Perkraustymo paslaugos į Vokietiją: optimaliais sprendimais efektyviam persikėlimui

Įvadas

Persikėlimas į užsienio šalį – tai ne tik tikras gyvenimo etapas, susijęs su nauja pradžia, darbo paieškomis ar šeimos susivienijimu, bet ir sudėtingas logistinis iššūkis. Vokietija, kaip viena stabiliausių ir ekonomiškai pajėgiausių Europos Sąjungos šalių, jau dešimtmečiais yra traukos centras lietuviams, ieškantiems geroves ar karjeros. Tačiau tarp idėjos išvykti ir pirmojo ryto kavinėje Miunchene, Berlyne ar Hamburge esančio puodelio kava yra ilgas ir dažnai nervus gadinantis procesas – fizinis perkraustymas.

Dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje daugiau nei dvi dešimtis metų, aš mačiau viską: nuo idealiai suplanuotų, kaip laikrodžio, veikiančių operacijų iki tų, kai neteisingai supakuota sofa neįeina į duris arba dokumentų klaidos vėluoja krovinį sienos užkarda. Šiame straipsnyje pasidalinsiu savo patirtimi ir padėsiu Jums suprasti, kaip šis procesas atrodo "iš vidaus", kad Jūsų perkraustymas į Vokietiją vyktų sklandžiai, optimaliai ir be nereikalingų rūpesčių.

Optimalus sprendimas perkraustyme nėra vienodas visiems. Vienam tai reiškia greičį – kai reikia pradėti naują darbą pirmadienį, kitam – biudžeto taupymą, renkantis dalinį krovinį, o trečiam – visišką saugumo garantiją, perduodant brangiausius daiktus profesionalams. Nepriklausomai nuo Jūsų poreikių, pagrindinis sekso ingredientas yra informacija ir pasiruošimas. Šiame vadove aptarsime viską, nuo kainos sudėties iki custominių ( muitinės ) niuansų, padėsiant išvengti dažniausių klaidų.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje skyriuje pateikiamas išsamus klausimų ir atsakymų sąrašas, kuris padės Jums suprasti perkraustymo į Vokietiją mechaniką ir pasirinkti tinkamiausią strategiją.

1. Kiek kainuoja perkraustymas į Vokietiją ir nuo ko priklauso kaina?

Tai bene dažniausiai užduodamas klausimas, ir atsakymas nėra vienas skaičius. Kaina formuojama pagal kintamuosius, kurie yra unikalūs kiekvienam atvejui. Pagrindinis veiksnys yra krovinio tūris (matuojamas kubiniais metrais, m³) arba svoris. Kuo daugiau daiktų turite, tuo didesnė mašina reikalinga, arba reikės daugiau kelionių.

Antrasis svarbus komponentas – atstumas. Pervežimas kroviniu iš Vilniaus į Berlyną kainuos mažiau nei į Miuncheną, tačiau ne tik dėl kilometrų, bet ir dėl vairuotojo darbo laiko. Taip pat į kainą įeina įkrovos ir iškrovos darbai. Jei Jums reikalinga baldų išmontavimo ir vėliau Vokietijoje vėl surinkimo paslauga, tai taip pat daro įtaką galutinei sumai. Negalima pamiršti ir priedų, tokių kaip pakavimo medžiagos (dėžės, burbuliukų plėvelė, pakavimo popierius), jeigu juos tiekia pervežėjas, bei draudimas.

Optimalus sprendimas kainos požiūriu – tiksliai inventorizuoti turimą turtą. Dažnai klientai mano, kad turi "mažai daiktų", tačiau apskaičiavus tūrį, pasirodo, kad reikia 15-20 m³ erdvės. Profesionali vertinimo vizitas (arba detalus vaizdo įrašas) padeda išvengti nepageidautinų staigmenų.

2. Kiek laiko trunka perkraustymo procesas?

Laiko apimtį reikėtų skirstyti į dvi dalis: pasiruošimą ir patį transportavimą. Pasiruošimas gali trukti nuo savaitės iki kelių mėnesių, priklausomai nuo to, kiek greitai surandate būstą Vokietijoje ir paruošiate dokumentus. Paties transportavimo trukmė priklauso nuo pasirinkto pervežimo būdo.

