Taupykite laiką rinkdamiesi mūsų reguliarius tarptautinius reisus

Logistika pasaulyje, kuris juda greičiau nei bet kada anksčiau, tampa ne tik papildoma paslauga, o strateginiu pranašumu. Per savo daugiau nei dvidešimt metų trukusią karjerą tarptautinių pervežimų srityje mačiau, kaip pasikeitė rinka: anksčiau pakakdavo turėti sunkvežimį ir vairuotoją, šiandien reikia išmanios sistemos, tikslumo ir gebėjimo numatyti kliento poreikius dar prieš juos išsakant. Vienas efektyviausių būdų užtikrinti šį stabilumą ir efektyvumą yra reguliarių tarptautinių reisų pasirinkimas.

Šiame straipsnyje nenoriu tik girtis savo paslaugomis. Mano tikslas – padėti jums suprasti, kaip subalansuota logistika gali tapti jūsų verslo varikliu. Mes aptarsime, kodėl reisų reguliarumas – tai ne tik patogumas, o būtinybė modernioje tiekimo grandinėje, ir kaip tai tiesiogiai veikia jūsų biudžetą bei laiko taupymą.

Įvadas

Kiekvienas verslo savininkas ar logistikos vadovas žino tą neilgą, bet intensyvią panikos jausmą, kai kroviniui išsekė terminas, o partneris praneša apie dviem dienoms vėluojantį atvykimą. Tokios situacijos kainuoja ne tik nervus – jos kainuoja pinigus, prarastus klientus ir sugadintą reputaciją. Dirbdamas šioje srityje dvi dešimtmetis, mačiau, kaip tokių situacijų galima išvengti ne gailesčio prašymu, o protingu išankstiniu planavimu.

Reguliarūs tarptautiniai reisai (angliškai dažnai vadinami „line haul“ arba „scheduled lines“) yra logistikos atitikimas traukinių ar autobusų tvarkaraščiams. Tai nėra atsitiktinis pasiūlymas rasti vairuotoją, kuris „kažkaip“ nuvažiuotų į tam tikrą šalį. Tai yra gerai suplanuota, dažnai kartojama sistema, kurioje sunkvežimiai išvyksta ir atvyksta fixed, iš anksto nustatytais laikais.

Kodėl tai svarbu? Nes logistika – tai ne tik fizinis prekių pervežimas iš taško A į tašką B. Tai informacijos srautas, tikrumas ir gebėjimas planuoti savo gamybos ar prekybos cklus. Kai žinote, kad reisas į Vokietiją, Olandiją ar Lenkiją vyksta kiekvieną antradienį ir penktadienį, galite drąsiai žad�ti savo klientams, kad prekės bus pristatytos iki ketvirtadienio arba pirmadienio. Toks tikrumas leidžia jums sumažinti sandėlių atsargas (juk prekės ateina tiksliai laiku) ir optimizuoti pinigų srautus.

Tačiau dažnai susiduriu su klausimu: „Ar reguliarūs reisai man tikrai apsimoka? Gal pigiau ieškoti kurjerio iškart, kai atsiranda poreikis?“ Šiame straipsnyje išsamiai atsakysiu į šį ir daugelį kitų klausimų, atskleisdami mechanizmus, kurie leidžia mums užtikrinti aukščiausią kokybę ir taupyti jūsų brangų laiką.

Mes ne tik vežiame krovinius; mes valdome laiką. Toliau pateiktame DUK skyriuje rasite išsamų atsakymų į visus svarbiausius klausimus, susijusius su reguliariais pervežimais, pradedant nuo techninių detalių baigiant strateginiais verslo sprendimais.

DUK (Dažnai užduodami klausimai)

1. Kas yra reguliarūs tarptautiniai reisai ir kaip jie skiriasi nuo „spot“ (vienkartinio) pervežimo?

Reguliarūs reisai – tai paslaugų teikimo modelis, kuriame logistikos įmonė nustato fiksuotą tvarkaraštį ir maršrutus (pvz., Vilnius–Berlynas–Vilnius) ir juos vykdo nepriklausomai nuo to, ar sunkvežimis yra pilnai užkrautas, ar ne. Tai yra sisteminis požiūris, leidžiantis užtikrinti pastovumą.

