Svarbu žinoti apie daiktų siuntimą į Angliją: Pilnas eksperto vadovas

Tarptautinių siuntų organizavimas pasikeitė. Kai kurie šiuolaikiniai siuntų brokeriai ar logistikos kompanijos gali sukelti įspūdį, kad procesas yra paprastas kaip paspausti mygtuką – „pakrauname, vežame, atiduodame“. Tačiau, dirbęs šioje srityje daugiau kaip dvidešimt metų, galiu pasakyti tikrai: logistika, ypač kai kalbame apie siuntimą iš Europos Sąjungos (ES) į Jungtinę Karalystę (JK), tampa vis labiau komplikuojama. Po „Brexit“ pasikeitė ne tik politinė žemėlapis, bet ir kiekvienos siuntos „kelionės“ struktūra.

Šiandien, norint sėkmingai išsiųsti daiktus į Angliją (arba kitas JK šalis), nebeužtenka tik adreso ir gavėjo telefono numerio. Reikalingas išsamus supratimas apie muitinės formalumus, dokumentaciją ir specifinius reikalavimus, kurie taikomi ne verslo, bet ir fiziniams asmenims. Šis straipsnis sukurtas tam, kad Jums, kaip klientui, suteikčiau išsamų ir aiškų žinių bagažą, padėsiantį išvengti nereikalingų nervų, delsimų ir papildomų išlaidų.

Štai kas iš tikrųjų svarbu žinoti, renkantis siuntų pervežimo paslaugas į Angliją šiandien.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje skyriuje suformulavau dešimt labiausiai aktualių klausimų, kuriuos klientai užduoda man kasdien. Atsakymai į juos padės suprasti esmę ir sudarys pilną vaizdą apie procesą.

1. Kokius dokumentus būtina parengti siunčiant daiktus į Angliją?

Tai, galbūt, svarbiausias klausimas, nuo kurio prasideda visa sėkmė ar nesėkmė. Nuo 2021 m. sausio 1 d. Jungtinė Karalystė nebėra ES narė, todėl kiekviena siunta, netgi mažas dovanų pakelis, kertant muitinę, tampa importu.

Pagrindinis dokumentas yra prekių siuntos vadybinis dokumentas (CMR), kurį užpildo vežėjas, tačiau Jums, kaip siuntėjui, būtina parengti komercinę sąskaitą-faktūrą (Commercial Invoice) arba proformos sąskaitą (jei siunta nėra pardavimo objektas). Šiame dokumente turi būti nurodyta: * Detalus siuntėjo ir gavėjo adresas bei kontaktai. * Tikslus prekių aprašymas (pvz., ne tiesiog „drabužiai“, o „vyriški medvilniniai marškiniai, dydis M, 100 proc. medvilnė“). * Prekių kiekis ir svoris. * HS kodas (Customs Code) – tai tarptautinė prekių klasifikacijos sistema, pagal kurią nustatomas muito tarifas. * Prekių vertė (net jei tai dovana, turi būti nurodyta tikra rinkos vertė). * Prekių kilmės šalis (pvz., „Made in Lithuania“).

Be šių dokumentų, tinkamai neparengtų elektroninių deklaravimų (Entry Summary Declaration – ENS ir Import Declaration), siunta gali būti sulaikyta muitinėje, o gavėjas susidurs su didžiuliais delsimais.

2. Kaip „Brexit“ pasikeitė siuntimo procedūrą?

Prieš „Brexit“ siuntimas į Angliją buvo toks pat kaip siuntimas į Latviją ar Lenkiją – prekė judėjo laisvai be muitinės patikros. Dabar situacija visiškai kitokia.

Dabar JK yra trečioji šalis. Tai reiškia, kad: * Taikomi importo mokesčiai (PVM ir muitai). * Būtina atlikti muitinės deklaravimą tiek išvykstant (iš ES), tiek atvykstant (į JK). * Siuntos turi būti klasifikuojamos pagal JK muitinės tarifus.

