Kaip išsiųsti meno kūrinius į Angliją saugiai

Įvadas

Meno kūrinių pervežimas į Angliją – tai ne tas dalykas, kurį galima palikti atsitiktiniam kurjeriui. Per pastaruosius dvylika metų matėme viską: nuo nulūžusių senovinių paveikslų iki visiškai sunaikintų keramikos rinkinių. Kartais problema būna ne pats pervežimas, o blogas supakavimas. Kartais – tiesiog nepatikimas vežėjas. Šiame straipsnyje papasakosiu, kaip išsiųsti meno kūrinius į Angliją saugiai, kad jie tikrai pasiektų gavėją sveiki. Ne visada viskas einasi pagal planą, bet tinkamai pasiruošus rizika sumažėja iki minimumo.

Prieš siuntimą

Ar tikrai reikalingas specializuotas pervežimas?

Dažnai žmonės klausia, ar verta mokėti daugiau už specializuotą meno pervežimą. Priklauso nuo to, ką vežate. Jei tai paprastas spausdintas plakatas, kurį galima nusipirkti bet kur – tada tikrai ne. Bet jei turite originalų paveikslą, seną fotografiją ar bet ką, kas turi emocinę ar finansinę vertę – čia jau kita kalba. Vienas mano klientas vežė šeimos portretą, kuris buvo tapytas dar XIX amžiuje. Pasakė, kad vertės tikrai nedeklaravo, bet jei kas nutiktų – prarastų visą šeimos istoriją. Supakuojam kaip brangų daiktą ir viskas gerai.

Kaip tinkamai supakuoti meno kūrinį?

Pakuotė priklauso nuo kūrinio tipo. Dailės kūriniams rekomenduoju naudoti specialias kartonines dėžes su putplasčio vidumi. Svarbu, kad paveikslas neliestų sienų. Jei siunčiate drobę – ji turi būti dedama į rėmą su stiklu, o geriausia – į specialų krepšį. Kartais žmonės naudoja burbulinę plėvelę, bet čia reikia būti atsargiam – jei per daug susukate, kondensatas gali susikaupti viduje. Geriausia naudoti vakuumines pakuotes, bet jos brangesnės.

Ar reikia drausti meno kūrinius?

Draudimas – tai tas dalykas, kurį daugelis praleidžia, o po to gailisi. Aš visada sakau klientams: jei vertė viršija 500 svarų – apsidrauskite. Yra specializuotos draudimo bendrovės, kurios draudžia meno kūrinius pervežimo metu. Kartais patys vežėjai siūlo draudimą, bet jis dažniausiai ribotas. Vienas mano pažįstamas siuntė paveikslą be draudimo ir jis buvo sugadintas. Gavėjas atsisako priimti, o kompensacijos nėra. Po to jis sakė – gaila, kad nepagailėjau tų papildomų 30 svarų.

Kaip pasirinkti tinkamą vežėją?

Čia reikia pasidomėti. Aš visada patariu paskaityti atsiliepimus, bet ne tik gerus – būtinai ir blogus. Kartais įmonė turi puikių atsiliepimų, bet jie visi iš vienos dienos, o tai jau įtartina. Geriau rinktis tuos, kurie specializuojasi meno pervežime, nors jie brangesni. Paprasti kurjeriai dažniausiai neturi reikiamos įrangos. Paskutinį kartą matėme atvejį, kai paveikslas buvo sulankstytas per pusę – aišku, kad jį dėjo į netinkamą vietą.

Dokumentai ir muitinė

Kokie dokumentai reikalingi siunčiant meno kūrinius į Angliją?

Po Brexit situacija pasikeitė. Dabar reikia pilnos muitinės dokumentacijos. Pagrindiniai dokumentai: sąskaita faktūra, kilmės sertifikatas (jei reikia), prekių aprašymas. Jei meno kūrinys yra senesnis nei 100 metų – gali būti taikomi papildomi apribojimai. Čia jau reikėtų pasikonsultuoti su muitinės brokeriu. Kartais žmonės mano, kad paveikslas tai tiesiog paveikslas, bet jei tai vertingas meno kūrinys – gali prireikti eksperto įvertinimo.

Ar reikalingas meno kūrinio vertės deklaravimas?

Taip, ir čia būkite sąžiningi. Jei deklaruojate per mažą vertę, o kūrinys bus sugadintas – gausite kompensaciją tik pagal deklaruotą sumą. Be to, muitinė gali pareikalauti įrodymų. Aš patariau visada turėti pirkimo čekį arba eksperto įvertinimą. Vienas mano klientas bandė deklaruoti 200 svarų vertės paveikslą, kuris iš tikrųjų kainavo 2000. Pamatė dokumentus, paprašė papildomų įrodymų ir viskas užtruko be reikalo.