Jei renkatės "ekspresinį" pervežimą (tai yra, kai mašina atvyksta tik prie Jūsų namų, užkrauna ir važiuoja tiesiai į paskirties vietą), tai gali trukti 1-3 dienas, atsižvelgiant į atstumą ir vairuotojo poilsio režimus. Tačiau šis pasirinkimas yra brangesnis. Jei norite sutaupyti, renkatės "suvinėjimo" arba dalinio krovinio metodą. Tada Jūsų daiktai gali būti paimami, vežami į sandėlį, ten sukraunami su kitų klientų siuntomis į vieną mašiną ir išsiunčiami į Vokietiją. Tokiu atveju terminas gali svyruoti nuo 5 iki 14 dienų, o kartais ir ilgiau, kol surinkiamas pilnas krovinys. Mano patirtis rodo, kad jei neskubate, dalinis krovinys yra finansiškai labiau naudingas.

3. Kokius dokumentus reikia paruošti perkraustant į Vokietiją?

Nors Lietuva ir Vokietija yra Šengeno erdvėje ir tarptautinių sienų kontrolės dažniausiai nėra, perkraustant turtą reikia tinkamai jį dokumentuoti. Svarbiausias dokumentas yra krovinio inventorinė sąrašas (packing list). Jis turi būti parengtas dvikalbiais (lietuvių ir vokiečių arba anglių kalbomis) ir detaliai išvardyti visus pervežamus daiktus. Nereikia rašyti "5 dėžių su suvenyrais", turi būti konkretu: "5 dėžių, kurių viduje yra indai, knygos, drabužiai". Vokiškose muitinės institucijos yra labai griežtos dėl deklaravimo tikslumo.

Be to, jeigu pervežate daiktus, kurie nėra asmeniniai (pvz., techniką, kurios nėra Jūsų nuosavybėje daugiau kaip 6 mėnesius, arba naujus daiktus su etiketėmis), gali būti taikomi mokesčiai. Jeigu pervežate daiktus kaip asmeninį turtą persikėlimui (tai vadinama "Transfer of Residence" arba Umzugsgut), reikėtų turėti dokumentus, patvirtinančius Jūsų gyvenamosios vietos pakeitimą Vokietijoje (pvz., nuomos sutartį, Anmeldung formą). Tai leidžia išvengti PVM ir importo mokesčių.

4. Ar reikia mokėti muitą ar PVM už asmeninius daiktus?

Svarbu žinoti, kad asmeniniai daiktai, kuriuos naudojote bent 6 mėnesius prieš persikėlimą ir kuriuos ketinate naudoti toliau savo naujoje gyvenamojoje vietoje, paprastai yra atleidžiami nuo importo mokesčių ir PVM. Tai reglamentuojama ES teisės aktų. Tai vadinama "muitinės atleidžiamuoju režimu".

Tačiau čia yra vienas svarbus "bet". Jeigu pervežate didelį kiekį naujų daiktų (pvz., visiškai naujus, su parduotuvės etiketėmis baldus ar neatsidarytą techniką), muitinės pareigūnai gali tai įvertinti kaip komercinį siuntą, o ne asmeninį perkraustymą. Tuomet gali būti paskaičiuotas PVM (Vokietijoje jis yra 19%) ir galbūt importo mokestis. Mano patarimas: jeigu planuojate nusipirkti naujus baldus Vokietijoje, geriau juos užsakyti ten ir pristatyti tiesiai į namus, o ne vežti per sieną kaip "naudotus", kad išvengtumėte nesusipratimų.

5. Kaip užtikrinti daiktų saugumą kelyje?

Dvidešimt metų patirtis mokė mane vieno: daiktai dažniausiai pažeidžiami ne važiuojant autostrada Vokietijoje, o įkrovos ir iškrovos metu, arba staigiai stabdant. Todėl saugumas prasideda nuo pakavimo. Optimalus sprendimas – pasikliauti profesionaliu pakavimu. Mes naudojame specialias dvigubos sienelės dėžes knygoms ir drabužiams, o baldus uždengiame storomis, anti-statinėmis plėvėmis ir užfiksjuojame specialiomis juostomis.

