Kokie dokumentai reikalingi kraustantis į Vokietiją? Visapusiškas eksperto vadovas

Kraustytis į užsienio šalį visada yra didelis iššūkis, susijęs ne tik su fizinio daiktų pervežimu, bet ir su biurokratiniais reikalais. Per daugiau kaip dvidešimt metų dirbu tarptautinių pervežimų srityje, ir tūkstančiai sėkmingai įgyvendintų kraustymosi projektų įvairioms šalims mokė mane vieną pagrindinę dalyką: pasiruošimas – tai pusė sėkmės. Vokietija yra šalis, garsėjanti savo tvarka ir precizumu, todėl čia netikėjimai ar „užtenka ir taip“ mintys gali sukelti nemažai problemų.

Kai klientai kreipiasi į mane dėl krovinio organizavimo į Vokietiją, dažnai pastebiu, kad jie daugiausiai dėmesio skiria baldams ir transporto pasirinkimui, tačiau visiškai pamiršta arba pernelyg vėlai pradeda domėtis dokumentais. Be teisingai paruoštų dokumentų, net ir patys patikimiausi baldai gali užstrigti pasienyje arba sandėlyje, laukiantiems muitinės procedūrų. Šiame straipsnyje aš padalinsiu savo žinias ir patirtį, kad jūsų kelias į Vokietiją būtų sklandus, be nereikalingų nervų ir lašo.

Svarbu suprasti, kad dokumentų sąrašas gali skirtis priklausomai nuo to, ar keliaujate iš Europos Sąjungos šalies, ar iš trečiosios šalies, tačiau pagrindiniai reikalavimai lieka panašūs. Mes aptarsime viską: nuo asmeninių dokumentų iki specifinių muitinės deklaracijų, leidžiančių atvežti turtą be mokesčių. Šis vadovas padės jums susisteminti informaciją ir pasiruošti dideliam žingsniui į naują gyvenimą.

DUK (Dažnai Užduodami Klausimai)

1. Kokius pagrindinius asmens dokumentus būtina tur�ti atvykus į Vokietiją?

Tai bene svarbiausias klausimas, be kurio neįmanoma pradėti jokios procedūros. Nors Vokietija yra ES šalis ir ribų kontrolė dažnai nebūna tokia griežta, asmens tapatybės nustatymas yra privalomas. Pirmiausia, būtina turėti galiojantį paso arba asmens kodą kortelę (jei esate ES pilietis). Labai svarbu, kad šie dokumentai nebūtų pasibaigę arba netrukdomai pasibaigiantys – idealu, jei galiojimo laikas būtų mažiausiai 6 mėnesius nuo planuojamo atvykimo datos.

Be to, jei su jumis keliauja šeima, būtini visų narių dokumentai. Vaikams taip pat reikalingi pasai arba asmens kodai kortelės. Rekomenduoju daryti visų dokumentų kopijas ir saugoti jas atskirai nuo originalų. Mano patirtyje, pasikartojančios situacijos, kai pasiduoda pasas arba jis nukrenta į vandenį, o kopijos išgelbėja situaciją kol laukiate laikinojo dokumento išdavimo. Taip pat verta turėti kelias nuotraukas paso formato, tai greitina dokumentų atkūrimą procesą vietinėse institucijose.

2. Kas yra „Anmeldung“ ir kodėl jis svarbiausias dokumentas pirmosiomis dienomis?

„Anmeldung“ (gyvenamosios vietos registravimas) tai tai, su kuo susidursite vos atvykę. Vokiškas tvarka reikalauja, kad kiekvienas asmuo, gyvenantis Vokietijoje, būtų užregistruotas savo miesto ar rajono „Einwohnermeldeamt“ (gyventojų registracijos biure). Ši procedūra privaloma atlikti per 14 dienų nuo atvykimo. Negalima užsirašyti į ligoninę, gauti darbo ar net mokėti sąskaitų be šio patvirtinimo.

