Kaip pasiruošti perkraustymui į Vokietiją be vargo: Išsamus eksperto vadovas

Perkraustymas į užsienio šalį yra vienas įdomiausių, tačiau ir sudėtingiausių gyvenimo etapų. Vokietija, kaip viena stabiliausių ir ekonomiškai pajėgiausių Europos šalių, dažnai tampa naująja namais tūkstančiams lietuvių kasmet. Tačiau, nepaisant to, kad ši šalis yra arti ir geografiškai, ir kultūriškai, perkraustymo procesas turi savo niuansų, kurie gali sukelti nemažai streso, jei jiems neskirsite pakankamai dėmesio. Daugelis žmonių, klaidingai manydami, kad viskas vyks taip pat kaip perkraunant iš vieno buto į kitą Vilniuje, susiduria su netikėtumais, susijusiais su muitinės procedūromis, logistika ar tiesiog daiktų pakavimu.

Dirbant tarptautinių pervežimų srityje daugiau nei dvi dešimtmetis, sugebėjau pastebėti vieną pagrindinę dalyką: sėkmingas perkraustymas – tai ne atsitiktinumas, o kruopštus planavimas. Vokietija yra šalis, kurioje gerbami tvarka ir taisyklės, todėl ir perkraustymas turi būti organizuojamas pagal principą "geriau užduoti klausimą per daug, nei vėliau gaišti laiką sprendžiant problemas".

Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime visus perkraustymo į Vokietiją etapus – nuo pirmojo dėžutės surinkimo iki momento, kai atidarytate duris savo naujuose namuose Miunchene, Berlyne ar Hamburge. Mes kalbėsime ne tik apie tai, kaip užsisakyti transportą, bet ir apie tai, kaip psichologiškai bei organizaciškai pasiruošti šiam pokyčiui, kad jis nevertų milžiniškų nervų išlaidų.

Įvadas

Kiekvienas perkraustymas prasideda ne nuo to, kai vairuotojas užvažiuoja į kiemą, o dar kelias savaites ar net mėnesius anksčiau. Vokietija pasižymi gana griežtais reikalavimais trumpalaikiems nuomotiems bei ilgalaikei gyvenamai vietai, tad dažnai tenka derinti laiką tarp buto nuomos pradžios ir daiktų atvykimo. Vienas dažniausių klientų klausimų yra: "Ar mano baldai tilps į turtinę mašiną?". Atsakymas priklauso ne tik nuo tūrio, bet ir nuo to, kaip efektyviai sugebėsite juos supakuoti.

Svarbu pabrėžti, kad tarptautinis perkraustymas nėra tik fizinis darbas. Tai ir dokumentacija. Nors Lietuva ir Vokietija priklauso Europos Sąjungai ir erdvei, kurioje veikia laisvo prekių judėjimo principas, perkraustant turtą, kuris nebuvo nupirktas prieš metus ir nebuvo naudojamas, gali kilti muitinės klausimų. Be to, jei perkraustote ne asmeninius daiktus, o, pvz., techniką verslui, tai jau visiškai kita istorija, reikalaujanti specialių dokumentų.

Taip pat negalime pamiršti ir vokiškojo "Ordnung" (tvarkos). Vokietijos miestuose griežtai reglamentuota, kur ir kada gali stovėti didelės krovininės mašinos. Netinkamai parinktas atvykimo laikas ar vieta gali baigtis baudomis, kurias teks mokėti klientui. Todėl profesionalus planavimas čia yra ne prabangos, o būtinybės reikalas.

Šiame straipsnyje mes suksimės ratu aplink visus svarbiausius klausimus, kylančius tarp tada, kai nusprendžiate keisti gyvenamąją vietą, ir tada, kai paskutinė dėžė iškraunama naujame bute. Mūsų tikslas – pateikti aiškią veiksmų schemą, padėsiančią išvengti chaoso ir nereikalingų išlaidų.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

1. Kada geriausia pradėti rengtis perkraustymui į Vokietiją?

Idealus laikas pradėti ruoštis yra mažiausiai 4–6 savaitės iki planuojamos išvykimo datos. Jei perkraustymas vyksta vasarą, kai perkraustymų kompanijos yra apkrautos, rekomenduojama pradėti net 2–3 mėnesius anksčiau. Toks laiko tarpas leis ne tik susirasti patikimą pervežėją, bet ir atsiskaityti su elektrą, vandenį, pakeisti adresą visose institucijose bei, svarbiausia, atlikti kruopštų daiktų inventorizaciją. Skubėjimas dažnai lemia tai, kad dėžės yra pasirašomos "Bendra", o vėliau, ieškant konkrečaus daikto Vokietijoje, prasideda panika. Turėkite omenyje, kad butų nuomai Vokietijoje reikalinga "Schufa" (kreditingumo) pažyma, kurią gauti taip pat užtrunka, tad viskas turi būti sinchronizuota.

