Greitos kelionės į Vokietiją: akcijos šeimoms ir grupėms

Vokietija jau daugelį dešimtmečių išlieka viena populiariausių kryptų tarp Lietuvos gyventojų. Nesvarbu, ar tai verslo kelionė į Berlyną, apsilankymas giminaičių Šiaurės Reino-Vestfalijoje, ar šeimos atostogos Bavarijos kalnuose – kiekvienas ieško patogaus, saugaus ir, svarbiausia, prieinamo būdo nuvykti į šią šalį. Per daugiau kaip dvidešimt metų praleistų tarptautinių pervežimų srityje stebėjau, kaip keitėsi kelionės į Vokietiją: nuo senų, triukšmingų autobusų ir ilgos dienos kelionės iki šiuolaikinių, erdvių mikroautobusų, kuriais galima nuvykti greičiau nei lėktuvu, atsižvelgiant � visus išvykimo ir atvykimo formalumus.

Šiandane rinka siūlo itin platų pasirinkimą, tačiau klientams dažnai sunku suorientuotis gausybėje pasiūlymų. Ypač tada, kai kalba eina apie didesnes kompanijas. Šeimos su vaikais ar draugų grupės, planuojančios bendrą išvyką, vis dažniau atsisako standartinių reguliarių autobusų linijų ir renkasi individualius sprendimus. Kodėl? Todėl, kad tai suteikia laisvės, taupo laiką ir, priežastų, dažnai būna ekonomiškiau. Šiame straipsnyje pasidalinsiu savo patirtimi, paaiškinsiu, kaip veikia šiandieninė greitų kelionių į Vokietiją sistema, ir atsakysiu į dažniausiai kylančius klausimus apie akcijas bei nuolaidas, kurias gali gauti ne vieni individualieji keleiviai, o būtent grupės.

Įvadas

Kelionė į Vokietiją kadaise buvo laikoma tikru išbandymu. Prisimenu laikus, kai reikėdavo važiuoti per kelias šalis, keisti autobusus ar net sustoti per naktį. Tačiau logistikos pasaulis pasuko didžiulį žingsnį pirmyn. Dabar „greita kelionė“ nereiškia saugumo paaukojimo. Modernių mikroautobusų ir autobusų parkas leidžia įveikti apie 1000–1500 km atstumą be nereikalingų sustojimų, užtikrinant maksimalų keleivių komfortą.

Kai kalbame apie akcijas šeimoms ir grupėms, turime suprasti vieną esminį dalyką: pervežimo įmonėms labiau apsimoka užpildyti vieną transporto priemonę 8–19 keleivių grupei negu važiuoti tuščiai ar po pusę. Šis ekonominis principas leidžia mums, kaip paslaugų teikėjams, siūlyti itin konkurencingas kainas. Šeimos, keliaujančios su mažais vaikais, ar didesnės draugų kompanijos, planuojančios, pavyzdžiui, slidinėjimo kelionę į Alpes ar išvyką į Vokietijos miestų šventes, gali ne tik sutaupyti, bet ir pasigaminti kelionę pagal savo poreikius.

Straipsnyje aptarsime, kaip pasirinkti tinkamą transportą, ką reikia žinoti apie kainų formavimąsi ir kodėl savo kelionę reikia planuoti iš anksto, nors ir egzistuoja skubios išvykimo galimybės. Taip pat išnagrinėsime techninius aspektus, kurie, mano ilgai metų patirtį grindžiant nuomone, yra labiausiai rūpintini klientams.

DUK (Dažnai Užduodami Klausimai)

Šioje skiltyje suformulavau dešimt detaliausių atsakymų į klausimus, kurios man dažniausiai užduoda klientai renkantis greitą kelionę į Vokietiją. Tikimasi, kad ši informacija padės išvengti nesusipratimų ir padarys jūsų kelionę kuo malonesnę.

1. Kodėl verta rinktis grupinę kelionę mikroautobusu vietoj reguliaraus autobuso?

Reguliarūs autobusai turi savo tvarkaraštį, kuris dažnai nėra lankstus. Jūs turite atvykti į autobusų stotį tam tikru laiku, laukti, jei autobusas vėluoja, ir keleiviams tenka derintis su bendru tvarkaraščiu. Be to, reguliariose linijose dažnai nėra galimybės vežti didelio kiekio bagažo, pvz., slidžių ar kėdutės kūdikiui.

