Kokie dokumentai reikalingi perkraustymui į Vokietiją? Visiškas eksperto vadovas

Įvadas

Perkraustymas į užsienio šalį visada yra sudėtingas procesas, susijęs ne tik su fizinio turto pakavimu ir transportavimu, bet ir su gausia biurokratine dalimi. Per mano daugiau nei dvidešimt metų patirtį tarptautinių pervežimų srityje, aš daug kartų mataviau, kaip puikiai suplanuotas kelias vėluoja arba brangsta tik dėl to, kad klientai nepakankamai dėmesio skiria dokumentų paruošimui. Vokietija – šalis, žinoma savo tvarka ir precizumu, todėl vietos muitinės ir registravimo institucijos reikalauja, kad visi lapai būtų pildomi be klaidų ir pateikiami laiku.

Nesvarbu, ar perkraustote iš kaimyninės Lenkijos, ar tolios Lietuvos, ar atvykstate iš šalių už Europos Sąjungos ribų, pagrindiniai principai išlieka panašūs, tačiau detalės gali smarkiai skirtis. Šiame straipsnyje aš padalinsiu savo žinias ir parodysiu, kaip užtikrinti, kad jūsų turtas pasiektů naująjį namą Vokietijoje be nereikalingų rūpesčių. Mes aptarsime viską nuo paprastų inventoriaus sąrašų iki sudėtingų muitinės deklaracijų, kad jausdavietės užtikrintai ir saugiai.

Svarbiausia taisyklė, kurią visada kartodamas savo klientams: dokumentai turi eiti iš anksto, o ne pasivijančią krovinį. Gerai paruoštas dokumentinis paketas yra pusė sėkmės. Žemiau pateikiame išsamų atsakymų į dažniausiai užduodamus klausimus, kurie padės jums suprasti šį procesi iki smulkmenų.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

1. Kokius pagrindinius asmeninius dokumentus turi turėti asmuo, perkraustantis į Vokietiją?

Tiesioginis atsakymas atrodo trivialus – pasas arba asmens tapatybės kortelė. Tačiau per daugelį metų darbo su Vokietijos muitinės pareigūnais pastebėjau, kad jie yra itin išrankūs dėl šių dokumentų galiojimo ir būklės. Jeigu atvykstate iš Europos Sąjungos šalies, asmens tapatybės kortelė ar pasas yra būtinas ne tik jums pačiams pasikraustyti, bet ir visiems šeimos nariams, kurie yra registruojami kaip gyventojai Vokietijoje.

Jei atvykstate iš ne ES šalių (trečiosios šalys), situacija kiek sudėtingesnė. Jums būtinas pasas su vaizdu. Be to, labai svarbu turėti vizą arba leidimą gyventi (Aufenthaltstitel), jei jis jums buvo išduotas prieš atvykstant. Vokietijos muitinė turi teisę uždrausti įvežti turtą, jei asmuo negali įrodyti savo teisės gyventi šioje šalyje. Taip pat rekomenduoju turėti su savimi neoriginalius, o patikimus dokumentų kopijas, kurias paliksite vairuotojui arba pervežimo įmonei atvejui, jei originalus reikėtų pristatyti asmeniškai registracijai.

2. Kas yra „inventoriaus sąrašas“ (Packing List) ir kodėl jis taip svarbus?

Inventoriaus sąrašas, arba dažnai vadinamas Pack List, yra svarbiausias dokumentas po asmens dokumentų. Tai nėra tik paprastas daiktų sąrašas „iš galvos“. Tai yra formalus dokumentas, kuriuo turi pagrįsti kiekvienas gabenamas daiktas. Per savo praktiką mačiau, kaip klientai rašo „baldai“, „drabužiai“ arba „kuiliniai daiktai“. Tai yra didžiulė klaida. Vokietijos muitinės pareigūnai reikalauja detaliaus aprašymo.