Norint užregistruotis, jums reikės: užpildyto specialios formos („Wohnungsgeberbestätigung“), kurią turi pateikti jūsų savininkas, ir asmens dokumento. „Wohnungsgeberbestätigung“ tai patvirtinimas, kad jums išnuomota butą arba kambarį. Be šio dokumento registracija neįmanoma. Dažnai klientai klysta ir atvyksta be galutinio buto nuomos sutarties, manydami, kad galės registruotis viešbučio adresu – taip nebus padaryta. Ilgalaikė registracija reikalauja fiksuotos gyvenamosios vietos. Po šios procedūros gausite „Anmeldebestätigung“, kuris yra jūsų pagrindinis „adreso“ dokumentas visiems kitiems reikalams.

3. Kokius dokumentus reikia dėl darbo ir pajamų deklaravimo?

Jei keliaujate į Vokietiją darbo pagrindu, ši dokumentų grupė yra kritinė ne tik tam, kad gautumėte vizą (jei reikalinga), bet ir kad galėtumėte legaliai dirbti ir gauti atlyginimą. Pagrindinis dokumentas yra darbo sutartis (Arbeitsvertrag). Ji turi būti pasirašyta abiems pusėms ir aiškiai nurodyti poziciją, atlyginimą ir darbo vietą. Be šios sutarties negalite gauti socialinio draudimo numerio, kuris yra būtinas mokesčių sistemoje.

Taip pat būtina gauti mokesčių identifikacijos numerį (Steueridentifikationsnummer). Jis dažnai išsiunčiamas paštu automatiškai po to, kai atliekate „Anmeldung“ registraciją, tačiau tai gali užtrukti keletą savaičių. Jei norite pradėti dirbti iš karto, darbdavys dažnai leidžia dirbti laikinai be jo, kol jį gausite, tačiau ilgainiui jis būtinas. Jei atvykstate ne iš ES šalies, reikės darbo leidimo (Arbeitserlaubnis), kuris įrašomas į jūsų vizą arba leidimą gyventi (Aufenthaltstitel). Visus šiuos dokumentus rekomenduoju turėti originalus ir kelias kopijas darbdaviui bei bankui.

4. Kaip teisingai parengti dokumentus transporto (automobilio) pervežimui?

Automobilių pervežimas į Vokietiją yra viena dažniausiai pasitaikančių komplikacijų, su kuriomis susiduriu savo darbe. Vokietija turi griežtas taisykles dėl transporto priemonių registracijos. Norint legaliai važinėti Vokietijoje su užsienio numeriais, galite tai daryti tik labai trumpą laiką (paprastai iki 6 mėnesių, jei esate laikinai). Ilgalaikiam gyvenimui būtina perregistruoti automobilį.

Tam reikės: originalo techninio paso (Fahrzeugbrief ir Fahrzeugschein), pirkimo-pardavimo sutarties (jei mašina nupirkta neseniai), draudimo poliso (Versicherung), išduoto Vokietijos draudikų („eVB“ numerio), ir galiojančio techninio apžiūros liudijimo (TA/TÜV). Jei automobilis yra senesnis ir neturi galiojančio TÜV, jį reikės privažiuoti į Vokietiją traileriu arba nuvežti į techninę apžiūrą iš karto. Be to, svarbu prisiminti, kad prieš registruodami mašiną Vokietijoje, turite susimokėti transporto mokestį ir gauti numerio ženklus. Nepateikus šių dokumentų laiku, rizikuojate gauti baudas, o mašina gali būti konfiskuota.

5. Kokie dokumentai reikalingi dėl mokesčių atleidimo (Umsiedlungsgut) atvežant turtą?

Tai viena svarbiausių sričių, kuriose galiu padėti kaip ekspertas. Pagal ES taisykles, asmenys, keičiantys gyvenamąją vietą, gali atvežti savo turą (baldus, buitinę techniką, asmeninius daiktus) į Vokietiją be PVM ir muito mokesčių. Tam reikia pateikti „Umsiedlungsgut“ (persikėlėlio turto) deklaraciją.

Kad gautumėte šį atleidimą, būtina pateikti: išsamų daiktų sąrašą (su apytiksline verte, dažniausiai nurodant „nenaudotas turtas“), kopiją nuo paso arba asmens kodės kortelės, „Anmeldung“ dokumentą (gyvenamosios vietos registraciją), taip pat dokumentus, patvirtinančius, kad prieš tai gyvenote užsienyje mažiausiai 12 mėnesių (pvz., senąjį „Anmeldung“, sąskaitas už komunalines paslaugas, darbo sutartį). Sąrašas turi būti originalu, pasirašytas gavėjo. Jei šių dokumentų nėra, muitinė gali priskaičiuoti PVM nuo viso turto vertės, kas gali būti labai brangu. Mano patirtis rodo, kad šį sąrašą reikia ruoštis labai atidžiai, išvardinant kiekvieną reikšmingesnį daiktą.

