Kokių dokumentų reikia keleivių vežimui į Vokietiją? Visapusiškas eksperto vadovas

Vokietija – viena pagrindinių Lietuvos prekybos bei migracijos krypčių. Kasdien šią šalį kerta tūkstančiai lengvųjų automobilių, autobusų ir krovininių transporto priemonių. Per daugiau kaip dvidešimt metų, praleistų tarptautinių pervežimų versle, esu matęs, kaip net menkiausias dokumentacijos netikslumas gali pavirsti dideliais nuostoliais arba ilgais valandomis praleistais pasienio kontrolės poste. Vokietiškas tvarkos ir disciplinos supratimas reiškia, kad ten neįmanoma „praslysti“ su netvarkingomis popieriais – taisyklės taikomos griežtai ir vienodai visiems.

Nesvarbu, ar planuojate nuvykti į šeimų atostogas Alpėse, ar vykstate verslo reikalų, ar organizuojate reguliarius reisus keleiviams – teisingai paruoštas dokumentų paketas yra pusė sėkmės. Šiame straipsnyje remiuosi ne tik teisiniais aktais, bet ir ilga praktika, kad padėčiau jums išvengti nereikalingų nervingumų. Šiuo metu, kai pasienio kontrolės yra paslankios ir technologiškai pažangios, būtina žinoti ne tik, ką turėti su savimi, bet ir kaip tą dokumentaciją pateikti.

Žemiau pateikiame išsamų vadovą, kuris padės susitvarkyti visus reikalingus popierius tiek paprastiems vairuotojams, tiek profesionalių keleivių pervežimų organizatoriams.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

1. Kokius asmeninius dokumentus turi turėti keleiviai ir vairuotojas vykdant į Vokietiją?

Tai pagrindinis ir dažniausiai kylančios painiavos šaltinis. Jei keliaujate Lietuvos Respublikos piliečiais, situacija yra paprasta dėl Šengeno erdvės, tačiau negalima pasikliauti vien tik „gera nuomone“. Oficialiai Vokietijos teritorijoje ir peršengiant sieną turite turėti galiojantį asmens tapatybės dokumentą.

Pirmiausia, tai gali būti asmens tapatybės kortelė (pasas). Ji turi būti originalas, ne kopija. Dažnai vairuotojai klaidingai manoma, kad važiuodami į Šengeno šalis paso nereikia, tačiau teisinė praktika rodo, kad asmens tapatybės kortelė privaloma. Antra, galima naudotis biometriniu pasu. Jei jūsų paso galiojimo laikas baigiasi po kelių mėnesių, verta pagalvoti apie jo atnaujinimą – nors oficialiai Vokietijoje galioja patvirtinimo dokumentai (laikinieji pasai), geriau vengti tokio rizikos, ypač jei su savimi keliaujate vaikai.

Svarbu paminėti, kad vairuotojo pažymėjimas nėra asmens tapatybės dokumentas. Net jei jūsų vairuotojo pažymėjime yra nuotrauka, Vokietijos policija jį nepriims kaip identifikacijos šaltinio. Be to, visi keleiviai, ypač vaikai, turi turėti savo dokumentus. Vaiko įrašas tėvų pase ne visada užtenka, todėl daugiau apie tai kalbėsime toliau.

2. Ar reikalinga viza Lietuvos piliečiams vykstant į Vokietiją?

Lietuva yra Europos Sąjungos ir Šengeno erdvės narė, todėl Lietuvos piliečiams viza nereikalinga. Galite laisvai keliauti ne tik į Vokietiją, bet ir bet kuria kita Šengeno šalį ne ilgiau kaip 90 dienų per bet kurį 180 dienų laikotarpį.

Tačiau ši taisyklė galioja tik turistiniams ar verslo poilsiui. Jei jūsų kelionės tikslas – dirbti Vokietijoje (net ir trumpalaikiai darbai), teisinis statusas keičiasi. Tokiu atveju gali prireikti specialių leidimų arba darbo vizos, nors ES piliečiams tai daug paprasčiau nei trečiųjų šalių atstovams. Jei transportuojate keleivius, kurie nėra ES piliečiai (pvz., pilietybę turintys Ukrainos, Baltarusijos ar kitų ne Šengeno šalių gyventojai), tada jų vizų reikalavimai būna griežtesni, ir tai yra vairuotojo bei pervežėjo atsakomybė patikrinti, ar keleivis turi teisę kirsti sieną.

3. Kokius automobilio dokumentus privaloma turėti su savimi?

Automobilio dokumentacija yra antro pagal svarbą dalykas po asmens dokumentų. Vokietijos kelių policija (Polizei) yra labai išsamią tikrinant transporto priemonių teisėtumą.

Pagrindiniai dokumentai yra šie: 1. Registracijos pažymėjimas (Techninis pasas). Jis turi būti originalas. 2. Vairuotojo pažymėjimas. Turi būti tinkamos kategorijos (pvz., B kategorija automobiliams, D – autobusams). 3. Draudimo „Green Card“ žalias kortelė. Nors Lietuva ir Vokietija priklauso vienai draudimo sistemai zonai, patariama turėti šią kortelę fiziškai. Ji patvirtina, kad transporto priemonė turi civilinės atsakomybės draudimą, galiojantį užsienyje. Be to, verta patikrinti draudimo galiojimo laiką – jis privalo apimti visą kelionės datą.

