Perkraustymas į Vokietiją: Kokius dokumentus reikia? Visiškas vadovas

Perkraustymas į užsienio šalį visada yra sudėtingas ir daugialypis procesas, kuris reikalauja ne tik fizinio pastangų, bet ir ypatingo dėmesio skyrimo administraciniams formalumams. Per daugiau kaip dvidešimt metų darbo patirtį tarptautinių pervežimų srityje esu matęs tūkstančius sėkmingų persikėlimų, tačiau taip pat ir nemažai situacijų, kai dėl nekokybiškai parengtų dokumentų ar jų trūkumo, procesai užtrukdavo mėnesiais, o klientams kainuodavo tūkstančius eurų. Vokietija yra šalis, garsėjanti savo tvarka, tikslumu ir, priešingai nei galima manyti, gana griežta biurokratine sistema, ypač kai kalbama apie importuojamas asmenines ir namų ūkio prekes.

Kai kalbame apie perkraustymą į Vokietiją, svarbu suprasti, kad šis procesas nėra paprastas daiktų išsiuntimas iš vieno taško į kitą. Tai yra muitinės procedūra, reikalaujanti specifinių leidimų, deklaravimo ir įrodymų, kad perkeliama turtą nėra komercinės paskirties. Neteisingai suprasti reikalavimai gali lemti tai, kad jūsų baldai ir asmeniniai daiktai bus užšaldyti pasienio punkte arba, kas dar blogiau, apmokestinti importo mokesčiais ir PVM, nors fiziniai asmenys turi teisę į išlygas.

Šiame straipsnyje remiuosi ne tik teisiniais aktais, bet ir ilgamečia praktika. Siekiu padėti jums suprasti ne tik tai, ką dokumentų reikia surinkti, bet ir kodėl tai svarbu, bei kaip išvengti tipiškiausių klaidų, kurios uždegą nervus pačiu netinkamiausiu momentu – kai sunkvežimis jau stovi prie jūsų naujųjų namų vartų Vokietijoje.

Įvadas

Vokietijos muitinės (Zoll) sistemos efektyvumas yra nepaneigiamas, tačiau ji gali būti ir nepalenkiama tiems, kas neatsiduoda reikalavimams. Pagrindinė perkraustymo į Vokietiją esmė dokumentaciniame lygmenyje yra įrodyti, kad pervežami daiktai yra jūsų asmeninio naudojimo, kad jie buvo naudojami jūsų buvamojoje gyvenamojoje vietoje ir kad jums nėra mokesčių mokėti už juos įvežiant. Tai vadinama "perkėlimo iš vienos gyvenamosios vietos į kitą" (Überführung von Wohnsitz) procedūra.

Dauguma klientų mano, kad pakanka pasirašyti sutartį su pervežimo kompanija ir paduoti pasą vairuotojui. Tai yra didžiulė klaida. Vokietijoje vairuotojas yra tik materialiosios atsakomybės nešėjas, bet ne juridinis atstovas muitinės procedūrose. Jums, kaip šalies, atkeliaujančios gyventi, reikės pasirūpinti, kad visi "popieriai" būtų paruošti iš anksto ir atitiktų specifinius Vokietijos reikalavimus.

Svarbu paminėti, kad reikalavimai šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, iš kur šalies atkeliaujate (ES ar ne ES šalis), tačiau pagrindiniai principai išlieka panašūs. Žemiau pateikiamame išsamų DUK (Dažniausiai užduodamų klausimų) skyriuje aptarsiu visus svarbiausius dokumentus, jų niuansus ir tai, kaip jie turi būti suformuluoti, kad procesas vyktų sklandžiai. Nuo asmens tapatybės dokumentų iki sudėtingiausių transporto dokumentų – kiekvienas popierius turi savo vaidmenį ir reikšmę sėkmingam perkraustymui.

