus – papuošalus, meno kūrinius?

Čia jau reikia papildomų dokumentų. Vertingi daiktai – papuošalai, meno kūriniai, brangūs laikrodžiai – turi būti įvertinti profesionaliai. Jums reikės turėti įvertinimo sertifikatą arba sąskaitą, kur nurodyta tikroji vertė. Be to, jei vertė viršija tam tikrą sumą (paprastai apie 1000 svarų), reikės muitinės deklaracijos. Čia jau rekomenduoju pasikonsultuoti su mumis arba su muitinės brokeriu, nes čia yra daug niuansų.

Komercinės prekės

Kokie dokumentai reikalingi norint išsiųsti komercines prekes į Angliją?

Komercinės prekės – tai jau kitas reikalas. Čia reikės pilno komplekto: prekių sąrašas (commercial invoice), packing list, CMR važtaraštis, ir muitinės deklaracija. Jei prekės naujos, reikės sąskaitos faktūros su visais rekvizitais – jūsų įmonės duomenimis, pirkėjo duomenimis, prekių aprašymu, kiekiu, kaina. Dar gali prireikti kilmės sertifikato, jei prekės iš tam tikrų šalių.

Kas yra komercinė sąskaita (commercial invoice)?

Komercinė sąskaita – tai dokumentas, kuriame nurodoma visa informacija apie prekes: kas jas siunčia, kam, kokios jos, kiek ir už kiek. Šią sąskaitą naudoja muitinė norėdama nustatyti, ar reikia mokėti muitus. Joje turi būti: siuntėjo ir gavėjo pavadinimas, adresas, kontaktai; prekių aprašymas; kiekis; vieneto kaina ir bendra suma; prekių kilmės šalis; pristatymo sąlygos (Incoterms). Jei sąskaita bus netiksli arba neišsami, muitinė gali sustabdyti krovinį.

Ar reikalingas EORI numeris komerciniam kroviniui?

Taip, jei vežate prekes kaip įmonė ir deklaruojate jas muitinėje, EORI numeris būtinas. Jį galima gauti registruojantis muitinės sistemoje. Procesas nėra sudėtingas, bet užtrunka kelias dienas, tad jei planuojate vežti prekes į Angliją, pasidarykite EORI iš anksto. Be jo, tiesiog negalėsite pateikti muitinės deklaracijos.

Kas yra muitinės deklaracija?

Muitinės deklaracija – tai dokumentas, kuriuo oficialiai pranešate muitinei apie vežamas prekes. Joje nurodoma: kas siunčia, kas gauna, kas vežama, kokia vertė, ar reikia mokėti muitus arba PVM. Deklaraciją gali pildyti pats vežėjas, muitinės brokeris arba jūs pats, jei turite tam reikalingus įrankius ir žinias. Jei prekių vertė viršija tam tikrą sumą (dažniausiai 1000 svarų), deklaracija būtina.

Muitinės procedūros

Kokie muitinės dokumentai reikalingi įvažiuojant į Angliją?

Nuo Brexit situacija pasikeitė – dabar Anglija (Jungtinė Karalystė) yra ne ES, tad visi kroviniai iš Lietuvos ar kitų ES šalių turi būti muitinėje deklaruoti. Jums reikės: muitinės deklaracijos, prekių sąrašo, sąskaitos faktūros, ir visų kitų dokumentų, priklausančių nuo prekių tipo. Dar gali prireikti licencijų arba leidimų, jei vežate tam tikras prekes.

Ar po Brexit reikalingi nauji dokumentai?

Taip, po Brexit atsirado naujų reikalavimų. Dabar kiekvienas krovinys į Angliją turi turėti muitinės deklaraciją, nepriklausomai nuo vertės. Anksčiau iki tam tikros sumos galima buvo važiuoti supaprastinta tvarka, dabar jau nebe. Dar reikalingas EORI numeris, jei vežate komercines prekes. Ir dar viena naujovė – jei vežate prekes iš ES į Angliją, reikia nurodyti, ar prekės kilmės šalis yra ES, ar ne. Čia jau reikia detalesnės informacijos.