Praktiškai tai reiškia, kad siuntos pristatymo laikas pailgėjo. Anksčiau kelioms dienoms užtekdavo vieno vairuotojo. Dabar reikalingi papildomi procesai: muitinės tarpininkai, elektroniniai duomenų mainai su JK valdžios institucijomis (HMRC). Jei dokumentuose yra klaidų, sistemos juos automatiškai atmes, ir siunta „užstrigs“ terminaluose (pvz., Tilbury ar Felixstowe) tol, kol klaidos nebus ištaisytos.

3. Kas yra EORI numeris ir ar jis reikalingas fiziniams asmenims?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) numeris – tai unikalus identifikavimo kodas, naudojamas visose muitinės procedūrose Europos Sąjungoje.

Jei siunčiate prekes kaip įmonė, Jums būtinai reikalingas Lietuvos EORI numeris (jį išduoda VMI). Jei siunčiate kaip fizinis asmuo (pvz., dovana draugui), dažniausiai galite naudoti savo asmens kodą, tačiau kai kurios logistikos kompanijos ar JK muitinė gali reikalauti atskiro EORI numerio, ypač jei siuntos vertė viršija tam tikrą ribą arba siunčiama dažnai.

Svarbiausia: Gavėjas Anglijoje taip pat privalo turėti JK EORI numerį (arba jo atitikmenį – GB numį), jei jis registruotas verslininkas. Jei gavėjas yra fizinis asmuo, dažniausiai jo asmens kodas (National Insurance Number) arba adresas užtenka deklaravimui, tačiau rekomenduojama iš anksto pasitikrinti šį reikalavimą su vežėju, kad išvengtumėte siuntos grąžinimo atgal į Lietuvą.

4. Kokius daiktus draudžiama siųsti į Jungtinę Karalystę?

Kiekviena šalis turi savo sąrašą draudžiamų ar ribotų prekių, o Anglija yra itin griežta šiuo klausimu, ypač po atsiradusios pavojų saugumui.

Visiškai draudžiama siųsti: * Ginklus ir šaunamąsias amuniciją (be specialių leidimų). * Narkotikus ir psichotropines medžiagas. * Kenksmingus gyvūnus ir augalus (be fitosanitarinių sertifikatų). * Dauguma maisto produktų gyvūninės kilmės (mėsa, pienas, sūris) iš ES šalių yra griežtai ribojami arba draudžiami asmeniniam importui. * Aukščiausios rizikos lietuvnesių (lithium-ion) baterijas, jei jos nėra įmontuotos į prietaisą ir netinkamai pakrautos.

Ypatingą dėmesį reikėtų skirta maistui. Jei norite nusiųsti keptą duoną, įvairius džiovintus grybus ar vaistažoles, būtinai pasikonsultuokite su brokeriu, nes nesilaikant fitosanitarinių normų, maistas bus sunaikintas muitinėje, o Jums gali būti paskirta bauda.

5. Kaip apskaičiuojami muitai ir PVM importuojant į Angliją?

Tai dažniausiai paini tema, todėl ją paaiškinsiu paprastai. Importuojant prekes į JK, taikomi du mokesčiai: Muitas (Customs Duty) ir Pridėtinės vertės mokestis (Import VAT).

1. PVM (Import VAT): Jis taikomas beveik visoms prekėms. Standartinis JK PVM tarifas yra 20 proc. (nors kai kurios prekės gali būti apmokestinamos 5 proc. ar 0 proc. tarifu). PVM skaičiuojamas nuo prekės vertės + pristatymo išlaidų + muito (jei toks yra).
2. Muitas (Customs Duty): Jis taikomas tik tada, jei siuntos vertė viršija 135 svarų sterlingų. Jei vertė mažesnė, muito paprastai nebūna (išskyrus alkoholį, tabaką ir kvepalus). Muito dydis priklauso nuo prekės tipo (HS kodo) ir kilmės šalies. Kadangi Lietuva ir ES turi prekybos susitarimus su JK, dauguma prekių, pagamintų Lietuvoje, gali būti apmokestintos 0 proc. muitu, tačiau tai reikalauja įrodymų (kilmės sertifikatų).

Kas moka šiuos mokesčius? Paprastai mokesčius sumoka gavėjas Anglijoje, atsiimdamas siuntą arba ją perkant per „kurjerinę“ paslaugą. Jei gavėjas atsisako mokėti, siunta grąžinama siuntėjui, o siuntėjas privalo sumokėti grąžinimo išlaidas.