DUK: Dažniausiai užduodami klausimai apie dokumentus perkraustymui į Vokietiją

1. Kokius pagrindinius asmens dokumentus būtina tur�ti perkraustant daiktus į Vokietiją?

Absoliučiai privalomas ir pagrindinis dokumentas yra galiojantis asmens tapatybės dokumentas – pasas arba asmens kodą lengvąją kortelę. Jeigu perkraustymą atlieka ne vienas šeimos narys, o visa šeima, būtina turėti visų persikeliančiųjų dokumentus. Labai svarbu, kad dokumentai nebūtų pasibaigę arba pažeisti, nes tokiu atveju Vokietijos pareigūnai gali neleisti įvykdyti muitinės procedūros arba ją sustabdyti.

Be to, jeigu į Vokietiją keliauja ne ES pilietis, būtinas vizas arba leidimas gyventi (Aufenthaltstitel), jeigu jis jau yra išduotas. Jeigu vizos dar nėra, būtina parodyti dokumentus, patvirtinančius, kad vizos išdavimo procesas jau vyksta (pavyzdžiui, kvietimas darbui arba studijoms). Be šių dokumentų, muitinė gali atmesti prašymą dėl mokesčių atleidimo, manydama, kad asmuo neturi teisės gyventi šalyje ir, taigi, prekės gali būti laikomos komercinio importo.

2. Ar reikia pateikti gyvenamosios vietos deklaraciją iš Lietuvos ir naująją adresą Vokietijoje?

Taip, tai vienas kritiškiausių dokumentų. Norint gauti muitinės atleidimą (mokesčių nemokėjimą), reikia įrodyti, kad vyksta gyvenamosios vietos keitimas, o ne paprastas daiktų pervežimas. Tam reikalingas oficialus dokumentas, patvirtinantis, kad asmuo išsiregistravo iš gyvenamosios vietos Lietuvoje (arba kitoje šalyje). Tai gali būti deklaracija, išduota savivaldybėje, arba pažyma, jog asmuo buvo registruotas toje vietoje ne mažiau kaip 12 paskutiniųjų mėnesių.

Lygiagrečiai reikia pateikti dokumentą, patvirtinantį naująją gyvenamąją vietą Vokietijoje. Dažniausiai tai yra nuomos sutartis (Mietvertrag), kurioje turi būti nurodytas adresas ir jos galiojimo pradžia. Jeigu savo buto ar namo dar neturite, gali tekti pateikti "Einwohnermeldebescheinigung" – registracijos pažymą, kurią gaunate Vokietijos miesto savivaldybėje (Bürgeramt) išsiregistravę gyvenamojoje vietoje. Dažnai kyla "viščiukas ir kiaušinis" problema: norėdami gauti šią pažymą, jums reikia adreso, o norėdami gauti adresą, reikia perkraustyti. Tokiu atveju dažniausiai pakanka nuomos sutarties su užtikrinančiu adresu.

3. Kas yra "Verwendungsnachweis" (0350 forma) ir kodėl ji tokia svarbi?

"Verwendungsnachweis" yra oficialus Vokietijos muitinės prašymo dėl mokesčių atleidimo formos pavadinimas (dažnai vadinama tiesiog 0350 forma). Tai pagrindinis dokumentas, skelbiantis apie tai, kad atliekamas perkraustymas ir prašoma atleisti nuo importo mokesčių bei PVM. Šioje formoje nurodomi asmeniniai duomenys, senasis ir naujasis adresas, bei pateikiamas daiktų sąrašas.

Šią formą būtina pildyti vokiškai. Ji turi būti pasirašyta asmens, kuris perkraustomas. Jeigu šeima keliauja kartu, dažnai užtenka vienos formos, kurioje nurodomi visi šeimos nariai, tačiau kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, jeigu sutuoktiniai turi skirtingas pavardes arba įveža atskiras dalis) gali prireikti ir atskirų formų. Ši forma yra signalas muitinės sistemai, kad tai ne komercinis siuntinius, o asmeninis turtas, todėl jos teisingas užpildymas yra būtinas sąlyga sėkmingai muitinės "išvalymui".

