Perkraustymo paslaugos kartu su keleiviais į Jungtinę Karalystę: Visas vadovas

Perkraustymas į kitą šalį visada yra sudėtingas ir emocingas procesas, o kai kalbame apie perkraustymą į Jungtinę Karalystę, šis iššūkis dar labiau išauga, atsižvelgiant į geografinę padėtį, specifinius reikalavimus ir, žinoma, „Breksito“ sukeltus pokyčius. Per daugiau nei dvidešimt metų praleistų tarptautinių pervežimų srityje, aš ne kartą esu matęs, kaip netinkamas planavimas sukelia nereikalingą stresą. Vienas dažniausiai užduodamų klausimų yra susijęs su patogumu – kaip perkraustyti daiktus taip, kad ir patys keleiviai galėtų keliauti tuo pačiu transportu?

Šiame straipsnyje mes išsamiai aptarsime perkraustymo paslaugas kartu su keleiviais į JK. Mes ne tik paaiškinsime, kaip techniškai vyksta toks procesas, bet ir atsakysime į svarbiausius klausimus, susijusius su dokumentais, muitinės procedūromis, kainodara ir kelionės organizavimu. Mūsų tikslas – suteikti jums pilną informaciją, kad šis svarbus gyvenimo etapas vyktų sklandžiai, be staigmenų.

Įvadas

Jungtinė Karalystė nuo kontinentinės Europos atskirta Lamanšo sąsiauriu, o tai reiškia, kad bet koks perkraustymas į šią šalį neapsieina be keltų arba Eurotunelio naudojimo. Tradiciškai, kai šeima nusprendžia persikelti gyventi į Londoną, Mančesterį ar bet kurį kitą JK miestą, jie turi du pagrindinius kelius: arba skrenda lėktuvu ir laukia savo daiktų atskirai, arba renkasi kompleksinę paslaugą – perkraustymą kartu su keleiviais.

Pastarasis pasirinkimas tampa vis populiaresnis. Kodėl? Visų pirma, tai suteikia psichologinio ramybės. Žinant, kad jūsų brangūs daiktai, nuo šeimyninių relikvijų iki kasdienių buities reikmenų, yra visada po akimis, sumažėja nerimas, kad kažkas gali pasimesti arba vėluoti. Antra, tai ekonominis sprendimas – nereikia įsigyti brangių aviacinių bilietų visai šeimai ir papildomai mokėti už automobilio arba krovininio transporto nuomą atvykusios šalyje.

Tačiau tokio tipo pervežimai reikalauja specialių logistinių sprendimų. Ne kiekvienas krovininis automobilis gali vežti keleivius. Yra griežti techniniai reikalavimai, saugumo normos ir draudimo klausimai, kurie turi būti išspręsti iš anksto. Be to, po 2020-ųjų sausio 1 d., kai Jungtinė Karalystė oficialiai išstojo iš Europos Sąjungos, pasikeitė muitinės taisyklės. Dabar netgi asmeniniai daiktai, keliaujantys į JK, turi būti tinkamai deklaruojami, o tam tikros prekės – griežtai kontroliuojamos.

Dirbdamas šioje srityje daugiau nei dvidešimt metų, esu suformavęs aiškų algoritmą, kaip tokios kelionės turi būti planuojamos. Svarbiausia yra suprasti, kad perkraustymas kartu su keleiviais – tai ne tik transportavimas, tai kompleksinė paslauga, apimanti dokumentų paruošimą, krovos darbus, logistikos planavimą ir kelionės organizavimą taip, kad keleiviai jaustųsi patogiai ir saugiai. Šiame straipsnyje mes panagrinėsime visus šiuos aspektus, pradedant nuo paprasčiausių klausimų ir baigiant sudėtingiaisiais muitinės niuansais.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Žemiau pateikiame išsamų sąrašą klausimų ir atsakymų, padėsiančių jums suprasti perkraustymo į JK kartu su keleiviais procesą. Ši informacija parengta remiantis ilgamete praktika ir dabartinėmis teisės akimis.

1. Ar legalu ir saugu keliauti krovininiame automobilyje kartu su daiktais?

Tai vienas dažniausiai kylančių abejonių. Atsakymas yra taip, tačiau su esminėmis išlygomis. Ne kiekvienas sunkvežimis arba vone yra pritaikytas keleivių vežimui. Pagal tarptautinius reikalavimus, transporto priemonė, kuri veža keleivius, turi būti įregistruota kaip keleivinis arba mišrusis transportas, o ne tik kaip krovininis. Viskas priklauso nuo to, kiek keleivių ketinama vežti.