Skirtumas nuo „spot“ (vienkartinio) pervežimo yra esminis. „Spot“ rinkoje ieškoma transporto priemonės tik tada, kai atsiranda konkretus krovinys. Tai dažnai užtrunka, kaina svyruoja priklausomai nuo paklausos ir pasiūlos, o atvykimo laikas gali būti nenumatomas, nes vairuotojas gali būti tiksliai nežinomas arba neturėti patirties konktretame maršrute. Reguliarūs reisai, savo ruožtu, garantuoja, kad transportas jūsų laukia arba yra priskirtas pagal nuostatą, o kaina yra stabili ir iš anksto žinoma. Tai leidžia mums optimizuoti maršrutus taip, kad vairuotojai ilsėtųsi laiku, o kroviniai būtų pristatomi be nereikalingų sustojimų.

2. Kaip reguliarūs reisai padeda taupyti mano laiką?

Laikas – brangiausias resursas versle. Pasirinkdami reguliarius reisus, jūs iš esmės perkeliate planavimo rūpesčius ant mūsų pečių. Jums nereikia kiekvieną kartą skambinti dešimčiai brokerių, klausti apie kainas ir laukti pasiūlymų. Mūsų tvarkaraščiai yra vieši ir prieinami iš anksto.

Taip pat svarbu pristatymo tikslumas. Kadangi mūsų reisai vyksta pagal grafiką, mes tiksliai žinome, kiek laiko trunka kelią, kiek laiko užima muitinės procedūros konkreciuose punktuose (pavyzdžiui, Terespolėje arba Kakavyje) ir kada krovinys bus prie jūsų durų. Jūs galite planuoti savo gamybą ar parduotuvės atsargas pagal mūsų terminus, taip išvengiant stresų ir skubos sprendimų, kurie dažnai pasidaro brangiausi. Sutaupytas laikas – tai laikas, kurį galite skirti savo verslo plėtrai, o ne logistikos gaisrų gesinimui.

3. Ar reguliarių reisų kaina yra aukštesnė nei vienkartinio pervežimo?

Tai vienas dažniausių mitų. Dažnai manoma, kad individualus užsakymas gali būti pigesnis, tačiau realybėje dažnai būna atvirkščiai. Reguliarūs reisai leidžia mums pigiau įsigyti kurą (dėl didelių apimčių ir nuolaidų), efektyviau planuoti vairuotojų darbo laiką ir sumažinti tuščios važiavimo atkarpas (dead mileage).

Kai užsakote „spot“ pervežimą, mokate ne tik už kuro sąnaudas ir vairuotojo darbą, bet ir už brokerio pastangas surasti transportą bei už riziką, kad transportas gali būti nutolęs. Reguliarų reisą užsakydami, jums siūlome „consolidation“ (krovinių konsolidacijos) principą – jei jūsų krovinys net užpildo viso sunkvežimio (FTL), mes jį sujungiame su kitais krovinais (LTL) tame pačiame reise, todėl mokate tik už užimamą vietą. Tai leidžia pasiūlyti labai konkurencingą, o dažnai ir žemesnę kainą nei rinkos vidurkis.

4. Kokio tipo krovinius galima pervežti reguliariais reisais?

Mūsų daugelio metų patirtis leidžia mums pritaikyti reguliarius reisus labai įvairiems kroviniams. Nors dažniausiai važiuojame standartinėmis 13,6 m puspriekabėmis (tents), esame pasiruošę pervežti ir paletizuotas prekes, ir firminius prekių ženklus, ir statybines medžiagas, bei netgi šaltoje grandinėje laikomas produkcijas (jeigu maršrutas to reikalauja).

Svarbiausia yra tinkamas krovinio paruošimas. Reguliarus reisas reiškia, kad turi būti laikomasi griežtų išvykimo laikų. Todėl krovinys turi būti paruoštas ir įkeltas iki nustatyto „cut-off“ laiko. Jei turite nestandartinį krovinį (pvz., perkeliamą techniką ar ypatingų matmenų krovinius), visada galime aptarti galimybes jį integruoti į mūsų maršrutą, jei tai nekelia pavojų kitų krovinių saugumui ir neatidėlioja reiso. Mūsų ekspertai visuomet padės įvertinti, ar jūsų krovinys tinka į pageidaujamą reisą.

