Per kiek laiko siuntos pristatomos į Angliją? Išsamus eksperto vadovas

Siuntų pristatymas į Angliją (arba tiksliau – į Jungtinę Karalystę) po „Brexit“ yra tapęs daug sudėtingesniu procesu nei anksčiau. Per daugiau nei dvidešimt metų dirbant tarptautinių pervežimų srityje, esu girdėjęs vieną klausimą dažniau nei bet kurį kitą: „Kada mano prekės atvyks?“. Atsakymas retai kada yra vienas žodis. Nors atstumas tarp Lietuvos ir Anglijos nėra toks didelis, geografinis atstumas nėra vienintelis veiksnys, lemiantis pristatymo trukmę.

Šiandien logistika nėra tiesiog vairavimas iš taško A į tašką B. Tai sudėtingas mechanizmas, kuriam įtakos turi muitinės procedūros, kelių eismo sąlygos, keltų grafikai ir, žinoma, dokumentų tvarkymas. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi ir paaiškinsiu, nuo ko tiksliai priklauso jūsų siuntos kelionės trukmė, kad galėtumėte planuoti savo verslą ar asmeninius reikalus be nereikalingo streso.

Svarbu suprasti, kad standartinis terminas „pristatymas“ apima ne tik vairuotojo vairavimo laiką, bet ir krovos paruošimą, muitinės išskyrimą, galbūt sandėliavimą ir galutinę išvežimą prie gavėjo durų. Štame kontekste mes ir aptarsime realius laiko terminus.

DUK

1. Koks vidutinis siuntos pristatymo laikas iš Lietuvos į Angliją automobiliu?

Vidutiniškai, kai kalbame apie standartinį krovinių pervežimą (visureigiu arba tentu), siunta iš Lietuvos į Angliją pasiekia savo gavėją per 3 iki 5 darbo dienų. Tačiau tai yra „idealus“ scenarijus.

Realumo aplinkybės dažnai šį laiką prailgina. Jei siunta keliuja grupiniame pervežime (kai viename automobilyje yra kelios skirtingų klientų siuntos), terminas gali išsitiesti iki 7–8 dienų, nes reikia surinkti visus krovinius iš siuntėjų, prieš pradedant kelionę, ir išskirstyti juos atvykus į Angliją. Jei užsakote ekskursinį (pilną) automobilį, kuris važiuoja tiesiai iš jūsų sandėlio iki gavėjo, laikas gali sumažėti iki 2–3 dienų, priklausomai nuo kelio ir keltų laukimo.

2. Ar „Brexit“ pakeitė pristatymo laikus ir kodėl?

Taip, „Brexit“ turėjo didžiulę įtaką pristatymo terminams. Išstojus Jungtinei Karalystei iš Europos Sąjungos, šalis tapo trečiąja šalimi. Tai reiškia, kad kiekviena siunta turi praeiti muitinės kontrolę tiek išvykstant iš ES, tiek atvykstant į JK.

Anksčiau sienos kirtimas buvo formalumas – trukdė kelias minutes. Dabar, net jei turite visus teisingus dokumentus, gali tekti laukti, kol muitinės tarnyba patvirtins deklaraciją. Jei dokumentuose yra netikslumų ar trūksta kai kurių privalomų duomenų (pvz., tarptautinio prekių kodas – HS kodas, EORI numeris), siunta gali būti sulaikyta muitinėje. Tokia sulaikymo procedūra gali užtrukti nuo kelių valandų iki kelių dienų, ir tai yra dažniausia vėlavimo priežastis. Patirtis rodo, kad teisingai paruošti dokumentai yra 90 % sėkmės laiko atžvilgiu.

3. Kokio tipo transportas yra greičiausias?

Jei greitis yra prioritetas Nr. 1, geriausias pasirinkimas yra aviacinis pervežimas. Siuntos į Angliją lėktuvu gali pasiekti šalį per 1–2 dienas (įskaitant dokumentų tvarkymą). Tačiau šis metodas yra brangiausias ir tinka tik mažoms, bet brangioms siuntoms.

Krovinių automobiliai yra pigesni, tačiau lėtesni. Tarp jų greičiausi yra „sprinterių“ tipo maži krovininiai automobiliai, kurie dažniau naudojami ekspresinėms siuntoms (pvz., detalių atvežimui gamybai, kad sustabdytų liniją). Jie gali įveikti maršrutą per 2–3 dienas, jei vairuotojas važiuoja poromis ir neilgai ilsisi. Didelių tentų (pvz., 13,6 m arba 90 kub. m) transportas dažniausiai vykdomas pagal fiksuotą grafiką, todėl terminas gali būti ilgesnis – 4–6 dienos.