Paprastai, kai kalbame apie perkraustymą „su keleiviais“, naudojami specialiai pritaikyti sunkvežimiai su keleivių kabina (angliškai vadinami „removals with passengers“ arba „sleeper cabs“), kurioje yra saugios sėdynės ir saugos diržai. Jei naudojamas didelis sunkvežimis su priekaba (pvz., 40 tonų), keleiviai paprastai keliauja vairuotojo kabinoje. Čia yra griežti apribojimai: kabinoje gali būti ne daugiau kaip 3 žmonės (įskaitant vairuotoją). Jei šeima didesnė, reikalingas kitas sprendimas – pvz., keleiviai gali keliauti atskiru automobiliu, kurį veda šeimos narys, o sunkvežimis su daiktais važiuoja už jo.

Saugumas yra mūsų prioritetas. Prieš pradedant kelionę, visada tikriname, ar transporto priemonė atitinka techninius reikalavimus, ar yra galiojanti draudimo polisas, dengiantis keleivių atsakomybę, ir ar vairuotojas turi visas reikalingas kategorijas. Taipogi svarbu prisiminti, kad keleiviai negali būti įsodinti į krovininę dalį (vagoną ar priekabą) be specialiai įrengtų ir patvirtintų keleivių vietų. Tai yra griežtai draudžiama saugumo sumetimais.

2. Kokius dokumentus reikia tur�ti keliaujant į JK su perkraustymo transportu?

Dokumentų parengimas yra pusė sėkmės, ypač atsižvelgiant į Brexit sukeliamus pokyčius. Pirmiausia, kiekvienas keleivis turi turėti galiojantį pasą arba nacionalinę tapatybės kortelę. Nors Lietuvos piliečiams galioja tapatybės kortelės, patariu visgi pasirinkti pasus, kad išvengtumėte galimų nesusipratimų sienos kontrolės punktuose, ypač jei kelionės trukmė ar specifinės aplinkybės keisis.

Antra, būtinas yra vairuotojo darbo laiko apskaitos įrenginio (tachografo) spaudai ir vairuotojo kortelė. Tai yra būtina ne tik teisės aktais nustatyta kontrolė, bet ir įrodymas, kad kelionė vyksta laikinasi poilsio režimo. Trečia, labai svarbus yra daiktų inventorinis sąrašas ( Packing List). Šis dokumentas turi būti išsamus: nurodykite visus didelius daiktus (baldus, techniką), jų būklę, o jei yra brangių daiktų (pvz., paveikslų, juvelyrinių dirbinių), jie turi būti detaliai aprašyti ir, pageidautina, įvertinti. Inventorius rekomenduojama sudaryti dviejomis kalbomis (lietuvių ir anglų).

Jei transportuojate daugiau kaip 3000 eurų vertės grynųjų pinigų, tai taipogi turi būti deklaruojama. Be to, jei vairuotojas nėra jūsų šeimos narys, o įmonės darbuotojas, reikės įmonės pavedimo (Power of Attorney) kopijos, kurioje nurodyta, kad šis asmuo turi teisę valdyti ir gabenti jūsų turtą.

3. Kaip „Breksitas“ paveikė perkraustymą į JK? Ar reikia mokėti muito ar PVM?

Tai, kad JK nebėra ES narė, sukėlė daugiausia painiavos. Tačiau geros naujienos yra tokios: jei keliaujate į JK gyventi (t.y. pakeičiate nuolatinę gyvenamąją vietą), dauguma jūsų asmeninių daiktų gali būti įvežti be muito ir PVM mokesčių. Tam reikia taikyti „Transfer of Residence“ (ToR) reliefą.

Norint gauti šią lengvatą, prieš atvykstant arba atvykus reikia pateikti paraišką JK Muitinės ir akcizų departamentui (HMRC). Gavę ToR01 numerį, jį turi pateikti perkraustymo įmonei, o ši – nurodyti transporto dokumentuose. Be šio numerio, muitininkas gali sustabdyti transportą ir reikalauti sumokėti PVM (dažniausiai 20%) ir muito už prekes, kurios laikomos importuojamomis.

Svarbu pažymėti, kad ši lengvata taikoma tik daiktams, kuriais naudojotės bent 6 mėnesius prieš perkraustymą ir kuriuos naudosite JK (t.y. negalite įvežti prekių parduotuvei). Taip pat yra apribojimai dėl alkoholio ir tabako gaminių – juos galima įvežti tik ribotais kiekiais, net jei tai yra jūsų asmeninis daiktas. Mūsų patirtis rodo, kad ToR numerio gavimas trunka apie 2–3 savaites, todėl reikia rūpintis tuo iš anksto.

