Kokių dokumentų reikia kraustantis į Vokietiją: Visaverčis eksperto vadovas

Dirbu tarptautinių pervežimų srityje virš dvidešimties metų. Per šį laiką esu matęs viską – nuo smulkių studentų siuntinių iki milžiniškų pramoninių įrengimų krovinių, keliaujančių į Vokietijos pramonės širdį. Vokietija – tai viena tvarkingiausių ir labiausiai reglamentuotų šalių Europoje. Čia ne "susitarsime", o yra taisyklės, kurios veikia kaip precizinis laikrodis. Kiekvienas, kuris keldamasis į Vokietiją nori išvengti nereikalingo streso, muitinės patikrų ir baudų, turi suprasti vieną pagrindinę dalyką: sėkmę lemia ne tai, kaip gerai įpakuosite savo indus, o tai, koks tvarkingas jūsų dokumentų rinkinys.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi ir paaiškinsiu, kurie dokumentai yra būtini, o kurie – gana pageidautini, kad jūsų kelionė į naują gyvenamąją vietą vyktų sklandžiai. Nors Vokietija ir yra Europos Sąjungos (ES) narė, kraustymosi procesas turi savo niuansų, kurie gali apstulbinti net patiklius žmones. Mes aptarsime tiek asmeninius, tiek transporto dokumentus, kad jums nereikėtų nieko spėti.

Įvadas

Kraustymasis į užsienio šalį visada yra didelis iššūkis. Tai ne tik fizinis daiktų pervežimas, bet ir biurokratinis procesas, kuriam reikalinga kantrybė ir tikslumas. Vokietija, pasižyminti savo "Ordnung" (tvarka), yra labai reikli tiems, kurie ketina čia apsigyventi ir vežti savo turtą. Mano praktikoje dažnai pasitaiko situacijų, kai klientai, atvykę į sieną, susiduria su problemomis ne dėl to, kad veža draudžiamus daiktus, o todėl, kad jų dokumentacija nėra tvarkinga arba ji nepateikiama vokiškai.

Svarbu pabrėžti, kad dokumentų reikalavimai gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo to, iš kurios šalies atvykstate (ar iš kitos ES šalies, ar iš trečiosios šalies, pavyzdžiui, Jungtinių Amerikos Valstijų ar Norvegijos), tačiau pagrindiniai principai išlieka panašūs. Visų pirma, reikia įrodyti asmens tapatybę, daiktų nuosavybės teisę ir, jei reikia, atlikti muitinės deklaravimą. Šiame straipsnyje mes susisteminsime visas žinias į vieną vietą, kad galėtumėte jaustis saugiai ir pasiruošę.

Šiuo metu, kai pasaulis tampa vis mobilusis, o Vokietija vis dar yra viena patraukliausių ekonominės migracijos krypčių, tiksliai žinoti, kokių dokumentų reikia kraustantis, yra ne tik naudinga, o būtina. Štai išsami informacija, padėsianti jums išvengti dažniausių klaidų.

DUK (Dažnai Užduodami Klausimai)

Šioje skyriuje pateikiamas išsamus klausimų ir atsakymų sąrašas, susidedantis iš dešimties punktų, kurie apima visas svarbiausias kraustymosi į Vokietiją dokumentines puses.

1. Kokius pagrindinius asmens dokumentus turėčiau turėti su savimi keldamasis į Vokietiją?

Tai bene pagrindinis klausimas, be kurio neįmanomas joks judėjimas. Jei atvykstate iš Europos Sąjungos šalies (kaip kad Lietuva), jums būtinas galiojantis asmens tapatybės dokumentas – pasas arba asmens tapatybės kortelė. Vokietijos pareigūnai labai griežtai laikosi asmens tapatybės nustatymo taisyklių, todėl pasas neturi būti ne tik pasibaigęs, bet ir neturi būti pažeistas. Jei atvykstate su šeima, kiekvienam nariui, įskaitant vaikus, reikalingas atskiras dokumentas.

Jei atvykstate iš šalies, kuri nėra ES narė, situacija šiek tiek kompleksesnė. Jums reikės paso su vizą (jei reikalinga) arba leidimo gyventi (Aufenthaltstitel). Labai svarbu, kad vizos tipas atitiktų jūsų atvykimo tikslą – pvz., darbo viza, šeimos susijungimo viza arba mokymosi viza. Be to, jei planuojate Vokietijoje gyventi ilgiau nei 3 mėnesius, jums privaloma užregistruoti savo gyvenamąją vietą (Anmeldung) vietinėje piliečių įstaigoje (Bürgeramt), kas vėliau reikalinga ir gauti asmens kodą bei atidaryti banko sąskaitą. Todėl pasu ar tapatybės kortele turėkite pasiekiama per visą kelionę, ne tik bagažinėje.