Taisyklingas inventoriaus sąrašas turi nurodyti: * Kiekvieno dėžės numerį: (pvz., 1 iš 20, 2 iš 20). * Turinį: Turi būti aiškiai aprašyti daiktai, pvz., ne „virtuvės reikmenys“, o „porceliano indų rinkinys 12 vnt., stalo šluotės 4 vnt., keptuvės 2 vnt.“ * Būklę: Naudoti, seni, ar nauji. * Apytikrę vertę: Nereikia tikslios sumos, bet apytikslė vertė padeda muitinei.

Sąrašas turi būti parašytas vokiškai arba angliškai. Jei jis lietuviškai, būtinas profesionalus vertimas. Be šio sąrašo krovinys gali būti sulaikytas muitinėje, o jums teks mokėti didelius sandėliavimo mokestis už laukimą.

3. Ar reikalingas specialus muitinės dokumentas (Formulär 0350)?

Tai vienas dažniausiai užduodamų klausimų, ir atsakymas yra taip, jeigu atvykstate iš šalių už Europos Sąjungos ribų (trečiosios šalys). Vokietijoje egzistuoja speciali forma, vadinama „Überführungsschein“ (Formulär 0350). Ji leidžia įvežti jūsų namų ūkio turtą be mokesčių (PVM ir muito) kaip perkeliamąjį turtą.

Ši forma yra būtina tam, kad įrodytumėte, jog daiktai nėra prekinės siuntos, o asmeninis turtas, kuris buvo naudojamas jūsų buvamoje gyvenamojoje vietoje ir kuris bus naudojamas Vokietijoje. Be šios formos, jei atvykstate iš šalys už ES, viskas bus apmokestinta kaip naujas importas. Jei atvykstate iš vienos ES šalies į kitą (pvz., iš Lietuvos į Vokietiją), šios formos nereikia dėl ES vidaus rinkos principų, tačiau vis dar reikalingas kruopštus inventoriaus sąrašas draudimo ir kontrolės tikslais.

4. Kokie yra reikalavimai transporto priemonėms (automobiliams, motociklams) perkraustant į Vokietiją?

Automobilių perkraustymas yra atskira ir dažnai painia tema. Jei perkraustote savo asmeninį automobilį, jis taip pat laikomas namų ūkio turtu, tačiau jam reikalingi papildomi dokumentai. Visų pirma, tai techninis pasas (Fahrzeugschein) ir registravimo certifikatas. Jei automobilis yra pirkimas prieš kelis mėnesius, gali kilti įtarimų, kad tai ne asmeninis perkraustymas, o prekyba.

Be to, būtina pateikti pirkimo-skyrymo sutartį arba dokumentą, įrodantį nuosavybės teisę. Jei automobilis dar neregistruotas Vokietijoje, jį reikėsregistruoti Vokietijos transporto departamente (Kraftfahrzeugzulassungsstelle). Tam reikės ne tik minėtų dokumentų, bet ir naujo draudimo (Versicherung), „Octopus“ tipo tamprumo testo (TÜV) ataskaitos bei CO2 emisijos duomenų. Aš visada patariu klientams pasirūpinti šiais dalykais iš anksto, nes Vokietijoje automobilio registravimas be visų detalių gali užtrukti savaitę ir daugiau.

5. Kaip įrodyti, kad turtas buvo naudojamas ne mažiau kaip 6 mėnesius?

Tai yra kritinis kriterijus gauti mokesčių atleidimą (pašalvą) importuojant turtą iš trečiųjų šalių. Vokietijos muitinė turi teisę ne tik paprašyti parodyti, bet ir patikrinti, ar daiktai tikrai buvo jūsų naudojami. Kaip ekspertas, rekomenduoju turėti įrodymų paketą.

