Kaip siųsti didelės apimties siuntas į Angliją – gidai ir patarimai

Sveiki! Dažnai manęs klausia, kaip geriausia siųsti dideles siuntas į Angliją, ypač dabar, kai daugelis turi šeimos narius ten arba prekiauja tarp šalių. Suprantu, kad variantų yra daug, ir kartais sunku susigaudyti, kas iš tikrųjų apsimoka, o kas tiesiog brangesnis variantas. Aš pati esu siuntusi nemažai didelių pakuočių į Angliją – tiek asmeninius daiktus, tiek ir prekes, todėl žinau, kokie klausimai kamuoja žmones. Šiame straipsnyje bandysiu atsakyti į dažniausius jūsų klausimus paprastai ir suprantamai, kaip kalbėčiau su drauge prie kavos.

Ką svarbu žinoti prieš siunčiant didelę siuntą į Angliją

Koks pigiausias būdas siųsti didelę siuntą į Angliją?

Pigiausias variantas paprastai yra naudotis autobusų kompanijų siuntų tarnybomis, pavyzdžiui, Lux Express ar FlixBus siuntų skyriais. Jie siūlo gana konkurencingas kainas, ypač jei siuntą galima pristatyti į jų terminalą asmeniškai. Taip pat verta pasidomėti mažesnėmis siuntų įmonėmis, kurios specializuojasi tik Lietuva–Anglija maršrutuose – kartais jų kainos būna net 20–30% mažesnės nei didžiųjų logistikos bendrovių. Visada prašykite keleto kainų pasiūlymų iš skirtingų tiekėjų prieš priimdami sprendimą.

Ar verta naudotis pašto tarnyba siunčiant didelius krovinius?

Lietuvos paštas (LP Express) tikrai yra variantas, bet didelėms siuntoms dažnai ne pats patogiausias. Jų svorio ribos yra ribotos, o kainos palyginti aukštos, jei siunčiate kažką tikrai didelio. Be to, pristatymo laikai į Angliją per įprastą paštą gali užtrukti iki dviejų savaičių ar net ilgiau. Jei jums svarbu greitis ir patogumas, siūlyčiau rinktis privačias siuntų tarnybas, kurios specializuojasi tarptautiniuose pervežimuose.

Kokie dokumentai reikalingi siunčiant prekes į Angliją po Brexit?

Po Brexit situacija gerokai pasikeitė, ir dabar reikia pildyti daugiau dokumentų nei anksčiau. Jei siunčiate asmeninius daiktus, paprastai užtenka pakuotės sąrašo (invoice) su nurodytomis vertėmis. Tačiau jei siunčiate prekes, kurios bus parduodamos ar naudojamos komerciniais tikslais, gali prireikti EORI numerio, PVM registracijos ir kitų dokumentų. Geriausia pasitikslinti konkrečiai prieš siuntimą, nes taisykles keičiasi gana dažnai.

Kaip apskaičiuoti siuntos kainą pagal svorį ir matmenis?

Dauguma siuntų bendrovių naudoja vadinamąjį „apmokestinamąjį svorį" (chargeable weight), kuris yra didesnis iš dviejų: faktinio svorio arba tūrinio svorio. Tūrinis svoris apskaičiuojamas pagal formulę: ilgis × plotis × aukštis (cm) / 5000. Pavyzdžiui, jei jūsų dėžė yra 60×40×40 cm, tūrinis svoris bus 19,2 kg. Jei faktinis svoris mažesnis, mokėsite už tūrinį, ir atvirkščiai. Visada pasitikslinkite bendrovės taikomą koeficientą, nes kai kurie naudoja 4000, kiti 6000.

Ar galima siųsti dideles siuntas į Angliją su asmeniniu automobiliu?