Ką reiškia „prekių kilmės" dokumentai?

Prekių kilmės dokumentai rodo, iš kurios šalies prekės yra pagamintos. Tai svarbu dėl muitų – jei prekės pagamintos ES, muitai gali būti mažesni arba iš viso nereikalingi. Kilmės dokumentas gali būti EUR.1 sertifikatas arba prekių kilmės deklaracija sąskaitoje. Jei prekės pagamintos ne ES, muitai bus taikomi pagal prekių tipą ir jų vertę.

Ar reikalingas sveikatos sertifikatas maistui ar augalams?

Jei vežate maistą arba augalus į Angliją, taip, reikės sveikatos sertifikato. Čia jau reikia kreiptis į atitinkamas tarnybas – maisto ir veterinarijos tarnybą. Taisyklės labai griežtos, ypač dėl gyvūnų produktų, šviežio maisto, augalų. Jei vežate tik supakuotus maisto produktus, gali pakakti sąskaitos ir ingredientų sąrašo, bet vis tiek geriau pasitikslinti iš anksto.

Transporto dokumentai

Kokie transporto dokumentai reikalingi kelių transportui?

Jei prekes vežate sunkvežimiu, pagrindinis dokumentas yra CMR važtaraštis. Be to, reikės vairuotojo kelionės lapo (TIR carnetas, jei taikoma), transporto dokumentų, kurie patvirtina, kad vežėjas turi teisę vykdyti tarptautinius pervežimus. Dar reikalingas draudimo dokumentas – CMR draudimas yra privalomas.

Ar reikalingi dokumentai oro pervežimui?

Oro pervežimui naudojami kiti dokumentai – Air Waybill (AWB). Tai pagrindinis dokumentas, kuris lydi prekes oro transportu. Be to, reikės visų muitinės dokumentų, kurie nurodyti aukščiau. Oro pervežimai paprastai greitesni, bet dokumentų reikalavimai nėra mažesni.

Kokie dokumentai reikalingi jūrų konteineriui?

Jūrų pervežimui reikalingas Bill of Lading (B/L) – tai konteinerio krovinio dokumentas. Be to, reikės visų muitinės dokumentų, packing list, sąskaitos. Jūrų pervežimai užtrunka ilgiau, bet dokumentų tvarka panaši kaip ir kitais atvejais.

Specialūs atvejai

Kokie dokumentai reikalingi vežant automobilius į Angliją?

Jei vežate automobilį, reikės: registracijos dokumento, techninės apžiūros sertifikato, draudimo poliso (tarptautinio), ir muitinės deklaracijos. Jei automobilis naujas, dar reikės sąskaitos faktūros. Jei naudotas – įvertinimo dokumento. Dar gali prireikti VIN numerio patvirtinimo. Ir dar svarbu: jei vežate automobilį kaip asmeninį daiktą, o ne parduodate, reikės įrodymo, kad jis priklauso jums ir kad vežate jį asmeniniais tikslais.

Kokie dokumentai reikalingi gyvūnams vežti į Angliją?

Gyvūnai – atskira tema. Reikalingas ES gyvūnų pasas, skiepų įrašai (ypač pasiutligės), mikročipo dokumentas, ir sveikatos sertifikatas, išduotas ne anksčiau kaip prieš 10 dienų iki kelionės. Dar reikalingas leidimas dėl tam tikrų veislių, jei jos yra pavojingos. Anglija turi gana griežtas taisykles dėl gyvūnų įvežimo, tad geriau viską pasitikslinti iš anksto.

Kokie dokumentai reikalingi baldams ir buitinei technikai?

Jei vežate baldus ar buitinę techniką kaip asmeninius daiktus, pakanka detalaus sąrašo su verte. Jei nauja – sąskaitos faktūros. Jei naudota – jūsų pačių įvertinimo. Svarbu nurodyti tiksliai, kas tai per daiktas, kada įsigytas, ir kokia jo vertė. Muitinė gali paprašyti įrodymų, jei vertė bus didelė.

