Lanksčios kelionės į Angliją: pasirinkite jums tinkamiausią laiką

Tarptautinių pervežimų srityje dirbu jau daugiau nei dvi dešimtis metų. Per šį laikotarpį matavau viską: nuo geidžiamiausių prekių srautų iki sunkiausių logistinių krizių. Vienas dalykas išlieka nepakitęs – kiekvienas klientas nori vieno: jo siunta ar kelionė įvyktų sklandžiai, saugiai ir, svarbiausia, tada, kai to jis tikisi. Kalbant apie maršrutus į Jungtinę Karalystę, sąvoka „lankstumas“ per pastaruosius kelerius metus įgijo visiškai naują reikšmę. Po „Brexit“ ir pandemijos sukeltų papildomų procedūrų, tiesioginis važiavimas nebebeužtenka – reikia strategijos.

Šiame straipsnyje nepasakysiu jums paprastų frazių apie tai, kad „reikia planuoti“. Kaip praktikas, noriu padalintis giliu žinių bagažu, kuris padės jums suprasti, kaip veikia šiandieninė logistika į Angliją ir kaip pasirinkti tokį laiką, kuris ne tik leis išvengti streso, bet ir taupyti pinigus. Lankstumas šiuo atveju nereiškia, kad viskas vyksta chaoso pagrindu. Tai yra gebėjimas pritaikyti logistikos grandines prie jūsų asmeninių ar verslo poreikių, pasirinkiant optimalų laiką išvykti.

Šiuo metu rinka pasižymi tam tikru nestingumu. Vieną savaitę keltų bei tarpininkų vietos gali būti užblokuotos savaitėms į priekį, o kitą – atsiranda staigių atšaukimų, leidžiančių skubiai išvykti. Mūsų uždavinys yra „pagauni“ šį ritmą. Klientams, kurie nori keliauti lanksčiai, mes siūlome ne tik standartinius išvykimus, bet ir galimybę prisijungti prie jau einančių grupinių pervežimų (kai yra vietos), taip pat pasirinkti tokį laiką, kai muitinės užimtumas yra mažiausias. Anglija nėra toli, tačiau dėl administracinių procedūrų ji dažnai atrodyti gali kaip kitas planeta. Supraskime, kaip tai veikia iš vidaus.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Šioje sekcijoje suformulavau atsakymus į dešimt labiausiai aktualių klausimų, kuriuos man duoda klientai. Jie padės jums susidaryti išsamią vaizdą apie tai, kaip pasirinkti geriausią laiką kelionei.

1. Ką iš tikrųjų reiškia „lanksti kelionė“ į Angliją šiandieninėse logistikos sąlygose?

Senuosiuose laikuose lanksti kelionė reiškė tai, kad vairuotojas gali užsukti į degalinę, kai nori, arba pakeisti maršrutą, jei kelyje užstrigo. Šiandien tai yra daugiau techninis terminas. Lankstumas logistikoje į Angliją reiškia gebėjimą pritaikyti išvykimo datą prie kainos ir prieinamumo. Jei jūsų siunta nėra kritiškai skubi, mes galime pasiūlyti jums išvykti tą savaitę, kai mūsų vairuotojas grįžta tuščiu mašina iš Didžiosios Britanijos. Tai leidžia sumažinti kainą iki 40–50 proc. Taip pat lankstumas reiškia galimybę pasirinkti ne standartinį 48 valandų pristatymą, o ilgesnį terminą, jei leidžia laikas, taip užtikrinant, kad krovinys būtų įtrauktas į efektyviai suplanuotą maršrutą kartu su kitomis siuntomis. Tai yra kompromisas tarp greičio ir biudžeto, kurį profesionalai valdo be jūsų įsikišimo.

2. Kurie metų laikai ar mėnesiai yra palankiausi ekonomiškam pervežimui į Angliją?

Kalbant apie kainą, sezoninis svyravimas Anglijos maršrutuose ryškus kaip niekad. Ramiausias ir pigiausias laikas yra vėlyvas rudenis (lapkritis) ir ankstyvas žiema (gruodžio pradžia, kol neprasideda šventinis chaosas). tuo metu mažiau verslininkų užsako prekių, todėl transporto priemonių užimtumas mažėja. Atvirkščiai, brangiausi laikotarpiai yra balandis–gegužė (prieš šventes) bei rugsėjis–spalis (kai verslas vėl aktyvėja po vasaros). Vasara taip pat gali būti brangi dėl padidėjusios kuro kainos ir degalinių už Deliwaitų eilių, kas užtrunka daugiau laiko. Jei jūsų biudžetas yra ribotas, stenkitės planuoti siuntas ne šių „pikų“ metu. Tačiau verta paminti, kad Anglijoje oras gali sudaryti papildomų iššūkių žiemą, todėl reikia atsižvelgti ir į krovinio saugumą.