Renkantis mikroautobusą (8–19 vietų) jūs gaunate individualų maršrutą. Išvykimo laiką nustatote jūs patys. Mikroautobusas gali atvykti paimus tiesiai iš namų durų ir nuvežti tiksliai į reikalingą vietą Vokietijoje, o ne į centrines autobusų stotis, iš kurių tektų važiuoti toliau miesto transportu. Mano patirtis rodo, kad šeimoms su vaikais ir vyresniems žmonėms šis komfortas yra neįkainojamas. Be to, tokiame transporte yra daugiau vietos kojoms, o vaizdas pro langą matomas geriau nei dideliame, žemame autobuse.

2. Kokios akcijos galimos šeimoms važiuojant į Vokietiją?

Pervežimo įmonės dažnai siūlo specialias „Family“ paketes. Jos gali apimti vaiko bilieto nuolaidą (pvz., vaikams iki 12 metų – 50% nuolaida, o iki 6 metų – nemokamai, jei vaikas neima atskiros vietos). Taip pat yra akcijų, kai keliaujant daugiau nei su 3 vaikais, suteikiama papildoma nuolaida visai grupei arba nemokamas „snack“ pakelis (gėrimai, uogos, sausainiai).

Kartos siūlomos ir „sezoninės“ akcijos. Pavyzdžiui, prieš Žiemos šventes ar pavasario atostogų pradžią kainos gali būti fiksuotos, nepaisant kuro kainos svyravimų. Rekomenduoju visada klausti apie galiojančias akcijas, nes jos dažnai nėra skelbiamos viešai svetainėse, o siūlomos tiesiogiai kreipiantis į vadybininkus. Esant didesnei šeimos grupei (pvz., kelios šeimos keliauja kartą vestuvių ar šeimos šventės proga), galima derėtis dėl visos kelionės kainos, kuri dažnai būna mažesnė už suminių bilietų kainą reguliariais autobusais.

3. Kaip susiformuoja kaina grupėms ir ar tikrai tai pigiau?

Kainos formavimasis grupėms pagrįstas nuvaziuotų kilometrų skaičiumi ir transporto priemonės nuoma. Pagrindinė kainos dalis – tai vairuotojo darbo užmokestis, kuras ir kelių mokesčiai. Vokietijoje kelių mokesčiai (vokiškai – Maut) yra vieni brangiausių Europoje, todėl tai atsispindi ir galutinėje kainoje.

Tačiau, paskaičiavus vienam keleiviui, grupėms visada išeiga pigiau. Pavyzdžiui, jei mikroautobuso nuoma su vairuotoju kainuoja 800 eurų į vieną pusę, o jūsų grupėje yra 8 asmenys, vieno asmens kainą sudaro 100 eurų. Reguliaraus autobuso bilietas į tolimą Vokietijos miestą gali kainuoti 80–120 eurų, bet pridėjus nuvykimą į stotį, o vėliau iš Vokietijos stoties į galutinį tašką taksi, suma dažnai viršija 100 eurų. Taigi, ne tik sutaupote pinigus, bet ir gausite „duris į durys“ paslaugą.

4. Kiek laiko trunka kelionė į Vokietiją ir ar įmanoma ją nuvykti per vieną dieną?

Iš Vilniaus ar Kauno iki Berlyno arba Hamburgo kelionė trunka apytiksliai 12–14 valandų, priklausomai nuo maršruto, sustojimų ir eismo sąlygų. Į Pietų Vokietiją (Miunchenas, Štutgartas) važiuojama ilgiau – apie 16–18 valandų.

Taip, įmanoma nuvykti per vieną dieną be nakvynės. Mūsų vairuotojai yra įgūdę dirbti pagal slankiojantį grafiką, tačiau taikomi griežti saugumo reikalavimai. Pagal ES reglamentus, vairuotojas privalo padaryti 45 minučių pertrauką kas 4,5 valandos važiavimo. Šios pertraukos skiriamos poilsiui ir maistui. Jei kelionė trunka ilgiau nei 9 valandas, vairuotojas privalo atlikti 9 valandų poilsio pertrauką. Jei jūsų kelionė trunka 14 valandų, vairuotojas gali nuvykti į paskirties vietą, tačiau grįžti atgal gali tik poilsio. Todėl, jei planuojate vienos dienos išvyką ir sugrįžimą tą pačią dieną, techniniu požiūriu tai neįmanoma be keleto vairuotojų komandos (kas labai brangiai), arba reikės planuoti nakvynę. Tačiau viena kryptis per dieną – tai standartinis ir labai populiarus pasirinkimas.