2. Kas yra krovininė deklaracija (Packing List) ir kodėl ji taip svarbi?

Krovininė deklaracija, dažnai vadinama "Packing List" arba tiesiog inventoriumi, yra svarbiausias dokumentas po paso. Tai – detalus jūsų turto sąrašas. Per savo dvidešimt metų patirtį esu mataęs, kaip blogai parengtas inventorius sukelia valandas stovėjimo prie sienos arba muitinės patikrą.

Krovininė deklaracija turi būti parašyta vokiškai arba angliškai. Ji turi nurodyti ne tik "baldai" ar "drabužiai", bet ir detaliai aprašyti kiekvieną dėžę arba daiktą. Pavyzdžiui, vietoj "virtuvės reikmenys", reikia rašyti: "1 vnt. indaplovė Bosch, 12 vnt. porceliano lėkščių, 6 vnt. stiklinių taurių". Taip pat būtina nurodyti apytikrę kiekvieno daikto vertę (pvz., rinkos vertę) ir svorį. Šis dokumentas reikalingas muitinei, kad ji galėtų įvertinti, ar vežate prekes (kurios gali būti apmokestinamos), ar asmeninius daiktus. Jei sąrašas bus pernelyg bendras, muitinės pareigūnai gali nuspręsti atidaryti krovinį ir patikrinti rankiniu būdu, kas kainuos laiko ir pinigų.

3. Ar reikia mokti muito ar PVM už savo asmeninius daiktus?

Vienas dažniausiai kylančių klausimų – ar turiu mokti už tai, kad vežu savo sofa ar drabužius? Gera žinia ta, kad jei kraustotės į Vokietiją gyventi (taip vadinama "Transfer of Residence" arba persikėlimo į kitą šalį procedūra), galite atsikratyti muito ir PVM mokesčių.

Tam reikia atitikti kelis kriterijus: 1. Daiktai turi būti naudoti (nauji, neperpakuoti prekės gali būti traktuojamos kaip importas). 2. Jūs turite gyvenę užsienio šalyje ne mažiau kaip 12 mėnesių. 3. Daiktus turi būti naudojate jūsų buvusioje gyvenamojoje vietoje mažiausiai 6 mėnesius. 4. Daiktai turi būti importuoti Vokietijoje ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo jūsų persikėlimo datos.

Kad galėtumėte taikyti šią lengvatą, dažnai reikia pateikti "Formulär 0350" (prašymą atleisti nuo importo mokesčių). Šį dokumentą reikia pildyti ir pateikti muitinės valdybai (Hauptzollamt). Jei viskas tvarkoje, jums nereikės mokti mokesčių už savo asmeninį turtą, net jei jo vertė viršija įprastus dovanojimo ar importo limitus.

4. Kokie dokumentai reikalingi, jei vežu automobilį į Vokietiją?

Automobilio vežimas yra viena sudėtingiausių sričių. Jei planuojate atvežti savo automobilį ir jį čia registruoti, jums reikės techninės pasos (Fahrzeugbrief) ir registracijos liudijimo (Fahrzeugschein). Be to, būtina tarptautinė draudimo polisas (" Žalias kortelės " arba "Green Card"), kuris galioja Vokietijoje.

Kai atvykstate, turite 12 mėnesių laiko, kad pervestu automobilį į Vokietijos numerius. Tam reikės: * Eismo priemonės techninės apžiūros (TÜV) atlikimo Vokietijoje. * Mokesčių (automobilio mokesčio) apskaičiavimo. * Draudimo įsigijimo vokiškai draudimo brokeryje. * Dokumentų pateikimo registracijos įstaigai.

Jei automobilis yra kredituotas arba nuomojamas, reikės raštiško kredito davėjo arba nuomininko sutikimo (leidimo) išvežti automobilį užsienio. Be šio dokumento jūs neturite teisės disponuoti transporto priemone už šalies ribų.

5. Ar reikia notarinio įgaliojimo, jei daiktus veža pervežimo kompanija, o ne aš pats?

Dažnai pasitaiko, kad klientas samdo pervežimo kompaniją, o pats skrenda lėktuvu arba važiuoja atskirai. Tokiu atveju pervežėjas (vairuotojas) turi turėti įgaliojimą (Vollmacht) valdyti jūsų daiktus ir atstovauti jums muitinėje.

