Perkraustymas į Vokietiją: Visapusiškas gidas, dokumentai, muitinė ir logistika

Perkraustymas į užsienio šalį visada yra sudėtingas ir emocingas procesas, o kai kalbame apie persikėlimą į Vokietiją, šis procesas įgyja ypatingą konkrečumą. Vokietija – šalis, pasižyminti tvarka, preciziškumu ir griežtais teisės aktais, todėl net ir toks paprastas daiktas kaip baldų pervežimas gali tapti tikru iššūkiu, jeigu nebus tinkamai suplanuotas. Dirbęs tarptautinių pervežimų srityje daugiau nei dvi dešimtmetis, esu matęs viską – nuo idealiai nuožmungių operacijų iki situacijų, kai šeimos svajojamas naujas gyvenimas vokietiškame mieste prasidėjo nuo muitinėse pasikartojančių problemų.

Šiame straipsnyje neapsiribosime paviršutiniškais patarimais. Mes gilinsimės į tai, kaip technologiškai vyksta krovinių gabenimas, svarbiausius dokumentus, kuriuos būtina turėti, ir priedų, kurių tikriausiai neįsivažiavote, niuansus. Nors Vokietija yra Europos Sąjungos narė, tai nereiškia, kad galima tiesiog užkrauti vagoną važiuoti. Ypač jeigu perkraustome turtą, kuris nėra asmeninių daiktų rinkinys, arba jeigu persikėlėjas neturi darbo sutarties nuo pirmosios dienos.

Svarbiausia taisyklė, kurią per savo karjerą esu išmokęs – sėkmė priklauso nuo parengimo. 90 proc. galimų nesklandumų galima išvengti dar prieš pakraunant pirmąją dėžę. Šiame gide mes nuosekliai peržiūrėsime visus procesus, kad jūsų kelionė į Vokietiją būtų kuo sklandesnė ir be nereikalingų rūpesčių.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

1. Kokie yra pagrindiniai perkraustymo į Vokietiją etapai ir kiek laiko tai trunka?

Perkraustymo procesas turi būti traktuojamas ne kaip viena diena, o kaip projekto įgyvendinimas. Esu matęs, kad klientai, kurie pradeda ruoštis mėnesiu anksčiau, patiria daug mažiau streso. Pirmasis etapas – tai konsultacija ir vertinimas. Profesionali komanda turi atvykti į jūsų namus arba atlikti nuotolinį vertinimą, kad nustatytů tūrį (m³). Be tikslaus tūrio skaičiavimo neįmanoma pateikti fiksuotos kainos ir parinkti tinkamo transporto.

Antrasis etapas – dokumentų rinkimas ir pakavimas. Čia svarbu pasirūpinti draudimu ir pakavimo medžiagomis. Treciasis etapas – paties pervežimo diena. Atsižvelgiant į atstumą (pvz., iš Vilniaus iki Berlyno arba Miuncheno), kelionė trunka nuo 1 iki 3 dienų, tačiau reikia atsižvelgti į vairuotojo poilsio laiką, kuris yra griežtai reglamentuojamas. Ketvirtasis ir galutinis etapas – iškrovimas vietos Vokietijoje ir, jei reikia, montavimas. Jeigu viskas suplanuota teisingai, visas procesas nuo sutarties pasirašymo iki paskutinių baldų padėjimosi naujuose namuose trunka apie 2–4 savaites.

2. Ar reikia mokėti PVM ir muito perkraustant turtą į Vokietiją?

Tai vienas dažniausiai kylančių klausimų, ir atsakymas nėra tiesioginis „taip“ ar „ne“. Bendroji taisyklė tokia: jeigu perkeliate asmeninius daiktus, kuriais naudojotės ne mažiau kaip 6 mėnesius ir kurie skirti asmeniniam naudojimui (ne prekybai), Jums netaikomi muitai ir PVM. Tai reglamentuoja ES nurodymai dėl importo muitų atleidimo.