5. Kokį transportą pasirinkti: mikroautobusą ar autobusą?

Pasirinkimas priklauso nuo keleivių skaičiaus. Jei jūsų grupėje yra nuo 1 iki 7 asmenų, geriausiai tinka 8 vietų mikroautobusas (pvz., VW Caravelle ar Mercedes Vito tipo). Jis yra labai manevringas, gali užvažiuoti į siauras gatves miest centre ir leidžia keliauti labai greitai.

Jei grupėje yra 8–19 asmenų, reikalingas vidutinis mikroautobusas (Mercedes Sprinter, Ford Transit su aukštu stogu). Jaučiasi kaip autobusas, bet yra kompaktiškesnis.

Jei asmenų yra daugiau kaip 20, tuomet privalomas didelis turistinis autobusas (40–60 vietų). Tokiu atveju kelionės kaina vienam keleiviui sumažėja dar labiau, tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad didelis autobusas negali visur užvažiuoti – dažnai reikia išsileisti pagrindinėse aikštėse mieste. Taip pat didesnis autobusas turi daugiau vietos bagažui (tiek po dugnu, tiek viduje sėdynėse), kas svarbu, jei keliaujate su daug daiktų.

6. Kokios komforto paslaugos yra siūlomos ilgos kelionės metu?

Dvidešimt metų atgal kelionės buvo varginančios dėl triukšmo ir vibracijos. Šiandainės transporto priemonės yra suprojektuotos ilgam kelioniui. Standartinis rinkinys, kurį siūlome, apima: * Erdvias, reguliuojamas sėdynes su atramomis galvai ir rankomis. * Kondicionierius ir šildymas (kas labai svarbu žiemą kelyje į Vokietiją, kai temperatūra gali kristi žemiau nulio, o vasarą – kilti virš 30 laipsnių). * WiFi ryšį. Nors kelyje ryšys gali šokti, daugumoje transporto priemonių įrengtas routeris, leidžiantis prisijungti internetu bent jau atnaujinant el. paštą ar naudojant navigaciją telefonu. * USB ar 230V lizdus įrenginių įkrovimui. * TV ekranus su galimybe peržiūrėti filmus (dažnai pasirenkame transportą su DVD grotuvais ar galimybe prijungti „Flash“ atmintinę). * Vandens dispenserį ar mini virtuvėlę (kai kuriais atvejais).

Keliaujant su vaikais, šios detalės nulemia kelionės sėkmę – vaikas gali žiūrėti animacinį filmą, o tėvai gali ramiai gerti kavą.

7. Kaip tvarkomas bagažas ir ar yra apribojimų?

Vienas dažniausiai kylančių nesusipratimų yra susijęs su bagažu. Reguliuojant kelionę mikroautobusu, bagažo taisyklės yra daug lankstesnės nei lėktuvuose. Paprastai kiekvienas keleivis gali pasiimti vieną didelį lagaminą (iki 20–25 kg) ir vieną rankinį bagažą, kurį galima laikyti su savimi salone.

Jei keliaujate su specialiu bagažu ( slidinės, snieglentės, kėdutės, dviračiai), būtina tai pranešti iš anksto. 8–9 vietų mikroautobuse vietos gali neužtekti, jei visi 8 keleiviai veža po du didelius lagaminus ir slidžių dėžes. Tokiu atveju rekomenduoju rinktis didesnį mikroautobusą (pvz., 19 vietų), kur bagažo skyrius („bagažinė“) yra erdvesnis, arba prižiūrėti, kad bagažas būtų kuo kompaktiškesnis. Vairuotojai visada stengiasi padėti pakrauti, tačiau keleivio pareiga – užtikrinti, kad bagažas telpa ir yra saugiai užfiksuotas.