2. Kokius dokumentus reikia paruošti perkraustymui?

Nors ES viduje ribos nėra, perkraustant turtą rekomenduojama turėti su savimi kelis svarbius dokumentus. Pirmiausia, tai asmens tapatybės dokumentas (pasas arba ID kortelė). Jei perkraustote ne tik savo daiktus, bet ir šeimos narių, būtina, kad jie taip pat turėtų dokumentus. Jei kelyje vyks muitinės kontrolė (pavyzdžiui, jei kelyje bus prekių, kurios gali kelti abejonių), gali prireikti daiktų sąrašo (inventoriaus). Šis sąrašas turi būti sudarytas dviejomis kalbomis (lietuvių ir vokių arba anglų) ir jame nurodyta daiktų vertė (nors apytiksliai). Taip pat verta turėti nuomos sutartį arba dokumentus, patvirtinančius gyvenamąją vietą Vokietijoje, jei muitinė pareigūnai užklaus apie perkraustymo priežastį.

3. Kaip teisingai supakuoti daiktus, kad jie nenukentėtų?

Pakavimas – tai pusė sėkmės. Nenaudokite senų, sugedusių degutinių dėžių, kurios gali neišlaikyti sunkių knygų ar indų. Geriausia naudoti specialias perkraustymo dėžes, kurios yra tvirtesnės ir turi standžius siūlius. Stiklinius indus reikia įvynioti į burbuliukų plėvelę (popierius pernelyg neapsaugo nuo smūgių) ir uždėti į dėžes su skyrieliais. Labai svarbu užpildyti tuščias vietas dėžėse (pvz., sukreiptu popieriumi arba antklodėmis), kad daiktai nešoktų pervežimo metu. Baldus, ypač tai, kas išardyta, reikia apvynioti į apsauginę plėvelę ir užklijuoti klijine juosta. Būtinai pažymėkite kiekvieną dėžę: kur ji turi eiti (pvz., "Virtuvė", "Miegamasis") ir ar joje yra trapių daiktų ("Trapi").

4. Ar reikia išardyti baldus prieš perkraustymą?

Dauguma didelių baldų (spintos, lovos, darbo stalai) turi būti išardyti prieš pakrovimą. Tai ne tik leidžia taupyti vietą mašinoje (kas tiesiogiai įtakoja kainą), bet ir sumažina jų pažeidimo riziką. Didelės spintos per laiptus arba durų angas dažnai netelpa neišardytos, o jų veržimas gali baigtis ne tik nuplėštais kampais, bet ir sugadintais koridoriaus sienomis. Rekomenduojama išardyti visas dalis, kurias galima atskirti (durys, stalviršiai, lentynos), o visas varžtus ir priedus sudėti į atskirą, gerai pažymėtą maišelį (pvz., "Miegamojo spintos varžtai"). Verta pasirūpinti, kad išardymą ir vėliau surinkimą atliktų profesionalai, kad nebūtų sugadintos medžiagos arba prarasti detalės.

5. Kaip išvengti muito ir PVM pervežant daiktus į Vokietiją?

Jei persikeliate gyventi į Vokietiją ilgam laikui, Jums gali tekti taikyti muitinės lengvatas. ES taisyklės leidžia atvežti asmeninius daiktus be muito ir PVM, jei: 1. Daiktai buvo Jūsų nuosavybėje ir buvo naudojami mažiausiai 6 mėnesius prieš perkraustymą. 2. Daiktai atvežami dėl gyvenamosios vietos keitimo. 3. Daiktai nebus parduoti arba nuomoti per pirmuosius 12 mėnesių po atvežimo. Tam gali prireikti užpildyti specialią formą (pvz., 0350 formą Vokietijoje), nors dažnai pakanka verbalinio paaiškinimo ir dokumentų patvirtinimo. Svarbu atsiminti, kad ši taisyklė taikoma asmeniniams daiktams. Jei atvežate naują, neišpakuotą techniką, kurią nupirkote prieš savaitę, muitinė gali įtarti, kad tai prekyba, ir reikalauti sumokėti PVM bei muitas.

6. Kokį transporto metodą pasirinkti: pilną mašiną ar dalinį krovinį?

Pasirinkimas priklauso nuo Jūsų daiktų kiekio. Jei daiktų nedaug (pvz., keli dėžės ir kelios baldų dalys), gali būti pigiau naudotis dalinio krovinio (part load) paslauga – tai reiškia, kad Jūsų daiktai važiuoja kartu su kitų klientų daiktais vienoje mašinoje. Tačiau tai užtrunka ilgiau, nes reikia surinkti visus krovinius ir iškrauti juos skirtingose vietose. Jei turite pilną butą baldų, verta pasirinkti pilnos mašinos (full load) nuomą. Tada mašina atvyksta tiesiai pas Jus, iškrauna daiktus ir išvyksta. Tai greičiau ir saugiau, nes daiktai nėra perkraunami kelis kartus sandėliuose.

