Per kiek laiko reikia užsisakyti daiktų pervežimą į Angliją? Eksperto Vadovas

Dirbdamas tarptautinių pervežimų srityje jau daugiau nei dvi dešimtmetis, esu girdėjęs vieną klausimą dažniau nei bet kurį kitą: „Kiek laiko iš anksto reikia planuoti siuntos išvykimą į Angliją?“. Atsakymas nėra vienas ir vienintelis – jis priklauso nuo to, ką pervežiate, kiek turite laiko ir, svarbiausia, kokio tikslumo siekiate. Po „Brexit“ situacija kelių transporto srityje pasikeitė nepripažįstamai, ir tas, kas anksčiau užtrukdavo porą dienų, dabar gali reikalauti nemažai logistinio meistriškumo.

Šiame straipsnyje pasidalinsiu savo patirtimi ir paaiškinsiu, kaip susiformuoti tvarkingą pervežimo grafiką, kad jūsų daiktai pasiektų Britanijos salas laiku ir be nereikalingų nervų. Nesvarbu, ar planuojate persikraustyti gyventi, ar siunčiate prekybinį krovinį – šios žinios padės išvengti dažniausių klaidų.

Įvadas

Tarptautiniai pervežimai į Jungtinę Karalystę (JK) visada buvo specifinė sritis dėl geografinės padėties – salą reikia pasiekti keltu arba per Eurotunelį. Tačiau prieš keletą metų įvykęs „Brexit“ viską apsunkino. Anksčiau tai buvo beveik vidinės rinkos pervežimas, kai dokumentinis formalumas buvo minimalus. Šiandien Anglija (tiksliau JK) yra trečioji šalis, o tai reiškia muitinės kontrolę, papildomus dokumentus ir ilgesnį laukimą pasienio punktuose.

Dauguma klientų, kreipiančiųsi į mane pirmą kartą, dažnai brangina savo galimybes. Manoma, kad jei paskambino antradienį, tai sunkvežimis gali atvažiuoti ir pasiimti krovinią trečiadienį ryte. Teoriškai – taip, tačiau praktiškai toks greitas reagavimas kainuoja brangiai arba neįmanomas dėl biurokratinių kliūčių. Mano užduotis – padėti jums suprasti, kur yra tas subalansuotas taškas tarp skubos ir kainos.

Kai kalbame apie laiką, svarbu skirti du dalykus: laiką, per kurį reikia užsisakyti pervežimą (kad vairuotojas būtų rezervuotas), ir patį pervežimo trukmę (nuo įkrovimo iki iškrovimo). Šiame straipsnyje mes koncentruosimės į planavimą ir užsakymo terminus, nes tai yra pagrindas sėkmingai operacijai.

Kodėl laiko planavimas yra kritiškas?

Per daugelį metų mačiau, kaip blogas planavimas sukelia stresą. Pavyzdžiui, šeima, persikraustanti į Londoną, paskambina penktadienį ir tikisi, kad jų baldai išvyks šeštadienį. Tokiu atveju greičiausiai teks laukti iki kitos savaitės vidurio, nes: 1. Reikia surasti vairuotoją, kuris turi laisvą vietą (jei tai dalinis krovinys). 2. Turi būti pateikti visi muitinės dokumentai, o tai trunka ne vieną valandą. 3. Reikia užtikrinti, kad keltas ar tunelio perėjimas bus užrezervuotas.

Todėl, norint gauti geriausią kainą ir užtikrinti patikimumą, aš visada rekomenduoju veikti proaktyviai. Žemiau išsamiai aptarsime visus niuansus, susijusius su užsakymo terminais.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje skyriuje surinkau dešimt dažniausiai kylančių klausimų, kuriuos man užduoda klientai. Atsakymai į juus paremti mano ilgamečia patirtimi ir atspindi dabartinę situacijoje rinkoje.

1. Kiek laiko iš anksto reikia užsisakyti dalinį krovinį („dalys“) į Angliją?

Daliniai kroviniai, arba konsoliduotos siuntos, yra populiariausias pasirinkimas tiems, kurie perveža mažiau krovinių nei pilnas sunkvežimis. Tokiu atveju jūsų daiktai keliauja kartu su kitų klientų siuntomis.