4. Kokias reikalavimus turi tenkinti daiktų inventorinis sąrašas (Packing List)?

Inventorinis sąrašas (Packing List) – tai detalus kiekvieno daikto, kuris yra vežamas, aprašymas. Vokietijos muitinės pareigūnai yra labai išrankūs tiriant šį sąrašą. Jis negali būti griežtai apibendrintas, pvz., "virtuvės reikmenys" arba "drabužiai". Sąraše turi būti išvardyti brangiausi ir didžiausi daiktai: baldai (sofos, spintos, stalai), buitinė technika (šaldytuvai, skalbimo mašinos, televizoriai), kompiuterinė įranga ir t.t.

Kiekvienam reikmingesniam daiktui reikėtų nurodyti: * Pavadinimą (vokiškai arba angliškai); * Apytikrę vertę (nors asmeniniam naudojimui PVM atleidimui ji nėra pagrindinis kriterijus, tačiau vertė reikalinga draudimo ir asmens pinigų įvežimo kontrolės tikslais); * Serijinį numerį (jeigu jis yra, ypatingai elektronikai); * Būklę (nauja, naudota).

Be to, sąrašas turi būti pasirašytas. Rekomenduojama sąrašą sudaryti dviem egzemplioriais, vieną paliekant sau, kitą perduodant vairuotojui arba muitinės pareigūnui. Jeigu sąrašas yra lietuviškai, gali prireikti vertimo į vokiečių kalbą, nors dažnai anglų kalba taip pat priimama.

5. Ar yra kokių nors specialių reikalavimų baldų ir buitinės technikos pervežimui?

Techninio požiūriu, specialių leidimų pačioms prekėms nėra, tačiau dokumentuose reikia atsižvelgti į jų specifiką. Pavyzdžiui, jeigu įvežate naudotą šaldytuvą, jis turi būti išvalytas ir paruoštas transportavimui, bet dokumentuose svarbiausia yra nurodyti, kad jis yra naudotas. Vokietijos muitinė labai dažnai tikrina, ar įvežamos prekės yra naudotos. Jeigu randa techniką su originaliomis lipdukais arba pakuotėmis, gali kilti įtarimų, kad tai gali būti prekybinis siuntiniys (vienas iš požymių, kad prekės gali būti parduodamos).

Taip pat svarbu paminėti medžiaginius baldus (sofas, kilimai). Dėl biologinės saugos gali būti tikrinama, ar nėra kenkėjų. Profesionalios perkraustymo kompanijos paprastai įvertina šią riziką, tačiau jūsų dokumentuose turi būti aiškiai nurodyta, kad tai yra asmeniniai, naudoti daiktai, o ne naujos prekės iš sandėlio. Jeigu baldai ar technika yra labai brangios (pvz., antikvarinės vertės), rekomenduojama turėti įvertinimo eksperto pažymą, kadangi įprastinė inventorinė sąrašo vertė gali neatspindėti realios vertės draudimo atveju.

6. Kaip teisingai užpildyti daiktų vertės deklaraciją?

Nors pagrindinis tikslas yra gauti atleidimą nuo mokesčių, daiktų vertė vis tiek turi būti nurodyta. Čia susiduriame su svarbiu niansu: vertė turi būti reali rinkos vertė dabartiniu momentu, o ne pirkimo kaina, kai daiktas buvo naujas. Jeigu pirkšte sofą prieš 10 metų už 2000 eurų, dabartinės vertės sąraše gali būti mažiau (pvz., 200-300 eurų), atsižvelgiant į nusidėvėjimą.

Nederėtų bandyti sumažinti vertę per daug (pvz., viską už 1 eurą) arba padidinti ją pernelyg. Muitinė turi teisę manyti, kad per maža vertė gali būti bandymas išvengti kitų mokesčių arba įstatymų pažeidimas, o per didelė vertė gali sukelti nepageidaujamą dėmesį. Geriausia orientuotis į logišką, atsargų vertės įvertinimą, kiek jums šie daiktai kainuotų nusipirkti naudotus (pvz., per "eBay Kleinanzeigen" arba panašias platformas). Tai padeda išvengti nereikalingų aiškinimųsi.