Ar reikalingi dokumentai vežant muzikos instrumentus?

Muzikos instrumentai – dažnai vertingi daiktai, tad reikės įvertinimo dokumento. Jei instrumentas naujas, pakanka sąskaitos. Jei naudotas, geriausia turėti profesionalo įvertinimą. Dar rekomenduoju daryti nuotraukas prieš vežimą – tai gali padėti, jei kils klausimų dėl vertės arba jei instrumentas bus sugadintas.

Kokie dokumentai reikalingi verslui – prekių eksportui?

Jei vežate prekes kaip verslas, reikės viso komplekto: komercinė sąskaita, packing list, CMR, muitinės deklaracija, EORI numeris, galbūt kilmės sertifikatas. Dar reikės žinoti, ar prekės nėra ribojamos arba draudžiamos. Kai kurios prekės reikalauja specialių licencijų – pvz., tam tikros chemikalai, ginklai, medicinos prietaisai.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ką daryti, jei dokumentai neteisingi arba trūksta?

Jei dokumentai neteisingi arba trūksta, krovinys bus sustabdytas muitinėje. Tai reiškia papildomas išlaidas – saugojimo mokesčius, delspinigius, o kartais net konfiskavimą. Geriausia viską pasitikrinti iš anksto. Jei nežinote, kreipkitės į specialistus – mes visada padedame klientams sutvarkyti dokumentus.

Ar galima siųsti prekes į Angliją be dokumentų?

Techniškai galima, bet neverta. Jei prekės bus sustabdytos muitinėje, teks mokėti dideles baudas. O jei prekės bus laikomos nelegaliomis, jas gali konfiskuoti. Geriau skirti laiko dokumentams sutvarkyti iš anksto.

Kiek laiko užtrunka sutvarkyti dokumentus?

Priekauso nuo to, kokius dokumentus reikia gauti. Paprastą packing list galite susitvarkyti per kelias valandas. Muitinės deklaracija – per kelias dienas, jei viskas tvarkoje. EORI numeris – kelios dienos. Sveikatos sertifikatas – gali užtrukti ilgiau. Geriausia pradėti ruoštis bent kelios savaitės prieš planuojamą pervežimą.

Ar galima dokumentus sutvarkyti elektroniniu būdu?

Taip, daugumą dokumentų galima sutvarkyti elektroniniu būdu. Muitinės deklaracijos pateikiamos per specialias sistemas, EORI numeris gaunamas internetu, sąrašus galima paruošti Excel arba Word failuose. Bet kai kurie dokumentai vis dar reikalauja originalų – pvz., tam tikri sertifikatai.

Kokie dokumentai reikalingi, jei naudojuosi perkraustymo kompanija?

Jei naudojatės perkraustymo kompanija, dalį dokumentų jie sutvarkys už jus. Bet jums vis tiek reikės pateikti savo asmens dokumentą, sąrašą daiktų, ir bet kokius dokumentus, susijusius su vertingais daiktais. Gera perkraustymo kompanija visada paaiškins, ko konkrečiai reikia jūsų atveju.

Ar reikalingas draudimas ir kokie dokumentai tai patvirtina?

Draudimas nėra privalomas dokumentas, bet rekomenduojamas. Jei prekės bus apdraustos, turėsite draudimo polisą – tai dokumentas, patvirtinantis, kad prekės apdraustos. Kai kurie vežėjai reikalauja CMR draudimo, nes tai privaloma pagal tarptautines konvencijas.

Ką daryti, jei pervežimas jau prasidėjo ir supratau, kad trūksta dokumentų?

Bloga situacija, bet pasitaiko. Reikia nedelsiant susisiekti su vežėju ir sustabdyti krovinį, jei įmanoma, kol sutvarkysite dokumentus. Jei krovinys jau muitinėje, reikės kreiptis į muitinės brokerį, kuris padės išspręsti situaciją. Tai paprastai kainuoja papildomai, bet kartais tai vienintelis būdas.

Ar galima prekes vežti dalimis ir kaip tada su dokumentais?