8. Kokios yra mokėjimo sąlygos ir atšaukimo taisyklės?

Profesionalios pervežimo įmonės visada veikia pagal sutartis. Atsiskaitymas už grupines keliones paprastai vyksta dviem etapais: 1. Avansas (30–50% sumos) mokamas užsakant paslaugą, kad užtikrintumėte datą ir transporto priemonę. 2. Likusi suma mokama prieš išvykstant arba po kelionės (priklausomai nui įmonės pasitikėjumo lygio ir sutarties sąlygų).

Atšaukimo taisyklės yra standartinės: jei kelionė atšaukiama daugiau kaip 14–30 dienų iki išvykimo, avansas gali būti grąžinamas (išskyrus administracinius mokesčius). Jei atšaukiate vėliau, avansas gali būti negrąžinamas, nes įmonė praranda galimybę užpildyti vietą. Tačiau, mano patirtis rodo, kad jei atšaukimo priežastis yra svarbi (ligos, nelaimingi atsitikimai), visada verta derėtis – dažnai pavyksta perkelti datą be papildomų mokesčių. Dėl to visada rekomenduoju susitarti dėl draudimo nuo atšaukimo.

9. Ar reikalinga vizą ar kokie nors dokumentai reikalingi keliaujant į Vokietiją?

Kadangi Lietuva yra Schengeno zonos narė ir Vokietija taip pat, ribų kontrolės tarp šalių paprastai nėra. Tačiau reikia prisiminti, kad kelionės metu kertame Lenkijos teritoriją. Galiojantys asmens dokumentai (pasas ar asmens tapatybės kortelė) yra būtini.

Svarbus dalykas, kurį dažnai pamiršta – jei su jumis keliauja vaikai, kurie nėra jūsų (pvz., anūkai su seneliai ar draugų vaikai), būtina turėti notariškai patvirtintą tėvų (ar vieno iš tėvų) sutikimą vaiko išvykdamui užsienyhn. Be šio dokumento Vokietijos policija ar pasienio kontrolė gali neleisti toliau važiuoti ar net grąžinti važiuoti atgal. Tai griežta taisyklė, kurios neignoruoja net patys patikimiausi vairuotojai.

10. Kaip užtikrinamas keleivių saugumas kelionės metu?

Saugumas yra mūsų prioritetas nr. 1. Visi mūsų naudojami mikroautobusai ir autobusai praeina griežtą techninę apžiūrą (TA) kas 6 mėnesius. Be to, prieš kiekvieną ilgesnę kelionę vairuotojas atlieka vizualią patikrą: padangų buklės, tepalų, skysčių lygio, žibintų darbo.

Vairuotojai turi būti profesionalai, turintys atitinkamas kategorijas (D kategorija arba D1), atlikti medicininius patikrinimus ir turi „Tarptautinio vairuotojo pažymėjimą“ (CV kartelė). Transporto priemonės yra apdraustos civilinės atsakomybės draudimu (pagal ES standartus draudimo suma yra labai didelė, apsauganti keleivius). Taip pat rekomenduojama keleiviams turėti kelionių draudimą, kuris padengtų galimas sveikatos išlaidas užsienyje, nors Vokietijoje pagal EHIC kortelę (Europos sveikatos draudimo kortelę) pagrindinė pagalba yra gaunama.

Išvada

Sumažius visus faktorius, tampa akivaizdu, kad greitos kelionės į Vokietiją šeimoms ir grupėms ne tik yra prieinamos, bet ir siūlo kur kas daugiau privalumų nei anksčiau. Pasirinkimas tarp individualaus mikroautobuso nuomos ir reguliaraus autobuso priklauso nuo jūsų prioritetų: jei jums svarbus laisvė, komfortas ir galimybė nustatyti sau patogų laiką, grupinės kelionės akcijos yra geriausias pasirinkimas.

Mano daugiametė patirtis tarptautinių pervežimų srityje mokėjo vieno: geriausia kelionė – tai tokia, apie kurią nereikia nerimauti. Rūpinantis išankstiniu planavimu, aiškiu susitarimu dėl kainų ir pasirinkus patikimą pervežėją, jūsų kelionė į Vokietiją taps ne būtinybe, o maloniu pradžios arba pabaigos etapu jūsų kelionės.