Tai gali būti: * Senos sąskaitos už elektros energiją ar vandentiekį iš buvusio gyvenamosios vietos adresu, kurioje matosi, kad ten gyvenote. * Nuomos sutartys arba nekilnojamojo turto nuosavybės dokumentai. * Garantiniai lapai arba pirkimo čekiai didesnės vertės technikai (pvz., šaldytuvui, skalbyklei), kurie rodo, kad bukinėta prieš daugiau nei 6 mėnesių. * Nuotraukos, kuriose matyti šie daiktai jūsų senajame name (tai ypač padeda, jei trūksta čekių).

Jei negalite įrodyti 6 mėnesių naudojimo taisyklės, muitinė gali priskirti daiktus prie naujų prekių ir apskaičiuoti importo mokesčius pagal jų dabartinę vertę.

6. Ar reikalingas draudimas, ir kokie dokumentai su tuo susiję?

Absoliučiai taip. Tarptautinis pervežimas yra rizikingas procesas – nuo kelionės įvykių iki dėžių kritimo. Profesionalus perkraustymas visada turi būti apdraustas. Dokumentas, kurį turite gauti iš savo pervežėjo, vadinasi draudimo polisu (Versicherungspolice) arba krovinio draudimo liudijimu.

Šiame dokumente turi būti aiškiai nurodyta: * Draudimo suma (privaloma atitikti inventoriaus sąraše nurodytą vertę). * Draudimo apimtis (ar dengiami žalos gabenimo metu, ar dėžės praradimas). * Franchizė (savąji dalis, kurią mokate įvykus įvykiui).

Jūs turite gauti šį dokumentą prieš pat krovinio išvežimą arba gavimą. Be to, jeigu pervežate brangius daiktus (meno kūrinius, brangius juvelyrinius dirbinius), gali reikėti papildomo vertinimo ataskaitos (Gutachten), kad draudimo kompanija priimtų įrodymus apie jų vertę. Negaudamas draudimo dokumento, jūs prisiimate visą atsakomybę už savo turtą.

7. Kokius dokumentus reikia perkraustant su gyvūnais (šunimis, katėmis)?

Gyvūnai yra šeimos nariai, tačiau juos reglamentuoja griežtos veterinarinės taisyklės. Perkraustant į Vokietiją iš ES šalių, reikalingas: * Mikročipas (ISO standarto). * Pasas (Gyvūno pasas), kuriame nurodyti mikročipo numeris ir vakcinacijos. * Paspirgimo nuo pasiutligės vakcina (turi būti galiojanti).

Jeigu atvykstate iš šalies, kurioje pasiutligė nebuvo išnykusi (tai neaktualu Lietuvai atveju, bet svarbu kitų šalių atveju), gali būti reikalaujamas antikūnis titras. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad kai kurios veislės (pvz., pitbul terjerais, tosa inu) Vokietijoje gali būti uždraustos arba joms reikalingas specialus leidimas. Be visų šių veterinarinių dokumentų, gyvūnų neįleis į šalį arba juos laikins karantino sąlygomis, kas yra labai brangu.

8. Kaip reikia elgtis su draudžiamaisiais arba ribotais daiktais (alkoholis, tabakas, vaistai)?

Vokietija turi griežtas taisykles dėl kai kurių prekių. Perkraustant turtą, dažnai žmonės bando įvežti didelius kiekius alkoholio ar tabako kaip „asmeninį naudojimą“. Tačiau muitinė turi normas. Jeigu kiekis viršija nustatytą ribą (pvz., 110 litrų alaus, 90 litrų vyno, 10 litrų stipriųjų gėrimų), viršytis kiekis bus apmokestintas aukštu akcizu.

Ypač svarbu dėl vaistų. Jei vartojate receptinius vaistus, būtina turėti: * Gydytojo išduotą receptą (geriausia, jei jis turi tarptautinį vertimą). * Originalią pakuotę su etikete, kurioje matyti jūsų vardas ir pavardė. * Apskritai, narkotinius ir psichotropinius vaistus vežti be specialaus leidimo (Betäubungsmittelrezept) griežtai draudžiama.