Techniškai taip, jei turite galimybę keliauti pats ir vežtis daiktų su savimi kaip bagažą. Tačiau tai apsimoka tik tuo atveju, jei vis tiek planuojate vykti į Angliją asmeniškai. Jei reikia tik siųsti daiktus, o pats vykti neplanuojate, tai nėra racionalus sprendimas – degalų, keltuvų ir laiko sąnaudos bus gerokai didesnės nei naudojantis profesionalia siuntų tarnyba.

Koks vidutinis pristatymo laikas į Angliją?

Dažniausiai pristatymas trunka nuo 3 iki 7 darbo dienų, priklausomai nuo pasirinktos tarnybos ir siuntos tipo. Greitesnės tarnybos (pvz., DPD, UPS) siūlo pristatymą per 2–4 dienas, bet tai kainuoja brangiau. Lėtesnės, bet pigesnės parinktys gali užtrukti iki 10–14 dienų. Jei siunta skubės, rinkitės greitesnį variantą, bet jei laikas nerūpi, sutaupysite nemažai pinigų.

Ar galima siųsti maistą ir produktus į Angliją?

Maisto produktų siuntimas į Angliją yra gana ribotas dėl griežtų muitinės taisyklių. Šviežias maistas, mėsa, pieno produktai paprastai yra draudžiami. Tačiau galima siųsti kai kuriuos perdirbtus maisto produktus, pvz., saldainius, makaronus, konservuotus produktus, bet juos reikia deklaruoti ir jie gali būti patikrinti muitinėje. Geriausia prieš siunčiant pasitikslinti konkrečiai su pasirinkta siuntų bendrove dėl jų taisyklių.

Kaip tinkamai supakuoti didelę siuntą?

Kokybiškas pakavimas yra kritiškai svarbus, ypač siunčiant didelius krovinius. Naudokite tvirtas dėžes (geriausiai dvigubo kartono), visus kampus apsaugokite kampuoliais, o vidų užpildykite burbulinę plėvelę, putų polistirenu ar susuktais laikraščiais. Visi judantys daiktai turi būti tvirtai pritvirtinti. Ant dėžės aiškiai užrašykite gavėjo adresą ir savo kontaktus. Jei siunčiate trapius daiktus, būtinai pažymėkite dėžę „Trapu" ženklu.

Ką daryti, jei siunta dingsta ar sugadinama?

Pirmiausia būtina išsaugoti siuntos dokumentus ir sąrašą to, kas buvo siunčiama. Dauguma siuntų bendrovių siūlo tam tikrą kompensaciją dingus ar sugadinus siuntai, bet ji paprastai yra ribota. Rekomenduoku visada papildomai apdrausti vertingesnes siuntas – tai kainuoja papildomai, bet suteikia ramybę. Jei iškilo problema, kreipkitės į siuntų bendrovę raštu per nustatytą terminą (paprastai iki 14 dienų nuo pristatymo).

Ar galima siųsti baldus ir stambius daiktus į Angliją?

Baldų ir kitų stambių daiktų siuntimas yra įmanomas, bet reikalauja specialaus tvarkymo. Daugelis siuntų bendrovių turi specialias paslaugas stambiems kroviniams, bet kainos gali būti gana aukštos. Kartais pigiau yra išardyti baldus į mažesnes dalis ir siųsti atskirai. Taip pat egzistuoja specializuotos bendrovės, kurios perveža tik stambius krovinius – jos dažnai siūlo geresnes kainas nei bendros paskirties siuntų tarnybos.

Kaip siųsti dovanas į Angliją?

Dovanos paprastai taikomos švelnesnės muitinės taisyklės, bet tik jei jos yra asmeninio pobūdžio ir nedidelės vertės. Dovanos iki 39 svarų sterlingų (maždaug 45 eurai) paprastai neapmokestinamos muitinės mokesčiais. Svarbu aiškiai pažymėti siuntą kaip „dovana" ir nurodyti tikrąją jos vertę. Vis dėlto, jei dovana yra vertinga, geriau pasitikslinti dėl galimų muitinės mokesčių.

Koks skirtumas tarp oro ir jūrų krovinių?

