Verslo kelionės iš Anglijos – greitas ir patogus kelias į tikslą

Verslo pasaulyje laikas yra brangiausia valiuta. Ypač tada, kai kalbame apie tarptautinius maršrutus, kuriuose susiduria skirtingos teisinės sistemos, geografinės barjeros ir nuolat kintančios keliavimo sąlygos. Verslo kelionės iš Anglijos į Lietuvą ar kitas Europos šalis ilgam laikui tapo kasdieniu reiškiniu, tačiau po „Brexit“ ir pasaulinių susirūpinimų sukeltų pokyčių, logistika tapo sudėtingesnė. Būtent čia įsivažiuoja ilgametė patirtis. Per daugiau nei dvi dešimtis metų dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje, mačiau, kaip pasikeitė reikalavimai ir kas tikrai svarbu verslo keliautojams.

Šiandien verslo kelionės iš Anglijos – tai ne tik tiesioginis pervežimas iš taško A į tašką B. Tai kompleksinė paslauga, kurios pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad vadybininkas ar verslininkas atvyktų į susitikimą atsipalaidavęs, pasiruošęs ir, svarbiausia, laiku. Nors skrydžiai atrodo greičiausiu sprendimu, realybėje dažnai būna kitaip: oro uosto eilės, persėdimai, bagažo limitai ir galiausiai transportas nuo oro uosto iki galutinio tikslo. Visi šie veiksniai sukuria stresą, kuris nėra pageidaujamas prieš svarbų verslo derybas.

Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kodėl profesionalus automobilių transportas (chauffeur services) tampa vis populiaresniu pasirinkimu, kaip užtikrinti maksimalų komfortą ir efektyvumą. Kalbėsime ne tik apie patogumą, bet ir apie tai, kaip išvengti dažnų klaidų planuojant kelionę, kokius dokumentus reikia turėti omenyje ir kaip suorganizuoti transportą, kad jis tarnautų Jūsų verslo interesams, o ne trukdytų. Esu matęs tūkstančius kilometrų ir žinau, kad kiekviena detalė – nuo automobilio parinkimo iki maršruto planavimo – gali lemiamai paveikti kelionės sėkmę.

Toliau pateikiame išsamų atsakymų į dažniausiai užduodamus klausimus, padėsiančių Jums suprasti, kaip turėtų atrodyti idealiai suorganizuota verslo kelionė iš Anglijos.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

1. Kodėl verta rinktis automobilį su vairuotoju vietoj skrydžio ar savarankiško vairavimo?

Tai vienas dažniausiai pasitaikančių klausimų, ir atsakymas glūdi ne tik greityje, bet ir efektyvume. Skrydis iš Londono į Vilnių trunka apie 3 valandas, tačiau jei pridėsime laiką, skirtą nusileistiimui, pasienio kontrolės praėjimui, bagažo paėmimui ir kelionei į miesto centrą, bendras laikas svyruoja nuo 6 iki 8 valandų. Be to, oro uostuose visada egzistuoja pavojus praleisti skrydį dėl vėlavimų ar saugos patikrų.

Renkantis automobilį su profesionaliu vairuotoju, Jūs įgyjate visišką kontrolę. Kelionė prasideda iš Jūsų nurodytos vietos (biuro, namų, viešbučio) ir baigiasi tiesiogiai priešais Jūsų susitikimo vietą. Svarbiausia – tai laikas, kurį galite skirti darbui. Nors aš vairuoju, Jūs galite ramiai kalbėtis telefonu, ruošti pranešimus arba tiesiog ilsėtis. Savarankiškas vairavimas tokiu atveju nėra vertinamas dėl didelio nuovargio – po 1500–2000 km kelionės per Lamanšą ir Vokietiją ar Lenkiją, verslininkas tiesiog nebus pajėgus efektyviai dirbti. Profesionalus vairuotojas užtikrina, kad Jūs atvyksite švieži.

2. Kaip „Brexit“ paveikė verslo keliones iš Anglijos ir ką reikia žinoti vykstant per sieną?

Po Jungtinės Karalystės išstojimo iš Europos Sąjungos pasikeitė ne tik prekybos, bet ir keleivių pervežimo taisyklės. Anksčiau kelionė per Lamanšą buvo paprasta – tą patį pasą galėjo naudoti visi ES piliečiai. Dabar svarbu atsižvelgti į kelionių dokumentus. Prieš išvykstant būtina patikrinti, ar pasas galioja mažiausiai 6 mėnesius po planuojamo grįžimo datos.

Be to, jei verslo kelionėje naudojamas kompanijos automobilis, reikia įsitikinti dėl draudimo galiojimo kontinentinėje Europoje (Green Card). Taip pat, jei keliaujate su verslo įranga (pavyzdžiui, brangiais kompiuteriais, demonstracinėmis prekėmis), gali prireikti papildomų dokumentų, kad muitinė neįtarčia jų kaip prekybos siuntos. Ilgametė patirtis leidžia man suvaldyti šiuos formalumus be Jūsų įsikišimo – mūsų kompanija visada tikrina, ar visi dokumentai tvarkingi, kad išvengtume neplanuotų delayjų pasienio punktuose, ypač Doverio ar Kalė.