Galima, bet kiekvienas pervežimas turi turėti savo dokumentus. Jei vežate prekes kelis kartus, kiekvieną kartą reikės atskiro packing list, sąskaitos (jei komercinės), ir kitų reikalingų dokumentų. Tai gali būti brangiau, bet kartais reikia.

Kokie dokumentai reikalingi, jei prekės bus saugomos sandėlyje Anglijoje?

Jei prekės bus laikomos sandėlyje, gali prireikti sandėlio sutarties dokumento, prekių perdavimo akto, ir visų muitinės dokumentų. Dar gali prireikti papildomų dokumentų, jei sandėlys yra muitinės sandėlys – tada reikalingos papildomos deklaracijos.

Kokie dokumentai reikalingi norint gauti prekes Anglijoje?

Gavėjas Anglijoje taip pat turės pateikti tam tikrus dokumentus: asmens tapatybės dokumentą, jei prekes asmeninės; įmonės registraciją, jei prekės komercinės. Jei prekės bus deklaruojamos muitinėje, gavėjas turės pateikti visus reikalingus dokumentus per tam tikrą terminą.

Ar galima naudoti supaprastintą muitinės procedūrą?

Tam tikrais atvejais galima naudoti supaprastintas procedūras, bet tai priklauso nuo prekių tipo, vertės, ir jūsų statuso. Jei esate registruotas importuotojas, galite naudoti supaprastintas deklaracijas. Bet čia jau reikia specialių žinių ir leidimų.

Kokie dokumentai reikalingi grąžinant prekes į Lietuvą iš Anglijos?

Jei vežate prekes atgal į Lietuvą, reikės panašių dokumentų kaip ir į Angliją – prekių sąrašas, sąskaita, muitinės deklaracija. Dar gali prireikti įrodymo, kad prekės buvo teisėtai išvežtos iš Lietuvos, jei jos buvo jūsų nuosavybė.

Ką daryti, jei dokumentai yra kitomis kalbomis?

Jei dokumentai yra kitomis kalbomis, paprastai reikalingas vertimas į anglų kalbą arba į kalbą, kurią supranta muitinė. Kai kuriais atvejais galima naudoti dokumentus anglų kalba, bet geriau turėti oficialų vertimą, jei kils klausimų.

Ar reikalingi dokumentai, jei prekės bus dovanojamos?

Jei prekės bus dovanojamos, reikės dovanojimo dokumento – pvz., dovanų kvitas arba sutartis. Vertė vis tiek turi būti nurodyta, nes muitinė skaičiuos muitus arba PVM. Ir dar svarbu: jei vertė viršija tam tikrą sumą, gali tekti mokėti dovanų mokestį.

Kokie dokumentai reikalingi, jei prekės bus naudojamos versle Anglijoje?

Jei prekės bus naudojamos versle, reikės visų komercinių dokumentų – sąskaitos faktūros, packing list, muitinės deklaracijos. Dar gali prireikti dokumentų, rodančių, kad prekės bus naudojamos verslo veikloje – pvz., įmonės registracija Anglijoje.

Kaip pasitikrinti, ar turiu visus reikalingus dokumentus?

Geriausia pasikonsultuoti su specialistu – perkraustymo kompanija, muitinės brokeriu, arba tiesiog su mumis. Mes visada patikriname, ar visi dokumentai tvarkoje, prieš pradedant pervežimą. Tai kainuoja mažiau nei taisyti klaidas vėliau.

Išvada

Taigi, kokius dokumentus reikia norint išsiųsti prekes į Angliją? Atsakymas – priklauso. Bet jei trumpai: jums tikrai reikės prekių sąrašo, asmens dokumento, o dažniausiai ir muitinės deklaracijos. Kuo geriau pasiruošite iš anksto, tuo sklandesnis bus pervežimas. Jei ką nors nežinote – klauskite, mes visada padedam. Svarbiausia – nesistenkite sutaupyti laiko dokumentų sąskaita, nes vėliau tai gali kainuoti daug brangiau. O jei reikia pagalbos – kreipkitės, kartu viską sutvarkysim.