6. Kaip teisingai supakuoti siuntą, kad ji nenukentėtų kelyje?

Pervežant į Angliją, siunta įgyja daugiau myriopų negu keliaujant viduje. Ji keliauja keliomis transporto priemonėmis: vairuotojas paima ją, veža į paskirstymo centrą Lietuvoje, turi būti perkrauta į vilkiką, važiuojantį į uostą (Klaipėda arba Gdanskas), turi kelti per jūrą, o vėliau – iškrovti JK terminale ir perduoti vietiniam kurjeriui (pvz., Royal Mail, DPD UK, UPS UK).

Dėl to pakavimas turi būti „kariškai“ tvirtas. * Dėžė: Naudokite naujas, dvigubos sienelės (double wall) kartonines dėžes. Senos, sugedusios dėžės neišlaiko konvejerių spaudimo ir krovos. * Užpildas: Viduje negali būti tuščios vietos. Naudokite burbuliukų plėvelę, putplasčio granules arba suspaustą popierių. Prekė turi gulti į dėžę kaip akmuo ir nejudėti. * Užsandarinimas: Naudokite kokybišką juostelių juostą (pakavimo juostą). Užklijuokite visas dėžės briaunas, o ne tik vidurį. * Etiketės: Etiketė su adresu turi būti įklijuota ant didžiausios lygiosios dėžės paviršiaus. Rekomenduojama įdėti adresą ir į dėžės vidų – jei išorinė etiketė nusitrynės ar sulips, kurjeris visada galės atidaryti dėžę ir rasti gavėjo duomenis.

7. Kiek laiko užtrunka siuntos pristatymas į Angliją?

Anksčiau, kai buvo „Baltosios sąrašo“ laikai, standartinis siuntimas užtrukdavo 2–3 darbo dienas. Dabar turėtumėte planuoti ilgesnį laiką.

Standartinis siuntimas (ekonominiu būdu): Paprastai trunka nuo 5 iki 10 darbo dienų. Laikas priklauso nuo to, kaip greitai bus suformuota muitinės deklaracija ir ar siunta patenka į pirmąjį keltą ar lėktuvą. Ekspresinis siuntimas: Gali būti pristatytas per 2–4 darbo dienas, tačiau ši paslauga kainuoja gerokai brangiau ir reikalauja ypatingo dėmesio dokumentams, kadangi muitinėje ji tvarkoma prioritetiniu tvarka.

Svarbu prisiminti, kad šie terminai yra „darbo dienos“, o tai reiškia, kad savaitgaliai ir šventės (tiek Lietuvoje, tiek Anglijoje) nėra skaičiuojamos. Be to, jei siunta „užstrigs“ muitinėje dėl trūkstamų duomenų, terminas gali prailgti net iki keleto savaičių.

8. Ar galima siųsti dovanas ar asmeninius daiktus be PVM mokėjimo?

Tai vienas populiariausių mitų. Dauguma klientų mano, kad jei ant dėžės užrašyta „DOVANA“ (GIFT), tai nieko nereikia mokėti. Taip nėra.

Anglijos muitinės taisyklės nustato, kad dovanos gali būti atleistos nuo importo mokesčių (muito ir PVM) tik tada, jei: 1. Siuntėjas yra asmuo (ne įmonė). 2. Gavėjas taip pat yra asmuo (ne įmonė). 3. Prekės yra asmeninio naudojimo. 4. Siuntos vertė nepviršija 39 svarų sterlingų.

Jei nusiųsite draugui naują „iPhone“ telefoną, kurio vertė 800 svarų, nors ir užrašysite „DOVANA“, gavėjas turės sumokėti visus importo mokesčius (PVM ir muitą) nuo pilnos vertės. Neteisingas vertės nurodymas (pvz., parašyti 10 svarų, kai vertė yra 100) laikomas muitinės apgaulės forma ir gali baigtis bauda arba siuntos konfiskavimu.

Taip pat yra speciali kategorija „Transfer of Residence“ – kai asmuo persikrausto gyventi į JK. Tada jis gali atgabenti savo naudotus daiktus be mokesčių, tačiau tam būtina pateikti specialų „ToR01“ formą ir įrodymus apie gyvenamosios vietos pakeitimą.