4. Kiek trunka kelionė iš Lietuvos į JK kartu su keleiviais?

Kelionės trukmė priklauso nuo išsikėlimo vietos Lietuvoje ir galutinio tikslo JK, taip pat nuo pasirinkto maršruto (keltas arba tunelis). Vidutiniškai kelionė iš Vilniaus ar Kauno iki Londono trunka apie 30–36 valandas, jei važiuojama be ilgesnių sustojimų išskyrus privalomus vairuotojo poilsius.

Tačiau kai keliaujate su keleiviais, reikia atsižvelgti ne tik į vairuotojo poilsio režimus (kas 4,5 valandos vairavimo – 45 min. poilsio), bet ir į keleivių komfortą. Paprastai tokioms kelionėms planuojame vieną ar dvi nakvyines pertraukas (pavyzdžiui, Vokietijoje arba Olandijoje), jei klientas pageidauja nevažiuoti naktį. Jei kelionė vyksta tiesiogiai, vairuotojas keičiasi arba laikosi griežtų tachografo taisyklių, o keleiviai gali ilsėtis kabinoje.

Maršrutas dažniausiai eina per Lenkiją, Vokietiją, Belgiją arba Nyderlandus, o paskui – per Lamanšą. Svarbu suprasti, kad laisvai įvežti transporto priemonę į JK dabar trunka ilgiau dėl papildomų pasienio kontrolės procedūrų (tiek išėjimo iš ES, tiek įvažiavimo į JK pusėje), todėl prie keltų ar tunelio reikia atvykti bent 2–3 valandas anksčiau.

5. Kaip apskaičiuojama perkraustymo kaina ir nuo ko ji priklauso?

Perkraustymo kaina nėra fiksuota – ji formuojama pagal kintamuosius veiksnius. Pagrindinis komponentas yra krovinio tūris (m³) arba svoris. Jei naudojate pilną sunkvežimį (pvz., 90 m³ talpos), kaina bus kita nei jei naudojate dalį mažesnės mašinos (30–40 m³). Antras svarbus veiksnys – atstumas. Kuo toliau į Škotiją ar Velsą reikia važiuoti, tuo brangiau.

Taip pat į kainą įeina keltų ar Eurotunelio bilietai. Šie bilietai gali svyruoti priklausomai nuo sezono ir dienos (savaitgaliais brangiau). Dar vienas aspektas – keleivių skaičius. Jei reikia organizuoti papildomą transportą keleiviams (jei jie netilpa į sunkvežimio kabina), tai padidina išlaidas.

Verta paminėti ir papildomas paslaugas: pakavimo medžiagos (dėžės, burbuliukai), pakavimo darbai (kai mūsų komanda surinkia daiktus), iškrovimas galinėje taške, o galbūt ir baldų surinkimas. Visada rekomenduoju atlikti vizualinį arba nuotolinį daiktų apžiūrą, kad galėčiau pateikti tikslią ir galutinę kainą be staigmenų vėliau.

6. Ar galima transportuoti naminius gyvūnus?

Taip, naminių gyvūnų transportavimas į JK yra galimas, bet tai reikalauja labo atidumo. Po „Breksito“ taisyklės pasikeitė. Dabar, norint įvežti šunį, katę ar ferą į JK iš ES (įskaitant Lietuvą), būtina turėti gyvūno pasą (ne tik mikročipą). Prieš išvykstant reikia atlikti antiparazitinį gydymą (nuo kirmėlių ir echinokokozės) ir šis gydymas turi būti atliktas ne anksčiau kaip 24 valandas ir ne vėliau kaip 120 valandų prieš įvežiant gyvūną į JK. Jei šis terminas bus pažeistas, gyvūnas gali būti siunčiamas į karantiną.

Be to, reikia turėti veterinarinę pažymą, patvirtinančią gyvūno sveikatą. Jei keliaujate dideliu sunkvežimiu, reikia iš anksto pasidomėti, ar keltas leidžia vežti gyvūnus tokiame transporte (dauguma leidžia, bet gali būti apribojimų dėl dydžio). Gyvūnas turi būti transportuojamas tinkamoje transportinėje dėžėje (krate), užtikrinančioje saugumą ir higieną.