7. Kaip apskaičiuojamas perkraustymo kaina?

Kaina formuojasi pagal kelis pagrindinius faktorius: krovinio tūris (kubiniais metrais arba kvadratiniais metrais, jei baldai sudėti į grindis), atstumas (nuo iškrovos vietos Lietuvoje iki ikrovos vietos Vokietijoje), darbo valandų kiekis (kiek reikia vyrų pakrovimui/iškrovimui) ir papildomos paslaugos (pakavimo medžiagos, išardymas/surinkimas, liftas). Taip pat įtakos turi specifiniai Vokietijos miestų reikalavimai, pvz., leidimas stovėti sunkiajai transportui prie namo (Umladegenehmigung), kurio gavimas taip pat gali kainuoti. Visada prašykite išsamaus komercinio pasiūlymo su sąrašu, kad nebūtų staigmenų ("užlipimas į 3 aukštą be lifto" dažnai yra įkainojamas atskirai).

8. Ar galima pervežti naminius gyvūnus į Vokietiją?

Žinoma, Vokietija yra labai draugiška naminiams gyvūnams. Šunų ir kačių pervežimas ES viduje yra gana paprastas, tačiau būtina laikytis taisyklių. Gyvūnas turi būti pažymėtas mikroschemu (čipu) ir turėti galiojantį pasą, kurioje įrašyta antirabių skiepymacija. Skiepas turi būti padarytas ne anksčiau kaip prieš 21 dieną (ir ne vėliau kaip prieš metus nuo kelionės datos, nors šios taisyklės gali keistis, tad reikia patikrinti paskutinius duomenis). Keliaujant su augintiniais rekomenduojama turėti vandens ir dubenį, o patį gyvūną – patogioje transportinėje narveliuje. Jei keliaujate dideliu būdu (pvz., su perkraustymo firma), aptarki gyvūno pervežimą iš anksto – daugelis firmų leidžia gyvūnus keliauti kabinos salone kartu su keleiviais.

9. Kodėl verta apdrausti krovinius?

Dauguma žmonių mano, kad "nieko nepavyks", tačiau statistika tarptautiniuose pervežimuose nelugdo. Gali būti avarija, staigi stabdymo situacija ar net blogi orų sąlygos, kai gali sušlapti dėžės. Standartinis draudimas, kurį turi pervežėjai (pvz., pagal CMR konvenciją), dažnai apdraudžia tik labai ribotą sumą už kilogramą (pvz., 8–10 EUR/kg). Jei pervežate brangų sofą ar elektroniką, ši suma nebus pakankama atstatyti žalos. Todėl visada rekomenduojama papildomai apdrausti krovinius ("All Risk" draudimas) nuo viso jų vertės. Tai nedidelė investicija, kuri suteikia ramybės, kad, įvykus nelaimei, gausite tikrąją daiktų vertę.

10. Ką daryti atvykus į Vokietiją su daiktais?

Kai mašina atvyksta prie naujojo namo, pirmiausia patikrinkite, ar mašina gali saugiai stovėti. Jei reikia, užtikrinkite vietos apsaugą (kūgios). Pradėkite iškraunyti dėžes į atitinkamas patalpas pagal ant jų užrašytus užrašus. Jei užsakėte surinkimo paslaugą, surinkėjai pradės savo darbą. Būtinai patikrinkite būklę iškart, kol vairuotojas dar yra vietoje. Jei pastebėjote pažeidimus (sudaužytas kampas, drėgmė), tai užfiksuokite draudimo protokole (CMR) arba nuotraukose. Neišmeskite dėžių ir pakavimo medžiagų iš karto – palikkite jas porai dienų, kol įsitikinsite, kad viskas tvarkoje, o tada galėsite ramiai atsisakyti šiukšlių.

Išvada

Perkraustymas į Vokietiją gali būti sklandus ir net malonus procesas, jei jis prižiūrimas patyrusių profesionalų ir atliekamas su planu. Kaip matėme iš aukščiau pateiktų atsakymų, raktas į sėkmę yra detalumas: nuo tikslios dėžių etikečių iki teisingų dokumentų paruošimo muitinei. Vokietija nereikalauja nieko neįmanomo, ji tik reikalauja tvarkos ir tikslumo.

Nebijokite klausti perkraustymų kompanijų klausimų. Kuo daugiau informacijos suteiksite iš anksto (apie butą, apie liftą, apie daiktų kiekį), tuo tikslesnį kainos pasiūlymą ir greitesnį procesą gausite. Atkreipkite ypatingą dėmesį į draudimą – tai Jūsų saugumo tinklas, kuris apsaugo nuo neprognozuojamų situacijų.

Galiausiai, prisiminkite, kad perkraustymas – tai ne tik daiktų pervežimas, bet ir naujo gyvenimo pradžia. Pasitikėkite ekspertais, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus: šeimos pritaikymą, naujo darbo pradžią arba tiesiog grožio paieškas naujuose miestuose. Gerai suplanuotas perkraustymas leidžia pradėti šį naują etapą be nereikalingo streso ir su šypsena ant veido. Sėkmės Jūsų kelionėje į Vokietiją!