Taip pat labai svarbi yra fiksacija pačioje mašinoje (krovininėje puspriekabėje). Net jeigu dėžės yra stiprios, jeigu jos yra palaidos mašinos viduje ir susiduria kelio duobėse, gali būti subraižytos ar susmulkinti. Profesionalios pervežimo kompanijos naudoja apkrovos juostas, grotas ir atramas, kad krovinys būtų nejudrus. Be to, būtina pasitikrinti draudimo polisą. Standartinis transporto draudimas (CMR draudimas) dažnai apmoka tik pagal svorį (pvz., kelias eurus už kilogramą), kas neatsiskaito už brangų pianiną ar elektroniką. Rekomenduoju papildomą draudimą "nuo visų rūšių rizikų".

6. Kokias paslaugas apima "pilnas perkraustymas" (Full Service)?

"Pilnas perkraustymas" yra aukščiausio lygio paslauga, skirta tiems, kurie nori visiškai nusikratyti rūpesčių. Tai reiškia, kad komanda atvyksta į Jūsų namus Lietuvoje, su savimi atsiveža visas reikalingas medžiagas: dėžes, plėves, popierių, lipdukas. Profesionalai ne tik įdeda daiktus į dėžes, bet ir išmontuoja baldus (jei reikia), išima veidrodžius, išjungia techniką, užfiksuoja duris ir stalus, kad jie neišsuktų.

Atvykus į Vokietiją, procesas vyksta atvirkščiai: krovinys iškraunamas, baldai surinkami, statomi į vietas, kur Jūs norite (nurodžius, pvz., "virtuvės spinta" ar "miegamasis"), o pakuotės (jei tai dėžės) surinkiamos ir, jei pageidaujama, išvežamos arba sudėliotos vienoje vietoje. Tai leidžia Jums iš karto gyventi naujuose namuose, o ne praleisti savaitę surinkinėjant lovas ir ieškant indų. Tai brangesnis pasirinkimas, tačiau sutaupo daug nervų ir laiko.

7. Kaip elgtis su automobilių pervežimu į Vokietiją?

Daugelis lietuvių, persikeliančių į Vokietiją, taip pat nori nuvežti ir savo automobilį. Yra keletas būdų: vairuoti patys (jeigu tai galima pagal techninę būklę), vežti krovinių mašinos priekaboje (jeigu telpa) arba naudoti specialias autovežio paslaugas. Jeigu automobilis yra dalis Jūsų krovinio, jis gali būti įkeltas į krovininę mašiną kartu su baldais (taip vadinamas "auto į vidų" metodas), tačiau tai reikalauja specialios įrangos ir vietos.

Svarbiausia dėl automobilių Vokietijoje – tai techninė apžiūra (TÜV) ir registracija. Jeigu automobilis yra Lietuvos registracijos, Jums leidžiama jį vairuoti Vokietijoje tam tikrą laiką (paprastai iki 6 mėnesių), jeigu Jūs esate laikinai gyventojas. Tačiau persikėlus į Vokietiją ir gavus Anmeldung, privaloma perregistruoti automobilį Vokietijoje. Reikės atlikti techninę apžiūrą (ji griežtesnė nei Lietuvoje, ypač dėl išmetamųjų dujų), įsigti vokiškas numerio ženklus ir mokėti automobilio mokestį (Kfz-Steuer). Nepamirškite, kad automobilio draudimas Lietuvoje nebegalioja Vokietijoje ilgu laiku.

8. Ar galima pervežti maistą ir augalus?

Tai dažna klaida. Maisto produktų pervežimas tarptautiniais maršrutais yra ribojamas. Vokiškai muitinės taisyklės (ir bendros ES taisyklės) draudžia įvežti mėsą, pieno produktus ir kiaušinius iš trečiųjų šalių (nors Lietuva yra ES, visada geriau vengti didelių kiekio maisto atsargų, jei jos nėra uždarytos gamyklinėje pakuotėje ir skirtos asmeniniam vartojimui trumpam laikui). Tačiau aš visada patariu palikti maistą namuose – jis sunkus, brangiai pervežiamas (pagal tūrį) ir gali sugesti.