Mano patirtis rodo, kad optimalus laikas užsisakyti dalinį krovinį yra nuo 3 iki 7 dienų prieš planuojamą įkrovą. * Kodėl tiek ilgai? Logistikos kompanijos turi surinkti „puzzlą“ – užpildyti sunkvežimį keliais kropiniais, kad maršrutas būtų ekonomiškai naudingas. Jei užsakote prieš 3–4 dienas, vadybininkas turi pakankamai laiko sudaryti maršrutą, paimti jūsų siuntą ir išvykti. * Kas nutinka, jei skubu? Jei kreipiatės paskutinę minutę (pavyzdžiui, rytoj), įmanoma r transportą, tačiau tai bus „ekspresas“. Tokiu atveju gali tekti mokėti už pilną sunkvežimio vietą net jei pervežiate tik kelias dėžes, arba laukti, kol bus surinktas kitas grupinis krovinys, kas gali užtrukti iki savaitės.

2. Kiek laiko reikia rezervuoti pilną sunkvežimį (FTL)?

Jei pervežate daug daiktų (pavyzdžiui, pilnam namų ūkio baldų persikraustymui ar dideliai prekybinei partijai), jums reikalingas pilnas sunkvežimis (Full Truck Load).

Čia situacija yra lankstesnė, tačiau visgi rekomenduoju rezervuoti 3–5 dienas iš anksto. * Skirtingai nei daliniame krovinio atveju, čia nereikia laukti kitų siuntų. Sunkvežimis atvyksta tiesiai pas jums. * Tačiau vairuotojų darbo grafikai yra tvarkomi savaitėmis iš anksto. Jei užsakymą pateikiate prieš savaitę ar dvi, galite tikėtis geresnės kainos ir tiksliausio laiko. Jei skubote – galime rasti vairuotoją ir per 24 valandas (vadinamas „spot“ rinka), tačiau kaina gali šokti net 30–50 proc.

3. Ar „Brexit“ įtikojo užsakymo terminus?

Apie absoliučiai taip. Tai, ką anksčiau darydavome per vieną dieną, dabar reikalauja papildomo laiko rezervo. Dabar rekomenduoju visada pridėti papildomą 1–2 dienas prie įprasto planavimo laiko. * Prieš išvykstant reikia pateikti Eksporto deklaraciją Lietuvoje. * Atvykus į Angliją reikia atlikti Importo deklaraciją. * Jei dokumentuose bus klaidų (net nedaugiau nei viena raidė ar kodas), krovinys gali būti sulaikytas pasienyje, kol viskas neištaisoma. Dėl to aš visada patariu klientams pasiruošti dokumentams ne paskutinę dieną, o bent prieš 2–3 dienas prieš planuojamą išvykimą.

4. Ar galima užsisakyti pervežimą savaitgaliais?

Taip, galima, tačiau tai turi savo niuansų. * Daliniai kroviniai: Retai kada įkrovos vyksta sekmadieniais, nes sandėliai ir muitinės dirba ribotai. Tačiau iškrovimas Anglijoje gali būti planuojamas ir savaitgalį, jei tai iš anksto suderinta (gali būti taikomi papildomi mokesčiai už darbą nedarbo dienomis). * Pilni kroviniai: Čia lankstumas didesnis. Jei esate pasiruošę įkelti sekmadienį Lietuvoje, vairuotojas gali tai ir padaryti. * Svarbu: Jei užsakote pervežimą penktadienį vakare ir tikimiesi, kad viskas vyks šeštadienį, gali kilti problemų dėl dokumentų registravimo (muitinės sistemos dažnai neveikia arba dirba lėtai šventinėmis dienomis). Geriau planuoti įkrovą pirmadienį arba antradienį.

5. Kaip metų laikas (sezonumas) veikia užsakymo laiką?

Tai vienas svarbiausių faktorių, kurį dažnai pamirštama. * Kalėdos ir Naujieji Metai: Tai „auksinis amžius“ logistikoje, tačiau prasčiausiu laiku klientams. Reikia užsisakyti 2–3 savaites iš anksto. Vietų sunkvežimiuose trūksta, o keltų bilietų kainos svyruoja. * Vasara: Liepos–rugpjūčio mėnesiais daugelis žmonių persikrausto, todėl dalinių krovinių užsakymai geriau vykdyti bent savaitę iki pageidaujamos datos. * Ruduo/ Pavasaris: Ramesnis laikotarpis, čia užtenka ir 2–3 dienų.

6. Kiek laiko užtrunka patį pervežimas (nuo įkrovimo iki iškrovimo)?

Klientai dažnai maišo užsakymo terminą su važiavimo trukme. * Dalinis krovinys: Paprastai trunka 5–7 darbo dienų. Sunkvežimis turi apvažiuoti paimti kitas siuntas Lietuvoje/Lenkijoje, važiuoti į Angliją, ten iškrauti viską. * Pilnas krovinys: trunka 2–4 dienas (priklausomai nuo vietos Anglijoje ir keltų grafiko). Jei įkrovima Rytoj, tai Anglijoje sunkvežimis gali būti jau ketvirtadienį ar penktadienį.