3. Kaip „Brexit“ paveikė tinkamą laiko pasirinkimą? Ar yra dienos, kada geriau nevykti?

„Brexit“ pakeitė visą žaidimo taisykles. Anksčiau buvo svarbu tik tai, kada vairuotojas gali pajoti keltą. Dabar reikia atsižvelgti į muitinės darbo laiką ir užimtumą. Didžioji problema kyla per pirmadienius ir penktadienius. Penktadieniais visi stengiasi išvežti prekes į Angliją, kad jos būtų sandėliuose prieš savaitgalį, todėl muitinės punktuose (pvz., Dover’iuje ar Eurotunelyje) susidaro didžiuliai spūstys. Pirmadieniais, atvirkščiai, susidaro „uodega“ iš dokumentų, kuriuos reikia išnagrinėti po savaitgalio. Geriausias laikas kirsti sieną yra antradienis, trečiadienis arba ketvirtadienis. Šiomis dienomis muitinės tiražai yra mažesni, o tikimybė, kad dokumentai bus patikrinti be uždelimo, gerokai didesnė. Taip pat stenkitės vengti išvykimo prieš Didžiosios Britanijos bankų šventes (Bank Holidays), nes tuomet neveikia ne tik muitinės, bet ir gabenimo įmonių brokeriai, kas gali pristabdyti siuntą pasienyje.

4. Ar yra skirtumas tarp savaitės dienų (darbo dienomis ir savaitgaliais) dėl pristatymo terminų?

Absoliučiai taip. Nors krovinių transportas dirba be sustojimo, tačiau logistika Anglijoje turi savo niuansų. Angliški sandėliai dažnai nedirba sekmadieniais, o šeštadieniais dirba sutrumpintą darbo laiką. Jei mūsų vairuotojas atvyksta į paskirties vietą penktadienio vakarą ar šeštadienį, jis gali būti priverstas laukti iki pirmadienio ryto, kad iškrautyti prekes. Tai ne tik prailgina pristatymo terminą bet ir gali sukelti papildomų išlaidų už vairuotojo laukimą. Geriausia, kad siunta atvyktų antradienį–penktadienio rytais. Tuo metu sandėliai dirba pilnu pajėgumu, o vairuotojai gali įvykdyti užduotį ir nedelsiant grįžti į Lietuvą arba imti kitą užduotį. Jei renkatės lanksčias keliones, klauskite dėl išvykimo tokio laiku, kad atvyktumėte būtent šiomis dienomis.

5. Kaip anksti reikia užsakyti kelionę, kad gautumėte geriausią laiką ir kainą?

Idealus laikas – 2–3 savaitės iki norimos išvykimo datos. Tokiu atveju mes galime užtikrinti vietą keltuose (kurie yra ribojami dėl migrantų krizės procedūrų) ir iš anksto parengti visus „Brexit“ dokumentus (EXS deklaracijas). Jei užsakote paskutinę minutę (pvz., 1–2 dienos iki išvykimo), kaina gali šokti net 30–50 proc., nes tenka ieškoti skubios vietos arba naudoti brangesnes keltų linijas. Be to, skubus muitinės dokumentų pildymas padidina klaidų riziką, o klaidos pasienyje reiškia stojimą į eilę ir baudas. Jei jūsų kelionės datos yra lanksčios, sakykite mums apie tai iš karto – mes įrašysime jūsų užsakymą į „laukiančiųjų“ sąrašą ir, kai tik atsiras pigi vieta tinkamu laiku, nedelsiant jus informuosime.

6. Ar yra tam tikros valandos per dieną, kada geriau važiuoti pro Lamanšą (Anglijos kanalą)?

Tai vienas svarbiausių klausimų, apie kurį dažnai pamiršta kalbėti. Lamanšo perėjimas – yra „jugulą“ viso maršruto. Patirtis rodo, kad geriausia kirsti kanalą anksti ryte (nuo 4:00 iki 7:00 ryto vietos laiku) arba vėlai vakare (po 20:00 val.). Dienos metu, ypač nuo 10:00 iki 16:00, susidaro didžiausios eilės į keltus ir tunelį. Taip pat verta atsižvelgti į taisykles, kad sunkvežimiai su „kriaukle“ (refrigerated trailers) arba su pavojingais krovinais dažnai turi prioritetą, todėl standartiniai krovininiai gali būti praleidžiami. Jei mūsų maršrutas suplanuotas taip, kad vairuotojas pasiekia kalnus būtent šiuose „ramiuosiuose“ laikuose, tai ne tik sutaupo degalų (nes nešalta variklį laukiant eilėje), bet ir garantuoja, kad Anglijoje bus atvykta nenuėjus darbo valandomis.

7. Kaip oras ir metų laikai veikia vairuotojo poilsio režimus, o tuo pačiu ir pristatymo laiką?

Tai techninis dalykas, kurį dažnai nepastebi klientai, bet kuris labai įtakoja terminus. Europos Sąjungos reglamentai draudžia vairuotojams vairuoti ilgiau kaip 4,5 valandas be pertraukos. Žiemą, kai Europoje (ypač Vokietijoje ir Belgijoje) būna stiprus sniegas ar šlapdriba, vairuotojas važiuoja lėčiau. Tai reiškia, kad jis gali praleisti savo 4,5 valandų langą dar nepasiekęs kalnų. Jam tenka sustoti priverstinai poilsio, kas uždelia atvykimą į Angliją 45 minučių (arba ilgiau). Vasarą, kai keliai sausi, važiavimas yra greitesnis. Jei jums labai svarbu, kad prekės atvyktų tiksliai laiku, žiemą reikia palikti didesnį laiko rezervą (pvz., vieną dieną ilgiau). Lankstumas čia reiškia supratimą, kad žiemos kelionė gali trukti šiek tiek ilgiau ne dėl mūsų nekompetencijos, o dėl saugumo reikalavimų.