7. Kokius dokumentus reikia įvežant transporto priemonę (automobilį, motociklą)?

Automobilių įvežimas į Vokietiją yra atskira ir sudėtinga tema. Pagrindiniai dokumentai čia yra: * Transporto priemonės registracijos sertifikatas (techninis pasas); * Pirkimo-skyrymo sutartis (jeigu automobilis neseniai nupirktas); * Draudimo polisas (kadangi automobilis turi būti apdraustas nuo momento, kai jis ratais pasiekia Vokietiją, dažniausiai reikalingas "Doppelkarte" arba tarptautinė draudimo ženklloji "Greencard").

Taip pat reikia pildyti specialią dalį 0350 formoje, susijusią su transporto priemonėmis. Svarbiausia sąlyga mokesčių nemokėjimui už automobilį yra ta, kad jis turi būti naudotas mažiausiai 6 mėnesių prieš perkraustymą ir turėti būti naudojamas jūsų buvamojoje gyvenamojoje vietoje. Jeigu nupirkote automobilį prieš savaitę ir norite jį įvežti be mokesčių, tai bus labai sunku įrodyti, ir greičiausiai teks mokėti importo mokestį. Be to, automobilis turi būti registruotas Vokietijoje per tam tikrą laikotarpį (paprastai 12 mėnesių) nuo atvykimo.

8. Ar reikalingas transporto sutartis ir CMR dokumentas?

Taip, šie dokumentai yra būtini, nors jie dažniau susiję su logistika nei su pačia muitine. CMR dokumentas (tarptautinio vežimo sutartis) yra pagrindinis įrodymas, kad prekes pervežė licencijuotas vežėjas. Jame turi būti nurodytas siuntėjas (jūs), gavėjas (jūsų naujasis adresas Vokietijoje), prekių apibūdinimas ir svoris.

Muitinės pareigūnai kartais gali paprašyti CMR dokumento, kad patvirtintų siuntos kelionę ir oficialų pervežimo faktą. Be to, CMR dokumentas yra pagrindas draudimo atveju, jeigu siunta būtų pažeista arba dingtų kelyje. Taip pat rekomenduojama turėti pasirašytą sutartį su perkraustymo kompanija, kurioje būtų aiškiai nurodyta, kas atsakingas už muitinės formalumų pildymą (ar tai daro klientas, ar pervežėjo atstovas). Nors dažniausiai klientai pildo 0350 formą patys, profesionali kompanija gali padėti suformuluoti sąrašus ir konsultuoti dėl trūkstamų dokumentų.

9. Kokius dokumentus reikia turėti, jeigu į Vokietiją keliauja su naminiais gyvūnais?

Naminiai gyvūnai (šunys, katės) taip pat yra laikomi "asmeniniu turtu", tačiau jų įvežimą reglamentuoja ne tik muitinė, bet ir veterinarijos tarnybos. Būtinas dokumentas yra Europos Sveikatos Pasas (Gyvūno pasas), kuriame turi būti įrašytas galiojantis paspirtukas nuo pasiutligės (rabies). Paspirtuko turi būti atlikta ne anksčiau kaip prieš 21 dieną (tačiau ir ne vėliau kaip taisyklės nustato, dažniausiai paspirtukas turi būti galingas).

Be to, gyvūnas turi būti pažymėtas mikroschema (čipu). Jeigu gyvūnų yra daug, gali prireikti ir sąrašo. Nors šie dokumentai nėra tiesiogiai susiję su baldų perkraustymu, jeigu keliaujate vienu sunkvežimiu ir su daiktais, ir su gyvūnais, viską tikrina kartu. Jeigu reikalavimai neatitinka (pvz., paspirtukas nebegalioja), gyvūnas gali būti grąžintas atgal arba uždarytas karantine, kas yra labai nepageidaujama situacija. Todėl šių dokumentų galiojimą reikia patikrinti dar išvykimo iš Lietuvos metu.

10. Kas nutinka, jeigu trūksta vieno iš dokumentų?

Tai yra blogiausias scenarijus, su kuriuo esu susidūręs ne vieną kartą.