7. Kokius dokumentus reikia paruošti ir kada?

Dokumentų paruošimas yra pagrindas, kuris užtikrina, kad jūsų krovinys neišliks pasienyje. * Prekių prekybos faktūra (Commercial Invoice): Būtina turi būti pateikta prieš išvykstant. * Pakavimo sąrašas (Packing List): Rekomenduoju jį turėti paruoštą dar prieš kreipiantis į pervežėją (pavyzdžiui, kai tik susirašinėjate dėl kainos). * EORI numeris: Turi būti patikrintas iš anksto. Jei dokumentus pateikiate vėlai (pvz., vairuotojas jau važiuoja į pasienį), rizikuojate, kad krovinys bus sulaikytas, o laukimo mokesčiai (demurrage) gali būti dideli.

8. Ar galima pervežti asmeninius daiktus be PVM?

Taip, tai labai dažnas klausimas. Jei persikraustote gyventi į Angliją ir daiktus naudojote ne mažiau kaip 6 mėnesius, galite atgauti mokėtą PVM Anglijoje (Import VAT relief). Tačiau tam reikia ypatingo „Transfer of Residence“ (ToR) numerio, kurį išduoda JK mokesčių inspekcija (HMRC). * Kada kreiptis? Prašyti šio numerio reikia iš karto, kai tik žinote, kad kelsiatės. Gavimas gali užtrukti nuo kelių valandų iki kelių dienų. * Jei atvykstate be šio numerio, mokėsite 20 % PVM nuo daiktų vertės, o tai gali būti labai brangu.

9. Ką daryti, jei reikia itin greito pervežimo (ekspresas)?

Jeigu situacija kritinė (gėrioji produkcija, pasirašymui reikalingi dokumentai ar skubus persikraustymas), mes esame pasirengę tai padaryti. * Terminai: Galime išvykti net per 12–24 valandas nuo užsakymo patvirtinimo. * Kaip tai veikia? Tam skiriamas atskiras vairuotojas, kuris važiuoja tiesiai be sustojjimų (arba su minimaliais sustojimais). * Kaina: Tai brangiausias pasirinkimas. Tačiau jei laikas svarbiau už pinigus, tai vienintelis sprendimas. Tokiu atveju aš visada prašau klientų labai tiksliai užpildyti dokumentus, kad nė minutės nepraleistume pasienyje.

10. Kaip suprasti, kad pervežimo kompanija patikima ir neatsisaks paskutinę minutę?

Tai nėra tiesiogiai laiko klausimas, bet įtakoja planavimą. Rinkis kompaniją, kuri turi fizinį biurą, ilgamečę patirtį ir aiškius sutarčių sąlygas. * Jei sutartyje nėra nurodytos tikslios atsakomybės už vėlavimą, arba jei kompanija nesugeba pateikti MV numerio ir adreso – būkite atsargūs. * Patikimas pervežėjas visada pasiūlys sutartį, kurioje įrašytos data ir laikas. Jei jie nesugeba užtikrinti termino, jums apie tai praneš iš anksto, o ne paskutinę minutę.

Išvada

Sumažinant viską trumpai: per kiek laiko galima užsisakyti daiktų pervežimą į Angliją? Idealiu atveju – kuo anksčiau, tuo geriau.

Mūsų sritėje veikia paprasta taisyklė: laikas pinigus. Jei galite planuoti savaitę ar dvi iš anksto, sutaupysite nemažai lėšų ir išvengsite naktinio nemigojimo dėl to, ar vairuotojas tikrai atvyks. Dėl „Brexit“ sukeltų pokyčių, šiandien rekomenduojamas „saugus“ laikas užsisakyti dalinį krovinį yra 5–7 dienos, o pilną – 3–5 dienos.

Nepamirškite, kad patys pervežimai – tai tik viena dalis. Niekada neskubėkite su dokumentais. Gerai parengta komercinė sąskaita faktūra ir laiku gautas EORI bei ToR numeriai užtikrina, kad patį pervežimą procesas vyks sklandžiai. Mano kaip eksperto patarimas: pasidomėkite reikalavimais dar prieš pradėdami dėti daiktus į dėžes. Tokiu būdu, kai atvyks sunkvežimis, bus likęs tik padėti dėžes į vidų, o ne spręsti muitinės problemų.

Logistika neturi būti loterija. Su tinkamu planavimu ir patikimu partneryiu, jūsų daiktai pasieks Angliją tiksliai taip, kaip ir numatėte.