Ką daryti su meno kūriniais, kurie yra kultūros paveldo dalis?

Čia jau sudėtingesnė situacija. Jei turite ką nors, kas gali būti laikoma kultūros paveldu – reikalingi specialūs leidimai. Lietuvoje tai koordinuoja Kultūros paveldo departamentas. Kartais žmonės net nežino, kad jų turimas kūrinys gali būti reikšmingas. Jei turite seną paveikslą, kuris priklausė jūsų seneliams – pasikonsultuokite su ekspertu. Gali būti, kad jo išvežti išvis nebus galima.

Praktiniai patarimai

Kaip paruošti paveikslą siuntimui?

Pirmiausia nuvalykite paviršių. Naudokite minkštą šluostę, niekada nenaudokite cheminių valiklių – jie gali sugadinti dažus. Jei paveikslas su stiklu – stiklą apsaugokite kartonu atskirai. Geriausia naudoti specialius kampučius. Svarbu: niekada nedėkite dviejų paveikslų vienas į kitą, net jei atrodo, kad telpa. Vienas mano klientas taip padarė – abu buvo subraižyti.

Ar galima siųsti meno kūrinius paštu?

Techniškai taip, bet aš nerekomenduočiau. Pašto tarnybos nėra pritaikytos trapiai produkcijai. Jei jau labai norite taupyti – naudokite registruotą siuntą su papildoma apsauga. Bet net ir tada rizika didelė. Geriau rinktis kurjerines tarnybas, kurios turi patirtį su meno kūriniais. Kartais žmonės klausia dėl paprastos pašto kainos – taip, ji mažesnė, bet ar verta rizikuoti?

Kaip elgtis su labai dideliais meno kūriniais?

Dideliems kūriniams reikalingas individualus sprendimas. Dažniausiai tai jau ne siuntimas, o pervežimas su specialia įranga. Reikės kreiptis į įmones, kurios turi tam pritaikytas transporto priemones. Kartais reikia net išardyti kūrinį, jei tai įmanoma. Vienas mano klientas turėjo 3 metrų aukščio skulptūrą – teko samdyti specialią komandą su kranu. Brangu, bet kitas variantas – nesiųsti išvis.

Ką daryti, jei meno kūrinys yra labai trapus?

Trapūs kūriniai reikalauja ypatingos priežiūros. Keramika, stiklas, senoviniai daiktai – visiems reikalingas individualus požiūris. Aš visada patariu naudoti dvigubą pakuotę: viduje minkšta medžiaga, išorėje kietas karkasas. Jei įmanoma – kreipkitės į profesionalus, kurie specializuojasi būtent to tipo kūrinių pervežime. Čia taupymas tikrai ne tas atvejis.

Dažniausiai klausimai

Kiek laiko trunka pervežimas į Angliją?

Paprastai nuo 3 iki 7 darbo dienų, priklausomai nuo tarnybos. Bet turėkite omenyje, kad muitinė gali užtrukti. Kartais būna atvejų, kai siunta stringa kelioms dienoms. Vienas mano klientas laukė tris savaites dėl dokumentų neatitikimų. Tai nėra normalu, bet pasitaiko.

Ar galiu sekti siuntos buvimo vietą?

Taip, dauguma kurjerinių tarnybų siūlo realaus laiko sekimą. Bet čia būkite atsargūs – sekimas rodo tik paskutinę žinomą vietą. Kartais informacija neatnaujinama laiku. Aš patariau kreiptis tiesiai į tarnybą, jei pastebėjote, kad siunta nejuda.

Ką daryti, jei siunta vėluoja?

Pirmiausia susisiekite su vežėju. Kartais vėlavimas susijęs su muitinės patikrinimu. Jei dokumentai tvarkingi – paprastai viskas išsisprendžia greitai. Bet jei kažkas ne taip – gali užtrukti. Vienas mano pažįstamas laukė dviejų savaičių dėl to, kad sąskaitoje faktūroje buvo neteisingas prekės kodas. Pataisius – viskas greitai pajudėjo.

Ar galima atsiimti siuntą asmeniškai?

Taip, daugelis tarnybų siūlo galimybę atsiimti asmeniškai iš jų sandėlio. Bet jei siunčiate į Angliją – greičiausiai gavėjas norės pristatymo į namus. Čia jau reikia žiūrėti, ką konkretaus vežėjas siūlo. Kai kurie turi pristatymo paslaugas, kiti tik pristato į nurodytą adresą.

Ką dėl muitinės mokesčių?