4. Ką reiškia tranzito laikas ir kaip jis skiriasi nuo bendro termino?

Svarbu atskirti šiuos dvi sąvokas, kurios dažnai klaidina klientus. Tranzito laikas – tai laikas, kurį automobilis praleidžia kelyje nui įkrovimo vietos iki iškrovimosi vietos. Pavyzdžiui, nuo Vilniaus iki Londono vairuotojas gali važiuoti 48–60 valandų.

Bendras pristatymo terminas (Lead time) apima visą procesą: jis prasideda nuo to momento, kai pateikiate užsakymą. Jame įskaičiuotas laikas, reikalingas automobilio priėmimui (paprastai 1 diena), paties tranzito laikas, muitinės procedūros ir galinis išvežimas Anglijos viduje. Todėl, kai logistikos kompanija sako „4–5 dienos“, tai nereiškia, kad vairuotojui reikia 5 dienų važiuoti – tai reiškia, kad visa operacija užtruks tiek laiko.

5. Kokį vaidmenį vaidina keltai ir Eurotunelis?

Geografiškai Anglija yra sala, todėl negalima tiesiog važiuoti keliu – reikia kirsti vandens telkinį. Dažniausiai naudojami maršrutai yra per Kalė (Prancūzija) į Doverį (Anglija) keltu arba per Eurotunelį (geležinkelio vagonu).

Keltų ir tunelio darbas yra labai susietas su grafiku. Keltai plaukia kas 1–2 valandas, tačiau reikia atvykti į uostą pernelyg anksti (prieš 2–3 valandas), kad būtų atlikta kontrolė. Jei uoste yra didelė eilė (pavyzdžiui, dėl blogo oro arba migrantų kontrolės procedūrų), laukimas gali užtrukti. Eurotunelis dažnai būna greitesnis, nes čia nėra jūros bangų įtakos, tačiau ir ten būna eilių, ypač intensyviausiu prekybos laikotarpiu prieš šventes. Pasirinkus šiaurinį maršrutą (pvz., iš Olandijos į Hull arba Newcastle), kelionė užtrunka ilgiau (naktinis keltas), bet šie maršrutai gali būti efektyvesni, jei gavėjas yra šiaurinėje Anglijos dalyje.

6. Kaip metų laikas ir sezonas veikia pristatymą?

Logistika, kaip ir kiekviena verslo sritis, turi savo peakus (pikus). Labai svarbu atsižvelgti į šiuos laikotarpius: * Naujieji metai ir Kalėdos: Gruodžio mėnesį ir sausio pradžioje perkrautas visas transportas. Dėl didelio siuntų kiekio sunku rasti laisvą vietą automobilyje, o muitinėse dirba mažiau darbuotojų, todėl sulaikymai dažnesni. Terminai gali išaugti iki 7–10 dienų. * Vasara: Ypač liepos–rugpjūčio mėnesiais, kai daugelis vairuotojų atostogauja, o keliuose eismo intensyvumas didžiausias. * Blogas oras: Žiemos rūkai arba vėjo audros Lamanše sąsiauryje gali atšaukti keltų reisus. Tokiu atveju siuntos „stovi“ uoste, laukiant geresnio oro, kas prailgina terminą neapibrėžtam laikui (dažniausiai 1 dienai).

7. Kiek laiko užtrunka muitinės procedūros Anglijoje?

Teisingai paruoštos siuntos muitinės procedūros vyksta automatiškai per keletą minučių. Tačiau jei siunta pasirenkama „raudonajai juostai“ (random check) arba yra klaidų dokumentuose, procesas užtrunka.

Muitinės išskyrimas Anglijoje (Import Clearance) dažniausiai atliekamas iš anksto, prieš automobilio atvykimą į uostą. Tai vadinama „pre-lodging“ procedūra. Jei viskas tvarkinga, automobilis gali tiesiog pravažiuoti per „Green Lane“. Tačiau jei reikia papildomų patikrinimų (pvz., maisto produktų, gyvūnų), siunta gali būti nukreipta į specializuotą terminalą, ir tai gali užtrukti nuo 24 iki 72 valandų. Mano patirtis rodo, kad dažniausia problema yra ne pati muitinė, o neteisingai pateikti komerciniai dokumentai.