5. Kas atsitinka, jei mano krovinis vėluoja ir nespėja į planuotą reisą?

Tai reali situacija, su kuria susiduriama dažnai, ir čia mūsų lankstumas bei patirtis lemia sėkmę. Jei jūsų krovinys nespėja į pagrindinį reisą, mes nedarome „panikos“ ir nepaliekame jūsų likimo valiai. Kadangi turime daugiau nei vieną reisą į tą pačią kryptį per savaitę (pavyzdžiui, du ar tris), mes paprastai galime perkelti jūsų krovinį į kitą, artimiausią išvykimą be papildomų didelių baudų (jei tai neįtraukta į specialias sutartis).

Be to, jeigu situacija yra kritinė ir krovinys privalo būti pristatytas skubiai, mes, kaip didelė logistikos įmonė, turime platų subrangos tinklą. Mes galime organizuoti išskirtinį transportą tam tikram segmentui arba panaudoti mūsų partnerių resursus, kad užtikrintume pristatymą. Tačiau geriausia praktika – visada informuoti mus apie galimą vėlavimą kuo anksčiau. Tada mes galime pertvarkyti planus ir išvengti nereikalingų laukimo sąnaudų uosto ar sandėlio teritorijoje.

6. Kaip užtikrinamas krovinio saugumas reguliariuose reisuose?

Saugumas – mūsų prioritetas nr. 1. Reguliarūs reisai leidžia geriau kontroliuoti šį procesą nei atsitiktiniai pervežimai. Pirmiausia, mes naudojame patikimus, ilgamečius vairuotojus, kurie žino maršrutus, poilsio vietas ir potencialiai pavojingas vietas. Jie nėra naujokai, kurie gali pasiklysti arba nukentėti nuo plėšikų tam tikruose regionuose.

Antra, kiekviena puspriekabė yra įrengta moderniomis GPS stebėjimo sistemomis, kurios leidžia mums matyti transporto priemonės vietovę realiu laiku. Jei sunkvežimis staiga sustoja neplanuotoje vietoje arba nukrypsta nuo maršruto, sistema nedelsiant siunčia pranešimą dispetcheriams. Taip pat reguliariuose reisuose taikome griežtas apkrovos tvirtinimo taisykles (cargo securing). Kadangi žinome, kokio tipo krovinius dažniausiai vežame, mūsų vairuotojai yru apmokyti tvirtinti juos taip, kad išvengtume pažeidimų posūkiuose ar staigaus stabdymo metu.

7. Kokias šalis ar maršrutus dengia jūsų reguliarios linijos?

Per daugiau nei 20 metų mes sukūrėme tankų ir efektyvų maršrutų tinklą, sujungiantį Lietuvą ir Baltijos šalis su pagrindinėmis Europos komercinėmis širdimis. Mūsų pagrindiniai ir dažniausiai vykdomi reguliarii reisai skirti Vokietijai, Olandijai, Belgijai, Lenkijai ir Jungtinei Karalystei (UK). Šios šalys yra pagrindiniai prekybos partneriai, ir ten eismas yra ypatingai intensyvus, todėl reguliarumas ten yra kritiškai svarbus.

Taip pat turime reguliaraus susisiekimo linijas į Skandinavijos šalis (Norvegija, Švedija, Suomija) ir pietų kryptimis link Italijos bei Ispanijos. Nors šie maršrutai gali būti ilgesni, jie taip pat vykdomi pagal grafiką, kadangi tenka dirbti su specifiniais muitinės reikalavimais ir kelių sąlygomis (pvz., kalnų perėjos). Prieš užsakydami pervežimą, visada patariame pasitikrinti mūsų atnaujinamą maršrutų žemėlapį, kadangi nuolat plėtojame naujas kryptis atsižvelgdami į klientų poreikius.

8. Kaip vyksta muitinės deklaravimas su reguliariais reisais?

Muitinės procedūros dažnai būna didžiausias „butelio kaklelis“, sukeliantis vėlavimus. Tačiau dirbdami su reguliariais reisais, mes sukūrėme efektyvią sistemą, kaip šią problemą apeiti. Kadangi mums žinoma, koks krovinys važiuos konkrečiame reise ir kada jis pasieks sieną, mūsų logistikos skyrius gali iš anksto parengti visus reikalingus dokumentus: eksporto/imports deklaracijas, TIR knyges (jei taikoma) ir kitus sertifikatus.