Tačiau čia pasislėpę smulkmenos. Muitinės tarnybos Vokietijoje (Zoll) yra labai kruopščios. Norint gauti atleidimą, reikia užpildyti specialią formą (paprastai tai vokiškas formuliaras 0350), kurioje nurodomi visi perkraunami daiktai. Jeigu tarp daiktų yra naujų (pvz., dar nesupakuotų technikos su kvitais), jie gali būti apmokestinti kaip naujas importas. Taip pat jeigu perkraustote biuro įrangą ar prekes, net jei jas naudojote savo verslui Lietuvoje, į Vokietiją jas įvežti kaip asmeninius daiktus be mokesčių nebus įmanoma – tai bus traktuojama kaip prekių perkėlimas, reikalaujantis pilnos deklaracijos ir PVM mokėjimo.

3. Kokius dokumentus būtina paruošti sėkmingam perkraustymui?

Dokumentų paketas yra „ širdis“ viso perkraustymo į Vokietiją. Esu matęs situacijų, kai dėl vieno trūkstančio lapo krovinys buvo užstrigęs pasienyje arba muitinėje. Pirmiausia, tai asmens dokumentai (pasas arba asmens kodą patvirtinantis dokumentas). Antroji ir labai svarbi grupė – dokumentai, patvirtinantys gyvenamosios vietos keitimą.

Jei persikeliate dėl darbo, būtina turėti darbo sutartį su vokišku darbdaviu arba kvietimą dirbti. Jeigu studijuosite – pažymėjimą iš universiteto. Jeigu tiesiog keičiate gyvenamąją vietą, gali prireikti nuomos sutarties Vokietijoje arba dokumento, patvirtinančio, kad esate užsiregistravęs naujame adresą (Anmeldung). Be to, reikalingas detalus turto inventorinis sąrašas (inventorius), kuris turi būti parašytas vokiškai arba angliškai. Šis sąrašas turi būti pasirašytas both sides – tiek siuntėjo, tiek gavėjo. Jeigu krovinį perveža pervežimo įmonė, būtina tarptautinė vežimo sutartis (CMR kvitas) ir draudimo polisas.

4. Kaip teisingai sudaryti inventorinį sąrašą (Packing List) ir kodėl jis svarbus?

Inventorinis sąrašas – tai dokumentas, kurį labiausiai įvertina vokiška muitinė. Dažnai klientai mano, kad užtenka nurašyti „30 dėžių su drabužiais“ arba „baldai“. Tačiau Vokietijos muitinės reikalavimai yra kur kas griežtesni. Sąrašas turi būti grupuotas. Pavyzdžiui: „Virtuvės reikmenys: indaplovė (markė, modelis), virtuvės komplektas, stalo įrankiai“.

Kiekvienas brangus daiktas (kompiuteriai, paveikslai, antikvariatas) turi būti nurodytas atskirai su apytikriu verte. Vertės nurodymas būtinas ne tam, kad muitinė ją nustatytų, o tam, kad įmonė galėtų užtikrinti teisingą draudimą. Jeigu sąrašas nėra išsamus, muitinės tarnybos turi teisę atidaryti visą krovinį ir patikrinti jo turinį fiziškai. Tai ne tik užtrunka kelias dienas ir kainuoja papildomai už sandėliavimą, bet ir gali sukelti daiktų sugadinimo riziką. Patariu sąrašą ruošti elektroniniu formatu ir atsispausdinti keletą kopijų – vieną įklijuoti į vagono vidų, kitą atiduoti vairuotojui.

5. Ar galima pervežti transporto priemonę (automobilį, motociklą) kartu su baldais?

Taip, tai labai dažnai pasitaikanti praktika, tačiau čia susiduriame su dviem skirtingais reikalavimų rūšimis. Jeigu automobilis yra jūsų nuosavybėje ilgiau kaip 6 mėnesius ir jis nėra parduodamas (t.y. ne prekybinis objektas), jį galima įvežti be muito. Tačiau automobilis turi būti techninėje būklėje, tinkamoje vairuoti, ir turi turėti galiojančią draudimo polisą („Zulassungsbescheinigung“ vokiškai kontekste arba tarptautinę draudimo „žaliąją kortelę“).