Oro krovinius pasiima greičiau (2–5 dienos), bet kainuoja žymiai brangiau, ypač jei siuntinėjate sunkius daiktus. Jūrų krovinius galima naudoti tik labai dideliems kroviniams (konteineriai), ir jie užtrunka kelias savaites, bet kaina už kilogramą yra daug mažesnė. Paprastai didelėms siuntoms, kurios nėra skubios, jūrų transportas gali būti žymiai ekonomiškesnis variantas.

Ar galima siųsti vaistus į Angliją?

Vaistų siuntimas yra griežtai reguliuojamas, ir dažniausiai jie nėra leidžiami paprastomis siuntų tarnybomis. Jei reikia siųsti receptinius vaistus, paprastai reikalingas gydytojo receptas ir speciali dokumentacija. Kai kurios vaistinės siūlo tarptautines vaistų siuntimo paslaugas, bet tai brangi ir sudėtinga procedūra. Geriausia pasikonsultuoti su specialistu prieš bandant siųsti bet kokius vaistus.

Kaip elgtis su muitinės mokesčiais siunčiant į Angliją?

Muitinės mokesčiai priklauso nuo siuntos vertės ir tipo. Asmeninėms siuntoms iki tam tikros vertės (paprastai iki 135 svarų) mokesčiai netaikomi, bet viršijus šią sumą teks mokėti PVM (20%) ir galimus muito mokesčius. Prekių siuntimas beveik visada apmokestinamas. Kai kurios siuntų bendrovės siūlo „muitinės valymo" paslaugas, kurios palengvina procesą, bet kainuoja papildomai.

Kokie yra svorio limitai siunčiant į Angliją?

Kiekviena siuntų bendrovė turi savo svorio ir matmenų limitus. Paprastai maksimalus svoris vienai siuntai yra nuo 30 iki 100 kg, priklausomai nuo tarnybos. Jei jums reikia siųsti kažką labai sunkaus ar didelio, geriau ieškoti specializuotų krovinių pervežimo bendrovių. Keletas mažesnių siuntų kartais gali būti pigesnis sprendimas nei viena labai didelė.

Ar galima siųsti asmeninius dokumentus ir vertingus daiktus?

Asmeninius dokumentus (pasus, gimimo liudijimus) galima siųsti, bet rekomenduočiau naudoti registruotą paštą ar specialias saugias siuntų paslaugas. Vertingus daiktus (papuošalus, elektroniką) būtina apdrausti ir naudoti patikimą tarnybą. Geriausia vengti siųsti labai brangius daiktus paprastomis siuntų tarnybomis – kartais verta pasinaudoti specializuotomis vertingų daiktų pervežimo paslaugomis.

Kaip palyginti skirtingų siuntų bendrovių kainas?

Geriausia naudotis kainų palyginimo svetainėmis, tokiomis kaip Sendiroo, ParcelMonkey ar panašiomis, kurios vienu metu rodo keleto bendrovių kainas. Taip pat galima tiesiogiai kreiptis į keletą bendrovių ir prašyti individualių pasiūlymų, ypač jei siunta yra didelė – kartais galima derėtis dėl geresnės kainos. Atkreipkite dėmesį ne tik į bazinę kainą, bet ir į papildomas paslaugas, draudimą bei pristatymo laiką.

Ką daryti, jei gavėjas negali priimti siuntos?

Jei gavėjas negali priimti siuntos pristatymo metu, daugelis tarnybų siūlo galimybę atsiimti siuntą iš jų skyriaus arba pakartotinai pristatyti kitą dieną (paprastai už papildomą mokestį). Svarbu iš anksto suderinti su gavėju patogų laiką arba pasirinkti tarnybą, kuri siūlo lankstesnes pristatymo parinktis. Kai kurios bendrovės taiko patogius „saugojimo" terminus, per kuriuos siunta laikoma jų sandėlyje.

Ar galima siųsti gyvūnus į Angliją?