Jei automobilis ne jūsų nuosavybė (pvz., įmonės, nuomos ar draugo), būtina turėti įgaliojimą vairuoti. Jis turi būti pavaldžiai parašytas (geriausiai dviem kalbomis – lietuvių ir vokių arba anglų) ir nurodyti, kieno nuosavybės yra automobilis bei kas turi teisę juo vairuoti. Be šio dokumento rizikuojate, kad automobilis gali būti konfiskuotas iki patikslinimo.

4. Ar kelyje reikia tarptautinio vairuotojo pažymėjimo?

Šis klausimas dažnai kelia sumaištį. Lietuvoje išduodami vairuotojo pažymėjimai atitinka tarptautinius standartus (turi juodą fone raudonus apskritimus su raidėmis „LT“). Todėl Vokietijoje tarptautinio vairuotojo pažymėjimo nereikia, jei jūsų nacionalinis pažymėjimas išduotas vieno iš Šengeno ar ES šalių narių.

Kitaip kalbant, įprastas plastikinis vairuotojo pažymėjimas, kurį naudojate Lietuvoje, visiškai tinka Vokietijoje. Vis dėlto, jei pažymėjimas išduotas ne lotyniškais rašmenimis (kas Lietuvai netaikoma), gali prireikti vertimo. Taip pat verta prisiminti, jog jeigu vairuojate profesionalų keleivių transportą (autobusą), be pažymėjimo turite turėti ir kitus kvalifikacijos bei darbo laiko dokumentus (pvz., tachografo kortelę, „Driver Card“), kurie yra būtini komerciniams pervežimams.

5. Kokius dokumentus reikia, jei su savimi vežate vaikus?

Vaikų vežimas per sienas yra vienas jautriausių klausimų ir dažniausiai problemų šaltinis. Pagrindinė taisyklė: kiekvienas vaikas turi turėti savo asmens dokumentą. Vaiko įrašas tėvų pase nėra pakankamas asmens tapatybės įrodymui.

Jei vaiko tėvai (arba vienas iš jų) važiuoja su vaiku, paprastai problema nekyla. Tačiau jei vaiko lydi vienas iš tėvų (be kito), globėjas, močiutė, dėdė ar kita nesusijusi asmenys, būtina turėti raštišką tėvų (arba vieno tėvo) sutikimą. Šis dokumentas turi būti notariškai patvirtintas arba (mažiau griežtai, bet rekomenduotina) parašytas ir pasirašytas tėvų, su nurodytu kelionės tikslu, datomis ir kuriuo šalimi keliaujama.

Dokumentas geriausiai, jei yra dvikalbis (lietuvių/vokiečių) arba vertimas į vokiečių kalbą. Vokietijos pasieniečiai ir policija labai atidžiai tikrina, kad vaiko nebūtų pagrobtas. Be sutikimo, rizikuojate, kad kelionė bus sustabdyta, o vaikas perduotas globos tarnyboms iki padėties išsiaiškinimo, kas gali trukti dienomis.

6. Ar būtina turėti kelionių draudimą?

Techniškai įeinant į Vokietiją, pasienio pareigūnai retai kada prašo parodyti kelionių draudimo polisą. Jis nėra įtrauktas į privalomų dokumentų sąrašą sienos kirtimui. Tačiau kaip ilgametis šios srities ekspertas, galiu pasakyti: kelionių draudimas yra būtinas jūsų pačių saugumui.

Vokietijoje medicinos paslaugos yra kokybiškos, bet labai brangios. Net ir turint Europos sveikatos draudimo kortelė (ESVDK), kuria remiantis gaunate būtiną medicininę pagalbą pagal tas pačias taisykles kaip ir vietiniai gyventojai, ji nedengia visų išlaidų. Pvz., ji neapima grįžimo išlaidų į tėvynę sergant, privatios medicinos pagalbos ar dantų gydymo (išskyrus skubius atvejus). Todėl labai rekomenduojama įsigyti privatų kelionių draudimą, kuris apimtų ir ligų treatmentą, ir bagažo praradimą, ir atsakomybę už žalą trečiesiems asmenims.

7. Kokius dokumentus reikia vežant gyvūnus?

Jeigu kelionėje dalyvauja augintiniai (šunys, katės, ferretai), dokumentacijos reikalavimai yra griežti. Be teisingų dokumentų į Vokietiją su gyvūnu neįleis.

Privalomi dokumentai: 1. Mikroschema (čipas). Gyvūnas turi būti pažymėtas ISO standarto mikroschema, kurią galima nuskaityti bendruoju skeneriu. 2. Pasas. Gyvūnui išduodamas specialus pasas, kuriame nurodoma mikroschemos numeris ir gyvūno aprašymas. 3. Skiepymas nuo pasiutligės. Turi būti atliktas ne vėliau kaip prieš 21 dieną (pirmasis skiepas) ir būti galiojantis (paskutinis skiepas ne vėliau kaip prieš metus, nors kai kurios šalys turi šiek tiek kitokią praktiką, bet Vokietijai svarbi galiojimo data).

