Kada geriausia siųsti meno kūrinius į Angliją?

Įvadas

Meno kūrinių gabenimas į Angliją – tai ne tas pats, kas siųsti baldus ar buitinę techniką. Čia reikia galvoti apie temperatūrą, drėgmę, muitinės dokumentus ir, žinoma, apie pačią meno kūrinio vertę. Per dešimt metų dirbdamas su tarptautiniais perkraustymais mačiau viską – nuo nulūžusių paveikslų iki sėkmingai pristatytų vertingų kolekcijų. Dažniausiai žmonės klausia manęs būtent šito: kada geriausia siųsti? Ir atsakymas visada priklauso nuo to, kokius kūrinius veži, kaip juos pakuoji ir kada tau tas pristatymas iš tikrųjų reikalingas. Paprastai tariant, geriausias laikas yra tas, kada tu esi pasiruošęs, o ne tas, kuris parašytas kokioje nors lentelėje. Bet aš tau paaiškinsiu kodėl.

Sezono įtaka

Ar tikrai vasara yra geriausias metas?

Dažniausiai žmonės galvoja, kad vasara – geriausias laikas. Logiška, tiesa? Šilta, sausa, nėra šalčio. Bet čia yra vienas betas, kurį daugelis pamiršta. Vasaros metu perkraustymo kompanijos yra užsipildžiusios iki lubų. Ypač jei kalbame apie birželį-rugpjūtį, kai žmonės persikelia po mokslo metų pabaigos. Tai reiškia, kad tavo paveikslas ar skulptūra gali laukti eilėje ilgiau nei įprastai. Aš pats turėjau atvejį, kai klientė iš Lietuvos norėjo išsiųsti tris didelius drobes būtent liepą, nes "bus šilta". Galų gale jos kūriniai prastovėjo sandėlyje beveik dvi savaites, nes visos mašinos buvo užimtos. Tai buvo mano klaida – aš turėjau ją įspėti iš anksto. (tiksliau, galėjau pasiūlyti kitą sprendimą)

Ką daryti žiemą?

Žiema nėra tokia bloga, kaip gali atrodyti. Taip, temperatūros svyravimai yra didesni, bet jei kūrinys yra tinkamai supakuotas, problema bus tik dėl galimo vėlavimo dėl oro sąlygų. Sniegas ar lietus JK keliuose kartais sukelia rimtų problemų. Vieną gruodžio naktį mūsų vairuotojas strigo M25 kelyje penkias valandas. Laimei, paveikslas buvo šildomoje mašinoje, bet klientui teko laukti dar dieną. Jei veži kažką labai jautraus – pvz., seną tapybą ant medžio ar labai trapų keramiką – žiema gali būti rizikinga. Bet jei turi gerą pakavimo komandą, viskas bus gerai.

Ar yra "pilkasis" sezonas?

Taip, pavasaris ir ruduo yra kažkas panašaus į auksinę vidurį. Rugsėjis-spalis yra ypač geri mėnesiai, nes vasaros chaosas praėjo, o žieminių problemų dar nėra. Tiesa, spalį JK prasideda mokyklos atostogos, vėl padaugėja judėjimo, bet vis tiek geriau nei liepa. Kitas geras laikas – balandis-gegužė, prieš prasidedant vasaros pikui. Bet čia vėlgi – viskas priklauso nuo tavo konkretaus atvejo.

Kainų ir prieinamumo klausimai

Kada pigiausia siųsti?

Jei tau svarbi kaina, venk rugpjūčio ir gruodžio pradžios. Rugpjūtį kainos kyla dėl didelio poreikio, o gruodį – dėl šventinio sezono. Geriausi kainų momentai paprastai būna vasario-kovo mėnesiais ir rugsėjo viduryje. Bet čia reikia būti atsargiam – kartais taupymas gali kainuoti brangiau. Vienas mano klientas pernai vasarį rinkosi pigiausią variantą ir gavo paveikslą su įbrėžimu, nes firma naudojo prastesnes pakavimo medžiagas. Ar vertėjo taupyti? Tikrai ne.

Ar verta mokėti daugiau už "greitą" pristatymą?