8. Ar siuntos dydis svoris turi įtakos greičiui?

Tiesiogiai – ne. 100 kg siunta ir 22 tonų krovinys gali važiuoti tame pačiame automobilyje ir atvykti tuo pačiu laiku. Tačiau netiesiogiai svoris ir dydis turi įtakos.

Labai didelių arba nestandartinių krovinių (projektinės siuntos) pervežimas reikalauja specialios technikos ir leidimų. Tokios siuntos dažnai negali važiuoti standartiniu maršrutu (pvz., negali važiuoti tuneliu dėl pavojingų medžiagų ar aukščio), todėl tenka rinkti apklusius (keliais aplinkkeliais), kas prailgina kelionę. Mažos siuntos (knygų siuntų, dokumentų) gali būti įtrauktos į kurjerinių tarnybų (DHL, UPS) tinklus, kurie turi savo hubus ir gali pristatyti labai greitai, tačiau už aukštą kainą.

9. Kas nutinka, jei siunta vėluoja? Ką galiu daryti klientas?

Jeigu jūsų siunta vėluoja, pirmasis žingsnis yra susisiekti su savo logistikos vadovu arba brokeriu. Dažniausiai vėlavimą sukelia trys priežastys: dokumentų klaidos, techninės problemos su transportu (pneumato plyšimas, gedimas) arba eilės uoste.

Klientas gali padėti greičiausiai išspręsti problemą, jei vėlavimas susijęs su dokumentais. Pavyzdžiui, jei muitinė reikalauja papildomos licencijos arba konkretaus HS kodo patvirtinimo, greitas atsakymas iš kliento gali „išgelbėti“ siuntą nuo grąžinimo atgal. Būkite pasiruošę pateikti papildomą informaciją nedelsiant. Taip pat verta prisiminti, kad šventinėmis dienomis (JK ir Lietuvoje šventės gali nesivesti) laikas skaičiuojamas tik darbo dienomis.

10. Kaip užtikrinti, kad siunta atvyktų kuo greičiau?

Geriausias būdas užtikrinti greitą pristatymą yra „protingas“ pasiruošimas. Čia yra keletas patarimų iš mano praktikos: 1. Dokumentų kokybė: Užtikrinkite, kad komercinė sąskaita-faktūra (Commercial Invoice) yra tiksliai užpildyta angliškai. Turi būti nurodytas tikslus prekių pavadinimas, ne tik „prekės“, o „plieninės vamzdžių dalys“. Turi būti HS kodai, svoriai ir vertybės. 2. EORI numeris: Įsitikinkite, kad turite galiojantį JK EORI numerį (jei esate importuotojas) ir jis nurodytas dokumentuose. 3. Planavimas: Jei žinote, kad prekės būtinos tam tikrą dieną, kreipkitės ne prieš 2 dienas, o planuokite pervežimą bent savaitę iki to. 4. Pasirinkimas: Jei siunta maža, bet skubi, mokėkite už ekspresinį kurjerį. Jei didelė – planuokite savaitės atsargą.

Sumažėjus muitinės rizikai dėl gerai paruoštų dokumentų, siunta tiesiog „skrieja“ per sienas, be jokių sustojimų.

Išvada

Apibendrinant, klausimas „per kiek laiko siunta pristatoma į Angliją?“ neturi vieno universalaus atsakymo, tačiau profesionaliai planuojant procesą, galime pasiekti stabilumo. Standartas yra 3–5 darbo dienos, tačiau šis laikas gali svyruoti priklausomai nuo muitinių, oro sąlygų ir metų laiko.

Esu dirbęs šioje srityje pakankamai ilgai, kad galėčiau pasakyti: sėkmė slepiasi detaliuose. Greičiausia siunta ne ta, kurią vairuoja greičiausias vairuotojas, o ta, kurios dokumentai be klaidų patenka į muitinės sistemą pirmą kartą. Kaip ekspertas rekomenduoju ne taip daugiau dėmesio skirti dienų skaičiavimui, kiek kokybiškam dokumentų ir partnerio paruošimui. Tada jūsų prekės pasieks Londoną, Mančesterį ar Birmingamą laiku, o jūsų verslas vyks be staigmenų.