Svarbu: Vokietijoje automobilį reikia užregistruoti ( anmelden ) per 1 mėnesį nuo atvykimo. Norint tai padaryti, reikės Technikos apžiūros (TÜV) liudijimo. Jeigu automobilis turi Lietuvoje išduotą TÜV, jis gali būti pripažįstamas, tačiau dažniausiai reikia atlikti papildomą apžiūrą Vokietijoje. Be to, jeigu automobilį pervežiate kelyje (pvz., automobilių pervežimo platformoje), tai yra paprastiau, jeigu jis vaziuoja savo eiga – reikia atsižvelgti į vairuotojo vairavimo teises ir galiojančius mokesčius.

6. Kokios yra specifinės apgyvendinimo ir krovimo vietos Vokietijoje ypatybės?

Vokietijos miestų architektūra ir infrastruktūra gali smarkiai skirtis nuo Lietuvos. Daugelyje senamiestių gatvės yra siauros, o namai turi istorinę fasadų apsaugą. Mane labai dažnai klausia: „Ar sunkinys suveš į kiemą?“. Atsakymas priklauso nuo išankstinio matavimų atlikimo.

Mes visada rekomenduojame atsiųsti matuotojus ne tik į išvežimo vietą Lietuvoje, bet ir tiksliai išnagrinėti atvykimo vietą Vokietijoje (naudojant Google Street View arba vietinio koordinatoriaus pagalba). Jeigu sunkvežimis negali priartėti prie namų, gali tekti samdyti papildomą mažesnį sunkvežimį („pikapas“) su kranu arba liftu. Tai vadinama „mikropervežimu“ paskutiniame kilometre. Be to, Vokietijoje ypač griežtai laikomasi taisyklės dėl stovėjimo leidimų. Jeigu reikia užimti vietą gatvėje iškrovimui, tai reikia iš anksto susitarti su vietine policija arba miesto administracija ir gauti specialų leidimą (Verkehrszeichen). Ignoravimas gali baigtis brangiu baudos užrašu.

7. Kaip apdraudžiami turtas pervežimo metu ir ką daryti, jei kažkas sugenda?

Draudimas – tai jūsų ramybės garantas. Profesionalios pervežimo įmonės turi turėti atsakomybės draudimą pagal CMR konvenciją. Tačiau standartinis CMR draudimas dažnai apmoka tik pagal svorį (pvz., apie 8,30 EUR už kilogramą). Jeigu sugenda brangus pianinas ar tapybos darbas, ši suma neatitiks realios vertės.

Todėl aš visada patariu sudaryti „Visų rizikų“ draudimo polisą (All-Risk Insurance). Jis apima ir mechaninius pažeidimus, ir drėgmę, ir完全 sugadinimą. Jeigu įvykincidentas, svarbiausia – laiku jį užfiksuoti. Būtina nedelsiant informuoti vairuotojo, surašyti pažeidimo protokolą (protokulas dėl trūkumų) ir nufotografuoti sugadintus daiktus dar prieš juos iškraunant iš sunkvežimio. Vėliau reikšmės turi tik tais pačiais dėžėmis, kuriose buvo supakuoti daiktai. Neteisingai parengtas pranešimas gali komplikuoti draudimo išmoką gauti.

8. Ar galiu pervežti alkoholį, maisto produktus ir vaistus?

Tai yra sensityvi sritis. Asmeniniai maisto produktai ir alkoholis, skirti asmeniniam vartojimui, paprastai gali būti pervežami, tačiau yra apribojimai. Vokietija turi griežtas sanitarijos ir veterinarijos taisykles. Pavyzdžiui, mėsos ir pieno produktai iš ES šalių (kaip Lietuva) yra leidžiami, bet jie turi būti originalioje, uždarytoje pakuotėje.

Alkoholio kiekis taip pat yra ribojamas – paprastai kalbama apie „reasonable amount“ (protingą kiekį), pvz., keletą dešimčių butelių vyno šeimai, bet ne dešimtis dėžių alaus, jei tai nėra dėl specialaus renginio. Vaistai turi būti originaliose pakuotėse su receptais (jei tai receptiniai vaistai), o jų kiekis neturi viršyti asmeninio poreikio. Narkotinių medžiagų net ir minimalūs kiekiai (net ir su šalies leidimu) gali sukelti milžiniškus problemų muitinėje, todėl visada rekomenduoju pasitikslinti su vokiškais reikalavimais dėl specifinių vaistų.