Dažnai taip, ypač jei kalbame apie meno kūrinį, kuris turi būti pristatytas iki tam tikros datos – pvz., parodos atidarymo ar buto pardavimo. Aš visada sakau klientams: jei tai tikrai svarbu, mokėk už patikimumą. Bet jei turi laiko, planuok iš anksto ir gauk gerą kainą. Čia nėra vieno teisingo atsakymo.

Kaip išsirinkti firmą?

Čia aš būsiu atviras – ne visos firmos yra vienodos. Yra tokių, kurios specializuojasi būtent meno kūrinių gabenime, ir jos tikrai verta brangiau. Jos turi tinkamą įrangą, supranta, kaip elgtis su brangiais daiktais. Kitos firmos gali būti puikios baldų pervežimui, bet su menu jos neturės reikiamos patirties. Pasidomėk, ar firma turi patirti su meno kūriniais, ar jie naudoja specialias pakavimo medžiagas, ar siūlo draudimą. Tai nėra tas atvejis, kai verta rinktis pagal kainą vieną.

Praktiniai patarimai

Kada pradėti planuoti?

Kuo anksčiau, tuo geriau. Aš rekomenduoju pradėti bent prieš du mėnesius iki norimos datos. Taip turėsi laiko palyginti pasiūlymus, sutvarkyti dokumentus, susitvarkyti su bet kokiomis problemomis, kurios gali iškilti. Paskutinės minutės sprendimai retai kada būna geri, ypač su menu. Vienas mano klientų norėjo išsiųsti vertingą šiuolaikinio meno kūrinį per savaitę. Mes padarėme, ką galėjome, bet galų gale teko naudoti brangesnį variantą, nes pigesnis tiesiog neturėjo vietų. Jei būtų planavęs iš anksto, būtų sutaupęs kelis šimtus eurų.

Kokie dokumentai reikalingi?

Meno kūriniams, ypač jei jie vertingesni, gali prireikti muitinės dokumentų. Jei kūrinys yra asmeninės vertės, paprastai reikia sąskaitos faktūros arba vertės įvertinimo. Jei tai yra meno kūrinys, kurį ketini parduoti ar naudoti komerciškai, dokumentų reikės daugiau. Geriausia pasitarti su firma, kurią renkasi, nes taisyklės kartais keičiasi, o aš nesu muitinės specialistas. (čia galiu būti neteisus, visada geriau pasitikrinti)

Ar reikia draudimo?

Būtinai. Ir čia aš nesigailėsiu žodžių – jei firma siūlo draudimą, imk. Net jei kainuoja brangiau. Aš mačiau atvejų, kai žmonės atsisakė draudimo, sutaupė šimtą kitą eurų, o po to verkė, kai kūrinys buvo apgadintas. Vienoje situacijoje kliento paveikslas buvo šiek tiek įbrėžtas per iškrovimą. Draudimas padengė visą remontą. Be draudimo jis būtų praradęs kelis tūkstančius. Ar verta rizikuoti?

Specifiniai atvejai

Ką daryti su labai dideliais kūriniais?

Dideli paveikslai ar skulptūros reikalauja ypatingo dėmesio. Kartais reikia netgi specialaus transporto. Vieną kartą vežėme iš Lietuvos į Londoną labai didelį šiuolaikinės meno instaliaciją – ji užėmė beveik visą mikroauto saloną. Tam reikėjo specialaus pakavimo, papildomo žmogaus, kuris visą kelią prižiūrėtų kūrinį. Tai kainavo brangiau, bet klientas buvo ramus, o kūrinys atvyko sveikas. Jei turi didelį kūrinį, nesistenk taupyti – čia tas atvejis, kai profesionalai tikrai reikalingi.

O jei tai senas, trapus kūrinys?

Seni kūriniai – tai atskira kategorija. Jie reikalauja ypatingos priežiūros, kartais net klimato kontrolės pervežimo metu. Jei turi seną tapybą, geriau pasikonsultuoti su restauratoriumi, kuris gali patarti, kaip tinkamai paruošti kūrinį. Aš pats nesu meno ekspertas, bet per metus išmokau atpažinti, kada reikalinga papildoma priežiūra. Vienas mano klientų norėjo vežti seną šeimos portretą, kuriam buvo per 100 metų. Mes naudojome specialų klimato kontrolės konteinerį. Ar tai buvo būtina? Galbūt ne 100%, bet klientui buvo ramiau, o tai svarbiausia.