3. Kokį automobilį pasirinkti ilgai verslo kelionei, kad būtų užtikrintas maksimalus komfortas?

Automobilio pasirinkimas nėra tik estetikos, o ir funkcionalumo klausimas. Ilgoms kelionėms (pvz., Londonas–Vilnius trunka apie 24–30 valandas su poilsio pertraukomis) rekomenduoju rinktis prabangius verslo klasės automobilius, tokius kaip „Mercedes-Benz V-Class“ ar „S-Class“. Kodėl? „V-Class“ tipo mikroautobusai suteikia erdvės, kurią galima pritaikyti biurui kelyje. Jūs galite ištiesti sėdynes, dirbti su nešiojamuoju kompiuteriu ant specialaus staliuko ir netgi laikinti verslo aptarimus su partneriais, jei keliaujate grupe.

Svarbu yra ne tik odinės sėdynės, bet ir vaizdo sistemų kokybė, patogūs rankenų laikikliai, klimato kontrolė bei, žinoma, tylumas. Profesionalus transporto paslaugų teikėjas visada pasiūlys automobilį, kuris yra techniškai patikrintas ir paruoštas ilgai kelionei, išvengiant bet kokių techninių trūkių kelyje.

4. Kaip planuojamas maršrutas, kad kelionė būtų kuo greitesnė, tačiau saugi?

Maršruto planavimas yra mūsų darbo širdis. Nėra tiesioginio kelio tarp Anglijos ir Lietuvos – reikia kirsti Lamanšą. Esu dirbęs šioje srityje daugiau kaip 20 metų ir žinau, kiekvieną kelių niuansą. Pasirinkimas tarp Eurotunelio ir keltų (pvz., DFDS ar P&O) priklauso nuo išvykimo laiko, vietos Kente ir oro sąlygų. Kartais tunelis yra greitesnis (35 min. kelionė po jūrą), tačiau keltai gali būti patogesni, jei reikia ilgesnės pertraukos ir pietų.

Vairuodami per Europą (Belgiją, Vokietiją, Lenkiją), vengiame miestų centruų ir intensyviausio eismo, naudodami patikimas apvažiavimas. Taip pat stebiame eismo informacijos sistemas realiu laiku, kad išvengtume spūsčių, statybų ar avarijų. Saugumas visada yra pirmenybė prieš greitį – mūsų vairuotojai laikosi tachografų reikalavimų ir reguliariai daro poilsio pertraukas, kas yra būtina ne tik pagal įstatymus, bet ir norint išlaikyti aukštą koncentracijos lygį.

5. Ar įmanoma organizuoti kelionę su daugiau sustojimų (pvz., susitikimai kelionės metu)?

Žinoma, ir tai yra vienas didžiausių verslo transporto privalumų. Skirtingai nei lėktuvas, kuris Jus nugabena tik į vieną oro uostą, automobilis gali tapti Jūsų mobiliu biuru. Dažnai organizuojame keliones, kai klientas turi susitikimą Londone, paskui Mančesteryje, paskui sustoja pas partnerius Vokietijoje ir tik tada vyksta į galutinį tikslą Lietuvoje.

Tokiu atveju visą logistiką imamės į savo rankas. Apskaičiuojame laiką tarp susitikimų, planuojame maršrutą taip, kad Jums nereikėtų skubėti, ir užtikriname, kad vairuotojas lauktų Jūsų kiekvienoje sustojimo vietoje. Tai leidžia maksimaliai išnaudoti kelionės laiką ir aplankyti keletą klientų vienoje kelionėje, taip sutaupant biudžetą ir laiką.

6. Kokios yra kainos sudėties dalys ir kodėl kaina gali skirtis nuo pigių autobusų bilietų?

Kaina susideda ne tik iš degalų. Keli iš esminių komponentų, kurie lemia kainą, yra keltų ar tunelio bilietai (jie yra gan brangūs, ypač jei keleivinis automobilis turi didelę savočią masę), vairuotojo atlyginimas (ilgos pamainos, dienpinigiai), automobilio amortizacija ir techninė priežiūra.

Palyginus su pigiu autobusu (pvz., „Lux Express“ ar „Ecolines“), kurio kaina gali būti kelios dešimtys eurų, privatus pervežimas atrodo brangus. Tačiau vertė kitokia. Autobuse Jūs privalote laikytis tvarkaraščio, neturite privatumo, negalite dirbti ramiai ir dažnai turite keisti autobusą. Privatus pervežimas yra investicija į Jūsų produktyvumą, sveikatą ir laiką. Mūsų siūloma kaina yra fiksuota ir be jokių slaptų mokesčių – ji apima viską, starting nuo Jūsų išvykimo iki galutinio atvykimo.