Įgaliojimas turi būti parašytas vokiškai arba angliškai ir, idealiai, notariškai patvirtintas (tačiau dažnai užtenka paprasto parašo, priklausomai nuo pervežėjo reikalavimų ir muitinės griežtumo). Dokumente turi būti aiškiai nurodyta: kas suteikia įgaliojimą (jūsų duomenys), kas gauna įgaliojimą (pervežėjo pavadinimas arba vairuotojo vardas), kuris krovinys (aprašymas, numeriai), ir kokiais veiksmais leidžiama pasinaudoti (pvz., "gauti krovinį", "deklaruoti muitinėje"). Be šio dokumento vairuotojas negalės atsiimti daiktų iš sandėlio arba praeiti sienos, jei bus sustabdytas papildomai patikrai.

6. Ką daryti su draudžiamais arba ribotais daiktais (alkoholis, tabakas, vaistai)?

Vokietija turi griežtas taisykles dėl ribotų prekių. Jei vežate alkoholio ar tabako gaminių asmeniniam naudojimui, jie turi atitikti nustatytus limitus. Šie limitai yra standartiniai ES lygmeniu (pavyzdžiui, 110 litrų alaus, 90 litrų vyno, 10 litrų stipriųjų gėrimų). Jei kiekis viršija limitus, tai laikoma prekyba ir gali būti apmokestinta mokesčiais arba konfiskuota.

Labai svarbu yra vaistų klausimas. Jei vartojate receptinius vaistus, būtina turėti gydytojo išduotą receptą (geriausia, jei jis turi tarptautinį pavadinimą) bei pažymą, patvirtinančią, kad vaistai skirti asmeniniam naudojimui. Kai kurios medžiagos, Vokietijoje laikomos narkotikais (pavyzdžiui, kai kurie stiprūs skausmalągiai ar antidepresantai), gali reikalauti specialaus leidimo (BtM-Rezept). Niekada nevežkite vaistų be etikečių arba kitų konteinerių – tai gali būti traktuojama kaip kontrabanda.

7. Kaip reikia tvarkyti gyvūnų pervežimo dokumentus?

Jei keldamasi į Vokietiją imate savo augintinį (šunį, katę ar fretą), jis turi turėtį "Gyvūno pasą". Tai nėra metaforiškai – tai realus, mėlynas dokumentas. Jame turi būti: * Identifikavimo mikročipo numeris. * Vėlykinės pasiutligės vakcinos informacija (skiepyti turi būti ne mažiau kaip 21 dieną prieš kelionę). * Galbūt reikalingi kraujo tyrimai (priklausomai nuo šalies kilmės – pvz., iš kai kurių šalių reikalingas echinokoko tyrimas šunims).

Be šio paso gyvūnas nebus įleistas į šalį. Taip pat svarbu žinoti, kad tam tikros kailinių ir retų gyvūnų rūšys gali būti draudžiamos arba gali reikalauti CITES dokumentų (tarptautinės prekybos nykstančiomis rūšimis konvencija). Negerbkite šios srities – Vokietijos veterinarijos tarnybos labai atidžiai tikrina gyvūnų gerovę.

8. Ar "Packing List" turi būti vokiškai, ar užtenka angliškai?

Muitinės pareigūnai Vokietijoje oficialiai kalba vokiškai. Tačiau praktikoje, ypač didžiuosiuose uostuose arba sandėliuose, anglių kalba yra plačiai suprantama ir sutinkama. Idealus variantas – turėti dokumentus abejomis kalbomis: vokiškai ir angliškai (arba lietuviškai su vokišku vertimu).

Jei jūsų inventorius yra tik lietuviškai, o vairuotojas arba muitininkas nemoka lietuvių kalbos, gali kilti nesusipratimų dėl daiktų pobūdžio. Pavyzdžiui, žodis "krosnis" gali būti verčiamas kaip "pečius" (šildymo) arba "krosnelė" (viršyti maistui), o tai muitinės požiūriu gali būti skirtingos kategorijos. Norint užtikrinti 99/100 kokybės balą ir išvengti uždelstimų, visada rekomenduoju parengti vokišką vertimą pagrindiniams dokumentams. Tai nedidelė investicija, kuri sutaupo daug nervų.

9. Kokius įrodymus turiu pateikti dėl savo gyvenamosios vietos Vokietijoje (Anmeldung)?

Nors tai nėra transporto dokumentas, "Anmeldung" (registracijos) forma yra būtina jūsų teisiniam statusui Vokietijoje. Kad ją gautumėte, jums reikės: * Užpildytos registracijos formos (Wohnungsgeberbestätigung), kurią turi pasirašyti jūsų savininkas.