6. Ar reikalingi specialūs dokumentai vaikams (mokslui, darželiui)?

Jei keliaujate su vaikais, jų dokumentai yra ne mažiau svarbūs. Norint įrašyti vaiką į darželį (Kindergarten) ar mokyklą (Schule), reikės ne tik jų gimimo liudijimų (su vertimu į vokiečių kalbą, jei reikia), bet ir pažymų iš ankstesnių įstaigų. Vokiškas švietimas sistemoje vertinamas vaikų raida, todėl „Kitler“ arba panašios pažymos apie vaikų raidą ir įgūdžius yra labai naudingos.

Be to, jei vaikas turi specialiųjų poreikių ar reikalauja papildomos priežiūros, būtina turėti visus medicininius dokumentus, išrašus gydytojų. Rekomenduoju šiuos dokumentus turėti išverstus į vokiečių kalbą. Taip pat svarbi skiepymų knygelė – Vokietijoje labai griežtai laikomasi skiepų kalendoriaus, ir vaikų įstaigos gali reikalauti jos parodymo. Nebijokite klausti mokyklos administracijos, kokie konkrečiai formatai jiems priimtini, kadangi kiekvienas federacinis žemė (Bundesland) gali turėti šiek tiek skirtingus reikalavimus.

7. Kaip susitvarkyti su sveikatos draudimu ir kokie dokumentai tai įrodo?

Sveikatos draudimas Vokietijoje ne tik rekomenduojamas, jis yra privalomas (Versicherungspflicht). Negalite būti įregistruotas gyvenamojoje vietoje ar gauti darbo leidimo be sveikatos draudimo. Jei atvykstate iš ES šalies, reikės Europos sveikatos draudimo kortelės (EHIC). Tačiau ši kortelė skirta tik laikinam gyvenimui arba turizmui. Ilgalaikiam gyvenimui ir darbui turite susitvarkyti vietinį sveikatos draudimą.

Tam reikės pasirašyti sutartį su vienu iš „Krankenkasse“ (ligonių kasų). Po pasirašymo gausite specialų draudimo liudijimą (Versichertenkarte). Šis dokumentas yra jūsų „bilietas“ į gydytojus. Jei atvykstate be darbo, turite įrodyti, galintys apsirūpinti privačiu draudimu. Dokumentai, kuriuos reikia pateikti yra: asmens kodas, „Anmeldung“ ir dažnai banko sąskaitos detalės, nes mokesčiai bus skaičiuojami ir nuskaitomi automatiškai. Nepriklausomai nuo to, ar tai yra viešasis, ar privatus draudimas, gautas poliso numeris ir pažyma yra būtini jūsų bylose.

8. Ką daryti su gyvūnais? Kokius dokumentus reikia šunims ir katėms?

Gyvūnų kraustymas kartą yra sudėtingesnis nei žmonių. Vokietijoja griežtai reguliuojama gyvūnų įvežimas. Jei keliaujate iš ES šalies (kaip Lietuva), pagrindinis dokumentas yra gyvūno pasas (ne savininko pasas!). Šiame pase turi būti nurodytas gyvūno mikroschemas numeris ir patvirtinta pasiskiepyjimas nuo pasiutligės. Skiepimas turi būti padarytas ne anksčiau kaip 21 diena prieš kelionę, bet ir ne vėliau.

Be to, jei keliaujate su šunimi, reikia turėti antiparazitinės procedūros (prieš kirmėlėms ir erkėms) pažymą, ji turi būti atlikta ne anksčiau kaip 24 valandos ir ne vėliau kaip 48 valandos prieš įvežiant šunį į Vokietiją (taikoma tik kai kuriems atvejams, pvz., kai keliaujama iš šalių, kuriose yra kirmėlių rizika, tačiau visada verta pasitikrinti naujausius reikalavimus). Jei gyvūnas yra retos veislės arba atrodo pavojingas, gali būti reikalaujama papildomų leidimų arba genetinių testų. Visada turėkite šunies/katės pasą rankose bei veterinarijos pažymą apie gyvūno sveikatos būklę, jei kelionė trunka ilgiau.