7. Kaip užtikrinamas keleivio ir jo bagažo saugumas?

Saugumas yra mūsų prioritetas Nr. 1. Visi mūsų vairuotojai yra kruopščiai patikrinti, turi ilgametę vairavimo patirtį ir žino, kaip elgtis ekstremaliomis situacijomis. Automobiliai yra reguliariai techniškai tikrinami ir turi visus reikalingus draudimus, įskaitant civilinės atsakomybės draudimą keleiviams.

Dėl bagažo – skirtingai nei oro linijose, kur bagažas gali dingti ar vėluoti, Jūsų lagaminai visada yra Jūsų akivaizdoje arba užrakintoje bagažinėje, prie kurios prieiga tik vairuotojui. Taip pat galime vežti didelius, neįprastus daiktus (pvz., parodų stendų dalis, sporto įrangą), kuriais ne visuomet sutinka pasirūpinti kitos pervežimo priemonės.

8. Kas nutinka, jei kelionės metu pasikeičia planai ar atsiranda vėlavimas?

Verslo pasaulyje planai keičiasi konstantai. Susitikimas gali užtrukti ilgiau nei planuota, arba atsirasti skubus reikalas kitoje miesto dalyje. Mūsų paslauga yra lanksti. Jei Jūs vėluojate, vairuotojas laukia. Jei reikia pakeisti maršrutą kelionės eigoje, mes tai darome.

Svarbiausia yra komunikacija. Mūsų vairuotojai yra pasiekiami telefonu bet kuriuo metu. Jei reikia, mes galime susisiekti su kitais klientais ir pakoreguoti grafikus, tačiau dažniausiai, kai kalbame apie privatų pervežimą, laikas yra skiriamas tik vienam klientui, todėl Jūs turite visišką laisvę nuspręsti, kada ir kur važiuoti toliau.

9. Ar galima užsisakyti transportą tik vienam krypčiui (pvz., tik iš Anglijos)?

Taip, taip pat ir dažnai daroma. Daugelis klientų renkasi skrydį į Angliją (nes jų tikslas yra greitas atvykimas į Londoną ar Mančesterį), tačiau grįžtant pasirinko mūsų automobilį. Kodėl? Grįžtant po intensyvių verslo derybų, dažnai būna pavargta, reikia susivienodinti, o skrydžio keitimas gali būti stresuojantis.

Automobiliu grįžtant galite ramiai apibendrinti rezultatus, atsipalaiduoti ir tiesiog atvykti namo ar į biurą be papildomų rūpesčių. Taip pat teikiame ir abipusius pervežimus, kas ypač patogu, jei kelionės tikslas yra ne didžiuosiuose oro uostuose, o mažesniuose miestuose.

10. Kaip teisingai užsakyti tokios paslaugos ir kokia informacija reikalinga iš anksto?

Norint, kad viskas vyktų sklandžiai, rekomenduoju užsisakyti paslaugą kuo anksčiau – idealiai bent savaitę prieš kelionę. Tai leidžia mums geriau suplanuoti maršrutą, užtikrinti geriausią keltų bilietų kainą ir paruošti tinkamą automobilį.

Užsakymui reikės nurodyti: išvykimo ir atvykimo adresus (su pašto kodais), pageidaujamą išvykimo laiką, keleivių skaičių ir bagažo kiekį. Taip pat svarbu paminėti, jei yra specialių reikalavimų (pvz., vaikiška kėdutė, reikia Wi-Fi ryšio, alergijos į tam tikrus kvapus ar pageidaujamas konkretus automobilio modelis). Kuo daugiau informacijos gausime iš pradžių, tuo kokybiškesnę ir individualesnę paslaugą galėsime suteikti.

Išvada

Verslo kelionės iš Anglijos gali būti tiesiog būtina blogybė, o gali tapti produktyviuoju laiku, skirtu strateginiam mąstymui. Pasirinkimas tarp skirtingų transporto priemonių priklauso ne tik nuo biudžeto, bet ir nuo to, ką Jūs siekiate pasiekti šioje kelionėje. Ilgametė patirtis tarptautinių pervežimų srityje moko vieno – komfortas ir tikslumas nėra prabangus atributas, o būtinas verslo įrankis.

Profesionalus vairuotojas ne tik vairuoja automobilį, jis yra Jūsų partneris kelyje, užtikrinantis, kad Jums nereikia rūpintis niekuo, susijusiu su logistika. Nuo dokumentų tvarkymo po „Brexit“ iki optimalaus maršruto pasirinkimo pro Vokietijos autostradas – visa tai yra mūsų atsakomybė. Investuodami į kokybišką pervežimą, Jūs investuojate į savo gerovę ir verslo sėkmę. Leiskite mums pasirūpinti keliu, o Jūs galite rūpintis tuo, kas Jums svarbiausia – savo verslu.