7. Kokius daiktus draudžiama arba neleidžiama vežti į JK?

Yra griežtas sąrašas draudžiamų ir ribotų prekių. Visų pirma, tai yra maisto produktai. Į JK negalima įvežti mėsos ir pieno produktų iš ES šalių (neįskaitant specialių pietų kelyje, bet ne asmeniniam naudojimui su savimi). Tai reiškia, kad dešrelės, sūris ar kiaušiniai, kurie nėra supakuoti gamintojo, gali būti konfiskuoti muitinėje.

Taip pat griežtai kontroliuojami augalai ir sėklos, siekiant išvengti ligų plitimo. Jei turite sodą, klausykite specialistų prieš veždami augalus.

Draudžiama vežti ginklus, sprogmenis (be specialių leidimų), narkotikus ir kitas nelegalias medžiagas. Taip pat reikia būti atidiems su vaistais – jei turite stipriųjų, receptinių vaistų, būtina turėti gydytojo išduotą pažymą angliškai kalba, patvirtinančią, kad šie vaistai skirti jums asmeniškai. Alkoholio ir tabako gaminių kiekiai taip pat ribojami (pvz., 42 litrai alaus, 18 litrų stipraus alkoholio ir t.t.), nors asmeniniam naudojimui šios ribos paprastai pakanka, nebent keliaujate didžiule šeima.

8. Kaip užtikrinamas daiktų saugumas kelionės metu?

Saugumas – mūsų verslo širdis. Pradedame nuo profesionalaus pakavimo. Naudojame kokybiškas, dvigubos sienelės dėžes, specialias baldų uždangas, burbuliukų plėvelę ir pakavimo juostas. Smulki daiktai supakuojame į dėžes, o baldai – apvyniojami, kad išvengtume įbrėžimų.

Krovimo metu taikome „Tetris“ principą – daiktai sumontuojami taip, kad judėjimo metu jie nejudėtų. Tarpus užpildome specialiomis užpildomis medžiagomis arba užkalame. Sunkvežimiai dažniausiai yra įrengti su užraktomis, o kartais net ir GPS stebėjimo sistemomis.

Draudimas taip pat yra būtina. Mūsų įmonė turi atsakomybės draudimą (CMR draudimas), kuris dengia žalą atsitikus nelaimingam atsitikimui. Tačiau verta pasidomėti, ar draudimas dengia ir brangius daiktus (pvz., elektroniką), ar tik standartinę krovinio vertę. Aš visada patariu klientams prieš kelionę padaryti brangių daiktų nuotraukas ir išsaugoti kvitus – tai padės greičiau išspręsti draudimo bylas, jei įvyks nenumatyta situacija.

9. Ar keleiviai gali vairuoti krovininį automobilį?

Dažnai klientai klauso, ar jie patys gali „pavairuoti“ sunkvežimį trumpą atkarpa, kad vairuotojas pailsėtų. Atsakymas yra ne. Pagal tarptautinius kelių transporto reguliavimus, sunkvežimių vairavimas reikalauja specialios vairuotojo kvalifikacijos (C kategorijos vairuotojo pažymėjimas) ir profesionalios kompetencijos („Kodas 95“).

Be to, draudimo polisiai paprastai apdraudžia tik nurodytus vairuotojus. Jei įvykus avarijai vairuos neįgaliotas asmuo, draudimo kompanija neatsiskaitys, o atsakomybė gali kristi ant keleivio pečių. Todėl keleiviai gali tik keletis kaip keleiviai, mėgautis vaizdais ir ilsėtis, o vairavimo rūpesčiais pasirūpina mūsų patyrę vairuotojai.

10. Kiek laiko iš anksto reikia planuoti tokį perkraustymą?

Optimalus laikas – 4–6 savaitės prieš planuojamą išvykimą. Kodėl? Pirma, reikia laiko gauti ToR numerį iš JK muitinės. Antra, reikia užtikrinti vietą keltuose, ypač vasaros sezono metu arba švenčių laikotarpiais, kai vietos išparduodamos savaitėmis iš anksto. Trečia, reikia laiko surinkti, išrūšiuoti ir tinkamai supakuoti daiktus.

Jeigu planuojate perkraustymą rugpjūčio mėnesį, rekomenduoju pradėti galvoti apie jį jau gegužės pradžioje. Skubantis planavimas ne tik padidina stresą, bet ir gali padaryti paslaugą brangesnę (pvz., brangesni bilietai, reikalingas greitas dokumentų tvarkymas). Taip pat, jei reikia specialių paslaugų (pvz., lifto naudojimas iškrovimui JK), jas taip pat reikia rezervuoti iš anksto.