Taip pat atkreipkite dėmesį į ginklus ir šaudmenis. Jų įvežimas reikalauja specialios Europos ginklų kortelės (Waffenpass) ir leidimo iš Vokietijos kompetentingų institucijų. Neklauskite, kodėl – tiesiog geriau to nedaryti be leidimo, nes pasekmės gali būti baudžiamosios.

9. Ar reikia dėl ko nors susisiekti su vietos savivaldybe (Einwohnermeldeamt) prieš atvykstant?

Nors tai nėra tiesiogiai susiję su krovinio gabenimu, tai yra kritinis žingsnis legaliam gyvenimui Vokietijoje. Jums reikės Wohnungsgeberbestätigung – dokumento, kurį užpildo jūsų naujasis buto savininkas arba nuomotojas, patvirtindamas jūsų adresą.

Be šio dokumento negalite užsiregistruoti gyventoju (Anmeldung), o be registracijos negalite atidaryti banko sąskaitos arba gauti mokesčių numerio. Nuo pervežėjo pusės, svarbu tiksliai nurodyti pristatymo adresą. Jeigu adresas dar neįregistruotas arba nežinomas, krovinys gali būti pristatytas į laikiną sandėlį, o tai kelia papildomų išlaidų. Todėl patariu prieš krovinio išsiuntimą patvirtinti galutinį pristatymo adresą ir susitarti dėl raktų perdavimo vairuotojui.

10. Kas nutinka, jei trūksta kokių nors dokumentų atvykus į Vokietiją?

Tai blogiausias scenarijus, su kuriuo aš susidūriau ne kartą. Jeigu trūksta inventoriaus sąrašo arba jis neteisingai užpildytas, krovinys gali būti sulaikytas muitinės terminale. Tuomet prasideda „laikrodžio ciklas“ – terminalas skaičiuoja mokestį už kiekvieną praleistą dieną, o muitinė reikalauja dokumentų pateikimo.

Jei trūksta Formulär 0350 (atvykstant iš ne ES), gali būti priskaičiuoti visi importo mokesčiai (PVM 19% + muitas), priklausomai nuo prekių kilmės. Jei trūksta asmens dokumentų, krovinio gali nepriimti jūsų vardu – reikės notarinio įgaliojimo, kad ką nors kitą galėtų atstovauti.

Todėl mano patarimas kaip eksperto: visada turėkite kopijas. Vieną komplektą duokite vairuotojui, vieną palikite sau, o vieną nuskaitykite ir išsiųskite į savo el. paštą. Jeigu dingo originalas, el. pašto kopija gali išgelbėti situaciją, leidžiant greitai išspausdinti ir pateikti muitinės pareigūnui.

Išvada

Perkraustymas į Vokietiją nėra tiesiog baldų pakrovimas į sunkvežimį. Tai yra strateginis procesas, reikalaujantis metodinio pasiruošimo ir dokumentų tvarkos. Kaip žmogus, kuris šioje srityje praleido daugiau nei dvidešimt metų, galiu pasakyti tik vieną: gerai paruošti dokumentai yra pigiausias draudimas. Jie sutaupo ne tik pinigų, bet ir nervų, leidžiant išvengti muitinės užkardų ir neplanuotų delsos mokesčių.

Svarbiausia yra sąžiningumas ir tikslumas. Mėginkite „užšluoti“ daiktų sąrašą arba nurodyti klaidingą vertę – Vokietijos sistemos to nepriims. Naudokitės šiuo vadovu kaip kontroliniu sąrašu, pasirūpinkite vertimais ir visada klauskite savo pervežėjo, jei abejojate. Vokietija mėgsta tvarką, o atvykę su tvarkinga dokumentacija, jūs patys pajusite, kad naujasis gyvenimas prasideda lengviau ir sklandžiau.