Jei kelionės metu lankomos kitos šalys (ne ES), gali prireikti ir antikūnio testų, tačiau tiesiogiai į Vokietiją iš Lietuvos atvykstant, šie trys elementai yra būtini. Be to, jei ne ES šalių pilietis veža gyvūną, gali reikėti papildomų veterinarinių sertifikatų.

8. Kaip reikia tvarkyti dokumentus vykdant komercinius keleivių pervežimus?

Čia mes pasileidžiame į giliaesnę profesionalų sritį. Jei Jūs atliekate mokamus keleivių pervežimus (pvz., turistinės kelionės, reguliarūs reisai, „Transfer“ paslaugos), asmens dokumentų paketas nėra pakankamas. Vokietijos institucijos (pvz., Bundesamt für Güterverkehr – BAG) labai griežtai tikrina pervežėjus.

Būtini dokumentai: * Keleivių pervežimo licencija (tarptautinės bendrovės atveju – Community Licence). * Kelionės lapas (Waybill). Jame turi būti nurodyti vairuotojas, maršrutas, keleivių skaičius ir vietos. * Tachografo duomenys. Jei autobuso masė viršija 3,5 tonos (kas dažnai būna su keleiviais), tachografo ir vairuotojo veiklos kortelės tikrinimas yra privalomas. * Konkurencijos taisyklių laikymasis. Vokietijoje griežtai kontroliuojama, kiek valandų vairuotojas gali vairuoti ir kiek poilsio jam privalomas. Dokumentuose tai turi būti atspindėta.

Ignoruojant šiuos reikalavimus, gresia ne tik baudos, kurios Vokietijoje gali siekti tūkstančius eurų, bet ir transporto priemonės sustabdymas tol, kol neatvyks pakeitimas.

9. Ar yra kokių nors specialių reikalavimų dėl automobilių aplinkosaugos dokumentų (pvz., Umweltplakette)?

Tai ne asmeninis, bet transporto priemonės dokumentas (lipdukas), kuris Vokietijoje yra būtinas. Nors tai ne popierinis dokumentas, kurį patikrinta pasienio policija, be jo negaliva važiuoti į daugelį Vokietijos miestų centrų (pvz., Berlynas, Miunchenas, Frankfurtas).

Umweltplakette (ekologinis lipdukas) patvirtina, kad jūsų automobilio išmetamos dujos atitinka tam tikrus aplinkosaugos standartus (dažniausiai „Euro 4“ ir aukštesni). Jį galima įsigyti Lietuvoje (dažnai per automobilių klubus) arba jau atvykus į Vokietiją (techninės apžiūros stočių DEKRA ar TÜV). Jei planuojate važiuoti į miesto centrą be šio lipduko, gausite baudą, kuri privaloma sumokėti vietoje. Tai verta įsigyti iš anksto, nes tai taip pat yra kelionės legalumo dalis.

10. Kas dar svarbu apie dokumentų saugojimą ir tvarką?

Galiausiai, keletas praktinių patarimų iš mano patirties. Visi dokumentai turi būti originalūs. Kopijos (netgi notarinius patvirtintos) dažnai nepriimami kaip pagrindiniai dokumentai sienos kirtimo metu, nors jų vertinga turėti atsarginę kopiją saugumo sumetimais.

Dokumentus reikia laikyti lengvai pasiekiamoje vietoje, o ne palikti bagažinėje. Pasienio kontrolėje tikrinimas gali būti staigus, ieškant dokumentų bagažinėje sukuria įtampą ir gali sukelti papildomų klausimų.

Taip pat verta pasidaryti visų dokumentų (asmens, automobilio, draudimo) skaitmenines kopijas ir išsiųsti sau į el. paštą arba išsaugoti debesyje. Jei originaliai dokumentai būtų pamesti ar pavogti, tai gerokai palengvins situacijos sprendimą su konsulu ar policija.

Išvada

Kelionė į Vokietiją dažniausiai vyksta sklandžiai, jei iš anksto pasiruošiate. Pagrindinis dalykas – neapsiriksti taisyklėse, kurios yra logiškos ir aiškios. Asmens dokumentų galiojimas, transporto priemonės draudimas ir, jei reikia, tėvų sutikimai yra tas pagrindas, kuris užtikrina, kad jūsų kelionė nebus nutraukta pasienyje.

Mano daugiametė patirtis rodo, kad problemos kyla ne iš tų, ko nežinome, o iš to, ką pamirštame arba atidėliojame paskutinę minutę. Vokietija mėgsta tvarką, todėl pasiruošimas ir tvarkinga dokumentacija yra geriausias būdas parodyti pagarbą šaliai ir užtikrinti savo ramybę. Sekdami šiuo vadovu ir patikrinę visus punktus prieš išvykdami, galite būti tikri, kad jums niekas netrukdys mėgautis keliu ir tikslu.