Jungtinėje Karalystėje nuo 2021 metų taikomi importo mokesčiai. Jei siunčiate iš ES į JK – reikės sumokėti PVM. Dabar tai 20% nuo prekės vertės. Bet yra tam tikrų išimčių, jei vertė mažesnė nei tam tikra suma. Geriausia pasitikslinti prieš siuntimą, nes situacija keičiasi. Kartais žmonės nusteba gavę papildomą sąskaitą.

Ar galima siųsti meno kūrinius be muitinės dokumentų?

Griežtai tariant – ne. Bet praktikoje mažiems kūriniams kartais pavyksta. Aš vis tiek nerekomenduočiau. Jei ką nors praleisite – galite susilaukti problemų. Kartais siunta grąžinama siuntėjui, o kartais konfiskuojama. Ar verta rizikuoti?

Kaip elgtis su paveikslais be rėmų?

Paveikslai be rėmų yra labai trapūs. Jie turi būti suvynioti į specialų popierių, kuris leidžia kvėpuoti. Niekada nenaudokite plastiko plėvelės – ji sukelia kondensaciją. Geriausia naudoti muziejinio tipo popierių. Jei siunčiate drobę – ji turi būti dedama į vamzdį, bet čia reikia labai atsargiai.

Ar reikalingas specialus temperatūros režimas?

Jei siunčiate per vasarą ar žiemą – temperatūros svyravimai gali paveikti kūrinį. Ypač jei tai jautri medžiaga. Bet paprastai pakanka paprastos pakuotės. Jei kūrinys labai jautrus – galima naudoti termo dėžes. Vienas mano klientas siuntė seną rankraštį ir naudojo specialią klimato kontrolės dėžę. Brangu, bet rankraštis buvo neįkainojamas.

Ką daryti, jei meno kūrinys buvo sugadintas per pervežimą?

Pirmiausia dokumentuokite žalą. Nuotraukos, video – viskas, kas įrodo, kad sugadinta būtent pervežimo metu. Po to kreipkitės į vežėją su pretenzija. Jei turite draudimą – tuo labiau. Kartais tenka ginčytis, bet jei turite įrodymus – paprastai pavyksta gauti kompensaciją. Vienas mano klientas po trijų mėnesių ginčų gavo tik dalį sumos. Bet gavo.

Ar galima siųsti meno kūrinius su kitais daiktais?

Taip, bet čia reikia būti atsargiam. Meno kūriniai turi būti atskirai supakuoti ir pažymėti kaip trapūs. Jei dedate į bendrą dėžę su kitais daiktais – įsitikinkite, kad jie neprispaus kūrinio. Aš visada patariu siųsti atskirai, jei tai įmanoma. Saugiau.

Kaip žinoti, ar vežėjas patikimas?

Patikrinkite jo licencijas, draudimą, atsiliepimus. Paklauskite, ar turi patirties su meno pervežimais. Jei tik pradeda – galbūt nėra geriausias variantas. Vienas mano pažįstamas rinkosi pigiausią variantą ir po to gailėjosi. Geriau permokėti, bet būti ramiam.

Ką daryti, jei gavėjas atsisako priimti siuntą?

Jei gavėjas atsisako priimti – susisiekite su juo ir išsiaiškinkite priežastį. Galbūt tai susiję su dokumentais, galbūt su pačiu kūriniu. Kartais žmonės tiesiog persigalvoja. Jei tai įvyko dėl pervežimo problemų – kreipkitės į vežėją. Gali tekti organizuoti grąžinimą.

Ar galima pervežti meno kūrinius asmeniniu automobiliu?

Jei patys vykstate į Angliją – galite vežtis su savimi. Bet čia reikia žinoti, kad JK muitinėje vis tiek reikės deklaruoti. Jei vertė didelė – gali tekti mokėti mokesčius. Vienas mano klientas vežėsi tris paveikslo savo automobilyje ir buvo sustabdytas muitinėje. Viskas buvo tvarkingai, bet užtruko.

Kokia ideali metų laikas siųsti meno kūrinius?

Iš tikrųjų – bet kada, jei tinkamai supakuota. Bet jei norite mažiau rizikos – venkite ekstremalių temperatūrų. Vasarą karštoje mašinoje, žiemą šalčioje – gali būti problemų. Bet jei naudojate kokybišką pakuotę – viskas turėtų būti gerai.

Ar reikalingas eksperto įvertinimas prieš siuntimą?

Jei kūrinys tikrai vertingas – taip, rekomenduočiau. Ekspertas gali nustatyti tikrąją vertę, paruošti dokumentus. Kartais tai net padeda sumažinti draudimo kainą. Vienas mano klientas ekspertizės dėka sužinojo, kad jo paveikslas yra žymiai vertingesnis, nei jis manė. Laimei, jis buvo tinkamai apsidraudęs.