Daugelis mūsų vairuotojų turi specialius leidimus (pvz., AES arba specialius muitinės pasus), leidžiančius greičiau praeiti procedūras. Reguliarumo dėka mes turime puikius ryšius su muitinės brokeriais pagrindiniuose perėjimo punktuose. Kadangi važiuojame ten kasdien, muitinės pareigūnai mūsų įmonę ir mūsų vežamus krovinius žino kaip patikimus partnerius, kas dažnai supaprastina ir greitina patikrinimą. Jums nereikia rūpintis biurokratija – mes ją atliekame už jus.

9. Ar galiu sekti savo krovinio buvimo vietą realiu laiku?

Absoliučiai taip. Šiandien logistika be technologijų yra neįsivaizduojama. Kiekvienas mūsų sunkvežimis, dalyvaujantis reguliuosiuose reisuose, yra aprūpintas pažangia GPS/GPRS įranga, kuri siunčia duomenis į mūsų serverį kas keletą minučių.

Kai užsakinėjate pervežimą, jūs gaunate nuorodą arba prisijungimus duomenis prie mūsų klientų portalos. Ten galite matyti ne tik kur yra transportas, bet ir jo greitį, pasiekiamą vietą, net ir vairuotojo poilsio laikus. Tai suteikia jums pilną kontrolę ir skaidrumą. Jūsų klientas gali klausti „kur yra prekė?“, o jūs sugebėsite atsakyti tiksliai: „Jis yra netoli Varšuvos, atvyks rytoj 10:00 val.“ Toks skaidrumas kuria pasitikėjimą tarp partnerių.

10. Kaip pradėti bendradarbiavimą ir užsakyti reguliarios linijos bilietą?

Bendradarbiavimo pradžia yra paprasta ir neįpareigojanti. Pirmasis žingsnis – susisiekti su mūsų komerciniu departamentu telefonu arba el. paštu. Mes nereikalaujame sudėtingų sutarčių iš karto. Pasiūlysime jums užpildyti naujo kliento anketą, kad sužinotume jūsų specifinius poreikius (krovinio tipą, dažnumą, specialius reikalavimus).

Po to, atsižvelgdami į jūsų poreikius, pateiksime mūsų tvarkaraštį ir pasiūlymą su fiksuota kaina. Jei jums tinka, susitariame dėl apmokėjimo sąlygų (galimi ir ilgesnių bendradarbiavimo atveju nuolaidos). Viskas, ką jums tada reikia padaryti – kas kartą, kai turite krovinį, siųsti užsakymą (Load Order) su nurodytu išvežimo ir pristatymo adresu bei kiekiu. Mes jau žinosime, kurį reisą jums priskirti. Itin paprasta, greita ir efektyvu.

Išvada

Apibendrinant, reguliarių tarptautinių reisų pasirinkimas nėra tik viena iš galimybių – tai strateginis sprendimas verslui, kuris siekia augti ir stabiliai vystytis. Per dvidešimt metų šioje srityje mačiau, kaip įmonės, kurios pasikliauja atsitiktiniais sprendimais, dažnai susiduria su problemomis, o tie, kurie pasirinks sisteminį požiūrį, sulaukia ilgalaikės sėkmės.

Mūsų siūlomi reguliarūs reisai suteikia jums tris pagrindinius privalumus: laiko taupymą (dėl nereikalingo paieškos ir skubos), piniginę naudą (dėl optimizuotų sąnaudų ir stabilios kainos) bei ramybę (dėl saugumo ir tikslumo). Mes ne tiesiog pervežiame prekes – mes esame jūsų verslo partneris, užtikrinantis, kad jūsų produktai pasiekia pirkėją laiku ir idealioje būklėje.

Logistika neturėtų būti rūpestis, kuris miegodamas jums neleidžia. Pasiduokite mūsų patirčiai ir leiskite mums suvaldyti kelius, o jūs galite skirti savo laiką tai, ką mokate geriausia – savo verslo vystymui. Susisiekite su mumis šiandien, ir kartą pamirškite apie vėluojančius krovinius bei neaiškią kainodarą. Pasirinkite taiklumą, pasirinkite reguliarumą.