9. Kaip vyksta perkraustymas tuo atveju, jeigu nerandu būsto Vokietijoje ir turiu daiktus laikinai palikti sandėlyje?

Ši situacija yra labai dažna, ypač tarp tų, kurie dar tik ieško darbo ar namų. Tokiu atveju mes siūlome dviejų etapų sprendimą. Pirmiausia, krovinys vežamas į saugų sandėlį Vokietijoje (arba Lietuvoje, jei planuojate vėliau išvykti). Sandėliavimas gali būti trumpalaikis (1–4 savaitės) arba ilgalaiikis.

Svarbu pasirinkti sandėlį, kuris yra saugus, apsaugotas nuo drėgmės ir ugnies. Kai radote butą ar namus, mūsų komanda susisiekia su jumis, suderina laiką ir atvyksta iškrauti daiktus tiesiai į naująją vietą. Ši paslauga vadinama „Last Mile Delivery“ arba tiesiog sandėliavimo ir išvežimo kompleksu. Nereikia jaudintis, kad daiktai bus „užmiršti“ – sistema yra tokia, kad kiekvienas kliento krovinys turi unikalų numerį ir yra sekamas. Be to, sandėliavimas Vokietijoje gali būti naudingas ir tuo atveju, jeigu norite išvengti didelių sunkvežimių važiavimo per miesto centrą darbo dieną – galite iškrauti mažesnę dalį iš artimesnio sandėlio.

10. Kuo skiriasi perkraustymas į Vokietiją nuo perkraustymo į kitas ES šalis?

Nors Vokietija yra ES narė, ji išsiskiria savo biurokratija. Pavyzdžiui, į JK arba Italiją perkrausti gali būti paprasčiau dėl geresnio arba, atvirkščiai, lanksčesnio požiūrio į smulkmenas. Vokietijoje viskas turi būti „punktlich“ (laiku) ir „schriftlich“ (raštu).

Daugelis kitų šalių priima anglų kalbos dokumentus be vertimo, tačiau Vokietijos institucijos (ypač regioninės) dažnai reikalauja vertimų į vokiečių kalbą. Taip pat, kitaip nei, tarkime, Ispanijoje, kur daiktus galima palikti prie namų, jei neina priartėti sunkvežimiui, Vokietijoje dažnai būna labai griežti taisyklės dėl eismo organizavimo. Be to, Vokietijoje labai išvystyta kaimyninių asociacijų (Hausverwaltung) kultūra. Jei gyvensite daugiabutyje, dažnai reikia gauti jų leidimą iš anksto, kad sunkvežimis galėtų užimti vietą arba naudoti liftą. Ignoravimas gali baigtis tuo, kad kaimynai paskambins policiją, o perkraustymas bus sustabdytas.

Išvada

Persikėlimas į Vokietiją – tai ne tik fizinis daiktų pernešimas iš taško A į tašką B. Tai sudėtingas logistinis ir teisinis procesas, reikalaujantis žinių, patirties ir detaliųjų. Per savo dvidešimt metų darbo šioje srityje esu įsitikinęs, kad sėkmės receptas paprastas: rinkitės patikimus partnerius, kruopščiai ruoškitės dokumentams ir nebijokite klausti. Vokietija myli tvarką, ir jei jūsų dokumentai bei planai yra tvarkingi, patys vokiečiai bus maloniai nustebinti jūsų organizaciškumu.

Nepamirškite, kad kiekvienas perkraustymas yra unikalus. Jeigu abejojate dėl kažkokio smulkmeno, pvz., ar galima pervežti senąją mamos krosnį arba kaip užregistruoti šunį, visada geriau pasikonsultuoti iš anksto. Gerai suplanuotas perkraustymas leidžia jums susikoncentruoti ne ant dėžių ir rūpesčių, o ant naujo gyvenimo pradžios vienoje iš ekonomiškai stipriausių Europos šalių. Tikiuosi, kad šis straipsnis padės jums pasijusti tikrai ir ramiai žengiant į šį naują etapą.