Augalai taip pat yra jautrus klausimas. Asmeniniai augalai gali būti pervežami, jeigu jie yra skirti asmeniniam naudojimui, ne yra saugomos rūšys ir neša ligų požymių. Tačiau jeigu turite daug augalų ar didelius vazonus, gali prireikti fitosanitarinio pažymos (sertifikato), kuris patvirtina, kad augalai sveiki. Be to, augalai kelyje gali nukentėti nuo šalčio ar karščio (krovininėse mašinose nėra reguliuojamas temperatūros režimas, jei tai ne specialus šaldytuvas).

9. Kas daryti, jei Vokietijoje nėra lifto ir aukštai?

Vokietijoje daug senų pastatų, ypač miestų centruose (pvz., Berlyno "Altbau" namai), kur liftų nėra, o laiptai yra siauri ir vingiuoti. Tai vienas didžiausių iššūkių perkraustytojams. Prieš pradedant procesą, būtina įvertinti prieigos galimybes. Jeigu baldas nepraeina pro laiptų landą arba neįsileidžia į liftą, gali reikėti kelti juos per langus ar balkonus naudojant kėlimo kranus (Möbellift).

Tai yra papildoma paslauga, kuri kainuoja brangiai. Todėl labai svarbu iš anksto apsibrėžti su vadybininku: ar yra galimybė užsakyti kėlimo įrangą, jei reikės? Kartais pigiau išsirinkti baldus, kurie yra lengviau išmontuojami, arba atsisakyti pernelyg didelių sofų. Taip pat reikia apgalvoti parkavimą prie namų – Vokietijoje griežtai stebimi parkavimo taisyklės. Gali reikėti iš anksto užsisakyti vietą krovininei mašinai arba gauti leidimą laikinai užimti vietą (Halteverbot), kitaip gausite baudą, o mašina bus nuvaryta.

10. Kaip pasirinkti patikimą pervežimo kompaniją?

Rinka pilna pasiūlymo, bet ne visi jie kokybiški. Kaip ekspertas, patariu atkreipti dėmesį ne į mažiausią kainą, o į šiuos rodiklius: 1. Patirtis: Kiek ilgai kompanija dirba su Vokietija? Ar jie žemiškus muitinės punktus? 2. Atsiliepimai: Ieškokite ne tik puikių įvertinimų savo svetainėje, bet ir nepriklausomų apžvalgų (Google Maps, Facebook). 3. Draudimas: Paklauskite apie draudimo sąlygas ir įrodymus. 4. Sutartis: Niekada nevykdykite "žodžiu". Rašytinė sutartis turi nurodyti tikslias datas, kainą (be paslėptų mokesčių), atsakomybes ir atsisakymo sąlygas. 5. Vizitas ar vaizdo įrašas: Ar kompanija siūlo įvertinti tūrį vizualiai? Jei jie duoda kainą tik iš girdos ("apie 10 dėžių"), tai raudonas vėliavėlė.

Patikimas partneris visada pasidomins Jūsų specifiniais poreikiais ir pateiks aiškų, detaliaus planą.

Išvada

Perkraustymas į Vokietiją gali būti lengvas ir sklandus procesas, jeigu jis yra pasitęsiamas su kantrybe, žiniomis ir pagalba optimaliais sprendimais. Nors pirmą žvilgsnį atrodo, kad tai tiesiog daiktų perkėlimas iš taško A į tašką B, iš tiesų tai yra sudėtingas puzzle, susidedantis iš logistikos, teisės, psichologijos ir fizinio darbo. Mano dvidešimties metų patirtis rodo, kad sėkmės formulė paprasta: kuo anksčiau pradėsite planuoti, kuo detaliau inventorizuosite turimą turtą ir kuo atidžiau pasirinksite partnerį, tuo mažiau streso patirsite.

Vokietija laukia Jūsų su savo tvarka, kokybe ir galimybėmis. Nuleiskite rūpesčius ant profesionalų pečių, o patys susikoncentruokite į tai, kas svarbiausia – savo naujo gyvenimo pradžią, pažintį su kaimynais ir pirmąjį darbą. Tinkamai suplanuotas perkraustymas yra pirmasis žingsnis link sėkmingo gyvenimo užsienyje. Tikimės, kad šis straipsnis padėjo Jums suprasti, kaip tą žingsnį padaryti tiksliai ir saugiai.