Kaip elgtis su labai senais meno kūriniais?

Seni kūriniai reikalauja ypatingos priežiūros. Jie gali būti jautrūs šviesai, temperatūros pokyčiams, drėgmei. Prieš siuntimą būtinai pasikonsultuokite su restauratoriumi. Kartais senas paveikslas gali būti netinkamas pervežimui ir reikalingas specialus paruošimas. Vienas mano pažįstamas turėjo XVIII amžiaus portretą – teko samdyti restauratorių, kad paruoštų jį pervežimui.

Ar galima naudoti draudimą tik daliniam kūriniui?

Taip, galite drausti tik tam tikrą kūrinį, o ne visą siuntą. Daugelis draudimo kompanijų siūlo tokias galimybes. Bet čia reikia žiūrėti, kas apsimoka. Kartais pigiau drausti visą siuntą, nei atskirai kiekvieną daiktą.

Ką daryti, jei kūrinys neatitinka deklaruotos vertės?

Jei muitinė nustato, kad kūrinys vertingesnis, nei deklaravote – gali tekti sumokėti papildomus mokesčius. Kartais net baudą. Čia jau priklauso nuo situacijos. Geriausia viską deklaruoti teisingai iš karto. Vienas mano klientas bandė sumažinti vertę ir buvo sugautas. Po to turėjo daug problemų.

Ar galima siųsti meno kūrinius į Škotiją taip pat, kaip į Angliją?

Taip, procedūra panaši. Bet turėkite omenyje, kad Škotija yra JK dalis, todėl taikomi tie patys muitinės reikalavimai. Kartais pristatymas trunka šiek tiek ilgiau, nes yra toliau. Bet dokumentai tie patys.

Kaip elgtis, jei siunta dingsta?

Pirmiausia kreipkitės į vežėją. Jei per tam tikrą laiką siunta nerandama – galite pareikšti pretenziją. Jei turite draudimą – tuo labiau. Kartais siuntos atsiranda po kelių savaičių. Vienas mano kliento siunta buvo dingusi mėnesį ir po to atsirado sveika. Bet nervai buvo sugadinti.

Ar galima siųsti meno kūrinius į Šiaurės Airiją?

Šiaurės Airija turi šiek tiek kitokią situaciją dėl Brexit. Yra tam tikrų lengvatų, bet reikia pasitikslinti. Geriausia pasikonsultuoti su specialistu, nes taisykles keičiasi. Vienas mano pažįstamas siuntė į Šiaurės Airiją ir susidūrė su papildomais reikalavimais.

Ką daryti, jei gavėjas nori patikrinti kūrinį prieš priimdamas?

Tai visiškai normalus noras. Leiskite jam apžiūrėti, atidaryti pakuotę. Jei pastebi ką nors negerai – dokumentuokite. Kartais problema pastebima tik išpakavus. Geriau tai padaryti kartu su kurjeriu, kad būtų aišku, kas atsakingas.

Ar galima susigrąžinti pinigus, jei pervežimas nepavyko?

Jei kūrinys buvo sugadintas dėl vežėjo kaltės – galite reikalauti kompensacijos. Bet čia reikia įrodymų. Jei vežėjas nepripažįsta kaltės – gali tekti ginčytis teisme. Kartais tai užtrunka ilgai. Vienas mano klientas ginčijo tris mėnesius ir galiausiai gavo kompensaciją tik per pusę vertės.

Kaip sumažinti pervežimo išlaidas?

Pigiausi variantai – paprasti kurjeriai, bet jie mažiau patikimi. Galite sutaupyti tinkamai supakuodami patys. Kartai grupuoti kelis kūrinius į vieną siuntą. Bet čia svarbu nepamesti saugumo dėl kainos. Aš visada sakau: geriau brangiau, bet saugiai.

Išvada

Meno kūrinių siuntimas į Angliją nėra paprastas procesas, bet tinkamai pasiruošus – viskas įmanoma. Svarbiausia: kokybiška pakuotė, patikimas vežėjas, teisingi dokumentai ir, žinoma, draudimas. Kartais viskas einasi ne pagal planą – taip jau būna. Bet jei darote viską teisingai, tikimybė, kad kūrinys pasieks gavėją sveikas, yra labai didelė. Jei turite klausimų – kreipkitės, padėsiu, kuo galėsiu. O jei jūsų kūrinys tikrai vertingas – neverskite jo į paprastą siuntą. Vertės neatstatysi.