Kaip elgtis su keramika ar stiklu?

Keramika ir stiklas yra labai trapūs. Čia pakavimas yra absoliučiai kritiškas. Aš rekomenduoju naudoti burbulo plėvelę, kietą kartoną ir, jei įmanoma, medines dėžes. Vienas mano patarimas – niekada nepasikliauk tik vienu sluoksniu apsaugos. Geriau perdaryti nei po to gailėtis. Taip pat venk siųsti keramiką žiemą, jei įmanoma – temperatūros pokyčiai gali sukelti mikroįtrūkimus, kurie iš pradžių nematomi, bet po kurio laiko gali tapti rimta problema.

Laiko planavimas

Kiek iš tikrųjų trunka pristatymas?

Paprastai pristatymas iš Lietuvos į Angliją trunka nuo 3 iki 7 dienų, priklausomai nuo maršruto ir firmos. Bet čia yra "paprastai" – kartais gali būti greičiau, kartais lėčiau. Jei tau reikia tikslios datos, visada pasitikslink su firma ir gauk raštišką patvirtinimą. Aš visada sakau klientams: planuok, kad gali užtrukti ilgiau, nei tikiesi. Geriau nustebinti greitu pristatymu nei vėluoti.

Ar galima paspartinti procesą?

Taip, bet tai paprastai kainuoja brangiau. Greitas pristatymas dažnai reiškia, kad tavo kūrinys važiuja atskirai, o ne kartu su kitais. Tai saugiau, bet brangiau. Kartais verta, kartais ne. Priklauso nuo to, kiek skubi.

Ką daryti, jei reikia laikyti kūrinį sandėlyje?

Kartais žmonėms reikia laikinai sandėliuoti meno kūrinius. Pavyzdžiui, jei butas dar nepilnai paruoštas, arba jei reikia palaukti iki tam tikros datos. Daugelis perkraustymo firmų siūlo sandėliavimo paslaugas, bet čia vėlgi – ne visos jos tinka meno kūriniams. Turi būti tinkama temperatūra, drėgmės kontrolė, saugumas. Aš žinau vieną atvejį, kai žmogaus paveikslas buvo laikomas papramoje sandėlio patalpoje ir po kelių mėnesių atrodė prasčiau nei prieš tai. (čia galbūt mano kaltė, nes aš pats rekomendavau tą sandėlį) Išmokau iš tos klaidos.

Dažniausiai klaidingi supratimo

Ar meno kūrinius galima siųsti kartu su baldais?

Techniškai taip, bet aš nerekomenduočiau. Baldai gali judėti pervežimo metu, gali būti dedami kiti daiktai, viskas vyksta greičiau. Meno kūriniai verti atskiro dėmesio. Jei jau moki už atskirą transportą, kodėl rizikuoti?

Ar reikia specialaus temperatūros režimo?

Dažniausiai – ne, jei kalbame apie įprastus paveikslus ar skulptūras. Bet jei kūrinys yra labai jautrus – pvz., senas medis, tam tikros rūšies keramika – tada taip, reikia galvoti apie temperatūrą. Čia vėlgi geriau pasikonsultuoti su profesionalais.

Ar galima siųsti patiems?

Techniškai taip, galima išsinuomoti mikroauto ir vežti patiems. Bet čia yra keli "bet". Pirma, jei neturi patirties, gali padaryti klaidų pakavime. Antra, muitinės dokumentai gali būti sudėtingi. Trečia, jei kas nors nutiks, nebus kam prisiimti atsakomybės. Aš pats kartais taip darau su mažesniais kūriniais, bet tik tada, kai esu tikras dėl pakavimo. Tau aš to nerekomenduočiau, jei neturi patirties.

Išvada

Taigi, kada geriausia siųsti meno kūrinius į Angliją? Atsakymas toks: planuok iš anksto, rinkis patikimą firmą, nevenk draudimo ir nesistenk per daug taupyti. Sezonas nėra toks svarbus, kaip tinkamas paruošimas. Jei viską padarysi teisingai, tavo kūrinys saugiai pasieks JK bet kuriuo metų laiku. O jei abejoji – geriau pasiklausk profesionalo. Aš per dešimt metų mačiau tiek gerų, tiek blogų pavyzdžių, ir galiu pasakyti vieną dalyką: tinkamas planavimas visada atsiperka.