8. Ar verta rinktis keltą arba „Eurotunelį“, kai svarbu laikas?

Jei svarbiausia yra greitis ir tikslumas, „Eurotunelis“ (Eurotunnel) be abejo laimi. Keltų laikas gali svyruoti dėl bangų, o užėjimas į keltą trunka ilgiau (reikia įvažiuoti į vidų, užfiksuoti stabdžius). Tunelio perėjimas trunka tik 35 minutes, o traukiniai važiuoja kas 15–20 minučų beveik visą parą. Tačiau keltas gali būti pigesnis, o jei vairuotojas jau pavargęs, keltas suteikia galimybę pilnai atsipalaiduoti (kabinoje arba restorane), o ne sėdėti vairuotoje, laukiant traukinio. Jei jūsų krovinys skubus, mes pasirenkame tunelį, jei norime sutaupyti ir laikas nekritiškas – keltą. Tačiau svarbu prisiminti, kad tunelyje neleidžiama vežti kai kurių pavojingų medžiagų, todėl kartais keltas yra vienintelis pasirinkimas.

9. Kaip elgtis, jei reikalinga skubi („Express“) kelionė, o planuota nebuvo?

Net ir geriausiai planuojant verslą, atsitinka skubų situacijų – sugedo įranga, reikia atvežti atsarginių dalių iš karto. Tokiu atveju „lankstumas“ tampa „skubiu režimu“. Mes turime paruoštas vairuotojų poras, kurios gali išvykti per 4–6 valandas po užsakymo gavimo. Tačiau čia turi būti aišku: skubus pervežimas į Angliją kainuoja 2–3 kartus brangiau nei standartinis. Viena pagrindinių priežasčių – muitinės procedūros. Skubiant reikia naudotis „tiesioginio muitinės patikros“ paslaugomis, kurios kainuoja brangiau, kadangi brokeris turi dirbti už normalaus darbo laiko ribų. Jei susidūrėte su skuba, nedelskite kreipdamiesi – kiekviena valanda vėliau gali reikšti, kad reikės laukti kitos dienos, jei vairuotojui pasibaigs poilsio valandos.

10. Kokiais atvejais verta atidėlioti kelionę, nors ir ji jau suplanuota?

Esu ekspertas, o ne tik pardavėjas, todėl turiu pasakyti tiesą: kartais geriau nevažiuoti. Jei prognozuojami stiprūs vėjai Lamanšo areale (dažnai žinomi kaip „storm surges“), keltas gali būti atšauktas kelias dienas iš eilės. Jei žinome, kad artėja didelis muitinės sistemos išjungimas prieš naujus metus ar didelius šventinius laikotarpius, kai eilės gali siekti 30–40 km, mes patariame klientui išsiųsti prekes savaitę anksčiau arba vėliau. Atidėlioti kelionę verta tuo atveju, jei trūksta vieno ar dviejų dokumentų, kuriuos sunku gauti skubiai. Bandymas prasibrauti pro muitinę be dokumentų sukuria daugiau problemų nei sėkmės. Lankstumas čia reiškia drąsą pasakyti „palaukime“, o ne „priversime“.

Išvada

Kelionė į Angliją šiuo metu yra daugiau nei tik fizinis nuvykimas iš taško A į tašką B. Tai yra sudėtingas logistinis mozaika, kurioje kiekvienas detalė – nuo savaitės dienos iki keltų užimtumo – turi savo reikšmę. Per daugiau nei 20 metų šioje srityje išmokau vieno: sėkmė slepiasi ne staigiuose sprendimuose, o apgalvotuose ir lanksčiuose veiksmuose.

Pasirinkdami tinkamą laiką savo kelionei, jūs ne tik taupote biudžetą, bet ir sumažinate stresą, bei didinate patikimumą. Nenuostabu, kad patys patikimiausi klientai mūsų akimis yra tie, kurie sako: „Mes norime nuvykti tą savaitę, pasirinkite geriausią dieną“. Tokiems žmonėms mes galime pasiūlyti geriausius sprendimus, nes turime laisvę manevruoti.

Anglija visada bus viena pagrindinių prekybos partnerių, ir nors biurokratiniai barjerai pasidarė aukštesni, jie neįveikiami. Su teisinga partnerio pagalba ir supratimu, kada ir kaip važiuoti, jūsų krovinys ar asmeninis daiktas visada pasieks paskirties vietą laiku. Pasitikėkite savo pervežėjo patirtimi, o jis pasirūpins visais techniniais niuansais, kad jums liktų mėgautis tik gerais rezultatais. Lanksčios kelionės – tai ne privalumas, o būtinybė šiandieninėje greitai kintančioje pasaulyje.