Gyvūnų siuntimas yra atskira sritis su griežtomis taisyklėmis. Reikalingas mikročipas, skiepų dokumentacija, sveikatos pažymėjimas ir kartais net leidimas. Procesas yra gana sudėtingas ir brangus. Jei jums reikia perkelti gyvūną į Angliją, rekomenduoju kreiptis į specializuotas bendroves, kurios užsiima gyvūnų pervežimu tarp šalių – jos žino visus reikalavimus ir padės sutvarkyti dokumentus.

Kada geriausia planuoti siuntą į Angliją?

Jei įmanoma, venkite siųsti prieš šventes (Kalėdas, Naujuosius metus) ir vasaros piką – tuo metu siuntų tarnybos yra perpildytos, o pristatymo laikai gali būti ilgesni. Planuokite iš anksto, ypač jei siunta turi pasiekti iki tam tikros datos. Paprastai geriausia siųsti savaitės pradžioje, kad siunta nepraleistų savaitgalio sandėlyje.

Kaip sumažinti siuntimo išlaidas?

Yra keletas būdų sumažinti išlaidas: siųskite ne pačiu brangiausiu metu (ne prieš šventes), palyginkite keleto bendrovių kainas, naudokite kuo mažesnes pakuotes (mažesnis tūrinis svoris), siųskite ne skubias siuntas (lėtesnis pristatymas dažnai pigesnis), ir apsvarstykite galimybę pats pristatyti siuntą į tarnybos terminalą (tai pigiau nei namų pristatymas).

Ar verta naudotis tarpininkais siunčiant į Angliją?

Kartais tarpininkai (ypač tie, kurie turi sandėlius Anglijoje) gali būti naudingi, jei siunčiate dažnai arba didelius kiekius. Jie gali pasiūlyti geresnes kainas dėl didesnio apimties, o taip pat gali padėti su muitinės formalumais. Tačiau paprastai asmeninėms siuntoms tiesioginis kreipimasis į siuntų bendrovę yra paprastesnis ir kartais netgi pigesnis, nes nėra papildomo tarpininko mokesčio.

Kokie yra dažniausiai daromi klaidos siunčiant į Angliją?

Dažniausios klaidos yra: netikslus adresas (ypač be pašto kodo), per didelis ar per mažas pakavimas, nepažymėta tikroji siuntos vertė, neužpildyti reikiami dokumentai, ir bandymas siųsti draudžiamus daiktus. Taip pat žmonės dažnai pamiršta apdrausti vertingesnes siuntas arba nesigilina į įmonės sąlygas. Visada skirkite laiko viską patikrinti prieš siųsdami.

Kokia yra geriausia siuntų bendrovė siunčiant į Angliją?

Tikslios atsakyti negaliu, nes viskas priklauso nuo konkrečių jūsų poreikių – svorio, dydžio, skubos ir biudžeto. Asmeniškai aš dažnai naudoju DPD ir UPS greitesnėms siuntoms, o didesniems kroviniams – specializuotas krovinių pervežimo įmones. Pagrindinis patarimas būtų visada palyginti kelis variantus ir skaityti atsiliepimus prieš rinkdamiesi.

Išvoda

Siųsti didelės apimties siuntas į Angliją nėra taip sudėtinga, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio – svarbiausia žinoti kelis pagrindinius dalykus: tinkamai supakuoti, užpildyti dokumentus ir palyginti skirtingų bendrovių pasiūlymus. Nepamirškite, kad po Brexit taisykles pasikeitė, tad visada pasitikslinkite aktualią informaciją prieš siųsdami. Jei siuntimas yra didelis arba vertingas, verta investuoti į papildomą draudimą – ramybė kartais verta daugiau nei sutaupyti keli eurai. O jei vis dar nesate tikri, kreipkitės į keletą bendrovių ir paprašykite išsamių konsultacijų – dauguma jų mielai padeda ir paaiškina visus neaiškumus.