9. Kokios yra specifikos su vairuotojo pažymėjimu (vairuotojo licencija)?

Tai klausimas, su kuriuo susiduria beveik kiekvienas vairuotojas. Jei esate ES pilietis, jūsų nacionalinis vairuotojo pažymėjimas galioja Vokietijoje. Tačiau jei planuojate gyventi ilgiau nei 6 mėnesius, esąs „įsiregistravęs“ (Anmeldung), esate laikomi Vokietijos gyventojais ir dažnai rekomenduojama (o kai kuriose federalinėse žemėse privaloma) susikeisti pažymėjimą į vokišką.

Procedūra nėra sudėtinga: reikia eiti į „Führerscheinstelle“, pateikti asmens dokumentą, „Anmeldung“, nuotrauką, savo pažymėjimą ir mokėti administracinių mokesčių. Jei pažymėjimas išduotas ne ES šalyje (pvz., JAV, Kanada, Australija), situacija sudėtingesnė. Tokiu atveju jis gali būti pripažįstamas tik 6 mėnesiams, o po to reikės laikyti pilną vairavimo egzaminą (tieka teoriją, tieka praktiką). Vengliški ar britiški pažymėjimai (po Brexito) taip pat turi savo specifiką. Svarbiausia – nedelskite šiuo klausimu, nes vairavimas su negaliojančiu dokumentu yra nusikaltimas.

10. Ar reikalingi kokie nors finansiniai dokumentai ar banko sąskaitų patvirtinimai?

Nors Vokietija nėra šalis, kurioje būtina rodyti išlaikymo šaltinius tiesioginiame pasienio punkte (kaip kai kurios kitos), tačiau pragmatiškai šie dokumentai būtini jums pačiam. Atvykus reikės atidaryti vokišką banko sąskaitą. Tam dažnai reikalaujama: paso kopijos, „Anmeldung“, ir dažnai darbo sutarties arba „Schufa“ (kredito istorijos) įrašų nebuvimo patvirtinimo.

Be to, jei atvykstate be darbo (pvz., kaip studentas ar pensininkas), gali tekti įrodinėti, kad turite pakankamai lėšų išlaikymui (Lebensunterhaltssicherung). Tai gali būti banko išrašai, išliekamųjų pajamų šaltinių (pensijų, dividendų) dokumentai. Be to, jei planuojate nuomoti butą, dauguma savininkų pageidaus, kad jūsų pajamos būtų mažiausiai 3 kartus didesnės už nuomos kainą. Todėl turėti su savimi paskutinių 3-6 mėnesių atlyginimo lapus arba banko išrašus yra protingas žingsnis, kadangi tai greitins ir buto, ir banko sąskaitos atidarymo procesus.

Išvada

Kraustymasis į Vokietiją yra procesas, kuris reikalauja ne tik fizinio jėgos, bet ir mentalinio pasiruošimo bei kantrybės. Mano daugiametė patirtis tarptautinių pervežimų srityje leidžia man pasakyti viena: gerai organizuoti dokumentai yra pagrindas, ant kurio pastatomas sėkmingas naujas gyvenimas. Vokietiška biurokratija gali atrodyti sunki ir nepajėgiama, tačiau ji veikia pagal aiškius taisykles. Jei turite visus reikiamus popierius – nuo „Anmeldung“ iki automobilio techninio paso – jūsų kelias taps žymiai lengvesnis.

Nebijokite klausti, ieškoti informacijos ir kreiptis į profesionalų pagalbą, tiek dėl pervežimo, tiek dėl teisinių klausimų. Kiekviena detalė, kurią patikrinote iš anksto, sutaupo jums valandų nervų vėliau. Vokietija vertina tvarką ir tikslumą, todėl parodę šias savybes jau pačiame pradžioje, jūs įgyjate pagarbą ir palankų požiūrį iš vietinių institucijų. Sėkmingo kraustymosi ir lengvo prisitaikymo naujoje šalyje!