9. Kas nutinka, jei gavėjas atsisako priimti siuntą arba nėra surastas?

Tai blogiausias scenarijus ir logistikos specialistų košmaras. Jei kurjerius negali rasti gavėjo, gavėjas neatsiliepia į pranešimus arba atsisako priimti siuntą dėl mokesčių, prasideda grąžinimo procedūra.

Siunta yra laikoma JK terminale (dažniausiai mokamai). Po tam tikro laiko (paprastai 14–21 dienos) ji yra pripažįstama „neprirežusia“ (Unclaimed) ir siunčiama atgal į Lietuvą.

Kas tada? * Siuntėjas gaus sąskaitą už siuntos laikymą terminale Anglijoje. * Siuntėjas sumokės grąžinimo transporto išlaidas (kurios dažnai būna brangesnės nei pradinis siuntimas). * Jei siuntėjas atsisako mokėti už grąžinimą, siunta gali būti sunaikinta, o skola perduota išieškojui.

Todėl, prieš siunčiant, visada patikrinkite adresą ir, svarbiausia, informuokite gavėją, kad jam gali tekti sumokėti PVM ar muitą. Niekas nemėgsta staigmenų, kai reikia atiduoti 20–30 svarų kurjeriui už „nedidelį“ pakelį.

10. Kaip pasirinkti patikimą pervežėją ir kuo skiriasi „tiesioginis“ ir „kolektyvinis“ siuntimas?

Rinkoje gausu pasiūlymų – nuo didelių gigantų iki mažų vietinių brokerių. Svarbiausia suprasti siuntimo metodą.

Tiesioginis (Direct) siuntimas: Jūsų siunta yra paimama ir vežama tiesiai į gavėjo rankas (arba tiesiai į JK terminalą) be papildomų perkraustymų tarpinėse šalyse. Šis metodas yra greitesnis ir saugesnis, tačiau brangesnis. Kolektyvinis (Groupage / Consolidated) siuntimas: Jūsų siunta yra supakuota į didelę konteinerinę mašiną kartu su šimtais kitų siuntų. Mašina važiuoja, kol užsipildo. Tai pigiau, tačiau ilgiau, ir padidėja rizika, kad siunta gali pasimesti arba vėluoti, jei viena iš siuntų tame pačiame konteineryje turės dokumentų problemų.

Mano, kaip eksperto, patarimas: jei siunčiate brangius, jautrius ar labai svarbius daiktus, rinkitės patikimus kurjerius (DPD, UPS, TNT), kurie siūlo galutinę kainą su mokesčiais (DDP – Delivered Duty Paid), jei įmanoma. Taip išvengsite gavėjo nustatymų problemų. Jei siunčiate pigias, dideles prekes (pvz., baldus, statybinės medžiagos), galite rinktis kolektyvinį siuntimą, tačiau būkite pasiruošę ilgesniam laikui ir griežtesniams pakavimo reikalavimams.

Išvada

Daiktų siuntimas į Angliją šiandien nėra tiesiog „kelių klausimas“. Tai sudėtingas procesas, reikalaujantis tikslumo, žinių ir pasiruošimo. Po „Brexit“ pasikeitė žaidimo taisyklės: muitinės formalumai tapo nebe išimtimi, o omenimi.

Raktas į sėkmę yra dokumentacijos kokybė. Teisingai užpildyta komercinė sąskaita, tikslūs HS kodai ir atviras ryšys su gavėju Anglijoje išspręs 90 proc. galimų problemų. Nenaudokite „dovanų“ užrašų bandydami išvengti mokesčių – ši laikina nauda gali viršti į didelias problemas. Supakuokite daiktus taip, tarsi jiems tektų nukristi iš trečio aukšto, ir visada pasirūpinkite dėžės viduje esančia adreso kortele.

Gerbiant šias taisykles, Jūsų siunta pasiegs Londoną, Mančesterį ar bet kurį kitą JK miestą saugiai ir laiku. Logistika yra mokslas, o kai jį įvalgote, pasaulis tampa artimesnis, netgi tarp jūrų ir muitinių.